Che dobbiate consegnare documenti importanti o semplicemente condividere le foto di una vacanza in famiglia, inviare allegati dovrebbe essere facile e veloce. Eppure il limite delle dimensioni degli allegati di Gmail può rendere questo processo più complicato.
Per fortuna c’è un modo per aggirare questo ostacolo. Una volta comprese le limitazioni della posta elettronica e delle opzioni per gli allegati, dovreste poter inviare file di grandi dimensioni con facilità.
In questo articolo vedremo più da vicino i limiti di dimensione dei file di posta elettronica. Passeremo in rassegna anche le restrizioni sugli allegati per i principali provider e client di posta elettronica. Poi vi mostreremo quattro semplici modi per inviare file di grandi dimensioni via email.
Andiamo subito al sodo!
Perché le Email Hanno Limiti nella Dimensione dei File
I limiti di dimensione degli allegati possono porre degli ostacoli alla vostra comunicazione. Che stiate cercando di inviare un video o un PDF, questi limiti di dimensione possono crearvi problemi.
Questo problema può essere particolarmente frustrante se state usando un’email per scopi professionali. Recenti studi evidenziano i notevoli benefici dell’email marketing per le imprese. Tuttavia, non potete raccogliere questi frutti se le limitazioni vi impediscono di premere “invia”.
Le compagnie di posta elettronica impongono questi limiti di dimensione per una ragione. Un server può elaborare solo un certo numero di richieste. Non sarà quindi in grado di gestire migliaia di email gigantesche inviate allo stesso tempo. Ciò comporterebbe con tutta probabilità un collasso del sistema.
Limiti di Dimensione per i Principali Provider di Posta Elettronica
Ogni fornitore di servizi di posta elettronica ha le proprie restrizioni sugli allegati. Diamo un’occhiata agli attuali limiti di dimensione dei file di alcuni dei provider più popolari:
- Gmail: 25 MB. Il limite di dimensione degli allegati di Gmail può essere ingannevole perché Google codifica la vostra email in un formato particolare prima di inviarla. Questo processo può raddoppiare la dimensione del vostro allegato; quindi, il limite reale della dimensione degli allegati Gmail si avvicina ai 12,5 MB.
- Outlook: 20 MB (su tutte le versioni).
- Hotmail: 10 MG.
- Mail.com: 50 MB. Ogni file, però, non deve superare i 10 MB.
- Yahoo: 25 MB.
- Zoho: 12 MB. Ogni file non deve superare i 10 MB.
- AOL: 25 MB.
- ProtonMail: 25 MB. È possibile inviare fino a 100 file individuali.
Come potete vedere, la gamma è abbastanza ampia ma diverse aziende offrono altri vantaggi oltre ai limiti degli allegati email. Vi incoraggiamo quindi a prendere in considerazione tutti gli aspetti quando scegliete un provider di posta elettronica.
Limiti di Dimensione per i Principali Client di Posta Elettronica
È importante ricordare che un provider di posta elettronica non è la stessa cosa di un client di posta elettronica. Mentre il provider elabora i dati delle vostre email, il client è più simile a un messaggero. Gli utenti possono accedere ai loro client di posta elettronica per visualizzare i loro messaggi.
I client di posta elettronica spesso hanno la forma di un’applicazione. Tuttavia, potreste avere un’applicazione che è sia client che provider, come Microsoft Outlook.
Ecco i limiti di dimensione delle applicazioni di posta elettronica più diffuse:
- Mozilla Thunderbird: Illimitato.
- Windows Live Mail: 10 GB per messaggio. Inoltre, ogni file non può superare i 50 MB.
- The Bat!: 25 MB.
Ricordate che se state usando un client e un provider diversi, dovrete essere consapevoli di entrambe le limitazioni. Quindi, vi consigliamo di soppesare attentamente i pro e i contro di ogni servizio e scegliere quello che meglio si adatta alle vostre esigenze.
Come Inviare File di Grandi Dimensioni Via Email (4 Modi Semplici)
Ora che conoscete i limiti delle dimensioni degli allegati, è il momento di imparare a superarli! Per fortuna avete alcune potenti opzioni tra cui scegliere. Diamo un’occhiata più da vicino a ciascuna di esse.
1. Usare il Cloud Storage
Il cloud storage è un modo per salvare i vostri file fuori sede su un server a cui potete accedere da qualsiasi luogo, purché abbiate una connessione internet. Significa anche che potete usare il cloud storage per dare alle persone l’accesso ai vostri file. Tutto quello che dovete fare è caricare il documento sul cloud e inviare un link ai vostri destinatari.
Ci sono molti programmi che offrono questo servizio. Noi di Kinsta siamo grandi fan di Google Drive. Diamo una rapida occhiata a come è possibile utilizzare questo strumento per condividere file di grandi dimensioni come i video.
Per prima cosa, andate su Google Drive. Nell’angolo in alto a sinistra, fate clic sul pulsante Nuovo. Ora vedrete alcune opzioni:
Potete creare il documento qui o caricare il vostro.
In seguito, andate al documento che volete condividere. Nell’angolo in alto a destra, fate clic sul pulsante Condividi:
Qui potete aggiungere persone al documento. Riceveranno un invito e potranno accedere al vostro file.
In alternativa, potete copiare l’URL e inviare il link via email.
2. Comprimere i Vostri File
Un altro modo per aggirare il limite delle dimensioni degli allegati è la compressione. La maggior parte dei computer permette di trasformare un documento in un file .zip.
I file zippati sono versioni compresse dei vostri documenti. In genere, questi sono più piccoli dei file normali. I vostri destinatari possono facilmente decomprimere il file quando lo ricevono per recuperare il file originale.
Creare un file zippato è un processo semplice. Iniziate individuando il file che volete comprimere. Poi fate clic con il tasto destro del mouse e selezionate Invia a > Cartella compressa (zippata):
Una volta fatto questo, otterrete il file compresso in una cartella zippata.
Tuttavia, tenete a mente che la compressione può arrivare fino a un certo punto. In genere riduce le dimensioni di circa il 30-40%, ma a seconda delle dimensioni del file originale, potrebbe non essere sufficiente. Se ancora non siete in grado di rispettare il limite di dimensioni degli allegati email, potreste provare il seguente metodo.
3. Usare Strumenti di Condivisione di File Online
Per fortuna molti strumenti gratuiti possono aiutarvi ad aggirare i limiti di dimensione dei file quando inviate le email. Alcuni di questi possono anche comprimere ulteriormente i vostri file o permettervi di usare i loro server per inviare un’email separata.
Tuttavia, questi servizi gratuiti potrebbero avere alcuni svantaggi. Per esempio, potreste dover visualizzare alcuni annunci prima di usare uno strumento. Inoltre, alcuni strumenti potrebbero avere limiti di dimensione propri.
In più, alcuni servizi sono meno sicuri di altri. Pertanto vi consigliamo di non usare questo metodo se dovete inviare informazioni sensibili. La crittografia può aiutare a ridurre il rischio di furto di dati.
Se vi serve un affidabile strumento di condivisione di file online, raccomandiamo Jumpshare:
Jumpshare permette di caricare file di grandi dimensioni e inviarli direttamente ad altre persone. Genera anche dei link verso questi file.
La versione gratuita di Jumpshare ha un limite di upload dei file di 250 MB, che è molto più generoso del limite delle dimensioni degli allegati di Gmail. Inoltre, il programma usa Secure Sockets Layers (SSL) per proteggere i vostri dati durante i trasferimenti.
4. Dividere File di Grandi Dimensioni in Pezzi Più Piccoli
Dividere i vostri file può essere noioso. Per questo motivo, raccomandiamo di usare questo metodo solo se avete bisogno di inviare un solo documento.
In parole povere, dovrete dividere un documento di più pagine in più documenti individuali e inviare diverse email, possibilmente una per ogni allegato.
Ci sono alcuni svantaggi significativi in questo approccio. Il più ovvio è che le vostre informazioni saranno segmentate, e il destinatario dovrà riassemblarle quando le riceve.
Per fortuna è possibile usare uno strumento come GSplit per semplificare questo processo:
GSplit è un programma gratuito che divide automaticamente il vostro lavoro in pezzi gestibili. Ancora meglio, vi aiuta a rimetterlo insieme. I vostri destinatari possono usare il suo strumento compagno GUnite per riassemblare i file.
Questo metodo potrebbe farvi sembrare poco professionali quindi vi suggeriamo di usarlo solo per scopi personali.
Riepilogo
Un limite di dimensioni degli allegati alle email può causare un bel mal di testa. Ma per fortuna ci sono alcuni modi per evitarlo. Scegliendo il metodo migliore per le vostre esigenze, potete inviare con facilità file di grandi dimensioni ad altre persone. Con il giusto add-on di Gmail, è anche possibile monitorare e proteggere gli allegati delle email.
Vi consigliamo di usare un servizio di cloud storage. Se invece non potete usarlo per qualsiasi motivo, ora avete imparato altri tre modi per aggirare i limiti delle dimensioni degli allegati delle email.
Avete altre domande su come aggirare il limite delle dimensioni degli allegati di Gmail? Fatecelo sapere nei commenti qui sotto!
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