Il lavoratore americano medio spende il 28% della sua settimana lavorativa leggendo, rispondendo e inviando email. Se siete come il lavoratore medio, passerete più di 10 ore alla settimana a guardare la vostra casella di posta elettronica. E non tutto questo tempo è direttamente produttivo, perché una buona parte di questo tempo viene probabilmente spesa per cercare di individuare i compiti cui dare priorità.

Dato che Gmail è uno strumento potente, offre molti modi per migliorare la produttività della posta elettronica e ridurre il tempo dedicatole.

In questo articolo, daremo un’occhiata più da vicino ai migliori componenti aggiuntivi di Gmail e alle estensioni che possono aiutarvi a raggiungere questo obiettivo.

Pronti? Cominciamo!

G Suite Marketplace vs Chrome Web Store

Prima di tuffarci nella lista vera e propria, spieghiamo prima la terminologia.

Ci sono due posti da cui è possibile estendere le funzionalità di Gmail: il Marketplace di G Suite e il Chrome Web Store.

Il Marketplace di G Suite offre componenti aggiuntivi che si integrano nel backend direttamente con le applicazioni di G Suite. Si integrano con l’applicazione lato server, ad esempio Docs, Sheets o Gmail. È qui che trovate i componenti aggiuntivi di Gmail.

Il Chrome Web Store, invece, offre estensioni che accrescono le funzionalità del vostro browser Google Chrome. Dai blocchi degli annunci, alle liste di cose da fare, agli strumenti e alle applicazioni relative a Gmail. Qui troverete, tra l’altro, estensioni di Gmail.

Cos’è un’Estensione Gmail?

Un’estensione di Gmail è un’estensione di Google Chrome che influisce direttamente sul layout e sulla funzionalità del vostro cruscotto/account di Gmail. Potete trovare molte delle estensioni disponibili nel Chrome web store, come avete appena visto.

Ricerca di Gmail nel Chrome Web Store

Ricerca di Gmail nel Chrome Web Store

Altre sono disponibili solo attraverso il sito web dell’azienda che crea l’app.

Come Aggiungo un’Estensione di Gmail?

Aggiungere un’estensione per Gmail è semplice così come trovare l’estensione desiderata nel negozio online e fare clic sul pulsante “Aggiungi a Chrome”.

Il pulsante Aggiungi a Chrome

Il pulsante Aggiungi a Chrome

E poi confermando facendo clic sul pulsante “Aggiungi estensione” quando viene richiesto.

Richiesta di conferma dell'installazione dell'estensione

Richiesta di conferma dell’installazione dell’estensione

Ora avete aggiunto con successo un’estensione per Gmail al vostro browser Chrome. Dovresti vederla apparire in alto a destra nella vostra barra degli strumenti.

Come Rimuovo un’Estensione di Gmail?

Gestite tutte le estensioni di Chrome relative a Gmail nella stessa interfaccia in cui amministrate tutte le estensioni: nella dashboard delle estensioni.

Digitate “chrome://extensions/” nella barra degli indirizzi e premete invio o aprite il menu, passate il mouse su “Altri strumenti” e selezionate “Estensioni”.

Opzioni estensioni di Google Chrome

Opzioni estensioni di Google Chrome

Da qui, tutto quello che dovete fare è cliccare su “Rimuovi” per rimuovere le estensioni che non vi servono più.

Le Estensioni di Gmail Sono Sicure?

Dato che Google non pubblica tutte le estensioni di Chrome, non si assume alcuna responsabilità o titolarità di eventuali problemi di sicurezza. Trattandosi di applicazioni di terze parti, gli eventuali rischi che potrebbero presentarsi sono a carico dell’utente.

Questo non significa che tutte le estensioni non siano sicure, ma significa che si dovrebbe usare una certa attenzione quando ne si installa una. Dopo lo scandalo della backdoor del 2018, Google ha deciso di alzare la posta in gioco e di imporre requisiti più severi agli sviluppatori di estensioni.

Ad esempio, le estensioni non possono più richiedere l’accesso a dati personali non correlati. In genere non si dovrebbe essere i primi a provare una nuova estensione. Cercate estensioni consolidate con un feedback umano e reale positivo. Cercate estensioni pubblicate da aziende legittime o sviluppatori con una presenza pubblica.

Se qualcuno non è disposto a rivendicare la proprietà di un’estensione, potrebbe essere preoccupato per le ripercussioni future.

Cosa Sono gli Add-on di Gmail?

I componenti aggiuntivi di Gmail sono simili alle estensioni in quanto sono creati per estendere le funzionalità di Gmail. La differenza tra un’estensione e un componente aggiuntivo è che il componente aggiuntivo è installato nell’applicazione G Suite, non nel browser.

Ricordate: i componenti aggiuntivi si trovano nel Marketplace di G Suite.

Pagina dei componenti aggiuntivi di Gmail nel Marketplace di G Suite

Pagina dei componenti aggiuntivi di Gmail nel Marketplace di G Suite

Come Aggiungo un Componente Aggiuntivo di Gmail?

Per aggiungere un componente aggiuntivo di Gmail, andate al Marketplace di G Suite e fate clic su quello che volete installare. Questo vi porterà alla pagina di quella particolare applicazione.

Fare clic sul pulsante di installazione per aggiungere un componente aggiuntivo a Gmail

Fare clic sul pulsante di installazione per aggiungere un componente aggiuntivo a Gmail

Da qui, tutto quello che dovete fare è fare clic su “Installa”. Poi confermate e verificate le credenziali del vostro account Google.

Richiesta di conferma dell'installazione del componente aggiuntivo Gmail

Richiesta di conferma dell’installazione del componente aggiuntivo Gmail

Infine, fate clic sul pulsante “Consenti”.

Concessione dell'autorizzazione al componente aggiuntivo Gmail

Concessione dell’autorizzazione al componente aggiuntivo Gmail

Semplice, vero? Con pochi clic e un solo login, è stato possibile aggiungere maggiori funzionalità alla vostra casella di posta elettronica.

Come Rimuovo un Add-On di Gmail?

È possibile gestire tutti i componenti aggiuntivi di G Suite, quindi il componente aggiuntivo di Gmail, dalla sezione “Manage Apps” del Marketplace di G Suite.

Per rimuovere un add-on, passate il cursore sul pulsante del menu e selezionate “Uninstall”.

G Suite Marketplace sezione

G Suite Marketplace sezione “Manage Apps”

Questa volta si tratta di un solo click. Non è una procedura complicata.

Ora che conosciamo tutti gli aspetti di add-on ed estensioni di Gmail, diamo un’occhiata a quelli che pensiamo siano i più potenti!

22 delle Migliori Estensioni e Add-on per Gmail per Aumentare la Vostra Produttività

Il team di Kinsta si è riunito e ha messo a confronto le sue note e siamo arrivati a mettere insieme più di 20 degli add-on e delle estensioni di Google di cui siamo fan.

1. Gmelius

Gmelius

Gmelius

Gmelius è l’estensione di Gmail che è un po’ l’equivalente di un coltellino svizzero. Può fare tutto ciò che qualsiasi altra estensione può fare, altrettanto bene o anche meglio. Una preoccupazione che alcuni potrebbero avere è che per usarlo come un vero e proprio strumento di project management e di collaborazione, è necessario un abbonamento a pagamento. Un abbonamento plus costa $9/mese, ma si può fare anche una prova gratuita.

Caratteristiche Principali

Utile per

2. Boomerang

Boomerang for Gmail

Boomerang for Gmail

Boomerang è un’altra ottima estensione di Gmail. È uno strumento di produttività per l’email outreach e non cerca di essere qualcosa che non è (date un’occhiata alla nostra guida su come trovare l’indirizzo email di chiunque).

La caratteristica di gran lunga più interessante è l’IA che vi aiuta a scrivere meglio le email. Boomerang è gratuito fino a 10 email al mese e offre un piano illimitato a partire da 4,99 dollari al mese.

Caratteristiche Principali

Utile per

3. Checker Plus

Checker Plus for Gmail

Checker Plus for Gmail

Avete bisogno di essere avvisati non appena un’email arriva nella vostra casella di posta elettronica? E se vi dicessimo che non dovrete mai più tenere aperta una scheda Gmail? Con Checker Plus per Gmail, potete raggiungere quella “terra promessa”.

Questa estensione di Gmail controlla automaticamente la presenza di nuove email e vi invia una notifica da Chrome quando ne arriva una. Potete scegliere di leggere l’email, archiviarla o cancellarla all’istante.

Caratteristiche Principali

Utile per

4. Zoom for Gmail

Zoom per Gmail

Zoom per Gmail

Zoom per Gmail è un componente aggiuntivo che consente di avviare riunioni su zoom dall’interno dell’interfaccia di Gmail. Potete anche controllare il calendario delle prossime chiamate, riunioni, webinar e conferenze dalla vostra inbox. Per funzionare, è necessario un account Zoom.

Caratteristiche Principali

Utile per

5. Slack for Gmail

Add-on Slack for Gmail

Add-on Slack for Gmail

Siete bloccati tra le due epoche della comunicazione interna? Avete a che fare con colleghi che usano solo Slack e altri che usano solo Gmail?

Se è così, questo è l’add-on Gmail che fa per voi. Slack per Gmail fa quello che promette dal nome. Vi permette di inviare email a Slack. Potete anche includere allegati che verranno automaticamente caricati sul canale/messaggio privato giusto. La possibilità di inviare messaggi veloci senza lasciare la casella di posta in arrivo può essere un salvavita.

Caratteristiche Principali

Utile per

Siete utenti di Slack? Allora non perdetevi questo: Come Utilizzare Slack nel 2020 (Bonus: 18 Hack Meno Noti per Ottenere di Più)).

6. DocuSign for Gmail

docusign for gmail

DocuSign for Gmail

Lavorate nel settore della consulenza, del marketing, del diritto o in qualsiasi altro settore in cui dovete inviate continuamente documenti da firmare?

Siete stanchi che le persone si prendano il loro tempo per stampare, firmare e scannerizzare manualmente i vostri documenti? DocuSign per Gmail consente di inviare documenti firmati direttamente dalla posta in arrivo.

È inoltre possibile scegliere più modelli e inviare promemoria. Si noti che è necessario un account DocuSign per utilizzare questa estensione, e i piani partono da $10/mese.

Caratteristiche principali

Utile per

7. Mailtrack for Gmail

Mailtrack for Gmail

Mailtrack for Gmail

Vi siete mai chiesti cosa sia successo a una email dopo averla inviata? Mailtrack for Gmail utilizza uno script di tracciamento compatibile con Gmail che vi mostrerà se è stata aperta o meno. È vantaggioso per chi lavora in posizioni rivolte a clienti o a potenziali clienti.

Questa estensione di Gmail vi invia notifiche in tempo reale e potete anche vedere un’analisi di tutte le attività in una dashboard personalizzato. L’estensione è gratuita al 100% e illimitata.

Caratteristiche Principali

Utile per

8. Smartsheet for Gmail

Smartsheet for Gmail

Smartsheet for Gmail

Se la vostra azienda utilizza Smartsheet, questo add-on vi aiuterà a svolgere il lavoro dall’interno della vostra casella di posta. Il componente aggiuntivo Smartsheet for Gmail consente di cercare e creare righe senza lasciare Gmail.

Caratteristiche Principali

Utile per

9. Evernote for Gmail

Evernote for Gmail

Evernote for Gmail

Utilizzate già Evernote e vi piace? Se non sapevate già del loro add-on per Gmail, state per diventare molto più produttivi.

Con questo add-on, potete salvare facilmente intere conversazioni via email, o singole email, con pochi clic. Purtroppo qui non c’è la funzionalità drag-and-drop, come nell’applicazione desktop. Per utilizzare questo componente aggiuntivo è necessario un account Evernote.

Gli account gratuiti includono la maggior parte delle utilità che si potrebbero desiderare in un sistema di salvataggio dei contenuti.

Caratteristiche Principali

Utile per

10. Trello for Gmail

Trello for Gmail

Trello for Gmail

Trello for Gmail è un semplice add-on Gmail che fa una sola cosa: permette di creare rapidamente nuove schede per la vostra bacjeca senza lasciare la posta in arrivo. Potete assegnare diverse schede/elenchi e impostare le date di scadenza.

Per utilizzare questo add-on, è necessario essere un utente Trello. C’è un piano gratuito adatto alle piccole imprese.

Caratteristiche Principali

Utile per

11. Asana for Gmail

Asana for Gmail

Asana for Gmail

Asana for Gmail fa la stessa cosa del componente aggiuntivo Trello ddescritto sopra, ma per gli utenti di Asana. Con questo add-on è possibile cercare progetti/team/task all’interno della propria casella di posta.

Caratteristiche Principali

Utile per

Lettura consigliata: Trello vs Asana.

12. Wrike for Gmail

Wrike for Gmail

Wrike for Gmail

Simile ai due add-on di Gmail di cui sopra, ma questa volta è per gli utenti di Wrike. Più che permettere di creare nuovi task, questo add-on si sincronizza completamente con Wrike. Così potete vedere le attività relative alle email nella vostra casella di posta in arrivo, vedere le immagini del profilo di Wrike e altro ancora.

È necessario essere un utente Wrike per utilizzare questo add-on. C’è un piano base gratuito per un massimo di 5 utenti, ma le licenze professionali partono da $9.80/mese.

Caratteristiche Principali

Utile per

13. Sortd Gmail Add-on

Sortd Gmail Add-on

Sortd Gmail Add-on

L’Add-on Sortd Gmail collega il vostro account Sortd con Gmail. Permette di trasformare le email in attività, oltre ad aggiungere note e promemoria alle email. Offre anche l’organizzazione drag-and-drop delle e-mail.

Per utilizzare questo componente aggiuntivo è necessario un account Sortd. È disponibile un piano gratuito, con alcune limitazioni.

Caratteristiche Principali

Utile per

14. MeisterTask for Gmail

MeisterTask for Gmail

MeisterTask for Gmail

Un’altra buona soluzione per chi utilizza la propria casella di posta elettronica come strumento di gestione delle attività è MeisterTask for Gmail che collega la vostra casella di posta elettronica con il vostro account Meister. È possibile creare nuovi task dall’interno della posta in arrivo e accedere facilmente alla scheda dei task.

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Si noti che questo add-on di Gmail necessita di un account MeisterTask. Offre un piano “Basic” gratuito con task, progetti e collaboratori illimitati. I piani a pagamento partono da 7.50$ per utente/mese e offre integrazioni illimitate, automazione e migliore reportistica.

Caratteristiche Principali

Utile per

15. Inbox When Ready for Gmail

inbox when ready for gmail

Inbox When Ready for Gmail

Inbox When Ready fa una cosa sola e la fa bene. Blocca la vostra casella di posta in arrivo per un periodo di tempo prestabilito. Vi permette di concentrarvi sulla scrittura di email o sulla lettura di quelle importanti che avete già ricevuto.

Il piano gratuito lascia una firma dell’email quando è attivo. Un piano pro costa $4/mese, fatturato annualmente.

Caratteristiche Principali

Utile per

16. Simple Gmail Notes

Simple Gmail Notes

Simple Gmail Notes

Simple Gmail Notes è un’estensione di Gmail all’altezza del suo nome: consente di aggiungere semplici note alle vostre email. Può aiutarvi a ritrovare rapidamente email specifiche, fornendovi informazioni utili per il follow-up al momento giusto o semplicemente offrendovi un contesto. È gratuito al 100% e open source.

Caratteristiche Principali

Utile per

17. Giphy for Gmail

Giphy for Gmail

Giphy for Gmail

È il 2020 e le gif hanno invaso ogni possibile mezzo di comunicazione online. Perché dovreste cercare di tenerlo fuori dalla vostra email? Per fortuna l’estensione Giphy for Gmail è completamente gratuita.

Caratteristiche Principali

Utile per

18. FlowCrypt Gmail Encryption

FlowCrypt Gmail

FlowCrypt Gmail

Anche se Gmail ha una funzione integrata per l’invio di email confidenziali, ci potrebbero essere casi in cui questa opzione da sola non sembra essere abbastanza sicura e si desidera crittografare il messaggio. O forse siete preoccupati che i messaggi vengano intercettati e letti.

Con l’estensione FlowCrypt Gmail, potete utilizzare la crittografia PGP per crittografare tutte le email inviate.

Caratteristiche Principali

Utile per

19. Digify for Gmail

Digify for Gmail

Digify for Gmail

Digify for Gmail è un’estensione Gmail che consente di tracciare, annullare l’invio e programmare gli allegati per l’autodistruzione. Se inviate quotidianamente documenti essenziali o sensibili, questa è l’estensione perfetta per voi. Non è necessario un account Digify per utilizzare questa estensione.

Caratteristiche Principali

Utile per

20. Grammarly

Grammarly

L’estensione Grammarly

Grammarly per Chrome vi aiuterà a correggere i vostri errori di grammatica e di ortografia in tempo reale in Gmail. Suggerirà anche miglioramenti che non si basano su rigide regole grammaticali. È possibile utilizzarlo con un account Grammarly gratuito.

Caratteristiche Principali

Utile per

21. Multi Forward for Gmail

multi forward for gmail

Multi Forward for Gmail

Se il canale di comunicazione principale della vostra azienda è (ancora) la posta elettronica, l’estensione Multi Forward Gmail è l’estensione Gmail dei vostri sogni. Potete inoltrare facilmente le email ricevute a più contatti contemporaneamente. È completamente gratuito e non richiede alcuna registrazione.

Caratteristiche Principali

Utile per

22. Right Inbox for Gmail

right inbox for gmail

Right Inbox for Gmail

Right Inbox for Gmail consente di impostare i promemoria e le attività all’interno della posta in arrivo. È inoltre possibile pianificare l’invio di email da inviare in un secondo momento o anche creare un follow-up automatico. Consente inoltre di creare, salvare e incollare una varietà di firme diverse.

Gratuito per un massimo di 10 email al mese. Un abbonamento per email illimitate costa 7,95 dollari al mese.

Caratteristiche Principali

Utile per

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Riepilogo

I componenti aggiuntivi e le estensioni di Gmail sono applicazioni di terze parti che forniscono una miriade di opzioni diverse. I nostri preferiti sono quelli che ci aiutano ad essere più produttivi e a fare di più e più velocemente (se si utilizza Chrome, consigliamo di dare una lettura anche a questo articolo: le migliori estensioni di Chrome per aumentare la produttività degli utenti di WordPress).

Non tutti i componenti aggiuntivi ed estensioni di Gmail che abbiamo presentato in questo articolo saranno una novità per voi. Ma tutto ciò che può aiutare a organizzare meglio la nostra casella di posta, come Sortd, MeisterTask o Simple Gmail Notes, e aiutarvi a migliorare i vostri follow-up, come Boomerang e Mailtrack, meritano una prova.

Perché? Perché se potessero aiutarvi a sottrarre anche solo 20/30 secondi da ogni singola email o da un task, potete capire quanto tempo potrete “guadagnare” ogni mese. Risposta: tantissimo!

Ora tocca a voi: quali sono i componenti aggiuntivi e le estensioni di Gmail che preferite? Ce n’è uno di cui non potete fare a meno fare a meno?


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