De 16 beste WordPress plugins voor reserveringen en boekingen om je bedrijf volledig te automatiseren

Voor een tandartsbezoek heb je normaal gesproken een afspraak nodig. Voor een tafel bij je favoriete Thaise restaurant of een persoonlijke trainingssessie bij de sportschool moet je ook reserveren. Vroeger moest je dan een telefoonnummer opzoeken, iemand bellen en schreef je met pen en papier de datum en tijd op. Maar deze tijd ligt inmiddels al ver achter ons. Sterker nog, je zou er versteld van staan wat je tegenwoordig allemaal kunt doen met online reserveringstools.

Als je een bedrijf runt waar afspraken of reserveringen gemaakt moeten worden dan is het erg belangrijk om de juiste plugin te kiezen.  Hier vind je een overzicht van de beste plugins op WordPress die speciaal zijn gemaakt om reserveringen in goede banen te leiden.

Wat kan je verwachten van een WordPress plugin voor reserveringen?

Je zou in eerste instantie denken dat een reserveringssysteem niet meer dan een simpele agenda is waar een formulier bij hoort, maar dit klopt niet. Het hangt allemaal af van het type bedrijf dat je runt.  Een sportschool kan bijvoorbeeld meer dan één personal trainer hebben. Het werkschema van elke werknemer moet dan vermeld staan op de website. Een tandartsenpraktijk heeft een overzicht nodig van openingstijden, de aangeboden diensten en wanneer deze beschikbaar zijn.

Daarom is het belangrijk om goed te kijken naar de mogelijkheden van elke WordPress reserveringsplugin. Zo krijg je alle functionaliteit die je nodig hebt en de flexibiliteit om je bedrijf te laten groeien.

Wij hebben een en ander voor je onderzocht en deze elementen komen wat ons betreft het meest van pas:

• Een aanpasbare agenda die je overal op je website kunt plaatsen.
• Mobielvriendelijke interfaces zodat je klanten niet altijd hun pc hoeven te gebruiken om hun afspraken online te boeken.
• Verschillende opties om betalingen voor afspraken te verwerken. Een optie voor ‘contant betalen ter plekke’ is ook altijd handig.
• Ondersteuning voor verschillende “tussenpersonen” of “dienstverleners”. In dit geval heeft iedere medewerker zijn/haar eigen profiel en agenda, personal trainers bijvoorbeeld of een dokterspraktijk.
• Een plek waar je klanten hun afspraken online kunnen zien en aanpassen.
• Een module voor het beheren van reserveringen die 1) gefilterd en 2) doorzocht kunnen worden als onderdeel van de back-end van je WordPress website.
• De mogelijkheid om je eigen agenda aan te passen, voor bijvoorbeeld vakanties en feestdagen, en om een paar minuten voor jezelf te hebben tussen de afspraken door.
• Emailbevestigingen en –herinneringen voor zowel beheerders als gebruikers.
• Aanpasbare boxen en drop-down menu’s, handig als je of veel verschillende diensten aanbiedt of iets dat compleet uniek is.

En dit is slechts een kleine greep uit de belangrijkste functies die je van een zogenaamde bookingsplugin kunt verwachten. Niet alle mogelijkheden en functies zijn nodig voor jouw bedrijf, dus zorg ervoor dat je (in elk geval) de opties uitkiest waar jij iets aan hebt. Wij hebben alles uitgebreid voor je onderzocht dus lees vooral onze bevindingen om er zeker van te zijn dat je waar voor je geld krijgt.

Om even een voorbeeld te noemen: sommige kleinere bedrijven hebben misschien alleen maar een eenvoudige, gratis agenda nodig zodat ze afspraken (zonder vooruitbetaling) kunnen noteren. Echter, grotere bedrijven hebben waarschijnlijk behoefte aan een breder scala aan functies met mooie templates en communicatiemiddelen waar je echt wat aan hebt.

Een gedetailleerd overzicht van de beste WordPress reserveringsplugins

We hebben iedere zichzelf respecterende WordPress reserveringsplugin onderzocht, getest en uitgeplozen om hun belangrijkste features in kaart te brengen, samen met andere eigenschappen die voor jou de doorslag zouden kunnen geven. Hoog tijd om eens goed te kijken naar alle informatie!

1. WooCommerce Bookings

In de wereld van WordPress e-commerce is de plugin WooCommerce koning. Een van de belangrijkste redenen hiervoor is dat de basisversie gratis is, maar dat je door middel van de vele extensies je winkel kan uitbreiden, bijvoorbeeld voor het accepteren van allerlei soorten betalingen. Met de WooCommerce Bookings extensie kun je bijvoorbeeld reserveringen verkopen op tijd- of datumbasis. Je hebt altijd de optie om boekingen gratis te accepteren maar het voornaamste voordeel van deze WooCommerce-extensie is dat je ook meteen betalingen kunt verwerken.

Ik zou zeggen dat WooCommerce Bookings het meest geschikt is voor bedrijven die al gebruik maken van de WooCommerce plugin. Het is echter ook een mooie, strakke extensie voor nieuwkomers. WordPress gebruikers hebben de keus om bij de eenvoudige, moderne lay-out te blijven of om deze aan te passen met behulp van CSS.

Zodra je de extensie hebt geactiveerd, zie je een aantal velden die je kunt gebruiken voor beschrijvingen, prijzen, hoofdtitels en een agenda. Het kan bijvoorbeeld zijn dat je kamers verhuurt of een bed & breakfast runt en een overzicht wilt geven van de beschikbare kamers, prijzen en data. Beoordelingen kunnen ook toegevoegd worden zodat je je reputatie kunt opbouwen t.a.v. potentiële klanten.

De startprijs van de WooCommerce Bookings extensie is $249 voor één site en voor maximaal 25 sites betaal je $449. Voor dit bedrag is het een van de duurdere plugins op de markt. Bedenk wel dat de basisversie van de WooCommerce plugin volledig gratis is – weer een kopzorg minder. Tot slot biedt WooCommerce een volledig jaar klantenservice en een 30-daagse niet-goed-geld-terug-garantie. Probeer deze plugin eens uit en oordeel zelf of het iets voor je is!

Functies waardoor Woocommerce Bookings een prima keuze is

• Met de WooCommerce Bookings extensie heb je tools waarmee je vaste tijdvakken kunt instellen waaruit je klanten een keuze kunnen maken. Je kunt deze opzetten voor elk gewenst tijdstip of gewenste datum.
• Alle reserveringen worden bijgehouden in jouw dashboard, waar je filters en updateknoppen gebruikt.
• Je kunt een grens stellen aan het aantal mensen dat boekt en zelfs kortingen creëren voor een bepaald aantal reserveringen.
• Je hebt verschillende opties om binnenkomende reserveringen goed te keuren en ook om te bepalen wanneer de nieuwe reserveringen beschikbaar worden gesteld.
• Deze extensie sluit aan bij WooCommerce, een van de meest populaire en ook betrouwbare e-commerce plugins die nu verkrijgbaar zijn. De extensie is niet gratis – je betaalt een eenmalig bedrag – maar de WooCommerce plugin is wel kosteloos.
• Je kunt WooCommerce gratis 30 dagen lang uitproberen.
• Je kunt integreren met andere WooCommerce extensies om over meer functies te beschikken. Je kunt bijvoorbeeld velden toevoegen aan je formulier door middel van de Product Add On extensie.

2. WooCommerce Appointments

De WooCommerce Appointments extensie voor afspraken is een andere optie die je kunt integreren met WooCommerce. Deze heeft veel gemeen met de bovengenoemde extensie maar is wat betaalbaarder. De kosten bedragen $89 per site en voor 25 sites betaal je ongeveer $200. Je krijgt een heel jaar lang ondersteuning en updates maar als je hier geen behoefte aan hebt dan betaal je het gehele bedrag in één keer.

Je kunt deze extensie niet aanschaffen via WooCommerce, maar de ontwikkelaars van ReservationWP hebben een goede reputatie en staan bekend om hun kwaliteitsproducten. En wat de extensie zelf betreft kun je een aantal mooie functies verwachten, te beginnen met integraties met WooCommerce en Google Agenda. Zo kun je betalingen accepteren en synchroniseren met je Google Agenda als je die geïnstalleerd hebt. Je kunt naar wens afspraken en reserveringen zonder betaling aannemen maar je kunt deze extensie ook zo instellen dat je geld kunt innen.

Een van de belangrijkste voordelen van deze plugin is dat hij snel en makkelijk opgezet en beheerd kan worden. De interface is simpel genoeg voor beginners maar heeft de flexibiliteit die je als gevorderde programmeur nodig hebt. Wat ook interessant is: je kunt met Google Agenda synchroniseren vanaf je website – het synchronisatieproces werkt dan van beide kanten.
Ik denk dat WooCommerce Appointments de beste applicatie is voor developers die zoveel mogelijk willen customizen. Handig hierbij is de integratie met een aantal extensies: WooCommerce Print Invoices, Gravity Forms en Extra Product Options, om maar wat te noemen.

Waarom WooCommerce Appointments een goede keus is

• De WooCommerce Appointments plugin synchroniseert van beide kanten met Google Agenda. Je kunt dus synchroniseren door middel van Google Agenda ofwel de agenda op je eigen website.
• De extensie integreert met de meest gebruikte WooCommerce extensies.
• Je kunt afspraken inboeken zodat je agenda niet te snel vol raakt.
• Meldingen en herinneringen worden automatisch verstuurd naar klanten die een afspraak gemaakt hebben.
• De extensie is white-label en ontwikkelaarsvriendelijk. Developers kunnen snel en probleemloos aanpassingen maken.
• Je ontvangt snelkoppelingen om je reserveringsformulieren waar dan ook op je website in te voegen. Je bent dus niet beperkt tot widgets of specifieke pagina’s.
• Dankzij de extensie heb je 100% controle over je planning met opvullingstijd tussen afspraken, doorlooptijden, planningsvensters en meerdaagse planning.
• Er zijn verschillende regels die kunnen worden ingesteld voor tarieven, capaciteit en beschikbaarheid.

3. Amelia

De Amelia plugin is een eenvoudig te gebruiken maar krachtige boekingsplugin die gebruiksvriendelijk is en 24/7 beschikbaar. Met Amelia krijg je alle features die je nodig hebt om je boekingsproces te stroomlijnen en het je klanten gemakkelijk te maken om afspraken in te plannen en online of offline te betalen.

De gratis versie van de plugin is perfect voor kleine bedrijven, terwijl grotere ondernemingen de betaalde versie geschikter vinden voor hun behoeften. Je kunt zelfs levenslange licenties krijgen vanaf slechts $199 voor één domein.

Een van de beste dingen aan Amelia zijn de ingebouwde functionaliteiten. SMS meldingen houden je klanten en werknemers in real-time op de hoogte, terwijl Google Calendar synchronisatie ervoor zorgt dat je werknemers nooit een afspraak missen. Bovendien integreert Amelia met zijn nette en moderne ontwerp naadloos in je website met een eenvoudige shortcode.

Bovendien is Amelia aanpasbaar, zodat je het perfect kunt afstemmen op het ontwerp van je website. Je kunt meerdere werknemers met aangepaste werktijden en vrije dagen toevoegen, specifieke data of datumbereiken met verschillende roosters configureren, en integreren met verschillende betalingsgateways voor eenvoudige betalingsverwerking.

Features die van Amelia een uitstekende keuze maken

• Realtime SMS meldingen: Houd je klanten en werknemers op de hoogte met directe meldingen en herinneringen aan hun afspraken.
• Aanpasbare werknemersschema’s: Voeg meerdere werknemers toe en stel hun unieke werktijden en vrije dagen in voor een optimale efficiëntie.
• Ondersteuning voor speciale dagen: Configureer specifieke data of datumbereiken met een afwijkend rooster, perfect voor feestdagen of andere speciale evenementen.
• Google Agenda integratie: Door tweerichtings integratie voor elke werknemer kan je team gemakkelijk afspraken beheren vanuit hun eigen Google agenda.
• WooCommerce integratie: Integreer je betalingsverwerking naadloos met WooCommerce, zodat klanten gemakkelijk online voor afspraken kunnen betalen.
• Meerdere diensten en dienstencategorieën: Categoriseer en bied meerdere diensten aan klanten met Service Extras voor upselling en meer omzet.
• Meerdere bedrijfslocaties: Beheer gemakkelijk meerdere locaties, perfect voor franchises of bedrijven met meerdere branches.
• Grafieken en diagrammen voor zakelijke prestaties KPI’s: Houd de prestaties van je bedrijf bij met gedetailleerde visuele weergaven van je belangrijkste prestatie-indicatoren.
• Ondersteuning voor kortingsbonnen: Bied je klanten kortingen aan door eenvoudig kortingscodes toe te voegen binnen de plugin.
• Dienstenpakketten (Pro & Dev Licenties): Bundel enkele of meerdere diensten in een afsprakenpakket en stel een gereduceerde prijs in voor het hele pakket.
• Delen van middelen (Pro & Dev Licenties): Deel middelen tussen medewerkers om het gebruik en de planning te optimaliseren. Amelia zorgt ervoor dat alle medewerkers op de geplande tijd toegang hebben tot hun middelen, terwijl ze ook beschikbare tijdslots aan klanten toont, afspraken maakt en medewerkers op de hoogte stelt.
• Levenslange licentie: Al deze features zijn volledig inbegrepen in één levenslange licentie, zonder de noodzaak van extra add-ons of verborgen kosten, wat een van de beste dingen is met Amelia, in vergelijking met concurrenten.

4. BookingPress

De BookingPress Plugin is een belangrijke WordPress plugin die ontworpen is om het online boeken van afspraken te stroomlijnen. Met deze WordPress boekingsplugin kun je eenvoudig afspraken maken en beheren en online betalingen accepteren. Je kunt ook verschillende diensten en prijsopties instellen en je personeel en hun beschikbaarheid beheren.

Daarom is deze plugin een echte aanrader voor dienstverlenende bedrijven zoals Fitness en Sportschool, Beauty en Salons, Gezondheid en Welzijn, Docenten en Coaches, Spa’s, Tandartspraktijken en Klinieken, Yoga studio’s en Advocaten, enz.

BookingPress Plugin biedt eveneens een gratis versie met een eenvoudige interface voor het beheren van online boekingen. Maar deze heeft beperkte features vergeleken met de betaalde versie.

Features die BookingPress tot een goede keuze maken

• Award-winnend responsief ontwerp
• 35+ Premium add-ons gratis te gebruiken
• Gratis integratieondersteuning van 17+ wereldwijde betaalgateways (PayPal, Razorpay, Stripe, Mollie, Authorize.net , 2Checkout, PagSeguro, Braintree, Worldpay, Paystack, PayUMoney, PayPal Pro, PayFast, Square, Worldpay, Skrill, WooCommerce, etc.)
• Onbeperkt aantal bedrijfslocaties beheren (Helpt bij het beheren van afspraken als je meer dan één bedrijfslocatie hebt)
• Geavanceerd apart medewerkerspaneel voor elk personeelslid
• Stel een dynamische (Happy hours) prijs in voor je service voor specifieke weekdagen/data
• Meldingen via WhatsApp, e-mail en sms
• Aangepaste serviceduur (om aangepaste tijdsduur en prijs in te stellen)
• Facturatie feature met PDF ondersteuning
• Kortingsbonnen voor het geven van korting bij het boeken van een afspraak
• Winkelwagen voor het boeken van meerdere diensten tegelijk
• Ondersteuning voor meerdere talen
• Geavanceerde rapporten en analyses
• Ondersteuning voor Google Calendar en Outlook Calendar
• Ondersteuning voor Google Meeting en Zoom Meeting voor virtuele vergaderafspraken.
• Aangepaste boekingsvelden met voorwaardelijke verbergen/tonen opties
• Aanpasbare boekingsformulieren en klantenpanel
• 24/7 klantenservice

5. Bookly

De Bookly plugin heeft zowel een gratis als een betaalde versie. Als je van plan bent om te upgraden naar de premium versie, word je een eenmalige vergoeding van $89 aangerekend (tenzij je wilt blijven betalen voor klantenondersteuning). De gratis plugin is een eenvoudige reserveringstool, maar je krijgt geen ondersteuning voor online betalingen en je kunt evenmin een onbeperkt aantal medewerkers toevoegen. Dus, tenzij je gratis reserveringen accepteert, is Bookly premium de beste versie voor jou.

Wat de kenmerken betreft is Bookly is de meest modern uitziende plugin van deze lijst. Het heeft een gestroomlijnd ontwerp op front- en back-end, en je kunt veel delen van het reserveringsformulier aanpassen zonder enige kennis van coderen. Ik zou het niet aanraden als je van plan bent om je eigen code te gebruiken, maar ik denk toch wel dat de meeste beginners en gevorderden zich thuis zullen voelen bij de mogelijkheden en de stijl van de plugin.

Het reserveringsformulier is volledig aanpasbaar en reageert op de wensen van de klant. Het heeft verschillende weergaven voor zowel admins als klanten. En vergeet niet dat Bookly een module heeft waarbij je een onbeperkt aantal medewerkers kunt creëren die hun eigen tarieven en beschikbaarheid kunnen invoeren. Een goed idee voor een sportschool bijvoorbeeld met een team van personal trainers.

Over het algemeen lijkt Bookly een uitstekende deal voor kleine bedrijven die er misschien nog niet aan toe zijn om een toegewijde ontwikkelaar in te huren. Het ziet ernaar uit dat Bookly de meeste tools aanbiedt die je nodig hebt om zelf een reserveringssysteem te runnen.

Warom Bookly een goede keus is

• Het komt het dichtste bij een compleet reserveringspakket zoals dat nu op de markt is. Kortom, je hoeft niet veel te weten over coderen om toch een goed resultaat te behalen.
• Je kunt tal van dienstverleners (medewerkers) in het reserveringsschema opnemen. Op deze manier kunnen je medewerkers aparte tarieven hanteren en verschillende tijden laten zien waarop ze beschikbaar zijn.
• Je kunt niet alleen automatische e-mailberichten versturen, een SMS-systeem is ook ingebouwd.
• Er is ook een integratie met Google Agenda waardoor alle agenda’s van de verschillende medewerkers getoond worden.
• Je kunt verschillende add-ons aanschaffen, eentje voor kortingsbonnen bijvoorbeeld of om extra diensten aan te bieden.
• Met de plugin kun je een onbeperkt aantal diensten toevoegen aan je reserveringspagina. Je kunt ze ook indelen in categorieën om ze beter te organiseren.
• Je kunt regels instellen voor betalingen en reserveringen om je systeem nog flexibeler te maken.

6. Booknetic

Booknetic is een plugin boordevol features voor het boeken van afspraken en is geschikt voor verschillende bedrijven, waaronder beauty, medisch, fitness, recht, onderwijs en nog veel meer. Het is heel gemakkelijk en snel om de plugin te configureren en te beheren. De gebruiksvriendelijke backend en frontend en moderne features zijn levensreddend voor bedrijven die zich geen hoogwaardige softwareoplossingen kunnen veroorloven. Met verschillende integratiekanalen kan je je afspraakboekingen volledig automatiseren en een soepele workflow regelen.

Volledige aanpasbaarheid van features helpt om controle over je afspraken te krijgen. Compatibiliteit met meerdere apparaten zorgt ervoor dat afspraken onderweg kunnen worden gemaakt of wijzigingen kunnen worden aangebracht. Met behulp van de drag-and-drop builder kun je het boekingspaneel aanpassen, de originele stappen opnieuw ordenen, de extra stappen toevoegen of verwijderen om je ideale boekingspaneel te creëren.

Je kan het backendpaneel gebruiken om je algehele workflow te beheren. Het heeft aparte secties voor personeel, klanten, afspraken, locaties. Met behulp van het rapportagepaneel kan je inzicht krijgen in de realtime statistieken van je bedrijf, de meest verdienende, geboekte medewerkers en diensten zien en met elkaar vergelijken.

Booknetic heeft klantenondersteuning van wereldklasse die bekend staat om zijn uitgebreide en tijdige reacties. De plugin wordt verkocht via de marktplaats van Envato, waar het een klantenbeoordeling van 4,98 (uit 5) heeft. Wat betreft klantenondersteuning en de bruikbaarheid van features, staat Booknetic op nummer 1 in Envato. Je kan eenmalig $79 betalen voor een enkele website. Ten slotte geeft het je levenslange toegang tot toekomstige updates en 6 maanden klantenondersteuning.

De features die van Booknetic een prima keuze maken:

• Agendasynchronisatie om dubbele boekingen te voorkomen
• Je hebt een boekingswidget die je overal op je website kunt plaatsen
• De volledige controle over je planning door pauzes, vrije dagen, opvultijden tussen afspraken te definiëren
• Feature om met Facebook of Google in te loggen
• Onbeperkt aantal services, medewerkers en locaties om je boekingspaneel in te stellen
• Aanpassingsopties om je boekingsstroom te organiseren
• Aanpasbaar ontwerp dat past bij je branding
• Online betalingen via de meest veilige en populaire betalingsgateways zoals Paypal, Stripe, Mollie en meer
• Mogelijkheid om je upsell-diensten te verkopen via WooCommerce betalingen
• Online betalen en facturering voor eenvoudigere boekhouding
• Automatische meldingen en herinneringen aan personeel en klanten over de afspraken, betalingen en verkoopaanbiedingen
• Mogelijkheid om toegang te krijgen tot virtuele evenementen via Zoom integratie
• Terugkerende afspraken om herhaalde boekingen te voorkomen
• Met de plugin kun je meldingen verzenden via berichten, e-mails en WhatsApp
• Uitgebreide rapportage om de prestaties per personeel, locatie en service te definiëren

7. Bookings for WooCommerce

Met Bookings for WooCommerce kan je boekingen op je site accepteren met behulp van de WooCommerce plugin. Dit geeft je alle voordelen en flexibiliteit van het gebruik van ’s werelds meest populaire e-commerceplatform, inclusief een enorme keuze aan betalingsgateways, en je kan ook andere items veropen.

Met Booking for WooCommerce kan je ook andere “boekbare” producten verkopen, zoals vakantiewoningen, het verhuren van producten, locaties en auto’s. Gebruikers kunnen op twee aparte kalenders een start- en einddatum selecteren en je kan de boekbare period instellen op nachtelijk, dagelijks of wekelijks. Je kan boekingen speciferen om op bepaalde dagen van de week te beginnen – cruciaal als je je woning alleen op bepaalde dagen verhuurt. Je kan ook bufferperiodes instellen aan het begin en einde van elke boeking, zodat boekingen elkaar niet overlappen en je voldoende tijd hebt om bijvoorbeeld op te ruimen.

Andere features zijn onder meer de mogelijkheid om verschillende prijzen in te stellen voor verschillende tijden in het jaar – dus misschien wil je de kosten verhogen tijdens bepaalde periods of juist in rustige tijden verlagen. Ook kan je datums blokkeren als niet beschikbaar, voor het geval je zelf wat vrije tijd wil nemen. Je kan ook kortingen aanbieden op boekingen over een bepaalde lengte – de eerste week bijvoorbeeld de volledige prijs, maar de tweede de halve prijs.

Bookings for WooCommerce is gemakkelijk te gebruiken en integreert met andere plugins zoals Add-Ons Ultimte – zodat je extra opties voor je boekbare producten in rekening kan brengen.

Features waardoor HubSpot’s WooCommerce een goede keus is:

• Breidt WooCommerce uit, waardoor je extra flexibiliteit en functionaliteit krijgt.
• Integreert met andere plugins als Add-Ons Ultimate.
• Heeft een niet-goed-geld-terug-garantie van 14 dagen, zodat je de plugin zonder risico kan uitproberen.
• Gemakklijk in gebruik, zelfs voor niet-codeerders.
• Hiermee kan je een bepaalde dag van de week opgeven om je boeking te starten.
• Boek per nacht, per dag of per week.

8. Booking Calendar

Booking Calendar is een van de oudste reservingsplugins voor WordPress, en als je de beoordelingen bekijkt kun je zien dat deze plugin nog steeds ontwikkeld wordt zodat de kwaliteit op een hoog peil blijft.  De basisplugin is gratis en heeft de meeste functies die je als klein bedrijf waarschijnlijk nodig hebt. Je kunt ook upgraden en een pakket voor grotere bedrijven aanschaffen. Het goedkoopste kost ongeveer $60 voor één website. Daarna verzink je al gauw in een moeras van prijzen. De prijspagina van Booking Calendar vermeldt vijf verschillende pakketten voor enkele sites, vijf pakketten speciaal voor developers en ook een aantal abonnementen als je meer dan één site hebt.

Niet alleen is de prijsstelling verwarrend, de verkoopsite kan er ook wat van. Ik raad je aan om gewoon de basisplugin te installeren om te zien of deze aan je behoeften voldoet. Waarschijnlijk wel want het is een krachtige tool. Je krijgt er anders hoofdpijn van om uit te zoeken welke functionaliteit bij welk prijsschema hoort.

Hoe dan ook, een primaire – en ook zeer nuttige – functionaliteit van de Booking Calendar plugin zijn automatische notificaties via email zodra een reservering gemaakt is en ook om herinneringen te versturen. Wat ook handig kan zijn en vrij uniek is: de mogelijkheid om een tijdsbestek open te houden gedurende een bepaald aantal dagen. Zo kun je een aantal dubbele reserveringen accepteren en daarna besluiten welke je accepteert en welke je wilt annuleren. Ik vind het vooral leuk om te zien hoe de agenda het aantal beschikbare, gereserveerde en ‘hangende’ data de hele maand laat zien op het front-end.

Daarnaast integreert de Booking Calendar plugin met een groot aantal andere sites en agenda-apps aangeboden door anderen.

Waarom Booking Calendar een prima keus kan zijn

• Je kunt niet alleen met Google Agenda synchroniseren; met deze plugin synchroniseer je ook met sites van derden zoals Airbnb, TripAdvisor en Booking.com.
• Je kunt de Booking Calendar plugin ook gebruiken met widgets zodat hij makkelijk kan worden opgenomen in een zijbalk.
• Ondersteunt verschillende talen zodat je klanten in andere landen kunt bereiken.
• Je kunt op flexibele wijze laten zien wanneer je beschikbaar bent, met de mogelijkheid om bepaalde tijden en data te blokkeren op bepaalde dagen/weken van het jaar.
• Je kunt het kleurenschema enigszins aanpassen maar je kunt je formulieren het beste stylen als je gebruik maakt van je eigen CSS.

9. Booking Calendar – Appointment Booking System

Het zal je niet verbazen dat sommige reserveringplugins namen hebben die veel op elkaar lijken. Net zoals de vorige plugin, nummer 7 op onze lijst, heet deze ook Booking Calendar. Gelukkig voor ons hebben ze ook de “Appointment Reservering System”-tag toegevoegd zodat we makkelijker onderscheid kunnen maken. De basisplugin is gratis en biedt een aantal mogelijkheden waarmee je alvast een begin kunt maken. Je krijgt bijvoorbeeld onbeperkte boekingsformulieren en widgets voor boekingsagenda’s. Je kunt een en ander nogal flexibel aanpassen; zo kun je bijvoorbeeld de datum anders formatteren, de velden voor de boeking veranderen, en nog veel meer.

De Pro Version is ook het bekijken waard: met deze versie kost het slechts $60 om een volledig betalingssysteem toe te voegen aan één website. Voor $30 krijg je een meer geavanceerd reserveringssysteem dat klanten de mogelijkheid biedt om ter plekke contant te betalen. Met de betaalde versie krijg je ook de volgende functies:

• Je kunt de reserveringen zelf redigeren.
• Je kunt kortingen verstrekken.
• Je kunt het minimum- en maximum aantal reserveringsdagen zelf instellen.
• Je krijgt ook een ReCaptcha ter voorkoming van spam.
• Afhankelijk van het prijsschema kun je een licentie aanschaffen voor meerdere sites.

Deze interface is minder flexibel vergeleken met concurrerende producten, dus ik raad je aan om deze plugin voornamelijk intern binnen je bedrijf te gebruiken. Per slot van rekening kun je met de gratis versie al onbeperkte agenda’s beheren en als je deze booking calendar slechts intern gebruikt dan hoef je waarschijnlijk geen betalingen te accepteren.

Hoe dan ook, ik vind deze reserveringsagenda heel groot en duidelijk, gezien de wijze waarop de beschikbaarheid dagelijks wordt weergegeven: met een uitstekende kleurcodering en veel ruimte in de agenda. Je kunt de agendamodule verder onbeperkt aanpassen. Het nadeel vind ik dat deze agenda er niet echt modern en strak uitziet, maar je kunt de velden naar hartenlust uitbreiden en ook FAQ informatie toevoegen alsmede de details van de reservering en aanvullende diensten.

Waarom Booking Calendar – Appointment Booking System een prima keuze is

• De reserveringsagenda is zeer gemakkelijk te implementeren en het front-end is duidelijk, zichtbaar en stapje-voor-stapje te beheren
• Er zijn verschillende prijsschema’s waarmee je meer flexibel bent, maar als jouw bedrijf geen betalingen hoeft te verwerken denk ik dat alles dat je nodig hebt hier kosteloos wordt aangeboden. Mocht je meer nodig hebben dan zijn aanvullende diensten redelijk geprijsd.
• Elk plan heeft onbeperkte boekingsagenda’s.
• Je kunt eenvoudig upgraden om toegang te verkrijgen tot andere functies: aanpasbare reserveringen, een betalingssysteem en de mogelijkheid om kortingen toe te passen.
• Je kunt je functionaliteit upgraden zonder meer geld neer te leggen voor een betalingssysteem.
• Flexibiliteit is de sleutel met betrekking tot deze Booking Calendar – Appointment Reservering System. Je krijgt een overvloed aan aanpasbare functies en je kunt zoveel unieke velden toevoegen als je maar wilt.

10. Appointment Booking Calendar

Met de Appointment Booking Calendar plugin krijg je twee unieke functies. Het allerbelangrijkste: het is een van de weinige WordPress reserveringsplugins die gratis integratie met PayPal aanbieden. Je hebt ook een premium versie, maar die is alleen interessant als je de link naar PayPal wilt verwijderen en andere functies wilt toevoegen, kortingbonnen bijvoorbeeld. Deze zakelijke, oftewel Professional versie kost $49.99.

De Appointment Booking Calendar plugin valt ook op omdat deze vooral gebruikt wordt voor het tonen van beschikbare tijdvakken, dit in tegenstelling tot een complete agenda met verschillende keuzemogelijkheden. Op jouw website krijgen klanten nog steeds een agenda te zien, maar een van de voornaamste voordelen is dat de dagen dat je niet beschikbaar bent niet te zien zijn, dus alleen de dagen dat je wel aan de slag kunt worden getoond.

Over het algemeen ziet de gratis versie er heel anders uit, in feite bijna uniek, in vergelijking met de meeste andere aanbieders. Captcha is al ingebouwd, je kunt de beschikbaarheid aanpassen voor meerdere medewerkers en je agenda voor het hele jaar organiseren.

Gebruikers en beheerders ontvangen meldingen en bevestigingen. Bovendien kun je je agenda ook samenstellen door een CSV- of Excel bestand in te voeren. Wat betreft de interface en het ontwerp is de back-end eenvoudig te begrijpen en te beheren. De front-end ziet er niet heel strak uit en voelt ook niet echt modern aan, maar je kunt gemakkelijk een begin maken met drie gebruiksklare templates. Als je je online agenda nog verder aan wilt passen dan moet je CSS gebruiken.

Waarom zou je gebruik maken van Appointment Booking Calendar?

• Dit is een van de weinige WordPress reserveringsplugins die je kan linken met PayPal. OK, er is slechts een simpele link waardoor je met PayPal kunt afrekenen, maar het werkt prima.
• Met deze plugin kun je niet-beschikbare data en tijden verwijderen m.a.w. grote schoonmaak houden. Hierdoor ben je meer flexibel, d.w.z. je kunt je klanten laten zien wanneer je daadwerkelijk ruimte hebt.
• De gratis versie is inclusief een Captcha.
• Deze plugin is vertaald naar tientallen talen zodat je hem over de hele wereld kunt toepassen.
• De agenda biedt een overzicht van meerdere maanden.
• Als deze functie geactiveerd is, kunnen je klanten meerdere tijdvakken in één keer boeken. Een dokterspraktijk kan dit bijvoorbeeld mogelijk maken voor patiënten met terugkerende afspraken.
• Agenda’s kunnen worden geïmporteerd uit CSV-, Excel-, Outlook en Google Agenda-bestanden.

11. Team Booking

Zoals je wellicht al hebt opgemerkt zijn de meeste WordPress reserveringsplugins redelijk betaalbaar, zelfs als je de ‘premium’ versie aanschaft. In een ideale wereld zou alles gratis zijn maar in het algemeen gesproken moet je toch vaak de premium versie kopen als je meer functionaliteit wilt. Daarom vinden wij de Team Booking plugin zo goed: deze kost slechts $28 en je kunt hem koppelen aan PayPal of Stripe om betalingen te innen.

De Team Booking plugin heeft een hoge mate van functionaliteit in vergelijking met andere aanbieders, inclusief de betere uit deze lijst. Deze plugin heeft drie ingebouwde formats, eentje met een reserveringsagenda aan het front-end, een voor ongeplande gebeurtenissen (support tickets bijvoorbeeld) en nog een voor geplande events met een automatische update van je Google Agenda. De agenda’s zien er modern uit en je kunt gemakkelijk en flexibel formulieren opzetten, meerdere velden toevoegen en eenvoudig toegang verkrijgen tot de gegevens van je klanten.

Je kunt deze plugin zelfs voorzien van een plattegrondje dat je klant te zien krijgt als hij/zij een tijdvak wil reserveren.

We kunnen hier geen volledig overzicht geven van alle functies maar we kunnen wel stellen dat deze plugin de meeste tools biedt waaraan je behoefte hebt. Ik zou deze reserveringsplugin niet aanraden als je hem verder wilt aanpassen door zelf te coderen. Maar het is een prima hulpmiddel met vele functies en vooral geschikt als je niets weet over coderen.

Waarom Team Booking een prima keus is

• Het bevestigingsformulier heeft al geïntegreerde plattegrondjes.
• De formulieren zelf zijn modern en zien er fraai uit. Je hebt weinig stappen nodig en de velden zijn groot.
• Je hebt de keuze uit drie verschillende formulieren: event, afspraak of een ongeplande gebeurtenis.
• Voor een toch wel luxe plugin zijn de kosten heel redelijk.
• De Team Booking plugin werkt samen met je Google Agenda.
• Je kunt agenda’s categoriseren op basis van je aantal werknemers of dienstverleners. Je kunt bijvoorbeeld verschillende rota’s hebben voor je klantendienst.
• Je kunt betaald worden via PayPal en Stripe.

12. MotoPress Hotel Booking

MotoPress Hotel Booking is een krachtig reserveringssysteem om een website voor een hotel of onroerend goed-verhuur te bouwen of te onderhouden. Met deze plugin kun je online reserveringen accepteren, agenda’s opzetten die precies en ook in realtime bijhouden wanneer de accommodatie beschikbaar is, online betalingen accepteren, automatisch reserveringsagenda’s draadloos synchroniseren met de meest gebruikte systemen en nog veel meer.

Je kunt een lijst publiceren van de beschikbare accommodatie of hotelkamers voorzien van een beschrijving en als je wilt, extra servicepakketten of diensten toevoegen om je klanten nog meer keuze te bieden. Deze plugin zorgt er ook voor dat je flexibele prijstarieven kunt hanteren, zoals seizoensprijzen of al dan niet flexibele tarieven, week- of maandtarieven en variabele prijzen (afhankelijk van de duur van het verblijf of het aantal gasten). Deze plugin maakt het allemaal mogelijk.

Met MotoPress Hotel Booking kan de sitebeheerder de ontvangen reserveringen beheren via het back-end en de gewenste bevestigingsmodule instellen: de admin kan de reserveringen handmatig bevestigen of de gasten verplichten om hun reservering per e-mail of via betaling te bevestigen. MotoPress accepteert de volgende betaalmiddelen: PayPal, 2Checkout, Stripe, Braintree, Beanstream, Pay on Arrival.

Waarom MotoPress Hotel Booking een goede keus kan zijn

• Dubbele autosynchronisatie via iCal met externe reserveringsplatforms die gegevens uitwisselen tussen de verschillende reserveringsagenda’s en zo dubbele boeking voorkomt.
• Emailbevestigingen met details van de reservering, aanvullende informatie over bevestigen/annuleren en andere mededelingen die belangrijk zijn voor de administratie en de gasten.
• De mogelijkheid om onbeperkt accommodatie te reserveren tijdens één enkele sessie.
• Integratie met een add-on van WooCommerce Payments om het aantal betalingsmogelijkheden uit te breiden.
• Je kunt de beschikbare accommodatie op allerlei verschillende manieren categoriseren (waaronder inbegrepen: locatie, prijscategorie), waardoor (potentiële) klanten dieper kunnen zoeken.
• Cadeaubonnen aanmaken ter waarde van een bepaald bedrag of met …% korting.
• Je kunt demo’s gebruiken om te zien hoe het backend-beheer werkt en ook hoe het systeem er aan de voorkant uitziet.
• Veel kennis beschikbaar dankzij een groot aantal leerzame video tutorials.

13. Salon Booking System

Salon Booking System plugin is een tool die speciaal ontworpen is voor beauty- en wellnesssalons, kapsalons, herenkappers, nailbars en andere ondernemingen die actief zijn op het gebied van wellness en beauty. Deze plugin zou weleens een uitkomst kunnen zijn voor alle dienstverlenende beroepen waarvoor een reservering nodig is.

Deze plugin biedt een breed scala aan meldingen en herinneringen met gebruik van email en SMS. De integratie met WhatsApp wordt momenteel beta-getest. Salon Booking System is ook volledig geïntegreerd met Google Agenda: reserveringen die via de website binnenkomen staan ook automatisch op de agenda van de eigenaar van de business.  De salonmedewerkers kunnen ook automatisch bericht ontvangen over de boekingen voor die dag/week en wel op verschillende manieren: email, SMS en ook via hun eigen Google Agenda.

Saloneigenaren kunnen reserveringen toevoegen vanuit de plugin-agenda in de back-end of gewoon met behulp van hun Google Agenda-account. Salon Booking System is uitgerust met vele andere functies, waaronder een geavanceerd kortingssysteem dat het mogelijk maakt om kortingscodes of andere kortingen aan te maken en deze automatisch toe te passen indien tijdens het reserveringsproces aan specifieke voorwaarden wordt voldaan.

Deze plugin is uitgerust met een set van snelkoppelingen waardoor je veel minder tijd besteedt aan het bewerken van de content. Je kunt snel bij alle gegevens over de salondiensten, de medewerkers en de agenda.

Waarom Salon Booking System een prima keuze is

• Beheer en installatie is ongelofelijk eenvoudig.
• Onbeperkt aantal boekingsregels zodat de echte timetable van de salon altijd zichtbaar is.
• Dubbele synchronisatie met Google Agenda.
• Gebruiksklaar voor gehele of gedeeltelijke betalingsverwerking via PayPal en Stripe. Als je een special add-on aanschaft kun je ook andere betalingen verwerken.
• Je hebt volledige controle over hoe het reserveringsformulier ‘aanvoelt’ en eruitziet.
• Verkrijgbaar in ruim 20 verschillende talen.
• Je hebt een hele set API’s ter beschikking.
• Kan ook feedback van klanten verwerken.
• Elke klant heeft zijn of haar persoonlijke pagina.
• Er is ook ruimte om trends in de salon te spotten en te rapporteren.

14. CM Booking Calendar

Met de CreativeMinds Booking Calendar plugin kun je eenvoudig afspraken inplannen direct vanaf de website. Meer in het bijzonder kan de admin verschillende agenda’s opzetten met afzonderlijke tijdsperioden, het aantal plaatsen voor elk event vaststellen, boekingsformulieren naar behoefte aanpassen en elk verzoek afzonderlijk in overweging nemen.

Ook een handige functie van de CM Booking Calendar plugin is dat je interactieve front-end agenda’s aan kunt maken die je dan kunt toevoegen aan blog posts, pagina’s en waar je ook maar wilt dankzij een shortcode.

Aan deze plugin hangt een prijskaartje van $39. Een eenmalig bedrag waardoor je ook een jaar lang het voordeel hebt van ondersteuning en upgrades.

Waarom CM Booking Calendar een goede keuze is

• Je kunt verschillende agenda’s aanmaken met een eigen reserveringsformulier, moderator, behandelingslengte en beschikbaarheidsduur.
• Deze plugin is flexibel en past zich aan bij het toestel, dus als je hem op je mobieltje bekijkt, krijg je automatisch de beste versie te zien.
• Alle labels en berichten voor de plugin kunnen bewerkt worden en aangepast aan de taal- en andere behoeften.
• De plugin biedt een aantal add-ons voor betalingen, groepsevenementen en iCal Sync.

15. Booking & Appointment Plugin voor WooCommerce

De Booking & Appointment Plugin voor WooCommerce van Tyche Software verandert je shop in een volwaardig, 100% platform voor de reservering van en voor allerlei producten en bedrijven. Of je nu een sportschool, een salon, een hotel, een verhuurbedrijf van sportartikelen runt of gewoon voedingsmiddelen verkoopt.

Reserveringen kunnen worden aangemaakt voor elk type product in WooCommerce, of het nu gaat om een eenvoudig, groeps-, variabel, gebundeld of samengesteld product. Je hebt de volledige administratieve controle over de dagen waarop reserveringen mogelijk zijn, de prijzen die op die dag aangerekend worden, voor hoeveel uur of dagen een product of dienst kan worden geboekt, besteld of gereserveerd en je kunt ook een limiet stellen aan het aantal bestellingen of reserveringen per dag.

De plugin komt met een prijskaartje van $199/jaar voor een Starter pakket voor een losse winkel en $399/jaar voor een Enterprise pakket met 10 winkels.

Waarom Booking & Appointment Plugin for WooCommerce een goede keuze is

• Tweezijdige synchronisatie met Google Agenda is al ingebouwd. Dit houdt in dat niet alleen de beheerder, maar ook de klant de gemaakte reserveringen kan bijhouden.
• Voor hetzelfde aanbod of product kun je langere tijdvakken instellen, Bijvoorbeeld: als je rondleidingen aanbiedt die tijdens het weekend langer duren, dan kun je dit zo instellen.
• Als WooCommerce een bepaald betalingstype accepteert, dan geldt dit ook voor jou.
• Niet-goed-geld-terug garantie gedurende 30 dagen en een heel jaar lang klantenservice.

16. Simply Schedule Appointments

Simply Schedule Appointments is een elegante en gebruiksvriendelijke planningsplugin voor bedrijven die op WordPress draaien. Ze bieden zowel een gratis versie als drie premium versies van hun plugin, die toegang geven tot meer geavanceerde functies en unieke integraties. Hun premium edities beginnen bij $99 (Plus Edition) en bevatten functies zoals Google Agenda synchronisatie, aangepaste velden in je boekingsformulier, Mailchimp integratie en de mogelijkheid om lessen en groepsevenementen te boeken.

Simply Schedule Appointments is gebouwd om WordPress websites een eenvoudige manier te bieden voor het plannen, toevoegen en beheren van online afspraken. Dit komt tot uiting in hun interactieve installatiewizard, die je helpt bij het opzetten van je boekingsformulier dat je in iets minder dan vijf minuten kan plaatsen op je website. Bovendien kunnen al hun versies (inclusief hun gratis versie) worden geïntegreerd met populaire paginabouwers zoals Elementor, Divi en Beaver Builder, waardoor WordPress gebruikers eenvoudig met drag-en-drop hun boekingsformulier kunnen aanpassen aan hun site.

Een van de grootste redenen om Simply Schedule Appointments te overwegen, is vanwege de regelmatige updates en goede klantenondersteuning. Hun ontwikkelingsteam is constant bezig met het uitbrengen van nieuwe functies en upgrades (zoals teamplanning en een Zoom integratie). Hun klantenondersteuning is een van de weinige ondersteuningsteams die op dezelfde dag reageert, wat tot uiting komt in hun 5-sterrenbeoordeling in de WordPress repository.

Functies die van Simply Schedule Appointments een geweldige keuze maken

• Deze plugin biedt een 100% gratis versie waarmee je onbeperkt afspraken kan boeken, je boekingsformulier kunt aanpassen aan je website en met drag-en-drop het op je pagina’s kan plaatsen met de populaire paginabouwers.
• Premium edities bieden de mogelijkheid om betalingen via PayPal en Stripe te accepteren, waardoor het gemakkelijk wordt om vooraf betaald te worden voor je afspraken of boekingen.
• Ze kunnen worden geïntegreerd met meer dan 15+ andere tools, waaronder Gravity Forms, LifterLMS en meer.
• Hun ontwikkelingsteam brengt voortdurend nieuwe functies en integraties uit op basis van feedback van klanten.
• Hun klantenserviceteam is zelfs bereid om aan live Zoom gesprekken deel te nemen om problemen op te lossen en reageren altijd op dezelfde dag.

Wat is voor jou de beste WordPress Plugin? Welke keuze moet je maken?

Ja, dit is toch wel heel veel informatie om in één keer tot je te nemen. Dus, als je nog niet zeker weet welke plugin geschikt is om jouw reserveringen te beheren, kijk dan eens naar de plugins die wij je hieronder aanbevelen om het keuzeproces te vereenvoudigen.

• Als je fan bent van WooCommerce en goedkoop uit wilt zijn – Kies dan WooCommerce Bookings.
• Een redelijk betaalbare reserveringsplugin voor WooCommerce – Overweeg eens de WooCommerce Appointments plugin.
• Als een prachtige interface belangrijk voor jou is alsmede een hoge functionaliteit, maar je hebt geen zin om zelf te coderen – Bookings for WooCommerce en Bookly zijn goede keuzes.
• Voor een van de eenvoudigste, maar mooie boekingskalenders: kijk naar Booked of Simply Schedule Appointments.
• Als je wilt synchroniseren met derden zoals Airbnb en booking.com – De Booking Calendar plugin zou weleens kunnen zijn wat je nodig hebt.
• Als je interne agenda’s wilt synchroniseren en geen betalingen hoeft te accepteren – Probeer de Booking Calendar – Appointment Booking System.
• Voor hoge functionaliteit met een klein prijskaartje – Overweeg de BookingPress- of Amelia plugins.
• Als je een hotel runt – Er is geen betere keuze: de MotoPress Hotel Reservering plugin is voor jou
• Als je een salon runt – Aan de Salon Booking System plugin heb je waarschijnlijk het meest.

Hopelijk hebben zowel onze langere als kortere reviews je geholpen om de juiste boekingsplugin te vinden. Als je vragen hebt over de beste WordPress boekingsplugins, deel dan je mening in de onderstaande opmerkingen!