Op zoek naar de juiste Outlook SMTP instellingen?
Met een Outlook SMTP server kan je een e-mailclient naar wens instellen om e-mails te versturen via je Outlook account. Wanneer je een WordPress website hebt, kan je WordPress ook zo instellen dat alle mails van de website verstuurd worden via je Outlook account, om ze betrouwbaarder te maken.
In dit artikel behandelen we alles wat je moet weten over Outlook SMTP instellingen. We beginnen met de daadwerkelijke SMTP gegevens en instellingen, en de POP3 en IMAP instellingen (om ook mails te kunnen ontvangen).
Voor WordPress gebruikers zullen we ook uitleggen hoe je WordPress zo kan instellen dat e-mails verstuurd worden via Microsoft Outlook.
Outlook SMTP instellingen
Dit zijn de gegevens die je nodig hebt om je e-mailclient of WordPress website zo in te stellen dat de Outlook SMTP server gebruikt wordt:
- SMTP Server: smtp.office365.com
- Port: 587 (lees meer over SMTP ports)
- Requires SSL: Yes
- Requires TLS: Yes (indien beschikbaar)
- Authentication: Yes (Kies voor Login als er meerdere opties zijn)
- Username: Je volledige Outlook e-mailadres, dus bijvoorbeeld [email protected]
- Password: Je Outlook wachtwoord, dat je ook gebruikt om in te loggen op de Outlook website
De Outlook SMTP server heeft enkele beperkingen qua aantal mails waar je je bewust van moet zijn: zo kan je tot 300 mails per dag versturen aan 100 ontvangers.
Outlook POP3 instellingen
Met de Outlook SMTP server kan je e-mails versturen via je Outlook account, maar je hebt POP3 en IMAP nodig om ook e-mails te ontvangen en importeren die mensen naar jou sturen. We zullen in het volgende deel naar IMAP kijken.
Wil je een e-mailclient gebruiken, dan is het ook belangrijk om de POP3 of IMAP gegevens toe te voegen om e-mails van Outlook te kunnen ontvangen in je gewenste e-mailclient. In het algemeen is IMAP beter dan POP3 als je e-mails wil kunnen laden op verschillende apparaten (bijvoorbeeld je desktop én je smartphone), omdat je daarmee twee kanten op kan synchroniseren. Maar POP3 kan een betere keuze zijn als je maar één apparaat gebruikt voor je mails.
Bedenk hierbij dat Outlook standaard POP3 uit heeft staan. Om het in te schakelen, klik je op het tandwiel rechtsboven in de Outlook interface, en zoek je op “pop”. Vervolgens klik je op het resultaat voor POP en IMAP (of je kan klikken op deze link om er meteen heen te gaan).
Onder POP options selecteer je Yes bij de optie Let devices and apps use POP. Je kan vervolgens kiezen of apps en apparaten e-mails van Outlook kunnen verwijderen, of ze permanent opslaan.
Na het opslaan van de veranderingen om toegang tot POP3 in te schakelen, kan je deze instellingen gebruiken:
- Server: outlook.office365.com
- Port: 995
- Encryption method: TLS
Outlook IMAP instellingen
Zoals eerder gezegd, is IMAP meestal een betere keuze als je vanaf meerdere apparaten bij je mails wil kunnen. Outlook heeft IMAP toegang standaard open staan, dus je hoeft alleen maar onderstaande instellingen te gebruiken:
- Server: outlook.office365.com
- Port: 993
- Encryption method: TLS
Outlook SMTP instellen voor WordPress websites
Stel dat je de betrouwbaarheid van de mails die je WordPress website verstuurt wil verhogen. Dan kan je je WordPress website zo instellen dat alle e-mails verzonden worden via de Outlook SMTP server om gebruik te maken van de royale limieten (300 mails per dag naar 100 verschillende ontvangers).
Het opzetten hiervan draait vooral om het invoeren van de Outlook SMTP serverinstellingen in een WordPress SMTP plugin (hieronder te zien). Maar als je problemen tegenkomt, zijn er ook allerlei andere gratis SMTP servers die je kan gebruiken, zoals de gratis Gmail SMTP server.
1. Installeer de Post SMTP plugin en voer de “From” gegevens in
Om WordPress e-mails te laten verzenden via SMTP, heb je een WordPress SMTP plugin nodig. Er zijn verschillende populaire opties, maar we raden de Post SMTP plugin aan, aangezien het 100% gratis is en features biedt voor het debuggen van potentiële problemen die je tegenkomt.
Om te beginnen installeer en activeer je de gratis Post SMTP plugin via WordPress.org. Vervolgens ga je naar het Post SMTP gebied dat nu in je WordPress dashboard is gemaakt en klik je op Show All Settings.
Binnen deze instellingen ga je naar het tabblad Message en voer je de gewenste “From” e-mailadres en naam in. Dit e-mailadres moet je Outlook account zijn, maar de naam kan je zelf kiezen:
Sla vervolgens je wijzigingen op.
2. Toevoegen van de Outlook SMTP server aan de instellingen van je plugin
Open de volledige instellingen weer door te klikken op de link Show All Settings.
In het tabblad Account kies je SMTP in het dropdownmenu Type, en zorg je ervoor dat je in het menu Mailer Type Post SMTP kiest.
Je zou nu een uitgeklapte lijst met opties moeten zien onder het veld met de Outlook SMTP servergegevens. Configureer ze vervolgens zo:
- Outgoing Mail Server Hostname: smtp.office365.com
- Outgoing Mail Server Port: 587
- Envelope-From Email Address: Voer hier je Outlook e-mailadres toe. Wanneer je een ander mailadres gebruikt, zul je fouten krijgen.
- Security: STARTTLS
- Authentication: Login
- Username: Je volledige Outlook e-mailadres.
- Password: Je Outlook wachtwoord, dat je ook gebruikt om in te loggen op de Outlook website
Zorg ervoor dat je de instellingen opslaat na het toevoegen van alle gegevens.
3. Verstuur een testbericht
Je hebt nu je WordPress website zo ingesteld dat e-mails verstuurd kunnen worden via de Outlook SMTP server.
Om te controleren dat alles naar behoren werkt, kan de plugin een testmail versturen.
Dit doe je door naar het deel Post SMTP te gaan en te klikken op de optie Send a Test Email:
Voer het mailadres in waar je een testmail heen wil sturen en klik op Next:
Als je de gegevens juist hebt ingevuld, zou je nu een bevestiging moeten zien:
Je zou ook een nieuwe e-mail moeten zien in het e-mailaccount waar je de mail heen gestuurd hebt:
Als alles klopt, ben je nu helemaal klaar!
Is er nog een probleem, dan kan je dit debuggen door naar Post SMTP > Email Log te gaan en te kijken naar een foutmelding voor gefaalde e-mails. De plugin stel meestal ook meteen een oplossing voor. Als je bijvoorbeeld het verkeerde wachtwoord ingevoerd hebt, zal de plugin je vertellen dat je dit moet controleren:
Als je er niet achter kan komen wat het probleem is, kan je ook een andere gratis SMTP server gebruiken, zoals de gratis Gmail SMTP server.
Samenvatting
De Outlook SMTP server maakt het mogelijk om een e-mailclient naar keuze of je website te gebruiken om e-mails te versturen via je Outlook account.
Voor WordPress gebruikers is dit handig omdat het de mails van je website betrouwbaarder maakt, omdat je de geoptimaliseerde SMTP servers van Outlook kan gaan gebruiken. Daarnaast zou het dagelijkse limiet van 300 e-mails meer dan genoeg moeten zijn voor de meeste WordPress websites.
Voor e-mailclients biedt een SMTP server de mogelijkheid om e-mails te sturen via de interface van een client die je prettig vindt. Als je dit combineert met POP3 of IMAP, kan je ook je Outlook mails ontvangen in een e-mailapp of client naar keuze.
Kijk ook eens naar DevKinsta, onze gratis lokale development testingtool, die erg handig is voor het configureren van SMTP instellingen voor je website.
Heb je nog vragen over de Outlook SMTP instellingen en hoe je die voor WordPress kan gebruiken? Laat het ons weten in de reacties!
Laat een reactie achter