Google Docs a WordPress – 5 Trucos Que Necesita Saber

Actualizado July 03, 2018

Nos encanta WordPress, pero también puede ser frustrante a veces cuando no funciona a la perfección con otra plataforma o integración. Muchos de ustedes son dueños de negocios y blogueros que deben lidiar con la creación de contenido para sus sitios regularmente. Más a menudo esto se hace a través de Google Docs porque es super fácil para la gente compartir proyectos y colaborar en tiempo real de forma gratuita. Sin embargo, cuando se trata de pasar de Google Docs a WordPress, aquí es donde las cosas se vuelven complicadas, ya que el archivo formateado se pierde o se rompe . Y pronto se convierte en una pesadilla para el editor de WordPress. Eche un vistazo a estos cinco trucos para ayudarle a hacer el trabajo con Google Docs y WordPress un poco más fácil.

El problema con Google Docs y WordPress

No hay duda de que Google Docs es probablemente una de las plataformas más populares a la hora de compartir y editar documentos en línea. Microsoft Office 365 es realmente su único competidor. De hecho, si echamos un vistazo a Google Trends para “Google Docs”, usted puede ver que en los últimos 5 años, el interés en torno a él ha ido aumentando constantemente. Google Docs es completamente gratis de utilizar y es por eso que se ha convertido en una herramienta muy popular para creadores de contenido, blogueros y escritores.

Tendencias de Google Docs

Así que centrémonos en el problema real. Digamos que usted contrata a un escritor para armar un artículo para su blog. Ponen conjuntamente el borrador en un Google Doc y le envían un enlace para que pueda echar un vistazo y lo apruebe. Quizás hacer algunas modificaciones y luego está listo para moverlo a su sitio WordPress. Normalmente basta con copiar y pegar el contenido de su cuenta de Google Doc en el editor visual de WordPress. Pero lo que ocurre en realidad es que esto se traduce en todo tipo de problemas de formato.

A continuación se muestra un ejemplo de Google Doc que vamos a utilizar. Así seleccionamos todo el contenido y lo copiamos en nuestro portapapeles.

Google Doc ejemplo

A continuación, llegamos a nuestro editor de WordPress y lo pegamos. El primer problema que tenemos es que normalmente habrá saltos de línea extra entre párrafos, aunque en el Google Doc literalmente, hay sólo un salto de línea.

Google Doc ejemplo

La cosa se pone peor, sin embargo, si echamos un vistazo al texto y o en la vista Código, aquí está cómo se ve. Usted puede ver que todo este código innecesario extra se está añadiendo.

Google Docs a WordPress problema con estilo span

Saltos de líneas adicionales están siendo añadidos al insertar este código.

 

Cuando copia desde Google Docs a WordPress este crea estilos span extra por doquier.

<span style=”font-weight: 400;”> </span>

Cuando copia de Google Docs a WordPress y tiene listas este crea estilos de fuente-pesos extras.

<li style=”font-weight: 400;”>

Así que, básicamente, usted se queda con un desorden en su código. E incluso si ignora el código, que no debería, aún tendría los saltos de línea en todos lados. En un documento de más de 2000 es un montón de retrocesos para arreglarlo. Y usted todavía sigue con código subyacente que realmente debería ser arreglado. Este es un enorme desperdicio de tiempo. También puede afectar a su rendimiento. Sí, este es un nivel muy mínimo, pero aún HTML se agrega su peso total a la página general. Entonces, ¿qué puede hacer usted al respecto? Pues bien, siga las sugerencias a continuación.

Nota: Es importante saber que Office 365 Word no tiene el mismo problema con estilos span y fuente de peso. Sin embargo, todavía tiene problemas de espaciado al copiar a través del editor de WordPress. Además, es posible que se esté preguntando acerca de las imágenes. Las imágenes no pueden ser copiadas, pero generalmente debe cargarlas por separado de todos modos. Las imágenes deben estar comprimidas, así como nombrar el archivo estratégicamente para fines de SEO. Eso es correcto, incluso los nombres de los archivos de imagen importan cuando se trata de SEO.

Google Docs a WordPress

Es algo sorprendente que estas cuestiones se siguen sucediendo en 2017, y tenemos curiosidad de saber por qué no se discute más en la comunidad de WordPress. Nosotros conocemos personalmente a muchos de ustedes que son escritores usando Google Docs. También lo utilizamos. Afortunadamente, hay algunos trucos que usted puede utilizar para hacer su flujo de trabajo de Google Docs a WordPress menos doloroso y racionalizado.

1. Truco para Borrar Todo el Formato

El primer truco pequeño es un poco raro, pero funciona, y consiste en un simple copiar y pegar un par de veces junto con utilizar el botón borrar formato. Siga los pasos a continuación para conseguir limpiar rápidamente el formato.

¡Mantenga el formato de Google Docs a #WordPress con este truco sencillo! ? Haga clic para Tweet

Paso 1

Copie y pegue el contenido de Google Docs en su editor visual de WordPress como de costumbre. Seleccione el texto y copie de nuevo al portapapeles.

Copiar el contenido en el editor de WordPress

Paso 2

Suena extraño, pero cree una nueva publicación borrador temporal en blanco haciendo clic en “Agregar Nuevo” bajo entradas en el tablero. A continuación, pegue el contenido nuevo de su primer publicación que acaba de copiar. Cuando pegue por la segunda vez automáticamente limpiará los saltos de línea adicionales.

Borrador temporal en WordPress – No más saltos de línea

Paso 3

A continuación, copie y pegue el contenido de su borrador temporal de vuelta a su publicación original. Resalte todo el contenido y haga clic en el botón “Borrar formato” en la barra de herramientas del Editor Visual. Esto eliminará los estilos span y fuentes de peso. Este truco conserva todos los encabezados (h1, H2, H3, etc.). La única cosa que no conserva es la negrita. Si necesita conservar todo al 100%, entonces, eche un vistazo a truco 2 y 3.

Borrar formato de WordPress

Y aquí está un ejemplo de la vista de código o texto después de los pasos anteriores. Como puede ver, es sencillamente limpia.

Borrar formato de WordPress

Ahora puede seguir trabajando con escritores y blogueros mediante Google Docs y no ralentizar su flujo de trabajo. Todo lo que necesita es un simple copiar y pegar un par de veces y usar el botón Borrar formato.

Para algunos de ustedes, no importa tanto. ¡Pero para aquellos de ustedes que utilizan tanto Google Docs como WordPress mucho, este podría ser un salvavidas! Usamos este truco nosotros mismos cada día. Cuando originalmente fuimos a buscar una solución incluso fuimos tan lejos como convertir el contenido a Markdown y luego retroceder en WordPress. No sabíamos que todo lo que se necesitó fue un simple copiar y pegar además de borrar el formato, lo que nos lleva a algo casi perfecto.

2. Utilice Wordable para Fácilmente Mover de Google Docs a WordPress

La segunda opción es usar un servicio premium llamado Wordable. Esto en realidad fue creado por el mismo problema que hemos descrito anteriormente y que es, que no ha habido una buena solución para mover Google Docs a WordPress. Básicamente con Wordable puede redactar y colaborar en Google Docs como normal. Cuando esté listo, hay un botón de importar en un clic para su sitio WordPress. Este conserva todas sus etiquetas, encabezados, negrita, cursiva, viñetas, e incluso las imágenes.

Ellos tienen un plan gratuito que le permite darle una oportunidad. Viene con exportaciones ilimitadas gratis durante 24 horas y 2 exportaciones gratis después de eso. Puede conectarlo a un sitio WordPress. Si usted necesita más exportaciones y la capacidad de exportar a varios sitios de WordPress la versión premium es de $19/mes. Aunque esto suena costoso, si usa Google Docs cada día, definitivamente este servicio se paga por sí mismo.

Las dos posibles desventajas para algunos es que tiene que darles acceso a su Google Drive, así como su sitio WordPress (con el plugin). Esto puede ser un problema para aquellos que se preocupan por la seguridad. Personalmente nos encantaría ver a un exportador de terceros independiente. Siga los pasos a continuación sobre cómo exportar fácilmente desde Google Docs a WordPress.

Paso 1

Haga un registro en Wordable para tener una cuenta gratuita. Este pedirá permiso a su Google Drive.

Paso 2

Agregue su sitio WordPress en Ajustes y descargue e instale el plugin.

Paso 3

Busque el documento en su Google Drive y haga clic en “Exportar a WordPress”. Esto creará un borrador del artículo en su sitio WordPress.

Exportar a WordPress con Wordable

Paso 4

Haga clic en el enlace “Publicar como borrador” o visite si WordPress dashboard para examinar la publicación.

Borrador de Wordable

Y aquí está cómo se ve en el editor de WordPress. Todo el formato llegó a la perfección, ningún código adicional. E incluso llegó la imagen.

Google Doc exportado a WordPress

Además, en cuanto a las imágenes, cuando usted carga una imagen a Google Docs, realmente no retiene su nombre de archivo. Así si usted instruye a sus escritores de antemano a nombrar sus imágenes para fines de SEO, entonces la denominación permanecerá si está exportando mediante Wordable.  De lo contrario, si no lo hacen. Le recomendamos volver a cargar todas las imágenes, lo cual podría ser un dolor de cabeza.

Los nombres de archivo de imagen Wordable

Las imágenes exportadas desde Wordable también van directamente a su biblioteca multimedia de WordPress, lo que significa que pueden ser comprimidas con un plugin de optimización de imágenes de terceros. Como puede ver, Wordable puede ser una forma muy rápida y eficaz opción si necesita exportar algo desde Google Docs a WordPress y conservar todo el formato.

3.Mammoth .docx Converter Plugin

Una tercera solución que funciona bastante bien es utilizar el plugin gratuito de conversión Mammoth .docx. Este está diseñado para convertir documentos.docx, tales como los creados por Microsoft Word, y convertirlos en HTML. El plugin tiene actualmente más de 7,000 instalaciones activas con una calificación de 5 de 5 estrellas.

Paso 1

Descargue, instale y active el plugin Mammoth.docx.

Paso 2

Después, debe descargar su Google Doc como un documento .docx de Microsoft Word.

Descargar Google Docs como .docx

Paso 3

En WordPress, cree un nuevo proyecto y desplácese hacia abajo hasta el final. Usted verá una nueva opción para el Mamooth .docx converter. Haga clic en “Seleccionar archivo” para seleccionar el archivo .docx descargado desde Google Docs. Asegúrese de que la opción “Visual” esté seleccionada y haga clic en “Insertar en el editor”.

Importar archivos .docx en WordPress

Utilizamos esto siempre en documentos con más de 4,000 palabras (nota: tardará más en insertarlo en documentos mayores).

La gran cosa acerca de este método es que desaparecen todos los problemas de formato y pero los encabezados, negrita, listas e imágenes están allí. Y sí, las imágenes se nombran con el nombre de archivo original. A continuación, se muestra un ejemplo de cómo se ve en el Editor Visual tras la importación.

Una cosa rara que sí deja atrás un texto de anclaje tal como:

<h2><a id=”post-264-_1e9slkz7q807″></a>First Header</h2>

Puede quitar estas etiquetas de anclaje usando una expresión regular. Simplemente copie y pegue la versión de “texto” del documento en el editor de texto tal como Sublime. Haga clic en .*  para habilitar las expresiones regulares. Luego introduzca lo siguiente en el campo “Buscar”:

(<a id="post-).*</a>

Esto encontrará todas las etiquetas de anclaje aleatorias. Simplemente haga clic en “Sustituir Todo” y ¡las etiquetas aleatorias se van! Después puede pegar su texto en la versión “texto” de WordPress.

Expresión regular en Sublime

Expresión regular en Sublime

4. Jetpack y Extensión de Chrome

Otra solución es utilizar Jetpack, junto con su extensión gratis de Chrome. Una cosa a tener en cuenta es que JetPack añade peticiones adicionales a su sitio, y requiere cosas tales como XML-RPC y la JSON API estén habilitadas para que funcione.

Jetpack plugin

Paso 1

Puede descargar Jetpack desde el repositorio de WordPress, o buscándolo en el WordPress dashboard en “Agregar nuevo” plugins.

Paso 2

Tras la activación, necesitará conectar Jetpack a WordPress.com.

Conectar Jetpack a WordPress.com

Paso 3

Después instale el complemento gratuito WordPress.com to Google Docs de la extensión de Chrome. Usted tendrá que darle permiso para acceder a sus documentos.

Paso 4

Luego en Google Docs haga clic en “Add-ons” y seleccione “WordPress.com para Google Docs”. A continuación, en el lado derecho puede hacer clic en “Guardar” y se creará una publicación en su sitio WordPress.

Exportar Google Docs a WordPress con Jetpack

Y aquí está cómo se ve en el editor de WordPress. Todo el formato llegó a la perfección, ningún código adicional. E incluso la imagen vino, junto con el nombre del archivo de imagen.

Ejemplo de Google Docs Jetpack

5. Dar a los Escritores una Cuenta WordPress

La última opción es simplemente crear cuentas de WordPress para sus escritores y requerir que creen todo, enteramente dentro del editor de WordPress. Para algunos, esto podría ser una solución mejor, pero también hay un montón de empresas que no quieren tener que preocuparse de administrar cuentas de autor.

WordPress esencialmente contiene seis diferentes roles de usuario. Para autores y escritores probablemente elija uno de los siguientes, dependiendo qué preferencia tiene:

  • Autor: Alguien que puede publicar y gestionar sus propias publicaciones.
  • Colaborador: Alguien que pueda escribir y gestionar sus propias publicaciones, pero no publicarlas.

Para crear una cuenta para un escritor, simplemente haga clic en “Agregar Nuevo” en Usuarios en el dashboard de WordPress y asignar el rol que desea.

Dar al escritor acceso a su sitio

Usted puede ir un paso más allá con un plugin de permisos como el User Role Editor. Pero incluso con la correcta configuración de roles y permisos, permitiendo que más personas tengan acceso a su dashboard de WordPress debilitaría su seguridad general aún más. Sólo asegúrese de ser cuidadoso al agregar cuentas para la gente que no conoce.

Resumen

Si usted trabaja con escritores que utilizan Google Docs mucho, o tal vez usted es un escritor, esperemos, que alguno de los trucos y recomendaciones anteriores ayuden a acelerar su flujo de trabajo. ¡Y quizás algún día podamos simplemente copiar y pegar directamente desde Google Docs a WordPress sin tener que hacer nada! El equipo de Wordable definitivamente tiene la idea correcta. Aunque esto mejorará con Gutenberg y WordPress 5.0.

¿Qué piensa? ¿Ha luchado con el problema de formato de Google Docs también? Si es así, háganoslo saber a continuación.

Este artículo fue escrito por Brian Jackson
Brian is the Chief Marketing Officer at Kinsta. He focuses on everything from developing new online growth strategies, content creation, technical SEO, and outreach within the community. He has a huge passion for WordPress, has been using it for 8+ years, and even develops a couple premium plugins. Brian enjoys blogging, movies, and hiking. Connect with Brian on Twitter.

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