Si quieres llegar a convertirte en un maestro de tu bandeja de entrada, debes utilizar los operadores de búsqueda de Gmail.
Estos son comandos de búsqueda para cuando necesites encontrar ese correo electrónico o archivo adjunto que has perdido dentro de Gmail, filtrar rápidamente los correos electrónicos por una frase o una palabra clave específica, y muchas otras funciones mucho más útiles (las verás en un minuto).
En este artículo, aprenderás qué son los operadores de búsqueda de Gmail, por qué son útiles para encontrar cosas en una bandeja de entrada abarrotada, así como una colección de útiles operadores de búsqueda que puedes utilizar para mejorar tu administración de correos electrónicos.
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¿Qué Son los Operadores de Búsqueda de Gmail?
Los operadores de búsqueda de Gmail (también conocidos como comandos de búsqueda de Gmail) son cadenas de texto compuestas por palabras y símbolos que puedes utilizar en el cuadro de búsqueda de Gmail para ayudar a filtrar los resultados de búsqueda de «Recibidos» de Gmail.
También puedes combinar operadores para filtrar aún más los resultados. Mediante el uso de estos comandos para modificar tu búsqueda, puedes obtener resultados de búsqueda de Gmail mucho más satisfactorios y, en general, encontrar las cosas más rápidamente.
A continuación, te explicamos cómo funcionan los operadores de Gmail en acción:
Puedes ver la documentación oficial de Google aquí (también lista todos los operadores de búsqueda que puedes usar).
Entonces, ¿Por Qué Utilizar los Operadores de Búsqueda de Gmail?
Si solo tienes unos pocos correos electrónicos en tu bandeja de entrada de Gmail, puede que no sea muy difícil controlar todos.
Sin embargo, para la mayoría de las personas, este no es el caso (especialmente si trabajas a distancia). Lo más probable es que tengas muchos correos electrónicos y que incluso con la mejor configuración del Google Workspace y todos los útiles add-ons de Gmail del mundo no puedan salvarte a veces.
Gmail es la plataforma de correo electrónico más popular con más de 1.500 millones de usuarios en todo el mundo, con un 26% de los correos electrónicos que se abren dentro de Gmail. Eso es un montón de correos electrónicos.
Los operadores de búsqueda de Gmail te ahorran tiempo. En lugar de navegar por todos tus mensajes solo para encontrar lo que buscas, utiliza un operador.
Utiliza estos comandos de búsqueda de Gmail que puedes utilizar rápidamente:
- Buscar mensajes de un remitente específico
- Encontrar correos electrónicos enviados a cierta persona
- Buscar palabras clave específicas
- Y mucho más.
También puedes combinar varios operadores de búsqueda para obtener resultados aún más específicos (más sobre eso más adelante).
La Única Desventaja de los Operadores de Búsqueda de Gmail
Los operadores de búsqueda de Gmail pueden y van a ahorrarte tiempo. Solo hay una cosa que puede impedir que funcionen bien y tiene que ver con los puertos SMTP.
Déjame explicarte:
Si accedes a tu correo electrónico a través de una cuenta de Gmail, podrás utilizar libremente estos operadores para encontrar correos electrónicos.
Sin embargo, si tienes una cuenta IMAP configurada con la aplicación de Gmail, es posible que los resultados no sean tan precisos en lo que respecta a los operadores de búsqueda de Gmail.
Tenlo en cuenta cuando busques en tu bandeja de entrada ese importante correo electrónico que has perdido.
Cómo Utilizar los Operadores de Búsqueda de Gmail
Utilizar un operador de búsqueda de Gmail es bastante fácil. Solo tienes que hacer clic en el cuadro de búsqueda (que se encuentra encima de «Recibidos») y escribir tu operador:
Introducir los operadores de búsqueda o las palabras clave para buscar en los mensajes de la bandeja de entrada – funciona igual que la Búsqueda de Google.
A partir de aquí, solo tienes que utilizar el operador que necesites para filtrar los resultados de búsqueda de Gmail. También puedes combinar varios operadores de búsqueda de Gmail para filtrar aún más tus resultados.
Explicación de las Funciones de Búsqueda de Gmail
Cualquier información que recuerdes sobre ese correo electrónico puede ser añadida a uno de los parámetros sugeridos:
- De (quién te envió el correo electrónico)
- Para (quién recibió el correo electrónico)
- Asunto (nombre del asunto del correo electrónico)
- Tiene las palabras (cualquier palabra que recuerdes que está en el contenido del correo electrónico)
- No tiene (cualquier cosa que sepas que el correo electrónico no contiene)
- Tiene un archivo adjunto (si el correo electrónico tenía documentos o imágenes adjuntas)
- No incluya los chats (excluye cualquier conversación de chat)
- Tamaño (el tamaño del correo electrónico)
- Fecha dentro de (el rango de tiempo desde un día hasta un año)
- Buscar (la carpeta que deseas incluir)
Operadores de Búsqueda de Gmail Útiles
Aquí están los atajos para los parámetros mencionados anteriormente que puedes escribir en la barra de búsqueda:
- – (término) – excluir los correos electrónicos con ese término específico
- (término o frase) – buscar una palabra o frase específica
- + (palabra) – búsqueda de mensajes de correo electrónico que contengan la palabra exacta
- After: (después del – fecha) – buscar los correos electrónicos enviados en o después de una fecha específica
- Before: (antes del – fecha) – buscar los correos electrónicos enviados antes de una fecha específica
- Bcc: (nombre) – buscar los correos electrónicos enviados que copian a ciegas a una persona específica
- CC: (nombre) – buscar el correo electrónico enviado que copió un nombre específico
- Category: (nombre de la categoría) – buscar mensajes de correo electrónico en la categoría
- Filename: (nombre del archivo) o (tipo de archivo) – buscar un archivo específico o un tipo de archivo adjunto
- In: (carpeta) o (etiqueta) – buscar los correos electrónicos en esa carpeta o etiqueta
- Subject: (palabra) o (frase) – buscar correos electrónicos con esa palabra o frase en el asunto
- In:anywhere: – buscar correos electrónicos en cualquiera de tus carpetas de Gmail
Así que estos son los parámetros para escribir a tus operadores de búsqueda de Gmail, pero repasemos algunos usos prácticos:
20 Operadores de Búsqueda Avanzada de Gmail (que querrás usar)
Piensa en los operadores de búsqueda de Gmail como atajos para encontrar rápidamente cosas en «Recibidos».
¿Quieres tener una ventaja?
Consulta esta lista de útiles operadores de búsqueda de Gmail para ayudarte a encontrar exactamente lo que necesitas:
1. Ver una Lista de Todos los Correos Electrónicos Enviados por una Persona Específica
to:me from:[email]
Si quieres ver una lista de todos los correos electrónicos que te ha enviado una persona específica, utiliza este operador de búsqueda. Cuando empieces a escribir un nombre después de «from»: aparecerán debajo de la barra de búsqueda los contactos sugeridos de tu empresa y de tus contactos de Google. Haz clic en un contacto para introducir su dirección de correo electrónico.
Ejemplo:
to:me from:[email protected]
2. Ver una Lista de Todos los Correos Electrónicos Enviados a Una Persona Específica
from:me to:[email]
Si quieres ver los correos electrónicos que se enviaron a una dirección de correo electrónico específica, utiliza este operador de búsqueda de Gmail. Puedes utilizar el operador con una dirección de correo electrónico específica o puedes escribir el nombre de la persona.
En la última versión, verás una lista de correos electrónicos que fueron enviados a cualquiera con este nombre.
Ejemplo:
3. Encontrar los Correos Electrónicos que Enviaste a los Destinatarios en Un Campo Particular
cc:[email/name]
bcc:[email/name]
Las búsquedas de remitente y destinatario no se aplicarán al campo CC (copia de carbón) o BCC (CCO – copia de carbono oculta). Para buscar en estas áreas, hay operadores de búsqueda separados. Utiliza los operadores cc: o bcc: para ver una lista de correos electrónicos que fueron enviados en estos campos en particular.
Ejemplo:
cc:John
bcc:[email protected]
4. Encontrar Mensajes de Listas de Correo Electrónico Específicas
list:[mailing list]
Para enumerar los mensajes de listas de correo electrónico específicas, utiliza el comando «list» seguido de la dirección de la lista de correo.
Ejemplo:
list:[email protected]
5. Acceder a los Correos Electrónicos Según la Palabra Clave en Ellos
[keyword]
La búsqueda más básica en Gmail es cuando no utilizas ningún operador, solo tienes que escribir una palabra clave en la barra de búsqueda.
Por ejemplo, si sabes que tienes un correo electrónico con una palabra específica en algún lugar, o si hay un tema que te interesa buscar, simplemente escribe esa palabra o frase en la barra de búsqueda y pulsa Intro.
Ejemplo:
meeting
6. Listar los Correos Electrónicos que contienen las Palabras Clave Exactas
"[keyword1] [keyword2]"
Si la frase que quieres buscar contiene más de una palabra, utiliza las comillas «…» para iniciar una búsqueda exacta. Esto solo devolverá los correos electrónicos que contengan la frase entre comillas exactamente.
Ejemplo:
"meeting agenda"
7. Acceder a los Correos Electrónicos Por Palabras del Asunto
subject:[keyword]
Puedes buscar los correos electrónicos por el contenido de sus líneas de asunto. Utilizando el operador «subject:» seguido de una palabra o frase que deseas encontrar, puedes buscar específicamente solo dentro de las líneas de asunto.
Ejemplo:
subject:weekly
8. Ver una Lista de Todos los Correos Electrónicos que Contenían un Archivo Adjunto
has:attachment
Solo puedes buscar mensajes que tengan un archivo adjunto con el operador de búsqueda de Gmail has:attachment. Gmail filtra tus correos electrónicos y solo muestra los mensajes que contienen un archivo adjunto de cualquier tipo, independientemente del tipo de archivo o del formato.
Este operador de búsqueda de Gmail hará que aparezcan los filtros de búsqueda avanzada:
Solo tienes que seleccionar el tipo de archivo adjunto que deseas ver y Gmail filtrará automáticamente tu carpeta «Recibidos» en consecuencia.
Ejemplo:
has:attachment
9. Encontrar Correos Electrónicos que Contenían un Tipo Específico de Archivo Adjunto
has:[file type]
Si utilizas Google Drive y envías con frecuencia este tipo de archivos, puedes utilizar varios operadores de búsqueda para archivos adjuntos específicos de Google Drive. «has: drive» te mostrará cualquier correo electrónico con cualquier adjunto de Drive.
Pero también puedes usar específicamente «has: spreadsheet» para los archivos adjuntos de la hoja de cálculo de Google, «has: document» para los documentos de Google Docs y «has: presentation» para las presentaciones de diapositivas de Google Slides.
Ejemplo:
has:drive
has:spreadsheet
has:document
has:presentation
10. Lista de Correos Electrónicos que Contienen Vídeos de YouTube
has:youtube
Para buscar mensajes que contengan videos de YouTube, utiliza el operador de búsqueda has:youtube. Esto mostrará solo los mensajes que contengan un enlace incrustado de YouTube.
Ejemplo:
has:youtube
11. Buscar Etiquetas de Correo Electrónico por Nombre de Archivo o Tipo de Archivo
label:[label] filename:[name/extension]
El nombre de archivo: el operador de búsqueda de Gmail puede utilizarse para buscar correos electrónicos que tengan un archivo adjunto con un título específico o una extensión específica que aparezca en su nombre.
Por ejemplo, si recuerdas que un correo electrónico tenía un archivo adjunto con un nombre específico, puedes encontrarlo fácilmente con este operador. También puedes encontrar cualquier correo electrónico con una cierta extensión.
También puedes enfocar tu búsqueda a una etiqueta de correo electrónico específica combinando con el operador de la etiqueta como este label:important filename:pdf
Ejemplo:
label:Work filename:pdf
label:Important filename:pdf
label:Home filename:example.txt
12. Encontar Correos Electrónicos en Un Lugar Específico
in:[label]
Utiliza el operador de búsqueda in: para encontrar correos electrónicos en una carpeta específica, por ejemplo, la carpeta de Spam o cualquier carpeta personalizada que hayas creado. También puedes usar el in: Operador de búsqueda de Gmail seguido de «anywhere» para buscar en todo el historial de Gmail.
Ejemplo:
in:spam
in:trash
13. Encontrar Correos Electrónicos en Una Categoría Específica
category:[category]
Puedes devolver los mensajes de una determinada categoría en tu cuenta de Gmail con category: operador de búsqueda seguido del nombre de la categoría.
Ejemplo:
category:primary
category:social
14. Buscar Mensajes Destacados
is:[mark]
Puedes buscar correos electrónicos con un estado específico en tu cuenta de Gmail. Solo tienes que poner la condición después de la is: operador de búsqueda para encontrar estos mensajes destacados.
Ejemplo:
is:starred
is:unstarred
is:snoozed
is:read
Is:unread
15. Buscar mensajes en un determinado periodo de tiempo
before:[date]
newer:[date]
older:[date]
after:[date]
Si buscas mensajes de un determinado período de tiempo, puedes usar los comandos before: y after: para los correos electrónicos enviados antes o después de una fecha específica.
Alternativamente, puedes usar más older: en lugar de before: y newer: en lugar de after: ya que son prácticamente iguales. La fecha tiene que escribirse en el siguiente formato yyyy-mm-dd.
Ejemplo:
before:2020-03-01
16. Buscar Mensajes con Una Etiqueta Específica
label:[label name]
Puedes filtrar los correos electrónicos que tienen una etiqueta específica. Para ello, utiliza la label: operador de Gmail seguido del nombre de la etiqueta que estás buscando.
Ejemplo:
label:urgent
17. Eliminar Algunos Mensajes de los Resultados de la Búsqueda
-[keyword]
Puedes utilizar el signo menos (-) antes de la palabra para eliminar algunos mensajes no deseados de tu búsqueda. Este operador excluirá todos los correos electrónicos que tengan una palabra clave específica que escribas después del signo menos.
Ejemplo:
-newsletter
18. Encontrar Mensajes que Excedan Un Cierto Tamaño
size:[size]
Si deseas listar los mensajes que superan un cierto tamaño en bytes, utiliza el operador size: seguido del número de bytes. De esta forma, Gmail encontrará todos los mensajes con archivos adjuntos o con contenido que los haga más grandes que el tamaño que has buscado.
También puedes utilizar abreviaturas, por ejemplo, 15M para 15000000.
Ejemplo:
size:100000
19. Lista de Correos Electrónicos que Incluyen Múltiples Condiciones
[operator:value 1] AND [operator:value 1]
Puedes combinar múltiples condiciones y crear búsquedas más específicas y precisas. El operador AND de Gmail garantiza que los dos pares operator:value se aplican a tu búsqueda.
Usando dos condiciones separadas con espacio y sin el operador AND da el mismo resultado.
Ejemplo:
to:[email protected] AND has:attachment
20. Listar los Correos Electrónicos que Cumplan con Una de las Condiciones
[operator:value 1] OR [operator:value 1]
Poner OR entre dos pares operator:value devolverá una lista de correos electrónicos que cumplen cualquiera de las dos condiciones.
Ejemplo:
to:[email protected] OR list:[email protected]
Resumen
Ahora ya sabes cómo utilizar los operadores de búsqueda de Gmail. Con suerte, tus días de perderte en tu bandeja de entrada se han acabado.
Con estas funciones, Gmail te permite ser súper eficiente tanto en la administración de tu bandeja de entrada como en el envío de correos electrónicos. Combina estos operadores de búsqueda de Gmail con algunos métodos sólidos de búsqueda de direcciones de correo electrónico, y te convertirás un profesional del correo electrónico en poco tiempo.
Editor en jefe de Kinsta y consultor de marketing de contenidos para desarrolladores de plugins de WordPress. Conéctese con Matteo en Twitter.
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