Más de 50 Mejores Herramientas para Freelancers para Crecer un Negocio Verdadero

La gente elige ser freelance por varias razones – pero la mayoría de ellas, es por un deseo de ser libres:

• Libres de hacer lo que aman y en lo que son buenos
• Libres de trabajar con los clientes que ellos elijan
• Libres de trabajar a su propio ritmo y horarios

Pero, ser freelancer no siempre es algo bonito y agradable. Los freelancers tienen que hacerse cargo de sus finanzas (incluyendo impuestos), encontrar y cerrar sus propios proyectos (porque sus ingresos dependen de tener suficiente trabajo), y administrar su tiempo de forma sabia (ya que no hay nadie que les diga que tienen que hacer). Ciertamente, un freelancing exitoso requiere que uno, se ponga varios sombreros – en algunas ocasiones, estos también incluyen responsabilidades relacionadas a contrataciones y administración.

Los freelancers están empezando a ser una gran parte de la fuerza laboral de hoy en día. En 2022, 70,4 millones de estadounidenses trabajaban como freelancers. Esto equivale a un tercio de la fuerza laboral entera. Afortunadamente el mercado está respondiendo a este tipo de herramientas poderosas que los freelancer pueden usar para ser más efectivos.

• Herramientas de Calendarios
• Herramientas de Almacenamiento en la Nube
• Herramientas para la Comunicación
• Herramientas para Contratación y Documentación Legal
• Herramientas para Diseño
• Herramientas para las Finanzas
• Administración de Proyectos
• Herramientas para la Productividad
• Herramientas para hacer Propuestas
• Herramientas para la Administración de Redes Sociales
• Herramientas para Administrar su Tiempo
• Herramientas de Video Chat
• Herramientas para Escribir

Herramientas de Calendarios

Una de las mejores y también una de las peores cosas sobre ser freelancer, es que cada día es diferente. Esto es ideal si usted es el tipo de persona que odia la rutina en el trabajo – pero no tan bueno si no es lo suficientemente disciplinado (o no tienes un sistema) para llevar un control de tus fechas límites y citas.

Con esto en mente, tener un calendario y una herramienta para controlar sus citas es algo necesario, junto con otras herramientas para freelancer que usted querrá empezar a usar.

1. Google Calendar

Mucha gente compra varios productos de Apple especialmente por lo sencillo que es sincronizarlos entre ellos. Hablando de este tema, considerando que la mayoría de la gente tiene una cuenta de Google, Google Calendar es el estándar de oro, una de las mejores herramientas para freelancers, en términos de control de horarios- especialmente más ahora que han agregado muchas características enfocadas a negocios

Google Calendar:

• Le avisa antes de su cita (puede elegir cuantos minutos antes de empezar)
• Le permite agregar la ubicación y otros detalles relevantes de su cita
• Le permite hacer un formato y agregar enlaces para que pueda compartir notas y presentaciones antes de la cita

Los eventos de Google Calendar pueden ser compartidos con otros miembros del equipo, así que, si se encuentra trabajando como un asistente virtual para muchos clientes, usted podrá ver y administrar varios calendarios al mismo tiempo.

2. Calendly

¿Le desagrada tener que encontrar tiempos para citas que funcionen para ambas partes? Calendly hace fácil esto, y va directo al grano – solo envíe a los recipientes el enlace único para agendar la cita, el cual presenta varias opciones para tener la cita, basado en la disponibilidad en su calendario.

Calendly le permite agendar citas privadas uno a uno o juntas grupales, integrando Google Calendar, Outlook, Office 365, y iCloud, al igual las apps como Salesforce, Zapier, Slack y MailChimp. Calendly también maneja de forma automática la detección de la zona horario, para que pueda agendar juntas con clientes de otros países, con mucho menor confusión.

Herramientas para el Almacenamiento en la Nube

El almacenamiento en la nube ha hecho fácil el proceso de almacenar, acceder, compartir e incluso colaborar sobre los archivos en tiempo real: desde cualquier parte del mundo que cuente con una conexión a internet. Gracias a todas estás utilidades, una solución de almacenamiento en la nube es necesaria para freelancer quienes colaboren de forma remota con clientes y contratistas de todo el mundo.

El uso de las herramientas de almacenamiento en la nube igual puede servir como una solución de almacenamiento de respaldo, especialmente considerando que los discos duros suelen contraer virus y a dañarse. Al trabajar en la nube, no tendrá que preocuparse de que su computadora se apague de repente – ¡su trabajo se guardará de forma automática mientras escribe!

Chequee nuestras elecciones de las mejores herramientas de almacenamiento en la nube para freelancers:

3. Dropbox

Dropbox es un software gratuito de almacenamiento en la nube con una cantidad limitada de espacio.

Usted podrá compartir archivos con sus amigos y completar ciertas tareas para incrementar su espacio mensual de almacenamiento: cómo, invitar a más usuarios e instalando Dropbox en varios dispositivos. También puede comprar espacio extra, dependiendo de sus necesidades únicas.

Además de trabajar dentro de las apps de Dropbox, usted también puede instalar Dropbox en su computadora. Al hacer esto le dará la opción de poder acceder y sincronizar sus archivos en línea desde su computadora.

4. Google Drive

Google Drive se está convirtiendo en una popular alternativa a Dropbox, porque casi todos tienen una cuenta de Google, y Google Drive incluye acceso a su gran línea de herramientas y software, incluyendo Docs, Sheets y Slides.

Estos programas le permiten trabajar en línea y colaborar con otros en tiempo real, almacenando sus archivos en su Drive. Como Dropbox, viene con un espacio gratuito y limitado (15GB), con la opción de poder comprar más. También puede instalar Drive en su computadora para sincronizar sus archivos en línea.

5. Spinbackup

Los respaldos redundantes siempre son buenos. Si usted es un usuario de los productos de Google (como Gmail), podrá hacer uso de una herramienta como Spinbackup para respaldar sus productos de Google fuera de sus sitios.

Puede sonar extraño el tener que respaldar algo que supuestamente ya es redundante. Pero, ¿Qué tal si su cuenta de Google es hackeada? Spinbackup protege a los usuarios de Google de secuestros de cuenta en casos donde la cuenta original de Google ha sido comprometida por cibercriminales. De esta forma, usted podrá estar tranquilo, sabiendo que nunca perderá sus emails importantes, fotos o documentos. E incluso, son respaldados de forma incremental, queriendo decir que solo los cambios son guardados, ¡lo cual da acceso a un respaldo súper barato!

Herramientas para la Comunicación

Sin importar si apenas está onsiguiendo a un prospecto o acaba de cerrar una venta, mantenerse en contacto con aquellos interesados en sus negocios, es critico para mantenerse ocupado con proyectos.

Eche un vistazo a nuestras eleciones de las mejores herramientas para freelancers que le permitirán mantenerse comunicado con clientes y colaboradores alrededor del mundo:

6. Boomerang

Boomerang es muy útil cuando se trata de mantenerse en la cima de las comunicaciones por email. Su principal función es su habilidad para agendar que los correos sean enviados en el mejor tiempo posible. Puede que haga muchas cosas los fines de semana, pero prefiere que sus clientes no se acostumbren a responderle durante su tiempo “libre” – así que use Boomerang para crear borradores pendientes, ¡y agendarlos para ser enviados en horarios de trabajo regulares!

Boomerang también puede ser usado para seguir adelante con una venta, permitiendo que pueda ver si su correo ha sido abierto, leído o si le han dado clic, y también le permite programar correos de seguimiento automatizados. Boomerang ofrece opciones gratuitas y de paga, dependiendo de sus necesidades.

Si está buscando unas herramientas de productividad/ventas para correo más robusta, Cirrus Insight tiene casi las mismas características – ¡y hasta un poco más!

7. Hunter.io

Hunter.io le ayuda a encontrar direcciones de correo electrónico específicas cuando quiere presentar un prospecto y prefiere ir directamente al responsable de la toma de decisiones.. Simplemente busque el sitio web de la compañía y encontrará emails disponibles.

Para mejores resultados (y para ayudar a determinar al que realmente toma las decisiones), haga una referencia cruzada con los datos de los perfiles de LinkedIn.

8. Voila Norbert

Voila Norbert fue elegido como el buscador más preciso de emails según Ahrefs. Norbert también tienen una herramienta de verificación la cual le permite subir una lista de emails y tener resultado en breve. Ya sea que esté contactando influencers, crear conexiones de marketing, o buscar reclutas potenciales, Norbert le tiene cubierto.

9. Slack

Es difícil encontrar una compañía que no use Slack o una herramienta de comunicación similar para conectar a gente que trabaja junta en proyectos a largo plazo. Este asiste en la organización de las comunicaciones que requieran una simple respuesta – donde usar el email, podría ser algo pesado y molesto. Uno de los mayores puntos negativos de ceder ante un cliente que le pida ingresar a su slack es, ¡una sobrecarga de notificaciones!

Si no lo está usando todavía, lo mejor sería bajarlo de una vez y empezar a utilizarlo para que sepa cómo funciona para el momento que un cliente le pida usarlo en el futuro (e inevitablemente, esto pasará). Gracias a su popularidad, Slack se puede integrar a otras de las mejores herramientas para freelancers que mostramos en esta lisa, como Google Drive, Trello y Asana (lectura sugerida: Trello vs Asana). Además de Slack, otra gran opción es Microsoft Teams, lee nuestra comparación aquí: Slack vs Teams

Contrataciones y Documentación Legal

Un error de novatos que muchos freelancers cometen es trabajar sin un contrato o un conjunto de términos y acuerdos. Un contrato escrito no solo ayuda que usted sea conocido como un profesional, sino que también le protege al poner una línea entre usted y su cliente- y ayuda a asegurar de que usted recibirá un pago justo por su tiempo y servicios.

Para dejarlo claro, el contrato declara lo que cada parte ha accedido a hacer (ámbito del trabajo), cuanto se le pagará, y cuándo recibirá ese pago. Al establecerlo de esta forma, usted tendrá evidencia por escrito, lo cual podrá usar para conseguir compensación, si el cliente resultó ser más difícil de lo que aparentaba.

Antes de sobrecargarse al incorporar dimensiones legales a su compañía, sepa que los contratos no tienen que ser muy lujosos. Hay muchas opciones gratuitas o baratas que puede usar para sacar ventaja.

Eche un vistazo a nuestras elecciones de las mejores herramientas para freelancers, cuando se trata de contratos y asuntos legales.

10. LegalZoom

Si bien la contratación de un abogado que comprenda su negocio y las leyes locales es el estándar de oro cuando se trata de crear documentos legales, el solo hecho de comenzar con las plantillas básicas de documentos legales es plata (o bronce, tal vez).

LegalZoom ofrece a sus miembros una biblioteca de plantillas de documentos legales por tan solo $7.99 por mes. Con soporte por parte de abogados, lo cual podría ser de mucha ayuda cuando se encuentre trabado llenando las plantillas de LegalZoom, por un total de $31.25 por mes. LegalZoom también le puede ayudar con la formación de su negocio (y actuar como su agente registrado) si su negocio aún es nuevo.

Si tiene un presupuesto, considere llevar sus plantillas de contrato completadas a su Junta de Consejeros para Pequeños Negocios – ellos tendrán un equipo de profesionales legales (y otros profesionales de operaciones de negocios) disponibles para ayudarle completamente gratis.

11. Bonsai

Bonsai es un software creador de contratos y facturaciones que hace más fácil para los freelancers, crear contratos, analizarlos (y revisarlos) con sus clientes, y firmar electrónicamente de forma legal cuando sus clientes estén listos. Sin duda alguna, ¡las plantillas de “llenar los espacios en blanco” hace que el proceso sea mucho menos confuso que tener que crear o editar el documento sin contexto alguno!

Bonsai también viene con un sistema de facturación que se integra con Stripe, Paypal y Coinbase. Bonsai, una de las mejores herramientas para freelancers, le permite a los freelancers recibir sus pagos usando ACH – algo que otras herramientas similares no ofrecen. Esto puede resultar en un costo por proceso de pago mucho menor para freelancers que tengan altos ingresos.

La primicia de Bonsai es hacer que todo sea sencillo para los freelancers, razón por la cual la herramienta es usada por más de 30,000 freelancers (Hasta 10,000 en 2016). Los fundadores de Bonsai, Matt Brown y Matt Nish, comparten que los usuarios de Bonsai reciben sus pagos dos semanas más rápido que otras herramientas promedio, y experimentan 3 veces menos los pagos atrasados comparado a como estaban antes de usar la herramienta.

12. AND CO

Gracias a la reciente adquisición por Fiverr, ¡todas las sorprendentes herramientas administrativas de AND CO son completamente gratuitas!

Como Bonsai, su herramienta de contratos es relativamente intuitiva y guía a uno a través de todo el proceso. También puede usar AND CO para registrar sus horarios, rastreo de gastos, facturación y mucho más. Funciona mejor cuando se usa como un sistema completo.

13. HelloSign

Si ya cuenta con una plantilla de contrato de la que se sienta orgulloso, considere HelloSign para sus necesidades de firmas electrónicas.

HelloSign ofrece un plan gratuito para hasta 3 formas de documentos al mes (y ofrece un plan ilimitado a un buen precio, si tiene necesidades más grandes).

14. Termsfeed

Aceptémoslo, si usted es el comprador/receptor durante una transacción, uno normalmente no lee la parte de términos y condiciones. Pero es un juego completamente distinto cuando usted es el vendedor o proveedor de servicios – como cuando uno opera un negocio de eCommerce. Usted necesita crear y publicar estos términos antes de poder ofrecer su producto o servicio, para protegerlo legalmente, en dado caso que la gente decida ir por usted.

Termsfeed le ayuda al generar documentación legal, cómo políticas de privacidad, términos y condiciones, términos de servicio, políticas de devolución, y mucho más.

Herramientas para el Diseño

Muchos freelancers quienes proveen servicios de mercadotecnia terminando siendo arrastrados al diseño gráfico – ¡incluso aún después de dejar claro que esta no es su fortaleza! Afortunadamente, hay muchas herramientas de diseño gráfico para freelancers, a buen precio. Herramientas que podrá usar para crear contenido visual que sus clientes amarán.

Chequee nuestra lista de las mejores herramientas para freelancers que diseñan para sus clientes.

15. Canva

Famosa debido a la apuesta que hizo una persona con mucha influencia en las redes sociales, Guy Kawasaki a esta empresa, Canva ha crecido para convertirse en sinónimo de la idea de crear bellos gráficos, sin la necesidad de tener experiencia en diseño gráfico. Si quiere aprender más sobre cómo crear imágenes con Canva, vea este tutorial.

16. InVision

Creado con diseñadores gráficos en mente, InVision es una de las mejores y poderosas herramientas para hacer prototipos de diseño. A pesar de que uno no puede crear diseños dentro de InVision, la app le permite subir sus diseños estáticos y modificarlos, puede agregar animaciones, gestos, y transacciones – creando prototipos completamente interactivos.

He aquí algunas características útiles de InVision:

• Se sincroniza con documentos de Photoshop o Sketch
• Se integra con otras herramientas de esta lista de las mejores herramientas para freelancers, como Trello, Slack, Basecamp
• Control de versión y comentarios (para un flujo de comunicación fluido)
• Freehand, donde los equipos pueden colaborar al hacer sketches y presentar diseños para recibir retroalimentación – incluso aunque no estén en el mismo lugar.

17. Behance

Si usted es un diseñador freelancer o un escritor freelancer, querrá empezar a trabajar en crear su portafolio virtual en su sitio web. Si no se encuentra listo para lidiar con el costo o habilidades requeridas para crear un sitio web, quizás pueda considerar otra herramienta para construir portafolios mientras tanto.

Hecha específicamente para diseñadores gráficos, Behancees un gran lugar para mostrar su trabajo. Además de brindar la fundación de la cual podrá empezar a construir su portafolio, la plataforma cuenta con un gran número de entusiastas del arte y el diseño. Al hacerse familiar con Behance y sus usuarios, podrá encontrar más fácil llenarse de inspiración – y un grupo de seguidores.

18. Adobe Creative Cloud

Adobe Creative Cloud es un servicio por suscripción que le brinda acceso a las herramientas de diseño de estándar industrial de Adobe.

Estas herramientas incluyen Illustrator, Photoshop, Acrobat, Premiere Pro/After Efects, e InDesign. Elija su plan basado en que apps realmente usa- ¡no pague más por cosas que no usará (siempre podrá obtener la versión completa en otro momento)!

19. Affinity Designer and Photo

Las herramientas para freelancers rápidamente pueden acumularse y mientras que Adobe Creative Cloud es definitivamente una de las mejores en el mercado, hay algunas otras alternativas mucho más baratas. Affinity Designer y Affinity Photo se han vuelto muy populares en los últimos años.

Ofrecen casi las mismas opciones (mismos atajos, herramientas, etc.) pero a un costo mucho menor (un solo pago de menos de $50). Ofrecen versiones para Mac y Windows.

Herramientas para las Finanzas

Sin importar si realmente lo quieran o no, los freelancers tienen que hacerse cargo de sus propias finanzas: desde manejar presupuestos, recibir pagos (e insistir con facturaciones atrasadas), y lidiar con sus impuestos. ¡Las mejores herramientas para los freelancers hacen esta parte del trabajo algo mucho más sencillo!

20. PayPal

Para los freelancers con clientes en otros países, recibir un pago a través de una transferencia bancaría puede salir muy caro y puede tomar mucho tiempo para que llegue.

PayPal es la forma más conveniente en que los freelancers puedan recibir sus pagos. Se encuentra disponible en más de 200 países, con soporte para 25 monedas, y es generalmente considerada  como muy segura. PayPal también es muy flexible: es aceptada como método de pago en muchas tiendas en línea.

Lo único malo es, algo que los freelancers conocen muy bien. Es que PayPal cobra unas cuotas muy altas cuando se trata de hacer negocios. ¿Las buenas noticias? ¡Estos cobros pueden ser deducidos de sus impuestos como un costo por hacer negocios!

21. Square

Square le permite aceptar pagos de tarjetas de crédito y recibir depósitos al día siguiente.

Si tiene una tienda de eCommerce, Square también ofrece un sistema POS que se encarga del inventario, reembolsos, impuestos, descuentos e incluye herramientas de reportes de ventas. Echa un vistazo a nuestro blog de comparación en profundidad: Stripe vs. Square.

22. Mint

Mint es una de las mejores apps para crear presupuestos. Es muy comprensivo, por juntar todas sus cuentas financieras (conectadas) e información en un solo dashboard.

También puede ayudar a llevar un control de sus recibos, presupuestos e inversiones-esto es muy útil cuando se trata de analizar su panorama financiero completo. Esto es esencial para freelancers para poder saber la cantidad de dinero que realmente tiene uno – Pero tendrá que asegurarse de que ya haya implementado un sistema que incluya una tarjeta de crédito empresarial por separado, cuenta de cheques e incluso una cuenta de ahorros (impuestos).

23. Freshbooks

Freshbooks es un software gratuito de contabilidad que se encuentra en la nube, este incluye poderosas utilidades, como el rastreo, facturación, control de proyectos y la habilidad de poder aceptar pagos con tarjetas de crédito. También se puede integrar con Hubstaff.

Muchos freelancers lo aclaman-pero usarlo, en lugar de su competidor comparable más cercano (Quickbooks) normalmente dependerá en las utilidades especificas que usted necesita y a cuantos clientes les enviará facturas a través de su plataforma.

24. Quickbooks

Quickbooks es otro software de contabilidad popular que se conecta con sus cuentas de banco, para que pueda controlar sus ingresos y los gastos de sus negocios. Además de llevar un registro de sus cuentas, puede usar para administrar y pagar a los contratistas (o a usted mismo, a través de su opción para nominas de sueldo), y también puede llevar un control de las millas en su coche desde un punto de vista de gasto.

25. Gusto

Mientras que su negocio de freelancing va en crecimiento, usted tendrá que ajustar sus prácticas de contabilidad. Muchos freelancers deciden estructurar su negocio como una Corporación S para recibir beneficios de los impuestos. Mientras que esto le puede ahorrar mucho dinero, puede ser un dolor de cabeza en términos de nominas de sueldo.

Ahórrese el problema de administrar las finanzas del día al día, al usar una herramienta hecha a la medida como Gusto.

Si usted es un contratista independiente y se encuentra confundido cuando se trata de este tipo de cosas, entonces póngase en contacto con una compañía como ICTaxAdvisors es recomendable. Esencialmente, ellos se hacen cargo de su Compañía de Responsabilidad Limitada (Corporación-S si es requerido) y se hacen cargo de la integración de las nominas de sueldo (ellos usan Gusto) y de llenar todo el papeleo de los impuestos. Esto puede hacer que la temporada de impuestos sea mucho menos pesada.

Administración de Proyectos

Por cada $1 billón invertido en un negocio, $122 millones son desperdiciados debido a un mal desempeño. Siguiendo está línea de pensamiento, las herramientas de administración de negocio son importante para mantenerse en la cima de las asignaciones y ¡no dejar dinero en la mesa!

Aquí están nuestras elecciones de las mejores herramientas para freelancers que necesitan ayuda en el control de sus proyectos:

26. Asana

Asana es una solución de administración de negocios bellamente diseñada, está tan llena de utilidades a tal punto que a veces se siente que es demasiado. Por esta razón, es mejor usarla para proyectos específicos donde uno necesitará colaborar con otros (o cuando un cliente le agrega a su instancia de Asana). Probablemente querrá usar una herramienta distinta para sus esfuerzos de administración de proyectos personales.

27. Trello

Trello es una herramienta de administración de proyectos que funciona mejor para aquellos que aprecien cosas visuales y gráficos.

En Trello, uno puede crear tablas y agregar tarjetas que representan las tareas que uno necesita hacer o a la que está asignado. Trello es muy flexible y puede ser usado para cualquier cosa, desde administración personal de tareas, a aquellos asuntos relacionados a sus negocios y proyectos. Muchas de las mejores publicaciones en línea utilizan Trello como su calendario editoral (¡Kinsta lo hace!)

28. Basecamp

Basecamp es una solución todo en uno de administración de proyecto que incluye funcionalidad para listas de quehaceres, foros de discusión, y almacenamiento en la nube. Es mejor usarlo para administrar a varias personas en proyectos de varios pasos.

¿Una aplicación ideal? Si usted es un freelancer que ofrece servicios de mercadotecnia de redes sociales y tiene a otros miembros de su equipo a cargo de la creación de diseño gráfico y a cago de agendar. Usae una herramienta como Basecamp mantiene toda la información relevante en un solo lugar, para todas las partes.

Herramientas para la Productividad

Una de las mejores cosas de ser freelancer es ser el dueño de su propio tiempo y poder elegir que proyectos empezar. Lo malo de trabajar en su propio tiempo es que nadie está ahí para supervisarle, y esto hace que sea fácil el procrastinar o perder la concentración.

También, considerando que está por su cuenta, tiene que pensar a través de los detalles de cada pequeña cosa. Las mejores herramientas para freelancers incluyen herramientas de productividad que le ayudarán a mantenerse enfocado.

29. 1Password

Con tantos sitios webs y cuentas por administrar, 1Password hace que sea fácil para usted crear una base de datos usable usando esta información, almacenando de forma segura todos sus inicios de sesión para otros en esta lista de las mejores herramientas para freelancers. Y cuando esté listo para usar una combinación especifica de nombre de usuario/contraseña, 1Password lo ingresa por usted de forma automática (siempre y cuando esté conectado y usando la extensión de Google Chrome).

30. IFTTT

IFTTT es el acrónimo de “If this then that” o en español, “si esto pasa, entonces se hace esto”, y es una de las mejores herramientas disponibles para la automatización de tareas. IFTTT integra diferentes apps y plataformas en un mismo sitio. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar un app o plataforma, y activar la acción que permitirá un evento diferente en otra (o la misma) aplicación. Estos son llamados “applets”, y hay varios disponibles en IFTTT.

Entendiendo que crear estos applets por uno mismo es difícil, sin experiencia previa con la plataforma, ya hay varios creados y disponibles para usarse con aplicaciones para las redes sociales, flujo de trabajo, bodas, compras e incluso para controlar su casa inteligente. Una vez que entienda cómo funciona todo esto, ¡podrá crear los suyos!

31. Pocket

Mientras que trabaja o navega en el internet al azar, puede que se encuentre con artículos, videos y enlaces que le gustaría checar en otro momento. En lugar de marcarlos como favoritos dentro de su navegador, ¿por qué no guardarlos en Pocket? Pocket hace que sea sencillo guardar recursos útiles para otro momento y le permite acceder a toda esta información a través de varios dispositivos.

32. TextExpander

Escribir es parte de la vida de todos freelancer. Después de un tiempo, probablemente empezará a reconocer que hay ciertas frases que usa muy a menudo, que llegan a ser molestas cuando tiene que escribirlas una y otra vez.

TextExpander puede ayudar a asignar atajos para estas frases. Por ejemplo, si encuentre que normalmente escribe su dirección, solo asigne un atajo como ‘dirección’ y TextExpander se encarga de forma automática de escribir la dirección por usted.

Ya que TextExpander solo está disponible en un plan de paga, puede que aprecia las alternativas – Auto Text Expander, una extensión de Google Chrome.

Herramientas para hacer Propuestas

Si sus sueños incluyen hacer números de hasta seis cifras en ganancias como freelancer, probablemente necesitará agregar “desarrollo de negocios” dentro de su lista de quehaceres.

No es suficiente simplemente aplicar a trabajos o buscar oportunidades simplemente a través de foros de trabajo, porque usualmente, estos recursos involucran a más competencia y a una menor paga. Si está empezando, estas oportunidades de trabajo pueden ser buenas para construir un portafolio, pero cuando haya ganado más experiencia, usted no debería conformarse con trabajos que pagan tan poco.

Ryan Robinson (un cliente de Kinsta) nos comparte unos consejos de como escribir un cold email que convierte. Adicionalmente, aquí tenemos una de las mejores herramientas para freelancers que servirán para crear propuestas.

33. Proposify

Proposify le permite crear bellas propuestas en menos tiempo de lo que normalmente toma, al ofrecer una colección de bellas plantillas. Las herramientas de Proposify le permite controlar la tipografía, orden y la opción de poder agregar retazos – que luego podrá usar para ahorrarse un poco de tiempo en el futuro.

Las propuestas diseñadas con esta herramienta pueden ser abiertas en dispositivos móviles. También puede agregar video a su propuesta para hacerlo más llamativo. Proposify le permite integrarse con otros en esta lista de las mejores herramientas para freelancers. También le da retroalimentación sobre cosas como, el tiempo que el cliente se dedico a ver su propuesta y si la aceptó o no.

34. Prospero

Prospero le ayuda a crear propuestas mientras que también le ayuda a ponerle precio a cada uno de sus proyectos. Por esta razón, es ideal para freelancers nuevos que apenas se están acostumbrando a estas aguas.

Mientras uno crea una propuesta, le hará preguntas cómo: sobretarifa, qué tanto le tomará completar el proyecto, y el tipo de trabajo que se encuentra haciendo (cubre diseño web y de aplicaciones, al igual que para propuestas de imprenta y de marca) Le ayudará a crear una propuesta con una tarifa ideal, basada en sus respuestas.

35. Draftsend

¿Sus productos y servicios son relativamente entendibles? En lugar de pasar tempo en llamadas de ventas, use una herramienta como Draftsend para guiar a los prospectos a través de las propuestas. ¡Grabe audio para que vaya junto al PDF!

Herramientas de Administración de Redes Sociales

Si uno de una de sus ofertas de servicio involucra la administración de redes sociales, cualquiera de estas herramientas le puede ayudar a hacer un mejor trabajo. E incluso si usted no ofrece a sus clientes el servicio para las redes sociales, estas herramientas también le pueden ayudar a mejorar su presencia en las redes sociales.

36. SmarterQueue

SmartQueue es una herramienta poderosa para agendar en las redes sociales, y esta le permite publicar a través de muchas redes sociales distintas y tipos de páginas. SmartQueue automáticamente pública por usted, incluso si usted no tiene ni una clase de contenido planeado especialmente para ese día-puede elegir una colección de contenido verde, organizado por tipo de tema. Por esta razón, es especialmente útil para reusar contenido clásico.

37. Buffer

La función principal de Buffer es su funcionalidad para hacer cola – la cual permite que uno puede agregar contenido sin asignar una fecha o tiempo en especifico. A partir de ahí, Buffer pública sus artículos en fila, basado en el orden en que los agregó (el cual puede ser fácilmente cambiado o aleatorizado), y la fecha y tiempos que usted establezca para publicar cada día. Estos ofrecen unos planes gratuitos muy básico y planes de paga a buen precio, dependiendo de los usos que le dará a esta herramienta.

38. Hootsuite

Hootsuite es otra herramienta popular de administración de redes sociales, con opciones para escalar dependiendo de las necesidades del negocio/cliente que son un poco más razonables que Buffer (por lo menos, una vez que sus necesidades crezcan y requieran más de lo que pueden ofrecer en su asombroso plan).

Crea “equipos” para perfiles sociales de clientes que le permiten ver artículos agendados relevantes – pero nadie más. Lleve a cabo reportes de análisis y más para mejorar sus esfuerzos de forma continúa.

Otra gran cosa sobre Hootsuite es que cuentan con una excelente plataforma de entrenamiento- no sólo para aprender a usar sus herramientas, sino también a cómo optimizar sus esfuerzos de mercadotecnia de redes sociales en un todo.

39. Sprout Social

Cómo Hootsuite y Buffer, Sprout Social es otra herramienta, estándar en la industria, de administración de redes sociales-especialmente popular entre agencias y con aquellas que administren varias cuentas de redes sociales de los clientes. Como con cualquier otra herramienta de administración de redes sociales, Sprout Social ofrece un calendario editorial colaborativo, análisis y capacidades para agendar.

Una de las características más únicas y útiles de Sprout Social es su bandeja de entrada social. La bandeja de entrada social hace que sea fácil responder a clientes, usando sus canales sociales para ponerse en contacto, para necesidades de servicio al cliente.

40. Tailwind

Si tienes o estás trabajando con una marca visual, Pinterest puede formar parte de una estrategia relevante de medios sociales. A menos que tengas tiempo todas las semanas para colocar manualmente el contenido, querrás usar Tailwind para ser más eficiente y efectivo con tu tiempo.

Tailwind tiene varias características que pueden ayudarte a automatizar tu estrategia de marketing de Pinterest. Una de ellas es la capacidad de programar estos Pins a los tableros que tus seguidores y visitantes de perfiles pueden ver en los momentos más óptimos.

Otra es la habilidad de crear “loops” con los Pins-ayudando a atraer más impresiones y acciones a sus Pins más populares.

Herramientas para Administrar su Tiempo

Como freelancer, el tiempo es una posesión muy valiosa.

Porque usted es dueño de su tiempo cuando trabaja para usted, muchos freelancers no saben separar su tiempo personal de su tiempo para trabajar. No tener esta línea clara entre las dos puede llevar a que uno se agote-así que asegúrese de poder controlar su balance de trabajo/vida antes de que sea muy tarde.

Los softwares de minuteros y de administración de tiempo pueden ser esenciales al principio de su viaje como freelancer, en términos de ayudarle a sentir cuánto tiempo pasa usted en sus ofertas de servicios más populares. Cuando sea tiempo de expandir su negocio, también pueden ser útiles para tener un control del tiempo de sus contratistas.

Aquí tenemos unas de las mejores herramientas para freelancers, en términos de sus capacidades de administración de tiempo:

41. Hubstaff

Hubstaff es un administrador de tiempo que fue diseñado especialmente para administrar equipos remotos.

Toma fotos de las actividades de los usuarios mientras estén en línea, para que pueda ver si sus equipos están trabajando o flojeando. Tendrá que decidir si ser el hermano mayor es el rol que quiere llevar con las personas con quien trabaja- ¡o si está de acuerdo de que un cliente pida que se use esta herramienta!

Puede enviar facturas y hacer pagos directamente desde Hubstaff.

42. Harvest

Harvest es una de las herramientas de administración de tiempo más confiables. Se integra con herramientas administrativas como Asana, Trello, Basecamp y Quickbooks, y le permite enviar facturaciones desde la misma app.

También le permite cobrar a los clientes a través de la opción de facturación a clientes-haciendo que sea relativamente fácil compartir datos relevantes sobre el control del tiempo.

43. RescueTime

RescueTime monitorea la actividad de su pantalla y le permite llevar un control sobre cuánto tiempo ha pasado en ciertos sitios. Genera reportes detallas que puede usar para analizar patrones y rectificar cualquier error.

Qbserve ofrece una herramienta similar para usuarios de Mac.

44. StayFocusd

¿Acaso es usted el tipo de persona que no puede controlar cuánto tiempo pasa en las redes sociales? StayFocusd es una extensión de Google Chrome que limita el tiempo que pasa en sitios que le hacen perder el tiempo. Ya que le toma al cerebro por lo menos unos 25 minutos para volver a enfocarse después de una distracción, esto ayuda a mejorar la productividad.

45. Toggl

Toggl es uno de los administradores de tiempo disponibles más simples. Le permite llevar un registro de su tiempo con tan solo dar un clic. Puede fácilmente cambiar entre distintas tareas y crear reportes. Descargue la herramienta en su forma de app para computadora o como extensión de Google Chrome.

Quizás también quiera chequear Clockify, que es un software de administración de tiempo 100% gratuito

46. Timeneye

Timeneye es una herramienta sencilla e inteligente de seguimiento del tiempo que ayuda a los equipos y a los trabajadores autónomos a realizar un seguimiento de sus proyectos, además de ofrecer presupuestos y horas facturables.

47. There.pm

Al trabajar como freelancer, uno típicamente corresponde con gente de todo el mundo. ¿ya está cansado de no saber en que zona horaria se encuentra alguien? Use una herramienta gratuita como there.pm para fácilmente llevar un registro de las zonas horarias de amigos y miembros de su equipo. ¡Hay una app para Mac, y la versión de Windows saldrá próximamente!

Herramientas de Video Chat

Si usted trabaja en el extranjero, tener una llamada a través de las redes celulares puede salir caro. Afortunadamente, hay una forma de resolver esto: Aplicaciones de video chat que le permiten a uno entrar en contacto con gente alrededor del mundo, completamente gratis.

Sean llamadas normales o por video, las mejores herramientas para freelancers – apps de video chat – han hecho que el mundo se haga más pequeño, facilitando conexiones globales:

48. Skype

Skype es bueno para hacer llamadas normales y video llamadas, locales e internacionales. Es gratuito si uno utiliza su wifi, pero también puede comprar créditos para usarlos en llamadas a números internacionales.

49. Zoom

Zoom le permite tener conferencias en línea (o webinars) con más de 100 personas, con capacidades de grabación en video también disponibles. Es gratuito para juntar de hasta 40 minutos con participantes limitados, pero los planes de paga, para aquellos que necesitan algo más, son extremadamente accesibles.

Herramientas para Escribir

Una de las habilidades más cotizadas hoy en día es la escritura de contenido. Si este es un servicio de freelance que quiere ofrecer, entonces inscríbase al newsletter de Kaleigh Moore para aprender del maestro (o cheque el podcast de Clase de Creatividad en donde ella es el coanfitrión).

Se ha descubierto que la mercadotecnia de contenido es efectiva para empezar conversaciones y promover compras, está siendo la razón por la cual muchos sitios web necesitan sacar contenido constante (especialmente contenido optimizado para SEO). Sin importar que se encuentre creando mercadotecnia de contenido para un cliente o su propia marca, estas son las mejores herramientas para freelancers:

50. Hemingway

La app de Hemingway es una herramienta gratis de revisión de gramática que ofrece varias recomendaciones útiles a su contenido escrito que usted haya creado para usted o para un cliente. Una de las habilidades más interesante para medir el nivel de lectura se encuentra su contenido-como cuando usa palabras o estructuras de enunciados que pueden ser muy avanzados para la audiencia general del internet.

Si vamos más profundo. Hemingway ayuda a que su escritura sea más concisa y legible, al hacer sugerencias en términos de cosas como, reemplazar un argot por palabras más simples, simplificar párrafos, y cambiar la voz activa y pasiva para agregar consistencia.

51. Yoast SEO

Si utiliza WordPress en su sitio web de portafolio, el plugin de Yoast SEO es necesario. Y como uno de los 5 plugins más descargados de WordPress, usarlo significa que estará en buena compañía.

Yoast SEO hace que sea fácil implementar las mejores prácticas de SEO en cada articulo y página. Por su puesto, para poder ser efectivo, tendrá que hacer su propia investigación de palabras clave – Yoast tan solo puede decirle si está usando una palabra clave de forma efectiva, no si está usando una palabra clave efectiva.

Yoast también puede ayudarle con el SEO de WordPress en general, con características como el manejo de reorientaciones y generando XML sitemaps para su sitio.

52. Grammarly

ofrece la mejor herramienta de paga para revisar la gramática. Es difícil pensar en un freelancer que no se beneficie al usar Grammarly-incluso si no es un escritor, siempre querrá asegurarse de siempre lucir como alguien articulado al mandar emails a clientes, en las redes sociales personales, y para el portafolio en su sitio web, entre otras cosas.

Grammarly arregla errores gramaticales, incluyendo acuerdos entre sujeto-verbo, puntuación, y ubicación de modificadores, e incluso puede detectar palabras bien escritas, pero en un contexto erróneo. Lo mejor sobre Grammarly es que le explica la razón de la corrección, ayudándole a ir mejorando su escritura.

Si usted trabaja con otros escritores, también tiene un revisador de plagio que puede llegar a ser muy útil.

53. KWFinder

Si se encuentra escribiendo SEO, es importante encontrar una palabra clave para optimizar. KWFinder puede ayudar en esto. Ofrece varias oportunidades gratuitas al día para chequear disponibilidad, comparado con el limitado pero popular Google Keyword Planner o Ubersuggest.io. Puede usar esta herramienta para realmente adentrarse y optimizar para diferentes motores de búsqueda y para diferentes países.

Si el SEO es gran parte de su oferta de servicio, considere en invertir la más robusta aplicación Ahrefs para la planeación de palabras clave, administración de enlaces y mucho más.

54. Evernote

Intentar mantener todo lo que sabe dentro de su cerebro es receta para un desastre. No hay forma de que su cerebro, por su cuenta, sea capaz de almacenar cada detalle y cosas por hacer en su día.

Use una herramienta como Evernote para sacar todo esto de su cabeza u pasarlo a un formato de notas (donde podrá buscar también). Organice sus notas en libretas (quizás para ciertos clientes) y agregue etiquetas para hacer que sea más sencillo encontrar información relacionada. Evernote es una app muy sencillo, pero extremadamente útil para tener lluvias de ideas, escribir artículos para blogs, y llevar con uno mismo sus notas.Si solo está tomando notas simples, hay una alternativa que quizás quiera checar, Google Keep. Ya que se integra muy bien con el ecosistema de Google y Gmail.

Últimas Reflexiones

Escalar su negocio de Freelance es mucho más sencillo si usa las mejores herramientas disponibles para freelancer que se encuentran a su disposición. Para poder ser efectivo, tómese un tiempo para prepararse y conocer las opciones más relevantes para lo que usted hace- ¡luego vea crecer sus ganancias!

Y si realmente quieres mejorar la productividad de tu correo electrónico, echa un vistazo a estos add-ons y extensiones principales de Gmail y aprende sobre los operadores de búsqueda de Gmail.

Ahora le toca: ¿cuáles considera que son las mejores herramientas para los autónomos?