Ormai ci aspettiamo molto dai nostri client di posta elettronica. Non basta più che compongano, inviino e ricevano email. I migliori client di posta elettronica ci aiutano a organizzare le nostre caselle di posta, a gestire i nostri programmi, a tenere traccia dei contatti e altro ancora. Si integrano anche con altri strumenti, come le app per le videoconferenze.
Microsoft Outlook è ricco di queste caratteristiche extra, quindi non è una sorpresa che abbia 200 milioni di utenti mensili.
Ma è il miglior client di posta elettronica in circolazione?
Questo articolo esamina 11 alternative ad Outlook, le loro caratteristiche, quanto costano e se dovreste sceglierle rispetto a Microsoft Outlook.
Panoramica di Microsoft Outlook
Microsoft Outlook è un client di posta elettronica o un’applicazione che vi permette di accedere e gestire la vostra posta elettronica.
Ma è anche più di questo.
Outlook fornisce calendari, impostazione degli appuntamenti, gestione delle attività, navigazione web e altro ancora. Ha versioni desktop, online e mobile.
La Storia di Microsoft Outlook
Il Microsoft Outlook che conosciamo oggi si è evoluto sotto diversi aspetti.
Quando Outlook fu rilasciato per la prima volta con Microsoft Office 97, sostituì il precedente client di posta elettronica di Microsoft, Microsoft Exchange Client, e il suo software di gestione del tempo, Microsoft Schedule+.
La versione basata sul web di Outlook, disponibile per gli abbonati a Office 365 e Exchange Online, è chiamata Outlook on the Web. È stato distribuito per la prima volta nel 1997 come Outlook Web Access (ed è ancora spesso abbreviato OWA) come parte di Exchange Client 5.0.
Inoltre, nel 1997, Microsoft ha acquisito Hotmail, uno dei primi servizi di posta elettronica gratuiti basati sul web. Hotmail divenne MSN Hotmail, poi Windows Live Hotmail e infine Outlook.com. Outlook.com non è un client di posta elettronica desktop ma un servizio di posta elettronica gratuito.
Quota di Mercato di Outlook
Ci sono molti client di posta elettronica sul mercato (ve ne presenteremo diversi tra un po’), ma la maggior parte delle persone usa un prodotto di posta elettronica di Apple, Google o Microsoft.
Quindi come si colloca la quota di mercato di Microsoft Outlook rispetto ai client di posta elettronica di Google e Apple? Dipende dal tipo di dispositivo che state usando.
Outlook dà il meglio sui desktop con una quota del 37,2% di aperture di email. Questo è secondo solo ad Apple Mail con il 61,8% di aperture, lasciando solo l’1% per tutti gli altri client.
Su mobile, la storia è diversa. Apple iPhone e iPad insieme hanno una quota di mercato del 90,8%. Google Android è un secondo posto molto lontano al 7,4% e nessun altro client mobile ha una fetta significativa della torta.
Outlook.com ha una quota di mercato di webmail del 3,2%, mentre Gmail domina le offerte web-based con l’89,1%.
Caratteristiche Chiave
Prima di confrontare Microsoft Outlook con i suoi principali concorrenti, guardiamo cosa offre. Outlook ha troppe caratteristiche che non riusciamo a trattare qui, ma queste sono alcune delle principali che dovresti conoscere.
La posta elettronica è la funzione principale di Outlook. Ha le tipiche funzionalità del client di posta elettronica come ricevere, comporre e inviare email. Potete organizzare la vostra posta in cartelle e impostare delle regole per consegnare automaticamente la posta nella cartella corretta.
Calendario
Il Calendario di Outlook vi permette di visualizzare più calendari contemporaneamente e programmare riunioni e appuntamenti. Anche se potete usarlo individualmente, è più utile se usato con i team. Potete invitare le persone a una riunione, visualizzare i conflitti di orario, rispondere all’invito o suggerire orari alternativi.
Attività/To Do
La classica funzione Attività di Outlook è stata gradualmente eliminata per integrarsi con Microsoft To Do.
To Do vi permette di creare liste di attività, impostare le date di scadenza, ottenere promemoria e condividere le vostre liste di cose da fare con gli altri.
Note
Potete creare note digitali per voi stessi e visualizzarle in Outlook o sul vostro desktop. Potete anche scegliere dei colori per le vostre note o organizzarle in liste.
Integrazioni
Outlook si integra con applicazioni popolari, tra cui:
- Microsoft Teams
- Slack
- Asana
- Zoom
- Microsoft OneDrive
Prezzi
Potete usare gratuitamente sia le applicazioni mobili di Microsoft Outlook che Outlook.com.
La maggior parte dei computer Windows ha l’applicazione Outlook inclusa, ma se il vostro non l’avesse, dovreste acquistare il client desktop. Potete fare un pagamento una tantum e ottenere Outlook standalone per 159,99 dollari o Office Home & Business per 249,99 dollari. Potete anche scegliere uno dei vari piani di abbonamento a Microsoft 365.
Microsoft 365 Personal costa 69,99 dollari all’anno o 6,99 dollari al mese. I piani Microsoft 365 Business partono da 5 dollari al mese per utente.
L’abbonamento a Microsoft 365 vi dà anche accesso a Outlook per il web.
Perché Scegliere un’Alternativa a Outlook?
Nonostante tutti i suoi benefici, Microsoft Outlook ha alcuni lati negativi.
Prezzo
Outlook non ha un client di posta elettronica gratuito per il desktop. Solo questo fa sì che molte persone cerchino un’alternativa.
Requisiti di Sistema
Le applicazioni Microsoft sono costruite per Windows, dove funzionano meglio. Outlook ha una versione per Mac, ma se state usando Linux dovrete trovare un altro client di posta elettronica.
Facilità d’Uso
È una questione di opinioni, ma alcune persone pensano che Outlook sia difficile da configurare e utilizzare. Per esempio, sul sito di recensioni di software G2, Outlook è valutato 8.7 per la facilità d’uso e 8.0 per la configurazione.
Google Workspace è valutato 9.2 per entrambe le categorie, mentre Spike ottiene 9.5 e 9.7.
Extra
Outlook ha più optional della maggior parte dei client di posta elettronica, ma non può fare tutto.
Forse state cercando una caratteristica unica che Outlook non ha, come la possibilità di assegnare un’email a una persona della vostra squadra.
Continuate a leggere per scoprire le 11 eccellenti alternative a Microsoft Outlook.
Le 11 Migliori Alternative a Outlook nel 2024
1. Thunderbird
Thunderbird è un client di posta elettronica open-source di Mozilla. È gratuito e ha versioni per Windows, Mac e Linux. È generalmente considerato più facile da configurare di Outlook.
Non include un calendario come Outlook, ma potete scaricare Lightning Calendar di Mozilla, che è completamente integrato con Thunderbird.
L’interfaccia di Thunderbird prende spunto da Mozilla Firefox e altri browser popolari e vi permette di aprire più email in schede separate. Ci sono molte opzioni per personalizzare l’aspetto della vostra casella di posta, così come i componenti aggiuntivi per aggiungere funzionalità.
Tuttavia, rispetto ad Outlook, l’aspetto di Thunderbird è un po’ datato e disordinato. Un altro aspetto negativo è che non ha una versione mobile.
Caratteristiche Principali
- Client di posta elettronica desktop
- Supporta i protocolli IMAP, POP3 e SMTP
- Interfaccia email a più schede
- Rubrica
- Barra di ricerca e filtri email
- Archivio messaggi
- Do not track e blocco dei contenuti remoti
- Protezione dal phishing
- Filtri antispam
- Opzioni di personalizzazione e componenti aggiuntivi
Cosa Fa Meglio
Thunderbird ha molte delle stesse caratteristiche di Outlook ma è gratuito.
Prezzi
Abbiamo già detto che è gratuito?
2. Gmail/Google Workspace
Iniziamo a chiarire la differenza tra Gmail e Google Workspace.
Gmail è un servizio di posta elettronica gratuito di Google che si colloca costantemente ai primi posti tra i client di posta elettronica gratuiti. Google Workspace è la versione business di G Suite. Con Google Workspace, potete creare, modificare ed eliminare gli account all’interno della vostra organizzazione.
Gli utenti di Google Workspace possono creare indirizzi email con un dominio personalizzato, come [email protected], mentre gli utenti Gmail possono creare solo indirizzi Gmail.com. Google Workspace offre unità condivise e più spazio di archiviazione.
A seconda delle vostre esigenze, sia Gmail che Google Workspace possono essere alternative appropriate a Outlook.
Anche se Gmail è solitamente usato come servizio di posta elettronica, potete anche usarlo come client di posta elettronica per più account di posta, compresi gli indirizzi non Google.
Il prezzo dei piani aziendali di Google Workspace è paragonabile a quello di Outlook, ma ottenete cose diverse. Google Workspace non ha una versione desktop.
D’altra parte, la versione web gratuita (Gmail) può essere utilizzata come client di posta per le email di diversi provider, mentre Outlook.com può essere utilizzato solo con indirizzi email Microsoft.
Google Workspace ha anche il suo calendario, Google Calendar. Come l’email, questo è accessibile solo da un browser, mentre Outlook ha una versione desktop.
Caratteristiche Principali
- Posta elettronica basata sul web
- Calendario
- Video riunioni
- Filtri e categorie automatiche per le email
- Suggerimenti di scrittura intelligenti
- Dettagli dell’evento nell’email usati per creare eventi del calendario
- Filtri antispam
- Sicurezza migliorata sui piani di livello superiore
Cosa Fa Meglio
Gmail e Google Workspace fanno parte dell’ecosistema Google, comodo se la vostra azienda usa già soluzioni come Google Drive, Google Docs o Google Calendar.
Prezzi
- Gmail: Gratuito
- Business Starter: 6 dollari al mese per utente
- Business Standard: 12 dollari al mese per utente
- Business Plus: 18 dollari al mese per utente
- Enterprise: Personalizzato
3. eM Client
eM Client è un client di posta elettronica per Windows e Mac che offre molte delle stesse caratteristiche di Microsoft Outlook, incluso il calendario, le attività e le note.
Ha un’interfaccia pulita e dall’aspetto moderno, intuitiva da utilizzare.
eM Client promette una ricerca “superveloce” che funziona anche all’interno di documenti come i PDF. Ha integrazioni con Dropbox, Gmail, Google Calendar e Google Drive.
Nel complesso, eM Client è simile a Microsoft Outlook e le recensioni variano su quale sia migliore.
Un punto a favore di eM Client è la sua versione gratuita. Tuttavia, le sue caratteristiche sono piuttosto limitate. Per esempio, potete usarlo solo con due indirizzi email e l’unica opzione di supporto clienti è il forum utenti.
Caratteristiche Chiave
- Client di posta elettronica desktop
- Calendario
- Compiti
- Note
- Traduzione istantanea delle email
- Snooze emails
- Interfaccia personalizzabile
- Chat di messaggistica istantanea
- Crittografia PGP
Cosa Fa Meglio
eM Client è un client di posta elettronica molto simile a Outlook ma con una sicurezza leggermente migliore e un’interfaccia senza distrazioni.
Prezzi
- Gratuito
- Pro per privati: 49.95 dollari
- Pro per aziende: 188.95 dollari
4. Mailbird
Mailbird è un client di posta elettronica per Windows. Ha una versione gratuita che potete usare con un singolo account di posta elettronica e piani a pagamento per uso personale e aziendale.
C’è anche un’interfaccia molto ordinata che è altamente personalizzabile.
Mailbird vi permette di organizzare le email in cartelle ma non ha le opzioni di ordinamento automatico di Outlook.
Mailbird si integra con una vasta gamma di applicazioni, che includono ma non si limitano a:
- Servizi Google
- Slack
- Dropbox
- Asana
- Software di email marketing come ZeroBounce
Una versione macOS di Mailbird è in fase di sviluppo.
Caratteristiche Principali
- Client di posta elettronica per Windows
- Supporta gli account IMAP e POP3
- Snooze email
- Integrazione con molte applicazioni
- Temi personalizzabili
- Supporto multilingue
Cosa Fa Meglio
Mailbird offre una sacco di integrazioni utili.
Prezzi
- Gratuito
- Personal: 3.25 dollari al mese
- Business: 99.75 o 4.92 dollari al mese
5. Spark
Spark è un client di posta elettronica per Mac, iOS e Android.
Spark impara mentre lavora, ordinando e dando priorità automaticamente alle email nella vostra casella di posta.
La collaborazione di squadra è il suo più grande punto di forza: potete lavorare con altre persone su una bozza di email condivisa o lasciare commenti sulle email che solo i membri del vostro team possono vedere. Potete anche delegare le email a una persona specifica, impostare delle scadenze e ricevere una notifica quando sono completate.
Non tutti gli utenti sono entusiasti delle pratiche di privacy di Spark. Per esempio, una volta che avete impostato i vostri account email su un dispositivo, non dovrete mai più inserire tutte le vostre password o altri dettagli. Quando installate Spark su un altro dispositivo, inserite i dettagli di uno degli account e tutte le vostre caselle di posta vengono automaticamente sincronizzate.
È molto comodo, ma significa anche che le password delle vostre email sono memorizzate sul server. Questo significa che se un hacker ha accesso a uno dei vostri account di posta elettronica, potrebbe entrare in tutti.
Spark è gratuito per l’uso individuale, ma si paga per le funzioni di collaborazione del team.
Caratteristiche Principali
- Client di posta elettronica per Mac, iOS e Android
- Supporto IMAP e POP3
- Sincronizzazione dell’account tra dispositivi
- Categorizzazione automatica
- Pin per le email
- Snooze delle email
Cosa Fa Meglio
La versione premium offre un robusto set di funzioni di collaborazione.
Prezzi
- Gratuito
- Premium: 6.39 dollari per utente al mese
- Enterprise: Personalizzato
6. Mailspring
Mailspring è un client di posta elettronica disponibile per Windows, Mac e Linux. Ha un design relativamente semplice che è facile da capire e tende a funzionare più velocemente di Outlook.
Ha una varietà di layout e temi tra cui scegliere.
Mailspring offre il monitoraggio delle attività, così ricevete una notifica non appena i contatti leggono i vostri messaggi email, e il monitoraggio dei link per vedere chi sta monitorando i vostri link.
La versione gratuita di Mailspring vi permette di collegare fino a quattro account di posta elettronica. Mancano alcune delle caratteristiche più sofisticate come le ricevute di lettura e lo snoozing delle email.
Caratteristiche Principali
- Client di posta elettronica desktop per Windows, Mac e Linux
- Connette account IMAP e Office 365
- Monitoraggio delle attività
- Monitoraggio dei link
- Snooze delle email
- Layout e temi personalizzabili
- Localizzato in nove lingue
Cosa Fa Meglio
Mailspring ha un design intuitivo senza l’ingombro di Outlook.
Prezzi
- Gratuito
- Premium: 8 dollari al mese
7. Shift
Shift è stato progettato per aiutarvi a spostarvi (come dice anche il nome) tra più account Gmail. Da allora si è evoluto e può connettersi alla posta elettronica di Microsoft e ad altre applicazioni, come Slack e Facebook Messenger.
Potete cercare tutti i vostri account in una volta sola o sfogliarli velocemente.
Mentre la maggior parte delle persone amano il concetto di Shift e le sue integrazioni, molte trovano che ha un sacco di bug e funziona lentamente.
Shift ha una versione gratuita che permette due account di posta elettronica, un’app e spazi di lavoro condivisi. Le versioni premium vi permettono anche di aggiungere estensioni di Chrome e servizi di Google, tra le altre caratteristiche.
Se usate più account per fare vendite e marketing attraverso la posta elettronica, date un’occhiata al nostro post sulle migliori pratiche di email marketing.
Caratteristiche Principali
- App per desktop per la posta elettronica e altri servizi
- Visualizzazione multitabella
- Ricerca tra tutti gli account
- Crea spazi di lavoro condivisi
Cosa Fa Meglio
Shift è un’applicazione desktop facile da usare per unire Gmail, la posta elettronica di Microsoft e altre applicazioni e servizi.
Prezzi
- Free
- Advanced: 99.99 dollari all’anno
- Teams: 99.99 dollari all’anno per utente
8. Spike
Fino ad ora, molti dei client di posta elettronica che abbiamo trattato presentano un aspetto simile.
Spike è diverso.
L’interfaccia utente è progettata per apparire e funzionare in modo simile a una chat. Le email che ricevete sono convertite in bolle di chat e appaiono come una singola conversazione.
Le risposte che inviate avranno l’aspetto di normali email per il destinatario (supponendo che non stia usando Spike).
Spike offre anche note, compiti e video chat.
Spike è disponibile per Windows, Mac, iOS e Android. Ci sono una varietà di piani tariffari, incluso uno gratuito. Il piano gratuito vi permette di collegare un numero illimitato di account personali e di utilizzare alcune funzioni che sono considerate premium con altri client, tra cui lo snoozing delle email e le note condivise.
Caratteristiche Principali
- Client di posta elettronica simile alla chat per Windows, Mac, iOS e Android
- @ menzioni
- Snooze delle email
- Pin delle email
- Modelli personalizzati
- Compiti
- Note
- Chiamate audio e video
Cosa Fa Meglio
Spike trasforma le vostre email in una singola conversazione in chat.
Prezzi
- Personal: Gratuito
- Solo: 12 dollari per utente al mese
- Team: 8 dollari per utente al mese
- Business: 7 dollari per utente al mese
- Enterprise: Personalizzato
9. Pegasus
Anni prima che esistesse Microsoft Outlook, c’era Pegasus. Sul suo sito web, Pegasus si vanta di essere “il sistema di posta elettronica per PC più longevo di Internet”.
Creato nel 1990 per essere utilizzato sull’ormai defunto sistema operativo server NetWare, Pegasus è ora un client solo per Windows ed è ancora mantenuto dal suo creatore originale.
Onestamente, non ci sono molte ragioni per cui dovreste usare Pegasus (chiamato anche Pmail) rispetto a Microsoft Outlook nel 2022. Ma è gratis e ha caratteristiche moderne come il filtraggio e la ricerca basati su regole.
Caratteristiche Principali
- Client di posta elettronica desktop per Windows
- Gestisce account multipli
- Supporta POP3 e IMAP
- Filtra
Cosa Fa Meglio
Pegasus Mail è un client desktop di Windows adatto alle persone che amano l’esperienza retrò di Windows XP.
Prezzi
Totalmente gratuito.
10. Protonmail
ProtonMail è un provider di posta elettronica piuttosto che un client, ma è una grande alternativa se non le caratteristiche di sicurezza di Outlook non vi soddisfano.
Open source e basato in Svizzera, ProtonMail fornisce la crittografia end-to-end per le vostre email.
Una delle tante caratteristiche di sicurezza che ProtonMail offre è l’autodistruzione delle email. Indicate una data di scadenza per la vostra email e verrà cancellata dalla casella di posta del destinatario al momento dovuto.
Con ProtonMail, la vostra email è protetta anche da ProtonMail. I vostri dati sono memorizzati utilizzando la crittografia ad accesso zero, quindi ProtonMail stessa non conosce la vostra password e non può decifrare le vostre email.
ProtonMail è un’email basata sul web e offre applicazioni mobili per Android e iOS.
Caratteristiche Principali
- Posta elettronica basata sul web, Android e iOS
- Crittografia end-to-end
- Crittografia ad accesso zero
- Email che si autodistruggono
- Domini personalizzati con piani a pagamento
Cosa Fa Meglio
ProtonMail è uno dei client di posta elettronica più sicuri che esistano.
Prezzi
- Gratis
- Plus: 5 dollari al mese o 48 dollari all’anno
- Professional: 8 dollari al mese o 75 all’anno
- Visionary: 30 dollari al mese o 288 all’anno
11. Front
Front è un’applicazione di posta elettronica progettata per migliorare la comunicazione con il vostro team e i vostri clienti.
Offre funzioni di collaborazione come le caselle di posta condivise e la possibilità di assegnare le email alle persone della vostra squadra, così sapete chi risponderà a cosa.
Potete commentare e @ menzionare altri utenti nei thread delle email per avere discussioni con il vostro team.
Front non riunisce solo gli account di posta elettronica, ma anche i social media e altre app.
Le analisi danno ai manager una visione delle prestazioni della squadra in tempo reale.
Come si intuisce, Front si rivolge soprattutto all’uso aziendale, quindi non c’è un piano gratuito o individuale. È perfetto per l’email marketing B2B.
Caratteristiche Principali
- Client di posta elettronica per Windows, Mac, iOS e Android
- Redazione email condivisa
- Commenti e menzioni @
- Assegnazione di email ai membri del team
- Template per i messaggi
- Automazione personalizzata
- Analisi
Cosa Fa Meglio
Front è una piattaforma di collaborazione di squadra ricca di funzionalità.
Prezzi
- Starter: 19 dollari per utente al mese
- Prime: 49 dollari per utente al mese
- Enterprise: Personalizzato
Riepilogo
Microsoft Outlook è uno dei migliori client di posta elettronica a livello globale, ma non è adatto a chiunque.
Per prima cosa, diventa costoso se avete bisogno di un client desktop. E a seconda delle vostre esigenze potreste volere qualcosa di più focalizzato sulla collaborazione di squadra o sulla sicurezza.
Per fortuna, ci sono molte alternative da provare.
Avete scelto un client di posta elettronica e volete iniziare a far funzionare la posta elettronica per la vostra azienda? Fateci sapere quale proverete nei commenti.
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