Das Internet ist zu einem integralen Bestandteil unseres täglichen Lebens geworden, und mit der steigenden Zahl von Websites und Blogs wächst auch die Notwendigkeit, sich an rechtliche Vorschriften zu halten. Eine dieser Vorschriften ist die Impressumspflicht, die sicherstellt, dass die Betreiber von Websites Transparenz über ihre Identität und ihre Kontaktinformationen bieten. Dies gilt auch für Websites auf WordPress, eine der beliebtesten Plattformen für die Erstellung und Verwaltung von Webseiten. In diesem Blogeintrag werden wir die Bedeutung der Impressumspflicht, die gesetzlichen Anforderungen und die Implementierung eines Impressums auf WordPress-Websites ausführlich besprechen.

Was ist die Impressumspflicht?

Die Impressumspflicht ist eine gesetzliche Vorschrift, die Betreiber von Websites dazu verpflichtet, bestimmte Informationen über sich selbst auf ihrer Webseite zu veröffentlichen. Diese Regelung zielt darauf ab, Transparenz zu schaffen und den Verbraucherschutz zu stärken, indem sie sicherstellt, dass die Identität des Webseitenbetreibers leicht feststellbar ist.

Wer ist von der Impressumspflicht betroffen?

Die Impressumspflicht betrifft grundsätzlich alle geschäftsmäßigen Online-Dienste. Dazu zählen:

  • Unternehmen: Jede Art von Unternehmen, ob klein oder groß, muss ein Impressum auf seiner Website haben.
  • Freiberufler und Selbständige: Auch Einzelunternehmer und Freiberufler, die ihre Dienstleistungen online anbieten, unterliegen der Impressumspflicht.
  • Blogger und private Webseitenbetreiber: Wenn ein Blog oder eine private Website über rein private Zwecke hinausgeht, z.B. durch Werbung oder Affiliate-Links, gilt ebenfalls die Impressumspflicht.

Welche Informationen müssen im Impressum enthalten sein?

Das Impressum muss bestimmte Mindestinformationen enthalten. Diese umfassen:

  • Name: Vor-/Nachname bei natürlichen Personen oder Unternehmensname sowie Name der Vertretungsberechtigten bei juristischen Personen
  • Rechtsform: Bei juristischen Personen/Unternehmen
  • Anschrift: Ort, PLZ, Straße und Hausnummer erforderlich (nur Postfach ist nicht zulässig)
  • Kontakt: aktuelle Kontaktadressen wie E-Mail oder Telefon, die elektronische oder postalische/telefonische Erreichbarkeit ermöglichen
  • Umsatzsteuer- oder Wirtschaftssteuer-Identifikationsnummer: Falls erforderlich bzw. vorhanden
  • Handels-, Vereins-, Partnerschafts- oder Genossenschaftsregister inklusive Registernummer: Falls erforderlich bzw. vorhanden

Zusätzliche Impressumangaben für folgende Gruppen und Personen:

  • Bei reglementierten Berufen (z. B. Notar, Anwalt oder Steuerberater): Berufsbezeichnung, Staat, zuständige Kammer, Angaben zu beruflichen Vorschriften und offiziellen Regelwerken
  • Bei journalistisch-redaktionellen Website-Inhalten: Name und Anschrift von Verantwortlichen (z. B. Chefredakteur bzw. Geschäftsführerin)
  • Online-Handel mit Angebot von Produkten/Dienstleistungen: Verlinkung zur offiziellen, EU-weit gültigen Online-Streitbeilegungsplattform der Europäischen Kommission
  • Bei Pflicht bzw. Bereitschaft zu Verbraucherschlichtungsverfahren: Nennung der entsprechenden Verbraucherschlichtungsstelle inklusive postalischer und elektronischer Kontaktdaten
  • Bei eingebundenen Social-Media-Links oder Google Analytics: Datenschutzerklärung

Erstellung eines Impressums auf WordPress

Die Erstellung eines Impressums auf einer WordPress-Website ist relativ einfach und kann in wenigen Schritten durchgeführt werden:

Schritt 1: Impressum-Seite erstellen

Melde dich im WordPress-Dashboard an. Navigiere zu „Seiten“ im linken Menü und klicke auf „Erstellen“. Benenne die Seite „Impressum“, damit klar erkennbar ist, dass es sich um das Impressum deiner Website handelt.

Screenshot wie man eine Seite in WordPress erstellt
Wie du eine Seite in WordPress erstellst.

Schritt 2: Inhalt hinzufügen

Füge die erforderlichen Informationen (siehe oben) in das Textfeld der neuen Seite ein.

Screenshot einer Impressum Seite in WordPress
Die noch leere Impressum Seite im WordPress Gutenberg Editor

Schritt 3: Verlinkung im Menü

Stelle sicher, dass die Impressums-Seite in einem Menü der Website verlinkt ist, damit sie leicht zugänglich ist. Gehe dazu zu „Design“ > „Menüs“. Wähle das gewünschte Menü aus, klicke auf „Link hinzufügen“ und wähle die Impressum-Seite aus. Speichere die Änderungen.

Screenshot der Menü Auswahl in WordPress
Wähle unter Menüs, das Menü in dem du dein Impressum anzeigen willst.

Schritt 4: Widgets verwenden

Du kannst auch Widgets nutzen, um das Impressum in der Seitenleiste oder im Footer deiner Website anzuzeigen. Gehe dazu zu „Design“ > „Widgets“. Füge ein „Text“-Widget hinzu und verlinke es mit der Impressum-Seite. Platziere das Widget an einer prominenten Stelle, z.B. im Footer oder der Seitenleiste.

Plugins und Software zur Erstellung eines Impressums auf WordPress

Es gibt verschiedene Plugins und Software, die die Erstellung und Verwaltung eines Impressums auf WordPress-Websites erleichtern:

  1. Legal Pages: Dieses Plugin bietet vorgefertigte Vorlagen für Impressum, Datenschutzrichtlinien und andere rechtliche Seiten. Es ist einfach zu verwenden und bietet viele Anpassungsmöglichkeiten.
  2. AdSimple: Eine Software speziell für deutsche Webseitenbetreiber, das automatisch ein rechtssicheres Impressum erstellt und verwaltet.

Häufige Fehler und wie man sie vermeidet

  • Unvollständige Angaben: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Informationen vollständig und korrekt sind.
  • Schwer zugängliches Impressum: Das Impressum muss leicht erkennbar und von jeder Seite der Website aus erreichbar sein. Ein Link im Footer oder im Hauptmenü ist ideal.
  • Veraltete Informationen: Halte das Impressum stets aktuell. Änderungen in der Anschrift, den Kontaktdaten oder anderen relevanten Informationen müssen umgehend angepasst werden.
  • Fehlende Rechtsbelehrungen: In einigen Fällen müssen auch Hinweise auf die Haftung für Inhalte und Links sowie Datenschutzbestimmungen in das Impressum aufgenommen werden.

Detaillierte Anforderungen in den jeweiligen Ländern

Um die Anforderungen an ein Impressum vollständig zu verstehen, ist es hilfreich, die spezifischen Anforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz zu betrachten.

Deutschland:

In Deutschland müssen Webseitenbetreiber folgende Informationen im Impressum angeben:

  • Vollständiger Name und Anschrift des Anbieters
  • Kontaktdaten, einschließlich einer E-Mail-Adresse und einer Telefonnummer
  • Gegebenenfalls die Registerangaben wie Handelsregister- oder Vereinsregistereintragungen
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, falls vorhanden
  • Bei juristischen Personen, der Name des vertretungsberechtigten Geschäftsführers
  • Bei bestimmten Berufen, zusätzliche berufsrechtliche Angaben

Österreich:

In Österreich sind die Anforderungen ähnlich, jedoch gibt es einige spezifische Unterschiede:

  • Name oder Firma und Anschrift des Medieninhabers
  • Gegebenenfalls die Registerbezeichnung und die Registernummer
  • Kontaktinformationen, einschließlich einer E-Mail-Adresse und einer Telefonnummer
  • Gegebenenfalls die zuständige Aufsichtsbehörde
  • Bei berufsrechtlich geregelten Tätigkeiten, die Kammerzugehörigkeit und berufsrechtliche Vorschriften

Schweiz:

Die Anforderungen in der Schweiz umfassen:

  • Name oder Firma und Adresse des Dienstanbieters
  • Kontaktinformationen, einschließlich einer E-Mail-Adresse und einer Telefonnummer
  • Gegebenenfalls die Eintragung im Handelsregister oder einem anderen öffentlichen Register
  • Bei bestimmten Berufen, die berufsrechtlichen Regelungen und Zuständigkeiten 

Rechtsfolgen bei Verstößen gegen die Impressumspflicht

Ein Verstoß gegen die Impressumspflicht kann in allen drei Ländern erhebliche rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Dazu gehören:

  • Abmahnungen: In Deutschland und Österreich können Wettbewerber oder Verbraucherschutzverbände Verstöße gegen die Impressumspflicht abmahnen.
  • Bußgelder: Sowohl in Deutschland als auch in der Schweiz können Bußgelder verhängt werden, wenn die gesetzlichen Anforderungen nicht erfüllt sind.
  • Rechtsstreitigkeiten: Verstöße gegen die Impressumspflicht können zu rechtlichen Auseinandersetzungen führen, die kostenintensiv und zeitaufwendig sein kö

Tipps zur Optimierung des Impressums

Neben der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben gibt es einige bewährte Praktiken, die dazu beitragen können, das Impressum benutzerfreundlicher und transparenter zu gestalten:

  • Klare Struktur: Eine übersichtliche und logisch gegliederte Struktur hilft den Besuchern, die benötigten Informationen schnell zu finden.
  • Aktualität: Stelle sicher, dass alle Angaben im Impressum immer aktuell sind. Änderungen sollten zeitnah eingepflegt werden.
  • Barrierefreiheit: Achte darauf, dass das Impressum auch für Menschen mit Behinderungen leicht zugänglich ist, z.B. durch eine klare Schrift und ausreichende Kontraste.
  • Mehrsprachigkeit: Wenn deine Website mehrsprachig ist, sollte das Impressum in allen angebotenen Sprachen verfügbar sein. 

Praxisbeispiele und Vorlagen

Um ein rechtskonformes Impressum zu erstellen, können folgende Beispiele und Vorlagen als Orientierung dienen (bitte beachte, dass es sich hier um keine Rechtsberatung handelt, diese Beispiele dienen nur als Orientierung):

Beispiel 1: Einfache Unternehmenswebsite

Muster GmbH
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Deutschland

Telefon: +49 (0) 123 456789
E-Mail: [email protected]

Geschäftsführer: Max Mustermann
Handelsregister: Amtsgericht Musterstadt, HRB 123456
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE123456789

Beispiel 2: Freiberufler

Max Mustermann
Freiberuflicher Webdesigner
Musterstraße 2
12345 Musterstadt
Deutschland

Telefon: +49 (0) 123 987654
E-Mail: [email protected]

Beispiel 3: Blog mit Werbung

Musterblog
Blogger: Max Mustermann
Musterstraße 3
12345 Musterstadt
Deutschland

Telefon: +49 (0) 123 543210
E-Mail: [email protected]

Verantwortlich gemäß § 55 Abs. 2 RStV:
Max Mustermann
Musterstraße 3
12345 Musterstadt
Deutschland

Fazit

Ein rechtskonformes Impressum auf WordPress zu erstellen ist unkompliziert und erfordert nur wenige Schritte. Mit der richtigen Platzierung und den richtigen Informationen kannst du sicherstellen, dass dein Impressum den gesetzlichen Anforderungen entspricht und leicht zugänglich ist. Die Nutzung von Plugins kann den Prozess weiter vereinfachen und helfen, rechtliche Vorgaben zu erfüllen.

Alexander Gerstendörfer

Gründer und Geschäftsführer der Firmen BlackMountain und DACCORD.

DACCORD ist eine Webentwicklungsagentur für den deutschsprachigen Raum. Für Kinsta werden neben verschiedenen anderen Aufgaben auch das Verfassen von einigen Artikeln übernommen.