Trello und Asana sind zwei der beliebtesten Projektmanagement-Tools auf dem Markt. Also, hier ist die Frage: Trello vs. Asana, welche solltest du für dein Unternehmen wählen?
Lasst es uns mit unserem ausführlichen Vergleich herausfinden!
Trello
Trello begann als „Fog Creek“ Software-Produkt.
Laut Joel Spolsky, Gründer von Trello, haben sie im Januar 2011 die erste Zeile des Codes für dieses Produkt geschrieben.
Er sagt, dass die Software nach drei Monaten Arbeit nützlich genug war, um sie zu starten, aber sie beschlossen, sie weiter zu verfeinern, bevor sie der Öffentlichkeit vorgestellt wurde. Die Software von Fog Creek startete Trello im September 2011 auf der Disrupt Konferenz des Tech Crunch.
Es handelte sich um ein innovatives Projektmanagement Produkt, das auf dem Kanban Produktivitätssystem basiert.
Das Kanban-System wurde von dem japanischen Wirtschaftsingenieur Taiichi Ohno entwickelt, um den Herstellungsprozess von Toyota zu verbessern.
Es war ein solcher Erfolg, dass sich dieses System über den Automobilbau hinaus auf andere Branchen wie Handel, Software und sogar das Kino ausbreitete.
Es zog auch die Aufmerksamkeit von Einzelpersonen auf sich, die es als eine Möglichkeit sahen, ihre Produktivität zu steigern.
Hier siehst du, wie die einfachste Kanbantafel aussieht:
Natürlich ist eine Kanbantafel für ein großes Unternehmen viel komplizierter als das, aber man bekommt eine Ahnung.
Fog Creek Software entwickelte ein Tool, mit dem Unternehmen eine digitale Kanbantafel erstellen konnten.
Hier ist der Vorstand einer fiktiven Firma namens Artist Exploitation, Inc., die Joel Spolsky in seiner Disrupt Präsentation verwendete:
Nun, du musst du dir ins Bewusstsein rufen, dass es fast vor einem Jahrzehnt entwickelt wurde.
Damals war die Verwendung einer Kanbantafel in einer Projektmanagement-Software eine revolutionäre Idee, und die Erstellung war eine große technische Herausforderung.
Joel Spolskys Präsentation war ein Erfolg: Er schaffte es, „In 6 Minuten 75000 Menschen zu begeistern“ und 22% dieser Menschen haben sich tatsächlich bei Trello angemeldet.
Spolsky führt diesen Erfolg darauf zurück, dass sie ein solides Produkt hatten:
„Wenn wir das 3 Monate alte Trello gestartet hätten, wäre es nicht so schön gewesen. Vielleicht sogar lanfweilig. Ich will keine 65.500 Menschen die es fad finden“
Von da an wuchs Trello explosionsartig und erreichte im Jahr 2015 10 Millionen Nutzer.
Wie Hiten Shah in seinem Artikel „Why Trello Failed to Build a $1 Billion+ Business„ betont, waren ihre Konkurrenten jedoch hart bei der Arbeit an Kanban-Boards. Bald wurde eine einst revolutionäre Idee schließlich zum Alltag.
Asana führte 2016 ihr eigenes Kanban-Board-Feature ein (mehr dazu weiter unten), „stark inspiriert“ von Trello:
„Wir geben Trello auf jeden Fall die volle Anerkennung. Dies ist eindeutig das Produkt, das Pionierarbeit geleistet hat. […] Wir sehen Trello als Merkmal, nicht als Produkt.“
said Asana’s co-founder Justin Rosenstein.
Wie dem auch sei, Trello wuchs weiter und erreichte 2017 25 Millionen Nutzer. Im selben Jahr wurde es von Atlassian für 425 Millionen Dollar übernommen.
Heute hat Trello über 35 Millionen Benutzer und ist eines der angesehensten Unternehmen im Bereich Projektmanagement.
Hauptmerkmale
Okay, also, was genau bietet Trello seinen Nutzern?
Das Kanban-System bleibt der Kern von Trello. Es bietet einen großen visuellen Fortschritt für die Projekte, da du sehen kannst, wie sich jede Karte im Laufe der Arbeit an der Aufgabe von links nach rechts bewegt.
Wie du sehen kannst, ist die Benutzeroberfläche so ziemlich gleich wie damals im Jahr 2011, nur dass sie jetzt optisch ansprechender ist.
Du kannst so viele Leute wie du willst kostenlos in dein Board einladen, was toll ist, wenn du mit einem großen Team arbeitest.
Du kannst deine Arbeit organisieren, indem du Tafeln, Listen und dann Karten für jede Aufgabe erstellst und dann Karten durch die Liste bewegst, während du Fortschritte bei den Aufgaben machst.
Diese Karten sind nicht nur eine digitale Version von Haftnotizen. Sie können dir viele Informationen hinzufügen, wie z.B. Aufgabenbeschreibung, Fälligkeitsdatum, Bezeichnung, eine Fortschritts-Checkliste, Anlagen, etc.
Übrigens, wenn es um Checklisten und Fälligkeiten geht, hat Trello einen Calendar Power-Up, mit dem du Karten mit Fälligkeiten in einem Kalender ansehen kannst.
Trello fehlt ein Aufgabenabhängigkeitssystem. Du kannst jedoch bestimmte Elemente innerhalb der Karten, wie Checklisten und Anlagen, verwenden, um Aufgabenabhängigkeiten darzustellen. Weitere Informationen zur Verwaltung von Aufgabenabhängigkeiten findest du hier.
Karten haben auch eine Kommentarfunktion, so dass du, wenn du etwas im Zusammenhang mit dieser Aufgabe besprechen musst, es innerhalb dieser Karte tun kannst:
Dies ist praktisch, da es dir ermöglicht, die Kommunikation an einem Ort zu halten, anstatt sie über mehrere Kanäle (E-Mail, Instant Messaging, Textnachrichten usw.) zu verteilen.
Trello verfügt auch über ein Benachrichtigungssystem, das dich auf dem Laufenden hält, indem es dir Benachrichtigungen innerhalb der App, per E-Mail, per Browser und per Handy sendet.
Diese Benachrichtigungen werden über alle Geräte hinweg synchronisiert, so dass du dich nicht mit dem Ärgernis herumschlagen musst, dass Lesebenachrichtigungen als ungelesen angezeigt werden. Und wenn du eine E-Mail-Benachrichtigung erhältst, kannst du sie direkt per E-Mail beantworten.
Es gibt auch eine leistungsstarke Suchfunktion, die dir hilft, schnell das zu finden, wonach du suchst.
Und wenn du Trello mit mehr als einer Gruppe von Personen nutzen möchtest, kannst du Trello Teams verwenden (so kannst du ein Familienteam, ein Freundesteam, ein Arbeitsteam, etc. haben).
Trello hat eine Vielzahl von Power-Ups. Sie ermöglichen es dir, zusätzliche Funktionen auf deinen Boards zu aktivieren und die Software in deine Lieblings-Apps zu integrieren.
Zu den beliebtesten Power-Ups gehören beispielsweise das bereits erwähnte Calendar Power-Up sowie Google Drive und Slack Power-Ups:
Eine Liste aller Power-Ups findest du hier. Es gibt eine Menge von ihnen!
Trello bietet auch verschiedene Browser-Erweiterungen an, die bei häufigem Gebrauch von Trello praktisch sind. Mit der PopClip-Erweiterung kannst du beispielsweise ausgewählten Text in Trello auf dem Mac speichern. Eine Liste aller Browsererweiterungen findest du hier.
Außerdem ist anzumerken, dass Trello die Privatsphäre ernst nimmt. Du hast die volle Kontrolle darüber, wer dein Board sieht. Außerdem verwenden sie eine SSL/HTTPS-Verbindung.
Preisgestaltung
Trello hat drei Preisstufen:
- Das ist der grundlegendste Plan. Sie versprechen, dass es für immer frei bleiben wird.
- Business Class. Dies ist ein monatlicher Plan von 9,99/US-Dollar. Es ist für kleine und mittlere Unternehmen gedacht, die mehr Funktionen benötigen als die der kostenlosen Version.
- Dies ist ein Plan, der bei $20,83/Benutzer/Monat beginnt, aber der Preis hängt davon ab, wie viele Plätze man benötigt (je größer das Team, desto weniger kostet es pro Benutzer).
Alle drei Pläne bieten unbegrenzte Boards, unbegrenzte Listen und unbegrenzte Karten, was dies zu einem großartigen Tool für Start-ups macht.
Wenn es jedoch um die fortgeschritteneren Funktionen wie Automatisierung und Power-Ups geht, ist der freie Plan recht begrenzt.
Auch in Bezug auf die Sicherheit bietet der freie Plan nicht viel. Wenn du erweiterte Admin-Rechte festlegen, domainbeschränkte Einladungen versenden oder Mitglieder deaktivieren möchtest, musst du entweder auf Business Class oder auf Enterprise upgraden.
Außerdem bieten die Prämienpläne über 100 Integrationen, mit denen dein Team seine Produktivität deutlich steigern kann.
Was sind die Stärken von Trello?
Die größte Stärke von Trello ist seine Einfachheit.
Dies ist wichtig, denn jedes Tool, das du deinem Team vorstellst, erfordert, dass die Mitarbeiter Zeit investieren, um es zu beherrschen. Die Einfachheit reduziert den Zeitaufwand für die Schulung neuer Teammitglieder.
Außerdem ist Trello unglaublich vielseitig einsetzbar. Es wurde mit Blick auf Unternehmen entwickelt, so dass man davon ausgehen kann, dass ihr häufigster Anwendungsfall das Projektmanagement für ein kleines Unternehmen ist.
Es kann jedoch auch verwendet werden, um so ziemlich jedes Projekt zu verwalten, das dir einfällt, von der Planung eines Urlaubs über die Organisation einer Party bis hin zur Renovierung eines Hauses.
Tatsächlich, in seinen „25 Millionen! Celebrate With 4 New Top-Requested Trello Features“ Trello-Mitbegründer teile Michael Pryor mit, dass das Team oft überrascht ist von den Anwendungsfällen, die sie sehen. Die Benutzer anzusprechen, sagte er:
„Ihr findet einzigartige Wege, Trello zu benutzen, die wir uns nie hätten ausdenken können. Von euren wichtigen Vertriebskanälen bis hin zu euren Urlaubstafeln, euren Kanbans bis hin zu euren Abfalleimern, euren Roadmaps bis hin zu euren Rezepttafeln: Eure kreative Nutzung von Trello, um bei der Arbeit und zu Hause produktiver zu sein, erstaunt uns immer wieder.“
Dies ist großartig, denn du kannst das gleiche Tool verwenden, um sowohl persönliche als auch berufliche Projekte zu verwalten.
Für wen ist Trello am besten geeignet?
Trello eignet sich am besten für kleine Unternehmen mit klaren, linearen Prozessen und einer einfachen, intuitiven Software, die die Teammitglieder schnell beherrschen können.
Was du tun musst, ist, dich zu fragen, ob du dein Geschäft mit einer physischen Kanbantafel führen könntest, wenn dein ganzes Team im selben Büro arbeitet.
Die meisten kleinen Unternehmer könnten das tun, was bedeutet, dass sie wahrscheinlich von der Verwendung von Trello profitieren würden, insbesondere wenn sie an einfachen Projekten arbeiten.
Wenn dein Team jedoch zu groß und deine Projekte zu komplex sind, wird Trello es wahrscheinlich nicht schaffen.
Asana
Asana wurde 2008 von Justin Rosenstein und Dustin Moskovitz gegründet. Moskovitz ist Mitgründer von Facebook und Rosenstein ist ein Ex-Google- und Ex-Facebook-Ingenieur.
Beide arbeiteten an der Verbesserung des Projektmanagements und der Steigerung der Mitarbeiterproduktivität bei Facebook.
Diese Erfahrung hat sie zu der Erkenntnis geführt, dass unglaublich kluge Menschen oft die meiste Zeit damit verbringen, „um die Arbeit herum zu arbeiten“, womit sie Dinge wie E-Mail-Kommunikation, das Finden von Informationen und die Sicherstellung, dass alle auf der gleichen Ebene sind, meinen.
Bei Facebook arbeiteten Moskovitz und Rosenstein an einem internen Projektmanagement-Tool namens Tasks, das innerhalb des Unternehmens schnell an Bedeutung gewann. Damals dachten sie noch nicht so, aber jetzt sehen sie diese Software als Prototyp für Asana. Die Vielseitigkeit der Aufgaben ließ sie erkennen, dass es einen Bedarf für ein solches Produkt gab.
Im Jahr 2008 verließen sie Facebook, um Asana zu starten. Die Gründer nahmen sich die Zeit, das Produkt zu entwickeln, bevor es der Öffentlichkeit zugänglich gemacht wurde. Die kostenlose Beta-Version wurde im November 2011 veröffentlicht. Die offizielle Markteinführung erfolgte im April 2012.
Asana erregte schon vor ihrer Gründung große Aufmerksamkeit der Investoren, was wahrscheinlich zumindest teilweise auf die Verbindungen der Gründer in der Technologiebranche zurückzuführen ist.
Sie brachten erstmals im Frühjahr 2011 Kapital mit einer Angel-Runde von 1,2 Millionen Dollar auf, der bald eine Serie-A-Runde von 9 Millionen Dollar im November 2011 folgte. Es ist erwähnenswert, dass zu den ersten Investoren Peter Thiel (der später in den Vorstand von Asana eintrat) und Sean Parker gehörten.
Asana wurde schnell zu einem beliebten Projektmanagement-Tool. Aber das Team ruhte sich nicht auf ihren Lorbeeren aus. Sie haben ihr Produkt kontinuierlich verbessert, indem sie den Kunden zugehört und die am häufigsten nachgefragten Funktionen entwickelt haben.
Zehn Jahre nachdem Moskovitz und Rosenstein Facebook verließen, um Asana zu starten, erreichte das Unternehmen einen Wert von 1,5 Milliarden Dollar, und heute hat es auf über 60.000 zahlende Kunden gebracht. Auch die Gründer des Unternehmens sind so zuversichtlich in Bezug auf ihr Produkt, dass sie kürzlich bekannt gegeben haben, dass alle 500 Asana-Mitarbeiter interne E-Mails versenden.
Das bedeutet, dass die Menschen die Mitarbeiter von Asana weiterhin per E-Mail erreichen können, aber Email wird nicht für die Kommunikation innerhalb des Unternehmens verwendet. Sagte Moskovitz:
„Es ist einfach sehr natürlich, dass jeder seine Diskussionen rund um die eigentliche Arbeit organisiert […] Meistens, wenn Sie einen E-Mail-Verlauf mit Ihren Mitarbeitern haben, geht es wirklich um ein Projekt, an dem Sie arbeiten, oder um einige Aktionspunkte oder Ziele. In Asana ist das alles in „Projekten“ oder „Aufgaben“ organisiert, und jeder von ihnen kann Konversationsstränge um sich herum haben. Also finden unsere Gespräche auch dort statt.“
Dies ist ein mutiger Schritt, der Asana zusätzliche Glaubwürdigkeit verleiht. Schließlich, wenn die Software gut genug für ein 1,5 Milliarden Dollar Unternehmen ist, dann ist sie wahrscheinlich auch gut genug für dein Unternehmen.
Hauptmerkmale
Asana ist ein ausgefeiltes Projektmanagement-Tool, mit dem du komplexe Projekte bearbeiten kannst.
Asana hat eine Boards-Funktion, die auf dem Kanban-System basiert und es dir ermöglicht, deine Arbeit mit einer visuellen Fortschrittsanzeige ähnlich der von Trello’s zu visualisieren.
Obwohl das Board der Kern des Trello-Produkts ist, ist es in Asana nur eines der Features (wie du dich vielleicht erinnerst, hat Asana es erst 2016 eingeführt).
Es ist auch erwähnenswert, dass Asana im Gegensatz zu Trello über ein geeignetes Aufgabenabhängigkeits- Managementsystem verfügt:
Zum Beispiel: Du kannst eine Aufgabe als wartend für eine andere Aufgabe markieren. Dann, wenn diese erste Aufgabe erledigt ist, erhält die Person, die darauf gewartet hat, eine Benachrichtigung und fährt mit ihrer eigenen Aufgabe fort.
Beachte, dass eine einzelne Aufgabe von mehreren anderen Aufgaben abhängig sein kann und mehrere Aufgaben von nur einer anderen Aufgabe abhängig sein können.
Eine weitere wichtige Funktion ist die Zeitachse, mit der du einen Plan erstellen kannst, der zeigt, wie verschiedene Teile des Puzzles, das dein Projekt ist, zusammenpassen. Dies ist eine zusätzliche Möglichkeit, den Fortschritt zu visualisieren. Es hilft dir, die Termine im Auge zu behalten:
Wenn sich etwas ändert, kannst du die Zeitachse leicht anpassen und sehen, wie sich die Änderung auf das gesamte Projekt auswirken. Übrigens, du kannst Aufgabenabhängigkeiten auf der Timeline zeichnen, was es viel einfacher macht, den Überblick über alles zu behalten, was in einem komplexen Projekt vor sich geht.
Es gibt auch die Kalenderfunktion, mit der du deine Arbeit in einem Kalender anzeigen kannst, so dass du z.B. Terminkonflikte erkennen kannst:
Die Portfoliofunktion ist eine einfache Möglichkeit, alle deine Aktivitäten an einem Ort zu überwachen, was praktisch ist, wenn du an mehreren Großprojekten gleichzeitig arbeitest. Du kannst auch KPI’s und kritische Informationen in Portfolios in Echtzeit überprüfen, um wichtige Probleme zu erkennen, bevor sie auftreten.
Noch interessanter ist jedoch die Workload-Funktion, die es einfach macht, die Arbeitsbelastung jedes einzelnen Teammitglieds zu verwalten:
Dies ist nützlich, wenn du ein großes Team oder mehrere Teams leitest. Je mehr Menschen du betreuen musst, desto einfacher ist es, versehentlich unter- oder überzuarbeiten.
Es ist normal, gelegentliche Ausfallzeiten und gelegentliche Krisenzeiten zu haben, aber ein längeres Missmanagement der Arbeitsbelastung führt zu Unzufriedenheit der Mitarbeiter. Dies kann das Unternehmen durch verminderte Produktivität und geringere Mitarbeiterbindung viel Geld kosten.
Asana ermöglicht es dir auch, gängige Prozesse in Vorlagen zu verwandeln, was bedeutet, dass du das Rad nicht jedes Mal neu erfinden musst:
Dies ist wichtig, weil du die Dinge so weit wie möglich rationalisieren willst, während du dein Business erweiterst.
Du kannst über die Datenschutzeinstellungen steuern, wer Zugriff auf welche Informationen hat, was dir ermöglicht, die Sicherheit zu gewährleisten.
Je größer dein Team ist, und vor allem, wenn du Freelancer einsetzt, desto wichtiger wird diese Funktion, da du nicht willst, dass Leute, die gerade erst im Unternehmen sind, Zugang zu vertraulichen Informationen haben. Apropos Sicherheit, Admin-Funktionen ermöglichen es dir, Dinge wie Authentifizierung und Passwortstärke zu kontrollieren, und du kannst alle Passwörter im Falle eines Sicherheitsverstoßes zurücksetzen.
Schließlich bietet Asana über 100 Integrationen mit anderen gängigen Tools, darunter Slack, Google Drive, Zapier…. Und sogar Trello!
Preisgestaltung
Asana hat vier Preisstufen:
- Kostenloser Basisplan. Er ist am besten für Einzelpersonen oder Teams, die gerade erst mit dem Projektmanagement beginnen.
- Premium-Plan. Er ist am besten für Teams, die über die Grundlagen des Projektmanagements hinausgehen wollen. Der Plan kostet $9.99/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung und $11.99/Benutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung.
- Dieser ist am besten für Teams und Unternehmen geeignet, die die Arbeit in mehreren Projekten verwalten müssen. Er kostet $19.99/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung und $23.99/Benutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung.
- Dieser Plan ist am besten für Unternehmen geeignet, die zusätzliche Unterstützung, Sicherheit und Kontrolle benötigen. Du musst dich mit dem Asana-Vertriebsteam in Verbindung setzen, wenn du den Preis erfahren möchtest.
Der Basic-Plan ist sehr gut, für grundlegendes. Er enthält nur die Kernfunktionen von Asana wie Aufgaben, Listenansicht, Boardansicht, Kalenderansicht und Fälligkeitsdaten. Du kannst mit bis zu 15 Personen zusammenarbeiten, wenn du diese Option verwendest.
Andere Pläne entsprechen den Bedürfnissen eines Unternehmens je nach seiner Größe: Der Premium-Plan ist für kleine Unternehmen, der Business-Plan für mittlere Unternehmen und der Enterprise-Plan für große Unternehmen.
Du kannst einfach einen Plan wählen, der für dein Unternehmen am besten geeignet ist, basierend auf der Größe deines Teams.
Was sind die Stärken von Asana?
Die größte Stärke von Asana ist seine Raffinesse und seine ausgeprägte Kontrolle über Projekte.
Du hast alle Funktionen, die du brauchst, um ein großes Team oder mehrere Teams zu verwalten, die an einem komplexen Projekt oder an mehreren komplexen Projekten gleichzeitig arbeiten.
Es ist auch ideal für Situationen, in denen die Beziehungen zwischen den zu erledigenden Aufgaben nicht einfach sind, weil es dir hilft, das Gesamtbild zu sehen.
Für wen ist Asana am besten geeignet?
Asana ist am besten für große Unternehmen geeignet, in denen mehrere Teams gleichzeitig an mehreren komplexen Projekten arbeiten.
Es ist besonders wertvoll für Manager, die Projekte mit vielen sich bewegenden Komponenten betreuen müssen.
Wenn du jedoch ein kleines Team hast, könnte diese Software ein wenig überfordernd sein.
Trello vs Asana: Die wichtigsten Unterschiede
Die Debatte zwischen Trello und Asana läuft auf Einfachheit und Komplexität hinaus. Was ist dir wichtiger?
Mit Trello erhält man eine einfache, intuitive und einfach zu bedienende Software, die keine große Lernkurve hat. Der Nachteil dabei ist, dass dieses Tool bei wirklich komplexen Projekten eingeschränkt sein könnte.
So ist beispielsweise das Fehlen eines geeigneten Aufgabenabhängigkeitssystems ein großer Nachteil, wenn es um Projekte geht, bei denen die Beziehungen zwischen Aufgaben kompliziert sind.
Darüber hinaus kannst du zwar mehrere einfache Projekte auf Trello verwalten, aber das gleichzeitige Jonglieren mehrerer komplexer Projekte mit dieser Software könnte sich als schwierig erweisen.
Die Vielseitigkeit von Trello kann großartig sein, weil man es für so ziemlich alles verwenden kann, was man sich vorstellen kann (persönliche Aufgabenlisten, Arbeitsprojekte, als CRM, etc.). Es bedeutet aber auch, dass es nicht so optimiert für das Business-Projektmanagement ist, wie es sein könnte.
Mit Asana hingegen erhältst du eine ausgereifte Software mit einer Vielzahl von Funktionen, die dir das Leben leichter machen, insbesondere wenn du komplexe Projekte und große Teams verwalten musst.
Du bekommst die Kanbantafel, so dass du den Hauptvorteil von Trello hast, aber du bekommst auch alle zusätzlichen Funktionen wie Timeline, Portfolios, etc., die dir helfen können, mehrere Initiativen gleichzeitig zu verwalten.
Das Aufgabenabhängigkeitssystem ist ein großer Vorteil, da es schwierig ist, komplexe Projekte ohne es zu verwalten. Natürlich gibt es auch einen Nachteil, all diese Funktionen bedeuten, dass es einige Zeit dauern wird, sich mit der Software vertraut zu machen.
Zusätzliche Komplexität führt zu zusätzlicher Fragilität. Eine Person, die einen Fehler macht, weil sie die Software noch nicht ganz verstanden hat, könnte einen negativen Einfluss auf das gesamte Projekt haben.
Das kann auch mit Trello passieren, aber es ist viel unwahrscheinlicher, da Trello viel einfacher ist.
Trello vs. Asana: Welche Projektmanagementsoftware solltest du verwenden?
Aus finanzieller Sicht würdest du mit Asana mehr für dein Geld bekommen.
Du musst aber auch den Zeitaufwand berücksichtigen, der anfällt, um den Umgang mit dieser Software zu erlernen.
Es ist auch wichtig, vorsichtig zu sein mit der Falle „mehr Funktionen, besseres Produkt“. Was du willst, ist Software, die die Aufgabe auf einfachste Weise erledigt. Es könnte sinnvoll sein, ein Produkt mit weniger Funktionen zu verwenden, wenn es leistungsfähig genug für deine Bedürfnisse ist.
Kurz gesagt, Trello könnte eine bessere Option für kleine Unternehmen mit einfachen Prozessen sein, während Asana gut für mittlere und große Unternehmen geeignet ist, die zusätzliche Funktionen benötigen, um die Komplexität zu bewältigen, mit der sie zu tun haben. Wenn du ein Remote-Unternehmen bist, sind diese beiden Tools perfekt, um Aufgaben zu erledigen.
Letztendlich hängt alles von deiner jeweiligen Situation ab. Deshalb solltest du vielleicht in Betracht ziehen, dich für die kostenlosen Pläne von Asana und Trello anzumelden und die Produkte zu erkunden, um zu sehen, welches davon besser zu dir passt. Neben diesen beiden gibt es noch eine Menge weiterer Trello-Alternativen auf dem Markt.
Zusammenfassung
Trello vs. Asana: Was ist die bessere Wahl?
Jedes Tool auf dem Markt hat seine Stärken und Schwächen. Es gibt keine „perfekte“ Projektmanagement-Software. Oder, wenn du die Dinge aus einer anderen Perspektive betrachten willst, ist das beste Projektmanagement-Tool dasjenige, mit dem du dich am wohlsten fühlst, um den Überblick über deine Arbeit zu behalten.
Vielleicht ist es Trello. Vielleicht ist es Asana. Vielleicht ist es etwas anderes. Wichtig ist, dass es für dich und dein Team funktioniert.
Und um das zu tun, musst du verstehen, was die wahren Bedürfnisse deines Unternehmens sind, und dann die entsprechende Software auswählen, die das erfüllt.
Chefredakteur bei Kinsta und Content Marketing Berater für WordPress Plugin-Entwickler. Verbinde dich mit Matteo auf Twitter.
Schreibe einen Kommentar