Ob steigende Pendlerkosten, die Fähigkeit, die eigene Zeit zu kontrollieren oder die Freiheit, der eigenen Leidenschaft nachzugehen, mehr Menschen als je zuvor schaffen Möglichkeiten um Remote zu arbeiten. Außerdem ist es eine gute Zeit für den Trend, da sie durch technologische Fortschritte wie Cloud Computing, Kooperation und verbesserte Kommunikationsmittel unterstützt wird.

Bis 2016 haben etwa 25% der US-Beschäftigten in gewisser Weise Remote gearbeitet, und diese Zahl hat sich seit 2005 mehr als verdoppelt. Man kann fast sicher sagen, dass dies ein Trend ist, der sich in absehbarer Zeit nicht verlangsamen wird. Für viele gehört der Büroalltag der Vergangenheit an.

Die Vorteile Remote zu arbeiten

Die räumliche Trennung von einem kleinkarierten Chef ist nur ein Vorteil wenn man beginnt Remote zu arbeiten.

Hier sind noch ein paar weitere erwähnenswerte Punkte:

Nachteile Remote zu arbeiten

Jede Rose hat ihren Dorn. 🌹 Remote arbeiten scheint wie ein Traum der in  Erfüllung geht zu sein, aber sie kommt mit ein paar Nachteilen:

Wo findest du Remote-Arbeit?

Unabhängig davon, ob du für dich selbst arbeitest oder ob du im Auftrag eines anderen Unternehmens aus der Ferne arbeiten möchtest, können die folgenden Internetseiten dir helfen,  Remote-Arbeitsmöglichkeiten zu finden:

Produktivitäts Tipps für das Arbeiten aus der Ferne

Remote arbeiten bedeutet, viele verschiedene Dinge im Griff zu haben. Die folgenden Tipps helfen dir, dieses Gleichgewicht zu finden und deine ideale (Produktivitäts-)Situation zu gestalten:

Einen eigenen Arbeitsplatz und Arbeitszeiten haben

Flexible Arbeitsbedingungen können Ausreden und Ablenkungen bedeuten, wenn es darum geht, die Arbeit tatsächlich zu erledigen, daher ist es wichtig, so schnell wie möglich den Anschein einer Routine herzustellen. Ohne das wirst du ständig versucht sein, andere Dinge zu tun, und bevor du es merkst, wird dein ganzer Tag vorbei sein!

Du brauchst nicht unbedingt ein Home-Office, um erfolgreich zu sein, wenn es um Remote-Arbeiten geht. Ein Bereich oder Raum, in dem deine Mitbewohner oder Familienmitglieder wissen, dass sie dich nicht stören (und idealerweise, wenn es eine Tür gibt, die du schließen kannst!), ist ausreichend. Viele Remote-Mitarbeiter finden, dass ein dedizierter Arbeitsbereich hilfreich ist, um zu unterscheiden, dass man, wenn man sich in diesem Bereich befindet, es ernst meint mit der Arbeit – und wenn man nicht da ist, arbeitet man nicht!

Wenn die Arbeit von zu Hause aus nicht möglich ist, versuche, den besten Arbeitsplatz außerhalb deines Hauses zu finden: sei es ein Café, eine Bibliothek oder ein Coworking Space (um nur einige wenige Optionen zu nennen).

Wenn du gerne in Ruhe arbeitest, wäre die Arbeit in der Bibliothek eine gute Wahl. Aber es wäre keine gute Idee für jemanden, der ständig Anrufe tätigen muss. Berücksichtige die Beschaffenheit deines Out-of-Home-Arbeitsplatzes und bemühe dich, eine geeignete Zeit in deinem „normalen“ Tagesablauf zu finden.

Ablenkungen vermeiden

Ablenkungen sind das größte Hindernis für die Produktivität, insbesondere für Mitarbeiter die von Zuhause aus arbeiten. Obwohl schon älter, ergab eine Salary.com-Umfrage aus dem Jahr 2006, dass der durchschnittliche Mitarbeiter etwa zwei Stunden pro Tag aufgrund von Ablenkungen verschwendet und diese Produktivitätsverluste Unternehmen 544 Milliarden Dollar pro Jahr kosten. Es ist wahrscheinlich anzunehmen, dass diese Zahlen seither stetig gestiegen sind, da immer mehr Ablenkungen in unseren Alltag eingeführt wurden.

Der erste Schritt zur Überwindung deiner Ablenkungen ist, ein Zeitaudit durchzuführen, um zu verstehen, wo du deine Zeit verschwenden könntest. Du kannst ein Zeiterfassungs-Tool wie RescueTime verwenden, um die Zeit zu erfassen, die auf bestimmten Webseiten und Weiteres verbracht wird.

Nachdem du herausgefunden hast, wie du deine Zeit verbringst, kannst du sie proaktiv zurücknehmen, indem du Aufgaben planst, die du täglich erledigen musst, in Zeitblöcken – ähnlich dem Prüfen von E-Mails. Apropos E-Mail, laut McKinsey Global Institute verbringen die Menschen durchschnittlich 13 Stunden pro Woche mit E-Mail, was 28% ihrer gesamten Arbeitswoche entspricht!

Wenn du Zeitblöcke planst, sei realistisch, wie viel Zeit du für verschiedene Aufgaben aufbringst. Ziel ist es, deine Arbeitszeit in verschiedenen Aufgaben und Projekten zu überschätzen, um Platz für Verzögerungen und unerwartete Ereignisse zu schaffen. Wenn du in kürzerer Zeit als geplant fertig bist, dann hast du zusätzliche Zeit, um Aufgaben, Besorgungen in Ruhe zu erledigen!

Die kleinen Dinge später in Angriff nehmen

Während des Arbeitstages ist es leicht, sich von kleinen, nicht dringenden Dingen ablenken zu lassen. Wenn es wirklich nicht dringend ist, widerstehe der Versuchung, sich jetzt damit zu befassen.

Warum? Die meisten Menschen benötigen 25 Minuten, um sich nach der Ablenkung neu zu konzentrieren. Wenn etwas auftaucht, kannst du es bei Bedarf sofort erkennen, zusammen mit einem erwarteten Fertigstellungstermin. Dies „trainiert“ deine Kontakte, um zu verstehen, dass du eine beschäftigte Person bist, nicht alles sofort fallen lassen kannst und dass sie deine Zeit respektieren sollten.

Ablenkungen entfernen

Neben Problemen mit der Fokussierung solltest du auch Ablenkungen und ablenkende Umstände physisch aus deinem Arbeitsumfeld entfernen.

Wenn du feststellst, dass du häufig E-Mails oder Social Media-Updates checkst, kannst du Anwendungen wie StayFocusd verwenden, um deinen Zugang zu bestimmten Webseiten zu blockieren. Wenn du der Typ bist, der oft sein Handy checkt, solltest du dich selbst mäßigen, und es auszuschalten und es irgendwo weit weg zu legen, während du dich auf die Arbeit konzentrierst. Und wenn Facebook ein großes Problem für dich ist, versuche es mit der Erweiterung Facebook News Feed Eradicator Chrome.

Eine letzte Anmerkung, strebe danach, einen sauberen Arbeitsplatz zu haben, damit du nicht in Versuchung gerätst, als Mittel zum Aufschieben aufzuräumen.

Stelle die richtigen Leute ein

Wenn du anfängst, für dich selbst remote zu arbeiten, wirst du wahrscheinlich versuchen, alles alleine zu machen. Aber wenn du fleißig Kunden bekommst und diese glücklichen Kunden deinen Service anderen empfehlen, wirst du unweigerlich überfordert sein und Hilfe brauchen, um über Wasser zu bleiben.

Dank der vernetzten Welt, in der wir leben, kann es einfach sein, Kollegen zu finden, die dir bei deiner Sache helfen – zu jedem Preis. Wenn du versuchst, die Kosten niedrig zu halten, kannst du Freiberufler aus Ländern mit niedrigeren Lebenshaltungskosten in Betracht ziehen – der Kompromiss besteht darin, dass du möglicherweise mit kulturellen und kommunikativen Barrieren sowie verschiedenen Zeitzonen zu kämpfen hast. Wenn du es mit Menschen zu tun hast, die niedrige Preise akzeptieren, verstehe, dass manchmal auch die Qualität der Arbeit leiden wird.

Es gibt zwar viele Horrorgeschichten von virtuellen Assistenten, aber es gibt auch Menschen, die mit ihrem Remote-Team zufrieden sind. Unabhängig davon, wie du Auftragnehmer findest, ist es entscheidend, die richtigen Leute für dein Team einzustellen. Die falschen Leute können mehr Schaden anrichten, als alles selbst zu machen, denn wenn du Mitarbeiter einstellst, wirst du sie zusätzlich zu deiner eigenen Arbeitsbelastung verwalten. Das kann schwierig sein, besonders für Leute, die Kontrollfreaks sind und nicht so gut im Umgang mit Menschen sind.

Toggl empfiehlt die Einstellung von Mitarbeitern, die diese drei Kriterien erfüllen:

Es könnte hilfreich sein, auch über Kinsta’s Entstehungsgeschichte zu lesen, ein Unternehmen zu der Marke zu bootstrappen, das du heute kennst!

Erstellen eines Aufgabenverwaltungssystems

Um einen organisierten Workflow zu etablieren, ist es wichtig, über Systeme zu verfügen. Dies ist besonders wichtig bei der Arbeit mit Remote-Teams. Wenn du neue Teammitglieder einarbeitest, stelle sicher, dass dies eine Einführung in deine Systeme und deren Funktionsweise beinhaltet.

Systeme dienen als Grundgerüst, um dein Team zu führen und deinen Workflow effizienter zu gestalten.

Aufgabenmanagementsysteme die man in Erwägung ziehen sollte

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Aufgaben zu strukturieren, aber wir werden uns auf einige der beliebtesten Frameworks konzentrieren:

ABC Method

Die ABC-Methode ist eine einfache Technik zur Festlegung von Prioritäten, bei der du Aufgaben auf deiner To-Do-Liste in Bezug auf:

Wenn du mehr als eine Aufgabe für A, B oder C hast, nummeriere sie 1, 2, 3 (und so weiter) in der Reihenfolge der Prioritäten. Betrachte dies als ein strenges System, bei dem Sie die A-1-Aufgabe sofort starten und nicht zu einer anderen Aufgabe übergehen, bis man fertig ist.

Ess den Frosch-Methode

Eine weniger komplizierte Version der ABC-Methode, diese Methode ermutigt , dass zu tun, wofür du am wenigsten zu begeistern bist (normalerweise die wichtigste und schwerste Aufgabe des Tages). Es ist hart, aber eine strenge Einhaltung dieser Methode, hilft dir, die harten Dinge zu überstehen!

Die Vier-Quadrat-Methode

Popularized by Stephen Covey in his book The 7 Habits of Highly Effective People, this method divides all tasks on your to-do list into four quadrants:

Diese Methode wurde von Stephen Covey in seinem Buch The 7 Habits of Highly Effective People populär und unterteilt alle Aufgaben auf deiner To-Do-Liste in vier Quadranten:

Anders ausgedrückt, die Aufgaben im ersten Quadranten sind die Aufgaben, die du tust, die Aufgaben im zweiten Quadranten sind Aufgaben, die du entscheidest, wann du sie tust, die Aufgaben im dritten Quadranten sind diejenigen, die du DELEGIERST, und die Aufgaben im vierten Quadranten sind diejenigen, die du DELETE (oder an die du in Zukunft zu einem anderen Zeitpunkt denkst).

Wenn die oben genannten drei Aufgabenverwaltungssysteme nicht gut zu deinem Arbeitsstil passen, solltest du diese zusätzlichen Priorisierungsmethoden in Betracht ziehen.

WICHTIG: KEIN MULTITASKING.

Die Leute denken, dass Multitasking nützlich ist, aber nach den Erkenntnissen eines Neurowissenschaftlers vom MIT macht Multitasking es wahrscheinlicher, dass du Fehler machst, es ruiniert die Produktivität und es behindert das kreative Denken. Multitasking lässt dein Gehirn zusätzliche Energie verbrauchen, wenn es von Aufgabe zu Aufgabe wechselt. Innovatives Denken entsteht dagegen durch längere Konzentrationsphasen.

Wenn du dich ständig zwischen verschiedenen Gedanken bewegst, muss dein Gehirn zurückverfolgen, um dich an alle Details der verschiedenen Aufgaben zu erinnern, an denen du arbeitest. Tue dir selbst einen Gefallen und arbeite an einer Aufgabe nach der anderen!

Multitasking ist nicht immer eine gute Sache. Versuche, an einer Aufgabe nach der anderen zu arbeiten. 👍Click to Tweet

Tipps zur Zeitersparnis bei Remote-Arbeiten

Zeit ist Geld und gleichzeitig deine mächtigste Ressource als Remote-Mitarbeiter. Probiere diese zeitsparenden Tipps aus, um effektiver zu sein:

Achte auch auf diese genialen Produktivitäts-Hacks.

Tools für die Arbeit von Zuhause

Zapier says that the three ingredients of a successful remote work setup are: team, tools, and process. Since you can’t really control other people, focus on controlling your tools and process.

Zapier sagt, dass die drei Bestandteile einer erfolgreichen Remote-Arbeitsumgebung sind: Team, Tools und Prozesse. Da du andere Menschen nicht wirklich kontrollieren kannst, konzentriere dich auf die Kontrolle deiner Tools und Prozesse.

Ein weiterer Produktivitäts-Hack, wenn es um Remote-Arbeiten geht, ist die Verwendung der besten verfügbaren Tools. Bei so vielen verschiedenen Tools für Remote-Mitarbeiter, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind, ist es schwer, nicht etwas zu finden, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Hier sind einige der beliebtesten Tools für Remote-Arbeiten:

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Buchhaltung und Fakturierung: QuickBooks

Quickbooks

QuickBooks

QuickBooks verbindet sich mit deinen Bankkonten, so dass du deine Geschäftsausgaben leicht im Auge behalten kannst. Du kannst mit Quickbooks auch Rechnungen versenden und Mitarbeiter über die Funktion Personalabrechnung bezahlen.

Viele von euch, die für Unternehmen im Ausland arbeiten, gelten als unabhängige Auftragnehmer. In solchen Situationen kann es sinnvoll sein, einen CPA (Certified Public Accountant) zu beauftragen. Unternehmen wie IC Tax Advisors arbeiten in diesen Situationen ausschließlich mit Arbeitnehmern zusammen. Lasse sie die Gehaltsabrechnung und alle relevanten Steuerpapiere erledigen, um deinen Stress zu reduzieren, der durch die anfallende Zeit entsteht.

Cloud-Speicher: Google Drive

Google Drive

Google Drive

Da fast jeder Zugang zu einem kostenlosen Google-Konto hat, ist es am sinnvollsten, diese Cloud-Lösung zu nutzen, um deine Dateien zu speichern und auf sie zuzugreifen, wohin du auch gehst. Google Drive wird mit 15 GB kostenlosem Speicherplatz angeboten, mit der Option, bei Bedarf mehr zu kaufen. Die Google Office Suite (G Suite), die eine Textverarbeitung, eine Tabellenkalkulation und einen Präsentationsersteller enthält (nicht anders als die Softwaretools von Microsoft Office), ermöglicht es dir, Dateien in Echtzeit zu teilen und mit anderen zusammenzuarbeiten.

Kommunikation: Skype und Slack

Skype

Skype

Die Kosten können sich schnell erhöhen, wenn du häufig Orts- oder Auslandsgespräche führen musst. Die Antwort des Remote-Mitarbeiters auf dieses potenzielle Problem ist Skype, mit dem du unbegrenzt Audio- oder Videoanrufe (und sogar Telefonkonferenzen) führen kannst – solange du eine stabile Internetverbindung hast.

Jan Hofen, Gründer und CEO von Planio, empfiehlt textbasierte Tools für die Kommunikation, insbesondere wenn man mit im Ausland lebenden Teammitgliedern arbeitet. Du kannst sie nicht jedes Mal anrufen, wenn Probleme auftreten! Der Einsatz von textbasierten Kommunikationstools hilft, die Dinge klarer zu machen, da du die Möglichkeit hast, alles, was du zu sagen hast, durchzudenken und dann deine Nachrichten zur besseren Übersichtlichkeit zu lesen und zu bearbeiten.

Slack

Slack

Slack ist ein solches Kommunikationswerkzeug, das mehrere Unternehmen anstelle von (oder zusätzlich zu) E-Mail verwenden. Slack lässt sich in andere beliebte Produktivitätswerkzeuge integrieren, wie z.B. Google Drive, Asana und Trello (lies unseren Vergleich: Trello vs Asana). Für den Fall, dass du Slack nicht bevorzugst, gibt es Alternativen da draußen wie Microsoft Teams oder Fleep.

Payment: Paypal

PayPal

PayPal

Mit dem Ziel, Zahlungen in über 200 Ländern sicher abzuwickeln, hat Paypal den Empfang und das Inkasso von Zahlungen erleichtert, insbesondere für Kunden mit ausländischen Kunden. Banküberweisungen können Tage dauern, aber mit Paypal kannst du Zahlungen in wenigen Minuten erhalten. Der einzige Nachteil? Hohe Gebühren für die Zahlungsabwicklung. Das sind jedoch die Kosten für die Geschäftstätigkeit (und ein Abzug, um deine Steuern zu übernehmen!).

Stripe ist ein weiteres großartiges alternatives Tool zur Zahlungsabwicklung, das sich in deine Webseite integrieren lässt, um Zahlungen zu akzeptieren. Hier ist unsere vollständige Bewertung von Stripe vs. PayPal.

Doch lieber Square verwenden? Schaue dir unseren ausführlichen Vergleichs-Blogbeitrag an: Stripe vs. Square.

Projekt Management: Asana

Asana

Asana

Obwohl es auf dem Markt mehrere Projektmanagement-Tools gibt, wird es je nach deinen Bedürfnissen schwer sein, etwas zu finden, das über so robuste Funktionen wie die von Asana verfügt. Asana ist perfekt für diejenigen, die mit Kunden arbeiten; du kannst dich für ein anderes Tool entscheiden, um den Überblick über deine eigenen Projekte zu behalten.

Wenn du etwas einfacheres brauchst, ist Trello eine tolle Alternative. Tatsächlich verwendet das Marketingteam von Kinsta ausschließlich Trello, um alle Inhalte, die du hier auf diesem Blog siehst, zu verfolgen und zu verwalten. Es gibt jedoch eine Menge großartiger Trello-Alternativen, die du kostenlos ausprobieren kannst.

Zeiterfassung: Harvest

Harvest

Harvest

Harvest ist eine komplette Verwaltungslösung, mit der du die Zeit verfolgen und Kunden abrechnen kannst. Es lässt sich auch mit Tools wie Asana und Quickbooks integrieren. Wenn du ein Remote-Team hast und das Gefühl hast, dass du dich von Zeit zu Zeit über sie informieren musst, kannst du Hubstaff verwenden, das zufällige Screenshots von ihren Bildschirmen macht, um sicherzustellen, dass sie auf Kurs sind.

Time Zone Sanity: everytimezone.com und There

Every Time Zone

Every Time Zone

Apropos Zeit, Remote-Arbeit bedeutet in der Regel, dass man mit Kollegen, Bloggern und Entwicklern in verschiedenen Zeitzonen jongliert. Anstatt zu versuchen, den Kopf um alle Zeitzonenunterschiede herum zu wickeln, kannst du ein Tool bookmarken, das die Zeitzonenumwandlung für dich durchführt, wie beispielsweise everytimezone.com. Oder gehe einen Schritt weiter und verwende ein Tool, mit dem du die Zeitzonen von Personen, mit denen du häufig arbeitest, zur einfachen Orientierung eingeben kannst, wie z.B. there.pm.

Möchtest du mehr über Tools erfahren, die deine Remote-Arbeitssituation verbessern kann? Schau dir unseren Artikel über die besten Tools für Freelancer an.

Vergiss nicht die Selbstversorgung

Wenn du leidenschaftlich daran arbeitest, was du tust oder einen große Deadline verfolgst, wirst du ständig mit der Arbeit beschäftigt sein. Die Vernachlässigung der Fürsorge für sich selbst ist der schnellste Weg, um ein Burn-Out zu bekommen.

Hier sind einige notwendige Tipps für die Praxis der Selbsthilfe und die Schaffung einer nachhaltigen Remote-Arbeitssituation:

Letzte Überlegungen: Alles, was du wissen musst, bevor du remote arbeiten kannst.

Es gibt viele Vorteile, wenn man remote arbeitet, aber es ist nicht ohne Herausforderungen. Wenn du in der Lage bist, deine Zeit richtig zu managen, wie ein Chef, kannst du diese Möglichkeit nutzen, um das volle Potenzial auszuschöpfen.

Was sind deine wichtigsten Tipps für die Remote-Arbeit? Lasst es uns in den Kommentaren wissen!


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