48 raccourcis clavier Gmail pratiques pour optimiser votre productivité

Si vous souhaitez réduire le temps que vous passez sur votre messagerie, apprendre les raccourcis clavier de Gmail est un investissement fantastique.

Comme la plupart d’entre nous, vous perdez probablement du temps chaque semaine à naviguer dans votre boîte de réception, que ce soit pour retrouver d’anciens fichiers, formater des e-mails ou vérifier que vous n’êtes pas sur le point d’envoyer à tout le bureau vos projets pour le week-end.

Dites adieu à tout cela ! Ces raccourcis clavier de Gmail réduiront votre charge de travail quotidienne et vous permettront d’accomplir des tâches plus productives. Nous commencerons par vous expliquer comment activer les raccourcis clavier dans Gmail, puis nous aborderons 48 raccourcis Gmail très pratiques.

Vous êtes prêts ? C’est parti !

Consultez notre guide vidéo des raccourcis clavier de Gmail

Qu’est-ce qu’un raccourci Gmail ?

Avant de nous plonger dans notre liste de raccourcis pour gagner du temps, explorons brièvement les bases des raccourcis clavier. Un raccourci clavier est une touche ou une série de touches qui complète une action qu’une personne effectue généralement avec sa souris.

Il existe de nombreux raccourcis courants que vous imaginez probablement en ce moment, comme Ctrl+C (Windows) ou ⌘+C (Mac) pour copier du texte. Un autre raccourci standard est Ctrl+F (Windows) ou ⌘+F (Mac) pour la recherche de texte. Ces raccourcis sont excellents pour la productivité, mais ce ne sont pas les seuls raccourcis clavier.

Gmail dispose de son propre ensemble de raccourcis explicitement conçus pour une utilisation efficace de l’e-mail. L’utilisation de ces raccourcis présente de nombreux avantages :

• Naviguer plus rapidement dans votre boîte de réception Gmail.
• Effectuer des actions de formatage quotidiennes sans interrompre votre flux.
• Maintenir des mouvements ergonomiques en supprimant la nécessité d’utiliser votre souris.

Alors, comment activer les raccourcis clavier ?

Comment utiliser les raccourcis clavier de Gmail

Vous devez activer manuellement les raccourcis clavier de Gmail avant de pouvoir les utiliser. Heureusement, il s’agit d’un processus assez simple. Il vous suffit de suivre ces six étapes :

1. Allez sur Gmail.
2. Cliquez sur l’icône Réglages.
3. Cliquez sur Voir tous les réglages.
4. Faites défiler jusqu’à la section Raccourcis clavier.
5. Activez les raccourcis clavier en sélectionnant le bouton radio.
6. Cliquez sur Enregistrer en bas de la page.

Si vous avez plusieurs comptes Gmail, vous devrez suivre ces étapes pour chaque compte.

Une fois que vous avez activé les touches de raccourci de Gmail, vous devez apprendre à les utiliser. C’est ce que nous allons voir maintenant.

Comment trouver les raccourcis clavier de Gmail ?

Google vous affichera une liste complète de vos raccourcis clavier Gmail par le biais du menu des raccourcis. Une fois les raccourcis activés, vous pouvez faire apparaître le menu des raccourcis en maintenant la touche Shift+? dans Gmail.

La fenêtre popup des Raccourcis clavier vous permet de choisir si vous voulez activer ou désactiver des groupes de raccourcis, comme vous pouvez le voir ci-dessous :

Il existe deux endroits clés où vous pouvez trouver plus d’informations sur les raccourcis.

Premièrement, vous trouverez la liste des raccourcis de Gmail sur son site web. Ensuite, vous pouvez utiliser un outil d’apprentissage des raccourcis clavier, comme Shortcut Foo.

Si vous souhaitez étendre vos raccourcis au-delà des raccourcis par défaut de Gmail, vous pouvez également créer des raccourcis personnalisés. Pour ce faire, vous devez activer les raccourcis personnalisés en suivant ces instructions :

1. Allez dans Gmail et cliquez sur Réglages.
2. Cliquez sur Avancé.
3. Cliquez sur Activer à côté des raccourcis clavier personnalisés.
4. Appuyez sur Enregistrer les modifications.

Pourquoi mes raccourcis Gmail ne fonctionnent-ils toujours pas ?

Si vous avez suivi les étapes ci-dessus, vos raccourcis clavier devraient fonctionner. Cependant, il arrive parfois que l’on rencontre des problèmes en cours de route.

Voici trois problèmes courants et leurs solutions :

Les meilleurs raccourcis Gmail

Dans cette section, nous allons vous présenter 48 raccourcis clavier pour Gmail. Commençons.

1. Archiver les e-mails

Raccourci clavier :  E

Ce raccourci prendra tous les e-mails sélectionnés et les déplacera dans vos archives. Lorsque vous archivez un e-mail ou une conversation, Gmail ne le supprime pas. Il le supprime de votre boîte de réception et le place dans votre répertoire « Tous les e-mails ».

2. Composer un e-mail

Raccourci clavier : C

Ce raccourci astucieux ouvre un nouvel e-mail sur votre écran, tout comme le bouton + Composer. C’est un excellent moyen d’accélérer votre envoi quotidien d’e-mails. Toutefois, n’appuyez pas à nouveau sur C si votre e-mail ne se charge pas immédiatement, car vous ouvrirez alors une nouvelle fenêtre d’e-mail.

3. Envoyer un e-mail dans la corbeille

Raccourci clavier : #

Ce raccourci Gmail prend les e-mails que vous avez actuellement sélectionnés et les déplace dans votre corbeille. La corbeille supprime automatiquement vos messages après 30 jours. Vous pouvez également vider manuellement le dossier de la corbeille à tout moment.

4. Sélectionner toutes les conversations

Raccourci clavier : *+A

Ce raccourci permet de sélectionner toutes les conversations sur votre écran actuel. Il est utile lorsque vous devez archiver, supprimer ou démarrer rapidement une grande quantité d’e-mails.

5. Répondre à tous

Raccourci clavier : A

Lorsque vous utilisez ce raccourci pendant la consultation d’un e-mail, un e-mail de réponse est envoyé à toutes les personnes qui ont reçu l’e-mail original (et pas seulement à l’expéditeur). Ce raccourci n’inclut pas les personnes qui sont en Cc ou en Cci dans l’e-mail.

6. Répondre

Keyboard Shortcut: R

Dans la même veine que le raccourci précédent, celui-ci ouvre un e-mail de réponse. Toutefois, il ne répondra directement qu’à la personne qui vous a envoyé le message d’origine (pas aux autres destinataires en Cc ou en Cci).

7. Répondre dans une nouvelle fenêtre

Raccourci clavier : Shift+A

Cette combinaison est le troisième raccourci « Répondre ». Ce raccourci clavier ouvre un e-mail de réponse dans un onglet séparé, ce qui est parfait pour rédiger des messages plus longs.

8. Mettre le texte en italique

Raccourci clavier : Ctrl+I (Windows) ou ⌘+I (Mac)

Ce raccourci prend n’importe quel texte que vous avez mis en évidence et le met en italique comme ceci. Ce raccourci est idéal pour mettre rapidement en forme vos e-mails.

9. Mettre le texte en gras

Raccourci clavier : Ctrl+B (Windows) ou ⌘+B (Mac)

Ce raccourci prend n’importe quel texte que vous avez mis en évidence et le met en gras comme ceci. L’utilisation de texte en gras dans vos e-mails est un excellent moyen d’attirer l’attention du lecteur. Ce raccourci peut donc vous aider à rédiger rapidement des e-mails plus attrayants.

10. Souligner le texte

Raccourci clavier : Ctrl+U (Windows) ou ⌘+U (Mac)

Ce raccourci Gmail soulignera tout texte que vous mettez en évidence comme ceci.

Il peut être utile de souligner le texte d’un e-mail si vous souhaitez attirer l’attention du lecteur sur une partie précise de la phrase, comme « Je ne veux pas d’œillets dans le jardin ».

Comme les gens parcourent les e-mails, le formatage de votre e-mail rendra votre message plus clair.

11. Texte barré

Raccourci clavier : Alt+Shift+5 (Windows) ou ⌘+Shift+X (Mac)

Ce raccourci permet de barrer tout le texte que vous avez sélectionné, comme dans cet exemple.

12. Ouvrir Google Tasks

Raccourci clavier : G+K

Ce raccourci ouvrira l’onglet « Mes tâches » de Google Tasks sur le côté gauche de votre écran. Vous pouvez ajouter de nouvelles tâches à faire  depuis cet onglet, cocher des tâches ou modifier vos tâches actuelles.

13. Ajouter des conversations à des tâches Google

Raccourci clavier : Shift+T

Ce raccourci clavier permet d’ajouter la conversation que vous consultez en tant que nouvelle tâche dans Google Tasks. Ce raccourci ne fonctionne que lorsque vous avez cliqué sur un e-mail.

C’est pratique pour noter quelque chose sur lequel on reviendra plus tard, comme une demande d’envoi de document à un collègue. Lorsque vous ajoutez une conversation à Google Tasks, elle se présente comme suit :

14. Envoyer un e-mail

Raccourci clavier : Ctrl+Enter (Windows) ou ⌘+Enter (Mac)

Lorsque vous utilisez ce raccourci, il envoie automatiquement l’e-mail ou la réponse sur laquelle vous travaillez actuellement. Si vous utilisez accidentellement ce raccourci, vous pouvez appuyer sur le bouton « Annuler » dans les quelques secondes qui suivent pour empêcher l’envoi de l’e-mail (à condition d’avoir activé « Annuler l’envoi » dans vos réglages).

15. Insérer un lien

Raccourci clavier : Ctrl+K (Windows) ou ⌘+K (Mac)

Ce raccourci fait apparaître le widget « Modifier le lien ». À partir de ce widget, vous pouvez saisir du texte à afficher et insérer une URL à partir d’une adresse web ou e-mail. Vous pouvez voir le widget ci-dessous :

16. Ajouter des destinataires Cc à votre e-mail

Raccourci clavier : Ctrl+Shift+C (Windows) ou ⌘+Shift+C (Mac)

Ce raccourci ajoutera la barre « Cc » dans l’e-mail sur lequel vous travaillez actuellement. À partir de là, vous pouvez saisir les adresses des personnes pour les ajouter en tant que Cc. Ce raccourci ne fonctionne que lorsque vous avez un e-mail ouvert.

17. Ajouter des destinataires Cci à votre e-mail

Raccourci clavier : Ctrl+Shift+B (Windows) ou ⌘+Shift+B (Mac)

Ce raccourci Gmail ajoute la barre « Cci » dans l’e-mail que vous êtes en train d’écrire. Vous pouvez ajouter des Cci en saisissant leur adresse. Là encore, ce raccourci ne fonctionne que lorsque vous rédigez un e-mail.

18. Ajouter une liste à puces

Keyboard Shortcut: Ctrl+Shift+7 (Windows) ou ⌘+Shift+7 (Mac)

Ce raccourci permet d’ajouter une liste numérotée à toute ligne verticale de texte que vous avez sélectionnée. Cela ressemble à ceci :

1. Un peu de texte
2. Plus de texte
3. Encore plus de texte

19. Ajouter une liste à puces

Raccourci clavier : Ctrl+Shift+8 (Windows) ou ⌘+Shift+8 (Mac)

Comme le raccourci « Ajouter une liste numérotée», celui-ci ajoute une liste à puces au texte sélectionné. Cela ressemble à ceci :

• Un peu de texte
• Plus de texte
• Encore plus de texte

20. Augmenter la taille du texte

Raccourci clavier : Ctrl+Shift++ (Windows) ou ⌘+Shift++ (Mac)

Ce raccourci permet d’augmenter la taille du texte que vous avez mis en évidence (dans la mesure du possible). Gmail propose quatre tailles de texte de base : petite, normale, grande et énorme. Cette commande ne fonctionnera pas si vous avez déjà défini la taille de votre police sur « Énorme ».

21. Diminuer la taille du texte

Raccourci clavier : Ctrl+Shift+- (Windows) ou ⌘+Shift+- (Mac)

Comme le raccourci « Augmenter la taille du texte », celui-ci diminue la taille du texte que vous avez mis en évidence. Là encore, cela ne fonctionne que si la taille du texte est inférieure à la taille actuelle.

22. Annuler

Raccourci clavier : Ctrl+Z (Windows) ou ⌘+Z (Mac)

« Annuler » est toujours un raccourci utile à avoir à sa disposition. Il permet d’annuler la dernière action que vous avez effectuée (dans la mesure du possible). Par exemple, si vous avez accidentellement déplacé un e-mail vers la corbeille, ce raccourci le rétablira dans votre boîte de réception Gmail.

23. Refaire

Raccourci clavier : Ctrl+Y (Windows) ou ⌘+Y (Mac)

« Refaire » est le contraire de « Annuler ». Lorsque vous utilisez ce raccourci, il refait la dernière action que vous avez effectuée (dans la mesure du possible).

24. Ajouter une citation

Raccourci clavier : Ctrl+Shift+9 (Windows) ou ⌘+Shift+9 (Mac)

Ce raccourci Gmail transforme tout texte que vous avez mis en évidence en une citation. Gmail met en forme le texte des citations de manière légèrement différente du texte normal, de sorte que votre texte de citation ressortira. Voici comment cela se présente dans un e-mail :

25. Suggestions d’orthographe

Raccourci clavier : Ctrl+M (Windows) ou ⌘+M (Mac)

Lorsque vous utilisez ce raccourci lors de la rédaction d’un e-mail, Gmail affiche une liste de corrections orthographiques pour votre texte.

26. Supprimer le formatage

Raccourci clavier : Ctrl+\ (Windows) ou ⌘+\ (Mac)

Ce raccourci supprime tout le formatage du texte que vous avez mis en évidence, ne laissant que le texte brut. Par exemple, « développeur web » deviendra « développeur web ».

27. Réduire l’indentation du texte

Raccourci clavier : Ctrl+[ (Windows) ou ⌘+[ (Mac)

Ce raccourci diminue l’indentation de votre texte, le déplaçant vers la gauche de l’écran (si possible).

28. Augmenter l’indentation du texte

Raccourci clavier : Ctrl+] (Windows) ou ⌘+] (Mac)

Dans la même veine que le raccourci précédent, celui-ci augmente l’indentation de votre texte. Lorsque vous augmentez l’indentation du texte, celui-ci se déplace d’un bout à l’autre de l’écran. Ce raccourci est utile lorsque vous devez mettre rapidement en retrait des parties critiques de votre e-mail.

29. Aligner le texte au centre de l’écran

Raccourci clavier : Ctrl+Shift+E (Windows) ou ⌘+Shift+E (Mac)

Ce raccourci Gmail modifie l’alignement de tout texte en surbrillance vers le centre de l’écran, déplaçant le morceau en surbrillance vers le milieu, alors qu’il était aligné à gauche par défaut.

30. Aligner le texte à droite de l’écran

Raccourci clavier : Ctrl+Shift+R (Windows) ou ⌘+Shift+R (Mac)

Ce raccourci modifiera également l’alignement de tout texte mis en évidence, mais il le modifiera vers la droite. L’utilisation de ce raccourci alignera tout le texte en surbrillance vers la droite.

31. Aligner le texte à gauche de l’écran

Raccourci clavier : Ctrl+Shift+l (Windows) ou ⌘+Shift+l (Mac)

Ce raccourci modifie l’alignement de tout texte en surbrillance pour le ramener sur le côté gauche de l’écran. Comme il s’agit de l’alignement par défaut, ce raccourci ne fonctionne que sur le texte aligné au centre ou à droite de l’écran.

32. Marquer l’e-mail comme important

Raccourci clavier : + ou =

Ce raccourci permet de marquer tous les e-mails sélectionnés comme importants. Lorsque vous l’utilisez, Gmail affiche une notification indiquant « Conversation marquée comme importante ».

33. Marquer l’e-mail comme non important

Raccourci clavier : -

Gmail supprimera le libellé « Important » d’un e-mail que vous avez marqué comme important lorsque vous utilisez ce raccourci. Vous devez d’abord sélectionner un e-mail pour que ce raccourci fonctionne.

34. Marquer comme lu

Raccourci clavier : Shift+I

Lorsque vous utilisez ce raccourci, les e-mails sélectionnés sont marqués comme lus. L’utilisation de ce raccourci supprime le surlignage que Gmail place sur les e-mails non lus. Bien entendu, ce raccourci ne fonctionne que sur les messages non lus.

35. Marquer comme non lu

Raccourci clavier : Shift+U

Lorsque vous utilisez ce raccourci, tous les e-mails lus que vous avez sélectionnés sont marqués comme non lus. Ce raccourci met en surbrillance l’e-mail dans votre boîte de réception, que vous l’ayez ouvert ou non auparavant.

36. Déplier les conversations

Raccourci clavier : ;

Ce raccourci permet de déplier les e-mails contenant plusieurs réponses. Lorsque vous l’utilisez, il ouvre verticalement toutes les réponses précédentes, de la moins récente à la plus récente. Il ne fonctionne que lorsque vous consultez un e-mail ouvert.

37. Replier les conversations

Raccourci clavier : :

Dans le même ordre d’idées, ce raccourci Gmail replie les e-mails après les avoir dépliés. Lorsque vous utilisez ce raccourci, Gmail affiche la réponse la plus récente d’un e-mail sur votre écran. Vous pouvez toujours afficher les réponses plus anciennes en cliquant sur leur aperçu ou en utilisant ;.

38. Transférer un e-mail

Raccourci clavier : F

Ce raccourci ouvre l’écran de transfert d’e-mail dans votre fenêtre actuelle. Il vous suffit de saisir l’adresse de votre destinataire et d’appuyer sur Maj+Entrée pour transférer l’e-mail.

39. Transférer un e-mail dans une nouvelle fenêtre

Raccourci clavier : Shift+F

Ce raccourci ouvre l’option de transfert d’un e-mail dans une nouvelle fenêtre. L’utilisation de ce raccourci est particulièrement utile si vous préférez lire tous vos e-mails en une seule fois avant d’y répondre.

40. Signaler un e-mail comme étant du spam

Raccourci clavier : !

Ce raccourci signalera le ou les e-mails que vous avez sélectionnés comme du spam. Gmail envoie automatiquement tout e-mail signalé comme spam dans le répertoire spam.

Gmail signale aussi automatiquement les e-mails contenant un grand nombre de pièces jointes et des mots clés comme « gratuit » et « spam ». Si vos destinataires manquent fréquemment vos e-mails, il se peut qu’ils aillent dans les spams.

41. Ouvrir le répertoire « Messages envoyés ».

Raccourci clavier : G+T

Ce raccourci de navigation est excellent pour se déplacer rapidement dans votre boîte de réception. Lorsque vous l’utilisez, il vous conduit directement dans votre répertoire « Messages envoyés ». Ce répertoire contient tous les messages auxquels vous avez répondu, que vous avez transférés ou envoyés.

42. Ouvrir le dossier « Brouillons ».

Raccourci clavier : G+D

Tout comme le raccourci « Ouvrir le répertoire des messages envoyés », ce raccourci Gmail vous permet d’accéder à votre répertoire « Brouillons ». Gmail stocke automatiquement dans votre répertoire « Brouillons » tous les e-mails que vous avez commencés mais pas encore envoyés.

43. Voir la liste des conversations en favoris

Raccourci clavier : G+S

Ce raccourci supprime temporairement toutes les conversations non en favoris de votre écran. Il fonctionne dans votre répertoire « Envoyé » et dans votre boîte de réception. Si vous voulez annuler cette action, appuyez simplement sur « Annuler » ou Ctrl+Z/⌘+Z.

44. Conversation en sourdine

Raccourci clavier : M

Ce raccourci est pratique pour tous ceux qui reçoivent des mises à jour constantes sur une chaîne d’e-mails. Gmail met en sourdine l’e-mail que vous avez sélectionné lorsque vous utilisez ce raccourci, ce qui signifie que vous recevrez toujours les mises à jour et les réponses à l’e-mail, mais que vous ne recevrez pas de notifications.

45. Recherche dans la boîte de réception

Raccourci clavier : /

Ce raccourci ouvre la barre de recherche en haut de votre boîte de réception. Pour l’utiliser, il suffit de saisir un mot clé tel que « Tom » et d’appuyer sur la touche Entrée pour afficher tous les e-mails contenant le mot-clé « Tom ». Si vous souhaitez rechercher quelque chose de particulier, essayez d’utiliser ces opérateurs de recherche Google.

46. Changer la police pour la police suivante

Raccourci clavier : Ctrl+Shift+5 (Windows) ou ⌘+Shift+5 (Mac)

Ce raccourci permet de modifier le style de n’importe quelle police mise en évidence pour passer à la police suivante dans la liste de Gmail. Gmail inclut 11 polices par défaut, mais vous pouvez ajouter des polices personnalisées si vous le souhaitez.

47. Changer la police pour la police précédente

Raccourci clavier : Ctrl+Shift+6 (Windows) ou ⌘+Shift+6 (Mac)

Ce raccourci Gmail change le style de n’importe quelle police mise en évidence par la police précédente dans la liste de Gmail.

48. Voir vos raccourcis clavier Gmail

Raccourci clavier : Shift+? (Windows) ou ⌘+? (Mac)

Ce raccourci fait apparaître le menu des raccourcis clavier de Gmail.

Aide-mémoire des raccourcis Gmail

Voici une liste de référence rapide de tous les raccourcis clavier de Gmail que nous avons abordés dans cet article.

Résumé

Il faut parfois un peu de temps pour apprendre tous les meilleurs raccourcis clavier de Gmail. Une fois que vous aurez utilisé chaque raccourci à plusieurs reprises, vous serez en mesure de naviguer dans votre boîte de réception rapidement et efficacement, ce qui augmentera votre productivité et réduira le temps passé dans votre boîte de réception.

Bien que nous ayons inclus les 48 meilleurs raccourcis clavier de Gmail, certains d’entre eux vous seront plus utiles que d’autres. Il vous faudra probablement un certain temps pour trouver vos raccourcis préférés, mais l’effort en vaut la peine pour le gain de productivité.

Quel est votre raccourci clavier préféré pour Gmail ? Partagez-le avec nous dans les commentaires !

Matteo Duò Kinsta

Rédacteur en chef chez Kinsta et consultant en marketing de contenu pour les développeurs de plugins WordPress. Connectez-vous avec Matteo sur Twitter.

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