Gmailは、現在最も人気のあるメールサービスで、そのアクティブユーザーは18億人に達しています。しかし、特にマーケティングやビジネスコミュニケーションにメールを使用していれば、Gmail以外のサービスに移行したい、あるいは少なくともGmailの機能を強化したいと感じることがあるはず。
そこで今回は、Gmailに代わる優れたメールサービスをご紹介します。この記事を読んで、自社に適したメールサービスを見つけてみてください。
Gmail以外のメールサービスを検討すべき理由
Googleはデータ収集に関して懸念が多く、過去にはプライバシーを侵害する行為やメールのスキャンなどが行われていたことが明らかになっています。加えて、Gmailにはパーソナライズされた広告を表示する機能があり、単に鬱陶しく感じることも。
GmailはGoogleエコシステムの一部。これはサステナブルの観点で、ベストな選択肢ではないことを意味します。
また、Gmailはサイバー攻撃やフィッシングを完全に防げるわけではありません。一般的な迷惑メールはもちろん、正規の組織を装った偽造メールも受信してしまうことが多く、非常に危険です。
これまでGmailは最も使いやすいメールサービスとして知られてきましたが、もはやそうではありません。Gmail代替サービスの中には、より洗練されたデザインと直感的なインターフェースを提供しているものがあり、中にはGmailとほぼ同じ見た目のものもあります。
プライバシーを重視したい方や、環境に優しい選択肢に移行したい方、そして受信トレイに表示される広告にうんざりしている方は、Gmailの代替サービスを検討してはいかがでしょうか？
おすすめのGmail代替サービス13選
それでは早速、おすすめのGmail代替サービスを見ていきましょう。
1. Tutanota
Tutanotaは、プライバシーを第一に考えたメールサービスです。広告表示はなく、個人用・ビジネス用メールの両方を保護してくれます。
TutanotaがGmailに代わる理由は以下の通り。
- オープンソースのサービス。セキュリティ担当者がコードを確認し、Tutanotaの信頼性を確かめることができる。
- 独自のゼロ知識（zero-knowledge）カレンダー機能で、カレンダーのイベント通知がエンドツーエンドで暗号化。
- メール同様、連絡先情報も暗号化。
- ドイツを拠点とする会社であり、GDPRと現地のデータ保護法を遵守。
- iOS、Android、Windows、Linux、macOS、ブラウザ用のアプリあり。
- 匿名のメールアカウントを作成できる（電話番号の登録不要）。
- すっきりしたデザインの直感的なUI、カスタマイズ機能と組み込みの検索機能。
- エンドツーエンドで暗号化されたお問い合わせフォームをサイトに追加できる。
また、Tutanotaのデータセンターは再生可能エネルギーを使用しているため、Gmailよりも持続可能な選択肢です。
デメリットとして、カスタマーサポートの対応が遅いという声もありますが、Tutanotaは小規模なチームで運営されているため、想定内と言えます。
価格：無料プランあり。有料プランには柔軟な価格設定が用意されており、例えば、10GBのストレージと5つのメールアドレスを持つ場合は月5ドル程度。ビジネス用メールアカウントは月額2ドル〜8ドルで利用できます。
おすすめユーザー：手頃な価格で、広告表示がなく、安全性の高いメールサービスを探している個人または企業
2. Proton Mail
Proton Mailは、安全性と操作性に優れたGmail代替サービスです。メールサービスだけでなく、カレンダーやクラウドストレージ、VPNも提供しています。
ProtonがGmailに優る特徴には、以下が挙げられます。
- 外部のセキュリティエンジニアによって検証されているセキュリティ。
- 世界中の7,000万人以上のユーザーと1万社の企業がデータを預けている。
- スイスに本社があるため、GDPRと現地のデータ保護法を遵守。
- Android、iPhone、iPad、Windows、Mac、Linux用のアプリを提供。
- 1つのアカウントからメール、ストレージ、カレンダーを管理でき、アクセスも容易。
また、GoogleやOutlookなどの他のサービスから簡単に移行可能です。Gmail代替サービスの中では、最も手頃というわけではありませんが、使いやすさには長けており、機能が豊富なトップクラスのサービスです。
価格：無料プランあり。すべての機能が利用できるプランは月額約11ドル。メールとカレンダーだけであれば、月額6.99ドルのプランがおすすめです。
おすすめユーザー：Gmailに代わる高機能かつ安全なメールサービスを求めていて、高いパフォーマンスと手厚いサポートに追加予算を充てられる個人または企業
3. Mailfence
Mailfenceは、暗号化されたメールの送信、イベントのスケジュール、ドキュメントの保存、安全なチャット、連絡先情報の保護などが特徴のメールサービスで、広告表示もありません。
Mailfenceには、以下のような特徴があります。
- エンドツーエンドの暗号化、二要素認証、SPFやDKIMなどサービスレベルの認証技術を採用。
- 統合されたキーストアにより、ユーザーが完全に鍵の管理を行うことができる。
- ベルギーの個人情報保護法に従い、米国以外のSSL/TLS証明書を使用し、行動が追跡されることがない。
- グリーンエネルギーを使用し、Ultraプランの収益15%を電子フロンティア財団（EFF）およびEuropean Digital Rightsに寄付。
- 高い透明性と「令状のカナリア」を採用し、監査に対してコードを公開。
価格：無料プランあり（一部機能に制限あり）。有料プランは月額2.50ドルから利用可能で、有料アカウントにはPOP、IMAP、SMTP導入されています。
おすすめユーザー：プライバシー保護を重視した安全なメールサービスをお探しの企業
4. StartMail
StartMailは、プライバシーに配慮した検索エンジン「Startpage」の提供元によって開発されました。オランダのプライバシーに関する法律とGDPRに準拠し、データが保護され、匿名のエイリアスを使用して迷惑メールを回避することができます。
StartMailでは、以下のような機能によって、追跡や監視、悪用の心配がありません。
- 暗号化されたメールやパスワードで保護されたメールを送信可能。
- PGP署名で送信メールを検証。
- IPアドレスを隠すことができる。
- アカウントへのアクセスに二要素認証を採用。
- 受信メールに含まれるトラッキングピクセルをブロック。
- 外部リンクをクリックする前に警告が表示される。
- あらゆるデバイスから安全にメールを開くことができる。
- ビットコインでの支払い可。
また、フィルターで受信トレイを整理したり、連絡先グループを作成したり、検索機能で特定のメールを簡単に見つけたりすることができます。さらに移行も簡単で、受信トレイのレイアウトデザインの変更も可能です。
価格：月額6ドル（独自ドメインの場合は7ドル）で7日間の無料トライアルがあります。よりお得に利用するには、セールを待つか、年額プランを選択してください。
おすすめユーザー：安全で優れたユーザーエクスペリエンスを求める方
5. Posteo
Posteoは、環境に優しく、広告表示のないドイツ発のオープンソースメールサービスです。Posteoはユーザーによって運営されており、暗号化されたメールの送信、連絡先情報の管理、イベントのスケジュール管理を安全に行うことができます。
Posteoの特徴は以下の通り。
- IPアドレスが保存されたり、追跡されることがない。また、データの取引や流通にも関与なし。
- サーバーは安全なドイツのデータセンターに設置。
- 名前も電話番号も設定せずにアカウントを作成でき、支払いも匿名で可能。
- Green Planet Energy社製のエネルギー効率の良いハードウェアを使用。NGOへの寄付も行っている。
- S/MIMEまたはOpenPGPによる受信の暗号化と、TLSによるアクセスおよび送信の暗号化。IPアドレス（グローバル、ローカル）を隠すことも可能。
また、エイリアスアドレス、一覧または会話表示、自動返信、無制限のフィルターアドレスなど、メールサービスにお馴染みの機能も揃っています。
カスタマーサポートの質が劣るという声もありますが、プライバシーを考慮し、問い合わせ内容は2週間以上追跡・保存されることはありません。
価格：月額1ユーロ。また、月々25セント以下で追加のストレージ、エイリアスアドレス、カレンダーを購入できます。
おすすめユーザー：サステナビリティとデータ保護を重視する方
6. Outlook
Outlookは、Microsoft 365製品ファミリーの一部です。現在ではシンプルで洗練された見た目と優れた機能を兼ね備えており、Gmailに代わるサービスとして検討する価値は十分あります。
Outlookの特長には、以下が挙げられます。
- メールサービスとカレンダーの統合で、シームレスなコミュニケーションと会議のスケジュール管理が可能。
- カレンダーで同僚やクライアントに自分の都合を共有したり、近日中の出張予定を確認したりできる。
- 詳細な連絡先情報を表示することができ、より円滑なコミニュケーションにつながる。
- 受信トレイから直接タスクを作成し、管理可能。
- 整理していない受信トレイから重要な情報を見つけ出すのに便利な高度な検索機能。
- メールの暗号化、ランサムウェアの検出、疑わしいリンクの自動無効化などのMicrosoftの機能でプライバシーを保護。
- 1つのアカウントでWord、PowerPoint、Excel、Skypeでの共同作業が容易に。
- 直感的な音声操作によるナビゲーションなど、複数のアクセシビリティ機能がある。
また、OutlookのSMTPサーバーを使用すると、任意のメールクライアントを設定して、Outlookアカウントからメールを送信することができます。
価格：無料。有料版Outlookの機能とツールを利用するには、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です（1ユーザーにつき月額6ドルから）。
おすすめユーザー：Microsoft 365のサブスクリプションを持つメリットがある、またはすでに持っている企業。
7. Zoho Mail
Zoho Mailは、Zoho提供の広告表示なしのメールサービスです。Zoho Mailの魅力は、メール、連絡先、カレンダー、メモ、タスク、ブックマークのすべてにワンクリックでアクセスできることです。
Zoho Mailには、以下のような機能があります。
- S/MIMEとTLSで送信時および受信時のメールを暗号化。
- 一流のハードウェアセキュリティと99.9%の稼働率を誇るデータセンター。
- フィッシングやマルウェアなどの脅威からデータを保護。
- テンプレートを使用してメールデザインを柔軟に編集できる。
- 同僚や部署用に独自ドメインを設定可能。
- 設定、ユーザー、グループエイリアス、コンテンツポリシーなどをコントロールパネル1箇所で管理可能。
- メールのレイアウトを簡単に変更できる。
- メールの保存と自動バックアップ、高度な検索機能でデータの正確性とアクセス性を確保。
- Google Workspace からメールやカレンダーのデータを簡単に移行できる。
- Zoho MailとCRMを統合し、営業活動を強化できる。
- Zohoのメールマーケティングツールを活用して、見込み顧客を大規模に育成可能。
Zoho Mailは、数々の機能を揃えた高性能メールホスティングサービスです。迷惑メールやDDoS攻撃から企業のメールアドレスを保護し、コラボレーションやプロフェッショナルな人脈構築を後押ししてくれます。
価格：1ユーザーにつき月額1ドルから利用できます。最も人気のあるプランは、1ユーザーにつき約3.70ドル。また、最大5ユーザーまで利用できる永久無料プランもあります。
おすすめユーザー：見込み顧客、ビジネスパートナー、大切な顧客とのコミュニケーションにメールを多用している方
8. Spike
Spikeは、メールをリアルタイムのチャットに変換し、ワークフローを効率化することができる、共同作業を考慮したメールアプリです。Spikeを使えば、Gmailのアカウントはそのままで、大幅に使い勝手を改善することができます。
他にはないSpikeの魅力には、以下が挙げられます。
- 緊急性の高いメールに集中することができるインテリジェントな優先受信機能。
- 自然な形でアイデアを記録、展開、共有することができるダイナミックノート。
- チームメンバーがノートにコメントすることができるコラボレーション機能。
- 煩雑なメールのやり取りや添付ファイルを会話形式に変換するチャット機能。
- タスクとToDoリストの統合により、受信トレイから直接プロジェクトを管理し、リマインダーを設定できるため、仕事の把握が容易に。
- ビデオ会議や音声メッセージ機能で、パーソナライズされたコミュニケーションを実現。
- 複数のカレンダーを統合することができ、予定の重複や取りこぼしを回避。
- 高度なメール検索機能により、添付ファイルをプレビューしたり、人、タグ、キーワード、ファイルタイプで結果をフィルタリング可能。
- チーム間でのコミュニケーションと共同作業を簡素化するグループ機能で、複数のアプリケーションのインストールが不要。
価格：個人向けの無料プランあり。企業向けプランは1ユーザーあたり月額5ドルから利用可能で、年払いで契約すると38%割引が適用されます。
おすすめユーザー：毎日何百通ものメールを送受信する多忙な個人や企業
9. Mozilla Thunderbird
Mozilla Thunderbirdは、Mozilla Foundationと世界規模のコミュニティによって支えられている無料のPC向けメールソフト。カレンダーやニュースフィード、チャット、ニュースグループを管理することができます。20年以上前に誕生したメールクライアントですが、今もなお健在です。WordPress同様、非常に手頃な価格でカスタマイズも可能です。
Thunderbirdはメールクライアントであるため、Gmailやその他のメールアカウントに接続することができます。そのため、現在のメールアドレスをそのまま使用しながら、プライバシーを重視したプラットフォームに切り替えることができるというわけです。
Gmailの代わりにThunderbirdを使用するメリットは、いくつかあります。
- Gmailの拡張機能のように、アドオンを使って簡単に機能の強化ができる。
- タブ、メールアーカイブ、フィルター、検索ツールなど、メールサービスには欠かせない機能が揃っている。
- アドオンマネージャーでアドオンを見つけて、直接インストール可能。
- 疑わしいリンクを表示したり、メールに添付されている画像をブロックして、迷惑メールやフィッシングから保護。
- メールアドレスは無制限に追加可能。
価格：完全無料。ユーザーの寄付によって運用されています。
おすすめユーザー：複数の受信トレイを管理できる、安全で信頼性の高い無料メールクライアントをお探しの方
10. iCloudメール
iCloudメールは、洗練された安全なメールサービスで、ピクセルパーフェクトなソリューションに慣れているmacOSユーザーにとっては、真っ先に思いつく選択肢の1つです。しかし、Appleのデバイス以外でも利用可能で、Windowsコンピュータであれば、Microsoft OutlookでiCloudのメール、連絡先情報、カレンダーを使うことができます。
iCloudメールはGmailと同等か、いくつかの面ではそれ以上の機能を持っています。
- メールエイリアスを追加・管理可能。
- 受信メールのフィルタリングルールは最大500まで設定できる。
- iCloud DriveはGoogle Drive完全代替機能。
- すべてのデータがデバイスと導入済みiOSアプリケーション間で同期される。
- 5GBのストレージが自動提供。追加購入も可能。
- データ保護は標準または高度の2種類から選べる。
- S/MIMEを使用してメッセージの暗号化が可能（任意）。
価格：無料。Appleの有料クラウドサービスiCloud+を購入すると、さらに多くのストレージと機能を実装できます（50GBで月額0.99ドル）。
おすすめユーザー：Apple製品を使用している方
11. Mailbox.org
Mailbox.orgは、良心的な価格で便利なドイツのメールサービス。クラウドストレージ、ビデオ会議ツール、カレンダー、タスク管理など、必要な機能が一式揃っています。
メールの暗号化以外にも、以下のような機能があります。
- 誕生日や写真などを追加して、高度なアドレス帳を作成できる。
- 他のカレンダーとMailbox.orgを接続して、すべての予定を追跡。
- 受信トレイからスケジュールを設定して、タスクの管理が可能。
- メールサービスを離れることなく、RSSやTwitterのフィードにアクセスできる。
- ブラウザでMicrosoft WordやOpenOfficeのドキュメントを作成、編集、送信可能。
- オフラインで加えたカレンダー、連絡先、メール、タスク、ファイルの変更内容が、オンラインになるとすぐに自動で同期される。
- クラウドストレージ内のすべてのファイルを個人のPGPキーで暗号化できる。
Mailbox.orgは匿名でも利用することができます。Mailbox.orgのサーバーはグリーンエネルギーで稼働しており、透明性報告書も定期的に公開されているため、この点においてはGmailよりも信頼できるサービスと言えます。
価格：30日間の無料トライアルあり。その後は月額1ユーロから利用できます。
おすすめユーザー：プライバシーを重視し、堅牢で汎用性の高いメールソリューションをお探しの個人または企業
12. Runbox
Runboxはノルウェーのメールサービスで、仕事・プライベートどちらにも使用できます。広告なし、トラッキングなしで、同社の透明性報告書はオンラインで閲覧可能です。
Runboxの魅力は以下の通り。
- 最大25GBのストレージ容量とFTPS（FTP暗号化）のサポート
- 独自ドメイン
- 各アカウントに100個の予備のメールアドレス（メールエイリアス）
- 安全な暗号化（SSL）
- アドレス帳とカレンダー
- メールフォルダとプロファイル
- 独自のフィルター
- ウイルスと迷惑メールフィルターの設定
- 他のアカウントからのメールへのアクセス（Gmail、Outlookなど）
- 一対一の移行サポート
- 米国とノルウェーを拠点とするウェブホスティング
さらに、バックアップ不要のストレージなど、より高度なプライバシー機能も申請して利用することができます。
Runboxのメールサーバーは、ノルウェーのオスロにある最高レベルのセキュリティを備えた施設に設置されており、再生可能な水力発電を使用しています。セキュリティとプライバシーに対するRunBoxの取り組みは、ウェブサイトで確認することができます。
価格：1ヶ月の無料トライアルと60日間の返金保証があります。料金プランは用途に応じてカスタマイズ可能です（年間19.95ドル〜）。
おすすめユーザー：小規模かつプライバシーを重視するメールサービスを好む方
13. MsgSafe.io
MsgSafe.ioは、知名度こそ低いものの、豊富なメール機能とセキュリティに対する堅実なアプローチを持ったサービスです。エンドツーエンドのメール暗号化を完全サポートし、その主要な技術業務は、世界で最もプライバシーを重んじる司法権の1つであるキュラソー島を拠点に行われています。
他にも、以下のような機能があります。
- 独自ドメイン
- 4096ビットのGPG、S/MIME暗号化キーと証明書
- 即席のメールエイリアス
- メタデータを隠す機能
- メッセージが消える安全なチャット機能
- 安全な1対1の音声・動画通話
- メールの送信元と送信経路の分析
- 追跡画像の認識と削除
- AndroidおよびiOS向けアプリ
MsgSafe.io最大の特長は、GmailやProton Mailなどのメールプロバイダと併用できる点です。何かを新たにインストールしたり変更を加えたりすることなく、これまで通りのメールでセキュリティを強化することができます。メールを保存せずにMsgSafe.ioに転送すれば、法執行機関でさえもメールにアクセスすることはできなくなります。
価格：1GBのストレージが付帯した無料プランがあります。より高度なプランは月額6ドルから（年払いで割引あり）。
おすすめユーザー：サイバー攻撃や政府によるスパイ行為等を懸念している方
自社に適したGmail代替サービスとは
Gmailに代わる優れたメールサービスを見つけるには、以下の点に注目してみてください。
- 価格─メールサービスは、一度きりの買い物というわけにはいきません。何ヶ月そして何年も使い続けることになります。したがって、長期的に見て予算に合うサービスを選びましょう。
- デザイン─SnapchatやDiscordとは異なり、メールは必要不可欠なコミュニケーションツール。そのため、使いにくいアプリはNG。使いやすいものでなければ、Gmailから移行する目的自体が失われてしまいます。利用するサービスを決める前に、インターフェースを確認し、毎日何時間も使用するのに問題はないかを確認してください。
- ストレージ─ほとんどの独立系プロバイダが、デフォルトで1GBのストレージを提供していますが、Googleが提供する15GBと比較すれば見劣りします。大量の送受信を行う場合は、ストレージを追加購入できるかを確認しておきましょう。
- スケーラビリティ─事業の成長に応じてユーザーを増やすことができるか。メールアドレスや独自ドメインはいくつ作成できるのか。特にビジネス用のメールであれば、将来的に何かしらの制限が生じることは避けたいものです。
- 移行─Gmailから別なメールアカウントへの移行は簡単か。データが失われてしまう可能性はないか。優れたメールサービスを選べば、必要なサポートを受けられるはずです。
多くのユーザーが何の気なしに大企業の格安サービスを利用していますが、なぜ安価に利用できるのかということに注目する人はほとんどいません。
Gmail以外のメールサービスに移行すれば、現在よりも費用がかかる可能性がありますが、それと引き換えに、高度なプライバシー保護と安全性を確保することができます。
今回ご紹介したいくつかの選択肢ではGmailを統合できるものもあり、両者のいいとこ取りができます。
まとめ
お分かりの通り「デフォルト」のサービスは、必ずしも賢い選択肢とは限りません。特に自社のデータに限らず、大切な顧客、取引先、ビジネスパートナーのデータも関係してくることを考えれば、コンテンツと通信の安全性の確保は非常に重要です。セキュリティを重視したホスティングサービスをお探しなら、Kinstaのホスティングプランをお試しください。
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