Dus je bent op zoek naar iemands e-mailadres.
Misschien wil je contact opnemen met een influencer, een lijst met potentiële sales-leads afwerken of wellicht wil je gewoon iemand een vraag stellen.
Er zijn genoeg redenen waarom je op zoek kan zijn naar een bepaald e-mailadres. Gelukkig zijn er bijna net zoveel verschillende (slimme) manieren om ze te vinden.
Kijk je liever de videoversie?
Waarom het belangrijk is om het goede e-mailadres te vinden
Als je een belangrijke e-mail stuurt, moet je het bij de juiste persoon zien te krijgen. Waarom? Omdat het in het algemeen al moeilijk genoeg is om iemands aandacht te krijgen en te houden. Wees je er van bewust dat slechts 8,5% van de contactverzoeken per mail een reactie krijgen.
Het is dus belangrijk dat de juiste persoon jouw e-mail leest zodat de kans aanzienlijk groter wordt dat je een (zinvolle) reactie krijgt. Het is dus zeker de tijd en moeite waard om op zoek te gaan naar het juiste e-mailadres en daarnaast je bericht te perfectioneren.
En dit geldt helemaal voor de situatie waarin je iemand probeert te bereiken die jou niet kent of die je nooit eerder hebt gesproken.
Met dat in ons achterhoofd, laat de jacht op e-mailadressen beginnen…
Hoe vind je iemands e-mailadres?
Hier zijn een aantal betrouwbare tactieken en tools die ik zelf in het verleden heb gebruikt – en nog steeds gebruik – om een e-mailadres te vinden. Laten we beginnen!
1. Gebruik een e-mailzoektool
Eén van de makkelijkste manieren om een e-mailadres te vinden is door een e-mailzoekservice te gebruiken. Het enige wat je hoeft te doen is iemands naam en/of website invullen en de tool zoekt het relevante adres voor je op.
Alhoewel een dergelijke tool ontzettend nuttig kan zijn, biedt dit geen garantie dat je elke keer het juiste e-mailadres krijgt. De gratis zoekopdrachten zijn beperkt en de betaalde opties kunnen snel in de papieren lopen, zeker als je niet de juiste adressen krijgt.
Het goede nieuws is dat op het internet een nagenoeg onuitputtelijke lijst met e-mailzoektools te vinden is, dus je hebt genoeg mogelijkheden om te kijken welke het beste bij jou past.
E-mailzoekservices werken allemaal op min of meer dezelfde manier: je vult een naam in, probeert dat zo specifiek mogelijk te maken en de tool zoekt daar het e-mailadres bij dat er het beste bij past.
Alhoewel ze op dezelfde manier werken, zijn er wel verschillen in types en in prijzen.
Hier zijn enkele van de meest populaire e-mailzoektools om mee te beginnen (en hoeveel ze kosten):
- Find That Email– 50 gratis zoekopdrachten per maand. Betaalde accounts beginnen bij $29/maand voor 500 zoekopdrachten (oftewel $0.058 per opdracht).
- Email Finder von Hunter– 50 gratis zoekopdrachten per maand. Betaalde accounts beginnen bij $49/maand voor 1000 zoekopdrachten (oftewel $0.049 per opdracht).
- Finder Expert– 300 gratis zoekopdrachten per maand. Betaalde accounts beginnen bij $39/maand voor 5.000 zoekopdrachten (oftewel $0.008 per opdracht).
- Snov.io– 50 gratis zoekopdrachten per maand. Betaalde accounts vanaf $29/maand voor 1.000 enkele zoekopdrachten of 500 massa-zoekopdrachten (oftewel $0.029 per opdracht).
- Voila Norbert– Gratis probeerversie voor 50 gratis zoekopdrachten. Betaalde accounts beginnen bij $49/maand voor 1000 zoekopdrachten (oftewel $0.049 per opdracht).
- FindThatLead– 50 gratis zoekopdrachten per maand. Betaalde accounts beginnen bij $49/maand voor 5.000 zoekopdrachten (oftewel $0.0098 per opdracht).
- eMail-Prospector Pro– Gratis probeerversie met 50 zoekopdrachten. Betaalde accounts beginnen bij $1195/maand voor 4.000 zoekopdrachten (oftewel $0.299 per opdracht).
- FindEmails.com– Gratis probeerversie met 50 zoekopdrachten. Betaalde accounts beginnen bij $19/maand voor 500 zoekopdrachten (oftewel $0.038 per opdracht).
- ContactOut – Gratis probeerversie met 40 zoekopdrachten. Betaalde accounts beginnen bij $29/maand voor 1800 zoekopdrachten (oftewel $0.0161 per opdracht).
Hoe vind je gratis iemands e-mailadres?
Als je een beperkt budget hebt, zijn er drie snelle manieren om gratis iemands e-mailadres te vinden:
- Clearbit Connect is een toevoeging voor Gmail en Outlook dat iemands e-mailadres zoekt bij verschillende bronnen, waaronder hun eigen database (aanverwante: bekijk de beste Gmail-add-ons en -uitbreidingen om uw productiviteit te verbeteren).
- GetProspect is een extensie voor Chrome waarmee je iemands e-mailadres kunt zoeken op naam en domein.
- RocketReach kan snel e-mailadressen voor je vinden, vooral als je doelwit vrij bekend is. Registreer je voor een gratis account en begin met het jagen op die adressen.
2. Gebruik “@domeinnaam.com” op DuckDuckGo
Dit vrij onbekende trucje is een goede manieren om e-mailadressen te vinden door simpelweg een alternatieve zoekmachine te gebruiken.
Door op een exacte overeenkomst te zoeken voor “@domeinnaam.com” bij DuckDuckGo krijg je resultaten voor alle e-mailadressen die publiek bekend zijn voor dat domein.
Je kunt de naam van je prospect toevoegen aan de zoekopdracht als je naar iemand specifiek op zoek bent, of je kunt het ook algemeen houden.
Dit is een handig trucje dat prima werkt bij DuckDuckGo en verscheidene andere zoekmachines. Helaas gebruikt Google “@” voor social media tags, waardoor het daar niet werkt, net als bij Bing.
3. Gebruik Twitter
Mensen noemen soms hun e-mailadressen in hun tweets of Twitter bio, maar verbergen ze dan voor bots door “dot” en “at” te gebruiken in plaats van “.” en “@”.
Ga naar Geavanceerd zoeken bij Twitter en doorzoek de tweets van je prospect op “at” en “dot”.
Je kunt daarbij precieze zinnen gebruiken om op te zoeken, woorden die genegeerd kunnen worden, specifieke accounts en bepaalde perioden. Speel een beetje met de inputs die je hierbij kunt gebruiken. Voeg bijvoorbeeld woorden toe zoals “e-mail”, “contact” en “bereiken” om de resultaten beter te filteren.
En het klinkt vrij raar, maar je kunt natuurlijk ook gewoon mensen op Twitter vragen om hun e-mailadres 😉
Om je tweet de beste kans te geven om op te vallen en een antwoord te krijgen, houd je het kort maar krachtig en geef je ze een goede reden om te antwoorden:
Je kunt ze ook benaderen via een direct bericht, die je prospect waarschijnlijk beter in de gaten houdt hun antwoorden en mentions. Afhankelijk van hun privacy-instellingen, is het wellicht eerst nodig om elkaar te volgen voordat je ze een DM kunt sturen.
Hoe kun je oude Tweets van iemand checken?
Als laatste is er nog één tactiek die je bij Twitter kunt gebruiken om ook oude tweets van iemand te checken op een e-mailadres. Door de All My Tweets-app te gebruiken kun je gratis een lijst van 3200 oude tweets van iemand maken.
Zo gebruik je de app:
Ga naar All My Tweets en log in met je Twitter-account.
Daarna vul je de Twitter-gebruikersnaam van de website of persoon in die je graag wilt contacteren en je krijgt hun tweets.
Als je eenmaal deze lijst hebt, kun je gewoon Ctrl/Cmd + F gebruiken om te zoeken op @domeinnaam, “contact”, “e-mail”, “je kunt me bereiken” en nog wat variaties daarop om een e-mailadres te vinden.
4. Schrijf je in voor de e-maillijst van je doelwit
De meeste websites hebben een e-maillijst.
Als de website of blog van je doelwit ook een nieuwsbrief heeft, schrijf je je in voor hun mailinglijst, aangezien veel nieuwsbrieven worden gestuurd vanaf persoonlijke e-mailadressen. Dit kan een snelle en makkelijke manier zijn om het e-mailadres waar je naar op zoek was te vinden.
Zelfs als het wordt gestuurd vanaf een algemeen info@-adres, kun je eens proberen te antwoorden op de nieuwsbrief om je mening te delen of een nuttige vraag te stellen, en je zou zo maar een antwoord kunnen krijgen.
Dit kan je helpen om een relatie op te bouwen met je doelwit en geeft je zo een betere kans om later hun persoonlijke e-mailadres te krijgen.
5. Vraag via een generiek e-mailadres of contactformulier
De meeste websites hebben een contactformulier op hun website of bieden een algemeen info@-e-mailadres voor algemene vragen.
Deze worden meestal beheerd door admins, maar je kunt hun proberen te vragen hoe je in contact komt met je uiteindelijke prospect.
6. Bekijk de “Over Ons” en “Contact” pagina’s
Soms zijn de simpelste oplossingen ook de beste. Veel websites hebben persoonlijke e-mailadressen staan op de pagina’s “contact”, “over ons”, of “ontmoet het team”.
Helaas zijn deze pagina’s soms moeilijk te vinden via de navigatie. Als je het niet kan vinden, kijk dan naar de footer of probeer deze veelvoorkomende URL-formats:
- example.com/contact
- example.com/contact-us
- example.com/contact-me
- example.com/about
- example.com/about-me
- example.com/about-us
- example.com/team
- example.com/our-team
- example.com/meet-the-team
7. Bekijk de auteurpagina’s
Een ander logisch beginpunt is de pagina over de auteur van het blog of website van je prospect, waar vaak naar gelinkt wordt vanaf een artikel dat ze geschreven hebben.
Er is vaak veel informatie te vinden op deze pagina, vooral als ze standaard WordPress thema’s en instellingen gebruiken.
8. Gebruik een WHOIS-zoekopdracht
Als je het e-mailadres van iemand met een website probeer te vinden (bijvoorbeeld een zelfstandige bedrijfseigenaar, ondernemer of schrijver), dan kun je soms hun contactgegevens vinden in de WHOIS informatie van hun website.
WHOIS data wordt gebruikt om een domeinnaam te registreren en is publiek toegankelijk, waardoor je erachter kunt komen van wie een domein is. Iedereen met een website is wettelijk verplicht om hun contactgegevens te delen. Ga naar who.is en zoek op het domein van het e-mailadres waar je naar op zoek bent:
Overigens zijn er ook nog andere WHOIS zoektools beschikbaar zoals:
Het maakt niet echt uit welke tool je gebruikt. Als je mazzel hebt krijg je het e-mailadres te zien waarmee het domein is geregistreerd. Maar WHOIS biedt ook een mogelijkheid om je publieke informatie te verwijderen uit hun publieke data, dus dit werkt niet altijd.
9. Gebruik Google (en zoekfuncties)
Dit is een beetje een open deur, maar sommige mensen vergeten dit alsnog. Gebruik Google waar het voor bedoeld is: zoeken.
Type de naam van je doelwit in samen met “e-mailadres” en misschien heb je wel geluk.
Maar het kan moeilijk zijn om iemand te vinden met een veelvoorkomende naam. Zelfs als ze wel een unieke naam hebben kom je misschien nog niet veel verder.
Je kunt het aantal resultaten beperken met enkele van de zoekoperatoren voor Google. En het goede nieuws: ze zijn supersimpel te gebruiken. Vul gewoon de operator in bij Google en zoeken maar:
- [naam] + email (or) e-mailadres
- [naam] + contact (or) contact informatie (or) neem contact op
- [naam] + “woonplaats”
- [naam] + “het bedrijf waar ze voor werken”
- [naam] + Linkedin
- [naam] + Zoominfo
- [naam] + email
- [naam] + contact
Als je een beetje meer weet over je doelwit (zoals waar ze werken) dan kun je ook deze proberen:
- site:bedrijfswebsite.com + [naam] + email
- site: bedrijfswebsite.com + [naam] + contact
- site: bedrijfswebsite.com + voornaam.achternaam [at] bedrijfsnaam.com
- site: bedrijfswebsite.com + voornaamachternaam [at] bedrijfsnaam.com
- site: bedrijfswebsite.com + voornaam[at] bedrijfsnaam.com
- site: bedrijfswebsite.com + voornaam_achternaam [at] bedrijfsnaam.com
10. Gebruik Facebook
Tijdens het instellen van een Facebook-pagina vullen mensen vaak zoveel mogelijk informatie in en vergeten dat vervolgens.
Ga dus naar de “Over” pagina op hun profiel en dan kun je vaak het e-mailadres zien dat ze toegevoegd hadden:
Dit zorgt ervoor dat Facebook een prima plek is om e-mailadressen te vinden, waar je vaak hun meer gebruikte e-mailadres vindt in plaats van een meer algemeen adres.
11. Bekijk je eigen e-maillijst
Afhankelijk van je eigen positie binnen je vakgebied, zou het zomaar kunnen dat een aantal van je doelwitten zich al ingeschreven hebben voor je nieuwsbrief.
Een korte zoekopdracht binnen je eigen lijst zou je zomaar precies kunnen geven wat je nodig hebt voor nul moeite.
De meeste e-mailmarketingsoftware laat je gewoon je lijst doorzoeken op contacten. Zo ziet dat er bijvoorbeeld uit in MailChimp:
12. Exporteer je LinkedIn Connecties
Wist je dat je met LinkedIn je connecties kan exporteren?
Als je dus via LinkedIn bevriend bent met je doelwit, zou je zomaar hun e-mailadres kunnen vinden.
Hoe exporteer je LinkedIn connecties?
Stap 1 – Klik op “Me” bovenaan je Linkedin homepage, en selecteer vervolgens Settings & Privacy in het menu.
Stap 2 – Klik op het Privacy tabblad en scroll naar beneden tot “Getting a copy of your data” (onder het stuk over How LinkedIn uses your data):
Stap 3 – Vink het vakje aan voor connecties en klik op “Connections“.
In zo’n 10 minuten krijg je een e-mail met alle e-mailadressen van je connecties in een handige spreadsheet.
Zorg wel dat je op een verantwoorde manier gebruikmaakt van deze functie, anders kun je je LinkedIn-account kwijtraken.
13. Doe een goede gok
Als je er even goed over nadenkt, hebben de meeste e-mailadressen allemaal soortgelijke patronen. Ze gebruiken meestal vrij eenvoudige formats.
Dus als je de voornaam, achternaam en het domein weet van je doelwit, dan kun je hun e-mailadres waarschijnlijk wel gokken.
Als je al het e-mailadres hebt van iemand anders binnen hetzelfde bedrijf, dan kun je waarschijnlijk de structuur die ze gebruiken wel gokken.
Zo niet, gebruik dan deze veel voorkomende formules:
- [naam]@voorbeeld.com
- [voornaam].[achternaam]@voorbeeld.com
- [voornaam][achternaam]@voorbeeld.com
- [initialen].[achternaam]@voorbeeld.com
Samenvatting
Dus zo doe je dat: iemands e-mailadres vinden. Onthoud alleen wel: ‘with great power comes great responsibility’.
Gebruik deze methoden dus verstandig. Ga mensen niet spammen! Verkoop de e-mailadressen niet. En irriteer de mensen die je probeert te bereiken niet…want zo loop je alleen een grote kans mis om met de juiste mensen in contact te komen.
Hoofdredacteur bij Kinsta en content marketing consultant voor WordPress plugin-ontwikkelaars. Verbind met <a href="">Matteo op Twitter.
Laat een reactie achter