Er zijn bijna eindeloze toepassingen voor formulieren.
Je kunt een e-maillijst samenstellen, nieuwe gebruikers registreren of feedback van je klanten vragen. Met de juiste tools kun je zelfs je reacties op formulieren analyseren om meer te weten te komen over je doelgroep.
Een van de eenvoudigste manieren om formulieren te maken, is door Google Forms te gebruiken. Google Forms is een universele formulierbouwer die particulieren en bedrijven gratis kunnen gebruiken.
Maar is Google Forms goed genoeg voor jouw bedrijf? Google Forms heeft niet het meest gepolijste uiterlijk. Bovendien hebben andere formulierbouwers features die Google Forms mist.
Bekijk onze videogids met alternatieven voor Google Forms
Dit artikel introduceert 15 alternatieven voor Google Forms en geeft je de informatie die je nodig hebt om de beste te kiezen.
Overzicht van Google Forms
Het eerste dat je moet weten over Google Forms, is dat het helemaal gratis is.
Dat is een grote aantrekkingskracht voor veel kleine bedrijven. Hoewel concurrenten van Google Forms vaak een gratis versie hebben, laten ze je meer betalen voor premiumfeatures. Google niet.
Google Forms is ook snel en makkelijk te gebruiken. Als je binnen een paar minuten een formulier gereed moet hebben voor gebruik, is dit een goede keuze.
Laten we de features van Google Forms eens nader bekijken.
Templates and ontwerp
Google biedt 17 templates die je kunt gebruiken om je formulieren te ontwerpen. Je kunt ook je eigen foto bovenaan het formulier toevoegen of een kleurenschema kiezen.
Soorten vragen en logica
Google biedt negen verschillende soorten vragen, waaronder:
- Kort antwoord
- Alinea
- Meerkeuzevragen
- Bestand uploaden
- Lineaire schaal
- Meerkeuzevragen raster
- Selectievakje raster
- Datum
- Tijd
Je kunt ook basic voorwaardelijke logica gebruiken. Als een enquêteur bijvoorbeeld optie A selecteert, gaat hij naar vraag twee, maar als hij optie B selecteert, gaat hij meteen door naar vraag zes.
Analyse
Terwijl de formulierinzendingen binnenkomen, kun je de e-mailadressen van wie het heeft ingevuld (als je dat nodig had), grafieken van de meerkeuzeantwoorden en lijsten met de tekstuele antwoorden bekijken.
Integraties
Een voordeel van Google Forms ten opzichte van andere oplossingen is de eenvoudige integratie met Google Sheets. Met slechts een paar klikken kun je een Google Sheet spreadsheet maken van je formulierresultaten. Deze spreadsheet wordt automatisch bijgewerkt met nieuwe reacties.
Je kunt de mogelijkheden van Google Forms ook uitbreiden met add-ons uit de Forms add-on winkel. Met de ene add-on kun je bijvoorbeeld een timer aan je formulier toevoegen om mensen een getimede quiz te geven, en met een andere wordt het formulier na een bepaald aantal inzendingen gesloten voor nieuwe reacties.
Prijzen
Zoals we al zeiden: het is gratis!
Google Forms is ook beschikbaar voor bedrijven als onderdeel van Google Workspace (wat we bij Kinsta gebruiken voor onze interne processen). De prijs begint bij $6 per gebruiker per maand. De versie van Google Forms die is opgenomen in Workspace is dezelfde als de gratis versie.
Waarom heb je een alternatief voor Google Forms nodig?
Als Google Forms zo geweldig is, waarom zou je dan een alternatief nodig hebben?
Er is geen twijfel mogelijk dat Google Forms een van de eenvoudigste en meest betaalbare opties voor formulieren is. Maar het heeft beperkingen.
Zijn concurrenten zijn misschien duurder, maar met sommige kun je dan ook formulieren maken die er beter uitzien, meer vraagtypen bieden of je data grondiger analyseren.
Dit zijn de belangrijkste beperkingen van Google Forms.
Templates and ontwerp
Google Forms templates lijken allemaal op elkaar. Je kunt de kleuren een beetje veranderen en afbeeldingen en video’s toevoegen. Maar sommige concurrenten van Google Forms maken meer maatwerk mogelijk.
Beveiliging en bescherming tegen spam
Google heeft enkele features om spam uit je formulierreacties te houden, maar andere doen meer.
Analyse
Met sommige alternatieven voor Google Forms kun je je rapporten en dashboards meer aanpassen of kun je de data naar meer formats exporteren.
Betalingsintegratie
Als je betalingen met je formulier moet innen, is Google Forms niet je beste keuze. Google heeft wel add-ons beschikbaar om betalingen via een externe partij te innen, maar er zijn andere formulierbouwers die een betere betalingservaring bieden.
Opslagruimte
Een gratis Google account biedt 15 GB opslagruimte, maar dat is verdeeld over Forms en andere producten zoals Google Photos en Gmail. Het is een goede deal om zoveel opslagruimte gratis te krijgen, maar als je meer nodig hebt, kan een premium alternatief zinvol zijn.
Klantenservice
Als gratis product biedt Google niet het niveau van klantenondersteuning dat sommige van zijn betaalde concurrenten bieden.
Top 15 Google Forms Alternatieven
Laten we 15 van de beste alternatieven voor Google Formulieren doornemen.
1. Microsoft Forms
Wanneer Google een product lanceert, is het slechts een kwestie van tijd voordat Microsoft met een concurrent naar buiten treedt.
Microsoft Forms is onderdeel van Microsoft 365, dus er is geen gratis versie. Maar als je Microsoft 365 al gebruikt, kun je je bestaande account gebruiken om online formulieren te maken.
Net als Google biedt Microsoft een verscheidenheid aan templates. Het heeft ook verschillende vraagtypen, maar de lijst is een beetje anders dan die van Google:
- Meerkeuzevragen
- Tekst
- Beoordeling
- Datum
- Rangschikking
- Likert schaal
- Bestand uploaden
- Net Promoter Score
Een gebied waarop Microsoft Forms opvalt, is het delen van formulieren. Je hebt de mogelijkheid om direct te delen op social media of om een QR code te maken om direct te delen.
Net zoals je met Google Forms je resultaten naar Google Sheets kunt sturen, maakt Microsoft verbinding met Microsoft Excel. Maar het proces is niet zo soepel. Je moet een actieve Office Suite hebben geopend en de spreadsheet naar je computer downloaden.
2. HubSpot Forms
HubSpot is een CRM platform en een reeks marketingtools, waaronder HubSpot Forms.
HubSpot Forms is uniek in zijn integratie met de andere tools van HubSpot. Inzendingen in je formulieren worden rechtstreeks doorgestuurd naar HubSpot’s gratis CRM, waar je de leads verder kunt voeden door e-mails via Hubspot te sturen of meldingen te maken om ze op te volgen.
Met de gratis versie kun je onbeperkt formulieren maken. Er is een intuïtieve drag-and-drop editor en de formulieren kunnen eenvoudig in je website worden ingesloten.
Als je upgradet naar een betaalde versie, kun je slimme formulieren gebruiken die de vragen aanpassen aan elke websitebezoeker. Nieuwe vragen kunnen worden getoond aan terugkerende bezoekers. Met de betaalde abonnementen kun je HubSpot branding ook van de formulieren verwijderen.
Om de premiumversie van HubSpot Forms te krijgen, moet je de HubSpot Marketing Hub kopen, die begint bij $45/maand.
3. Cognito Forms
Cognito Forms is een eenvoudige formulieroplossing met alle belangrijke features, zoals een drag and drop formulierbouwer, meerdere vraagtypen en voorwaardelijke logica.
Met alle Cognito Forms abonnementen kun je onbeperkt formulieren maken, maar ze beperken wel de inzendingen die je kunt verzamelen en je opslagcapaciteit. Met het gratis Individuele abonnement kun je 500 inzendingen per maand verzamelen en krijg je 100 MB opslagruimte.
Betaalde abonnementen variëren van Pro voor $15 per maand tot Enterprise voor $99 per maand.
Met Cognito Forms kun je betalingen accepteren via je formulieren. Je betalingsopties verschillen per abonnement – met de Individual en Pro abonnementen kunnen gebruikers alleen met Stripe betalen. Als je upgradet naar Team of Enterprise, kunnen betalingen ook worden gedaan met PayPal of Square.
4. SurveyMonkey
SurveyMonkey staat vooral bekend om stand-alone enquêtes in plaats van ingesloten websiteformulieren, maar kan net als Google Forms voor beide worden gebruikt.
We beginnen met het voordeel van SurveyMonkey: het is krachtig en zeer aanpasbaar.
SurveyMonkey biedt meer dan 150 enquêtetemplates met voorbeeldenquêtes voor verschillende doeleinden en sectoren. Er zijn 14 vraagtypen en formulieren kunnen voorwaardelijke logica gebruiken.
Je kunt verschillende rapporten genereren met verschillende soorten grafieken en diagrammen, waardoor het makkelijk wordt om je onderzoeksresultaten aan belanghebbenden te communiceren. Er zijn zelfs tools voor het analyseren van tekstreacties en het meten van je resultaten aan de hand van branchebenchmarks.
SurveyMonkey biedt ook 24/7 e-mailondersteuning.
Maar de gratis versie van SurveyMonkey is te beperkt voor de typische zakelijke gebruiker.
Je enquête kan maximaal tien vragen of elementen bevatten. En hoewel je zoveel reacties kunt verzamelen als je wilt, kun je er maar tien bekijken. (Als je eerder een account hebt gemaakt, heb je mogelijk een hoger aantal zichtbare reacties gekregen). Na 60 dagen worden de reacties verwijderd.
SurveyMonkey is niet de beste gratis oplossing, maar voor complexe enquêtes is het moeilijk te verslaan. Betaalde abonnementen beginnen bij $16/maand.
5. Zoho Forms
Zoho is een suite met bedrijfssoftware, waaronder een CRM, marketingoplossing, e-mailplatform en meer.
Zoho Forms biedt aanpasbare templates met meer dan 30 veldtypen en voorwaardelijke logica. Het kan worden geïntegreerd met andere tools zoals Zoho Sheet en Zoho CRM.
Zoho Forms heeft een sterk mobiel aanbod: met de Android en iOS apps kun je zowel online als offline formulieren maken. Als je naar live events gaat, kun je je mobiele apparaat als kiosk gebruiken om formulierantwoorden te verzamelen.
Met het gratis abonnement kun je slechts drie formulieren maken, maar je kunt wel 500 inzendingen per maand van die formulieren verzamelen en onbeperkte rapporten genereren. Betaalde abonnementen variëren van $10/maand tot $ 90/maand.
6. Jotform
Jotform is een featurerijke formulierbouwer met gratis en premium versies.
Het biedt meer dan 10.000 templates en honderden thema’s (waarvan slechts enkele gratis). De drag-and-drop builder bevat elementen, vraagtypen en widgets die niet te zien zijn op Google Forms of de meeste alternatieven.
Je kunt bijvoorbeeld een knop invoegen waarmee de gebruiker een foto kan maken die automatisch naar het formulier wordt geüpload. Of, als je je formulier gebruikt om een product te verkopen, kun je het formulier je voorraad laten bijhouden en automatisch voorkomen dat gebruikers de optie selecteren zodra de voorraad op is.
Jotform staat een verscheidenheid aan betalingstypes toe, waaronder debet- of creditcardbetalingen, ACH betalingen, e-cheque betalingen en meer.
Als je een gebruiker van Google Forms bent en wilt overstappen naar Jotform, dan is er goed nieuws: je kunt je bestaande formulieren migreren naar het nieuwe platform.
De gratis versie van Jotform is beperkt tot 5 formulieren, 100 reacties per maand en 100 MB opslagruimte. Het duurste abonnement, Gold, kost $79 per maand en geeft je 100.000 reacties per maand en 1 TB aan opslagruimte.
7. Qualtrics
Qualtrics is een formulierbouwer die vaak wordt gebruikt voor academisch onderzoek, maar kan ook voor bedrijven worden gebruikt.
De gratis versie heeft slechts vier thema’s, geen voorwaardelijke logica en acht vraagtypen. Er is niet veel reden om dit abonnement te verkiezen boven Google Forms.
Het Standard abonnement, dat $30 per maand kost, maakt voorwaardelijke logica mogelijk. De logica is geavanceerder dan Google Forms omdat deze op meerdere voorwaarden kan worden gebaseerd. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen dat als iemand uit Santa Fe OF Las Vegas komt EN ze een kat hebben, ze naar vraag drie worden gestuurd. Als ze zeggen dat ze uit Seattle komen EN geen huisdieren hebben, worden ze doorgestuurd naar vraag vier.
Alle betaalde abonnementen bieden daarnaast tekstanalyse in 14 talen.
Als je betaalt voor de Advanced of DesignXM abonnementen, die aangepaste prijzen hebben, krijg je 22 vraagtypen, meer thema’s en aanvullende analyses.
8. Paperform
Paperform biedt 22 vraagtypen, geavanceerde voorwaardelijke logica en 500+ templates.
Helaas is er geen gratis versie van Paperform.
Het goedkoopste abonnement, Essentials genaamd, kost $20 per maand en laat je onbeperkt formulieren maken, 1.000 reacties per maand verzamelen en je formulieren insluiten in vijf domeinen.
Dit abonnement werkt goed voor veel kleine bedrijven, maar de duurdere abonnementen bieden onbeperkte antwoorden, meer opslagruimte, aangepaste analyses en een paar extra vraagtypen.
9. EmailMeForm
EmailMeForm richt zich op naleving (compliance) en helpt je formulieren te maken die voldoen aan PCI-DSS, AVG en HIPAA.
Dit betekent dat je toegang hebt tot features zoals multi-factor authenticatie en audit trails.
EmailMeForm heeft prachtig ontworpen templates en meerdere vraagtypes met voorwaardelijke logica. Formulieren kunnen creditcards en andere betalingsopties accepteren, zoals PayPal, Authorize.net, Chargify en Stripe.
Het goedkoopste abonnement kost $30/maand en laat je 10.000 reacties per maand verzamelen. Om HIPAA compliancefeatures te krijgen, moet je upgraden naar ten minste het Experienced abonnement voor $50/maand.
10. Formidable Forms
Voor formulieren die er geweldig uitzien op je WordPress site, is de Formidable Forms plugin een sterke kanshebber.
Formidable biedt meer dan 100 templates, waaronder enkele unieke formuliertypen zoals rekenmachines en WooCommerce formulieren.
Terwijl je je formulieren kunt bouwen met een basiseditor, kun je met Formidable je ontwerp perfectioneren door de HTML aan te passen. Je kunt ook aangepaste landingspagina’s voor je WordPress site maken met de add-on voor landingspagina’s.
Formidable FormsDit alles plus voorwaardelijke logica, betalingsopties en integraties met tools zoals Mailchimp en Hubspot zijn misschien de reden waarom Formidable een beoordeling van 4,9/5 heeft op beoordelingssite G2 – hoger dan de andere WordPress plugins op deze lijst.
11. Typeform
Typeform formulieren tonen slechts één vraag tegelijk. Volgens het bedrijf maakt dit de formulieren aantrekkelijker en mensvriendelijker.
De gratis versie van Typeform staat slechts tien vragen per formulier en tien antwoorden per maand toe. Maar je kunt er wel onbeperkt formulieren mee maken en profiteren van integraties met Zapier, Automate.io, Slack, Mailchimp, HubSpot en andere oplossingen.
Betaalde abonnementen variëren van $25/maand tot $83/maand.
12. Formstack
Formstack is een platform voor werkplekproductiviteit dat zowel formulieren als andere oplossingen biedt, zoals documenten en elektronische handtekeningen.
Er zijn meer dan 300 templates om uit te kiezen en integraties met tools zoals Salesforce en HubSpot.
De gratis versie van Formstack is extreem beperkt, zonder templates of opslag. Je kunt drie formulieren maken met elk maximaal tien vragen.
Betaalde abonnementen beginnen bij $50/maand. Als je geïnteresseerd bent in een van de andere tools van Formstack, kun je je abonneren op het hele platform voor $360/maand.
13. SoGoSurvey
SoGoSurvey biedt templates, thema’s en opties voor distributie via meerdere kanalen. Als je formulier internationaal wordt gezien, kun je meertalige enquêtes maken met automatische vertaling.
SoGoSurvey heeft een sterk analyse-aanbod. Je kunt bijvoorbeeld een Conditional Report genereren dat de invloed van bepaalde variabelen op je resultaten analyseert of een Segmentation Report dat kijkt naar de resultaten van verschillende groepen.
Het gratis abonnement staat 15 enquêtes toe. Alle andere abonnementen, die beginnen bij $25 per maand, staan onbeperkte enquêtes en aanvullende vraag en rapporttypen toe.
14. Gravity Forms
Gravity Forms is een plugin voor het maken van WordPress formulieren.
Het biedt 13 templates en een flexibele drag-and-drop editor die de WordPress formulierbouwer nabootst.
Er is geen gratis versie, maar het basisabonnement, dat $59 per jaar kost, bevat onbeperkte formulieren, onbeperkte invoer, voorwaardelijke logica, bestandsuploads en verschillende handige add-ons.
15. Pabbly Form Builder
Hebben al deze prijsopties je hoofd doen duizelen?
Pabbly vereenvoudigt de zaken door $10 per formulier per maand in rekening te brengen. Er zijn geen premium thema’s of add-ons – alle features van Pabbly zijn opgenomen in de formulieren van $10. Dit zijn onder andere:
- Onbeperkt inzendingen
- Onbeperkt insluiten
- Betaalformulieren
- Thema’s en maatwerk
- Aangepaste branding
- Formulieren met meerdere pagina’s
- 300+ integraties
Wat is het beste alternatief voor Google Forms?
De beste formulieroplossing voor je bedrijf hangt af van je doelen – er is een alternatief voor Google Forms voor elke behoefte. Hier zijn een paar aanbevelingen.
- Beste algemene Google Forms alternatief: Jotform
- Beste WordPress plugin Google Forms alternatief: Formidable Forms
- Beste mobiele Google Forms alternatief: Zoho Forms
- Beste CRM /Google Forms combinatie alternatief: HubSpot Forms
Samenvatting
Formulieren zijn een belangrijk onderdeel van hoe je omgaat met je websitebezoekers of e-maillijst. Google Forms is misschien wel de beste formulieroplossing voor jou, maar verken je andere opties voordat je een beslissing neemt. Factoren te overwegen, zijn onder andere:
- Hoeveel formulieren je moet maken
- Hoeveel reacties je wilt verzamelen
- Je budget
- Je bestaande techstack
- Hoe je de gegevens wilt visualiseren en analyseren
- Je ontwerpbehoeften
Je relatie met Google heroverwegen? Ontdek of het tijd is om over te stappen van Google Chrome naar Microsoft Edge.
Laat een reactie achter