Si vous voulez maîtriser votre boîte de réception, vous devez utiliser les opérateurs de recherche Gmail.
Il s’agit de commandes de recherche qui vous permettent de retrouver un e-mail ou une pièce jointe que vous avez perdu dans Gmail, de filtrer rapidement les e-mails en fonction d’une phrase ou d’un mot clé spécifique, et de nombreuses autres fonctions utiles (vous verrez cela dans une minute).
Dans cet article, vous apprendrez ce que sont les opérateurs de recherche de Gmail, pourquoi ils sont utiles pour trouver des choses dans une boîte de réception encombrée, ainsi qu’une collection d’opérateurs de recherche utiles que vous pouvez utiliser pour améliorer votre jeu de gestion des e-mails.
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Que sont les opérateurs de recherche Gmail ?
Les opérateurs de recherche Gmail (également appelés commandes de recherche Gmail) sont des chaînes de texte composées de mots et de symboles que vous pouvez utiliser dans la boîte de recherche Gmail pour vous aider à filtrer les résultats de votre recherche dans la boîte de réception.
Vous pouvez également combiner les opérateurs pour filtrer encore plus vos résultats. En utilisant ces commandes pour modifier votre recherche, vous pouvez obtenir des résultats de recherche Gmail beaucoup plus satisfaisants et, en général, trouver plus rapidement.
Voici à quoi ressemblent les opérateurs de Gmail en action :
Vous pouvez consulter la documentation officielle de Google ici (elle liste également tous les opérateurs de recherche que vous pouvez utiliser).
Pourquoi utiliser les opérateurs de recherche Gmail ?
Si vous n’avez que quelques e-mails dans votre boîte de réception Gmail, il ne sera peut-être pas trop difficile de tout suivre.
Cependant, pour la plupart des gens, ce n’est pas le cas (surtout si vous travaillez à distance). Il y a de fortes chances que vous ayez beaucoup d’e-mails et que même la meilleure configuration de Google Workspace et tous les modules utiles de Gmail du monde ne puissent parfois pas vous sauver.
Gmail est la plateforme d’e-mail la plus populaire, avec plus de 1,5 milliard d’utilisateurs dans le monde, 26 % des e-mails étant ouverts dans Gmail. Cela fait beaucoup d’e-mails.
Les opérateurs de recherche Gmail vous font gagner du temps. Au lieu de parcourir tous vos messages pour trouver celui que vous recherchez, utilisez simplement un opérateur.
Ces commandes de recherche Gmail vous permettent d’effectuer des recherches rapides :
- Rechercher des messages d’un expéditeur spécifique
- Trouver les e-mails envoyés à une certaine personne
- Rechercher des mots-clés spécifiques
- Et bien d’autres choses.
Vous pouvez également enchaîner plusieurs opérateurs de recherche pour obtenir des résultats encore plus précis (plus d’informations à ce sujet plus loin).
Le seul inconvénient des opérateurs de recherche Gmail
Les opérateurs de recherche de Gmail peuvent vous faire gagner du temps et le feront. Il y a juste une chose qui peut les empêcher de fonctionner aussi bien et elle concerne les ports SMTP.
Laissez-moi vous expliquer :
Si vous accédez à votre e-mail via un compte Gmail, vous pourrez utiliser librement ces opérateurs pour trouver des e-mails.
Toutefois, si vous disposez d’un compte IMAP configuré à l’aide de l’application Gmail, les résultats risquent de ne pas être aussi précis en ce qui concerne les opérateurs de recherche Gmail.
Gardez cela à l’esprit lorsque vous recherchez dans votre boîte de réception l’e-mail important que vous avez perdu.
Comment utiliser les opérateurs de recherche Gmail
Il est assez facile d’utiliser un opérateur de recherche Gmail. Il suffit de cliquer dans la boîte de recherche (qui se trouve au-dessus de votre boîte de réception) et de saisir votre opérateur :
La saisie des opérateurs de recherche ou des mots clés pour la recherche de vos messages dans la boîte de réception fonctionne comme la recherche Google.
À partir de là, il vous suffit d’utiliser l’opérateur de votre choix pour filtrer les résultats de vos recherches dans Gmail. Vous pouvez également combiner plusieurs opérateurs de recherche Gmail pour filtrer encore plus vos résultats.
Explication des fonctions de recherche de Gmail
Toute information dont vous vous souvenez à propos de cet e-mail peut être ajoutée à l’un des paramètres suggérés :
- From (qui vous a envoyé l’e-mail)
- To (qui a reçu l’e-mail)
- Subject (nom du sujet de l’e-mail)
- Has the words (n’importe quel mot dont vous vous souvenez être dans le contenu de l’e-mail)
- Doesn’t have (n’importe quel mot que vous savez que l’e-mail ne contient pas)
- Has an attachment (si l’e-mail comportait des documents ou des images en pièce jointe)
- Don’t include chats (exclure toute conversation de chat)
- Size (la taille de l’e-mail)
- Date within (intervalle de temps allant d’un jour à un an)
- Search (le répertoire que vous voulez inclure)
Opérateurs de recherche Gmail utiles
Voici les raccourcis vers les paramètres mentionnés ci-dessus que vous pouvez saisir dans la barre de recherche :
- -(terme) – exclure les e-mails avec ce terme spécifique
- (terme ou phrase) – recherche d’un mot ou d’une phrase spécifique
- +(mot) – recherche d’e-mails contenant le mot exact
- After:(date) – recherche d’e-mails envoyés à une date précise ou après
- Before:(date) – recherche d’e-mails envoyés avant une date précise
- Bcc:(nom) – recherche d’e-mails envoyés qui ont été envoyés en copie invisible à une personne spécifique
- CC :(nom) – recherche d’e-mail envoyé en copie à un nom spécifique
- Category:(nom de la catégorie) – recherche d’e-mails dans la catégorie
- Filename:(nom du fichier) ou (type de fichier) – recherche d’un fichier spécifique ou d’un type de pièce jointe
- In:(dossier) ou (libellé) – recherchez les e-mails dans ce dossier ou ce libellé
- Subject:(mot) ou (expression) – recherchez les e-mails contenant ce mot ou cette expression
- In:anywhere – recherchez des e-mails dans n’importe lequel de vos dossiers Gmail
Voici donc les paramètres pour écrire vos opérateurs de recherche Gmail, mais voyons quelques utilisations pratiques :
20 opérateurs de recherche avancée dans Gmail (que vous voudrez utiliser)
Considérez les opérateurs de recherche de Gmail comme des raccourcis pour trouver rapidement des éléments dans votre boîte de réception.
Vous voulez une longueur d’avance ?
Consultez cette liste d’opérateurs de recherche Gmail utiles pour vous aider à trouver exactement ce dont vous avez besoin :
1. Voir une liste de tous e-mails envoyés par une personne spécifique
to:me from:[e-mail]
Si vous souhaitez consulter la liste de tous les e-mails qui vous ont été envoyés par une personne spécifique, utilisez cet opérateur de recherche. Lorsque vous commencez à saisir un nom après from: les contacts suggérés de votre entreprise et de vos contacts Google apparaîtront sous la barre de recherche. Cliquez sur un contact pour saisir son e-mail.
Exemple :
to:me from:[email protected]
2. Voir une liste de tous les e-mails envoyés à une personne spécifique
from:me to:[e-mail]
Si vous souhaitez voir les e-mails qui ont été envoyés à un e-mail spécifique, utilisez cet opérateur de recherche Gmail. Vous pouvez utiliser l’opérateur avec une adresse e-mail spécifique ou vous pouvez saisir le nom de la personne.
Ci-dessous, vous verrez une liste d’e-mails qui ont été envoyés à toute personne portant ce nom.
Exemple :
3. Trouvez les e-mails que vous avez envoyés aux destinataires dans un champ particulier
cc:[email/name]
bcc:[email/name]
Les recherches d’expéditeur et de destinataire ne s’appliqueront pas au champ CC (Copie Carbone) ou BCC (Copie Carbone Invisible). Pour effectuer une recherche dans ces champs, il existe des opérateurs de recherche distincts. Utilisez les opérateurs cc: ou bcc: pour voir la liste des e-mails qui ont été envoyés dans ces champs particuliers.
Exemple :
cc:John
bcc:[email protected]
4. Trouver des messages à partir de listes de diffusion spécifiques
list:[mailing list]
Pour lister les messages de listes de diffusion spécifiques, utilisez la commande list: suivie de l’adresse de la liste de diffusion.
Exemple:
list:[email protected]
5. Accéder aux e-mails en fonction des mots clés qu’ils contiennent
[keyword]
La recherche la plus simple dans Gmail consiste, lorsque vous n’utilisez aucun opérateur, à saisir un mot clé dans la barre de recherche.
Par exemple, si vous savez que vous avez un e-mail contenant un mot spécifique quelque part, ou s’il y a un sujet qui vous intéresse, saisissez simplement ce mot ou cette phrase dans la barre de recherche et appuyez sur la touche Entrée.
Exemple:
meeting
6. Lister les e-mails contenant des mots clés exacts
"[keyword1] [keyword2]"
Si la phrase que vous souhaitez rechercher contient plus d’un mot, utilisez les guillemets « … » pour lancer une recherche exacte. Vous ne trouverez ainsi que les e-mails qui contiennent exactement l’expression entre guillemets.
Exemple:
"meeting agenda"
7. Accéder aux e-mails en fonction des mots dans le sujet
subject:[keyword]
Vous pouvez rechercher les e-mails en fonction du contenu de leur sujet. En utilisant l’opérateur objet: suivi d’un mot ou d’une phrase que vous souhaitez trouver, vous pouvez effectuer une recherche spécifique uniquement dans les lignes de sujet.
Exemple:
subject:weekly
8. Afficher une liste de tous les e-mails contenant une pièce jointe
has:attachment
Vous pouvez ne rechercher que les messages qui ont une pièce jointe avec l’opérateur de recherche Gmail has:attachment. Gmail filtre vos e-mails et n’affiche que les messages qui contiennent une pièce jointe de quelque type que ce soit, quel que soit le type ou le format du fichier.
Cet opérateur de recherche Gmail fera apparaître les filtres de recherche avancée :
Il vous suffit de sélectionner le type de pièce jointe que vous souhaitez voir, et Gmail filtrera automatiquement votre boîte de réception en conséquence.
Exemple:
has:attachment
9. Trouver les e-mails contenant un type spécifique de pièce jointe
has:[file type]
Si vous utilisez Google Drive et envoyez fréquemment des fichiers, vous pouvez utiliser plusieurs opérateurs de recherche pour des pièces jointes spécifiques à Google Drive. « has:drive » vous affichera tous les e-mails avec une pièce jointe de Drive.
Mais vous pouvez aussi utiliser spécifiquement « has:spreadsheet » pour les pièces jointes de Google Spreadsheet, « has:document » pour les documents Google Docs, et « has :presentation » pour les présentations de diaporama Google Slides.
Exemple:
has:drive
has:spreadsheet
has:document
has:presentation
10. Lister les e-mails contenant des vidéos YouTube
has:youtube
Pour rechercher des messages contenant des vidéos YouTube, utilisez l’opérateur de recherche has:youtube. Seuls les messages contenant un lien YouTube intégré seront affichés.
Exemple:
has:youtube
11. Recherche de libellés d’e-mail par nom de fichier ou type de fichier
label:[label] filename:[name/extension]
L’opérateur de recherche Gmail filename : peut être utilisé pour rechercher des e-mails qui ont une pièce jointe avec un titre spécifique ou une extension spécifique qui apparaît dans son nom.
Par exemple, si vous vous souvenez qu’un e-mail contenait une pièce jointe portant un nom spécifique, vous pouvez facilement la retrouver grâce à cet opérateur. Vous pouvez également afficher tous les e-mails comportant une certaine extension.
Vous pouvez également concentrer votre recherche sur un libellé d’e-mail spécifique en combinant avec l’opérateur de label comme ceci : label:important filename:pdf
Exemple:
label:Work filename:pdf
label:Important filename:pdf
label:Home filename:example.txt
12. Trouver des e-mails à partir d’un endroit précis
in:[label]
Utilisez l’opérateur de recherche in: pour trouver des e-mails dans un dossier spécifique, par exemple, le dossier Spam ou tout dossier personnalisé que vous avez créé. Vous pouvez également utiliser l’opérateur de recherche Gmail in: suivi de « anywhere » pour effectuer une recherche dans l’ensemble de votre historique Gmail.
Exemple:
in:spam
in:trash
13. Retrouver des e-mails dans une catégorie spécifique
category:[category]
Vous pouvez retrouver les messages d’une certaine catégorie dans votre compte Gmail avec l’opérateur de recherche category : suivi du nom de la catégorie.
Exemple:
category:primary
category:social
14. Trouver les messages marqués
is:[mark]
Vous pouvez rechercher les e-mails ayant un statut spécifique dans votre compte Gmail. Il suffit de mettre la condition après l’opérateur de recherche is : pour retrouver ces messages marqués.
Exemple:
is:starred
is:unstarred
is:snoozed
is:read
Is:unread
15. Trouver des messages d’une certaine période
before:[date]
newer:[date]
older:[date]
after:[date]
Si vous recherchez des messages d’une certaine période, vous pouvez utiliser les commandes before: et after: pour les e-mails envoyés avant ou après une date précise.
Vous pouvez également utiliser les termes « older » au lieu de « before » et « newer » au lieu de « after », car ils sont pratiquement identiques. La date doit être indiquée dans le format aaaa-mm-jj.
Exemple:
before:2020-03-01
16. Trouver des messages avec un label spécifique
label:[label name]
Vous pouvez filtrer les e-mails qui ont un label spécifique. Pour ce faire, utilisez l’opérateur Gmail label : suivi du nom du label que vous recherchez.
Exemple:
label:urgent
17. Retirer certains messages des résultats de la recherche
-[keyword]
Vous pouvez utiliser un moins avant le mot pour retirer certains messages non voulus de votre recherche. Cet opérateur exclura tout e-mail comportant un mot clé spécifique que vous aurez saisi après le signe moins.
Exemple:
-newsletter
18. Trouver les messages qui dépassent une certaine taille
size:[size]
Si vous voulez lister les messages qui dépassent une certaine taille en octets, utilisez l’opérateur size : suivi du nombre d’octets. De cette façon, Gmail retrouvera tous les messages avec des pièces jointes ou un contenu qui les rend plus volumineux que la taille que vous avez recherchée.
Vous pouvez également utiliser des abréviations, par exemple, 15M pour 15000000.
Exemple:
size:100000
19. Lister les e-mails comportant des conditions multiples
[operator:value 1] AND [operator:value 1]
Vous pouvez combiner plusieurs conditions et créer des recherches plus spécifiques et plus précises. L’opérateur Gmail AND garantit que les deux paires opérateur:valeur s’appliquent à votre recherche.
L’utilisation de deux conditions séparées par un espace et sans l’opérateur AND donne le même résultat.
Exemple:
to:[email protected] AND has:attachment
20. Lister les e-mails qui remplissent l’une des conditions
[operator:value 1] OR [operator:value 1]
En mettant OR entre deux paires opérateur:valeur, on obtient une liste d’e-mails qui remplissent l’une ou l’autre de ces deux conditions.
Exemple:
to:[email protected] OR list:[email protected]
Résumé
Vous savez maintenant comment utiliser les opérateurs de recherche de Gmail. Avec un peu de chance, vous ne vous perdrez plus dans votre boîte de réception.
Grâce à ces fonctionnalités, Gmail vous permet de devenir super efficace tant dans la gestion de votre boîte de réception que dans l’envoi de vos e-mails. Combinez ces opérateurs de recherche Gmail avec de solides méthodes de recherche d’adresses e-mails, et vous deviendrez un pro de l’e-mail en un rien de temps.
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