Immaginate che qualcuno vi mandi un messaggio urgente chiedendovi di aggiungere alcuni ritocchi a un documento. Tuttavia, c’è un problema: non potete accedere al documento senza il vostro computer.
Questa è una situazione comune nel nostro mondo digitale e per questo le persone si rivolgono sempre più spesso al cloud storage. Secondo un rapporto del 2020 di Cybersecurity Ventures, individui, aziende, organizzazioni e governi memorizzeranno 100 zettabyte di dati nel cloud entro il 2025. La ricerca mostra anche che il 50% degli individui usa il cloud storage in ufficio o a casa.
Se non siete una di queste persone o state cercando di passare a un altro servizio di cloud storage, entrare nel mondo dell’archiviazione online potrebbe sembrare scoraggiante.
Ma noi possiamo aiutarvi. In questo articolo passiamo in rassegna dieci strumenti di archiviazione basati sul cloud per aiutarvi a scegliere la vostra migliore opzione di cloud storage.
Cos’È il Cloud Storage?
Il cloud storage (a volte chiamato “cloud-based storage”) vi permette di archiviare i vostri documenti, foto e file in un luogo sicuro al di fuori del vostro dispositivo.
Ci sono tre tipi principali di cloud storage:
- Archiviazione su cloud privato: Quando archiviate i dati in un server privato (come un server di proprietà e gestito dalla vostra azienda)
- Archiviazione su cloud pubblico: Quando archiviate i dati in un server allestito da qualcun altro (il cloud storage pubblico è una forma di “Infrastructure-as-a-Service” o “IaaS”)
- Archiviazione cloud ibrida: Quando archiviate i dati pubblicamente e privatamente
Secondo il rapporto Flexera 2021 State of the Cloud, il 19% delle organizzazioni usa l’archiviazione pubblica, il 2% l’archiviazione privata e il 78% l’archiviazione pubblica e privata.
Come Funziona il Cloud Storage?
Avete bisogno di un provider di cloud storage per archiviare i vostri dati nel cloud. Quando attivate questo strumento, prende un backup del vostro file e lo memorizza in una posizione di terzi. Questa posizione di terzi potrebbe essere un server nel vostro ufficio, un’area controllata dall’organizzazione o un centro dati.
Quando archiviate e recuperate un documento con il cloud computing, il processo è simile a questo: il vostro dispositivo → internet → server dati → internet → il vostro dispositivo.
Vantaggi del Cloud Storage
Abbracciare il cloud storage nella vostra organizzazione può aiutarvi a:
Risparmiare Denaro
Anche se molti strumenti di cloud storage fanno pagare tariffe mensili e annuali, l’archiviazione dei file nel cloud è spesso più economica rispetto all’archiviazione su un disco rigido esterno.
Per esempio, se volete archiviare cinque terabyte di dati, potrebbe costarvi 59,62 dollari all’anno con il provider di cloud storage iDrive o 123,04 dollari + tasse per comprare un disco rigido esterno portatile Seagate.
Investire nel cloud storage è anche più flessibile dello storage locale, dato che potete usare strumenti che offrono il pay-as-you-go e l’autoscaling, così pagate solo per lo storage di cui avete bisogno.
Tenere i File al Sicuro da Hacker e Malware
Anche se molti di noi conoscono gli hacker solo attraverso il loro ruolo nei drammi di fantascienza, essi rappresentano una minaccia crescente per le organizzazioni a livello globale, soprattutto quando usano malware.
A partire dal 2020, gli hacker hanno utilizzato oltre 677,66 milioni di tipi di malware conosciuti per violare i computer delle persone, rubare i loro dati e chiedere un riscatto.
Un attacco malware può avere conseguenze disastrose per le organizzazioni. Uno studio su 1.998 consumatori di Germania, Francia, Nord America e Regno Unito ha mostrato che il 59% dei consumatori è propenso a evitare di fare affari con un’organizzazione che ha subito un attacco informatico nell’anno precedente.
Inoltre, oltre il 66% dei consumatori sceglierà un concorrente se un’azienda non può ripristinare i suoi sistemi e applicazioni entro tre giorni da un attacco informatico.
Ogni hacker ha un approccio unico, ma molti usano tecniche di ingegneria sociale come il phishing e il ransomware per attaccare le organizzazioni attraverso canali vulnerabili come le email.
Dato che gli strumenti di cloud storage sicuri vi permettono di condividere i documenti senza email, si riduce il rischio che qualcuno vi attacchi.
Accesso ai File da Altri Dispositivi
Dato che i file di cloud storage vivono al di fuori del vostro computer, potete accedervi da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo (purché abbiate le informazioni di accesso a portata di mano).
Come Scegliere l’Opzione di Cloud Storage Giusta per Voi
Se cercate “strumenti di cloud storage” su Google, otterrete circa 908 milioni di risultati.
Come potete trovare lo strumento giusto con un tale volume di risultati? Vediamo quattro passaggi che spiegano in dettaglio come scegliere il miglior cloud storage.
Passo 1. Considerare il Tipo di Archiviazione e le Caratteristiche di Cui Avete Bisogno
Dato che ogni strumento di archiviazione è diverso, dovete prima stabilire di quale strumento avete bisogno. Per identificare i vostri bisogni, chiedetevi:
- Quanto spazio di archiviazione utilizzo?
- Qual è il mio budget?
- Quanto regolarmente ho bisogno di creare dei backup?
- I colleghi, i clienti e gli utenti esterni possono vedere i miei file senza scaricare un software?
Dovete poi considerare le caratteristiche di cui avete bisogno nel vostro strumento di archiviazione. Le caratteristiche comuni includono:
- Un’applicazione mobile
- Un sistema di ordinamento che vi permette di raggruppare i file con cartelle, flair o tag
- Protezione con password per i file riservati
- Restrizioni di download (queste limitano chi può modificare o scaricare ogni file)
- Backup in tempo reale (questo sincronizza il vostro file mentre lo modificate)
- Accesso utente multiplo (questo permette ad altri di accedere ai vostri file con il vostro permesso)
Una volta che avete identificato i vostri bisogni, selezionate una manciata di potenziali opzioni di archiviazione all’interno della vostra fascia di prezzo. Tratteremo dieci di queste opzioni nella sezione “Raccomandazioni di Cloud Storage”, anche se gli strumenti più popolari includono Google Drive, Dropbox e Microsoft OneDrive.
Passo 2. Considerare la Sicurezza
Prima di selezionare il vostro strumento, dovete considerare quanto sia sicuro dal punto di vista informatico. Gli strumenti di cloud storage con una buona sicurezza generalmente offrono:
- Protezione con password
- Crittografia dei file (la crittografia altera il contenuto del vostro file in modo che chiunque lo rubi non possa leggerlo)
- Blocco remoto del dispositivo (questa funzione vi permette di impedire a un dispositivo rubato di accedere ai vostri file)
- Scadenza temporizzata per i vecchi file (questo vi permette di eliminare automaticamente i file che avete memorizzato per un determinato periodo)
- Autenticazione a due fattori (l’autenticazione a due fattori vi costringe a confermare la vostra identità con due dispositivi prima di poter accedere)
- Permessi utente controllati (questo vi permette di controllare chi può visualizzare, modificare e scaricare ogni file)
Inoltre, supponiamo che abbiate bisogno di archiviare dati soggetti a statuti come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) o l’Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) degli Stati Uniti. In questo caso, dovrete ricontrollare se il vostro strumento soddisfa i requisiti.
Dopo aver trovato uno strumento con una buona sicurezza informatica, è il momento di testarlo.
Passo 3. Testare la Vostra Scelta con una Prova Gratuita
È facile guardare uno strumento sulla carta e presumere che funzionerà per voi, ma non si conoscono mai tutte le sue capacità finché non lo si prova personalmente. Naturalmente, vi raccomandiamo di testare la vostra opzione di archiviazione con una prova gratuita o iscrivendovi per un mese.
Quando valutate il vostro strumento, date priorità a:
- Velocità di sincronizzazione (quanto velocemente lo strumento salva i vostri file)
- Quanto è facile da usare lo strumento
- Come lo strumento si integra con gli altri sistemi aziendali
- Se lo strumento funziona per il vostro team
Una volta che avete trovato uno strumento che fa per voi, potete passare all’archiviazione dei file online.
Passo 4. Transizione alla Vostra Nuova Soluzione di Archiviazione
Per passare al vostro nuovo strumento, identificate i file che avete bisogno di trasferire e seguite le istruzioni di sviluppo per portarli online.
Per ottenere i migliori risultati, assicuratevi di:
- Trasferire i vostri file da un luogo con una connessione internet affidabile (in modo che un crash di rete non interrompa il trasferimento)
- Monitorare il vostro dispositivo durante tutto il processo di trasferimento
- Dare un nome appropriato ai vostri file in modo da poterli trovare
- Organizzare i vostri file man mano che procedete
- Eliminare la versione locale di ogni file solo dopo aver completato il trasferimento
Se avete molti file da trasferire o internet lento, potete caricare i file in piccoli pezzi.
Raccomandazioni per il Cloud Storage
Esiste una vasta gamma di strumenti di cloud storage disponibili, e anche se possono sembrare abbastanza simili, ogni strumento ha diverse caratteristiche, pro e contro che lo rendono perfetto per utenti diversi.
Questa sezione delinea dieci potenziali strumenti che potreste usare.
Migliore Archiviazione Cloud nel 2024
iDrive
iDrive è uno strumento di archiviazione dati flessibile e scalabile perfetto per l’archiviazione di file aziendali e personali. iDrive funziona su Windows, Mac, Linux, iOS e dispositivi Android. iDrive attualmente offre fino a 5GB di archiviazione gratuita.
L’azienda che gestisce iDrive (iDrive Pty Ltd.) ha sede in California.
Caratteristiche:
- iDrive backtrack (che può ripristinare i file alle versioni precedenti)
- Snapshots (che cattura “istantanee” dei vostri file per i posteri)
- Il cruscotto iDrive (che vi permette di gestire utenti e file da una posizione centrale)
Prezzi:
iDrive offre:
- iDrive Personal da 79.50 dollari all’anno (include 5 TB di dati)
- iDrive Team da 99.50 dollari all’anno (include più computer e utenti)
- iDrive Business da 99.50 dollari all’anno (include utenti, server e computer illimitati)
- Piani aziendali
Pro:
- Potete accedere ai vostri file da qualsiasi dispositivo
- Eccellente interfaccia utente (UI)
- Grande gamma di piani tariffari (più sconti per il primo anno)
Contro:
- Alcuni utenti riportano un supporto tecnico lento
pCloud
pCloud è uno strumento di archiviazione dati economico e molto sicuro. Funziona su Windows, macOS, Linux, iOS e dispositivi Android. pCloud è attualmente basato in Svizzera ma offre l’archiviazione dei dati in Texas o Lussemburgo.
Da quando è stata fondata nel 2013, pCloud ha fatto crescere la sua base di utenti fino a oltre 14 milioni di utenti in tutto il mondo, compresi Nike, Twitter e Instagram.
Caratteristiche:
- Cronologia di 30 giorni per i file cestinati
- pCloud Crypto (che vi permette di bloccare i file con una password)
- Autenticazione a due fattori
- Crittografia lato client
- Crittografia Transport Layer Security (TLS) e Secure Sockets Layer (SSL)
Prezzi:
pCloud offre piani annuali e a vita, compresi:
- Premium da 59.88 dollari all’anno o 500 dollari per tutta la vita (include 500 GB)
- Premium Plus da 119,88 dollari all’anno o 980 dollari per tutta la vita (include 2 TB)
pCloud offre anche piani familiari, piani aziendali e un piano gratuito con 10 GB di archiviazione.
Pro:
- Conforme al GDPR
- Grande interfaccia utente
- Ottimo per i team
Contro:
- pCloud Crypto costa extra
- Più costoso di altre opzioni di archiviazione
Migliore Archiviazione Cloud Gratuita
Google Drive
Google Drive è una delle piattaforme cloud più popolari oggi disponibili.
È intuitivo, facile da imparare e scalabile. Google Drive fa parte di Google Workspace, una suite di software di produttività con oltre 2 miliardi di utenti attivi mensilmente. Google Workspace era prima conosciuta con il nome “G Suite”.
Caratteristiche:
- Utenti multipli
- Cronologia delle versioni
- Compatibilità con Google Docs e Google Classroom
Prezzi:
Google Drive (tramite “Google One”) offre piani gratuiti e a pagamento. Il piano gratuito include 15GB di spazio di archiviazione, mentre i piani a pagamento includono:
- Google One Basic per 2 dollari mensili o 20 dollari annuali (include 100 GB)
- Google One Standard per 3 dollari mensili o 30 dollari annuali (include 200 GB)
- Google One Premium per 10 dollari mensili o 100 dollari annuali (include 2 TB)
Pro:
- Facile da usare
- Si integra con Adobe, DocuSign, Slack, Salesforce, AutoDesk e Atlassian
- Prezzi flessibili
- Fantastico per i team internazionali
Contro:
- Meno funzioni rispetto ad altre opzioni
- Non adatto a tutti i tipi di file
Nextcloud
Nextcloud è uno strumento open-source che vi aiuta a ospitare i vostri dati nel cloud.
Decine di milioni di persone attualmente usano Nextcloud, comprese persone in organizzazioni come Siemens, Regio IT e DEGES. Nextcloud funziona attraverso il vostro browser web o su un’applicazione mobile o desktop.
Caratteristiche:
- Nextcloud Files (che cripta e archivia i vostri file)
- Nextcloud Talk (che vi permette di ospitare videochiamate e condividere il vostro schermo)
- Nextcloud Groupware (che integra la vostra casella di posta, il calendario e altre applicazioni di produttività)
Prezzi:
Nextcloud è gratuito, ma offre anche questi piani premium per organizzazioni con più di cento utenti:
- Nextcloud Basic da 36 euro per utente all’anno
- Nextcloud standard da 65 euro per utente all’anno
- Nextcloud Premium da 95,5 euro per utente all’anno
Pro:
- Conforme al GDPR e HIPAA
- Si integra con Microsoft Outlook e Mozilla Thunderbird
- Vi permette di collaborare ai documenti attraverso Microsoft Office
- Vi permette di bloccare e sbloccare i file
- Prevede uno scambio di file sicuro per banche, ospedali, governi e studi notarili
Contro:
- Più adatto agli utenti con esperienza informatica
Il Miglior Cloud Storage per Uso Personale
IceDrive
IceDrive è un nuovo ed elegante strumento di archiviazione cloud che imita un disco rigido. Quando usate IceDrive su un computer Windows, lo scaricate sul vostro computer e ci trascinate i file come con un normale disco rigido.
IceDrive è disponibile anche attraverso il web e su dispositivi Linux, Mac, iOS e Android. Ha sede nel Regno Unito e serve i clienti a livello globale.
Caratteristiche:
- Streaming video e audio
- Crittografia con algoritmo Twofish
- Crittografia lato client
- Timeout del link di condivisione (che vi permette di interrompere l’accesso di una persona a un file dopo un tempo stabilito)
Prezzi:
IceDrive offre 10GB di archiviazione gratuita. Se avete bisogno di più spazio, i piani di IceDrive includono:
- IceDrive Lite da 1.67 dollari al mese o 19.99 dollari all’anno (include 150 GB di archiviazione)
- IceDrive Pro da 4.17 dollari al mese o 49.99 dollari all’anno (include 1 TB di archiviazione)
- IceDrive Pro+ da 15.00 dollari al mese o 179.99 dollari all’anno (include 5 TB di archiviazione)
IceDrive offre anche un piano a pagamento a vita per ciascuno dei suoi piani.
Pro:
- Potete condividere facilmente i file con conoscenti e amici
- IceDrive può fare il backup del vostro intero dispositivo come un disco rigido
- Rispettoso del GDPR
- Protezione con password
Contro:
- Nessuna integrazione di terze parti
Dropbox
Dropbox è stato uno dei primi strumenti di cloud storage a guadagnare popolarità.
Lanciato nel 2007, Dropbox è un programma facile da usare che funziona attraverso dropbox.com o dispositivi Mac, Windows, Linux, iOS o Android.
Caratteristiche:
- Backup in tempo reale
- Sincronizzazione intelligente (che risparmia lo spazio di archiviazione su disco locale memorizzando i file online)
- Dropbox vault (che vi permette di proteggere i file con password)
- Cancellazione remota
- Recupero dei file
- Verifica in due fasi
Prezzi:
Dropbox offre un piano gratuito con storage fino a 2 GB. Se avete bisogno di più di questo, Dropbox offre:
- Dropbox Plus per 11.99 dollari al mese o 119.88 dollari all’anno (include 2TB di archiviazione)
- Dropbox Family per 19.99 dollari al mese o 203.88 dollari all’anno (include 2TB di archiviazione tra un massimo di sei persone)
Pro:
- Perfetto per le famiglie che hanno bisogno di condividere file
- Ottimo per foto e video
- Buone caratteristiche di sicurezza informatica
Contro:
- DropBox offre la crittografia solo nei piani a pagamento
Miglior Archiviazione Cloud per Uso Aziendale
Microsoft OneDrive
Se usate Microsoft Office, potreste già avere accesso a Microsoft OneDrive, lo strumento di archiviazione dati incorporato di Microsoft.
Microsoft OneDrive è simile a IceDrive in quanto funziona come un disco rigido, solo che è online. È disponibile su dispositivi Windows, Mac, Android, iOS, Xbox e Windows Phone.
Caratteristiche:
- Controlli utente
- Date di scadenza per i vecchi file
- Blocchi di download
- Password personalizzate per i file riservati
- Cronologia delle versioni
Prezzi:
Microsoft OneDrive è incluso in Microsoft 365, ma potete anche acquistarlo attraverso il piano OneDrive for Business di Microsoft. Questo piano parte da 5 dollari per utente al mese e include 1 TB di dati.
Pro:
- Compatibile con le applicazioni di Microsoft Office
- Tempo di sincronizzazione veloce
- Facile da usare se avete familiarità con i programmi Microsoft
- Buono per la collaborazione
Contro:
- Caratteristiche di sicurezza limitate
- Archiviazione limitata
Migliore Archiviazione Cloud Illimitata
Box
Box è uno strumento di archiviazione scalabile progettato per le medie e grandi aziende con personale che ha bisogno di collaborare su più documenti ogni giorno.
Box offre un’archiviazione illimitata e include un sistema di gestione dei contenuti integrato.
Caratteristiche:
- Cloud Content Management (uno strumento di produttività per la collaborazione in team)
- Cronologia delle versioni
- Backup in tempo reale
- Box Sign (uno strumento che vi aiuta a creare firme digitali)
- Autenticazione a due fattori
Prezzi:
Box offre un piano gratuito con un massimo di 10 GB di archiviazione. Se avete bisogno di più di questo, Box offre:
- Box Business da 15 dollari per utente al mese
- Box Business Plus da 25 dollari per utente al mese
- Box Enterprise da 35 dollari per utente al mese
Pro:
- Si integra con oltre 1.500 app di produttività (incluso Slack, Okta e ServiceNow)
- Forte sicurezza informatica
- Ottimo per la collaborazione in team
Contro:
- Dovete avere almeno tre utenti per utilizzare i piani aziendali di Box
- Box è conforme a HIPAA/FedRAMP solo per i piani aziendali
L’Archiviazione Cloud Più Sicura
NordLocker
NordLocker è un servizio di cloud storage sviluppato da NordVPN, un’azienda che aiuta le persone a nascondere i loro indirizzi IP attraverso una rete privata virtuale (VPN).
NordLocker usa molte caratteristiche di sicurezza informatica per mantenere i vostri file al sicuro, compresi i protocolli di crittografia ECC, AES256 e Argon2. Utilizza anche un approccio “zero-knowledge”, il che significa che solo voi potete decifrare i vostri file.
Caratteristiche:
- Archiviazione locale dei file
- Backup automatico nel cloud
Prezzi:
NordLocker offre fino a 3 GB di archiviazione gratuita. Se avete bisogno di più di questo, NordLocker offre:
- 500 GB di dati da 3.19 dollari al mese
- 2 TB di dati da 7.99 dollari al mese
- Piani aziendali
- Se usate NordVPN, potreste già avere accesso a NordLocker gratuitamente (anche se questo dipende dal vostro piano NordVPN).
Pro:
- Grande sicurezza informatica
- Conforme al GDPR e HIPAA
- Facile da usare (ha un’interfaccia drag-and-drop)
- Ottimo per la condivisione dei file
Contro:
- Nessuna funzione di collaborazione
- Funzionalità di produttività limitate
- Disponibile solo su computer Windows e Mac
Migliore Archiviazione Cloud per le Foto
Flickr
Anche se Flickr non è la prima opzione a cui le persone possono pensare quando cercano una soluzione di archiviazione cloud per foto e video, è una piattaforma economica che conserva la qualità delle vostre immagini.
Il gigante delle telecomunicazioni Verizon è al momento il proprietario di Flickr.
Caratteristiche:
- Archiviazione dei dati EXIF (Exchangeable Image File)
- App Flickr
- Funzionalità per i social media
Prezzi:
Flickr offre un piano gratuito con 1.000 foto e video di capacità di archiviazione. Flickr offre Flickr Pro per 5.99 dollari al mese o 49.99 dollari all’anno se avete bisogno di memorizzare più di questo. Flickr vi dà uno spazio di archiviazione illimitato (anche se i file individuali hanno un limite di archiviazione di 200 MB per le foto e 1 GB per i video).
Pro:
- Facile da usare
- Preserva la qualità delle foto
- Molto conveniente
Contro:
- Non include nessuna funzione di produttività
- Le vostre foto e i vostri video sono pubblici per impostazione predefinita
- La versione gratuita di Flickr ha degli annunci
- Non adatto a file di grandi dimensioni
Riepilogo
Man mano che la nostra comprensione della cybersicurity e delle capacità della tecnologia cloud cresce, i servizi di cloud storage aumentano in popolarità. Se solo il 25% dei dati mondiali erano memorizzati nel cloud nel 2015, questa cifra raggiungerà il 50% nel 2025.
Se siete una delle tante persone che stanno cercando di fare il passaggio al cloud, vi consigliamo:
- iDrive o pCloud per l’archiviazione generale
- Dropbox per l’archiviazione cloud personale
- Microsoft OneDrive per l’archiviazione aziendale
- Box per l’archiviazione illimitata
- NordLocker per la sicurezza
- Flickr per le foto
Ora che abbiamo condiviso le nostre raccomandazioni sui servizi di cloud storage, ci piacerebbe sapere come archiviate i vostri file e quale strumento consigliereste? Ditecelo nei commenti qui sotto.
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