Gestire i contenuti di un solo sito web è già abbastanza impegnativo. Ma immaginate di destreggiarvi tra i contenuti di più siti di clienti, ognuno con le proprie esigenze, i propri orari e le proprie strategie SEO. Sono molte le cose da tenere in considerazione. Le agenzie sanno che le sfide si accumulano rapidamente quando si cerca di scalare senza perdere la qualità del servizio che i clienti si aspettano.
Fortunatamente, MyKinsta può aiutare in questo senso: è una piattaforma che semplifica la gestione dei sito offrendo strumenti per ottimizzare tutto, dalla produzione di contenuti alle prestazioni del sito. Inoltre, può aiutare attivamente le agenzie ad affrontare il caos che spesso deriva dalla gestione di più siti WordPress.
Vediamo come le agenzie possono scalare la produzione di contenuti e le attività di marketing senza perdere un colpo. Dalla pianificazione e programmazione, alla SEO e all’analisi dei dati, ecco come rimanere efficienti e rendere felici i vostri clienti.
Gestire la pianificazione e la programmazione dei contenuti
Gestire i contenuti dei siti web di più clienti può diventare rapidamente un incubo logistico senza gli strumenti giusti. Ogni sito ha probabilmente i suoi contenuti, le sue scadenze e i suoi requisiti di aggiornamento, per cui è facile perdersi qualcosa.
Ecco perché la pianificazione centralizzata dei contenuti è fondamentale per rimanere al passo con tutto. Avere un calendario dei contenuti ben organizzato e condiviso tra tutti i domini permette di coordinare i calendari editoriali, mantenere la coerenza e garantire che nulla vada perso.
Azioni in blocco
Una delle migliori strategie per gestire i contenuti in modo efficiente è quella di implementare uno strumento di gestione dei contenuti centralizzato. Strumenti come Google Calendar, Trello o Asana possono aiutare a pianificare e tenere traccia di ogni contenuto. Ma per la gestione vera e propria del sito, la piattaforma MyKinsta porta il tutto a un livello superiore.
MyKinsta offre una funzione di azioni in blocco che semplifica il processo di aggiornamento e manutenzione di più siti web contemporaneamente. Invece di accedere a ogni singola dashboard di amministrazione di WordPress per eseguire le operazioni di base, si può gestire tutto da un’unica postazione.
Le azioni in blocco in MyKinsta permettono di aggiornare plugin e temi e di svuotare le cache di tutti i siti dei vostri clienti nello stesso momento. Per le agenzie che gestiscono un numero crescente di clienti, si tratta di un enorme risparmio di tempo.
Vediamo alcuni compiti specifici che possono essere gestiti con le azioni in blocco:
- Aggiornamenti di plugin e temi. I plugin e i temi non aggiornati creano rischi per la sicurezza e problemi di compatibilità. Con le azioni in blocco, è possibile vedere quali siti hanno aggiornamenti in sospeso e distribuirli tutti in una volta senza dover andare sito per sito. MyKinsta crea anche dei backup automatici prima di eseguire gli aggiornamenti, in modo da poter ripristinare la versione precedente se qualcosa va storto durante il processo di aggiornamento.
- Cancellare le cache. La cancellazione della cache è essenziale per garantire che i visitatori vedano i contenuti più recenti. La funzione di cancellazione in blocco della cache di MyKinsta copre le cache del server, del CDN e dell’edge, consentendo di aggiornare i contenuti di tutti i siti con un solo clic.
- Modifica dello stato del CDN. Potete anche attivare o disattivare il CDN per qualsiasi sito con pochi clic.
- Modifica dello stato della cache Edge. Come per il CDN, si può attivare o disattivare l’Edge Caching su più siti.
- Esportare i dati dei siti. MyKinsta semplifica anche la generazione e l’esportazione di report su tutti i siti che gestite. Potete esportare informazioni importanti come la configurazione del sito, le visite, la larghezza di banda e l’utilizzo del disco in un comodo formato CSV. Questo è particolarmente utile per creare report che i clienti possano comprendere rapidamente.
- Modifica della versione di PHP. Passate a una versione più recente di PHP o tornate a una versione precedente su più siti.
API Kinsta
Per le agenzie che necessitano di una maggiore personalizzazione o di funzionalità di gestione avanzate, l’API di Kinsta consente una flessibilità e un’automazione e ancora maggiori, permettendo di creare strumenti o flussi di lavoro personalizzati per soddisfare le proprie esigenze specifiche. Ad esempio, è possibile automatizzare i backup, gestire gli aggiornamenti del sito o integrarsi con altri sistemi. L’API di Kinsta apre una serie di possibilità per chi vuole migliorare i processi di produzione dei contenuti.
Migrazioni
Un’altra caratteristica fondamentale che aiuta a semplificare le operazioni sono le migrazioni gratuite e illimitate. Quando le agenzie assumono nuovi clienti o aiutano quelli esistenti a spostarsi da altri host, le migrazioni possono essere un processo lungo e complesso. Ma con il supporto alla migrazione, potrete spostare i siti con facilità. In questo modo si risparmia tempo e si elimina lo stress di un potenziale downtime o di una perdita di dati.
Le migrazioni sono supportate da una funzione di anteprima del sito che aiuta a verificare che tutto funzioni correttamente prima di rendere il sito accessibile al pubblico. Questa fase è importante per individuare tempestivamente eventuali problemi e per darvi la certezza che i siti dei vostri clienti verranno lanciati senza problemi.
Push selettivo
Un’altra potente funzione di MyKinsta è il push selettivo, che permette di gestire gli aggiornamenti dei contenuti in modo più preciso. Invece di eseguire il push dell’intero ambiente di staging alla versione live, potete eseguire il push selettivo solo delle tabelle del database o di file specifici relativi ai contenuti che sono stati aggiornati. Questo riduce al minimo il rischio di sovrascrivere i dati critici del sito e rende gli aggiornamenti più veloci e sicuri.
Supponiamo che abbiate aggiornato di recente i post del blog o i media. Potete procedere con il push al live di queste modifiche soltanto, lasciando inalterati gli altri elementi del sito. Il push selettivo assicura che gli aggiornamenti giusti vengano pubblicati senza inutili tempi morti o complicazioni.
Tutti questi strumenti rendono più facile scalare la produzione di contenuti su più siti contemporaneamente. E riducono la possibilità di errori. Inoltre, aiutano anche a mantenere una strategia di contenuti coerente su tutti i siti dei clienti, indipendentemente dal numero di siti in gestione.
Seguire le best practice SEO per la gestione di più domini
Gestire la SEO per più siti web di clienti è un’impresa ardua. Ognuno di essi avrà problemi unici da affrontare e tenere sotto controllo le esigenze di ogni sito può diventare un’impresa ardua. Quando si è responsabili di più siti, tenere il passo con le best practice SEO diventa ancora più importante. E questo vale sia che si tratti di aumentare le prestazioni, gestire i reindirizzamenti o perfezionare l’ottimizzazione on-page.
Una delle maggiori sfide SEO quando si gestiscono più siti è quella di garantire prestazioni coerenti tra i domini. Un sito lento può danneggiare in modo significativo le posizioni nelle classifiche di ricerca, ecco perché l’ottimizzazione della velocità è una priorità assoluta. MyKinsta offre diverse funzioni progettate appositamente per aiutare le agenzie a mantenere i loro siti veloci ed efficienti, tra cui:
- Certificati SSL gratuiti. L’SSL non è solo una questione di sicurezza, ma anche un fattore SEO. Google considera i siti con certificati SSL (HTTPS) più affidabili. MyKinsta include certificati SSL gratuiti per tutti i domini, facendo risparmiare tempo e denaro alle agenzie e garantendo che ogni sito soddisfi gli standard di sicurezza di Google.
- Tempi rapidi di caricamento delle pagine. L’infrastruttura di Kinsta, alimentata da Google Cloud Platform, è ottimizzata per la velocità. Tempi di caricamento più rapidi portano a una migliore esperienza utente e a un miglioramento del posizionamento nelle classifiche SEO. Gli strumenti di monitoraggio delle prestazioni integrati in MyKinsta aiutano le agenzie a tenere sotto controllo le prestazioni di ogni sito, rendendo più facile identificare e risolvere eventuali problemi di velocità.
- Gestione dei reindirizzamenti. Uno dei problemi SEO più comuni è rappresentato dai link non funzionanti, che possono portare a una perdita di traffico e a un cattivo posizionamento. Con una corretta gestione dei reindirizzamenti, è possibile gestire facilmente i reindirizzamenti su più domini, evitando errori 404 che potrebbero avere un impatto negativo sulla SEO.
Oltre a queste funzioni, Kinsta offre la funzione Early Hints, che aiuta i browser a caricare i siti più velocemente inviando le risorse critiche prima della richiesta principale. Questo può migliorare i tempi di caricamento delle pagine e, di conseguenza, influire positivamente sulla posizione nelle classifiche SEO.
Utilizzo di dati analitici e reportistica
Scalare la produzione di contenuti e il marketing per più siti non significa solo tenere tutto aggiornato: dovrete anche monitorare l’andamento di ogni sito per assicurarvi che le strategie di contenuti diano risultati. Dati statistici e reportistica efficaci sono davvero essenziali per determinare quali tattiche stanno funzionando, identificare le aree di miglioramento e dimostrare quelle di successo ai vostri clienti.
MyKinsta offre una serie completa di funzioni di analisi che consentono alle agenzie di avere un quadro in tempo reale delle prestazioni di ogni sito che gestiscono. Questa dashboard centralizzata permette di monitorare metriche chiave come il traffico, l’utilizzo delle risorse, i tempi di risposta e i tassi di errore, consentendo di identificare i colli di bottiglia delle prestazioni prima che diventino problemi seri.
Oltre alle statistiche integrate in MyKinsta, potete anche utilizzare Google Analytics o altri strumenti di terze parti per ottenere informazioni ancora più dettagliate. Sia che stiate monitorando il comportamento degli utenti, i tassi di conversione o i tempi di caricamento delle pagine, queste integrazioni permettono di avere un quadro completo delle prestazioni dei contenuti di ogni sito. Potete utilizzare i parametri UTM e il monitoraggio delle campagne per misurare l’efficacia di specifiche attività di marketing, assicurandovi che ogni azione intrapresa porti a risultati reali.
La possibilità di generare report personalizzati è molto utile per offrire trasparenza e creare fiducia nei clienti. MyKinsta permette di creare facilmente dei report personalizzati in base alle esigenze specifiche di ogni cliente, che si tratti di un report mensile sul traffico, di un riepilogo dei tempi di uptime o di approfondimenti su quali contenuti stanno generando conversioni.
Riepilogo
Scalare la produzione di contenuti e il marketing su più siti può essere un’impresa ardua, ma diventa gestibile ed efficiente con gli strumenti giusti. MyKinsta offre alle agenzie un modo pratico per semplificare la gestione dei siti, in modo da rendere possibile l’aumento della produzione di contenuti. Grazie a funzioni come le azioni in blocco per gli aggiornamenti, il push selettivo per le modifiche mirate ai contenuti e le analisi complete per monitorare le prestazioni, la crescita della vostra agenzia è illimitata.
Se aggiungete l’API di Kinsta, le migrazioni gratuite e le potenti funzionalità di reporting, potrete ottimizzare i flussi di lavoro in modo che la crescita diventi gestibile senza dover affrontare la noia (e il mal di testa) dati da un milione di processi manuali diversi.
Che si tratti di gestire i calendari dei contenuti, di ottimizzare la SEO su più domini o di garantire una transizione fluida dei clienti, Kinsta aiuta le agenzie a scalare in modo efficiente e a fornire l’alto livello di servizio che i clienti si aspettano.
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