48 Utili Scorciatoie da Tastiera di Gmail per Aumentare la Produttività

Se volete ridurre la quantità di tempo che passate sulle email, imparare le scorciatoie da tastiera di Gmail è un investimento fantastico.

Come la maggior parte di noi, anche voi probabilmente perdete diversi minuti ogni settimana solo per scorrere la vostra casella di posta elettronica, sia che stiate cercando vecchi file, formattando le email, o verificando di non essere in procinto di mettere in copia l’intero ufficio in un messaggio sui piani per il weekend.

Dite addio a tutto questo! Queste scorciatoie da tastiera di Gmail ridurranno il vostro carico di lavoro quotidiano e vi permetteranno di portare a termine attività più produttive. Inizieremo spiegando come abilitare le scorciatoie da tastiera, e poi vedremo 48 comode scorciatoie di Gmail.

Pronti? Cominciamo!

Guarda la nostra video guida sulle scorciatoie da tastiera di Gmail

Cos’È una Scorciatoia di Gmail?

Prima di tuffarci nel nostro elenco di scorciatoie per risparmiare tempo, esploriamo brevemente le basi delle scorciatoie da tastiera. Una scorciatoia da tastiera è un tasto o una serie di tasti che completano un’azione che una persona esegue, di solito con il mouse.

Ci sono molte scorciatoie comuni che probabilmente state immaginando in questo momento, come Ctrl+C (Windows) o ⌘+C (Mac) per copiare il testo. Un’altra scorciatoia standard è Ctrl+F (Windows) o ⌘+F (Mac) per la ricerca del testo. Sono scorciatoie ottime per la produttività, ma non sono le uniche scorciatoie da tastiera.

Gmail ha il suo set di scorciatoie esplicitamente progettato per un efficiente invio delle email. Ci sono molti vantaggi nell’usare queste scorciatoie:

• Navigherete nella vostra casella di posta Gmail più velocemente.
• Porterete a termine le azioni quotidiane di formattazione senza interrompere il vostro flusso.
• Mantenete i movimenti ergonomici eliminando la necessità di usare il mouse.

Allora come si fa ad attivare le scorciatoie da tastiera?

Come Usare le Scorciatoie da Tastiera di Gmail

Dovrete attivare manualmente le scorciatoie da tastiera di Gmail prima di poterle usare. Fortunatamente, è un processo abbastanza semplice. Avete solo bisogno di seguire questi sei passi:

1. Andate su Gmail.
2. Fate clic sull’icona Impostazioni.
3. Poi clic su Vedi tutte le impostazioni.
4. Scorrete fino alla sezione Scelte rapide da tastiera.
5. Attivate le scorciatoie da tastiera selezionando il pulsante di opzione.
6. Fate clic su Salva in fondo alla pagina.

Se avete account Gmail multipli, dovrete seguire questi passaggi per ogni account.

Una volta che avete attivato i tasti di scelta rapida di Gmail, dovrete imparare a usarli. Esploriamo questo punto.

Come Faccio a Trovare le Scorciatoie da Tastiera di Gmail?

Google vi mostrerà un elenco completo delle vostre scorciatoie da tastiera di Gmail attraverso il menu delle scorciatoie. Una volta che le scorciatoie sono abilitate, potete far apparire il menu delle scorciatoie tenendo premuto Shift+? in Gmail.

Il popup Scorciatoie da tastiera vi permette di scegliere se volete abilitare o disabilitare gruppi di scorciatoie, come potete vedere qui sotto:

Ci sono due posti chiave dove potete trovare maggiori informazioni sulle scorciatoie.

In primo luogo, troverete la lista delle scorciatoie di Gmail sul loro sito web. In secondo luogo, è possibile usare uno strumento di formazione delle scorciatoie da tastiera, come Shortcut Foo.

Se volete allargare le vostre scorciatoie oltre a quelle predefinite di Gmail, potete anche creare scorciatoie personalizzate. Per farlo, dovrete attivare le scorciatoie personalizzate seguendo queste istruzioni:

1. Andate su Gmail e fate clic su Impostazioni.
2. Fate clic su Avanzate.
3. Poi clic su Abilita accanto alle scorciatoie da tastiera personalizzate.
4. Premete Salva le modifiche.

Perché le Mie Scorciatoie di Gmail non Funzionano Ancora?

Se avete seguito i passaggi precedenti, le vostre scorciatoie da tastiera dovrebbero funzionare. Tuttavia, le persone occasionalmente incontrano qualche intoppo lungo la strada.

Qui ce ne sono tre comuni e le loro soluzioni:

Le Migliori Scorciatoie di Gmail

In questa sezione, vi mostreremo 48 scorciatoie da tastiera per Gmail. Andiamo avanti.

1. Archiviare le Email

Scorciatoia da tastiera: E

Questa scorciatoia prenderà tutte le vostre email selezionate e le sposterà nei vostri archivi. Quando archiviate un’email o una conversazione, Gmail non la cancella ma la rimuove dalla vostra casella di posta e la sposta nella cartella “Tutta la posta”.

2. Comporre un’Email

Scorciatoia da tastiera: C

Questa scorciatoia apre una nuova email sul vostro schermo, proprio come il pulsante + Compose. È eccellente per velocizzare le vostre email quotidiane. Tuttavia, non premete di nuovo C se la vostra email non si carica subito, o si aprirà un’altra nuova finestra di email.

3. Cestinare le Email

Scorciatoia da tastiera: #

Questa scorciatoia di Gmail prenderà le email che avete attualmente selezionato e le sposterà nel vostro cestino. La cartella del cestino cancella automaticamente le email dopo 30 giorni. Potete anche svuotare il cestino manualmente in qualsiasi momento.

4. Selezionare Tutte le Conversazioni

Sorciatoia da tastiera: *+A

Questa scorciatoia selezionerà tutte le conversazioni sullo schermo corrente. È utile quando avete bisogno di archiviare, cancellare o mettere tra i preferiti grandi quantità di email in poco tempo.

5. Rispondere a Tutti

Scorciatoia da tastiera: A

Se usate questa scorciatoia mentre visualizzate un’email, aprirete un’email di risposta che risponde a tutte le persone che hanno ricevuto l’email originale (non solo il mittente). Questa scorciatoia non include le persone che sono in Cc o Bcc nell’email.

6. Rispondere

Scorciatoia da tastiera: R

In modo simile alla scorciatoia precedente, questa apre un’email di risposta. Tuttavia, risponderà direttamente solo alla persona che vi ha inviato il messaggio originale (non ad altri destinatari in copia o copia nascosta).

7. Rispondere in una Nuova Finestra

Scorciatoia da tastiera: Shift+A

Questa combinazione è la terza scorciatoia per il “Rispondi”. Questa scorciatoia da tastiera aprirà un’email di risposta in una scheda separata, rendendola perfetta per la redazione di messaggi più lunghi.

8. Formattare il Testo in Corsivo

Scorciatoia da tastiera: Ctrl+I (Windows) o ⌘+I (Mac)

Questa scorciatoia prende qualsiasi testo che avete evidenziato e lo mette in corsivo, come queste parole. Questa scorciatoia è ottima per formattare rapidamente le vostre email.

9. Formattare il Testo in Grassetto

Scorciatoia da tastiera: Ctrl+B (Windows) o ⌘+B (Mac)

Questa scorciatoia prende qualsiasi testo che avete evidenziato e lo mette in grassetto, così. Usare il testo in grassetto nelle vostre email è un ottimo modo per catturare l’attenzione di chi vi legge, quindi questa scorciatoia vi aiuta a redigere in fretta email più coinvolgenti.

10. Sottolineare il Testo

Scorciatoia da tastiera: Ctrl+U (Windows) o ⌘+U (Mac)

Questa scorciatoia di Gmail sottolineerà qualsiasi testo evidenziato, come questo.

Può essere utile sottolineare il testo in un’email se volete attirare l’occhio di chi vi legge su una parte specifica di una frase, come “Non voglio garofani in giardino”.

Poiché le persone scansionano le email invece che leggerle per intero, la formattazione della vostra email renderà chiaro il vostro punto di vista.

11. Testo Barrato

Scorciatoia da tastiera: Alt+Shift+5 (Windows) o ⌘+Shift+X (Mac)

Questa scorciatoia barrerà qualsiasi testo che avete selezionato, come in questo esempio.

12. Aprire Google Tasks

Scorciatoia da tastiera: G+K

Questa scorciatoia aprirà la scheda “My Tasks” da Google Tasks sul lato sinistro dello schermo. Da questa scheda potete aggiungere nuovi compiti da realizzare, spuntare quelli terminati, o modificare le vostre attività attuali.

13. Aggiungere Conversazioni a Google Tasks

Scorciatoia da tastiera: Shift+T

Questa scorciatoia da tastiera aggiungerà la conversazione che state visualizzando come una nuova attività in Google Tasks. La scorciatoia funziona solo quando avete fatto clic su un’email.

È utile quando si prende nota di qualcosa su cui tornare più tardi, come una richiesta di inviare un documento a una collega. Quando si aggiunge una conversazione a Google Tasks, appare così:
.

14. Inviare Email

Scorciatoia da tastiera: Ctrl+Enter (Windows) o ⌘+Enter (Mac)

Quando usate questa scorciatoia, invierete automaticamente l’email o la risposta a cui state lavorando. Se usate accidentalmente questa scorciatoia, potete premere il pulsante “Annulla” entro pochi secondi per fermare l’invio dell’email (a condizione che abbiate abilitato “Annulla invio” nelle vostre impostazioni).

15. Inserire un Link

Scorciatoia da tastiera: Ctrl+K (Windows) o ⌘+K (Mac)

Questa scorciatoia farà apparire il widget “Modifica link”. Da questo widget, potete digitare il testo da visualizzare e inserire un URL da un indirizzo web o email. Potete vedere il widget qui sotto:

16. Aggiungere i Destinatari Cc alla Vostra Email

Scorciatoia da tastiera: Ctrl+Shift+C (Windows) o ⌘+Shift+C (Mac)

Questa scorciatoia aggiungerà la barra “Cc” nell’email a cui state lavorando. Da qui, potete digitare gli indirizzi delle persone per aggiungerli in copia Cc. Questa scorciatoia funziona solo quando avete un’email aperta.

17. Aggiungere i Destinatari Bcc (Copia Nascosta) alla Vostra Email

Scorciatoia da tastiera: Ctrl+Shift+B (Windows) o ⌘+Shift+B (Mac)

Questa scorciatoia di Gmail aggiunge la barra “Bcc” nell’email che state scrivendo. Potete aggiungere le persone in Bcc digitando i loro indirizzi. Anche questa scorciatoia funziona solo quando state scrivendo un’email.

18. Aggiungere una Lista Numerata

Scorciatoia da tastiera: Ctrl+Shift+7 (Windows) o ⌘+Shift+7 (Mac)

Questa scorciatoia aggiungerà un elenco numerato a qualsiasi linea verticale di testo che avete selezionato. Si presenta così:

1. Un po’ di testo
2. Altro testo
3. Ancora più testo

.

19. Aggiungere un Elenco Puntato

Scorciatoia da tastiera: Ctrl+Shift+8 (Windows) o ⌘+Shift+8 (Mac)

Come la scorciatoia “Aggiungi una lista numerata”, anche questa aggiunge un elenco puntato al testo selezionato. Si presenta così:

• Un po’ di testo
• Altro testo
• Ancora più testo

20. Aumentare la Dimensione del Testo

Scorciatoia da tastiera: Ctrl+Shift++ (Windows) o ⌘+Shift++ (Mac)

Questa scorciatoia aumenterà la dimensione di qualsiasi testo che avete evidenziato (dove possibile). Gmail ha quattro dimensioni di base del testo: piccolo, normale, grande e molto grande. Questo comando non funzionerà se avete già impostato la vostra dimensione del testo su “molto grande.”

21. Diminuire la Dimensione del Testo

Scorciatoia da tastiera: Ctrl+Shift+- (Windows) o ⌘+Shift+- (Mac)

Come la scorciatoia “Aumenta dimensione del testo”, questa diminuisce la dimensione di qualsiasi testo che avete evidenziato. Di nuovo, questo funzionerà solo se c’è una dimensione del testo più piccola di quella attuale.

22. Annulla

Scorciatoia da tastiera: Ctrl+Z (Windows) o ⌘+Z (Mac)

“Annulla” è sempre una scorciatoia utile da avere a disposizione. Vi permette di annulare l’ultima azione che avete fatto (dove possibile). Per esempio, se avete accidentalmente spostato un’email nel cestino, questa scorciatoia la ripristinerà nella casella di posta in entrata di Gmail.

23. Ripeti

Scorciatoia da tastiera: Ctrl+Y (Windows) o ⌘+Y (Mac)

“Ripeti” è l’opposto di “Annulla”. Quando usate questa scorciatoia, state ripetendo l’ultima azione che avete fatto (dove possibile).

24. Aggiungere Citazione

Scorciatoia da tastiera: Ctrl+Shift+9 (Windows) o ⌘+Shift+9 (Mac)

Questa scorciatoia di Gmail prenderà qualsiasi testo che avete evidenziato e lo trasformerà in una citazione. Gmail formatta il testo delle citazioni in modo leggermente diverso dal testo normale, così il testo delle vostre citazioni si distinguerà. Appare così in un’email:

25. Aprire i Suggerimenti Ortografici

Scorciatoia da tastiera: Ctrl+M (Windows) o ⌘+M (Mac)

Quando usate questa scorciatoia mentre scrivete un’email, Gmail elencherà le correzioni ortografiche per il vostro testo.

26. Rimuovere la Formattazione

Scorciatoia da tastiera: Ctrl+\ (Windows) o ⌘+\ (Mac)

Questa scorciatoia rimuoverà tutta la formattazione dal testo che avete evidenziato, lasciando solo il testo semplice. Per esempio, “web developer” diventerebbe “web developer”.

27. Ridurre il Rientro del Testo

Scorciatoia da tastiera: Ctrl+[ (Windows) o ⌘+[ (Mac)

Questa scorciatoia diminuisce il rientro del testo, spostandolo a sinistra sullo schermo (dove possibile).

28. Aumentare il Rientro del Testo

Scorciatoia da tastiera: Ctrl+] (Windows) o ⌘+] (Mac)

In modo simile alla scorciatoia precedente, questa aumenta l’indentazione del testo. Quando aumentate l’indentazione del testo, questo si sposta verso destra. Questa scorciatoia è utile quando avete bisogno di far rientrare velocemente parti importanti della vostra email.

29. Allineare il Testo al Centro dello Schermo

Scorciatoia da tastiera: Ctrl+Shift+E (Windows) o ⌘+Shift+E (Mac)

Questa scorciatoia di Gmail cambierà l’allineamento di qualsiasi testo evidenziato al centro dello schermo, spostando il pezzo evidenziato al centro rispetto all’allineamento predefinito a sinistra.

30. Allineare il Testo a Destra dello Schermo

Scorciatoia da tastiera: Ctrl+Shift+R (Windows) o ⌘+Shift+R (Mac)

Anche questa scorciatoia cambierà l’allineamento di qualsiasi testo evidenziato, ma lo cambierà a destra. Usando questa scorciatoia, tutto il testo evidenziato verrà allineato a destra.

31. Allineare il Testo a Sinistra dello Schermo

Scorciatoia da tastiera: Ctrl+Shift+l (Windows) o ⌘+Shift+l (Mac)

Questa scorciatoia cambia l’allineamento di qualsiasi testo evidenziato verso il lato sinistro dello schermo. Poiché questo è l’allineamento predefinito, questa scorciatoia funziona solo sul testo allineato al centro o a destra dello schermo.

32. Segnare l’Email come Importante

.
Scorciatoia da tastiera: + o =

Questa scorciatoia segnerà tutte le email selezionate come importanti. Quando la usate, Gmail visualizzerà una notifica che dice: “Conversazione segnata come importante”.

33. Segnare le Email Come Non Importanti

.
Scorciatoia da tastiera: -

Gmail rimuoverà l’etichetta “Importante” da un’email che avete contrassegnato come importante quando usate questa scorciatoia. Dovete prima selezionare un’email perché questa scorciatoia funzioni.

34. Segnare Come Letto

Scorciatoia da tastiera: Shift+I

Quando usate questa scorciatoia, qualsiasi email selezionata verrà segnata come letta. Con questa scorciatoia sparirà l’evidenziazione che Gmail appone alle email non lette. Naturalmente, questa scorciatoia funziona solo sulle email non lette.

35. Segnare Come Non Letto

Scorciatoia da tastiera: Shift+U

Quando usate questa scorciatoia, tutte le email lette che avete selezionato verranno segnate come non lette. Questa scorciatoia evidenzierà l’email nella vostra casella di posta, indipendentemente dal fatto che l’abbiate aperta in precedenza.

36. Espandere le Conversazioni

Scorciatoia da tastiera: ;

Questa scorciatoia espande le email con risposte multiple. Quando la usate, aprirà tutte le risposte precedenti in verticale, dalla meno recente alla più recente. Funziona solo quando state visualizzando un’email aperta.

37. Comprimere le Conversazioni

Scorciatoia da tastiera: :

In modo simile, questa scorciatoia di Gmail comprime le email dopo averle espanse. Quando usate questa scorciatoia, Gmail mostrerà la risposta più recente di un’email sul vostro schermo. Potete ancora visualizzare le risposte delle email più vecchie facendo clic sulla loro anteprima o usando ;.

38. Inoltrare le Email

Scorciatoia da tastiera: F

Questa scorciatoia apre la schermata di inoltro delle email nella vostra finestra corrente. Avete semplicemente bisogno di digitare l’indirizzo del vostro destinatario e digitare Shift+Enter per inoltrare l’email.

39. Inoltrare le Email in una Nuova Finestra

Scorciatoia da tastiera: Shift+F

Questa scorciatoia apre l’opzione di inoltrare un’email in una nuova finestra. L’uso di questa scorciatoia è particolarmente utile se preferite leggere tutte le email in una volta sola prima di rispondere.

40. Segnalare Email Come Spam

Scorciatoia da tastiera: !

Questa scorciatoia segnalerà l’email (o le email) che avete selezionato come spam. Gmail invia automaticamente qualsiasi email segnalata come spam alla cartella spam.

Gmail segnala automaticamente anche le email con grandi quantità di allegati e parole chiave come “free” e “spam”. Se i vostri destinatari perdono spesso le vostre email, potrebbero essere finite nello spam.

41. Aprire la Cartella “Messaggi Inviati”

.
Scorciatoia da tastiera: G+T

Questa scorciatoia di navigazione è eccellente per muoversi rapidamente nella vostra casella di posta. Quando la usate, vi porterà direttamente alla vostra cartella “Messaggi inviati”. Questa cartella include ogni email a cui avete risposto, che avete inoltrato o inviato.

42. Aprire la Cartella “Bozze”

Scorciatoia da tastiera: G+D

Come la scorciatoia “Aprire la cartella dei messaggi inviati”, questa scorciatoia di Gmail vi porta alla cartella “Bozze”. Gmail memorizza automaticamente nella vostra cartella “Bozze” tutte le email che avete iniziato ma non avete ancora inviato.

43. Visualizzare l’Elenco delle Conversazioni Stellate

.
Scorciatoia da tastiera: G+S

Questa scorciatoia rimuove temporaneamente dal vostro schermo tutte le conversazioni su cui non avete messo una stella. Funzionerà nella cartella “Inviati” e nella casella di posta in entrata. Se volete annullare questa azione, premete semplicemente “Annulla” o Ctrl+Z/⌘+Z.

44. Disattivare la Conversazione

Scorciatoia da tastiera: M

Questa scorciatoia è utile per chi riceve continui aggiornamenti su una catena di email. Quando usate questa scorciatoia, Gmail silenzia l’email che avete selezionato, il che significa che riceverete ancora aggiornamenti e risposte all’email, ma non notifiche.

45. Ricerca nella Casella di Posta

Scorciatoia da tastiera: /

Questa scorciatoia apre la barra di ricerca nella parte superiore della vostra casella di posta. Per usarla, digitate semplicemente una parola chiave come “Tom” e premete invio per visualizzare tutte le email con la parola chiave “Tom”. Se volete cercare qualcosa di particolare, provate a usare questi operatori di ricerca di Google.

46. Cambiare il Font con Quello Successivo

.
Scorciatoia da tastiera: Ctrl+Shift+5 (Windows) o ⌘+Shift+5 (Mac)

Questa scorciatoia cambia lo stile di qualsiasi font evidenziato con il prossimo font nella lista di Gmail. Gmail include undici font predefiniti, ma se volete potete aggiungere font personalizzati.

47. Cambiare il Font con Quello Precedente

Scorciatoia da tastiera: Ctrl+Shift+6 (Windows) o ⌘+Shift+6 (Mac)

Questa scorciatoia di Gmail cambia lo stile di qualsiasi font evidenziato con quello precedente nella lista di Gmail.

48. Visualizzare le Vostre Scorciatoie da Tastiera di Gmail

Scorciatoia da tastiera: Shift+? (Windows) o ⌘+? (Mac)

Questa scorciatoia porta al menu delle scorciatoie da tastiera di Gmail.

Scheda delle Scorciatoie di Gmail

Ecco un rapido elenco di riferimento di tutte le scorciatoie da tastiera di Gmail che abbiamo coperto in questo articolo.

Riepilogo

Può volerci un po’ di tempo per imparare tutte le migliori scorciatoie da tastiera di Gmail. Ma quando avrete usato ogni scorciatoia un paio di volte, sarete in grado di navigare nella vostra casella di posta elettronica in modo rapido ed efficiente, aumentando la vostra produttività e riducendo il tempo trascorso nella vostra casella di posta.

Anche se abbiamo incluso le 48 migliori scorciatoie da tastiera di Gmail, alcune di queste saranno più utili di altre. Probabilmente vi ci vorrà un po’ di tempo per trovare le scorciatoie preferite, ma lo sforzo vale la pena perché noterete un aumento di produttività.

Qual è la vostra scorciatoia da tastiera preferita per Gmail? Condividetela con noi nei commenti!

Matteo Duò Kinsta

Redattore Capo presso Kinsta e Content Marketing Consultant per sviluppatori di plugin WordPress. Entra in contatto con Matteo su Twitter.

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