A versatilidade do WordPress significa que você pode usá-lo para uma ampla variedade de tipos de sites, incluindo toda sorte de casos de uso comercial ou empresarial. Muitos artigos discutem instâncias voltadas para o público: blogs, landing pages, marketing comercial, e outras. Entretanto, uma intranet WordPress  um site interno e privado para sua empresa — também é um excelente caso de uso.

Esse tipo de site pode ajudá-lo a gerenciar documentos, comunicar-se com suas equipes, fazer anúncios e muito mais. Mesmo uma configuração simples pode ser de grande valor. E o melhor é que a criação de uma intranet WordPress é muito simples.

Neste guia abrangente, explicaremos como configurar sua intranet, as ferramentas e habilidades de que você precisará, e quais temas e plugins são os melhores para o trabalho. Antes de mais nada, porém, devemos falar sobre o que a sua intranet pode realizar.

Definindo o que é um site de intranet

Em sua essência, uma intranet é uma rede privada, ao contrário de um site público típico. O que conecta os dois é o fato de usarem muitas das mesmas tecnologias (como TCP/IP). Em contrapartida, uma intranet é mais segura (graças à restrição de usuários) e fornece apenas uma quantidade limitada de informações sobre a sua empresa.

Uma interface de intranet com abas na parte superior para Todos os Membros, Líderes de Grupo e Alunos. Ela mostra o número de membros ativos. Fotos de perfil e nomes são exibidos para três membros: Ismail Nehir, Anna Smith e Christian. No lado direito são exibidas sugestões de tópicos, como "O melhor software de design para usar este ano" e "As tendências mais inspiradoras de capas de livros".
Uma página inicial de intranet hospedada no WordPress.

A rede que você criar geralmente será um sistema interno crucial para conectar os membros da sua equipe. Provavelmente será o centro de comunicação, compartilhamento de informações, armazenamento de documentos e colaboração em toda a empresa.

Em sua forma mais básica, uma intranet usará uma rede local (LAN) ou uma rede de longa distância (WAN), com autenticação para os usuários. No entanto, quando você começa a expandir a funcionalidade da sua intranet, ela pode começar a espelhar a de um site típico:

  • Você pode gerenciar contas e perfis de usuários, com controles completos de acesso e permissão.
  • Pode haver armazenamento centralizado de documentos, como muitos provedores de nuvem oferecem.
  • Para comunicações internas, sua intranet pode oferecer diretórios, funcionalidade de chat, fóruns, blogs e outros.
  • Se a sua empresa realiza eventos, controla tarefas ou gerencia projetos de forma colaborativa, sua intranet pode servir para isso também.
  • Para reunir tudo isso, muitas intranets usam a funcionalidade de pesquisa para encontrar conteúdo rapidamente.

O objetivo geral de uma intranet é simplificar processos internos, permitir e incentivar a colaboração, e aumentar a produtividade em toda a empresa. Se você usar as ferramentas certas, uma intranet é uma forma sustentável de promover os valores e hábitos que deseja cultivar.

Por que o WordPress é uma plataforma ideal para intranet

O WordPress tem um desempenho perfeito para praticamente qualquer tipo de site. Quando se trata de uma intranet, oferece muitos dos mesmos benefícios que oferece aos sites públicos. Em primeiro lugar, provê uma interface e uma aparência familiares. Isso é mais importante do que você imagina.

O painel WordPress mostra vários alertas e indicadores de status. Na parte superior, um aviso informa que é necessária uma atualização do banco de dados do WooCommerce. Abaixo disso, o assistente de configuração do WooCommerce mostra a etapa um de seis e um botão "Start selling". Um gráfico mostra uma tentativa de login com falha nas últimas 24 horas, indicando que o site está atualmente com baixo risco de atividade de força bruta. O widget WordPress Events and News também está visível.
O painel de controle do WordPress.

Como quase 45% da web usa WordPress, é provável que sua equipe tenha alguma familiaridade com a plataforma. Isso significa que a curva de aprendizado é menos íngreme, facilitando sua integração e adoção para sua intranet.

Além disso, uma intranet normalmente se expande em um ritmo muito mais rápido do que um site público. Isso se deve ao uso constante, especialmente quando se trata de armazenamento de documentos. Uma intranet WordPress pode crescer com você sem esforço algum.

Obviamente, o WordPress também oferece opções avançadas de personalização. Elas permitem que você adapte sua intranet às suas necessidades e à sua marca. Com sua vasta gama de plugins e temas, você pode expandir o que sua intranet pode fazer.

Os resultados de uma pesquisa no diretório de plugins do WordPress. Mostra uma lista de seis cartões de plugin do WordPress com detalhes e classificações para cada um. Os plugins mostrados são Acesso Restrito ao Site, Intranet e Extranet com 0365 Login, WordPress + Microsoft Office 365 / Azure AD | LOGIN, Intranet All-In-One, diretório Simple Links e Embed Any Document - Incorporar arquivos PDF, Word, PowerPoint e Excel.
Uma lista de plugins de WordPress.

Por fim, como uma plataforma de código aberto, você também pode usar o WordPress gratuitamente. É claro que precisará investir em hospedagem, um domínio e quaisquer plugins ou temas premium que escolher. No geral, porém, é uma solução econômica e poderosa em comparação com aplicativos de intranet dedicados.

Decidindo se uma intranet WordPress é adequada para você

A Kinsta é a número um quando se trata de hospedagem de aplicativos e hospedagem WordPress. Por isso, recomendamos a plataforma para todos os cenários práticos. Mesmo assim, você deve ter certeza de que uma intranet WordPress é adequada para a sua visão antes de investir tempo e dinheiro nela.

Com uma implementação simples, você pode fornecer uma maneira de controlar melhor a criação de documentos internos e a colaboração. Embora existam aplicativos de terceiros, como o Notion (e são excelentes), uma intranet permite manter isso “em casa”. Isso será especialmente importante se você lidar com informações confidenciais que exijam diretrizes ou orientações de proteção de dados.

O backend do WordPress, mostrando uma interface que lista cinco documentos publicados. As colunas incluem caixas de seleção, título, bibliotecas, data e ícones que indicam se um link para download está disponível. Os documentos publicados listados são "Peaky Blinders Ringtone", "PSD File Sample", "How to Create", "WordPress Security White Paper" e "Color Grade Guide". Os botões de ação em massa estão disponíveis na parte superior e inferior.
O backend do WordPress mostrando uma lista de documentos prontos para serem exibidos em uma intranet.

Por falar em comunicação e colaboração, aplicativos como o Slack ou o Teams podem trabalhar com sua intranet WordPress de várias maneiras. Se você tem dificuldades para implementar uma comunicação interna eficaz, sua intranet pode se tornar uma das melhores maneiras de envolver seus funcionários e equipes, quase como uma rede social.

Falaremos sobre funcionalidade mais adiante, mas o WordPress oferece muitas maneiras de adicionar perfis de usuários, diretórios de membros, funcionalidade de “curtir” e outros recursos de engajamento. Se você adota o trabalho remoto, sua intranet pode ajudar as equipes distribuídas combinando todas as opções acima.

O que você precisa para configurar uma intranet WordPress

Após decidir que uma intranet WordPress é o caminho a seguir, você precisará reunir as ferramentas, os serviços e as habilidades para o trabalho. Como uma intranet é semelhante a um site privado, algumas considerações técnicas serão as mesmas, embora com algumas diferenças importantes:

  • Nome de domínio. Você provavelmente desejará executar sua intranet WordPress em um subdomínio do site principal. Nem sempre será esse o caso, mas, pelo menos no início, faz sentido. Você pode “pegar carona” na infraestrutura que já tem para o seu site público.
  • Instalação do WordPress. Isso deve ser semelhante ao seu site principal, especialmente se você usar a mesma hospedagem. No entanto, você também precisará instalar os temas e plugins corretos. Isso é algo que abordaremos com mais detalhes em algumas seções.
  • Certificado SSL. Embora a sua intranet seja segura graças ao modelo de autenticação do usuário, você também deve se esforçar para proteger as comunicações do servidor. É nesse ponto que você precisará de um certificado SSL, e aqui o certificado gratuito é tão bom quanto o premium.
  • Plugins e temas. Você precisará (é claro) escolher plugins e temas que se alinhem à funcionalidade e ao design desejados para a sua intranet. Discutiremos alguns plugins e temas essenciais mais adiante neste guia.

No que diz respeito à hospedagem web, você já terá isso funcionando, portanto, talvez nem seja uma área de preocupação pra você. Independentemente disso, se quiser optar pela hospedagem WordPress mais forte, rica em recursos e segura, a Kinsta deve estar no topo da sua lista.

Por que você deve procurar a hospedagem da Kinsta para sua intranet WordPress

A página inicial da Kinsta. Ela consiste em um fundo vermelho escuro com formas retangulares verticais que se assemelham a uma cortina. O logotipo da Kinsta e o menu de navegação estão na parte superior. A área de conteúdo principal apresenta um texto em branco que diz "Hospedagem Gerenciada de WordPress" e descreve a Kinsta como "uma extensão do seu negócio", fornecendo "hospedagem rápida, segura e rica em recursos que torna seu trabalho muito mais fácil". Abaixo, há dois botões denominados "Saiba mais" e "Ver preços", juntamente com uma classificação por estrelas de 4,8/5 em mais de 650 avaliações.
A página inicial da Kinsta.

Temos anos de experiência quando se trata de manter sites — e usuários — seguros. Por exemplo, nossa arquitetura é compatível com SOC 2 Tipo II, e temos uma página dedicada para mostrar nossas métricas de confiança:

Uma visualização do painel das seções de conformidade e recursos da Kinsta. A seção de conformidade lista os padrões SOC 2 Tipo II, GDPR e CCPA. A seção de recursos lista um documento SOC 2 Tipo II, um questionário de segurança e uma avaliação de impacto de transferência.
A página de Confiança e Conformidade no site da Kinsta.

Também oferecemos suporte a tecnologia de ponta, como HTTP/3, e protocolos e funcionalidades de proteção de dados em vigor. Cada site recebe proteção contra negação de serviço distribuída (DDoS) de nível empresarial e um certificado SSL gratuito, cortesia do Cloudflare. Além disso, empregamos medidas de segurança ativas e passivas para ajudar a proteger você e os dados dos seus usuários.

Independentemente do tamanho da sua empresa, você terá acesso ao mesmo escopo de servidor. Com base na arquitetura de nuvem do Google, oferecemos a você uma opção de centro de dados, funcionalidade proprietária de Edge Caching, ferramentas e análises de solução de problemas, um CDN (Content Delivery Network) de alto desempenho e muito mais.

Guia passo a passo para configurar uma intranet WordPress

Com todos os componentes, ferramentas e serviços necessários em mãos, você pode começar a configurar sua intranet WordPress. Cobriremos quase todas as etapas que você precisará para concluir uma intranet básica e, depois, falaremos sobre segurança adicional e escolha de funcionalidades extras.

1. Configuração e instalação

Se você já é um usuário do WordPress, esta deve ser a etapa mais simples. Na verdade, há algumas “subetapas” menores aqui, basicamente relacionadas à configuração da sua intranet WordPress:

  • Você deve configurar o subdomínio da sua intranet.
  • O WordPress precisará de uma instalação, que será feita em sua hospedagem de sites.
  • A configuração de um certificado SSL também faz parte do processo aqui. A Kinsta fornece certificados SSL gratuitos, cortesia do Cloudflare.

Com o WordPress disponível em seu servidor e acessível graças ao seu subdomínio seguro, você pode começar a configurar sua intranet e definir sua funcionalidade. Fazer isso requer um tipo de configuração semelhante ao de qualquer outro site. Isso inclui elementos básicos, como as definições nas inúmeras telas de Configurações no painel WordPress:

A página de configurações de Discussão do painel WordPress. A página mostra as opções de configuração para as definições de publicação padrão, como notificações de links e moderação de comentários, outras definições de comentários, como exigir nome e e-mail e fechar comentários antigos, configurações de notificação por e-mail e configurações de fila de moderação de comentários.
A tela Discussão nas configurações do WordPress.

Esse também é um bom momento para configurar um tema. Mais adiante, veremos alguns dos melhores temas dedicados à intranet WordPress, mas muitas das mesmas soluções que você usaria para redes sociais ou comunidades serão ideais:

O painel WordPress para o tema Memershiply. Tem opções para personalizar vários aspectos da funcionalidade de membros do site. As opções incluem adição de menus e widgets, personalização de texto, cores e background do cabeçalho, upload de um logo, personalização de fontes e cores, ativação de recursos premium como otimização completa de SEO e templates de página, e o fornecimento de suporte premium. Também são fornecidos links de rede social para o Fórum de Suporte WordPress, Facebook, Twitter e Instagram.
A página de configurações de um tema WordPress.

Esse também é o momento de instalar os plugins necessários. Novamente, abordaremos algumas das várias opções mais adiante. Abordaremos ainda algumas das principais áreas que você deve considerar ao criar sua intranet WordPress, começando pelos usuários.

2. Gerenciamento de funções de usuário

Assim como qualquer site, sua intranet girará em torno dos usuários. Todavia, você não quer que todos os usuários tenham as mesmas permissões. É nesse ponto que uma estratégia de gerenciamento de usuários será de valor, juntamente com os seguintes fundamentos:

  • Suas funções e permissões devem seguir o Princípio do Menor Privilégio (PoLP). Em resumo, isso significa dar aos usuários apenas o acesso necessário para realizarem suas tarefas, e nada mais.
  • Utilize as funções de usuário padrão do WordPress, pois podem fornecer uma maneira direta de conceder os privilégios corretos aos usuários certos. Há cinco funções de usuário padrão para um site WordPress típico: Administrador, Editor, Autor, Colaborador e Assinante.
  • Sempre deve haver uma função de usuário Administrador — talvez duas, se você tiver um motivo excepcional pra isso.

Em alguns casos, você pode achar que precisa criar funções de usuário personalizadas. Há muitos plugins dedicados para isso. Por exemplo, o plugin User Role Editor permite criar novas funções e definir permissões personalizadas para elas:

A imagem de cabeçalho do plugin User Role Editor do WordPress.org. Essa imagem em estilo de teatro mostra as palavras "administrator", "contributor" e "subscriber" em texto dourado contra um fundo de cortina vermelha, com máscaras de teatro de comédia e tragédia no lado direito.
O plugin User Role Editor.

Você também precisará configurar um sistema para registrar esses usuários. Gostamos do WP User Manager para essa tarefa, pois permite implementar um formulário drag and drop, juntamente com funções de usuário personalizadas, e muito mais.

O Editor de Blocos WordPress mostrando um bloco "WP User Manager registration form". As configurações incluem opções para mostrar links de redefinição de senha e login, configurar condições de visibilidade e selecionar o formulário de registro específico a ser exibido.
Um bloco de formulário do WP User Manager no Editor de Blocos WordPress.

Depois de dar aos usuários a opção de se registrarem, você deve criar uma comunidade para eles em sua intranet. Vejamos isso a seguir.

3. Recursos de comunidade

Uma intranet tem alguns pontos em comum com uma rede social típica para ajudar a “reunir” seus usuários. Uma maneira simples e direta de fazer isso é oferecer perfis dedicados. O WordPress (é claro) oferece isso por padrão:

A página de configurações do perfil no painel WordPress. A página mostra opções para configurar o editor visual do WordPress, o esquema de cores do administrador, os atalhos de teclado, a barra de ferramentas, o idioma preferido e as informações de nome e nome de usuário.
Um perfil padrão no backend do WordPress.

Existem plugins para ajudá-lo a ampliar esses perfis e projetá-los de acordo com o restante da sua intranet. Mesmo assim, há outras coisas que você pode querer analisar quando se trata da comunidade da sua intranet, e o que você escolher implementar dependerá da sua própria visão:

  • Você pode dar aos usuários a opção de enviar mensagens privadas uns aos outros.
  • Você pode ter fluxos e feeds de atividades para cada usuário.
  • Você pode optar por oferecer fóruns ou quadros de mensagens baseados em tópicos específicos.
  • A implementação de diretórios de membros faz todo o sentido, pois é uma das principais funções de uma intranet.

Mencionaremos alguns dos melhores plugins para esses tipos de tarefas mais adiante. O WordPress não vem com recursos de comunidade prontos para uso, portanto, essa é uma área em que você provavelmente precisará procurar plugins.

4. Base de conhecimento interna

Uma intranet deve ter três princípios fundamentais: encontrar membros da equipe, armazenar documentos e fornecer informações. Abordaremos o armazenamento a seguir, mas o WordPress é um dos melhores para apresentar informações.

O Editor de Blocos WordPress, mostrando uma publicação de blog intitulada "Unleash the Power of AI in Your WordPress Site" (Libere o poder da IA em seu site WordPress). O corpo do conteúdo está cheio com uma lista, com a barra lateral direita visível. Na barra de ferramentas superior, há um botão Editar com o Elementor ao lado dos botões típicos Atualizar e Visualizar.
Uma publicação de blog no Editor de Blocos do WordPress.

Você pode usar a funcionalidade de blog da plataforma para escrever seus documentos internos, criar páginas de arquivo e muito mais — embora seja mais “passivo” do que um aplicativo de terceiros, como o Notion. É aqui que um plugin de base de conhecimento dedicado (como o Echo Knowledge Base) pode ser útil se você precisar de mais escopo para suas necessidades. Os usuários também podem usar a funcionalidade de comentários para interagir, o que exigirá organização e gerenciamento, sem mencionar a moderação.

5. Armazenamento de arquivos

Até aqui, você deve ter funções de usuário em vigor, membros com registros ativos, algumas funcionalidades básicas de comunidade e o início de uma base de conhecimento graças às publicações de WordPress. O último fundamento básico de que você precisará para uma intranet WordPress é o armazenamento e a distribuição de arquivos.

O WordPress oferece a Biblioteca de Mídia, mas ela serve mais para armazenar imagens e vídeos que você eventualmente incorporará ao seu site — e não oferece nenhuma configuração de restrição. Uma intranet deve oferecer arquivos, imagens, documentos e outros para download por meio de uma interface segura e dedicada.

A interface da biblioteca de mídia do WordPress mostrando quatro imagens em miniatura de visualização. A interface permite selecionar todos os itens de mídia, filtrar por datas e realizar uma pesquisa.
A Biblioteca de Mídia WordPress.

Como tal, essa é outra área em que um plugin será necessário. Primeiro, pense no nível de interatividade que você deseja com o armazenamento de documentos. Isso pode assumir algumas formas:

  • Talvez você queira apenas oferecer links de download aqui e ali. Nesses casos, você poderia usar a Biblioteca de Mídia, embora seja responsável pelos elementos da interface.
  • Na verdade, considere se você deseja realmente oferecer downloads. Talvez isso não seja necessário para sua intranet.
  • Se você deseja armazenar arquivos PDF, talvez faça sentido incorporá-los à intranet quando for relevante.

Independentemente da sua escolha de plugin, o processo será simples: faça o upload dos arquivos, incorpore-os ou vincule-os à intranet e ofereça um download, se necessário.

Uma página de biblioteca de documentos no WordPress, mostrando uma tabela com colunas para ID, Título, Descrição, Data e Link. O título da página é "Document Library" ("Biblioteca de Documentos") e há uma barra de pesquisa na parte superior. A tabela exibe 3 documentos: "How to Create", "WordPress Security White Paper" e "Color Grade Guide". Abaixo da tabela há links de navegação.
Um frontend de site mostrando uma biblioteca de documentos com arquivos disponíveis para download.

Às vezes, você também pode querer fornecer acesso ao repositório como um todo. De qualquer forma, você desejará que esse cache de documentos seja tão seguro quanto o restante da intranet.

Como proteger sua intranet WordPress (e como a Kinsta pode ajudar)

Proteger sua intranet WordPress é crucial em comparação com um site público. Para sua intranet, você deverá configurar a verificação e a autenticação para acesso geral, download de arquivos e acesso a documentos e páginas confidenciais. Há alguns pilares de segurança da intranet que você deve considerar:

  • O acesso a todo o site é crucial. Você não quer tornar a intranet pública, e restringi-la a toda a empresa pode ser imprudente em algumas situações. Por isso, é importante que você encontre uma maneira de tornar todo o site privado para os não membros.
  • Será necessário proteger o login. Apesar de a intranet ser privada, isso pode não impedir spam ou tentativas mal-intencionadas de obter acesso. Nessas situações, você precisará de alguma forma de limitar tentativas de login e bloquear os que violarem as regras.
  • Restrinja o acesso a publicações, páginas e documentos específicos. Isso também pode ser fundamental para sua intranet em alguns cenários. Considere os documentos disciplinares dos funcionários que somente a gerência superior deve acessar. Dessa forma, certifique-se de que você possa restringir apenas as páginas e publicações que desejar.

A implementação de controles de acesso e proteção de login em todo o site também é importante para manter toda a intranet segura. No entanto, considere também a possibilidade de aplicar políticas de senhas fortes e ativar a autenticação de dois fatores (2FA). Combinados, eles podem reduzir o risco de acesso falso.

Um painel branco mostrando a chave seletora de autenticação de dois fatores do MyKinsta em preto. O título do painel diz "Two-factor authentication" (Autenticação de dois fatores) com instruções sobre como usá-lo, juntamente com uma designação verde "Enabled" (Ativado) com uma caixa de seleção verde.
O painel de autenticação de dois fatores do MyKinsta.

Obviamente, atualizações e backups regulares também são importantes para os arquivos essenciais, os temas, os plugins e o gerenciamento de usuários do WordPress. Você pode ter backups em todo o servidor, mas recomendamos backups dedicados, dado o dano potencial que a perda de documentação pode causar.

A abordagem de segurança da Kinsta

A hospedagem gerenciada de WordPress da Kinsta tem a infraestrutura e as ferramentas para ajudar a manter uma intranet WordPress segura. Além de nossa conformidade e proteção contra DDoS, temos muitos outros complementos úteis para apoiar suas metas:

  • Atualizações automáticas. Podemos realizar atualizações automáticas dos arquivos essenciais, temas e plugins do WordPress para manter tudo em dia.
  • Backups diários. Você tem backups automáticos diários, com incrementos mais frequentes disponíveis como complementos. Além disso, você tem opções simples de restauração disponíveis no painel MyKinsta.
  • Monitoramento do tempo de atividade. Verificamos seu site 480 vezes por dia e trabalhamos duro para manter nossa garantia de 99,9% de tempo de atividade.

E ainda oferecemos muito mais; por isso recomendamos que você dê uma olhada nos planos disponíveis e entre em contato com a equipe se tiver mais perguntas sobre a Kinsta, uma das melhores hospedagens WordPress disponíveis.

Analisando os melhores temas de intranet WordPress

Um excelente benefício de praticamente todos os temas WordPress é que, apesar do “discurso” de marketing, você pode usá-los da maneira que desejar para sua visão. Mesmo assim, existem temas específicos e dedicados para ajudá-lo a construir uma intranet WordPress. Ao contrário dos exemplos multiúso, você deve obter funcionalidades relevantes no pacote. Às vezes, pode nem mesmo precisar de plugins adicionais.

Woffice

Por exemplo, um dos temas mais populares para esse trabalho é o Woffice.

O painel de controle do tema Woffice. O menu da barra lateral esquerda mostra opções típicas do WordPress, como Dashboard, Posts, Mídia, Páginas e muito mais. A área do painel principal dá as boas-vindas ao usuário e fornece acesso rápido a projetos, fatos personalizados e uma enquete. À direita, há widgets que mostram os próximos aniversários, uma lista de tarefas (atualmente sem tarefas), uma enquete com gráfico de pizza, links para artigos wiki e publicações recentes.
O tema Woffice.

Esse é um tema somente premium e custa US$ 59, embora você receba apenas seis meses de suporte e atualizações. Você pode escolher entre várias ferramentas de edição, incluindo o Editor de Blocos nativo e o Elementor. Além disso, o tema vem com ferramentas de gerenciamento de projetos, funcionalidade de agendamento, gerenciamento de arquivos, e outras.

Na verdade, muitas das necessidades e desejos de que falamos aqui quando se trata de recursos estão no Woffice: há até mesmo uma integração com o Slack.

Cera

Provavelmente o tema mais elegante desta lista, o Cera se apresenta como um “tema de e-learning” juntamente com uma solução de “base de conhecimento” e “compartilhamento de documentos”. Ele se encaixa no molde de um tema WordPress de intranet e tem muita flexibilidade.

O painel de controle do tema Cera. Exibe estatísticas do fórum, como o número de usuários registrados, fóruns, tópicos e respostas. Também mostra uma citação sobre a finalidade do fórum, tópicos de discussão recentes, um resumo do vídeo e publicações em destaque em um layout limpo e organizado.
O tema Cera.

Há muitas páginas disponíveis para redes sociais, gerenciamento de membros, wikis, bases de conhecimento e mais. Cada usuário recebe um painel personalizado com um modo escuro alternativo e pode enviar mensagens privadas para outros membros.

Também adoramos a quantidade de integrações que você pode fazer com o Cera. As inclusões típicas (como o bbPress e o BuddyPress, sobre os quais falaremos em breve) estão aqui, com outras integrações que você pode criar sobre essas plataformas “centrais”.

Assim como o Woffice, o Cera custa US$ 59 por seis meses de suporte e atualizações.

Anesta

Durante nossa pesquisa para este artigo, o Anesta superou os demais no que se refere as classificações e avaliações. É um tema WordPress para intranet que é econômico, rico em recursos e visualmente excelente.

Um painel de intranet do tema Anesta, mostrando um artigo com uma imagem de duas pessoas sorridentes sentadas em uma mesa com laptops, juntamente com um cronômetro de contagem regressiva, um calendário, um aviso laranja e uma barra lateral.
O tema Anesta.

Esse tema oferece suporte a vários plugins populares, como Elementor, Mailchimp e outros. Adoramos o fato de o excelente plugin M Chart ser compatível tanto nativamente quanto com o BuddyPress.

O Anesta depende mais de integrações e plugins de terceiros do que outras opções, mas isso oferece a você uma maneira modular de criar sua intranet. Também tem a aparência certa e é, sem dúvida, o tema mais bonito em comparação com os outros temas pesquisados.

Por uma taxa única de US$ 69, você recebe seis meses de suporte e atualizações. Mais caro do que as outras opções aqui, mas você obtém muitas funcionalidades em troca.

Reunindo os plugins essenciais para sua intranet WordPress

Quando se trata da sua intranet WordPress, há plugins para ajudar você em diferentes áreas (dependendo das suas necessidades). Por exemplo, o gerenciamento de usuários é uma prioridade considerável, e um plugin que possa cobrir várias tarefas aqui será uma vantagem.

Gerenciamento de usuários e controle de acesso

Já mencionamos alguns exemplos para você revisitar: o User Role Editor (gratuito) permite que você crie e gerencie novas funções de usuário do WordPress. No entanto, outro plugin sobre o qual falamos, o WP User Manager (a partir de US$ 149 por ano), inclui essa funcionalidade juntamente com uma série de outros recursos essenciais.

A imagem do cabeçalho do plugin WP User Manager do WordPress.org. Mostra um formulário de login e registro em um fundo azul com campos para e-mail, senha e uma caixa de seleção para aceitar a política de privacidade.
O plugin WP User Manager.

Ele permite que você crie uma comunidade em torno de seus usuários, o que é ideal para a intranet de uma empresa. Também inclui o gerenciamento de perfis de usuários, a capacidade de configurar diretórios e grupos de membros, campos personalizados e muito mais. Sua funcionalidade de segurança também é de alto nível, com 2FA, suporte a CAPTCHA, restrição de site e conteúdo, e muito mais, que não conseguiremos abordar aqui.

Um bom meio-termo entre esses dois plugins é o Members. Esse plugin gratuito reúne algumas das principais funcionalidades do plugin MemberPress premium e as oferece a você.

A imagem de cabeçalho do plugin Members do WordPress.org. Consiste em três ícones em forma de pessoas em branco sobre um fundo escuro. O texto diz: "Making User Role Permissions Easy for WordPress. The most popular WordPress Membership and User Role Editor plugin. Powering over 200,000 sites." ("Facilitando as permissões de função de usuário para o WordPress. O plugin mais popular de membros e função de usuário do WordPress. Alimentando mais de 200.000 sites").
O plugin Members.

Você tem o editor de funções de usuário muito similar aos outros dois plugins, mas este vem também com restrição de conteúdo, uma opção para dar a um membro várias funções de usuário e muitos outros recursos que você só encontraria em soluções premium.

Comunicação e colaboração

Já mencionamos o BuddyPress neste artigo, porque oferece quase todas as funcionalidades de que você precisa para configurar uma intranet WordPress rapidamente.

A imagem do cabeçalho do plugin BuddyPress do WordPress.org. Mostra a cabeça e os ombros de uma pessoa dentro de um círculo vermelho, representando um perfil de usuário ou ícone de conta. O ícone é colocado em um fundo azul-claro com uma explosão de sol.
O plugin BuddyPress.

É uma rede social para WordPress: você pode adicionar amigos, visualizar feeds de atividades, verificar membros e fazer tudo o que esperaria de um site de comunidade ou rede social. Ele aceita até mesmo seus próprios temas, para que você possa criar layouts específicos do BuddyPress de acordo com suas necessidades exatas.

No entanto, o bbPress é uma alternativa que também pode lhe oferecer:

A imagem do cabeçalho do plugin bbPress do WordPress.org. Consiste em um plano de fundo verde-claro representando uma linha pontilhada sinuosa que vai de um gráfico de trevo-de-quatro-folhas no canto inferior esquerdo até o canto superior direito da imagem.
O plugin bbPress.

Essa é uma abordagem mais simples para comunicação e colaboração. É essencialmente um software de fórum, em vez de oferecer todos os recursos sofisticados do BuddyPress. Acreditamos que o bbPress seja adequado para sites mais “modulares”, pois sua funcionalidade limitada pode ser “encaixada” para completar o pacote.

Na verdade, o bbPress e o BuddyPress podem se integrar um ao outro, o que oferece a você o melhor dos dois mundos.

Gerenciamento de documentos

Recomendamos alguns plugins de gerenciamento de documentos e arquivos como boas opções. O Document Library Pro (cerca de US$ 100) é o plugin de destaque aqui. Ele permite que você adicione e importe arquivos para o seu site e os exiba no frontend usando uma tabela pesquisável.

A imagem de cabeçalho da Document Library Pro do WordPress.org. Mostra uma ilustração de uma pessoa trabalhando em um laptop gigante em frente a uma lista de documentos intitulados "Research Paper", "Meeting Agenda", "Annual Report" e "Latest News".
O plugin Document Library Pro.

Ele é compatível com uma infinidade de tipos de arquivos, oferece integração para hospedagem de documentos de terceiros, fornece páginas dedicadas para cada download e muito mais. O Filr (a partir de US$ 49 por ano) é uma solução semelhante, que oferece muitos dos mesmos recursos do Document Library Pro:

A imagem do cabeçalho do plugin Filr do WordPress.org. Mostra um plano de fundo roxo, contendo uma tabela branca com detalhes sobre arquivos denominados Arquivo A, Arquivo B e Arquivo C, incluindo o tamanho do download em kilobytes ou megabytes, dias até a expiração e data de expiração no formato dd/mm/YY.
O plugin Filr.

Esse plugin fornece um gerenciamento simples de pastas, a capacidade de criar arquivos ZIP a partir de downloads, proteção de diretórios, restrição de arquivos, um verificador de status para cada arquivo e muito mais.

Outros plugins, como o Download Monitor e o Download Manager, também merecem ser mencionados. No entanto, eles se concentram mais na funcionalidade de download do usuário do que na criação de uma biblioteca de arquivos. Você terá a opção de distribuir links seguros e dedicados para arquivos, obter análises sobre os documentos com os quais os membros mais interagem, e outras.

Esses plugins ainda podem ter um bom desempenho para uma intranet WordPress, mas você deve considerar se eles atendem exatamente às suas necessidades antes de instalá-los.

Resumo

Usar uma intranet WordPress é uma das melhores maneiras de promover a colaboração, melhorar a comunicação, aumentar a produtividade e otimizar a eficiência da sua empresa.

É nela que você armazenará documentos, reunirá sua equipe para gerenciar projetos, encontrará os membros certos para contato e muito mais. Em sua essência, a Kinsta oferece uma hospedagem WordPress excepcional para garantir que seu projeto em andamento esteja seguro, protegido e sempre acessível.

Você tem alguma dúvida sobre como executar uma intranet WordPress em seu site? Gostaríamos muito de ouvir suas perguntas na seção de comentários abaixo!

Jeremy Holcombe Kinsta

Editor de Conteúdo & Marketing na Kinsta, Desenvolvedor Web WordPress e Escritor de Conteúdo. Fora do universo WordPress, eu curto praia, golfe e filmes. Também enfrento problemas de gente alta ;).