Una agencia de servicios integrales que gestiona múltiples sitios web de clientes no necesita flujos de trabajo lentos. Sin embargo, el alojamiento típico en un entorno único crea cuellos de botella constantes, lo que obliga a realizar ediciones en tiempo real arriesgadas, retrasos en las aprobaciones y noches de insomnio antes de los lanzamientos.
La configuración multientorno de Kinsta cambia esta situación al proporcionarte herramientas que te permiten combinar entornos dedicados de desarrollo, staging y producción, para que tu equipo pueda probar con seguridad, desplegar con confianza y escalar más rápido sin riesgos.
En este post, exploramos cómo las agencias utilizan los flujos de trabajo multientorno de Kinsta para ofrecer resultados completos más rápidamente y con total tranquilidad.
Comprender el cuello de botella en los flujos de trabajo de las agencias de servicios integrales
Para ofrecer una calidad constante en múltiples proyectos de clientes, es necesario establecer un enfoque estructurado. Cada cliente tiene requisitos, flujos de trabajo de aprobación y plazos de lanzamiento únicos que exigen rapidez, precisión y adaptabilidad.
El reto es que el alojamiento tradicional en un solo entorno no admite ese ritmo. Cuando el desarrollo, las pruebas y la producción comparten el mismo espacio, los equipos prueban las actualizaciones directamente en los sitios en producción o pasan horas creando complicadas soluciones alternativas, lo que es arriesgado.
El impacto es fácil de reconocer, ya que los desarrolladores retrasan las actualizaciones, los proyectos tardan más en completarse y los clientes se sienten cada vez más frustrados. Las prácticas de despliegue defensivas, como esperar a las horas de menor actividad o preparar planes de reversión «por si acaso», pueden resultar costosas en términos de tiempo y energía valiosos. Con el tiempo, estas ineficiencias limitan el número de proyectos que tu equipo puede gestionar y merman la rentabilidad.
Además, existe el riesgo para la reputación. Para la mayoría de las agencias, las recomendaciones son la base del crecimiento. Un solo despliegue fallido puede poner en peligro no solo la relación con el cliente, sino también los nuevos negocios que podrían haber surgido de ella. Cuando tu infraestructura te obliga a realizar pruebas en producción, cada cambio se convierte en una apuesta arriesgada para la reputación de tu agencia.
Por qué la entrega ágil es importante para las agencias
Las prácticas de entrega ágil, como el desarrollo iterativo, las pruebas continuas y los ciclos de despliegue rápido, ahora son operaciones básicas de las agencias, en lugar de ser específicas del software. Un proceso de entrega ágil significa que puedes responder rápidamente a los comentarios de los clientes y mantener el impulso en varios proyectos simultáneos.
Por ejemplo, Cornershop Creative. La agencia pasó de unos 60 sitios a más de 220 en la infraestructura de Kinsta, administrando más de tres millones de visitas al mes. Su éxito dependía de tener un alojamiento fiable, soporte Git, acceso SSH, herramientas WP-CLI y entornos staging dedicados. Con todo ello, el tiempo de inactividad disminuyó, los tickets de soporte se redujeron y la productividad se disparó.
Este es el poder de la entrega ágil en acción. Al combinar procesos modernos con la infraestructura adecuada, las agencias pueden responder más rápidamente a las necesidades de los clientes, reducir la ansiedad por los despliegues y mantener la calidad a gran escala.
La configuración multientorno de Kinsta proporciona la base para esa agilidad, ayudando a tu equipo a ofrecer resultados excepcionales en todo momento.
Cómo resuelve la configuración multientorno de Kinsta los retos de las agencias
Los entornos staging de Kinsta ayudan a eliminar el riesgo de realizar pruebas en sitios de producción. Además, la funcionalidad de envío selectivo te proporciona una precisión quirúrgica en los despliegues.
Por ejemplo, puedes insertar archivos específicos sin tocar la base de datos, implantar cambios en la base de datos manteniendo intactos los archivos de producción, insertar entornos completos cuando sea necesario, etc.
Con DevKinsta, tu equipo puede desarrollar localmente, pasar a staging para las pruebas y, una vez aprobado, pasar a la fase de producción. Esto garantiza que cada cambio pase por una adecuada revisión antes de llegar a tus clientes.
Las capacidades de copia de seguridad y reversión de Kinsta también pueden ayudar a reducir la ansiedad del despliegue.
Utilizar DevKinsta como base de tu desarrollo local
DevKinsta es una herramienta gratuita de entorno de desarrollo local que se integra directamente con el alojamiento de Kinsta. La herramienta configura un sitio basándose en las configuraciones típicas de Kinsta. Esto elimina las variaciones que pueden crear incompatibilidades entre tu entorno local y el del servidor.
Una ventaja es que no tendrás los conflictos de recursos que surgen cuando varios miembros del equipo trabajan en el mismo entorno staging. Cada desarrollador puede mantener su propia instancia del sitio, realizar cambios de forma independiente y fusionar el trabajo a través del control de versiones.
La función enviar-a-staging de DevKinsta con un solo clic gestiona por ti las transferencias de archivos, la sincronización de bases de datos y las configuraciones del entorno.
Desarrolla un campo de pruebas «seguro para el cliente» con entornos staging
El entorno staging te permite probar los cambios en un entorno similar al de producción sin poner en riesgo la estabilidad del sitio en producción. Un flujo de trabajo de previsualización del cliente aprovecha las URLs de staging que permanecen constantes durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Compartes el enlace de staging durante el desarrollo, los clientes revisan el progreso y te dan su opinión, y tú haces ajustes antes de pasar a producción. Cuando pasas a producción, el entorno staging sigue estando disponible para el siguiente ciclo de desarrollo.
Como agencia, no todos los clientes necesitan el mismo nivel de infraestructura, por lo que Kinsta ofrece dos opciones de staging para adaptarse a las necesidades de tus clientes:
- Staging estándar – perfecta para sitios con tráfico moderado o configuraciones más sencillas.
- Staging Premium – replica los núcleos de CPU, la memoria y los recursos PHP de tu sitio en producción para realizar pruebas de rendimiento precisas a escala.
Puedes considerar un enfoque escalonado. Por ejemplo, los clientes con tráfico moderado y configuraciones sencillas podrían utilizar el staging estándar por defecto.
Despliega con confianza con el envío selectivo
El envío selectivo te permite elegir exactamente qué desplegar. Kinsta proporciona tres ámbitos de despliegue para diferentes escenarios:
- Sólo archivos. Actualizar temas, plugins o código personalizado sin modificar el contenido de la base de datos te permite proteger tu base de datos de producción. Esto es crítico en el escenario probable de que tu base de datos de staging esté desactualizada en comparación con la de producción.
- Solo base de datos. Aquí puedes enviar los cambios de la base de datos sin alterar los archivos de producción. Puedes utilizar esta opción cuando los archivos de staging no se hayan actualizado, pero hayas realizado modificaciones en la base de datos que deben ponerse en producción.
- Entorno completo. Esto envía todo a producción.
Para utilizarlo, ve a la pantalla de Sitios WordPress en MyKinsta y selecciona un sitio. Desde aquí, selecciona una de las opciones del menú desplegable Enviar Entorno:
En el diálogo que aparece, selecciona tus parámetros. Por ejemplo, si sólo fueras a enviar archivos de temas, seleccionarías la opción Archivos y carpetas específicos y, a continuación, indicarías la ruta del archivo o lo seleccionarías desde el navegador de directorios:
Los envíos sólo a la base de datos requieren más precaución, ya que sobrescriben los datos de producción. Sin embargo, son necesarios en situaciones específicas, como por ejemplo:
- Reestructuración de tipos de entradas personalizadas o taxonomías en staging.
- Modificación de ajustes de plugins que almacenan configuraciones en la base de datos.
- Actualización de plantillas de contenido o creadores de páginas que se guardan en la base de datos.
- Modificación de los roles o capacidades de los usuarios.
Ten en cuenta que cualquier contenido que hayas creado en producción como tu última clonación de staging se perderá. La solución es enviar solo tablas de base de datos específicas. Para ello, selecciona Tablas de base de datos específicas en la pantalla del cuadro de diálogo Enviar entorno:
Si también seleccionas Ejecutar Buscar y Reemplazar, podrás actualizar las referencias de dominio en las tablas enviadas.
Implementar flujos de trabajo multientorno en tu agencia
Si eres usuario de Kinsta, el primer paso para configurar un proyecto multientorno es navegar a la pantalla de sitios WordPress dentro de MyKinsta y seleccionar un sitio. Dentro del menú desplegable de la barra de herramientas, selecciona Crear nuevo entorno:
Tienes que elegir entre staging estándar y premium, y luego considerar las opciones para crear el entorno. Por ejemplo, puede estar vacío o contener una versión preinstalada de WordPress. Clonar el entorno es perfecto para el staging.
Una vez que le das un nombre al entorno y eliges el sitio a clonar, MyKinsta se encarga del proceso técnico.
Establecer protocolos de comunicación con el cliente
Una comunicación clara es la clave para una entrega fiable y repetible. Una vez que tu entorno staging está en marcha, el siguiente paso es definir cómo lo utilizan tu equipo y tus clientes.
Empieza por establecer las expectativas desde el principio. Asegúrate de que los clientes entienden que el staging es un lugar seguro para revisar actualizaciones, probar nuevas funcionalidades y dar su opinión antes de que nada se ponga en producción. Establecer este ritmo te ayuda a mantener la transparencia y la confianza a lo largo de cada proyecto.
A continuación, esboza tu proceso de revisión interna. Determina quién revisa los cambios, cómo se comparten los comentarios y qué aprobación se necesita antes del despliegue. Un flujo sencillo pero eficaz podría ser el siguiente:
- Revisión del jefe de proyecto – confirma que las actualizaciones cumplen los objetivos del cliente.
- Revisión del jefe técnico – valida la calidad del código y la funcionalidad.
- Revisión y aprobación del cliente – aprueba la versión final antes de ponerla en producción.
Una vez definido tu flujo de trabajo, puedes gestionar el acceso y los permisos directamente desde la pantalla de gestión de usuarios de MyKinsta.
Cada proyecto puede tener hasta diez usuarios, asignados como:
- Administradores del sitio – acceso total, ideal para jefes de proyecto.
- Desarrolladores del sitio – limitado a entornos staging, perfecto para colaboradores técnicos.
Esta configuración garantiza que todos los miembros del equipo tengan el acceso adecuado sin poner en riesgo los sitios en producción. Cuando llega el momento de desplegar, el envío de staging a producción funciona igual que el proceso de Envío Selectivo. Dependiendo del alcance de lo que envíes, el tiempo de despliegue puede variar ligeramente, pero tu flujo de trabajo sigue siendo coherente.
Ampliación de las prácticas multientorno en tu agencia
La ampliación de este flujo de trabajo y configuración inicial del proyecto a toda tu cartera de clientes requiere una planificación sistemática. Tu objetivo es replicar su éxito sin dejar de ofrecer flexibilidad para las distintas necesidades de los clientes.
Antes de trabajar con MyKinsta, considera la posibilidad de desarrollar plantillas de configuración inicial, pruebas y despliegue que capturen tus configuraciones de flujo de trabajo estándar. Dentro de MyKinsta, estandarizar tus convenciones de nomenclatura ayuda, y la nomenclatura correcta puede hacer que los entornos sean identificables:
- Nombres de entornos – Pueden ser nombres de clientes o códigos de proyectos. Por ejemplo,
skynet-stagingoproj-428-dev. - Nombres de bases de datos – Puedes anteponer identificadores de clientes a las bases de datos, como
omnicorp_staging_db.
Agrupar operaciones similares te ahorra tiempo. La gestión en lote de plugins de MyKinsta es una forma de hacerlo. Podrías probar las actualizaciones del núcleo de WordPress en una muestra representativa de sitios, como diferentes temas o combinaciones de plugins, y luego extenderlas al resto de sitios una vez validadas.
El sistema de etiquetado de MyKinsta en la pantalla de sitios de WordPress puede ser una útil herramienta de organización a medida que escalas:
Aquí puedes segmentar tus sitios por tipo de cliente, estado de desarrollo, nivel de prioridad o incluso estado de facturación. También hay un filtro para la lista de sitios. Ambas opciones son sencillas y potentes, incluso para gestionar cientos de sitios.
Optimizar los flujos de trabajo en toda tu cartera de clientes
La optimización de tu flujo de trabajo debe centrarse en eliminar fricciones y acelerar la entrega sin concesiones. Un flujo de trabajo multientorno se vuelve más potente cuando se conecta a las herramientas que ya utilizas.
Por ejemplo, puedes utilizar la API de Kinsta en varios puntos de un flujo de trabajo:
- Actualizaciones del estado del proyecto. Puede ayudarte a actualizar automáticamente las herramientas de gestión de proyectos cuando se hayan completado los despliegues. Cuando pasas staging a producción, puedes actualizar el ticket asociado a un nuevo estado dentro de tu herramienta de gestión de proyectos.
- Notificaciones automáticas. Puedes enviar notificaciones de despliegue desde MyKinsta a la aplicación de chat de tu equipo (como Slack o Microsoft Teams).
- Registro de despliegue. La API puede ayudarte a crear un registro automatizado de todos los despliegues, como quién envió qué, cuándo y a qué entorno.
Hay muchos endpoints que pueden resultar útiles a lo largo del ciclo de desarrollo y despliegue.
Resumen
Un flujo de trabajo multientorno elimina cualquier preocupación relacionada con el despliegue. Al separar tu desarrollo en entornos distintos con DevKinsta, staging y envío selectivo, puedes probar los cambios antes de que lleguen a los sitios de los clientes. Esta estrategia no pone en riesgo ningún dato de producción y te permite gestionar un mayor número de proyectos.
Las herramientas integradas en el panel de control de MyKinsta, junto con la creación del mejor entorno de su clase, hacen que Kinsta pueda convertirse en un miembro más del equipo mientras amplías tus operaciones.
Si estás listo para escalar, explora cómo las soluciones de alojamiento para agencias de Kinsta proporcionan la infraestructura y las herramientas multientorno que necesitas para ofrecer resultados excepcionales a más clientes.
