Les éducateurs et les écoles sont confrontés à des défis uniques lorsqu’il s’agit de gérer les inscriptions, de vendre du matériel et de percevoir des frais. En effet, l’éducation est un secteur unique avec des exigences spécifiques.
Ainsi, les plateformes en ligne utilisées pour créer des sites ou des réseaux éducatifs doivent répondre aux besoins des professionnels de l’éducation sur leur propre terrain. Heureusement, vous pouvez utiliser WooCommerce pour l’éducation, car il offre des moyens pratiques et abordables pour gérer les transactions derrière ces tâches essentielles.
WooCommerce aide les éducateurs individuels à mettre en place des boutiques pour vendre des cours. Les universités peuvent simplifier le paiement des frais de scolarité. Même les académies de formation peuvent proposer des téléchargements numériques. Tout cela en gagnant du temps et en créant une expérience simple pour les étudiants. Grâce à sa flexibilité et à sa large gamme d’extensions, WooCommerce s’adapte facilement aux besoins spécifiques de toute organisation éducative.
Dans cet article, nous examinerons pourquoi WooCommerce est si bien adapté à l’éducation et comment il peut aider les éducateurs et les institutions à rester concentrés sur ce qui compte le plus : fournir de la valeur aux apprenants.
Pourquoi WooCommerce est parfait pour l’éducation
WooCommerce offre une flexibilité et une évolutivité inégalées, ce qui en fait un choix idéal pour les éducateurs et les institutions de toutes tailles. De la gestion des inscriptions à la rationalisation des paiements, il fournit les outils nécessaires pour créer une plateforme éducative transparente et efficace.
Jetons un coup d’œil aux raisons pour lesquelles WooCommerce sert si bien le secteur de l’éducation :
Personnalisable et évolutif
L’une des plus grandes forces de WooCommerce est sa flexibilité. Que vous soyez un éducateur individuel offrant quelques cours en ligne, une académie gérant plusieurs programmes de formation, ou une grande institution avec des besoins variés, WooCommerce peut être personnalisé pour s’adapter à vos objectifs. Sa nature open-source signifie que vous pouvez personnaliser chaque aspect de votre site pour l’adapter à l’évolution de vos offres éducatives.
De plus, il est conçu exclusivement pour les sites WordPress, ce qui vous permet de profiter de tous les thèmes, extensions et options de personnalisation disponibles pour le célèbre CMS.
Un bon rapport qualité-prix
Comparé aux plateformes dédiées à l’éducation, WooCommerce est une option beaucoup plus abordable. Sans frais de licence et avec une multitude d’extensions gratuites et payantes, les éducateurs et les institutions peuvent créer un système complet sans dépasser leur budget. Vous ne paierez que pour les fonctionnalités spécifiques dont vous avez besoin.
De nombreux plugins
WooCommerce s’intègre à un large éventail d’extensions conçues pour l’éducation. Qu’il s’agisse de gérer des cours avec des outils comme LearnDash ou de proposer des abonnements ou des adhésions avec WooCommerce Subscriptions, vous pouvez créer une configuration qui réponde exactement à vos besoins. Ces extensions vous permettent de tout gérer, de l’inscription au traitement des paiements, sans effort.
Efficace et pratique
WooCommerce simplifie la façon dont les éducateurs et les institutions gèrent leurs opérations. Avec un seul tableau de bord, vous pouvez superviser les inscriptions, traiter les paiements, suivre l’inventaire et même gérer l’expédition du matériel physique. Cette approche tout-en-un vous permet de gagner du temps et de minimiser la nécessité de recourir à plusieurs solutions logicielles.
De nombreuses intégrations
Avec WooCommerce, vous pouvez connecter votre site à une variété d’outils externes. Intégrez des passerelles de paiement comme Stripe ou PayPal, des systèmes de gestion de l’apprentissage comme LifterLMS et des outils de marketing comme Mailchimp ou HubSpot. Le fait de disposer de ces intégrations vous permet de disposer d’un système cohérent pour tout gérer, de l’accueil des étudiants aux campagnes d’e-mailing.
Une portée mondiale
L’éducation transcende souvent les frontières, et WooCommerce vous permet de répondre facilement aux besoins d’un public international. Avec un support intégré pour les configurations multilingues et multidevises, vous pouvez offrir vos cours, ressources ou marchandises aux apprenants du monde entier. La flexibilité de WooCommerce permet à votre entreprise éducative de fonctionner sans problème, quel que soit l’endroit où se trouve votre public.
Automatisation et gain de temps
Gérer un programme éducatif implique de nombreuses tâches répétitives, mais WooCommerce aide à les simplifier. Automatisez les processus tels que les confirmations d’inscription, les rappels de paiement et les e-mails de fin de cours. Cela libère un temps précieux pour les éducateurs et les administrateurs qui peuvent se concentrer sur l’enseignement et l’amélioration de l’expérience des étudiants.
Sécurité et fiabilité
Les organisations éducatives manipulent souvent des données sensibles, qu’il s’agisse de détails de paiement ou d’informations sur les étudiants. WooCommerce donne la priorité à la sécurité, en offrant des fonctionnalités telles que la compatibilité SSL, le cryptage des données et le traitement sécurisé des paiements. Associé à un hébergeur fiable comme Kinsta, vous pouvez être sûr que votre site restera protégé et fonctionnera de manière optimale.
Principaux cas d’utilisation de WooCommerce pour l’éducation
WooCommerce répond à un large éventail de besoins éducatifs. Les éducateurs et les institutions peuvent l’utiliser pour gérer tout, de l’inscription aux cours à la vente de marchandises. Cette polyvalence permet de répondre à de nombreux cas d’utilisation.
Voici quelques exemples des nombreuses façons dont WooCommerce peut servir l’industrie de l’éducation :
Inscription et paiement de cours en ligne
WooCommerce permet aux éducateurs de vendre l’accès aux cours. Que vous proposiez un apprentissage à votre rythme ou des cours en direct, vous pouvez créer un processus d’inscription fluide avec des options de paiement flexibles et des transactions sécurisées.
Par exemple, go! Take Better Photos, qui est présenté dans la vitrine WooCommerce, utilise WooCommerce pour gérer l’inscription et le paiement de ses cours de photographie, ce qui permet aux étudiants de s’inscrire facilement et de commencer à apprendre.
Vente de contenu numérique
Si vous proposez du matériel pédagogique téléchargeable, WooCommerce facilite la vente de livres électroniques, de présentations, d’articles et d’autres ressources numériques. Vous pouvez configurer les prix, gérer l’inventaire et livrer les fichiers en toute sécurité à votre public.
Le magazine Cosmos fait cela bien, en vendant des abonnements numériques et du contenu téléchargeable et en fournissant aux passionnés de science du monde entier du matériel d’apprentissage accessible.
Programmes d’adhésion
Les établissements d’enseignement et les éducateurs peuvent utiliser WooCommerce pour proposer des adhésions exclusives. Cela permet aux étudiants d’avoir accès à des ressources premium, des guides d’étude ou des contenus de cours supplémentaires. Les modèles d’adhésion peuvent également générer des revenus réguliers et récurrents.
La société Heggerty, spécialisée dans les ressources pour l’alphabétisation, soutient l’enseignement en fournissant aux éducateurs des outils spécialisés par le biais d’options d’adhésion.
Inscription à des évènements
Les webinaires, les ateliers et les séminaires peuvent également être gérés avec WooCommerce. Vous pouvez organiser l’inscription à un événement, vendre des billets et suivre les participants, le tout à partir de votre site web. Des e-mails automatisés peuvent être utilisés pour envoyer des rappels et des confirmations aux participants. La gestion d’un évènement est donc un jeu d’enfant.
Discovery Cube Connect, la branche en ligne des centres scientifiques Discovery Cube, utilise WooCommerce pour gérer les inscriptions aux ateliers scientifiques virtuels, créant ainsi des opportunités d’apprentissage intéressantes pour les élèves.
Collecte des frais
WooCommerce simplifie la collecte des frais administratifs, tels que les frais de scolarité, les frais de laboratoire ou les frais de certification. Il offre des méthodes de paiement flexibles et s’intègre avec des passerelles populaires comme Stripe ou PayPal, de sorte que les paiements sont toujours sécurisés et efficaces.
Archaeology Scotland utilise WooCommerce pour collecter les frais de programme et rationaliser les transactions pour ses initiatives éducatives.
Vente de kits éducatifs
Qu’il s’agisse de kits de laboratoire, de matériel d’étude ou d’articles de marque tels que des uniformes, des T-shirts et des tasses, WooCommerce simplifie la vente d’articles physiques. Vous pouvez gérer l’inventaire, l’expédition et le suivi des commandes à partir d’un seul tableau de bord.
Magna-Tiles, une entreprise spécialisée dans les kits d’apprentissage magnétiques STEM, utilise WooCommerce pour vendre ses produits aux salles de classe et aux particuliers, améliorant ainsi l’éducation pratique.
Dons ou financement participatif (crowdfunding)
Pour les écoles et les organisations qui recherchent un soutien financier, WooCommerce fournit un moyen de collecter des dons ou de faire du crowdfunding pour des bourses d’études, l’expansion de programmes ou la modernisation d’installations. Vous pouvez fixer des objectifs spécifiques de collecte de fonds et suivre les contributions en temps réel.
Pour reprendre l’exemple de Discovery Cube Connect, l’entreprise dispose d’un bouton « Donate » bien en vue sur sa page d’accueil. Vous pouvez donc utiliser WooCommerce pour atteindre plusieurs objectifs sur le même site web.
Contributions des anciens élèves et marchandises
Les réseaux d’anciens élèves peuvent utiliser WooCommerce pour vendre des produits de marque et collecter des contributions. En offrant des articles tels que des vêtements, des tasses ou d’autres souvenirs, les institutions peuvent créer un sentiment de communauté et encourager le soutien continu des diplômés.
Stages d’étudiants ou accès à un site d’offres d’emploi
Vous pouvez utiliser WooCommerce pour monétiser l’accès à des offres d’emploi ou de stage exclusives pour les étudiants. Avec cette approche, vous créez une section fermée de votre site. Une fois que les étudiants se sont inscrits et ont effectué un paiement, vous pouvez leur apporter de la valeur ajoutée grâce à un contenu exclusif, des offres d’emploi et d’autres ressources. Tout cela en générant des revenus supplémentaires pour votre établissement.
Comment mettre en place WooCommerce pour l’éducation
La mise en place d’un site éducatif soutenu par WooCommerce implique plusieurs étapes critiques pour s’assurer qu’il fonctionne bien pour les éducateurs et les étudiants.
Vous trouverez ci-dessous un guide de démarrage rapide pour vous aider à créer un site éducatif en ligne efficace, professionnel et évolutif.
Étape 1 : Choisir un hébergement optimisé pour WooCommerce
Le choix du bon fournisseur d’hébergement aura un impact important sur les performances, la sécurité et la fiabilité de votre site web. Pour les plateformes éducatives qui peuvent gérer de grands volumes de contenu et d’utilisateurs simultanés, vous devez opter pour un hébergement performant, qui donne la priorité à la sécurité et qui est optimisé pour WooCommerce.
Un hébergement inadéquat peut entraîner des temps de chargement lents, des temps d’arrêt fréquents et des vulnérabilités en matière de sécurité, ce qui peut nuire à l’expérience de l’utilisateur et à la crédibilité de votre institution.
Kinsta propose un hébergement infogéré pour WordPress spécialement conçu pour les sites WooCommerce de haute performance. Les fonctionnalités comprennent la mise en cache au niveau du serveur, l’intégration avec la sécurité d’entreprise de Cloudflare et l’accès au réseau premium de Google Cloud Platform, ce qui garantit le bon fonctionnement de votre site même pendant les périodes de fort trafic.
Après avoir sélectionné un plan adapté, Kinsta propose des migrations de site gratuites et un tableau de bord convivial appelé MyKinsta pour gérer les performances de votre site, les sauvegardes et d’autres fonctionnalités essentielles.
Étape 2 : Installer WooCommerce
Une fois votre hébergement en place, l’étape suivante consiste à installer WooCommerce pour ajouter des fonctionnalités de commerce électronique à votre site WordPress.
Pour commencer, rendez-vous sur votre tableau de bord WordPress, sélectionnez Extensions > Ajouter, recherchez « WooCommerce » et cliquez sur Installer maintenant. Après l’installation, activez l’extension pour commencer le processus de configuration.
L’assistant d’installation de WooCommerce vous guidera dans la configuration des réglages essentiels, notamment :
- Détails de la boutique : Spécifiez votre emplacement, votre devise et vos autres préférences.
- Options de paiement : Activez les méthodes de paiement telles que Stripe ou PayPal pour faciliter les transactions.
- Réglages d’expédition : Si vous envisagez de vendre du matériel pédagogique physique, configurez les zones et les tarifs d’expédition en conséquence.
Étape 3 : Concevoir votre site pour un public éducatif
Un design agréable à regarder et adapté à votre secteur d’activité est un autre aspect essentiel de la création d’un site éducatif (ou d’un réseau de sites) qui fonctionne. Vous voulez que votre site soit professionnel, mais aussi attrayant pour les étudiants.
Choisissez un thème WordPress optimisé pour l’éducation et compatible avec WooCommerce. Des thèmes comme Astra et Kadence sont connus pour leur structure légère et leurs options de personnalisation, ce qui en fait des choix appropriés.
Une fois que vous avez choisi un thème, personnalisez-le soigneusement. Incorporez le logo et la palette de couleurs de votre établissement, choisissez des polices lisibles qui correspondent à l’identité de votre marque et jouez avec les options de mise en page pour créer des menus de navigation intuitifs et des catalogues de cours (le cas échéant) afin d’améliorer l’expérience de l’utilisateur.
Étape 4 : Configurer les cours ou les produits, les prix et les processus d’inscription
L’organisation systématique de vos offres éducatives est essentielle pour la clarté et la facilité d’accès.
Pour ajouter des cours et du matériel connexe, allez dans votre tableau de bord WordPress, puis dans Produits > Ajouter pour créer des entrées pour chaque cours ou matériel éducatif. Pour chacun d’entre eux, indiquez
- Le titre : Indiquez clairement le nom du cours (« Cours d’algèbre avancée en ligne »).
- Description : Fournissez des informations détaillées sur le contenu, les objectifs et les résultats du cours.
- Prix : Fixez des prix appropriés et envisagez de proposer des réductions pour les cours groupés.
- Catégories et étiquettes : Organisez les produits en catégories telles que « Cours de mathématiques » ou « Ateliers » pour faciliter la navigation.
Vous devez indiquer clairement les étapes que les étudiants doivent suivre après l’achat, comme la création d’un compte, l’accès aux supports de cours ou la participation à des sessions en direct.
Étape 5 : Configurer les passerelles de paiement et automatiser les confirmations
En tant que propriétaire de site web, vous devez veiller à ce que les transactions soient fluides et sécurisées. Vous ne pouvez pas gagner la confiance de vos clients autrement. Heureusement, WooCommerce vous aide à configurer différents moyens de paiement.
Dans WooCommerce > Réglages > Paiements, activez et configurez des passerelles de paiement telles que Stripe et PayPal, qui sont largement utilisées et fiables.
Une fois que vous avez ajouté les processeurs de paiement que vous souhaitez accepter, vous pouvez configurer des e-mails automatisés pour confirmer les commandes, fournir des détails sur l’inscription et communiquer des informations importantes. Personnalisez ces e-mails pour qu’ils reflètent votre image de marque et conservent un ton professionnel.
Nous avons beaucoup d’autres tutoriels sur la configuration de WooCommerce, alors n’oubliez pas de consulter certains de nos guides plus détaillés ci-dessous :
- Comment créer un produit variable dans WooCommerce
- Comment ajouter et gérer des produits dans WooCommerce de la bonne manière (+ 10 extensions pour vous aider)
- Le guide complet de la page de paiement de WooCommerce
- 4 façons simples de configurer Stripe pour WordPress
- Les meilleures passerelles de paiement WooCommerce pour WordPress
- Comment vendre des abonnements avec WooCommerce Subscriptions (+ 7 alternatives solides)
Étape 6 : Tester votre boutique avant de la lancer
Des tests approfondis permettent de s’assurer que votre plateforme éducative fonctionne sans problème et offre une expérience positive à l’utilisateur.
Pour cela, effectuez des transactions de test pour vérifier que les processus d’inscription et de paiement fonctionnent correctement. Assurez-vous que les téléchargements numériques ou les autorisations d’accès aux cours sont accordés de manière appropriée lors de l’achat.
Utilisez ensuite des outils tels que Google PageSpeed Insights pour évaluer et optimiser les temps de chargement de votre site. L’hébergement de Kinsta comprend des outils de contrôle des performances pour vous aider dans ce processus.
Vous pouvez également procéder à un lancement en douceur ou à une phase de test bêta avec un groupe de personnes sélectionnées afin d’identifier les problèmes ou les points à améliorer. Utilisez leurs commentaires pour apporter les ajustements nécessaires avant le lancement officiel.
Plugins pour tirer le meilleur parti du commerce électronique éducatif avec WooCommerce
La polyvalence de WooCommerce réside dans sa capacité à s’intégrer à une grande variété d’extensions. Pour les éducateurs et les institutions, ces outils peuvent transformer un site de commerce électronique de base en une plateforme éducative complète adaptée à vos besoins. Voici quelques-unes des meilleures extensions à considérer :
1. WooCommerce Subscriptions
WooCommerce Subscriptions est indispensable pour créer des flux de revenus récurrents à travers des modèles d’abonnement.
Cette extension vous permet de proposer des plans d’abonnement pour des cours, des adhésions ou l’accès à du contenu premium. Elle prend en charge des calendriers de facturation flexibles, des renouvellements automatiques et des notifications de rappel. Il s’agit d’un choix judicieux pour les éducateurs et les institutions qui proposent un accès permanent à du contenu. Qu’il s’agisse de leçons hebdomadaires en direct, de nouveaux cours mensuels ou d’un accès continu à une bibliothèque de ressources.
2. WooCommerce Bookings
WooCommerce Bookings simplifie la planification et la gestion d’évènements ou de rendez-vous. Si vous proposez des services basés sur la date et l’heure – comme des cours en direct, des webinaires, des ateliers ou des séances de tutorat individuel – cette extension peut vous aider. Une fois installée, l’extension permet aux étudiants de choisir leurs horaires préférés, tandis que vous gérez les réservations à l’aide d’un tableau de bord centralisé.
Il s’agit d’une autre extension essentielle pour les institutions ou les particuliers qui proposent des expériences d’apprentissage en direct et programmées. Elle assure une bonne coordination et permet d’éviter les doubles réservations ou les conflits d’horaires.
3. YITH WooCommerce Membership
Une autre option pour gérer les adhésions dans WooCommerce est l’extension YITH WooCommerce Membership. Elle vous aide à créer des environnements d’apprentissage basés sur l’adhésion.
Utilisez-la pour restreindre l’accès à certains cours, matériels ou ressources aux seuls membres. Vous pouvez également mettre en place plusieurs niveaux d’adhésion, chacun offrant différents niveaux de contenu et d’avantages. Si votre site éducatif propose un apprentissage par abonnement ou des ressources éducatives exclusives, cette extension peut vous être d’une grande aide.
4. LearnDash
LearnDash est l’une des extensions de système de gestion de l’apprentissage les plus populaires pour WordPress. Une fois installée, elle ajoute des fonctionnalités de gestion des cours, notamment des outils de création de cours par glisser-déposer, des questionnaires et un suivi des progrès des étudiants. Elle prend également en charge les prérequis des cours, les certificats et les badges.
Cette extension fonctionne bien avec WooCommerce, de sorte que vous pouvez vendre des cours comme des produits tout en maintenant un backend LMS organisé.
5. LifterLMS
LifterLMS est une autre extension LMS puissante qui fonctionne bien avec WooCommerce pour améliorer la façon dont vous offrez des programmes éducatifs. Elle offre des fonctionnalités telles que la création de cours, des tableaux de bord pour les étudiants et le suivi des progrès. Elle prend également en charge les éléments de gamification tels que les réalisations, les badges et les certificats pour maintenir les étudiants engagés et sur la bonne voie.
Cette extension est très flexible, il conviendrait donc parfaitement aux éducateurs qui souhaitent créer des cours interactifs et attrayants.
Résumé
WooCommerce fournit une solution puissante, flexible et rentable pour les institutions éducatives et les éducateurs qui cherchent à gérer leurs sites web. Qu’il s’agisse de proposer des cours en ligne, de vendre du matériel pédagogique, de collecter des frais ou de gérer des adhésions, l’utilisation de WooCommerce pour l’éducation fournit les outils et les intégrations nécessaires pour construire une plateforme sur mesure pour répondre à vos besoins.
La polyvalence de WooCommerce se traduit par sa capacité à prendre en charge différents cas d’utilisation dans le domaine de l’éducation. Tout le monde, des éducateurs individuels gérant une petite audience aux grandes institutions gérant des inscriptions d’étudiants à l’échelle mondiale, peut utiliser WooCommerce.
Des fonctionnalités telles que les options de produits personnalisables, la prise en charge de plusieurs passerelles de paiement et les outils d’automatisation permettent de gagner du temps et de réduire la charge de travail administrative. Et c’est sans parler de la vaste gamme d’extensions.
Associer WooCommerce à un fournisseur d’hébergement fiable comme Kinsta garantit que votre site d’éducation est performant sur tous les plans – de la performance réelle du site à la sécurité. L’hébergement WordPress de Kinsta est conçu pour répondre aux exigences du commerce électronique éducatif, offrant vitesse, évolutivité et tranquillité d’esprit grâce à des fonctionnalités telles que les sauvegardes automatiques et l’assistance d’experts.
Si vous êtes un éducateur à la recherche d’un moyen abordable et évolutif pour mettre en ligne vos cours ou votre matériel éducatif, WooCommerce pourrait être la solution que vous recherchez.
Steve Bonisteel est un rédacteur technique chez Kinsta qui a commencé sa carrière d'écrivain en tant que journaliste de presse écrite, chassant les ambulances et les camions de pompiers. Il couvre les technologies similaires à l'Internet depuis la fin des années 1990.
