O Gmail é o serviço de e-mail mais popular – ele tem mais de 1,8 bilhões de usuários ativos. Mas há muitas razões pelas quais você pode querer migrar para uma alternativa do Gmail ou pelo menos melhorar sua experiência com o Gmail, especialmente se você usa o e-mail para marketing ou comunicações comerciais.
Para facilitar à sua vida, revisamos e comparamos as melhores alternativas do Gmail. Após ler isso, você saberá exatamente qual provedor ou cliente de e-mail é o mais indicado para você.
Confira nosso guia em vídeo sobre as melhores alternativas do Gmail
Por que você deve procurar por uma alternativa do Gmail?
Para começar, o Google é notório por sua coleta de dados, ocasionalmente incluindo práticas de invasão de privacidade e verificação de e-mails. Além disso, o Gmail mostra anúncios personalizados para seus usuários, que podem parecer intrusivos.
O Gmail é parte do ecossistema do Google, o que significa que ele não é o provedor de e-mail mais sustentável do mundo.
Finalmente, o Gmail não é imune a ataques ciber-criminosos e tentativas de phishing. Além do spam regular, os usuários do Gmail frequentemente têm que lidar com e-mails forjados que imitam organizações legítimas, sendo muito mais arriscadas.
O Gmail era considerado o serviço de e-mail mais fácil de usar na época, mas este não é mais o caso. Muitas alternativas do Gmail oferecem um design limpo e uma interface intuitiva, e algumas parecem quase idênticas ao Gmail.
Se você valoriza sua privacidade, quer mudar para um provedor de e-mail ecológico ou está cansado de ver anúncios em sua caixa de entrada, é hora de escolher uma alternativa ao Gmail.
13 principais alternativas do Gmail que você pode usar
Abaixo reunimos uma lista abrangente de alternativas ao Gmail.
1. Tutanota
Tutanota é um serviço de e-mail com foco na privacidade. Ele oferece uma experiência de e-mail sem anúncios e protege facilmente os e-mails pessoais e corporativos.
Isso é o que torna a Tutanota uma alternativa atraente ao Gmail:
- É um serviço de código aberto, o que significa que qualquer especialista em segurança cibernética pode usar seu código para garantir que a Tutanota entregue o que promete.
- O serviço tem seu próprio calendário de zero conhecimento. Todas as notificações de eventos são criptografadas de ponta a ponta.
- Sua lista de contatos, assim como seus e-mails, permanece criptografada.
- A empresa está sediada na Alemanha, portanto ela cumpre com as leis locais de proteção de dados e GDPR.
- A Tutanota tem aplicativos para iOS, Android, Windows, Linux, MacOS e navegadores.
- Você pode criar uma conta de e-mail anônima – nenhum número de telefone é necessário.
- Tutanota oferece uma interface intuitiva, personalização, um design limpo e uma função de pesquisa integrada.
- O serviço permite que você adicione um formulário de contato criptografado de ponta a ponta ao seu site.
Os centros de dados da Tutanota são alimentados com energia renovável, por isso também é uma alternativa mais sustentável ao Gmail.
Do outro lado, alguns usuários acham que o suporte da Tutanota é lento para responder, o que é de se esperar, já que ele é dirigido por uma pequena equipe.
Preços: A Tutanota tem um plano gratuito e oferece preços flexíveis. Uma conta com 10 GB de armazenamento e 5 endereços de e-mail custa em torno de $5 por mês. Os preços para uma conta de e-mail comercial variam entre $2-$8 por mês.
Recomendado para: Usuários e empresas que procuram por um serviço de e-mail acessível, livre de anúncios e seguro.
2. Proton Mail
O Proton Mail é uma das alternativas mais seguras e fáceis de usar do que o Gmail. Não é apenas um serviço de e-mail, mas também um calendário, armazenamento em nuvem e uma VPN.
Vamos ver o que diferencia o Proton do Gmail:
- As reivindicações de segurança do Proton são verificadas por especialistas técnicos independentes.
- Mais de 70 milhões de usuários e 10.000 empresas em todo o mundo, confiam na Proton com seus dados.
- A empresa está sediada na Suíça e, portanto, é compatível com o GDPR e opera de acordo com as leis locais de privacidade.
- Proton tem aplicativos para Android, iPhone e iPad, Windows, Mac, Linux e outras plataformas.
- Você pode acessar e gerenciar instantaneamente seu e-mail, armazenamento e calendário a partir de uma única conta Proton.
Proton oferece migrações fáceis do Google, Outlook, ou outros serviços. Não é a alternativa de Gmail mais barata do mercado, mas certamente a mais acessível e rica em funcionalidades.
Preços: Proton tem um plano gratuito limitado. Os planos com tudo incluído custam cerca de $11 por mês. Se e-mail e calendário forem suficientes para você, escolha o plano mensal de $6,99.
Recomendado para: Usuários e empresas que buscam uma alternativa completa e segura do Gmail e estão prontos para pagar mais e obter desempenho confiável e suporte instantâneo.
3. Mailfence
Mailfence é uma alternativa do Gmail sem anúncios que permite que você envie e-mails criptografados, agende eventos, armazene documentos, crie chats seguros e proteja seus contatos.
Há algumas coisas que você deve saber sobre o Mailfence:
- Ele usa criptografia de ponta a ponta, autenticação de dois fatores e padrões de autenticação de nível de serviço, como SPF e DKIM.
- O serviço dá aos usuários controle total sobre o gerenciamento de chaves com um keystore integrado.
- Mailfence segue as leis de privacidade belgas, usa um certificado SSL/TLS não americano e não rastreia as atividades de seus usuários.
- A empresa usa energia verde e doa 15% de suas receitas do plano Ultra para apoiar a Electronic Frontier Foundation (EFF) e a European Digital Rights.
- Mailfence mantém um relatório canário atualizado de transparência e garantia, e seu código está aberto para auditorias.
Preços: O Mailfence tem um plano gratuito limitado. Os planos Premium começam em $2.50 por mês. Contas pagas têm POP, IMAP, e SMTP seguro.
Recomendado para: Fãs da privacidade e organizações que buscam um serviço de e-mail seguro que não quebre o banco.
4. StartMail
StartMail é construído pelos fundadores da Startpage, um dos mecanismos de pesquisa mais privados. Ele mantém seus dados protegidos de acordo com a legislação de privacidade holandesa e a GDPR. StartMail ajuda você a evitar spam ao usar pseudônimos anônimos.
Com StartMail, você não precisa se preocupar com seus dados e comportamento on-line sendo rastreados, espionados ou explorados:
- Envie e-mails criptografados ou protegidos por senha.
- Verifique seu e-mail enviado com uma assinatura PGP.
- Oculte seu endereço IP.
- Use autenticação de dois fatores para acessar sua conta.
- Bloqueie píxeis de rastreamento nas mensagens recebidas.
- Receba avisos antes de clicar em qualquer link externo.
- Acesse seu e-mail com segurança a partir de qualquer dispositivo.
- Pague usando Bitcoin.
Você pode organizar sua caixa de entrada com filtros, criar grupos de contato e usar a ferramenta de pesquisa para encontrar um determinado e-mail. StartMail também oferece migrações rápidas e alguma flexibilidade com relação ao design do layout da caixa de entrada.
Preços: StartMail custa $6 mensais, $7 com um domínio personalizado. Tem um período de teste gratuito de 7 dias. Para economizar dinheiro, espere por uma venda ou escolha a cobrança anual.
Recomendado para: Qualquer pessoa que precise de uma alternativa mais segura ao Gmail que forneça um bom UX.
5. Posteo
Posteo é um provedor de e-mail ecológico, de código aberto e livre de anúncios da Alemanha. Ele é 100% financiado por seus usuários. Posteo pode ser usado para enviar e-mails criptografados, gerenciar contatos e agendar eventos com segurança.
Aqui está o que diferencia Posteo:
- O serviço não salva o seu IP nem usa rastreamento. Ele não se envolve em comércio ou circulação de dados.
- Os servidores Posteo estão localizados em um centro de dados alemão altamente seguro.
- Ele oferece registro anônimo – você pode criar uma conta sem especificar seu nome ou número de telefone. Os pagamentos também são anônimos.
- Posteo usa hardware com eficiência energética alimentado pela Green Planet Energy. A empresa é um empregador ético, e faz doações para ONGs.
- O serviço oferece criptografia de entrada com S/MIME ou OpenPGP e acesso e transmissão criptografada por TLS. Ele também esconde seu IP ou endereço local.
Posteo também tem funcionalidades típicas de e-mail que você já conhece e usa, tais como aliases de endereços, visualização “lista” ou “conversação”, respostas automáticas, e endereços de filtro ilimitados.
Alguns usuários Posteo apontam que sua equipe de suporte não é exatamente rápida. Devido à dedicação da Posteo na privacidade, as consultas dos clientes não são rastreadas ou armazenadas por mais de duas semanas.
Preços: Preços: Posteo custa 1 euro por mês, o que no momento de escrever este artigo é equivalente a US$1,03. Você pode comprar espaço de armazenamento adicional, endereços ou calendários por menos de 25¢ por mês.
Recomendado para: Usuários que se preocupam com sustentabilidade e privacidade de dados.
6. Outlook
O Outlook é um serviço de e-mail e faz parte da família de produtos Microsoft 365. O serviço agora tem um visual novo e moderno e um conjunto impressionante de recursos, por isso vale a pena considerar o Outlook como uma alternativa ao Gmail.
Vamos ver o que faz do Outlook uma ótima escolha:
- É tanto um serviço de e-mail quanto um calendário, para que você possa se comunicar e planejar reuniões sem problemas.
- Você pode usar o calendário para enviar aos seus colegas ou clientes à sua disponibilidade, ou até mesmo fazer o check-in para os próximos voos.
- O Outlook permite que você veja perfis de contato detalhados para um contexto mais conversacional.
- O serviço ajuda você a criar e gerenciar tarefas diretamente da sua caixa de entrada.
- Ferramentas de pesquisa avançada são ótimas para encontrar informações cruciais mesmo nas caixas de entrada mais desorganizadas.
- A Microsoft garante sua privacidade criptografando seus e-mails, detectando o resgate e desativando automaticamente os links suspeitos.
- O Outlook facilita à sua colaboração no Word, PowerPoint, Excel e Skype usando uma única conta.
- O serviço tem vários recursos de acessibilidade, tais como navegação intuitiva controlada por voz.
Lembre-se que com um servidor SMTP Outlook, você pode configurar seu cliente de e-mail preferido para enviar e-mails usando sua conta Outlook.
Preços: O Outlook está disponível gratuitamente. Para desbloquear recursos e ferramentas premium do Outlook, você precisará de uma assinatura do Microsoft 365. Os preços começam em $6 por mês por usuário.
Recomendado para: Equipes que se beneficiarão de ter uma assinatura Microsoft 365 ou que já possuem uma.
7. Zoho Mail
Zoho Mail é um provedor de serviços de e-mail livre de anúncios, alimentado pela Zoho. A beleza desta solução de e-mail é que você pode acessar suas comunicações por e-mail, contatos, calendário, notas, tarefas e favoritos com um clique.
Com Zoho Mail, você pode:
- Manter seus e-mails criptografados tanto em repouso quanto em trânsito com ajuda de S/MIME e TLS Indication.
- Conte com a segurança de hardware de primeira linha do Zoho e centros de dados com 99,9% de tempo de atividade.
- Proteja os dados da sua empresa contra phishing, malware e outras ameaças.
- Aproveite a biblioteca de modelos da Zoho para melhorar seu design de e-mail.
- Configure domínios personalizados para seus colegas e departamentos.
- Gerencie suas configurações, usuários, aliases de grupo, políticas de conteúdo e muito mais a partir de um único painel de controle.
- Personalize seu layout de e-mail com facilidade.
- Automatize a retenção e os backups de e-mails e use pesquisas avançadas para garantir a precisão e acessibilidade dos dados.
- Migre seus dados de e-mail e calendário sem problemas a partir do Google Workspace.
- Integre o Zoho Mail ao seu CRM para sobrecarregar seus esforços de vendas.
- Aproveite as ferramentas de e-mail marketing da Zoho e alimente seus clientes em potencial em escala.
O Zoho Mail é um poderoso serviço de hospedagem de e-mails com muito a oferecer. Zoho protege seus endereços corporativos contra-ataques de spam e DDoS e permite que você colabore e construa conexões profissionais.
Preços: Os planos de Zoho Mail começam em $1 por mês por usuário. O plano mais popular custa em torno de $3,70 por usuário. Além disso, há um plano gratuito que inclui cinco usuários.
Recomendado para: Usuários que confiam fortemente no e-mail para se comunicar com clientes em potencial, parceiros e clientes de alto valor.
8. Spike
Spike é uma solução colaborativa de e-mail que permite que você transforme seu e-mail em um chat em tempo real e otimize seu fluxo de trabalho. Com Spike, você pode manter sua conta no Gmail, mas ela será significativamente “atualizada”.
Isto é o que faz do Spike uma ferramenta de e-mail única:
- O recurso inteligente da Caixa de Entrada Prioritária do Spike remove distrações e ajuda a focar em mensagens urgentes.
- Dynamic Notes permite que você capture, desenvolva e compartilhe suas ideias de uma forma natural.
- Os recursos de colaboração permitem que seus colegas de equipe comentem suas anotações.
- O recurso de chat ajuda você a transformar os tópicos de e-mail desajeitados e anexos confusos em um fluxo de conversação intuitivo.
- Tarefas integradas e listas de tarefas permitem que você se mantenha focado no seu trabalho, gerenciando projetos e definindo lembretes diretamente da sua caixa de entrada.
- Reuniões em vídeo e mensagens de voz integradas permitem que você mantenha sua comunicação envolvente e personalizada.
- Spike Calendar permite vincular todos os seus calendários e evitar overbooking ou compromissos perdidos.
- A pesquisa avançada de e-mail permite que você visualize anexos e filtre os resultados por pessoa, tag, palavra-chave ou tipo de arquivo.
- A função de Grupos simplifica a comunicação e colaboração em grupo, eliminando a necessidade de instalar múltiplos aplicativos.
Preços: O Spike tem um plano gratuito limitado para uso pessoal. Os planos da equipe começam em $5 por mês por usuário. Você pode economizar 38% pagando anualmente.
Recomendado para: Profissionais ocupados enviando ou recebendo centenas de e-mails diariamente.
9. Mozilla Thunderbird
Thunderbird é um cliente de e-mail gratuito suportado pela Fundação Mozilla e pela comunidade internacional de colaboradores. Ele também pode gerenciar calendários, feeds de notícias, chat e grupos de notícias. O Thunderbird existe há mais de 20 anos e ainda é forte. Assim como o WordPress, ele é extremamente acessível e personalizável.
Como o Thunderbird é um cliente de e-mail, ele pode ser conectado ao seu Gmail ou a qualquer outra conta de e-mail. Ao fazer isso, você mudará para uma plataforma de privacidade primeiro sem perder seu endereço.
Existem algumas razões para começar a usar o Thunderbird para o seu Gmail:
- Ele pode ser facilmente personalizado com a ajuda de complementos ilimitados (assim como as extensões do Gmail).
- Thunderbird tem abas, um arquivo de e-mail, filtros, ferramentas de pesquisa e muitos outros recursos familiares.
- Você pode usar o Gerenciador de complementos para encontrar e instalar complementos diretamente no Thunderbird.
- O Thunderbird protege você contra spam e phishing indicando links suspeitos e bloqueando imagens de e-mail hospedadas remotamente.
- O aplicativo permite que você adicione quantos endereços de e-mail você quiser.
Preços: Thunderbird é absolutamente gratuito e financiado pelas doações dos usuários.
Recomendado para: Qualquer pessoa que precise de um cliente de e-mail gratuito, seguro e confiável para gerenciar várias caixas de entrada.
10. iCloud Mail
O iCloud Mail é uma escolha óbvia para usuários de MacOS que estão acostumados com soluções inteligentes, seguras e perfeitas em píxeis. No entanto, você não precisa necessariamente de um dispositivo Apple para acessá-lo. Em seu computador Windows, você pode visualizar seu iCloud Mail, contatos e calendário no Microsoft Outlook.
o iCloud Mail está no mesmo nível do Gmail ou, de certa forma, ainda melhor:
- Ele permite que você adicione e gerencie aliases de e-mail.
- Você pode configurar até 500 regras para filtrar a entrada de e-mails.
- o iCloud Drive pode substituir totalmente o seu Google Drive.
- Todos os seus dados são sincronizados entre dispositivos e aplicativos iOS pré-instalados.
- Você automaticamente recebe 5 GB de armazenamento com uma opção para comprar mais.
- Você pode escolher entre proteção de dados padrão e avançada.
- O iCloud Mail suporta S/MIME opcional para criptografia de mensagens.
Preços: O iCloud Mail é gratuito. Você pode adquirir a assinatura premium da Apple, iCloud+, para obter mais armazenamento e recursos. 50 GB lhe custará $0.99 mensais.
Recomendado para: Fãs da Apple
11. Mailbox.org
Mailbox.org é outro serviço de e-mail alemão que é ao mesmo tempo, acessível e conveniente. Ele oferece um pacote completo: armazenamento em nuvem, software de videoconferência, um calendário, e um planejador de tarefas.
Aqui está o que você pode fazer com o Mailbox.org além de enviar e-mails criptografados:
- Transforme sua lista de contatos em um livro de endereços completo com aniversários e fotos.
- Conecte o Mailbox.org com outros calendários para acompanhar tudo o que você planejou.
- Agende e organize tarefas a partir da sua caixa de entrada.
- Acesse seu feed RSS e Twitter sem sair do serviço de e-mail.
- Crie, edite e envie documentos do MS Word e OpenOffice em seu navegador.
- Faça mudanças off-line em seus calendários, contatos, e-mails, tarefas e arquivos – eles serão sincronizados automaticamente assim que você estiver de volta on-line.
- Encripte todos os arquivos no seu armazenamento em nuvem com sua chave pessoal PGP.
Você pode usar o serviço de forma anônima. Os servidores do Mailbox.org são alimentados por energia verde, e a empresa publica regularmente relatórios de transparência, o que o torna uma alternativa mais ética ao Gmail.
Preços: Mailbox.org oferece 30 dias de uso gratuito para ajudá-lo a decidir se você gosta do serviço. Os planos de preços começam em 1 euro por mês, que é $1,05 no momento da redação.
Recomendado para: Empresas e indivíduos que valorizam a privacidade e procuram por uma solução de e-mail robusta e versátil.
12. Runbox
Runbox é um serviço de e-mail norueguês que pode ser usado para comunicações pessoais e profissionais. Ele garante a você uma experiência sem anúncios e sem rastreamento. Os relatórios de transparência da empresa estão disponíveis on-line.
Vamos rever rapidamente suas características mais importantes:
- Até 25 GB de espaço de armazenamento com suporte de FTPS criptografado
- Domínios personalizados
- 100 aliases de e-mail por conta
- Criptografia segura (SSL)
- Lista de contatos e calendário
- Pastas e perfis de e-mail
- Filtros personalizados
- Configurações de filtro de vírus e spam
- Acesso a e-mails de outras contas (Gmail, Outlook, etc.)
- Assistência individual para a migração
- Hospedagem web nos EUA e Noruega
Além disso, você pode solicitar recursos de privacidade mais avançados, como o armazenamento sem backup.
Os servidores de e-mail da Runbox estão localizados em uma instalação de alta segurança em Oslo e são alimentados por energia hidrelétrica renovável. Você pode saber mais sobre a abordagem da empresa em relação à segurança e privacidade em seu site.
Preços: Runbox oferece um mês de teste gratuito e uma garantia de 60 dias de devolução do dinheiro. Os planos de preços são customizáveis e começam em $19,95 por ano.
Recomendado para: Usuários que preferem provedores de software independentes e que preferem privacidade.
13. MsgSafe.io
MsgSafe.io é uma alternativa menos conhecida do Gmail, com abundantes recursos de e-mail e uma sólida abordagem de segurança. Ele suporta totalmente criptografia de e-mail de ponta a ponta. Suas principais operações técnicas estão localizadas em Curaçao, uma das jurisdições mais orientadas à privacidade do mundo.
Aqui está o que MsgSafe.io oferece em termos de e-mail e muito mais:
- Domínios personalizados
- 4096-bit GPG e chaves e certificados de criptografia S/MIME
- E-mails instantâneos
- Recurso Hide-my-metadata
- Função de chat seguro com mensagens pop-up
- Chamadas de áudio e vídeo seguras e privadas
- Origem do e-mail e análise do caminho
- Rastreamento do reconhecimento e remoção de imagens
- Aplicativos para Android e iOS
A melhor parte é que MsgSafe.io pode ser usado com o Gmail, Protonmail ou qualquer outro provedor de e-mail. Desta forma, você pode adicionar um nível adicional de segurança ao seu e-mail regular sem ter que instalar ou alterar nada. Se você encaminhar seus e-mails para MsgSafe.io sem armazená-los, nem mesmo as autoridades policiais podem ter acesso a eles.
Preços: MsgSafe.io tem um generoso plano gratuito com 1 GB de armazenamento. Os planos mais avançados começam em $6 por mês. Para obter um desconto, opte por pagar anualmente.
Recomendado para: Usuários que se preocupam com ataques de criminosos cibernéticos ou o governo potencialmente os espionando.
Como escolher uma alternativa do Gmail que atenda às suas necessidades?
Para encontrar uma alternativa melhor do Gmail, considere estes fatores:
- Preço. Um serviço de e-mail nunca é uma compra única – você estará usando continuamente por meses e, esperançosamente, anos. Certifique-se de que o provedor da sua escolha não vai prejudicar seu orçamento a longo prazo.
- Design. Ao contrário do Snapchat ou Discord, o e-mail é uma ferramenta essencial de comunicação. Seu novo aplicativo de e-mail não deve ser difícil de usar; caso contrário, ele derrotaria todo o propósito de mudar para uma alternativa de Gmail. Dê uma olhada na interface do novo serviço antes de comprá-lo para ver se você gostaria de usá-lo por horas e dias.
- Armazenamento. Por padrão, a maioria dos provedores de e-mail independentes oferecem a você 1 GB de espaço de armazenamento, o que se compara com os 15 GB gratuitos oferecidos pelo Google. Se você enviar grandes quantidades de e-mails, verifique se a plataforma de e-mail escolhida permite que você compre mais espaço de armazenamento.
- Escalabilidade. Você pode adicionar mais usuários quando seu negócio crescer? Quantos endereços de e-mail ou domínios personalizados você pode criar? Sua nova solução de e-mail não deve limitá-lo de forma alguma, especialmente se você comprar para uso comercial.
- Migração. É incômodo transferir suas mensagens do Gmail para sua nova conta de e-mail? Como evitar a perda de dados? Idealmente, a equipe de suporte do seu provedor deve estar equipada para ajudá-lo com isso.
Todos ficamos mimados com as ferramentas baratas que as grandes empresas de tecnologia nos oferecem, mas raramente nos perguntamos o que as tornam tão baratas.
Com uma alternativa ao Gmail, você pode acabar pagando mais, mas em troca, você terá mais privacidade e paz de espírito, e é difícil colocar uma etiqueta de preço nisso.
Finalmente, alguns serviços de e-mail suportam integrações para que você possa obter o melhor de ambos os mundos.
Resumo
Como você pode ver, ficar com a opção padrão nem sempre é a escolha mais sábia. É importante proteger seu conteúdo e comunicações, especialmente se não forem apenas seus dados, mas de seus clientes ou parceiros. Sua hospedagem é segura e confiável o suficiente? Se você não tiver certeza, considere mudar para Kinsta.
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