40 meilleurs plugins WordPress pour les institutions éducatives et les universités

Si vous utilisez WordPress pour le site web de votre établissement d’enseignement, il existe d’excellentes extensions qui peuvent vous aider à créer une expérience agréable pour vos étudiants et vos anciens élèves, tout en rationalisant vos propres processus administratifs.

Dans cet article, nous avons classé plus de 40 extensions WordPress essentielles en 13 types qui peuvent aider les universités et les écoles à améliorer leur fonctionnalité et leur efficacité.

Plutôt qu’une liste éparse d’extensions individuelles, nous mettrons en évidence les types d’extensions qui peuvent bénéficier à votre institution et nous vous recommanderons les meilleures options dans chaque catégorie.

Voici les 13 types d’extensions qui peuvent améliorer les sites web de votre université ou de votre établissement d’enseignement. Poursuivez votre lecture pour découvrir plus en détail pourquoi nous pensons que chaque type est important et quelles sont les meilleures extensions à prendre en compte :

1. Plugin de formulaire

Tout site web éducatif propulsé par WordPress a besoin d’une extension de formulaire flexible pour gérer les différents formulaires publics et internes que votre organisation éducative doit créer, y compris :

• Formulaires de contact
• Formulaires de candidature
• Formulaires d’inscription à un service de marketing par e-mail (quel qu’il soit)
• Formulaires d’inscription aux évènements et aux utilisateurs
• Formulaires d’enquête et de retour d’information

…et à peu près tout ce que vous pouvez imaginer d’autre.

Au-delà des formulaires de base, une extension puissante peut également s’intégrer à des outils tiers utilisés par votre institution, tels que :

• Systèmes de gestion des étudiants
• Gestion de la relation client (CRM)
• Plateformes de paiement des frais de scolarité

Certaines extensions peuvent même vous aider à créer différents types d’automatisation, tels que des flux de travail de processus d’entreprise qui nécessitent un travail administratif.

Voici quelques-unes des meilleures extensions de formulaires à considérer pour votre site web éducatif :

• Gravity Forms – Gravity Forms est une extension de formulaire premium flexible qui dispose d’une large bibliothèque d’extensions tierces, en plus de ses nombreux modules officiels. Les institutions éducatives pourraient être particulièrement intéressées par le couplage avec l’extension Gravity Flow du développeur, qui permet une automatisation flexible des processus d’affaires basés sur vos formulaires. Selon la page d’accueil de Gravity Forms, elle est utilisée par des universités renommées telles que Yale et Penn State University.
• WS Form – Une extension de formulaire freemium plus récente qui vous offre déjà beaucoup de flexibilité pour configurer différents types de formulaires et les intégrer à divers services.
• Formidable Forms – Une autre option flexible qui peut fonctionner pour de nombreux types de formulaires différents et qui prend également en charge l’automatisation. Elle comprend également des centaines de modèles prédéfinis pour vous aider à gagner du temps et une fonction intégrée pour afficher les données saisies dans le formulaire sur l’interface publique de votre site.

2. Plugin de gestion d’évènement

La plupart des établissements d’enseignement organisent régulièrement divers évènements. Il peut s’agir d’événements destinés aux étudiants, aux anciens étudiants, aux futurs étudiants, aux familles, au corps enseignant, au personnel administratif, etc.

Avec une extension de gestion d’évènements, vous serez en mesure de gérer tous ces événements dans le backend, puis de les afficher dans l’interface publique sous différents formats, y compris des calendriers et des listes. La plupart des extensions d’évènements prennent en charge à la fois les évènements en personne et les évènements en ligne, ce qui vous permet de gérer facilement les deux formats.

Certaines extensions d’évènements offrent également une fonctionnalité de billetterie, ce qui peut s’avérer utile si votre organisation organise des évènements gratuits ou payants.

Voici quelques-unes des meilleures extensions de gestion d’évènements pour les établissements d’enseignement :

• WP Event Manager – Une extension freemium qui prend en charge les évènements physiques et numériques, les évènements ponctuels ou récurrents, les calendriers d’évènements et d’autres fonctionnalités importantes. Elle peut également gérer la vente de billets si vous organisez des évènements payants.
• Events Manager – Bien que l’interface et les designs par défaut puissent sembler un peu désuets, cette extension freemium offre toutes les fonctionnalités d’évènements essentielles dont la plupart des organisations éducatives auront besoin. Elle est également très généreuse avec ses fonctionnalités gratuites et facile à personnaliser.
• The Events Calendar – Une extension freemium populaire qui offre une expérience soignée et toutes les fonctionnalités d’évènements essentielles. Vous pouvez également l’associer à l’extension Event Tickets du développeur pour gérer les évènements avec billets.

3. Plugin de contenu personnalisé (types de publication personnalisés et champs personnalisés)

Les établissements d’enseignement ont souvent besoin d’aller au-delà des types de données Article et Page intégrés à WordPress pour ajouter d’autres types de structures de contenu. Par exemple, si vous créez un site web universitaire WordPress, vous pourriez vouloir créer des types de données pour les départements, les facultés, etc.

Pour gérer ces types de données personnalisés, vous pouvez utiliser les types de publication personnalisés et les champs personnalisés de WordPress. Bien que vous puissiez les gérer avec du code, il est beaucoup plus efficace d’utiliser l’une des extensions de contenu personnalisé existantes.

Voici quelques-unes des meilleures extensions que vous pouvez utiliser pour travailler avec des types de publication et des champs personnalisés :

• Pods – Une option flexible et 100 % gratuite qui vous permet de travailler avec des types de publication et des champs personnalisés.
• Meta Box – Une extension freemium qui prend en charge les champs et les types de publication personnalisés. Elle propose également un plan de paiement unique à vie, qui peut permettre à votre organisation de réaliser des économies à long terme.
• Advanced Custom Fields (ACF) – ACF est principalement axée sur les champs personnalisés, mais elle vous permet également de créer et de gérer des types de publication personnalisés.
• Toolset – Une option premium qui vous permet non seulement de créer des types de publication et des champs personnalisés, mais aussi d’afficher plus facilement les données de ces types de contenus personnalisés sur votre interface publique.

4. Plugin de système de gestion de l’apprentissage (LMS)

Une extension WordPress LMS vous aide à créer et à diffuser des cours sur votre site web WordPress.

Pour une université, vous voudrez peut-être vous appuyer sur des logiciels de gestion de l’apprentissage plus lourds tels que Canvas, Moodle, Blackboard, etc. Toutefois, si vous souhaitez simplement une solution légère pour diffuser des contenus de cours via votre site WordPress existant, une extension LMS peut être une bonne solution.

Les extensions LMS peuvent également convenir aux petits établissements d’enseignement qui n’ont pas besoin des fonctionnalités plus robustes d’un outil LMS de niveau universitaire.

Si vous souhaitez explorer ce domaine, voici quelques-unes des meilleures extensions WordPress LMS à considérer :

• LearnDash – Une extension premium populaire qui offre certaines des fonctionnalités les plus avancées pour la gestion des devoirs et du carnet de notes, si vous achetez le module ProPanel.
• LifterLMS – Une extension gratuite qui peut prendre en charge les devoirs, les quiz et les notes. L’extension de base est gratuite et vous pouvez acheter des extensions pour ajouter plus de fonctionnalités.
• Tutor LMS – Une extension freemium qui peut gérer des cours gratuits ou payants et qui permet également d’ajouter plusieurs instructeurs.
• LearnPress – Une autre option freemium populaire qui offre encore beaucoup de fonctionnalités même dans sa version gratuite. Le développeur propose également des thèmes WordPress axés sur l’éducation qui sont conçus pour s’associer à l’extension LearnPress.

5. Plugin de gestion d’école

Si vous souhaitez une solution plus complète pour votre établissement d’enseignement, vous pouvez envisager une extension dédiée à la gestion de l’école.

Ces extensions comprennent généralement des fonctionnalités pour de nombreuses tâches administratives de l’école, y compris les suivantes :

• Gestion des informations sur les étudiants, y compris l’assiduité, les notes et les dossiers disciplinaires.
• Gestion des enseignants et du personnel administratif, y compris les dossiers de performance.
• Gestion des finances, y compris les frais de scolarité et les droits d’inscription.
• Gestion de l’emploi du temps pour les cours et autres horaires.
• Gestion des admissions pour l’acceptation des candidatures des étudiants et d’autres tâches similaires.
• Gestion de la bibliothèque pour gérer la circulation et l’inventaire.
• Outils de communication pour envoyer des e-mails aux parents, aux élèves et au personnel.

Par exemple, voici le tableau de bord principal de l’école à partir d’une extension appelée The School Management:

Les extensions de gestion d’école ont une portée beaucoup plus large que les autres types d’extensions de cette liste, et il faut donc s’attendre à une plus grande complexité. Vous devez bien réfléchir à la question de savoir si vous souhaitez ajouter ces fonctions de gestion d’école à votre installation WordPress actuelle ou si vous préférez utiliser un outil tiers.

Si vous souhaitez utiliser une extension WordPress de gestion d’école, voici quelques options à considérer :

• WPSchoolPress – WPSchoolPress est l’option la plus populaire dans le répertoire des extensions de WordPress.org. L’extension de base est gratuite et vous pouvez acheter des modules payants pour étendre ses fonctionnalités, y compris la prise en charge des paiements en ligne.
• The School Management – Une autre option populaire qui peut gérer toutes les fonctionnalités essentielles de la gestion d’une école. Il existe également une version Pro qui coûte 49 $.
• School Management System – Une option premium abordable qui est disponible sur la place de marché CodeCanyon d’Envato. Elle coûte 59$ pour des mises à jour à vie et six mois de support.

6. Plugin pour les médias sociaux

Les médias sociaux sont un excellent moyen pour votre établissement d’enseignement d’entrer en contact avec les étudiants actuels et anciens ainsi qu’avec leurs familles. Pour vous aider à intégrer les comptes de médias sociaux de votre organisation dans votre site web WordPress, vous pouvez utiliser une ou plusieurs des nombreuses extensions de médias sociaux disponibles sur WordPress.

Voici un bref aperçu de quelques-unes des meilleures options pour différentes fonctions sociales :

• Novashare – Une option premium légère qui permet de créer des boutons de partage et de suivi des médias sociaux.
• Spotlight – Une bonne option freemium pour intégrer un ou plusieurs flux Instagram sur votre site.
• Smash Balloon – Une option flexible pour intégrer des flux sociaux qui prend en charge Facebook, Instagram, Twitter/X, YouTube et TikTok. Vous pouvez acheter des intégrations individuelles ou un ensemble de toutes les intégrations.
• Simple Social Buttons – Une option freemium simple pour ajouter des boutons de partage social.
• Blog2Social – Une option freemium qui vous permet de partager automatiquement des articles de blog et d’autres contenus sur vos profils de médias sociaux.

7. Plugin d’optimisation pour les moteurs de recherche (SEO)

Si le logiciel WordPress de base fait beaucoup de choses bien, l’optimisation pour les moteurs de recherche (SEO) n’en fait pas partie. Si vous souhaitez optimiser le site web de votre établissement d’enseignement pour qu’il se classe dans les moteurs de recherche comme Google, vous aurez besoin de l’aide d’une extension WordPress de SEO.

Les extensions de référencement peuvent gérer des optimisations de base telles que la définition de titres de référencement et de méta-descriptions, ainsi que des stratégies plus techniques pour améliorer le classement de votre site.

Voici quelques-unes des meilleures extensions WordPress de SEO à considérer :

• Yoast SEO – Une option freemium qui facilite la mise en place d’informations SEO de base et offre également des outils d’analyse.
• Rank Math – Une autre option freemium populaire qui offre plus de fonctionnalités que Yoast SEO dans sa version gratuite, bien que vous puissiez ou non avoir besoin de ces fonctionnalités supplémentaires.
• The SEO Framework – Une extension freemium légère qui offre toutes les fonctionnalités SEO essentielles dont la plupart des entreprises ont besoin.

8. Plugin d’inscription des utilisateurs

Si vous souhaitez utiliser votre site web WordPress pour gérer les comptes utilisateurs de vos étudiants et/ou professeurs, vous aurez probablement besoin d’une extension WordPress d’enregistrement des utilisateurs pour gérer les tâches liées à l’enregistrement sur votre site.

L’utilisation d’une extension d’inscription d’enregistrement dédiée vous donnera plus de contrôle sur le formulaire d’enregistrement de votre site et plus de flexibilité pour attribuer des rôles aux utilisateurs. Par exemple, vous pouvez avoir un formulaire pour les étudiants qui leur attribue le rôle d’utilisateur « étudiant » et un autre pour les enseignants qui leur attribue le rôle d’utilisateur « enseignant ».

En fonction de vos besoins spécifiques, vous pouvez également ignorer cette étape et utiliser l’une des extensions de formulaire mentionnées ci-dessus, car ces extensions de formulaire peuvent offrir certaines (mais pas toutes) des fonctionnalités des extensions d’enregistrement.

Voici quelques-unes des meilleures extensions WordPress d’enregistrement d’utilisateurs à considérer :

• User Registration & Membership – Une extension freemium qui peut vous aider à créer des formulaires d’inscription personnalisés et à attribuer des rôles aux utilisateurs. Elle offre également une fonctionnalité d’adhésion de base et une restriction de contenu.
• Ultimate Member – Une autre extension freemium populaire qui peut vous aider à personnaliser l’expérience d’inscription. Elle propose également d’autres fonctionnalités d’adhésion telles que la restriction de contenu et les annuaires de membres (qui peuvent être utiles pour afficher le corps professoral).
• Profile Builder – Une extension freemium qui vous permet de personnaliser vos formulaires d’inscription et de gérer l’attribution de rôles aux utilisateurs. Elle peut également fonctionner pour des restrictions de contenu légères basées sur les rôles, mais elle n’offre pas autant de fonctionnalités d’adhésion que les deux extensions précédentes.

9. Plugin communautaire

Si vous utilisez WordPress pour gérer les comptes d’utilisateurs d’étudiants, de professeurs et/ou d’anciens élèves, vous pouvez également envisager d’ajouter une extension de communauté à votre site.

Les extensions communautaires peuvent débloquer des fonctionnalités sociales utiles telles que des groupes d’utilisateurs, des forums de discussion et des profils d’utilisateurs publics, ce qui peut créer un espace engageant pour les utilisateurs.

Voici quelques-unes des meilleures extensions de communauté sociale WordPress :

• BuddyPress – Une extension 100% gratuite qui ajoute de nombreuses fonctions de communauté sociale telles que les profils d’utilisateurs, les groupes d’utilisateurs, les amitiés, les flux d’activités, la messagerie privée, etc. Elle dispose également d’une vaste bibliothèque d’extensions tierces.
• PeepSo – Une option freemium qui prend en charge une grande partie des mêmes fonctionnalités que BuddyPress, y compris les profils d’utilisateurs frontend, les flux d’activités, les groupes d’utilisateurs, les messages privés, etc.

Vous pouvez également envisager d’ajouter une extension WordPress de forum au mélange pour une fonctionnalité de forum de discussion plus robuste. Les deux extensions ci-dessus fonctionnent bien avec la plupart des extensions de forum, y compris bbPress.

10. Plugin de gestion de fichiers/documents

Votre établissement d’enseignement devra certainement gérer un grand nombre de fichiers et de documents. Il peut s’agir de fichiers internes que vous ne souhaitez pas rendre publics ou de fichiers que vous souhaitez mettre à la disposition des visiteurs de votre site, tels que des formulaires imprimables.

Pour améliorer la fonctionnalité de gestion de documents de WordPress, vous pouvez envisager d’installer un gestionnaire de documents/téléchargements WordPress dédié.

Voici quelques-unes des meilleures extensions de gestion des téléchargements à considérer :

• Download Monitor – Une extension freemium qui vous permet de gérer les téléchargements à partir de votre tableau de bord WordPress, y compris le suivi des téléchargements, la restriction d’accès, la génération de liens de téléchargement, la connexion au stockage dans le cloud, et d’autres fonctionnalités utiles.
• Download Manager – Une autre option freemium qui offre des fonctionnalités similaires à celles de l’extension Download Monitor.

11. Plugin WordPress multisite

De nombreux sites universitaires WordPress s’appuient sur WordPress multisite parce qu’il peut être très utile pour gérer les sites web de différents départements. Bien que WordPress multisite soit une fonctionnalité de base qui ne nécessite pas d’extension (vous devez juste l’activer et la configurer), il existe de nombreuses extensions qui peuvent vous aider à gérer plus efficacement votre réseau multisite.

Voici un aperçu rapide de quelques extensions qui peuvent être utiles pour gérer WordPress multisite :

• User Switching – Une extension gratuite qui vous permet de passer rapidement d’un compte utilisateur à l’autre, ce qui peut être utile pour gérer votre réseau multisite avec différents rôles d’utilisateurs.
• WordPress Multisite User Sync/Unsync – Une extension freemium qui vous permet de synchroniser/désynchroniser facilement un ou plusieurs comptes d’utilisateurs entre différents sites du réseau.
• WordPress Multisite Content Copier/Updater – Une autre extension freemium du même développeur qui vous permet de copier/mettre à jour le contenu entre les sites du réseau, y compris le support des types de publication personnalisés (avec la version payante).
• Multisite Shared Media for WordPress – Une extension premium à 30 $ qui vous permet de synchroniser facilement des fichiers multimédias (documents, images, etc.) entre un ou plusieurs sites du réseau.

Si vous utilisez WordPress multisite pour votre université, il est important d’utiliser un hébergement WordPress qui peut gérer les besoins uniques d’un réseau multisite. L’hébergement multisite de Kinsta garantit des performances optimales tout en fournissant des outils précieux tels qu’un environnement de staging et des optimisations de performances avancées.

Avec le module de performance PHP de Kinsta, vous pouvez :

• Augmenter votre pool de mémoire PHP
• Augmenter le nombre de threads PHP
• Augmenter la limite de mémoire de PHP

Ces améliorations permettent de maintenir des performances rapides, stables et évolutives sur l’ensemble de votre réseau de sites.

12. Plugin multilingue/de traduction

Si votre établissement d’enseignement s’adresse à des étudiants multilingues, vous souhaiterez probablement proposer le contenu de votre site dans deux langues supplémentaires.

Bien que WordPress n’offre pas de fonctionnalité multilingue intégrée, vous pouvez facilement l’ajouter en utilisant l’une des nombreuses extensions multilingues de qualité disponibles sur le marché.

Voici quelques-unes des meilleures options pour traduire votre site web :

• TranslatePress – Une option gratuite qui vous permet de traduire manuellement ou automatiquement 100 % du contenu de votre site. Elle stocke les traductions localement et vous pouvez les gérer à partir d’une interface visuelle. Elle offre son propre service de traduction automatique alimentée par des modèles populaires ou vous pouvez vous connecter directement à Google Translate ou DeepL.
• WPML – Une option premium qui vous permet de traduire manuellement ou automatiquement 100 % du contenu de votre site. Elle stocke les traductions localement et vous offre plusieurs interfaces pour gérer les traductions. Vous pouvez également choisir entre plusieurs services de traduction automatique si vous utilisez la traduction automatique.
• Polylang – Une option freemium qui ne prend en charge que la traduction manuelle dans l’extension de base gratuite. Vous pouvez cependant ajouter la traduction automatique DeepL avec la version Pro, et il existe des extensions tierces qui prennent en charge d’autres services de traduction automatique.

13. Plugin de performance

Enfin, vous voudrez que le site web de votre organisation éducative se charge rapidement pour vos visiteurs.

Si vous utilisez l’hébergement infogéré de Kinsta pour les établissements d’enseignement, Kinsta mettra déjà en œuvre certaines stratégies de performance essentielles pour vous, ce qui peut éliminer le besoin d’utiliser des extensions de performance distinctes. En plus d’une infrastructure optimisée, ces fonctionnalités comprennent la mise en cache au niveau du serveur, la mise en cache Edge sur un réseau de diffusion de contenu (CDN) et l’optimisation des images.

Cependant, si vous utilisez un autre hébergeur qui ne gère pas ces optimisations de performance pour vous, vous devrez peut-être utiliser une ou plusieurs extensions de performance pour optimiser votre site.

Voici quelques extensions de performance WordPress utiles :

• WP Rocket – Une extension de performance premium qui utilise une approche tout-en-un, incluant les stratégies d’optimisation les plus populaires.
• FlyingPress – Une autre extension de performance premium tout-en-un qui a une approche similaire à WP Rocket.
• Perfmatters – Une extension premium qui inclut un grand nombre de petites stratégies de performance, y compris un outil utile qui vous permet d’activer/désactiver les scripts page par page.

L’extension gratuite Query Monitor peut également être très pratique pour déboguer les problèmes de performance, bien qu’elle n’accélérera pas votre site par lui-même.

Résumé

Grâce à notre sélection des meilleures extensions WordPress pour l’éducation, vous pouvez mettre en place l’expérience numérique de votre institution pour qu’elle soit couronnée de succès.

Le choix du bon ensemble d’extensions dépendra beaucoup des besoins uniques de votre établissement d’enseignement. Par exemple, certaines institutions préféreront utiliser un logiciel tiers pour les fonctionnalités essentielles de gestion de l’école, tandis que d’autres pourraient être heureux d’utiliser une extension WordPress de gestion de l’école auto-hébergé.

Il est également important de se rappeler que les extensions ne suffisent pas à créer un site web éducatif WordPress réussi. Vous aurez également besoin d’un hébergement performant et fiable pour alimenter votre site web et vos extensions.

L’hébergement éducatif de Kinsta peut aider les institutions éducatives de toutes tailles à héberger des sites WordPress qui se chargent rapidement, sont fiables et sécurisés contre les acteurs malveillants. Découvrez l’hébergement WordPress pour l’éducation de Kinsta dès aujourd’hui pour en savoir plus.

Colin Newcomer

Colin Newcomer est un écrivain indépendant avec plus de 10 ans d'expérience avec WordPress et le marketing internet. Vous pouvez le contacter sur X ou sur cnewcomer.com.