Se volete padroneggiare la vostra casella di posta in arrivo, è importante saper usare gli operatori di ricerca di Gmail.
Si tratta di comandi di ricerca che vi saranno utili quando dovrete trovare l’email o l’allegato che avete perso all’interno della casella Gmail, filtrare rapidamente le email con una frase o una parola chiave specifica e molte altre funzioni più utili (vedrete tra un minuto).
In questo articolo imparerete cosa sono gli operatori di ricerca Gmail, perché sono utili per trovare le cose in una casella di posta elettronica disordinata e una raccolta di operatori utili per migliorare la gestione delle vostre email.
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Cosa Sono gli Operatori di Ricerca di Gmail?
Gli operatori di ricerca Gmail (noti anche come comandi di ricerca Gmail) sono stringhe di testo composte da parole e simboli che potete usare nella casella di ricerca Gmail per aiutare a filtrare i risultati della ricerca nella casella di posta in arrivo o in Gmail.
Potete anche combinare gli operatori per filtrare ancora di più i risultati. Attraverso l’uso di questi comandi per modificare la vostra ricerca, potete ottenere risultati di ricerca Gmail molto più soddisfacenti e, in generale, trovare le cose più velocemente.
Ecco come appaiono gli operatori Gmail in azione:
Qui potete vedere la documentazione ufficiale di Google (trovate anche tutti gli operatori di ricerca che potete usare).
Perché Usare gli Operatori di Ricerca di Gmail?
Se avete solo poche email nella vostra casella di posta elettronica Gmail, potrebbe non essere troppo difficile tenere traccia di tutto.
Tuttavia, per la maggior parte delle persone, questo non è il caso (soprattutto se lavorate da remoto). È probabile che abbiate molte email e che nemmeno la migliore configurazione di Google Workspace e tutti gli utili componenti aggiuntivi Gmail del mondo riescano salvarvi, a volte.
Gmail è la piattaforma di posta elettronica più popolare che conta oltre 1,5 miliardi di utenti e il 26% delle email aperte in tutto il mondo. Sono davvero un sacco di email.
Gli operatori di ricerca Gmail vi fanno risparmiare tempo. Invece di sfogliare tutti i vostri messaggi solo per trovare quello che state cercando, usate un operatore.
Usando questi comandi di ricerca Gmail potete eseguire rapidamente diverse ricerche:
- Ricerca di messaggi di un mittente specifico
- Trovare le email inviate a una certa persona
- Ricerca di parole chiave specifiche
- E molto di più.
Potete anche mettere insieme più operatori di ricerca per ottenere risultati ancora più specifici (di questo parleremo più avanti).
L’Unico Svantaggio degli Operatori di Ricerca Gmail
Gli operatori di ricerca di Gmail possono farvi risparmiare tempo e lo faranno. C’è solo una cosa che può impedire loro di funzionare bene e ha a che fare con le porte SMTP.
Ci spieghiamo meglio:
Se accedete alla vostra email attraverso un account Gmail, potrete usare liberamente questi operatori per trovare le email.
Tuttavia, se usate un account IMAP configurato tramite l’applicazione Gmail, i risultati degli operatori di ricerca Gmail potrebbero non essere così precisi.
Tenetelo a mente quando cercate nella vostra casella di posta elettronica quell’importante email che avete perso.
Come Usare gli Operatori di Ricerca di Gmail
L’uso di un operatore di ricerca Gmail è piuttosto semplice. Basta fare clic nella casella di ricerca (che si trova sopra la vostra casella di posta in arrivo) e digitare il vostro operatore:
L’inserimento degli operatori di ricerca o delle parole chiave per la ricerca dei messaggi nella casella di posta elettronica funziona proprio come Google Search.
Da qui, usate qualsiasi operatore di cui avete bisogno per filtrare i risultati della vostra ricerca su Gmail. Potete anche combinare più operatori di ricerca Gmail per filtrare ancora meglio i vostri risultati.
Le Funzionalità di Ricerca Gmail Spiegate
Tutte le informazioni che ricordate delle email possono essere aggiunte a uno dei parametri suggeriti:
- From (chi vi ha inviato l’email)
- To (chi ha effettivamente ricevuto l’email)
- Subject (nome dell’oggetto dell’email)
- Has the words (qualsiasi parola che ricorda essere nel contenuto dell’email)
- Doesn’t have (tutto quello che sapete che l’email non contiene)
- Has an attachment (se l’email includeva allegati documenti o immagini)
- Don’t include chats (escludere le conversazioni in chat)
- Size (la dimensione dell’email)
- Date within (l’intervallo di tempo da un giorno a un anno)
- Search (la cartella dentro cui desiderate fare la ricerca)
Operatori di Ricerca Gmail utili
Ecco le scorciatoie per usare i parametri sopra citati e che potete digitare nella barra di ricerca:
- -(termine) – escludere le email con quel termine specifico
- (termine o frase) – ricerca di una parola o frase specifica
- +(parola) – ricerca di messaggi email contenenti la parola esatta
- After:(data) – ricerca di email inviate in una data specifica o dopo una data specifica
- Before:(data) – ricerca di email inviate prima di una data specifica
- Bcc:(nome) – ricerca di email inviate che includono una persona specifica in copia nascosta
- CC:(nome) – ricerca di email inviate che includono una persona specifica in copia
- Category:(nome della categoria) – ricerca di messaggi email in una specifica categoria
- Filename:(nome del file) o (tipo di file) – ricerca di un file o di un tipo di allegato specifico
- In:(cartella) o (etichetta) – cerca le email in una determinata cartella o etichetta
- Subject:(parola) o (frase) – ricerca di email con una data parola o frase nell’oggetto
- In:anywhere – cerca le email in una qualsiasi delle cartelle di Gmail
Questi sono quindi i parametri per scrivere gli operatori di ricerca su Gmail, ma diamo un’occhiata ad alcuni usi pratici:
20 Operatori di Ricerca Avanzata di Gmail (Che Vorrete Usare)
Pensate agli operatori di ricerca di Gmail come a scorciatoie per trovare rapidamente le cose nella vostra casella di posta.
Volete un anticipo?
Date un’occhiata a questa lista di utili operatori di ricerca Gmail per aiutarvi a trovare esattamente ciò di cui avete bisogno:
1. Visualizzare un Elenco di Tutte le Email Inviate da una Persona Specifica
to:me from:[email]
Se volete visualizzare una lista di tutte le email che vi sono state inviate da una persona specifica, usate questo operatore di ricerca. Quando iniziate a digitare un nome dopo from: vedrete apparire sotto la barra di ricerca un suggerimento con i contatti della vostra azienda o della vostra rubrica di contatti Google. Fate clic su un contatto per inserire il suo indirizzo email.
Esempio:
to:me from:[email protected]
2. Visualizzare un Elenco di Tutte le Email Inviate a una Persona Specifica
from:me to:[email]
Se desiderate ottenere le email inviate a un indirizzo email specifico, usate questo operatore di ricerca Gmail. Potete usarlo con un indirizzo email specifico oppure potete digitare il nome della persona.
In quest’ultima versione, vedrete una lista di email che sono state inviate a chiunque abbia questo nome.
Esempio:
3. Trovare le Email Inviate ai Destinatari in un Campo Specifico
cc:[email/name]
bcc:[email/name]
Le ricerche del mittente e del destinatario non si applicano al campo CC (che sta per carbon copyed) o BCC (che sta per blind carbon copyed). Per fare una ricerca in queste aree ci sono operatori di ricerca dedicati. Usate gli operatori cc: o bcc: per vedere una lista di email che sono state inviate in questi particolari campi.
Esempio:
cc:John
bcc:[email protected]
4. Trovare Messaggi da Specifiche Mailing List
list:[mailing list]
Per elencare i messaggi provenienti da specifiche mailing list, usate il comando list: seguito dall’indirizzo della mailing list.
Esempio:
list:[email protected]
5. Accedere alle Email Secondo le Parole Chiave in Esse Contenute
[keyword]
Per la ricerca più elementare in Gmail non c’è bisogno di usare alcun operatore, basta digitare una parola chiave nella barra di ricerca.
Ad esempio, se sapete di avere un’email che include una parola specifica da qualche parte, o se c’è un argomento che vi interessa cercare, digitate semplicemente quella parola o frase nella barra di ricerca e premete il tasto Invio.
Esempio:
meeting
6. Elencare le Email Contenenti le Parole Chiave Esatte
"[keyword1] [keyword2]"
Se la frase che desiderate cercare contiene più di una parola, usate le virgolette “…” per avviare una ricerca esatta. In questo modo verranno restituite solo le email che contengono esattamente la frase citata.
Esempio:
"meeting agenda"
7. Accesso alle Email Secondo le Parole Contenute nell’Oggetto
subject:[keyword]
Potete cercare le email in base al contenuto dell’oggetto. Usando l’operatore subject: seguito dalla parola o frase che desiderate trovare, potete effettuare una ricerca specifica solo all’interno delle righe dell’oggetto.
Esempio:
subject:settimanale
8. Visualizzare un Elenco di Tutte le Email che Contengono un File Allegato
has:attachment
Con l’operatore di ricerca Gmail has:attachment potete cercare solo fra quei messaggi che hanno un file allegato. Gmail filtra le vostre email e mostra solo i messaggi che contengono un allegato di qualsiasi tipo, indipendentemente dal tipo o dal formato del file.
Questo operatore di ricerca Gmail farà apparire i filtri di ricerca avanzati:
Basta selezionare il tipo di allegato che volete vedere e Gmail filtrerà automaticamente la posta in arrivo di conseguenza.
Esempio:
has:attachment
9. Trovare Email Che Contengono un Tipo Specifico di File Allegato
has:[file type]
Se usate Google Drive e inviate frequentemente certi file, potete usare diversi operatori di ricerca per specifici allegati di Google Drive. “has: drive” vi mostrerà tutte le email con qualsiasi allegato Drive.
Ma potete anche usare specificamente “has: spreadsheet” per gli allegati di Google Spreadsheet, “has: document” per i documenti di Google Docs, e “has: presentation” per le presentazioni di Google Slides.
Esempio:
has:drive
has:spreadsheet
has:document
has:presentation
10. Elencare le Email Che Contengono Video di YouTube
has:youtube
Per cercare i messaggi che contengono video di YouTube, usate l’operatore di ricerca has:youtube. In questo modo verranno visualizzate solo le email che contengono un link YouTube incorporato
Esempio:
has:youtube
11. Cercare Etichette Email per Nome o Tipo di File
label:[label] filename:[name/extension]
Potete usare l’operatore di ricerca Gmail filename: per cercare le email che hanno un allegato con un titolo specifico o un’estensione specifica che appare nel suo nome.
Ad esempio, se ricordate che una email aveva un allegato con un nome specifico, grazie a questo operatore potete trovarlo facilmente. Potete anche ritrovare qualsiasi email con una data estensione.
Potete anche concentrare la vostra ricerca su una specifica etichetta email combinandola con l’operatore del tipo di file, come in label:important filename:pdf
Esempio:
label:Work filename:pdf
label:Important filename:pdf
label:Home filename:example.txt
12. Ritrovare Email Memorizzate in una Posizione Specifica
in:[label]
Usate l’operatore di ricerca in: per trovare le email in una cartella specifica, ad esempio la cartella Spam o qualsiasi cartella personalizzata che avete creato. Potete anche usare l’operatore di ricerca Gmail in: seguito da “anywhere” per cercare in tutta la cronologia di Gmail.
Esempio:
in:spam
in:trash
13. Ritrovare Email in una Categoria Specifica
category:[category]
Potete ritrovare i messaggi di una determinata categoria nel vostro account Gmail con l’operatore di ricerca category: seguito dal nome della categoria.
Esempio:
category:primary
category:social
14. Trovare i Messaggi Contrassegnati
is:[mark]
Potete cercare le email contrassegnate con uno stato specifico nel vostro account Gmail. Basta mettere la condizione dopo l’operatore di ricerca is: per avere un elenco di questi messaggi contrassegnati.
Esempio:
is:starred
is:unstarred
is:snoozed
is:read
is:unread
15. Trovare i Messaggi Appartenenti a un Certo Intervallo di Tempo
before:[date]
newer:[date]
older:[date]
after:[date]
Se cercate messaggi inviati in un certo intervallo di tempo, potete usare i comandi before: e after: per le email inviate prima o dopo una data specifica.
In alternativa, potete usare l’operatore older: invece di before:, visto che sono sono equivalenti. La data deve essere indicata nel formato aaaa-mm-gg.
Esempio:
before:2020-03-01
16. Trovare i Messaggi con un’Etichetta Specifica
label:[label name]
È possibile filtrare le email che hanno un’etichetta specifica. Per farlo, usate l’operatore Gmail label: seguito dal nome dell’etichetta che state cercando.
Esempio:
label:urgent
17. Rimuovere Alcuni Messaggi dai Risultati di Ricerca
-[keyword]
Per rimuovere alcuni messaggi indesiderati dalla ricerca, usate un meno prima della parola. Questo operatore escluderà tutte le email che includono la parola chiave specifica che viene dopo il segno meno.
Esempio:
-newsletter
Trovare Messaggi che Superano una Certa Dimensione
size:[size]
Se volete avere un elenco dei messaggi che superano una certa dimensione in byte, usate l’operatore size: seguito dal numero di byte. In questo modo Gmail restituirà tutti i messaggi con allegati o contenuti che li rendono più grandi della dimensione che avete cercato.
Potete usare anche le abbreviazioni, ad esempio 15M invece che 15000000.
Esempio:
size:100000
19. Trovare le Email che Includono Condizioni Multiple
[operator:value 1] AND [operator:value 1]
Potete combinare più condizioni e creare ricerche più specifiche e accurate. L’operatore di Gmail AND assicura che entrambe le coppie di operator:value vengano applicate alla vostra ricerca.
L’uso di due condizioni separate con lo spazio e senza l’operatore AND dà lo stesso risultato.
Esempio:
to:[email protected] AND has:attachment
20. Trovare le Email che Soddisfano una delle Condizioni
[operator:value 1] OR [operator:value 1]
Mettere OR tra due coppie di operator:value restituirà una lista di email che soddisfano una delle due condizioni.
Esempio:
to:[email protected] OR list:[email protected]
Riepilogo
Ora sapete come usare gli operatori di ricerca Gmail. Speriamo che così possiate lasciarvi alle spalle i giorni in cui vi perdevate nella vostra casella di posta.
Con queste funzionalità, Gmail vi permette di essere più efficienti sia nella gestione della posta in arrivo che nell’invio di email. Combinate questi operatori di ricerca Gmail con alcuni metodi per trovare gli indirizzi email, e in poco tempo sarete dei veri professionisti della posta elettronica.
Redattore Capo presso Kinsta e Content Marketing Consultant per sviluppatori di plugin WordPress. Entra in contatto con Matteo su Twitter.
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