Allora, vuoi trovare l’indirizzo email di qualcuno.
Forse vuoi raggiungere un influencer, fare un elenco di potenziali contatti di vendita o forse semplicemente fare a qualcuno una domanda veloce.
Ci possono essere un sacco di ragioni per voler cercare un particolare indirizzo email. Per fortuna, ci sono anche molti modi (ingegnosi) per trovarli.
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Perché è importante trovare il giusto indirizzo email
Se stai inviando un’email importante, devi indirizzarla alla persona giusta. Sai perché? Perché è dannatamente difficile attirare l’attenzione della gente. Sii sempre consapevole del fatto che solo l’8,5% delle email di sensibilizzazione riceve una risposta.
Far sì che la tua email venga letta dalla persona giusta, aumenta le tue possibilità di ottenere la risposta che desideri. Quindi, vale assolutamente la pena di investire un po’ di tempo per trovare l’indirizzo email di qualcuno e personalizzare il tuo messaggio.
Questo è vero soprattutto se stai cercando di raggiungere qualcuno che non conosci o con cui non hai mai parlato prima.
Ok, andiamo a caccia di email:
Come trovare l’indirizzo email di qualcuno
Ecco alcune delle tattiche e degli strumenti più affidabili che ho usato in passato, e continuo a usare, per trovare l’indirizzo email di una persona. Cominciamo!
1. Utilizzare uno strumento di ricerca delle email
Uno dei modi più semplici per trovare un indirizzo email è quello di utilizzare un servizio di ricerca delle email. Tutto quello che devi fare è inserire il nome di una persona e/o di un sito web, e lo strumento cercherà l’indirizzo che ti occorre.
Anche se possono essere incredibilmente utili, non hai la garanzia di trovare quello che cerca ogni volta che lo utilizzate. Le ricerche gratuite sono limitate e le opzioni a pagamento possono finire per essere abbastanza costose, soprattutto se alla fine non ti danno gli indirizzi che stai cercando.
Ma sul web c’è un numero quasi infinito di strumenti di ricerca delle email, quindi avrete un sacco di opzioni per individuare quella funziona meglio per voi.
I servizi di ricerca delle email funzionano più o meno nello stesso modo: si inserisce un nome, si cerca di perfezionarlo il più possibile, lo strumento va e trova la corrispondenza email migliore.
Detto questo, hai a disposizione diversi tipi di strumenti, con diversi livelli di prezzo.
Ecco alcuni dei più popolari strumenti di ricerca delle email che puoi provare per iniziare la tua ricerca (con il rispettivo prezzo):
- Find That Email: 50 ricerche gratuite al mese. Account a pagamento a partire da $29/mese per 500 ricerche ($0.058/ricerca).
- Email Finder di Hunter – 50 ricerche gratuite al mese. Account a pagamento da $49/mese per 1000 ricerche ($0,049/ricerca).
- Finder Expert: 300 ricerche gratuite al mese. Account a pagamento a partire da $39 al mese per 5.000 ricerche ($0,008/ricerca).
- Snov.io: 50 ricerche gratuite al mese. Account a pagamento a partire da $29 per 1.000 ricerche singole o 500 ricerche di massa ($0,029/ricerca).
- Voila Norbert: Prova gratuita con 50 ricerche incluse. Account a pagamento a partire da $49 al mese per 1.000 ricerche ($0,049/ricerca).
- FindThatLead: 50 ricerche gratuite al mese. Account a pagamento a partire da $49 al mese per 5.000 ricerche ($0,0098/ricerca).
- eMail-Prospector Pro: Prova gratuita con 50 ricerche incluse. Account a pagamento da $1.195 all’anno, limitati a 4.000 ricerche ($0,299/ricerca).
- FindEmails.com: Prova gratuita con 50 ricerche incluse. Account a pagamento a partire da $19/mese per 500 ricerche ($0.038/ricerca).
- ContactOut – 40 ricerche gratuite al mese. Account a pagamento a partire da $29/mese per 1800 ricerche ($0,0161/ricerca).
Come trovare gratuitamente l’indirizzo email di qualcuno?
Se il tuo budget è limitato, per trovare email in modo gratuito puoi provare queste tre soluzioni rapide:
- Clearbit Connect è un componente aggiuntivo di Gmail e Outlook che cerca l’email di una persona partendo da un gran numero di fonti e dal proprio database (articolo correlato: i migliori add-on e le migliori estensioni di Gmail per migliorare la produttività).
- GetProspect è un’estensione di Chrome che ti permette di trovare l’indirizzo email di qualcuno tramite nome e dominio.
- RocketReach può trovare rapidamente indirizzi email, specialmente se il tuo target è di alto profilo. Basta registrarsi per avere un account gratuito e iniziare la caccia alle email.
2. Utilizzare “@domainname.com” su DuckDuckGo
È un trucco poco conosciuto ed è un ottimo modo per trovare indirizzi email semplicemente utilizzando un motore di ricerca alternativo.
Una ricerca di corrispondenza esatta per “@domainname.com” in DuckDuckGo ti darà risultati per tutti gli indirizzi email pubblicamente disponibili collegati al dominio.
Se stai cercando di contattare qualcuno in particolare, puoi inserire nella ricerca il nome del tuo potenziale cliente, o semplicemente rimanere sul generico generico.
È un trucco che funziona alla grande su DuckDuckDuckGo e in molti altri motori di ricerca. Sfortunatamente, ormai Google usa “@” per i tag dei social media, quindi questo trucco non funzionerà, e non funziona nemmeno su Bing.
3. Utilizzare Twitter
Spesso si inserisce l’indirizzo email nei propri tweet o nella biografia di Twitter, ma si cerca di nasconderlo ai bot usando “dot” e “at” invece di “.” e “@”.
Vai su Twitter Advanced Search e cerca i tweet del tuo potenziale cliente utilizzando “at” e “dot”.
Potrai cercare frasi esatte, parole da ignorare, hashtag, account specifici e calendari. Gioca con i dati che inserisci. Prova ad includere parole come “email”, “reach” o “contact” per filtrare meglio i risultati.
Può sembrare audace, ma puoi anche provare a chiedere direttamente a loro l’indirizzo email su Twitter, in tutta semplicità.
Per dare al tuo tweet maggiori possibilità di essere notato e ottenere una risposta, sii breve e fai in modo da inserire una ragione convincente per darti una risposta:
È anche possibile avvicinarsi alla persona che vuoi contattare con un messaggio diretto su Twitter: il tuo potenziale cliente potrebbe essere più incline a tenere sotto controllo i messaggi diretti piuttosto che i tweet o le citazioni. A seconda delle impostazioni sulla privacy, potrebbe essere necessario che ti seguiate l’un l’altro prima di poter inviare loro un DM.
Come controllare i vecchi tweet di qualcuno?
Puoi anche controllare i tweet passati degli utenti. Utilizzando l’app Twilert, puoi generare gratuitamente per chiunque un elenco contenente fino a 3200 tweet.
Ecco come usarlo:
Vai su Twilert e accedi con il tuo account Twitter.
Poi inserisci lo username Twitter del sito web o della persona di cui vuoi vedere i tweet passati.
Una volta che hai l’elenco, basta premere Ctrl/Cmd+F e cercare cose come @domainname, “contact”, “email”, “you can reach me at”, e altre varianti che potrebbero darvi un indirizzo email.
4. Iscriversi alla mailing list dei potenziali clienti
La maggior parte dei siti web avrà una mailing list.
Se il sito web o il blog del tuo potenziale cliente ha una newsletter, iscriviti alla loro mailing list in quanto molte newsletter vengono inviate da un indirizzo email personale. Può essere una soluzione semplice e veloce per ottenere l’indirizzo email che stai cercando.
Anche se viene inviato da un indirizzo generico info@, prova a rispondere a una delle newsletter per condividere un’opinione o fare una domanda di approfondimento: potresti ricevere una risposta.
Questo può aiutarvi a costruire un rapporto con il potenziale cliente e ti dà una maggiore possibilità di ottenere un indirizzo email personale.
5. Fare una richiesta con un indirizzo email generico o un modulo di contatto
La maggior parte dei siti web include un modulo di contatto sul proprio sito web oppure fornisce un indirizzo email generico info@ per richieste di informazioni generali.
Anche se questi indirizzi sono probabilmente presidiati dal personale amministrativo, puoi comunque provare ad utilizzarli per chiedere come entrare in contatto con il tuo potenziale cliente.
6. Controllare le pagine dei contatti o delle informazioni
A volte le soluzioni più semplici sono le migliori. Molti siti web includono indirizzi email personali sulle pagine di contatto, sulle pagine About (Su di noi) o nelle pagine dedicate al team.
Spesso però queste pagine possono essere difficili da trovare nella navigazione del sito. Se non rieci a trovare quello che stai cercando, dai un’occhiata nel footer oppure prova questi formati URL:
- example.com/contact
- example.com/contact-us
- example.com/contact-me
- example.com/about
- example.com/about-me
- example.com/about-us
- example.com/team
- example.com/our-team
- example.com/meet-the-team
7. Controllare le pagine degli autori
Un altro punto di partenza è la pagina dell’autore sul blog o sul sito web del tuo potenziale cliente. Questa pagina è collegata al nome dell’autore su tutti gli articoli che ha scritto.
In questa pagina spesso si trovano molte informazioni, specialmente se utilizzano temi e impostazioni predefinite di WordPress.
8. Fare una ricerca WHOIS
Se stai cercando di trovare l’indirizzo email di qualcuno che possiede un sito web (magari un imprenditore, uno scrittore o un altro tipo di professionista), a volte è possibile trovare le informazioni di contatto nelle informazioni WHOIS del loro sito web.
I dati WHOIS vengono utilizzati per la registrazione di un dominio e sono disponibili al pubblico e forniscono informazioni sul proprietario del dominio. Chiunque abbia un sito web è tenuto per legge a condividere i propri dati di contatto. Basta andare su who.is e cercare il dominio dell’email che stai cercando:
A proposito, ci sono altri strumenti di ricerca WHOIS, come ad esempio:
Non ha molta importanza quale strumento scegliete di usare. Se ti va bene, potrai vedere l’email utilizzata per registrare questo dominio. Tuttavia, WHOIS offre la possibilità di nascondere le informazioni sensibili dai loro database pubblici, quindi non è detto che questo trucco funzioni sempre.
9. Usare Google (e gli operatori di ricerca)
Scusa: questa è ovvia, ma potrebbe comunque essere trascurata. Usate Google per quello a cui serve: la ricerca.
Digita il nome del tuo potenziale cliente con “indirizzo email”. La fortuna potrebbe essere dalla tua.
Tuttavia, se la persona che stai cercando ha un nome comune, questa soluzione potrebbe non dare i risultati sperati. E anche se hanno un nome unico, potresti non andare molto lontano.
Puoi provare a restringere la ricerca con alcuni degli operatori di ricerca di Google. Sono semplicissimi da usare. Basta inserire l’operatore di ricerca in Google e cercare:
- [nome] + email (o) indirizzo email
- [nome] + contatto (o) informazioni di contatto (o) contattami
- [nome] + “città natale”
- [nome] + “azienda per cui lavorano”
- [nome] + LinkedIn
- [nome] + ZoomInfo
- [nome] + email
- [nome] + contatto
Se hai qualche informazione in più sul tuo potenziale cliente (ad esempio il posto di lavoro) puoi provare questi:
- sito:companywebsite.com + [nome] + email
- sito:companywebsite.com + [nome] + contatto
- sito:companywebsite.com + nome.cognome [at] companyname.com
- site:companywebsite.com + nomecognome [at] companyname.com
- sito:companywebsite.com + nome [at] companyname.com
- sito:companywebsite.com + nome_cognome [at] companyname.com
10. Usare Facebook
Quando crei una pagina Facebook, ricorda che le persone spesso inseriscono quante più informazioni possibili e poi se ne dimenticano.
Basta andare alla pagina delle informazioni di profilo e, se l’hanno aggiunto, vedrai l’indirizzo email:
Questo rende Facebook un ottimo posto per cercare gli indirizzi email di potenziali clienti: probabilmente qui troverai il loro indirizzo email utilizzato più spesso invece di quello generico.
11. Controllare la mailing list
A seconda della tua visibilità all’interno del tuo settore di attività, potresti scoprire che alcuni dei tuoi potenziali clienti sono già iscritti alla tua newsletter.
Una rapida ricerca nella tua mailing list potrebbe rivelare esattamente quello che stai cercando, senza ulteriori problemi.
La maggior parte dei software di email marketing ti permetterà di cercare i contatti nella tua lista. Ecco, ad esempio, come appare in Mailchimp,:
12. Esporta i contatti di LinkedIn
Sapevi che LinkedIn ti permette di esportare i tuoi contatti?
Quindi, se siete in contatto su LinkedIn con il tuo potenziale cliente, potresti essere in grado di trovare rapidamente il suo indirizzo email.
Come esportare i contatti di LinkedIn?
Passo 1: fai clic su Tu in alto nell’homepage di LinkedIn, quindi seleziona Impostazioni e Privacy dal menu a tendina.
Passo 2: fai clic sulla scheda Privacy e scorrete verso il basso fino a Ottieni una copia dei tuoi dati (nella sezione Come LinkedIn utilizza i tuoi dati):
Passo 3: Spunta la casella dei contatti e fai clic su Richiedi archivio.
Nel giro di 10 minuti, riceverai un’email con gli indirizzi di tutti i tuoi contatti in un pratico foglio di calcolo.
Questo metodo deve essere utilizzato in modo responsabile per evitare di perdere il tuo account LinkedIn.
13. Usare un po’ di intuito
Se ci pensi, praticamente tutti gli indirizzi email seguono più o meno tutti la stessa struttura. Spesso si basano su formati piuttosto semplici.
Quindi, se conosci nome, cognome e dominio del potenziale cliente, potresti essere in grado di indovinare il suo indirizzo email.
Se hai già l’indirizzo email di qualcun altro presso la stessa azienda, probabilmente puoi capire facilmente quale struttura email viene utilizzata.
In caso contrario, prova queste formule comuni:
- [nome]@example.com
- [nome].[cognome]@example.com
- [nome][cognome]@example.com
- [iniziale].[cognome]@example.com
Riepilogo
Abbiamo visto come trovare l’indirizzi email di chiunque. Ricorda: da un grande potere derivano grandi responsabilità.
Ecco qui come trovare gli indirizzi e-mail di chiunque. Non spammare le persone! Non vendere gli indirizzi email altrui. E non infastidire le persone a cui ti stai rivolgendo: rischi di perderete una grande opportunità per entrare in contatto con loro e creare interessanti connessioni (commerciali).
