Te veel bureaus besteden nog steeds uren aan dingen die automatisch zouden moeten gaan. Zaken zoals plugin-updates, voorbereiding van deployments en e-mails over de status van klanten. De lijst gaat maar door. Deze taken kunnen vervelend zijn en beslag leggen op je factureerbare tijd. Bovendien vergroten ze de kans op menselijke fouten.
Automatisering helpt je dat allemaal te voorkomen. Het bespaart tijd, vermindert fouten en maakt je team vrij om zich te richten op het échte werk voor de klant. Het maakt het ook gemakkelijker om op te schalen, omdat je niet telkens opnieuw processen hoeft op te bouwen als je een nieuwe site in gebruik neemt of een update live zet.
In deze gids behandelen we automatiseringsworkflows die speciaal zijn gemaakt voor WordPress bureaus. Hierin leer je hoe je:
- Git-gebaseerd versiebeheer kunt gebruiken, zelfs als je team niet vol zit met ontwikkelaars
- Testen en deployments kunt automatiseren
- Netjes van lokale ontwikkeling naar testen en productie gaat
- Updates, health checks en foutafhandeling kunt automatiseren met de Kinsta API
- Je workflow automatiseert met tools zoals projectmanagementsystemen
- Interne automatiseringen instelt die onboarding en publicatie afhandelen
Laten we beginnen met de basis van elke solide automatiseringsopzet: Git.
Op Git gebaseerde automatiseringsworkflows
Git zou standaard moeten zijn voor elk WordPress bureau, ongeacht hoe technisch je team is. Het houdt je code georganiseerd, maakt samenwerking strakker en geeft je een betrouwbare manier om terug te rollen als er iets kapot gaat.
Dankzij visuele tools zoals GitHub Desktop of GitKraken kunnen zelfs niet-ontwikkelaars volgen en bijdragen zonder de opdrachtregel te hoeven gebruiken.
Automatiseren met GitHub Actions of GitLab CI/CD
Versiebeheer is nog maar het begin. Als je Git eenmaal op zijn plek hebt, kun je automatiseringstools zoals GitHub Actions of GitLab CI/CD gebruiken om de repetitieve taken af te handelen.
Je kunt automatisch tests of kwaliteitscontroles uitvoeren elke keer als iemand code pusht. Je kunt ook deployments starten op basis van branch activiteit, zoals pushen naar main of het samenvoegen van een pull request.
Stel dat je assets wilt compileren of dependencies wilt installeren voordat code op een testomgeving komt. Je kunt simpelweg je composer install of npm run build stappen aan de pijplijn toevoegen. Dit elimineert zoveel mogelijk handmatige fouten, wat resulteert in snellere, betrouwbaardere en consistente deployments voor elk project.
Hier is een voorbeeld van een GitHub Action workflow die dependencies installeert, de kwaliteit van de code controleert en assets bouwt voor een WordPress project:
name: CI for WordPress
on:
push:
branches:
- main
- staging
pull_request:
jobs:
build-and-test:
runs-on: ubuntu-latest
steps:
- name: Checkout code
uses: actions/checkout@v4
- name: Set up PHP
uses: shivammathur/setup-php@v2
with:
php-version: '8.2'
extensions: mbstring, intl, mysqli
tools: composer
- name: Validate composer.json and install dependencies
run: |
composer validate
composer install --no-interaction --prefer-dist
- name: Run PHPCS
run: vendor/bin/phpcs --standard=WordPress ./wp-content/
- name: Set up Node.js
uses: actions/setup-node@v3
with:
node-version: '18'
- name: Install and build frontend assets
run: |
npm ci
npm run build
# Optional: Add a deployment step here via SSH or Kinsta API/Webhook
# - name: Deploy to staging/production
# run: ./deploy.shKinsta compatibiliteit
Als je Kinsta gebruikt, heb je alles al wat je nodig hebt om in deze workflows te pluggen. SSH toegang is ingebouwd, dus je kunt direct vanuit je Git repo of CI/CD pipeline implementeren.
WP-CLI is ook beschikbaar, waardoor het eenvoudig is om taken na de deployment te scripten, zoals het flushen van de cache, het activeren van plugins of zelfs het uitvoeren van database-updates.
Git voegt structuur toe aan je workflow. Met automatisering er bovenop wordt het de ruggengraat van alles wat volgt.
Geautomatiseerde roll-out pijplijn (van ontwikkeling naar productie)
Een betrouwbare ontwikkelpijplijn helpt bureaus om sneller te werken zonder de kantjes eraf te lopen. Het vermindert het risico op last-minute verrassingen en geeft je team een voorspelbare manier om wijzigingen te testen, te beoordelen en te lanceren. Met de juiste tools kun je met minimale wrijving (en zonder in herhaling te vallen) van lokale ontwikkeling naar productie gaan.
Neem Sod als voorbeeld. Door gebruik te maken van de Kinsta API voor het automatiseren van site provisioning, deployments naar testomgevingen en andere onderhoudstaken, hebben ze hun activiteiten gestroomlijnd voor meer dan 400 WordPress sites, waardoor er ontwikkeltijd vrijkomt en er geschaald kan worden zonder het gebruikelijke gedoe.
Tools zoals DevKinsta gebruiken voor lokale ontwikkeling
Met DevKinsta kun je eenvoudig een lokale WordPress omgeving opzetten die je productieopstelling weerspiegelt.
Het bevat een lokale database, SMTP-server en foutregistratie, zodat je problemen vroegtijdig kunt opsporen, plugin-compatibiliteit kunt testen en functies geïsoleerd kunt ontwikkelen voordat je iets synchroniseert met een testomgeving.
Een opvallende functie is dat DevKinsta standaard e-mails blokkeert, dus er is geen risico dat je per ongeluk een testbericht naar echte gebruikers stuurt. En als je klaar bent, kun je met een paar klikken wijzigingen naar een Kinsta testomgeving pushen.
Composer en WP-CLI voor geautomatiseerd beheer van dependencies
Als je meerdere klantensites beheert, weet je hoe snel pluginversies uit de pas kunnen lopen. Composer lost dat op door plugins en thema’s te behandelen als code-dependencies. Je kunt versies vergrendelen, consistentie afdwingen en alles automatisch installeren tijdens de deployment, zodat je geen zip-bestanden meer handmatig hoeft te uploaden.
WP-CLI gaat nog een stap verder door je scripts te laten maken voor terugkerende taken. Je kunt het gebruiken om plugins te activeren, demo-inhoud te importeren, opties bij te werken of zelfs custom commando’s uit te voeren. Samen zorgen Composer en WP-CLI voor een veel strakkere workflow voor het bouwen en onderhouden van WordPress sites.
Hier is een snel post-deployment script dat alle Composer dependencies installeert, elke plugin activeert met WP-CLI en de site-instellingen automatisch bijwerkt:
#!/bin/bash
# Exit on any error
set -e
# Install Composer dependencies (plugins/themes)
composer install --no-dev --prefer-dist
# Activate all installed plugins via WP-CLI
wp plugin list --field=name | while read -r plugin; do
wp plugin activate "$plugin"
done
# Optional: Set site options programmatically
wp option update blog_description "A fast, automated WordPress build"Je kunt dit hergebruiken voor verschillende klantprojecten om te zorgen voor consistente omgevingen, minder handmatige stappen en snellere overdracht naar kwaliteitsborging of content teams.
Uitrollen naar Kinsta omgevingen
Zodra je je code hebt getest, is het tijd om te deployen. Je kunt dit handmatig doen via Git + SSH of automatiseren met een CI/CD pijplijn. De testomgevingen van Kinsta bieden een veilige ruimte om wijzigingen te verifiëren voordat ze live gaan. Als er iets misgaat, is het eenvoudig om terug te rollen of te herstellen vanaf een backup.
Deze gestructureerde pijplijn, die van lokaal via een testomgeving naar productie gaat, versnelt het proces en vermindert de stress. Je team weet wat het kan verwachten, je klanten krijgen minder verrassingen en je lanceringen voelen een stuk soepeler aan.
Plugin- en thema-updates automatisch beheren
Het bijwerken van plugins en thema’s is een van die taken van een bureau die stilletjes meer tijd opslokken dan je denkt, vooral als je tientallen (of honderden) sites van klanten beheert. Als je het handmatig doet, is het een proces waar je bijna dagelijks mee bezig moet zijn. Als je het goed doet, met automatisering, wordt het een achtergrondproces waarop je kunt vertrouwen.
Automatische plugin-updates met Kinsta
Kinsta geeft je de optie om automatische updates voor plugins en thema’s per site in te schakelen. Je kunt ze controleren via het MyKinsta dashboard, zodat je altijd weet wat er is bijgewerkt en wanneer. En als je het liever voorzichtig aanpakt, kun je met Kinsta de roll-out vertragen of specifieke plugins uitsluiten van automatisch updaten.
Je hebt ook de optie om updates eerst te testen in een testomgeving. Op die manier gok je niet met een live site als je een nieuwe versie van een plugin probeert uit te rollen. Het is een slimme beschermingslaag die gemoedsrust toevoegt zonder je workflow te vertragen.
De Kinsta API gebruiken voor custom updateflows
Als je updates beheert voor een groot aantal sites van klanten, geeft de Kinsta API je nog meer flexibiliteit. Je kunt eigen scripts maken om updates te triggeren, pluginversies te controleren of automatisch op problemen te scannen.
Je kunt bijvoorbeeld:
- Updates triggeren na een succesvolle deployment van code
- Gezondheidscontroles uitvoeren en je team waarschuwen als een plugin niet wordt bijgewerkt
- Of geautomatiseerde e-mails naar projectmanagers sturen als een handmatige controle nodig is
Dit soort controle stelt je in staat om repetitieve taken te automatiseren terwijl je de zichtbaarheid behoudt.
Hier is een eenvoudig shellscript dat de Kinsta API callt om alle plugins in een testomgeving bij te werken:
#!/bin/bash
# Replace these with your actual values
KINSTA_API_TOKEN="your_kinsta_api_token"
SITE_ID="your_site_id"
ENVIRONMENT="staging" # or "production"
curl -X POST "https://api.kinsta.com/v2/sites/$SITE_ID/environments/$ENVIRONMENT/wordpress/plugins/update" \
-H "Authorization: Bearer $KINSTA_API_TOKEN" \
-H "Content-Type: application/json"Je kunt hierop voortbouwen om updatelogs te controleren, waarschuwingen te versturen of het te combineren met WP-CLI voor het testen van updates. Het is een nette manier om handmatig bijwerken te verminderen en toch je sites stabiel en veilig te houden.
Bekijk voor meer informatie onze gids over het beheren van je WordPress sites met shell scripts en de Kinsta API.
Je workflow verbinden met projectbeheertools
Automatisering is niet alleen voor code. Als je technische workflows praten met je projectbeheertools, loopt je hele bureau soepeler. Updates worden bijgehouden, to-dos worden niet gemist en projectmanagers blijven op de hoogte zonder ontwikkelaars constant om statusupdates te vragen.
Taken synchroniseren tussen Git en projectmanagementtools
Je kunt GitHub of GitLab direct verbinden met tools als Asana of Trello. Op die manier verschijnt er automatisch een nieuwe taak of opmerking in het projectbord van je team, wanneer iemand een pull request opent, een deployment voltooit of naar een productie branch pusht.
Gebruik je geen native integraties? Geen probleem. Met tools als Zapier of Make kun je automatiseringen instellen die de kloof overbruggen. Als bijvoorbeeld een plugin niet wordt bijgewerkt of een deployment wordt geblokkeerd, kun je automatisch een taak aanmaken die dit markeert voor herziening zonder dat je het handmatig hoeft bij te houden.
Statusupdates van klanten automatiseren
Dit soort integratie is vooral handig om klanten op de hoogte te houden. Je kunt een eenvoudige automatisering instellen om hen op de hoogte te stellen van belangrijke mijlpalen: site-updates worden live gezet, een revisie is klaar voor herziening of hun feedback is nodig.
Slack berichten, e-mails of projectmanagement opmerkingen kunnen allemaal automatisch getriggerd worden, gebaseerd op gebeurtenissen in je Git of hosting workflow. Het houdt de communicatie proactief, niet reactief, zodat je klanten zich betrokken voelen zonder dat je team elke keer als er iets gebeurt individuele updates moet sturen.
Interne bureauprocessen automatiseren
Interne werkzaamheden kunnen net zo repetitief zijn als ontwikkelingswerk. Het opzetten van nieuwe klanten, het delen van bestanden en het verplaatsen van taken tussen systemen tellen allemaal op. Automatisering helpt je team zich te concentreren op strategie en uitvoering in plaats van op administratief werk.
Zapier, Make of Uncanny Automator gebruiken
Met tools als Zapier, Make en Uncanny Automator kun je WordPress verbinden met de rest van je technische stack zonder zelf code te schrijven. Ze zijn geweldig voor het overbruggen van systemen en het activeren van acties op basis van wat er binnen je WordPress sites gebeurt.
Je kunt bijvoorbeeld:
- Een Trello kaart maken telkens wanneer iemand een contactformulier invult,
- Een Slack kanaal op de hoogte stellen wanneer er een blogbericht wordt gepubliceerd,
- Of automatisch een Google Drive map aanmaken wanneer een nieuw project van start gaat.
Dit zijn eenvoudige automatiseringen, maar ze elimineren vervelende taken en verminderen het risico op gemiste stappen, vooral voor teams die met meerdere klanten en deliverables werken.
Onboarding van klanten automatiseren
Het inwerken van klanten is een van de beste plaatsen om automatisering toe te voegen. Je kunt je CRM, zoals HubSpot, Zoho of Pipedrive, koppelen aan je interne systemen zodat wanneer een deal als “gewonnen” wordt gemarkeerd, er een nieuwe site wordt opgezet, compleet met een basisthema, essentiële plugins, demo-inhoud en een gedeelde map voor bedrijfs-assets.
Het is eenvoudig om dit soort workflow te bouwen met een mix van Kinsta’s API, WP-CLI scripts en automatiseringsplatforms. Als het er eenmaal is, besteedt je team minder tijd aan het instellen en meer tijd aan het leveren van waarde.
Workflows publiceren
Je kunt ook automatisering gebruiken om je contentpublicatieproces te ondersteunen. Tools zoals Uncanny Automator kunnen content automatisch plannen op basis van formulierinzendingen, redacteuren op de hoogte stellen wanneer een concept klaar is of zelfs updates naar sociale media pushen zodra iets live gaat.
Deze workflows zijn klein maar krachtig. Ze houden je processen consistent en verminderen de behoefte aan handmatige coördinatie tussen rollen wanneer content, marketing en ontwikkeling allemaal moeten samenwerken.
Automatisering voor monitoring, logging en herstel
Zodra alles live is, houdt de automatisering niet op. Monitoring en herstel zijn net zo belangrijk als deployen, vooral als je tientallen sites van klanten beheert. Een goede setup waarschuwt je als er iets kapot gaat en biedt een manier om het snel te repareren.
Health-checks en foutdetectie
Kinsta bevat standaard monitoring en waarschuwingen op serverniveau, zodat je het meteen weet als een site down gaat of zich ongewoon begint te gedragen. Maar voor een bredere dekking, vooral vanuit het oogpunt van de gebruiker, zou je die kunnen combineren met externe tools zoals Better Uptime of StatusCake. Deze kunnen je sites met regelmatige tussenpozen pingen en je team via Slack, e-mail of sms waarschuwen als er iets mis is.
Je kunt deze controles ook integreren in je deployment proces, zodat als een post-deploy test mislukt, er automatisch een taak of rollback wordt uitgevoerd. Die extra beschermingslaag maakt een groot verschil als je meerdere sites tegelijk bijwerkt of buiten kantooruren implementeert.
wPowered had moeite met het schalen van hun netwerk van meer dan 280 sites vanwege frequente prestatieproblemen en aanhoudende hostinguitdagingen. Handmatig problemen oplossen kostte ook veel tijd. Toen ze overstapten naar Kinsta, konden ze Kinsta’s APM, MyKinsta dashboard en 24/7 deskundige ondersteuning gebruiken om knelpunten snel te identificeren.
Daarna pasten ze fixes toe, zoals het opschonen van WP-Cron jobs en het optimaliseren van thema-resources. Het eindresultaat? Nul downtime en betrouwbare prestaties.
Automatisering voor backups en rollbacks
Maak een backup voordat je een grote update uitvoert. Klinkt voor de hand liggend, maar het is gemakkelijk te vergeten als je snel moet werken, tenzij je het automatiseert. Met Kinsta kun je het MyKinsta dashboard of de API gebruiken om backups te maken vlak voor een deployment of bij het synchroniseren van test naar productie.
Als er iets misgaat, kun je met Kinsta met één klik herstellen. Je kunt ook backup- en herstelstappen in je scripts of CI/CD-pijplijn inbouwen, zodat rollbacks een natuurlijk onderdeel van je workflow worden en geen gepruts nadat er een e-mail van een klant binnenkomt.
Geautomatiseerd herstel is echter niet alleen een failsafe. Het geeft je team gemoedsrust en wekt vertrouwen bij je klanten.
Samenvatting
Het werk van een bureau gaat snel. Wanneer je team jongleert met updates, lanceringen en communicatie met klanten over tientallen websites, stapelen zelfs kleine inefficiënties zich op. Automatisering helpt je die tijd terug te winnen.
Van op Git gebaseerde deployments tot plugin-updates, van onboarding tot monitoring, door slimme workflows te bouwen verander je chaos in consistentie en kan je team zich richten op het werk dat resultaten oplevert.
Kinsta maakt veel van deze automatiseringen eenvoudiger te bouwen en te beheren. Met tools zoals DevKinsta voor lokale ontwikkeling, het MyKinsta dashboard voor sitebeheer en een krachtige API voor custom workflows, heb je alles wat je nodig hebt om met vertrouwen te automatiseren, of je nu vijf sites van klanten beheert of vijftig.
Als je klaar bent om te schalen zonder je team met een burnout naar huis te sturen, helpt Kinsta je daarbij. Ontdek vandaag nog hoe Kinsta hosting jouw bureau kan helpen bij het automatiseren van taken.
