Projectbeheer draait om de planning, organisatie en discipline om procedures en beleid te volgen en zorgt ervoor dat teams hun projectdeadlines halen en binnen het budget blijven.

Dit houdt meestal in dat je met meerdere teamleden moet samenwerken om vooraf bepaalde doelen en doelstellingen te halen. Daarom zijn WordPress plugins voor projectbeheer zo essentieel voor teams uit de sectoren webontwikkeling, sociale media, marketing, onroerend goed en vele andere bedrijfscategorieën.

Project- en taakbeheer is zelfs nodig voor individuele werknemers zoals freelancers en aannemers.

Ook kan een projectmanager kwaliteitscontroles uitvoeren om ervoor te zorgen dat alles aan een bepaalde standaard voldoet. De markt voor deze plugins is niet erg groot, maar WordPress heeft wel degelijk een aantal goede creatieve oplossingen om je projecten rechtstreeks vanuit je dashboard te beheren.

We hebben voor jou de beste WordPress projectbeheerplugins verzameld samen met tools die in een of andere vorm een WordPress integratie bieden. Deze kunnen je helpen om je organisatie strak te houden en je taken uit te voeren.

Klaar om ze te bekijken? Let’s go!

Top WordPress WordPress plugins en tools voor projectbeheer van 2020

De plugins en tools worden in willekeurige volgorde weergeven.

Of je nu een freelancer of teamleider bent, met deze 13 projectbeheertools blijf je gefocust en blijft je organisatie strak 💪Click to Tweet

1. WordPress Project Management by UpStream

De projectbeheerplugin Upstream is een gratis WordPress tool waarmee je makkelijk elk type project kan beheren – en dat rechtstreeks vanuit je WordPress website. Je klanten kunnen bovendien de voortgang van hun projecten volgen via de front-end projectweergave. Je kan mijlpalen instellen, bugs markeren en een projectdiscussiethread starten waar iedereen in het project met elkaar kan chatten.

WordPress Project Management plugin

WordPress Project Management plugin

De basisversie van de plugin is helemaal gratis, maar heeft wel premium extensies waarmee je front-end bewerkingsmogelijkheden en projecttijdlijnen kan toevoegen. Je kan de lijst met premium extensies hier vinden. Een paar van onze favorieten zijn Calendar View, Customizer, Custom Fields en Email Notifications.

De prijzen beginnen bij $39,50 per jaar voor updates, ondersteuning en een paar extensies. De serieuzere extensiebundels krijg je pas wanneer je de grotere pakketten kiest. Het lijkt erop dat je de extensies niet afzonderlijk kan kopen.

Over het algemeen kan je UpStream beschouwen als een prima projectbeheeroplossing voor iedereen die de kosten laag wil houden zonder aan waarde in te boeten. Je kan velden en kleuren aanpassen zodat ze beter bij je organisatie passen en een onbeperkt aantal projecten en gebruikers genereren. Ook zijn we fan van hun kalenders en Gantt grafieken voor visualisaties van de projecten.

De beste features van WordPress Project Management by Upstream

2. Monday.com met de WooCommerce integratie

 

Monday.com is het werkpaard onder de projectbeheersoftware en draait los van WordPress. Het platform kan door elk soort organisatie worden gebruikt. Voor WordPress is het desalniettemin een handige tool dankzij de WooCommerce integratie. Door deze verbinding kan je profiteren van de strakke Monday.com interface om de projecten van je team te beheren, maar ook zaken als online bestellingen en voorraadniveaus naar de projectbeheersoftware te sturen.

De basissoftware biedt een stijlvolle organisatie voor kleine teams en grote bedrijven, waarbij elementen voor projectmanagement worden gecombineerd met verkoop-, marketing- en ontwikklingstools. Je kan voor de verschillende functies verschillende plannen maken en de voortgang volgen doordat je ze kan linken aan bepaalde mensen binnen je organisatie.

Wat we ook waarderen, is dat samenwerking een grote rol speelt in Monday.com. Ook is het mogelijk om krachtige rapporten te genereren.

Monday.com projectbeheersoftware met WooCommerce integratie

Monday.com projectbeheersoftware met WooCommerce integratie

Met je merk een plek veroveren in de overvolle markt voor projectbeheersoftware is niet makkelijk, maar Monday.com is erin geslaagd om een schare volgers achter zich te krijgen. Het bedrijf is minstens net zo capabel als de grotere concurrenten (het is ook een van de beste alternatieven voor Trello dat je kan vinden).

Monday.com is een zeer visuele projectmanager en met de WooCommerce extensie kan je bestellingen, producten en andere velden synchroniseren. Dit zorgt dat je een duidelijk overzicht hebt van je winkel en vertelt medewerkers welke projecten als eerste moeten worden afgehandeld.

Wanneer we kijken naar de prijzen valt als eerst op dat je niets hoeft te betalen voor de WooCommerce integratie. Naarmate je meer en meer gebruikers toevoegt, zal je echter wel merken dat Monday.com wat prijzig wordt. Dat gezegd hebbende, het platform is ontworpen om met je bedrijf mee te groeien en zou zichzelf vrij gemakkelijk moeten terugbetalen. De aanvangsprijs is $8 per gebruiker per maand met een minimum van vijf gebruikers. Bij jaarlijkse betaling kost dit $39 per maand.

De features die van Monday.com een prima keuze maken:

3. WP-Client met de Project Management extensie

WP-Client wordt op de markt gebracht als een alles-in-één zakelijke plugin. Maar wat betekent dit nu precies? Samenvattend is de WP-Client plugin vooral een klantenmanager met tools voor het verzenden van facturen, het delen van bestanden, het verzenden van berichten en het loggen van gesprekken met die klanten. Het is dus een solide plugin die je waarschijnlijk waardeert als je een lange lijst met klanten hebt en je een tools zoekt om je te helpen met facturering en het delen van bestanden.

Maar deze lijst gaat natuurlijk over projectbeheerplugins, dus hoe past de WP-Client plugin in die categorie?

WP-Client heeft een aantal extensies en een daarvan heet Project Management. Dit is inderdaad precies wat we nodig hebben: het helpt je om teamprojecten te coördineren en om klanten binnen te halen. Nogmaals, als je niet op zoek bent naar klantenmanager, dan kan je net zo goed verder kijken. Maar voor mensen die het niet erg vinden om twee soorten zakelijke plugins te combineren is dit wellicht een mooie kans.

WP-Client WordPress plugin

WP-Client WordPress plugin

De basisversie van de WP-Client plugin wordt verkocht voor $59. Dat zijn eenmalige licentiekosten, maar je kan wel elk jaar upgraden om updates voor de plugin te blijven ontvangen.

Er zijn nog drie andere pakketten te koop voor de plugin met een maximumprijs van $349. Elk pakket bevat weer een aantal andere addons en features, dus het hangt er echt vanaf wat je zoekt.

De features die van WP-Client een prima keuze maken:

4. Avaza met externe integraties

Avaza biedt geen directe WordPress plugin aan, maar biedt via Zapier indirect wel een integratie aan. Een aantal hiervan zijn ontworpen voor WooCommerce, terwijl anderen standaard WordPress functies gebruiken.

De features die bij deze integratie horen, zijn onder andere het versturen van facturen tussen WordPress en Avaza, opties voor het maken van nieuwe taken, projecten, klanten en producten, zonder dat je de bijbehorende gegevens van het ene programma naar het andere moet kopiëren.

De integratie zelf kost je niets, maar de meeste bedrijven die Avaza gebruiken, betalen hiervoor. Er is echter een gratis abonnement beschikbaar dat een onbeperkt aantal medewerkers, één gebruiker en vijf actieve projecten ondersteunt. Een heel klein bedrijf zou daar dus van kunnen profiteren.

Anders begint de prijs bij $9,95 per maand voor 20 actieve projecten en twee gebruikers, tot $39,95 per maand voor onbeperkte actieve projecten.

Avaza WordPress plugin

Avaza WordPress plugin

Alle abonnementen bevatten regelmatige gratis updates, beveiligde gegevens en mobielvriendelijke versies om al je projecten en gebruikers ook vanaf mobiele apparaten te beheren. Wat we waarderen is dat de Avaza software kan worden geïntegreerd met QuickBooks Online en Xero, wat het boekhoudproces stroomlijnt.

Andere onderdelen van de Avaza suite zijn onder andere resourceplanning, online facturering en onkostenbeheer. En dit komt allemaal extra bij het projectbeheer zelf, waardoor de prijzen er nog interessanter uitzien.

Automatische communicatie tussen Avaza en WordPress is de sleutel om deze integratie te laten slagen als het gaat om projectbeheer. We waarderen het dat je vanuit beide systemen nieuwe gebruikers kan toevoegen en opmerkingen over projecten kan schrijven en het met de andere kan synchroniseren.

Je kan ontzettend veel acties uitvoeren die vervolgens een andere actie activeren in WordPress of Avaza. De interface van de Avaza projectmanager is vergelijkbaar met Trello en toont meerdere drag-and-drop borden en projecten.

Er zijn meerdere weergaven beschikbaar en je kan zonder problemen zien hoe een project (procentueel) vordert. Combineer dat met het taggen van taken, samenwerkingstools en slimme e-mailintegratie en het is duidelijk dat Avaza opvalt in de positieve zin des woords.

De features die van Avaza een prima keuze maken:

5. SP Project & Document Manager

SP Project & Document Manager (formerly called Smarty Pants) is a robust WordPress project management plugin with many great features. Developers divide the features into administrator features and client features then incorporate premium features for those who need them.

As an administrator, you have complete control over user access. You can upload files to each client and project page and get an overview of the past client uploads.

You can also add staff, suppliers, vendors, subcontractors, and partners. Users at all levels can create projects according to your permission parameters. Clients can upload multiple files, delete files, and search for files by name. They also have the ability to rename files.

SP Project & Document Manager WordPress plugin

SP Project & Document Manager WordPress plugin

De Community versie is helemaal gratis en bevat functies voor het uploaden en beheren van een onbeperkt aantal bestanden. Ook kan je documenten beveiligen, e-mails aanpassen en bepaalde soorten mediabestanden insluiten, bijvoorbeeld van YouTube en andere websites. Het primaire doel van de SP Project and Document Manager plugin is om bestanden op een snelle en efficiënte manier te delen. Het bevat een aantal standaardinstellingen voor projectbeheer, maar wordt meestal gebruikt voor bestanden, omdat het het makkelijker maakt om grote bestanden te versturen tussen klanten en werknemers.

De Community versie is geheel gratis. De Premium versie staat vermeld op de SP website voor $75 (enkele licentie). Het kost $125 om de plugin op maximaal drie sites te plaatsen en $195 voor vijf sites. Als geheel kan je stellen dat de premium versie vooral bedoeld is om je toegang te geven tot de vele addons die door de ontwikkelaars worden verkocht. Dit zijn tientallen add-ons, waaronder mogelijkheden om Amazon S3 te integreren, ondersteuning voor WooCommerce en extra formuliervelden.

Van de gezondheidszorg tot het bankwezen en van het onderwijs tot productie, de plugin SP Project and Document Manager is een waardevolle mogelijkheid om je huidige projectmanager uit te breiden of deze mogelijk als primair hulpmiddel te gebruiken. Dat gezegd hebbende, gaan we ervan uit dat de meerderheid van de gebruikers deze plugin zal gebruiken als aanvulling op een projectbeheerplugin.

De features die van SP Project & Document Manager een prima keuze maken:

6. Airtable met een externe WordPress integratie

Airtable biedt een paar manieren om zijn software te integreren met het WordPress content managment systeem. De eerste is via de API, wat betekent dat je een ontwikkelaar nodig hebt om de integratie mogelijk te maken (veel projectbeheersoftware biedt toegang via de API, dus dit is niet eens zo heel baanbrekend). De andere is met Airtable’s WordPress integratie (mogelijk gemaakt door Zapier).

Airtable wordt vaak beschouwd als een van de beste tools voor projectmanagement, voor bedrijven van elke omvang. De prijs is ook meer dan redelijk, beginnend bij $0 per maand voor maximaal 1.200 records in je databases. Het abonnement van $10 per gebruiker per maand is voor kleine bedrijven waarschijnlijk realistischer. Ook is er een Enterprise versie, maar hiervoor moet je een op maat gemaakte offerte aanvragen. De WordPress integratie is gratis en het duurt niet lang om deze te installeren.

Airtable

Airtable

Airtable is heel anders dan het trendy projectmanagementdesign dat een beetje aan Trello doet denken of de Kanban opzet die we bij zoveel andere projectmanagers zien.

In plaats daarvan gebruikt Airtable databases, zoals spreadsheets, met flexibele online tools om projecten te organiseren en de controle over die spreadsheets te houden. Je kan het zien als een mix tussen Excel en Trello.

Je kan kiezen uit meerdere soorten weergaven, waaronder rasterweergave, agendaweergave en galerijweergave. Ook kan je kiezen uit een Kanban oplossing, met filters, tags en categorieën voor alle taken. De integraties zijn handig om te linken naar apps als MailChimp, Gmail en Dropbox. De WordPress integratie is geweldig voor het maken van nieuwe records in Airtable wanneer bepaalde triggers plaatsvinden in WordPress. Er zijn ook opties om oude WordPress content in een Airtable database te archiveren.

De features die van Airtable een prima keuze maken:

7. Freedcamp met een externe integratie

 

Freedcamp biedt verschillende elementen om projectbeheer makkelijk te maken. Denk hierbij aan takenlijsten, Kanbanborden, subtaken en andere essentiële zaken, allemaal georganiseerd in een strak pakket. Het platform maakt het developers makkelijk om te integreren met WordPress dankzij de API.

Als je een eenvoudigere oplossing zoekt, kan je WordPress linken of WooCommerce koppelen aan Freedcamp met behulp van Zapier. Hierbij worden triggers en acties via die proces geautomatiseerd. Je kan bijvoorbeeld een opmerking of coupon aan Freedcamp toevoegen om deze vervolgens als nieuw item te zien op je WordPress site. Alles, van abonnement tot projectcreatie, is toegestaan. Een ideale combinatie dus.

Freedcamp heeft een gratis versie, met een onbeperkt aantal taken, opslag en gebruikers. De features zijn ernstig beperkt in de gratis versie, maar lijkt een prima optie voor kleine bedrijven. De volgende stap is slechts $1,49 per maand per gebruiker. Voor een premium projectmanagementtool is dit natuurlijk enorm laag.

Ook hier zijn de features beperkt, maar we verwachten dat veel freelancers en kleine ontwikkelteams deze prijs zeker weten te waarderen. Zelfs het Enterprise abonnement is goedkoop, met slechts $16,99 per gebruiker per maand.

Freedcamp

Freedcamp

De belangrijkste apps die je met Freedcamp krijgt, zijn onder meer discussies, tijdregistratie, mijlpalen en nog een aantal andere. Je kan met een klik op de knop bestanden uploaden. Mijlpalen instellen voor je projecten is erg handig om deadlines te halen. Wachtwoordbeveiliging is verder een belangrijk deel van het systeem en zorgt voor een veiligere omgeving waarin je je creativiteit kan verspreiden.

De samenwerkingstools lijken ook ruim voorhanden, aangezien Freedcamp je een forumachtig discussiegedeelte geeft om ideeën uit te wisselen en om over huidige projecten te praten.

Ook zijn er nog verschillende add-ons die het overwegen waard zijn. De reden dat we de add-ons hier noemen, is omdat deze mogelijk ervoor kunnen zorgen dat je dure andere software kan opzeggen, en je alle tools binnen een projectmanager samen kan brengen. De add-ons zijn voorbeeld voor facturering, rapporten, CRM’s en probleemtrackers. Ze zijn erg geschikt om alle kleine bedrijfstaken samen te brengen.

Ook is het wellicht goed om te weten dat Freedcamp ook linkt naar Dropbox, OneDrive en Google Drive, allemaal prima platforms voor het delen van documenten.

De features die van Freedcamp een prima keuze maken:

8. Panorama

Panorama is een WordPress plugin voor projectbeheer die is ontworpen om je klanten en het team op de hoogte te houden. We moeten benadrukken dat de gratis versie al een tijdje niet is bijgewerkt. We raden dus sterk aan om deze eerst in een testomgeving te testen.

Toch is een tool waarvan we denken dat het de moeite van het bekijken waard is. Dit komt met name door een van de meest opvallende kenmerken: visualisatie. Het algehele uiterlijk van de projecten maken het makkelijk om je taken te tracken. Ook is het fijn om te zien hoe de mooie en eenvoudige grafieken je kunnen helpen om je deadlines op te volgen en meer zicht te houden op de voortgang.

Als een plugin voor projectbeheer bevat Panorama eenvoudige modules en gemoderniseerde functies die vooral zijn gericht op duidelijkheid. Het is dus vooral ontworpen vanwege de gebruiksvriendelijkheid en je krijgt een strakke plugin in plaats van de rommeligheid waar veel andere projectbeheertools last van hebben.

Panorama plugin - WordPress Project Management Plugins

Panorama WordPress plugin

De basisplugin van Panorama is er om eenvoudig projectbeheer op te nemen in je WordPress site. Het is echter de premium versie die alle ogen naar zich toetrekt. Het is een krachtige suite die bedoeld is om je projecten op te schalen (in plaats van je simpelweg een aantal basisfuncties te geven).

Wat de prijzen betreft, een individuele licentie begint bij $69 voor jaarlijkse ondersteuning, updates en gratis add-ons. De ontwikkelaars bieden vaak kortingen aan, dus hou ze in de gaten. Als je toegang wil tot de premium add-ons, kan je de Agency bundel overwegen voor $99 per jaar. Bekijk de website van Project Panorama om meer informatie over prijzen, ondersteuning en een volledige demo te krijgen.

Er zijn een boel gratis en premium add-ons beschikbaar, waaronder WooCommerce integratie, subtaken, Sprout Invoices, opeenvolgende taken en een afbeeldingengalerij. Buiten de bundels heb je ook de mogelijkheid om losse licenties te kopen voor add-ons (voor één of meerdere sites).

De features die van Panorama een prima keuze maken:

9. Zephyr Project Manager

Zephyr Project Manager is verpakt als een gratis projectbeheerplugin, met de optie om te upgraden naar een (betaalde) Pro versie (die aanzienlijk beter is dan de gratis versie, met superieure ondersteuning). De gratis plugin handelt projecten en taken af met behulp van een mobiele app.

Je kan een persoonlijk dashboard maken en discussies voeren die aan projecten worden gekoppeld. De premium versie wordt verkocht voor een eenmalige vergoeding van $49 en breidt de algemene functionaliteiten uit met aangepaste velden, taaktemplates en een Asana integratie, om nog maar te zwijgen van extra rapporten en projecten in Kanban stijl.

Zephyr Project Manager WordPress plugin

Zephyr Project Manager WordPress plugin

De Zephyr Project Manager plugin levert een strak en modern design zonder de onnodige rotzooi. Je kan een onbeperkt aantal projecten maken en je interface aanpassen met de logo’s en kleuren van je bedrijf. Projecten maken doe je in het WordPress dashboard, waar je vervolgens de gegevens van elk project kan toevoegen, gebruikers kunt toewijzen en taken en deadlines kan opstellen.

De prijs zal elk soort organisatie aanspreken, terwijl de nette interface veel gebruikers zal weten te bekoren. De standaardweergave voor het beheren van een project heeft tabbladen voor Overzicht, Taken, Discussie en Voortgang, die allemaal toegankelijk zijn met een klik op de knop. Wanneer een gebruiker op een individuele projectbeheerpagina terechtkomt, kunnen ze bestanden naar het project uploaden en reageren op reacties. Het is allemaal erg intuïtief en gemakkelijk te begrijpen.

De features die van Zephyr Project Manager een prima keuze maken:

10. Task Manager Pro

Task Manager Pro is een van de weinige respectabele projectbeheerplugins op CodeCanyon. Zoals bij veel plugins op deze marktplaats, is de prijs een eenmalige vergoeding. Daarna heb je de mogelijkheid om te betalen voor extra klantenondersteuning. Task Manager Pro gaat momenteel voor $36 over de toonbank. Met andere pakketten kan je de klantenondersteuning uitbreiden en een geavanceerde licentie krijgen (gebruikt door ontwikkelaars met klanten).

Heb je last van downtime en andere problemen met WordPress? Kinsta is als hostingoplossing speciaal ontworpen met performance en veiligheid in het achterhoofd. Bekijk onze pakketten

Je krijgt zeker waar voor je geld, aangezien de Task Manager plugin goedkoper is dan de meeste andere premium plugins op deze lijst. Sterker nog, de plugin ondersteunt een onbeperkt aantal projecten en taken.

Met deze alles-in-één plugin kan je ook je gebruikers beheren. Je kan gebruikers genereren, rollen toewijzen en ze in groepen en projecten plaatsen. Groepen vind je alleen bij deze plugin en staan los van projecten. Dit betekent dat iemand in een groep kan zitten, zoals het marketingteam, en dat je vervolgens mensen uit die groep toewijst aan verschillende projecten.

Als het gaat om het bijwerken van taken en voortgangscontroles, dan levert deze plugin uitstekend werk. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld een reactie plaatsen wanneer een update vereist is, of je kan geautomatiseerde taakupdates en alarmen ontvangen.

Task Manager Pro WordPress plugin

Task Manager Pro WordPress plugin

Hoewel deze WordPress projectbeheerplugin niet de meest populaire optie is, krijg je met deze plugin tegen een zeer schappelijke prijs de basisfuncties van project- of taakbeheer. Ook is het goed te vermelden dat de developers een speciale website hebben voor documentatie, klantenondersteuning en een volledige productdemo. Er zijn veel verkopers op CodeCanyon die zoiets niet aanbieden.

Er zit zelfs een ticketbeheermodule inbegrepen voor het afhandelen van je eigen klantenondersteuningsberichten. Al met al is de Task Manager Pro plugin een gestroomlijnde, lichtgewicht oplossing voor het beheren van je klanten, werknemers – en dat allemaal in één dashboard.

De features die van Task Manager Pro een prima keuze maken:

11. Business Manager – HR, ERP & Projects

De Business Manager plugin brengt in feite een verzameling software samen die nodig zijn om efficiënt een organisatie te runnen. Van personeelsbeheer tot projectbeheer en zakelijke resourceplanning, de Business Manager plugin biedt een reeks tools die veel meer biedt dan alleen projectbeheer. In feite kan elke bedrijfsafdeling wel iets uit deze plugin halen.

Business Manager – WordPress Project Management Plugins

Business Manager – HR, ERP & Projects WordPress plugin

Bezoek de Business Manager website om documentatie, schermafbeeldingen, demo’s en meer te bekijken. De developers hebben de plugin volgestopt met functies om je vingers bij af te likken, waarvan een deel als extensies wordt aangeboden. Business Manager heeft een volledig gratis basisversie en onderscheidt zich van de rest, omdat het een hoogwaardige en intuïtieve optie biedt voor het runnen van verschillende onderdelen van je organisatie.

De enige keer dat je geld hoeft uit te geven, is als je een van de extensies wil gebruiken. De meeste features zitten overigens gewoon in de reguliere plugin, met slechts twee extensies die op de website worden verkocht: een Asset Manager en Custom Fields extensie. De extensies kosten $29 voor een enkele site en gaan tot $79 voor onbeperkt gebruik.

Voor sommige bedrijven zal het geen zin hebben om een dergelijke projectbeheerplugin te downloaden als je al een HR manager hebt of als je al tevreden bent met je plugins voor documentopslag of voor aangepaste velden. Er is dan geen reden om je dashboard vol te stouwen met deze extra functies. We zien echter ook veel bedrijven die graag hun aantal plugins willen terugbrengen en geen aparte plugin willen hebben voor HR, documenten, aangepaste velden en projectbeheer. Als je je in deze groep bevindt, dan is de Business Manager plugin een plugin die in al je behoeften kan voorzien.

De features die van Business Manager een prima keuze maken:

12. Kanban Boards for WordPress

Kanbanborden staan vooral bekend als “agile” projectmanagementmethode en lijken veel op Trello (leessuggestie: Trello vs Asana). Je kan Kanban Boards gebruiken om verkopen, redactionele kalenders en meer bij te houden. Deze plugin heeft veel integraties met populaire WordPress plugins als Gravity Forms en Ninja Forms.

De voordelen van deze plugin zijn onder meer de mogelijkheid om het board aan te passen aan je team en taken en projecten te creëren met één klik op de knop. Normaal gesproken schat je eerst hoe lang je denkt dat een taak zal duren en vervolgens houd je het aantal uren bij.

Kanban Boards for WordPress plugin

Kanban Boards for WordPress plugin

De basisplugin wordt geleverd als gratis download. Uiteraard is er de mogelijkheid om naar de KanbanPro versie te upgraden voor $149 per jaar of $499 voor een levenslange licentie. De Pro plugin voegt alle mogelijke extensies toe, zonder dat je ze allemaal afzonderlijk hoeft aan te schaffen. Je kan dan bijvoorbeeld reacties bij taken plaatsen, gebruikmaken van geavanceerd gebruikersbeheer en kleuren toewijzen aan taken. Andere add-ons zijn onder meer de functionaliteiten voor meerdere borden, meldingen en taakbijlagen.

De features die van Kanban Boards een prima keuze maken:

13. Projectopia 

Projectopia is een premium, complete WordPress plugin voor projectbeheer die alleen beschikbaar is op CodeCanyon en wordt verkocht voor $59. Oorspronkelijk werd het ontworpen door een intern webbureau om te voldoen aan de behoeften van hun klanten. Uiteindelijk besloten ze om het fulltime te lanceren op basis van feedback en het gebrek aan goede WordPress plugins voor projectbeheer.

Je kan de officiële Projectopia website bekijken voor extra screenshots, demo’s en documentatie.

Projectopia WordPress plugin

Projectopia WordPress plugin

De plugin is ontworpen voor iedereen, van kleine freelancers tot grote bureaus, om hun werk en taken te organiseren zonder WordPress te hoeven verlaten. Het heeft een uitgebreide functieset met afzonderlijke klantdashboards, krachtige instellingen en de noodzakelijke elementen als tijdlijnen en mijlpalen.

Hoewel een breed scala aan functies al in de basisplugin is opgenomen, verkoopt Projectopia  premium add-ons voor degenen die de functionaliteit willen uitbreiden. Ook is goed te vermelden dat de ontwikkelaars nieuwe add-ons vrijgeven op basis van gebuikersfeedback. Verwacht ongeveer $20 te betalen voor elke add-on.

Enkele van deze add-ons zijn:

De features die van Projectopia een prima keuze maken:

Bonustips voor het onderzoeken van WordPress plugins voor projectbeheer

Buiten het WordPress ecosysteem zijn er ontzettend veel geweldige tools op de markt voor projectbeheer en taakbeheer. Drag is een cool voorbeeld van een tool die je Gmail organiseert in takenlijsten, net als Trello. Mensen brengen dagelijks ontzettend veel tijd door in hun inbox, wat het logisch maakt om je taakbeheer op dezelfde plek te hebben.

Je kan ook deze lijst bekijken met de beste alternatieven voor Trello, die stuk voor stuk worden gebruikt door technische topteams.

Het is natuurlijk niet per se nodig om een van deze WordPress projectbeheerplugins te gebruiken, maar het plaatst je workload wél in één dashboard met alle functies die je nodig hebt om je team aan het werk te houden. Anderen geven er echter de voorkeur aan om projectbeheer buiten hun WordPress sites te houden. Het komt al met al vaak op persoonlijke voorkeur aan, dus we raden je aan om een paar plugins uit deze lijst te proberen om te zien of ze bevallen.

Zo kies je de juiste WordPress plugin voor projectbeheer

Eén ding dat vaststaat, is dat er helemaal niet zoveel WordPress plugins voor projectbeheer zijn. Dit betekent helaas dat er minder behoefte is aan projectbeheer of dat er meer gerenommeerde oplossingen zijn die geen directe WordPress integraties bieden.

Veel organisaties willen echter graag wel die link met WordPress, om alles netjes te houden en om onmiddellijke vooruitgang te kunnen zien. Een kleiner aantal plugins betekent gelukkig ook dat je minder hoeft uit te testen. We hebben hier alleen de projectbeheerplugins besproken die het overwegen waard zijn, dus voel je vrij om ze uit te testen en te zien welke het best bevalt.

Ook hebben we een paar apps en software behandeld die niet noodzakelijk WordPress plugins zijn. Vaak zijn dit platforms die integreren met WordPress door middel van premium extensies of triggers. Dit zijn doorgaans de meer krachtigere managers, maar dat betekent wel dat de échte controle zich buiten WordPress bevindt.

Hier zijn ten slotte een paar suggesties op basis van wat elke plugin/software het beste doet, of hoe we deze zien in vergelijking met de andere:

  1. WordPress Project Management by UpStream – Overweeg de UpStream plugin als je graag een gratis projectmanager wil met de optie om te upgraden met add-ons. Het is flexibel, modern en bevindt zich helemaal in het WordPress dashboard.
  2. Monday.com met de WooCommerce Integration – Wat design van projectbeheersoftware betreft, is dit onze favoriet. De integratie plaatst de manager niet in WordPress, maar synchroniseert goed voor reguliere websites en WooCommerce. Daarnaast is het redelijk goedkoop.
  3. WP-Client met Project Management Extension – Kies alleen voor de WP-Client/Project Management combo als je ook een klantbeheertool zoekt. Soms gaan klant- en projectbeheer hand in hand, en als dat het geval is voor jouw bedrijf, dan is WP-Client voor jou de juiste plugin! Zorg er wel voor dat je ook de Project Management extensie koopt.
  4. Avaza met externe integratie – Avaza is een goede keuze voor als je een WooCommerce site beheert. Het biedt een prachtige interface en verschillende automatiseringstools en integraties met boekhoudsoftware.
  5. SP Project & Document Manager – Dit is een plugin die werkt als een lichtgewicht projectmanager en een krachtige tool voor het delen van bestanden. Het delen van bestanden en de bijbehorende opslag is de voornaamste taak.
  6. AirTable met zijn externe WordPress integratie – De Airtable manager is een goede keuze als je een gratis abonnement zoekt met meerdere weergave-opties, zoals Kanban, kalender en raster.
  7. Freedcamp met externe integratie – Freedcamp is extreem goedkoop, maar levert toch een geweldig product. Je kan met deze plugin genieten van projectbeheer met tijdsregistratie en een mooie interface.
  8. Panorama – Dit is een hele goede projectmanager met een hoogwaardige allround featureset, maar we kunnen vooral de functie waarderen waar je lijsten met projecten kan insluiten op je site.
  9. Zephyr Project Manager – Redenen om de Zephyr plugin te overwegen zijn onder meer de eenvoudige interface, de superieure mobiele versie en solide voortgangsrapporten.
  10. Task Manager Pro – Wat projectbeheer betreft, is er niets bijzonders aan deze plugin. Het systeem voor supporttickets is echter wel iets dat voor sommigen van jullie handig kan zijn.
  11. Business Manager – HR, ERP & Projects – Eigenlijk zegt de naam al genoeg. We raden je alleen aan om voor deze projectmanager te kiezen als je ook gebruik wil maken van de HR en ERP functies (naar de projecttools).
  12. Kanban Boards for WordPress – Veel projectmanagers bieden Kanbanborden tegen betaling aan, maar bij deze plugin is dit gratis. Gebruik deze plugin eventueel als aanvulling op een meer uitgebreide projectmanager.
  13. Projectopia – Overweeg deze plugin als je een mooie workflowinterface wilt. Ook is dit een goede opties als je liever wel een premium plugin gebruikt, maar niet te veel wil uitgeven.
Met teamwork kan je bergen verzetten, maar zonder een effectieve tool voor projectbeheer, kan de samenwerking in een nachtmerrie veranderen. 😰 Houd alles op de rails en zorg voor organisatie met deze 13 opties 😌Click to Tweet

Van eenvoudige gratis plugins tot frameworks die kunnen worden uitgebreid met premium add-ons, je kan WordPress gebruiken om al je projecten, klanten, leveranciers en medewerkers te beheren. De beste plugins voor projectbeheer kunnen eenvoudig in elke zakelijke omgeving worden geïntegreerd!

Zoals we al kort aangaven, raden we je aan om zowel naar WordPress plugins voor projectbeheer te kijken als projectbeheersoftware die al dan niet met WordPress linkt.

Wat projectbeheer betreft, hangt de beste keuze vaak af van je persoonlijke interfacevoorkeuren en workflows. Test daarom een paar van onze suggesties (bij voorkeur op een testsite) en vraag jezelf af of de functies en prijzen voor jou kloppen.

Nu horen we graag van jou: wat zijn jouw voorkeuren als het gaat om projectbeheer? Deel je mening in de opmerkingen hieronder.


Als je dit artikel leuk vond, dan ga je Kinsta’s WordPress hosting platform ook heel erg leuk vinden! Of het nu gaat om het versnellen van je website of de 24/7 support van ons ervaren WordPress-team. Onze door Google Cloud aangedreven infrastructuur is gericht op automatische schaalbaarheid, prestaties en beveiliging. Laat ons jou het Kinsta verschil tonen! Bekijk onze pakketten