Projectbeheer draait om de planning, organisatie en discipline om procedures en beleid te volgen en zorgt ervoor dat teams hun projectdeadlines halen en binnen het budget blijven.
Dit houdt meestal in dat je met meerdere teamleden moet samenwerken om vooraf bepaalde doelen en doelstellingen te halen. Daarom zijn WordPress plugins voor projectbeheer zo essentieel voor teams uit de sectoren webontwikkeling, sociale media, marketing, onroerend goed en vele andere bedrijfscategorieën.
Project- en taakbeheer is zelfs nodig voor individuele werknemers zoals freelancers en aannemers.
Ook kan een projectmanager kwaliteitscontroles uitvoeren om ervoor te zorgen dat alles aan een bepaalde standaard voldoet. De markt voor deze plugins is niet erg groot, maar WordPress heeft wel degelijk een aantal goede creatieve oplossingen om je projecten rechtstreeks vanuit je dashboard te beheren.
We hebben voor jou de beste WordPress projectbeheerplugins verzameld samen met tools die in een of andere vorm een WordPress integratie bieden. Deze kunnen je helpen om je organisatie strak te houden en je taken uit te voeren.
Klaar om ze te bekijken? Let’s go!
Top WordPress WordPress plugins en tools voor projectbeheer
De plugins en tools worden in willekeurige volgorde weergeven.
1. WordPress Project Management by UpStream
De projectbeheerplugin Upstream is een gratis WordPress tool waarmee je makkelijk elk type project kan beheren – en dat rechtstreeks vanuit je WordPress website. Je klanten kunnen bovendien de voortgang van hun projecten volgen via de front-end projectweergave. Je kan mijlpalen instellen, bugs markeren en een projectdiscussiethread starten waar iedereen in het project met elkaar kan chatten.
De basisversie van de plugin is helemaal gratis, maar heeft wel premium extensies waarmee je front-end bewerkingsmogelijkheden en projecttijdlijnen kan toevoegen. Je kan de lijst met premium extensies hier vinden. Een paar van onze favorieten zijn Calendar View, Customizer, Custom Fields en Email Notifications.
De prijzen beginnen bij $39,50 per jaar voor updates, ondersteuning en een paar extensies. De serieuzere extensiebundels krijg je pas wanneer je de grotere pakketten kiest. Het lijkt erop dat je de extensies niet afzonderlijk kan kopen.
Over het algemeen kan je UpStream beschouwen als een prima projectbeheeroplossing voor iedereen die de kosten laag wil houden zonder aan waarde in te boeten. Je kan velden en kleuren aanpassen zodat ze beter bij je organisatie passen en een onbeperkt aantal projecten en gebruikers genereren. Ook zijn we fan van hun kalenders en Gantt grafieken voor visualisaties van de projecten.
De beste features van WordPress Project Management by Upstream
- De overgrote meerderheid van de functies zijn gratis te installeren en gebruiken wat het als WordPress projectbeheertool een fijne keuze maakt.
- Je kan mijlpalen en taken instellen en ze aan elkaar koppelen voor alle gebruikers binnen die projecten.
- Met de plugin kan je bestanden en documenten uploaden.
- De bugtracking heeft aanpasbare velden zodat je medewerkers beschrijvingen, bugstatussen en de ernst van elke bug kunnen opschrijven.
- De automatische voortgangsregistratie vertelt je wanneer een project meer mensen nodig heeft en wanneer een project de voltooiing nadert.
- Discussiethreads maken rommelige e-mails overbodig. Je kan voor alle gesprekken de gebruikersrechten instellen.
- Je kan klantgebruikers aanmaken met contactgegevens en aangepaste velden.
- De plugin heeft aanpasbare front-end templates zodat je je eigen branding kan toevoegen en alles kan wijzigen, van kleuren tot velden.
- Dit is een ontwikkelaarsvriendelijke WordPress projectbeheerplugin, met opties om je eigen CSS toe te voegen en elementen te wijzigen, zoals de front-end layout en formulieren. Premium extensies zijn onder andere kalenderweergave en aangepaste velden.
- Het is een vertaalbare plugin zodat mensen uit alle delen van de wereld deze kunnen gebruiken.
- Je kan labels gebruiken om alles te markeren, zoals projecten, mijlpalen en bestanden.
2. Monday.com met de WooCommerce integratie
Monday.com is het werkpaard onder de projectbeheersoftware en draait los van WordPress. Het platform kan door elk soort organisatie worden gebruikt. Voor WordPress is het desalniettemin een handige tool dankzij de WooCommerce integratie. Door deze verbinding kan je profiteren van de strakke Monday.com interface om de projecten van je team te beheren, maar ook zaken als online bestellingen en voorraadniveaus naar de projectbeheersoftware te sturen.
De basissoftware biedt een stijlvolle organisatie voor kleine teams en grote bedrijven, waarbij elementen voor projectmanagement worden gecombineerd met verkoop-, marketing- en ontwikklingstools. Je kan voor de verschillende functies verschillende plannen maken en de voortgang volgen doordat je ze kan linken aan bepaalde mensen binnen je organisatie.
Wat we ook waarderen, is dat samenwerking een grote rol speelt in Monday.com. Ook is het mogelijk om krachtige rapporten te genereren.
Met je merk een plek veroveren in de overvolle markt voor projectbeheersoftware is niet makkelijk, maar Monday.com is erin geslaagd om een schare volgers achter zich te krijgen. Het bedrijf is minstens net zo capabel als de grotere concurrenten (het is ook een van de beste alternatieven voor Trello dat je kan vinden).
Monday.com is een zeer visuele projectmanager en met de WooCommerce extensie kan je bestellingen, producten en andere velden synchroniseren. Dit zorgt dat je een duidelijk overzicht hebt van je winkel en vertelt medewerkers welke projecten als eerste moeten worden afgehandeld.
Wanneer we kijken naar de prijzen valt als eerst op dat je niets hoeft te betalen voor de WooCommerce integratie. Naarmate je meer en meer gebruikers toevoegt, zal je echter wel merken dat Monday.com wat prijzig wordt. Dat gezegd hebbende, het platform is ontworpen om met je bedrijf mee te groeien en zou zichzelf vrij gemakkelijk moeten terugbetalen. De aanvangsprijs is $8 per gebruiker per maand met een minimum van vijf gebruikers. Bij jaarlijkse betaling kost dit $39 per maand.
De features die van Monday.com een prima keuze maken:
- Je kan de plugin linken aan je WooCommerce winkel, producten en bestellingen pullen. Dit stelt je in staat om je projecten op te zetten rond wat er verkocht wordt en hoe je wil dat je verkopen eruitzien.
- Samenwerking tussen teamleden op basis van hun gebruikersniveaus.
- Je kan de projectbeheersuite combineren met modules voor marketing, werken op afstand, softwareontwikkeling media, media en productie en HR. Je kan dus kiezen uit veel opties.
- De plugin bevat een kalenderfunctie voor beter overzicht van je lijsten met projecten.
- Je kan gebruikersrollen beheren en managers, collega’s en klanten toewijzen.
- Je kan creators aanwijzen en de zichtbaarheid van project beperken, zodat alleen mensen binnen je organisatie kunnen zien wat er zich afspeelt.
- Bekijk de huidige status van je projecten om te zien of een project door de kieren is geglipt of een boost nodig heeft.
- Je kan mijlpalen bijhouden zodat jij en je teamgenoten het kunnen vieren als er iets af is.
- De software automatiseert je workflow. Het is bijvoorbeeld mogelijk om een gebruiker aan een project toe te wijzen wanneer een status wordt gewijzigd in iets nieuws.
- Alle onderdelen van Monday.com zijn visueel. Denk hierbij aan grafieken die het nemen van slimme toekomstige beslissingen makkelijker maken en de kalenderweergave voor projecten.
- Naast de WooCommerce integratie, combineert Monday.com ook met software als MailChimp, Gmail en tientallen anderen.
- Er zit geen limiet op het aantal gebruikers. Je kan een onbeperkt aantal taken, projecten en teams maken. De prijzen gaan echter wel omhoog met meer gebruikers.
- Er zijn verschillende bouwstenen beschikbaar om je interface aan te passen en informatie te zien, zoals een Kanban weergave, meldingen en een kalenderweergave.
- De tijdregistratiemodule is beschikbaar voor alle gebruikers. Hier kunnen ze de tijd bijhouden en registreren voor hun eigen werk. Ook kan je tijdregistratie voor de hele organisatie opzetten. Je kan je team verdelen in workspaces/werkruimten, waar ze hun eigen dashboards krijgen en alleen projecten zien die aan hen zijn toegewezen.
- Er is de mogelijkheid tot het delen van bestanden voor het uploaden van grotere bestanden die betrekking hebben op projecten.
- Een aanzienlijk deel van de features van Monday.com zijn ook in de mobiele app te gebruiken. Toegang tot projecten is dus overal mogelijk, zelfs als je team onderweg is.
3. WP-Client met de Project Management extensie
WP-Client wordt op de markt gebracht als een alles-in-één zakelijke plugin. Maar wat betekent dit nu precies? Samenvattend is de WP-Client plugin vooral een klantenmanager met tools voor het verzenden van facturen, het delen van bestanden, het verzenden van berichten en het loggen van gesprekken met die klanten. Het is dus een solide plugin die je waarschijnlijk waardeert als je een lange lijst met klanten hebt en je een tools zoekt om je te helpen met facturering en het delen van bestanden.
Maar deze lijst gaat natuurlijk over projectbeheerplugins, dus hoe past de WP-Client plugin in die categorie?
WP-Client heeft een aantal extensies en een daarvan heet Project Management. Dit is inderdaad precies wat we nodig hebben: het helpt je om teamprojecten te coördineren en om klanten binnen te halen. Nogmaals, als je niet op zoek bent naar klantenmanager, dan kan je net zo goed verder kijken. Maar voor mensen die het niet erg vinden om twee soorten zakelijke plugins te combineren is dit wellicht een mooie kans.
De basisversie van de WP-Client plugin wordt verkocht voor $59. Dat zijn eenmalige licentiekosten, maar je kan wel elk jaar upgraden om updates voor de plugin te blijven ontvangen.
Er zijn nog drie andere pakketten te koop voor de plugin met een maximumprijs van $349. Elk pakket bevat weer een aantal andere addons en features, dus het hangt er echt vanaf wat je zoekt.
De features die van WP-Client een prima keuze maken:
- Hoewel er een beperkt aantal gratis elementen zijn, is de WP-Client plugin een enorm goede plugin wat betreft klantenbeheer. Nadat je de Project Management extensie hebt toegevoegd, verandert het in een krachtige klant- en projectmanager waarbij je enorm veel waar krijgt voor je geld.
- De kernplugin van WP-Client bevat functies voor privacy, beveiliging, delen van bestanden, klantenbeheer, privéberichten, facturering en meer.
- De Project Management extensie biedt een prachtige interface voor het maken van projecten om deze vervolgens toe te wijzen aan de juiste mensen.
- Groepeer medewerkers en wijs rollen toe wanneer die groepen gaan samenwerken aan een project.
- Je hebt volledige controle over je gegevens, aangezien alles wordt opgeslagen in je WordPress database.
- Maak kleinere taken aan en beperk labels tot slechts één persoon per taak. Dit zorgt er in wezen voor dat er niet “te veel koks in de keuken” zijn.
- Genereer subtaken of kleinere taken die onder de reguliere taken vallen.
- Plaats projectmijlpalen die je een overzicht geven van hoe een project vordert. Je kan het project indelen in segmenten of de hele tijdlijn bekijken.
- Verwijder oudere projecten uit het zicht met de archieffunctie.
- De plugin bevat een systeem waarmee je bestanden kan delen; je kan een groot aantal bestandstypen uploaden. Je kan machtigingen instellen voor deze bestanden zodat alleen de noodzakelijke mensen ze kunnen zien en ze kunnen downloaden of bewerken (vergelijkbaar met Google Docs).
- Je kan klanten beperkte toegang geven zodat ze kunnen communiceren met je team en zien hoe het project vordert. Je kan interne communicatie uiteraard uitsluiten, maar het is een geweldige manier om klanten op de hoogte te houden.
- Een aantal rollen zijn al opgesteld, waaronder voor freelancers en teamgenoten. Je kan de rechten voor elke groep aanpassen, maar de standaardbeperkingen zijn vaak voldoende om de klus te klaren.
- Communicatie tussen teamleden en tussen teamleden en klanten worden allemaal opgeslagen in het dashboard. Wel worden ze gescheiden, om de gesprekken met klanten strak en overzichtelijk te houden.
4. Avaza met externe integraties
Avaza biedt geen directe WordPress plugin aan, maar biedt via Zapier indirect wel een integratie aan. Een aantal hiervan zijn ontworpen voor WooCommerce, terwijl anderen standaard WordPress functies gebruiken.
De features die bij deze integratie horen, zijn onder andere het versturen van facturen tussen WordPress en Avaza, opties voor het maken van nieuwe taken, projecten, klanten en producten, zonder dat je de bijbehorende gegevens van het ene programma naar het andere moet kopiëren.
De integratie zelf kost je niets, maar de meeste bedrijven die Avaza gebruiken, betalen hiervoor. Er is echter een gratis abonnement beschikbaar dat een onbeperkt aantal medewerkers, één gebruiker en vijf actieve projecten ondersteunt. Een heel klein bedrijf zou daar dus van kunnen profiteren.
Anders begint de prijs bij $9,95 per maand voor 20 actieve projecten en twee gebruikers, tot $39,95 per maand voor onbeperkte actieve projecten.
Alle abonnementen bevatten regelmatige gratis updates, beveiligde gegevens en mobielvriendelijke versies om al je projecten en gebruikers ook vanaf mobiele apparaten te beheren. Wat we waarderen is dat de Avaza software kan worden geïntegreerd met QuickBooks Online en Xero, wat het boekhoudproces stroomlijnt.
Andere onderdelen van de Avaza suite zijn onder andere resourceplanning, online facturering en onkostenbeheer. En dit komt allemaal extra bij het projectbeheer zelf, waardoor de prijzen er nog interessanter uitzien.
Automatische communicatie tussen Avaza en WordPress is de sleutel om deze integratie te laten slagen als het gaat om projectbeheer. We waarderen het dat je vanuit beide systemen nieuwe gebruikers kan toevoegen en opmerkingen over projecten kan schrijven en het met de andere kan synchroniseren.
Je kan ontzettend veel acties uitvoeren die vervolgens een andere actie activeren in WordPress of Avaza. De interface van de Avaza projectmanager is vergelijkbaar met Trello en toont meerdere drag-and-drop borden en projecten.
Er zijn meerdere weergaven beschikbaar en je kan zonder problemen zien hoe een project (procentueel) vordert. Combineer dat met het taggen van taken, samenwerkingstools en slimme e-mailintegratie en het is duidelijk dat Avaza opvalt in de positieve zin des woords.
De features die van Avaza een prima keuze maken:
- De software wordt niet opgeslagen in je WordPress dashboard, wat zorgt voor een minder rommelig contentmanagementsysteem.
- De prijzen zijn maandelijks, maar we vonden deze toch nog redelijk goedkoop ten opzichte van andere volledige beheersuites.
- Het is duidelijk dat de interface prioriteit kreeg tijdens het ontwikkelingsproces. Het is een erg visueel platform waar je projecten kan slepen tussen borden. Dit is ook hoe je gebruikers toevoegt aan taken.
- Avaza is veel meer dan een tool om je projecten te beheren. Je ontvangt ook modules voor facturering, planning van resources, offertes en nog veel meer.
- Samenwerken in teams wordt door Avaza vergemakkelijkt met behulp van slimme e-mailintegraties, discussietools en opties voor het bijvoegen van projecten vanuit externe opslag zoals Google Drive.
- Alle versies van de plugin zijn responsief voor gebruik op kleinere apparaten.
- Het lokaliseren van projectinformatie kan je doen met behulp van sneltoetsen, filters en zoekbalken.
- Je kan projecten en taken categoriseren en de items aan gebruikersgroepen koppelen.
- Je hebt de mogelijkheid om leden- en projectdashboards te configureren om prestaties bij te houden. Dit geeft ook je werknemers een ruimte om de informatie te bekijken die voor hen het meest relevant is.
- Ook kan je aangepaste rapporten maken en het systeembrede dashboard gebruiken om in realtime alles te zien wat er rond je projecten plaatsvindt.
- De vereenvoudigde, op tijd gebaseerde facturering is erg handig voor het registreren van kosten voor je projecten en om te begrijpen hoeveel tijd er aan die projecten wordt besteed.
- Je hebt de optie om medewerkers uit te nodigen om hun uren goed te keuren en hun input te geven over projecten.
- Je kan gebruikmaken van verschillende geautomatiseerde processen. Denk hierbij aan het synchroniseren van taken met je kalenter, projecttemplates maken en terugkerende taken en facturen gebruiken.
- Het rapportagegebied is indrukwekkend en biedt samenvattingen van projecten om snel een overzicht te krijgen. Ook worden gedetailleerde gegevens weergegeven, samen met takenlijstrapporten en bugetteringsdetails.
- Ook is er een interessante functie die je offertes aan projecten koppelt. Hiermee kan je makkelijk offertes en schattingen naar potentiële klanten sturen. Zodra deze is geaccepteerd, kan je de offerte omzetten naar een Avaza project, waarbij alle informatie uit het vorige document wordt overgenomen.
5. SP Project & Document Manager
SP Project & Document Manager (formerly called Smarty Pants) is a robust WordPress project management plugin with many great features. Developers divide the features into administrator features and client features then incorporate premium features for those who need them.
As an administrator, you have complete control over user access. You can upload files to each client and project page and get an overview of the past client uploads.
You can also add staff, suppliers, vendors, subcontractors, and partners. Users at all levels can create projects according to your permission parameters. Clients can upload multiple files, delete files, and search for files by name. They also have the ability to rename files.
De Community versie is helemaal gratis en bevat functies voor het uploaden en beheren van een onbeperkt aantal bestanden. Ook kan je documenten beveiligen, e-mails aanpassen en bepaalde soorten mediabestanden insluiten, bijvoorbeeld van YouTube en andere websites. Het primaire doel van de SP Project and Document Manager plugin is om bestanden op een snelle en efficiënte manier te delen. Het bevat een aantal standaardinstellingen voor projectbeheer, maar wordt meestal gebruikt voor bestanden, omdat het het makkelijker maakt om grote bestanden te versturen tussen klanten en werknemers.
De Community versie is geheel gratis. De Premium versie staat vermeld op de SP website voor $75 (enkele licentie). Het kost $125 om de plugin op maximaal drie sites te plaatsen en $195 voor vijf sites. Als geheel kan je stellen dat de premium versie vooral bedoeld is om je toegang te geven tot de vele addons die door de ontwikkelaars worden verkocht. Dit zijn tientallen add-ons, waaronder mogelijkheden om Amazon S3 te integreren, ondersteuning voor WooCommerce en extra formuliervelden.
Van de gezondheidszorg tot het bankwezen en van het onderwijs tot productie, de plugin SP Project and Document Manager is een waardevolle mogelijkheid om je huidige projectmanager uit te breiden of deze mogelijk als primair hulpmiddel te gebruiken. Dat gezegd hebbende, gaan we ervan uit dat de meerderheid van de gebruikers deze plugin zal gebruiken als aanvulling op een projectbeheerplugin.
De features die van SP Project & Document Manager een prima keuze maken:
- De Community versie zit vol met functies en is helemaal gratis.
- Je kan bestanden uploaden en beheren, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over eventuele limieten.
- Er worden verschillende mediabestandstypen ondersteund, inclusief links van plaatsen als YouTube.com
- Je kan lokale bestanden importeren en deze in specifieke projecten opslaan.
- De ondersteuning voor SSL is ideaal als je de beveiliging wil verhogen.
- De lokalisatiemogelijkheden van de plugin zorgen ervoor dat iedereen van over de hele wereld de mogelijkheid heeft om de plugin te gebruiken.
- Met de plugin kan je een onbeperkt aantal projecten en gebruikers toevoegen en je hebt bovendien veel mogelijkheden wat betreft gebruikersrollen.
- Er worden verschillende beveiligingsfuncties aangeboden om je bestanden te beschermen, zoals een optie om downloads te beschermen met een wachtwoord (bekijk vooral onze selectie van de beste WordPress plugins voor downloadbeheer).
- Het delen van informatie met klanten is mogelijk met een paar extra tools om bepaalde klanten aan projecten toe te wijzen en ze uit de overige delen van je systeem te weren.
- Elke gebruiker kan zijn eigen map maken, vanaf zijn dashboard samenwerken met andere gebruikers en projectmappen toewijzen aan andere mensen binnen het netwerk.
- De admin heeft volledige controle over alle bestanden, projecten en gebruikers. Admins kunnen toegang van klanten uitschakelen, gebruikersactiviteit bekijken en elke projectmap downloaden in een zipbestand.
- Alle klanten krijgen hun persoonlijke pagina waar ze hun eigen bestanden kunnen uploaden en projecten kunnen aanmaken, als je dit toestaat vanuit het admingedeelte.
- Een krachtige feature van de plugin is exporteren en importeren, met opties voor het exporteren van alle gegevens naar een CSV of het importeren van volledige projectdetails uit andere software.
- Bouw een breed scala aan aangepaste formulieren met aangepaste velden.
- Naast de formuliermanager, kunnen gebruikers ook documenten rechtstreeks ondertekenen vanuit het plugindashboard.
- Hoewel dit in eerste plaats een plugin is voor het opslaan en delen van documenten met een aantal projectbeheerelementen, is het goed om te zien dat het ook opties heeft om te linken en uploaden naar externe diensten als Google Drive, One Drive en Dropbox.
- Met de premium add-ons krijg je een aantal integraties. Je kan bijvoorbeeld integreren met een tool als Amazon S3. De WooCommerce integratie komt van pas als je wilt beginnen met verkoop op je website. Je kan de bestanden uploaden naar de plugin en daarna op je website verkopen.
- Het organiseren van bestanden en projecten lijkt voorop te staan in de SP Project and Document Manager. Je kan met behulp van shortcodes bestanden en projecten op je website plaatsen en zoekbalken, filters en thumbnails aanbieden om mensen te helpen in het doorzoeken van bestanden.
6. Airtable met een externe WordPress integratie
Airtable biedt een paar manieren om zijn software te integreren met het WordPress content managment systeem. De eerste is via de API, wat betekent dat je een ontwikkelaar nodig hebt om de integratie mogelijk te maken (veel projectbeheersoftware biedt toegang via de API, dus dit is niet eens zo heel baanbrekend). De andere is met Airtable’s WordPress integratie (mogelijk gemaakt door Zapier).
Airtable wordt vaak beschouwd als een van de beste tools voor projectmanagement, voor bedrijven van elke omvang. De prijs is ook meer dan redelijk, beginnend bij $0 per maand voor maximaal 1.200 records in je databases. Het abonnement van $10 per gebruiker per maand is voor kleine bedrijven waarschijnlijk realistischer. Ook is er een Enterprise versie, maar hiervoor moet je een op maat gemaakte offerte aanvragen. De WordPress integratie is gratis en het duurt niet lang om deze te installeren.
Airtable is heel anders dan het trendy projectmanagementdesign dat een beetje aan Trello doet denken of de Kanban opzet die we bij zoveel andere projectmanagers zien.
In plaats daarvan gebruikt Airtable databases, zoals spreadsheets, met flexibele online tools om projecten te organiseren en de controle over die spreadsheets te houden. Je kan het zien als een mix tussen Excel en Trello.
Je kan kiezen uit meerdere soorten weergaven, waaronder rasterweergave, agendaweergave en galerijweergave. Ook kan je kiezen uit een Kanban oplossing, met filters, tags en categorieën voor alle taken. De integraties zijn handig om te linken naar apps als MailChimp, Gmail en Dropbox. De WordPress integratie is geweldig voor het maken van nieuwe records in Airtable wanneer bepaalde triggers plaatsvinden in WordPress. Er zijn ook opties om oude WordPress content in een Airtable database te archiveren.
De features die van Airtable een prima keuze maken:
- De WordPress integratie is gratis en de kernsoftware van Airtable lijkt een van de goedkopere projectbeheersuites te zijn.
- Het genereren van een database in Airtable gebeurt automatisch door een trigger in WordPress te activeren. Op deze manier is de kans zelfs aanwezig dat je nooit Airtable hoeft te openen om nieuwe projecten te maken.
- Het design is uniek in vergelijking met de andere projectbeheersoftware van deze lijst. Het is als een spreadsheet, maar met meer interactieve tools en organisatiemodules. We zouden zelfs durven beweren dat Airtable het gebruiken van databases en spreadsheets weer leuk maakt, vanwege het ontwerp.
- Airtable heeft mobiele apps om toegang te krijgen tot alle projecten en databases vanuit je luie stoel.
- Je kan unieke veldtypes ontwikkelen voor je content, met bijlagen, tekstnotities en selectievakjes.
- Er zijn enkele templates om het maken van projecten gemakkelijker te maken. Het kan zijn dat je speciale velden nodig hebt om projecten voor een restaurant te beheren.
- Er zijn vier weergaven voor het opslaan van projecten. Een daarvan is Kanban en de andere drie zijn raster-, kalender- en galerijweergaven.
- Ook kan je tabellen interlinken. Dit vermindert dubbele content en zorgt ervoor dat werknemers weten waar ze voor gecompliceerde projecten andere content kunnen vinden.
- Naast de WordPress integratie, werkt Airtable ook goed met LinkedIn, MailChimp, Google producten en nog veel meer.
- Airtable bevat drag-and-drop-blokken waarmee je de perfecte interface en workflow kan maken voor je werknemers. Je kan bijvoorbeeld staafdiagrammen of kaarten aan je projecten toevoegen. Voor beide zijn blokken te vinden.
- Je kan beperken wie inhoud van projectblokken ziet door de gebruikerstoegang van sommige mensen te beperken. Ook is er de mogelijkheid om persoonlijke of vergrendelde weergave van taken of projecten te activeren.
- Kleur- en stijlopties helpen je om je dashboard er goed uit te laten zien voor je bedrijf. Je kan zelfs alle formulieren op maat maken, zodat nieuwe klanten jouw logo zien.
7. Freedcamp met een externe integratie
Freedcamp biedt verschillende elementen om projectbeheer makkelijk te maken. Denk hierbij aan takenlijsten, Kanbanborden, subtaken en andere essentiële zaken, allemaal georganiseerd in een strak pakket. Het platform maakt het developers makkelijk om te integreren met WordPress dankzij de API.
Als je een eenvoudigere oplossing zoekt, kan je WordPress linken of WooCommerce koppelen aan Freedcamp met behulp van Zapier. Hierbij worden triggers en acties via die proces geautomatiseerd. Je kan bijvoorbeeld een opmerking of coupon aan Freedcamp toevoegen om deze vervolgens als nieuw item te zien op je WordPress site. Alles, van abonnement tot projectcreatie, is toegestaan. Een ideale combinatie dus.
Freedcamp heeft een gratis versie, met een onbeperkt aantal taken, opslag en gebruikers. De features zijn ernstig beperkt in de gratis versie, maar lijkt een prima optie voor kleine bedrijven. De volgende stap is slechts $1,49 per maand per gebruiker. Voor een premium projectmanagementtool is dit natuurlijk enorm laag.
Ook hier zijn de features beperkt, maar we verwachten dat veel freelancers en kleine ontwikkelteams deze prijs zeker weten te waarderen. Zelfs het Enterprise abonnement is goedkoop, met slechts $16,99 per gebruiker per maand.
De belangrijkste apps die je met Freedcamp krijgt, zijn onder meer discussies, tijdregistratie, mijlpalen en nog een aantal andere. Je kan met een klik op de knop bestanden uploaden. Mijlpalen instellen voor je projecten is erg handig om deadlines te halen. Wachtwoordbeveiliging is verder een belangrijk deel van het systeem en zorgt voor een veiligere omgeving waarin je je creativiteit kan verspreiden.
De samenwerkingstools lijken ook ruim voorhanden, aangezien Freedcamp je een forumachtig discussiegedeelte geeft om ideeën uit te wisselen en om over huidige projecten te praten.
Ook zijn er nog verschillende add-ons die het overwegen waard zijn. De reden dat we de add-ons hier noemen, is omdat deze mogelijk ervoor kunnen zorgen dat je dure andere software kan opzeggen, en je alle tools binnen een projectmanager samen kan brengen. De add-ons zijn voorbeeld voor facturering, rapporten, CRM’s en probleemtrackers. Ze zijn erg geschikt om alle kleine bedrijfstaken samen te brengen.
Ook is het wellicht goed om te weten dat Freedcamp ook linkt naar Dropbox, OneDrive en Google Drive, allemaal prima platforms voor het delen van documenten.
De features die van Freedcamp een prima keuze maken:
- De projectbeheersoftware van Freedcamp is op zichzelf al een krachtige oplossing. De WordPress integratie versnelt je workflow en maakt alles voor iedereen duidelijker.
- Elk abonnement is betaalbaar en er is zelfs een gratis pakket beschikbaar.
- Je kan taken en subtaken maken. Ook terugkerende taken zijn mogelijk, samen met aangepaste velden en Gantt grafieken.
- Het delen van kalenders is ideaal om je projecten bij te houden. De plugin biedt een integratie met Google Agenda, waardoor je niet meer hoeft te kopiëren en plakken.
- Bij sommige pakketten krijg je toegang tot verschillende premium add-ons en apps. Je kan bijvoorbeeld facturering, probleemtracking en een wiki aan je website toevoegen.
- Je kan bestanden uploaden naar alles projecten en bestanden downloaden van externe opslagoplossingen als Google Drive en OneDrive.
- De software bevat projecttemplates. Je kan ook je eigen template maken en deze opslaan om later te gebruiken.
- Snapshots van data worden regelmatig opgeslagen. Dit betekent dat je niet per ongeluk gegevens van je projecten kwijtraakt, zelfs niet als je een item verwijdert.
- Maak projecten met Gantt grafieken en aangepaste velden.
- Genereer terugkerende evenementen en link naar Google Agenda om binnen projecten evenementen te zien.
- Je kan met het forumgebaseerd communicatiecentrum met je team discussiëren over een taak.
- Alle werknemers kunnen hun eigen tijd bijhouden en deze loggen voor specifieke projecten of taken.
- Je kan mijlpalen instellen om je medewerkers aan het werk te houden en om momentum op te bouwen.
- Ook aan beveiliging is gedacht, met functies als tweefactorauthenticatie en wachtwoordbeheer.
8. Panorama
Panorama is een WordPress plugin voor projectbeheer die is ontworpen om je klanten en het team op de hoogte te houden. We moeten benadrukken dat de gratis versie al een tijdje niet is bijgewerkt. We raden dus sterk aan om deze eerst in een testomgeving te testen.
Toch is een tool waarvan we denken dat het de moeite van het bekijken waard is. Dit komt met name door een van de meest opvallende kenmerken: visualisatie. Het algehele uiterlijk van de projecten maken het makkelijk om je taken te tracken. Ook is het fijn om te zien hoe de mooie en eenvoudige grafieken je kunnen helpen om je deadlines op te volgen en meer zicht te houden op de voortgang.
Als een plugin voor projectbeheer bevat Panorama eenvoudige modules en gemoderniseerde functies die vooral zijn gericht op duidelijkheid. Het is dus vooral ontworpen vanwege de gebruiksvriendelijkheid en je krijgt een strakke plugin in plaats van de rommeligheid waar veel andere projectbeheertools last van hebben.
De basisplugin van Panorama is er om eenvoudig projectbeheer op te nemen in je WordPress site. Het is echter de premium versie die alle ogen naar zich toetrekt. Het is een krachtige suite die bedoeld is om je projecten op te schalen (in plaats van je simpelweg een aantal basisfuncties te geven).
Wat de prijzen betreft, een individuele licentie begint bij $69 voor jaarlijkse ondersteuning, updates en gratis add-ons. De ontwikkelaars bieden vaak kortingen aan, dus hou ze in de gaten. Als je toegang wil tot de premium add-ons, kan je de Agency bundel overwegen voor $99 per jaar. Bekijk de website van Project Panorama om meer informatie over prijzen, ondersteuning en een volledige demo te krijgen.
Er zijn een boel gratis en premium add-ons beschikbaar, waaronder WooCommerce integratie, subtaken, Sprout Invoices, opeenvolgende taken en een afbeeldingengalerij. Buiten de bundels heb je ook de mogelijkheid om losse licenties te kopen voor add-ons (voor één of meerdere sites).
De features die van Panorama een prima keuze maken:
- De Panorama plugin is uit te breiden met behulp van gratis en premium add-ons. Denk hierbij aan add-ons als Frontend Uploader, Frontend Editor, Easy Digital Downloads, Gantt Charts en New User Projects.
- Je kan start- en einddatums toewijzen en meldingen ontvangen wanneer deadlines naderen.
- Je kan projecten insluiten in je WordPress thema, zodat je gebruikers en klanten toegang hebben tot de tijdlijnen – waar ze deze ook willen bekijken.
- Je kan mijlpalen toevoegen aan al je projecten en mijlpaalfrequentie instellen, maar ook titels en beschrijvingen aan elke mijlpaal toewijzen. Dat datapunten worden weergegeven in een eenvoudige maar mooie grafiek, zodat je een precies overzicht hebt van wat er zich in je bedrijf afspeelt.
- Om de categorisering van je projecten te verfijnen, kan je zelf aangepaste projecttypen definiëren, zodat je bijvoorbeeld afgeronde projecten kan filteren of alleen projecten van één team kan bekijken.
- Als je al een enorme lijst met projecten hebt en een nieuwe wilt maken, helpt Project Panorama je door te stappen gemakkelijker te maken. Met de kloontool kan je eenvoudig een bestaand project kopiëren. Ga daarvoor naar “All Projects” en plaats de muisaanwijzer op degene die je wil kopiëren. Klik op “Clone” en er zal een nieuw concept-project verschijnen. Het is veel sneller om alleen enkele details te wijzigen dan het hele proces van het maken van projecten vanaf nul te beginnen.
- Hoewel er geen gratis proefversie is, wordt er een volledige online demo aangeboden om de interface te testen en te zien of de functies geschikt zijn voor jouw organisatie.
- Gebruikerstoegang kan door de beheerder worden ingesteld, met opties om aangepaste landings- en aanmeldingspagina’s te maken, met je eigen kleuren, velden en logo’s.
- Het projectdashboard is voor alle gebruikers makkelijk te begrijpen, met projectlijsten en samenvattingen met grafieken.
- Elk project bevat kalenders, takenlijsten en trackingtools.
- Alle projectgegevens, documenten en uploads worden voor elk project op één plek opgeslagen. Op deze manier hoef je niet door een grote map van al je projecten te bladeren om alleen een afbeelding of document te vinden.
- Een geautomatiseerde voortgangscalculator vertelt je hoeveel van elk project al is afgerond ten opzichte van het beoogde tempo. Het geeft ook een melding als een project achterloopt op schema.
- Je kan projecten opsplitsen in kleinere fases, waarbij elke fase zijn eigen nieuwe set documenten, discussies en taken heeft.
- Alle discussies worden georganiseerd in projecten of fases, waardoor het niet meer nodig is om e-mail te gebruiken. Dit is ook een goede manier om realtime te communiceren met iemand die tegelijkertijd aan hetzelfde project werkt.
9. Zephyr Project Manager
Zephyr Project Manager is verpakt als een gratis projectbeheerplugin, met de optie om te upgraden naar een (betaalde) Pro versie (die aanzienlijk beter is dan de gratis versie, met superieure ondersteuning). De gratis plugin handelt projecten en taken af met behulp van een mobiele app.
Je kan een persoonlijk dashboard maken en discussies voeren die aan projecten worden gekoppeld. De premium versie wordt verkocht voor een eenmalige vergoeding van $49 en breidt de algemene functionaliteiten uit met aangepaste velden, taaktemplates en een Asana integratie, om nog maar te zwijgen van extra rapporten en projecten in Kanban stijl.
De Zephyr Project Manager plugin levert een strak en modern design zonder de onnodige rotzooi. Je kan een onbeperkt aantal projecten maken en je interface aanpassen met de logo’s en kleuren van je bedrijf. Projecten maken doe je in het WordPress dashboard, waar je vervolgens de gegevens van elk project kan toevoegen, gebruikers kunt toewijzen en taken en deadlines kan opstellen.
De prijs zal elk soort organisatie aanspreken, terwijl de nette interface veel gebruikers zal weten te bekoren. De standaardweergave voor het beheren van een project heeft tabbladen voor Overzicht, Taken, Discussie en Voortgang, die allemaal toegankelijk zijn met een klik op de knop. Wanneer een gebruiker op een individuele projectbeheerpagina terechtkomt, kunnen ze bestanden naar het project uploaden en reageren op reacties. Het is allemaal erg intuïtief en gemakkelijk te begrijpen.
De features die van Zephyr Project Manager een prima keuze maken:
- De basisversie van de plugin is gratis en voor de premium editie betaal je slechts een kleine, eenmalige vergoeding.
- Je kan upgraden naar de premium versie om gebruik te maken van veelzijdige features als de Asana integratie, aangepaste taaktemplates, rapportages, aangepaste velden, Kanbanborden en een aanpasbare frontend-projectbeheermodule.
- Je kan de plugin in elke taal vertalen.
- Beheerders en gebruikers krijgen hun eigen profielpagina met opties voor profielfoto’s, beschrijvingen en instellingen voor e-mailmeldingen.
- Je kan gebruikersrechten instellen om de manier waarop mensen in je organisatie hun eigen projecten zien, te verbeteren.
- Team- en projectmanagementelementen zijn georganiseerd op één plek. Je kan binnen projecten de voortgang van gebruikers checken en je eigen teams maken met gebruikers die jij in die teams wil.
- Voortgangsrapporten worden verzonden naar de gebruikers die aan de bijbehorende projecten zijn gekoppeld. Je kan voortgangsgrafieken zien, geautomatiseerde e-mails ontvangen en het tabblad Overzicht gebruiken om te zien hoe lang een project nog gaat duren.
- De plugin wordt geleverd met een kalenderweergave voor het instellen van bekijken van aankomende taken en projecten. Er is een module die schat hoe lang een project nog ongeveer gaat duren.
- Je kan categorieën gebruiken om je projecten te organiseren en deze projecten onder meerdere tags te plaatsen.
- Er is een bestandsmanager voor gebruikers en admins die je helpt om te downloaden, uploaden en verwijderen. Elk bestand kan je alleen zien onder het project waaraan het is toegewezen, waardoor de verwarring over de vraag waarom een bestand überhaupt op de website staat, afneemt.
- De plugin bevat een indrukwekkende set tools voor e-mailmeldingen, wekelijkse berichten en opties om updates voor verwijderde, voltooide en lopende taken te wijzigen.
- Je kan de discussies zien binnen de projectmodules en ook bijlagen zijn mogelijk.
- De plugin wordt geleverd met een Android app voor het organiseren en beheren van je projecten op kleinere apparaten. De app synchroniseert met je dashboard om projectinformatie in realtime up-to-date te houden.
- De plugin ondersteunt een onbeperkt aantal projecten en taken en heeft opties voor het instellen van namen, het wijzigen van begin- en einddata en het maken van labels voor elk project of elke taak.
- Je kan deze taken en projecten kopiëren om ze ergens anders te gebruiken of ze dupliceren als terugkerende objecten.
- Alle export en import wordt gedaan met JSON en CSV bestanden.
- Je krijgt toegang een visuele verzameling grafieken, allemaal ontworpen om de voortgang van projecten zo duidelijk mogelijk te presenteren.
10. Task Manager Pro
Task Manager Pro is een van de weinige respectabele projectbeheerplugins op CodeCanyon. Zoals bij veel plugins op deze marktplaats, is de prijs een eenmalige vergoeding. Daarna heb je de mogelijkheid om te betalen voor extra klantenondersteuning. Task Manager Pro gaat momenteel voor $36 over de toonbank. Met andere pakketten kan je de klantenondersteuning uitbreiden en een geavanceerde licentie krijgen (gebruikt door ontwikkelaars met klanten).
Je krijgt zeker waar voor je geld, aangezien de Task Manager plugin goedkoper is dan de meeste andere premium plugins op deze lijst. Sterker nog, de plugin ondersteunt een onbeperkt aantal projecten en taken.
Met deze alles-in-één plugin kan je ook je gebruikers beheren. Je kan gebruikers genereren, rollen toewijzen en ze in groepen en projecten plaatsen. Groepen vind je alleen bij deze plugin en staan los van projecten. Dit betekent dat iemand in een groep kan zitten, zoals het marketingteam, en dat je vervolgens mensen uit die groep toewijst aan verschillende projecten.
Als het gaat om het bijwerken van taken en voortgangscontroles, dan levert deze plugin uitstekend werk. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld een reactie plaatsen wanneer een update vereist is, of je kan geautomatiseerde taakupdates en alarmen ontvangen.
Hoewel deze WordPress projectbeheerplugin niet de meest populaire optie is, krijg je met deze plugin tegen een zeer schappelijke prijs de basisfuncties van project- of taakbeheer. Ook is het goed te vermelden dat de developers een speciale website hebben voor documentatie, klantenondersteuning en een volledige productdemo. Er zijn veel verkopers op CodeCanyon die zoiets niet aanbieden.
Er zit zelfs een ticketbeheermodule inbegrepen voor het afhandelen van je eigen klantenondersteuningsberichten. Al met al is de Task Manager Pro plugin een gestroomlijnde, lichtgewicht oplossing voor het beheren van je klanten, werknemers – en dat allemaal in één dashboard.
De features die van Task Manager Pro een prima keuze maken:
- Task Manager Pro is een premium plugin die voor een lage, eenmalige vergoeding wordt verkocht.
- Met de plugin kan je een onbeperkt aantal gebruikers, groepen, projecten en taken beheren.
- Hoewel er geen gratis proefversie wordt aangeboden, is er een complete demo beschikbaar waarmee je de back-end van de plugin kunt testen en ook de front-end functies kunt zien.
- Het leunt sterk op de huidige WordPress interface, waardoor het voor WordPress gebruikers makkelijk te begrijpen is.
- De gebruikersbeheermodule geeft je een volledige lijst met gebruikers en biedt de optie om gebruikers toe te voegen, ze toe te wijzen aan groepen en ze te koppelen aan specifieke projecten.
- Elke taak heeft zijn eigen Details pagina, met taakprioriteit, voortgangsgrafieken, start- en einddatums en een gebied om gebruikers aan die taak toe te wijzen.
- Je kan de takenlijst gebruiken om te zien hoeveel taken er openstaan en om bijvoorbeeld te kijken of er een taak met een hoge prioriteit nog gedaan moet worden.
- Taken maak je aan met een responsief formulier. Je kan met het formulier een taak genereren door informatie in te voeren als de taaknaam, projecttoewijzing, label, geschatte tijd en voortgang.
- Updatemeldingen worden verzonden naar mensen die aan projecten en taken zijn gekoppeld.
- De plugin ondersteunt meerdere talen en kan dus door gebruikers wereldwijd worden gebruikt.
- Je hebt de mogelijkheid om een taak- of projectteller weer tegen geven in de front-end zijbalk of footer. Dit is vooral handig voor interne websites die door klanten en medewerkers worden gebruikt.
- Voeg taak- en projectlijsten toe aan elke WordPress pagina of bericht met behulp van shortcodes.
- Niet elke WordPress projectbeheerplugin heeft instellingen om groepen te maken. Dit is een unieke feature die verdere segmentering van je personeelsbestand mogelijk maakt.
- Ook zit er een ticketsysteem inbegrepen waarmee je klantenondersteuning kan bieden en berichten van klanten kan afhandelen.
- Je kan specifieke taken, projecten en supporttickets aan groepen toewijzen.
- De admin kan gebruikerstoegang regelen. Je kan dus toegang tot bepaalde projecten of taken beperken op basis van gebruikersrollen of groepen.
- Alle taakbeheer, projectcreatie en ticketbeheer kan je doen vanuit hetzelfde dashboard, wat zorgt voor een mooi strak werkgebied.
11. Business Manager – HR, ERP & Projects
De Business Manager plugin brengt in feite een verzameling software samen die nodig zijn om efficiënt een organisatie te runnen. Van personeelsbeheer tot projectbeheer en zakelijke resourceplanning, de Business Manager plugin biedt een reeks tools die veel meer biedt dan alleen projectbeheer. In feite kan elke bedrijfsafdeling wel iets uit deze plugin halen.
Bezoek de Business Manager website om documentatie, schermafbeeldingen, demo’s en meer te bekijken. De developers hebben de plugin volgestopt met functies om je vingers bij af te likken, waarvan een deel als extensies wordt aangeboden. Business Manager heeft een volledig gratis basisversie en onderscheidt zich van de rest, omdat het een hoogwaardige en intuïtieve optie biedt voor het runnen van verschillende onderdelen van je organisatie.
De enige keer dat je geld hoeft uit te geven, is als je een van de extensies wil gebruiken. De meeste features zitten overigens gewoon in de reguliere plugin, met slechts twee extensies die op de website worden verkocht: een Asset Manager en Custom Fields extensie. De extensies kosten $29 voor een enkele site en gaan tot $79 voor onbeperkt gebruik.
Voor sommige bedrijven zal het geen zin hebben om een dergelijke projectbeheerplugin te downloaden als je al een HR manager hebt of als je al tevreden bent met je plugins voor documentopslag of voor aangepaste velden. Er is dan geen reden om je dashboard vol te stouwen met deze extra functies. We zien echter ook veel bedrijven die graag hun aantal plugins willen terugbrengen en geen aparte plugin willen hebben voor HR, documenten, aangepaste velden en projectbeheer. Als je je in deze groep bevindt, dan is de Business Manager plugin een plugin die in al je behoeften kan voorzien.
De features die van Business Manager een prima keuze maken:
- De gehele plugin is gratis, met uitzondering van twee extensies, die beide betaalbaar en eenvoudig te installeren zijn.
- In tegenstelling tot veel andere gratis WordPress plugins, werken de ontwikkelaars van Business Manager regelmatig hun site bij met aankomende functies, documentatie, kanalen voor klantenondersteuning en extensies.
- De plugin biedt meer dan een standaard projectmanagementtool, met extra elementen als HR beheer, Kanbanborden, klantoplossingen, het tracken van werknemers en het opslaan/delen van documenten.
- Er is verder een geavanceerd Kanban en projectbeheergebied met een drag-and-drop feature, zodat ook beginners snel aan de slag kunnen.
- De plugin levert een aantal handige trackingelementen, zoals het bijhouden van hoe een project vordert (in procenten), deadlines, uren besteed aan een taak en meer.
- Je kan gebruikersaccounts aanmaken voor je medewerkers en die mensen aan specifieke projecten toewijzen.
- Ook zijn er projecttypes beschikbaar, met opties om altijd een bepaald projecttype aan een bepaalde medewerker te sturen.
- Je kan een projectstatus toewijzen aan al je projecten en toekijken hoe het voortgangsrapport gedurende de week/maand verandert.
- In de projectmanagementmodule kan je gebruikmaken van projectnotities. Ook kan je een Upload knop toevoegen waarmee gebruikers bestanden zoals afbeeldingen en contracten naar elkaar kunnen sturen.
- Het klantenbeheergebied heeft klantprofielen met telefoonnummers, werktijden en logo’s.
- Klanten kunnen hun profielen zien, maar dit is voornamelijk voor intern gebruik. Je kan bijvoorbeeld voor elke klant notities maken en bestanden uploaden die relevant zijn voor het klantproject.
- Het documentbeheersysteem is gekoppeld aan je siteopslag. Het belangrijkste verschil is dat de documenten worden toegewezen aan projecten en je aantekeningen kunt maken en medewerkers kunt toevoegen.
- Je hebt zelfs de mogelijkheid om modules uit te schakelen van de Business Manager plugin. Als je dus bijvoorbeeld het klantengedeelte niet wil zien, of als je al documentopslagsoftware gebruikt, dan kan je deze eenvoudig verbergen in je dashboard.
12. Kanban Boards for WordPress
Kanbanborden staan vooral bekend als “agile” projectmanagementmethode en lijken veel op Trello (leessuggestie: Trello vs Asana). Je kan Kanban Boards gebruiken om verkopen, redactionele kalenders en meer bij te houden. Deze plugin heeft veel integraties met populaire WordPress plugins als Gravity Forms en Ninja Forms.
De voordelen van deze plugin zijn onder meer de mogelijkheid om het board aan te passen aan je team en taken en projecten te creëren met één klik op de knop. Normaal gesproken schat je eerst hoe lang je denkt dat een taak zal duren en vervolgens houd je het aantal uren bij.
De basisplugin wordt geleverd als gratis download. Uiteraard is er de mogelijkheid om naar de KanbanPro versie te upgraden voor $149 per jaar of $499 voor een levenslange licentie. De Pro plugin voegt alle mogelijke extensies toe, zonder dat je ze allemaal afzonderlijk hoeft aan te schaffen. Je kan dan bijvoorbeeld reacties bij taken plaatsen, gebruikmaken van geavanceerd gebruikersbeheer en kleuren toewijzen aan taken. Andere add-ons zijn onder meer de functionaliteiten voor meerdere borden, meldingen en taakbijlagen.
De features die van Kanban Boards een prima keuze maken:
- De kernplugin wordt aangeboden als gratis download. De beste features van deze plugin krijg je allemaal in de gratis versie. Add-ons kosten een betaalbare jaarlijkse vergoeding.
- De Kanban Boards for WordPress plugin ondersteunt WordPress Multisite, zodat je deze ene plugin op verschillende WordPress sites in je netwerk kan gebruiken.
- Taken kunnen worden toegewezen aan teamleden, met opties om instructies en deadlines toe te voegen.
- Je krijgt de mogelijkheid om taken per project te groeperen, wat zorgt voor betere organisatie.
- Het projectbeheergebied is mobielvriendelijk, waardoor je dus ook op je mobiel de plugin kan gebruiken.
- Je krijgt een gebied waar je gebruikersrechten kan beheren waar je gebruikersrollen in kan stellen en kan zorgen dat buitenstaanders geen projectinformatie kunnen zien. Ook erg handig voor aannemers die niet per se alles over je organisatie hoeven te weten.
- De installatie duurt niet meer dan een paar minuten en vanaf dan bevinden alle projectbeheertools zich in één gedeelte van je WordPress dashboard.
- Je kan alle updates in realtime zien, wat samenwerking enorm vereenvoudigt.
- De plugin beschikt over een filter en zoekfunctie waarmee je de meest belangrijkste projecten binnen enkele seconden kan lokaliseren.
- De plugin staat bekend om zijn snelheid en efficiëntie, zelfs als er duizenden projecten tegelijkertijd lopen.
- De workflow van deze projectmanager doet sterk denken aan Trello, waar je “ter plaatse bewerkt” en elementen van elk project binnen enkele seconden aanpast.
- De tijdregistratietool is erg fijn om een geschatte tijdspanne aan projecten toe te voegen.
- Je hebt de mogelijkheid om zelf te bepalen hoe je de projecten weergeeft. Dit gebeurt met behulp van zoek- en filtertools. Om ze voor later op te slaan, hoef je ze alleen maar te bookmarken.
- Voor de premium add-ons moet je denken aan features als meldingen, meerdere borden, kleuren, bijlagen en geavanceerd gebruikersbeheer.
13. Projectopia
Projectopia is een premium, complete WordPress plugin voor projectbeheer die alleen beschikbaar is op CodeCanyon en wordt verkocht voor $59. Oorspronkelijk werd het ontworpen door een intern webbureau om te voldoen aan de behoeften van hun klanten. Uiteindelijk besloten ze om het fulltime te lanceren op basis van feedback en het gebrek aan goede WordPress plugins voor projectbeheer.
Je kan de officiële Projectopia website bekijken voor extra screenshots, demo’s en documentatie.
De plugin is ontworpen voor iedereen, van kleine freelancers tot grote bureaus, om hun werk en taken te organiseren zonder WordPress te hoeven verlaten. Het heeft een uitgebreide functieset met afzonderlijke klantdashboards, krachtige instellingen en de noodzakelijke elementen als tijdlijnen en mijlpalen.
Hoewel een breed scala aan functies al in de basisplugin is opgenomen, verkoopt Projectopia premium add-ons voor degenen die de functionaliteit willen uitbreiden. Ook is goed te vermelden dat de ontwikkelaars nieuwe add-ons vrijgeven op basis van gebuikersfeedback. Verwacht ongeveer $20 te betalen voor elke add-on.
Enkele van deze add-ons zijn:
- WooCommerce integratie
- Abonnementen
- Envato integratie
- Bugtracker
- Leveranciers en kosten
- 2Checkout
- Twilio
- Rapportages
De features die van Projectopia een prima keuze maken:
- Projectopia bevat een handig controlegebied waar je de workflow kan beheren en waar je taken kan verplaatsen en rollen kan toewijzen aan mensen.
- Met feature waar je rollen kan toewijzen aan teamleden kan je vertellen welke werknemers aan specifieke projecten moeten werken.
- Er is een klantendashboard voor je betalende klanten zodat ze kunnen zien welke delen van hun project al zijn voltooid.
- De plugin wordt geleverd met features voor offertes en schattingen, wat erg handig is als je je diensten wil verkopen aan potentiële klanten.
- Je kan projecten en mijlpalen opstellen, zodat je kan zien wanneer bepaalde prestaties zijn behaald.
- De formulierbouwer is handig om informatie van klanten te verzamelen of zelfs als intern formulier.
- Je kan automatische facturen sturen naar je klanten bij het bereiken van mijlpalen.
- De plugin beidt een ticketmodule voor het afhandelen van vragen van klanten.
- Er worden verschillende add-ons verkocht die integreren met de basisplugin. Dit zijn bijvoorbeeld een bugtracker, een leverancier- en onkostentool en een rapportagemodules.
- Elk project bevat voortgangsbalken, subtaken en opties waarmee je in bulk taken kan wijzigen.
- Ook kan je gebruikmaken van financiële tabellen om te zien hoeveel geld er voor elk project is uitgegeven en ontvangen.
- Elke klant kan inloggen op zijn dashboard en een contract digitaal ondertekenen.
- Je kan de taakberichtfeature gebruiken om met werknemers te overleggen over specifieke vereisten in een project.
- Je kan integreren met betalingstools zoals Stripe en PayPal om betaald te worden voor je werk.
Bonustips voor het onderzoeken van WordPress plugins voor projectbeheer
Buiten het WordPress ecosysteem zijn er ontzettend veel geweldige tools op de markt voor projectbeheer en taakbeheer. Drag is een cool voorbeeld van een tool die je Gmail organiseert in takenlijsten, net als Trello. Mensen brengen dagelijks ontzettend veel tijd door in hun inbox, wat het logisch maakt om je taakbeheer op dezelfde plek te hebben.
Je kan ook deze lijst bekijken met de beste alternatieven voor Trello, die stuk voor stuk worden gebruikt door technische topteams.
Het is natuurlijk niet per se nodig om een van deze WordPress projectbeheerplugins te gebruiken, maar het plaatst je workload wél in één dashboard met alle functies die je nodig hebt om je team aan het werk te houden. Anderen geven er echter de voorkeur aan om projectbeheer buiten hun WordPress sites te houden. Het komt al met al vaak op persoonlijke voorkeur aan, dus we raden je aan om een paar plugins uit deze lijst te proberen om te zien of ze bevallen.
Zo kies je de juiste WordPress plugin voor projectbeheer
Eén ding dat vaststaat, is dat er helemaal niet zoveel WordPress plugins voor projectbeheer zijn. Dit betekent helaas dat er minder behoefte is aan projectbeheer of dat er meer gerenommeerde oplossingen zijn die geen directe WordPress integraties bieden.
Veel organisaties willen echter graag wel die link met WordPress, om alles netjes te houden en om onmiddellijke vooruitgang te kunnen zien. Een kleiner aantal plugins betekent gelukkig ook dat je minder hoeft uit te testen. We hebben hier alleen de projectbeheerplugins besproken die het overwegen waard zijn, dus voel je vrij om ze uit te testen en te zien welke het best bevalt.
Ook hebben we een paar apps en software behandeld die niet noodzakelijk WordPress plugins zijn. Vaak zijn dit platforms die integreren met WordPress door middel van premium extensies of triggers. Dit zijn doorgaans de meer krachtigere managers, maar dat betekent wel dat de échte controle zich buiten WordPress bevindt.
Hier zijn ten slotte een paar suggesties op basis van wat elke plugin/software het beste doet, of hoe we deze zien in vergelijking met de andere:
- WordPress Project Management by UpStream – Overweeg de UpStream plugin als je graag een gratis projectmanager wil met de optie om te upgraden met add-ons. Het is flexibel, modern en bevindt zich helemaal in het WordPress dashboard.
- Monday.com met de WooCommerce Integration – Wat design van projectbeheersoftware betreft, is dit onze favoriet. De integratie plaatst de manager niet in WordPress, maar synchroniseert goed voor reguliere websites en WooCommerce. Daarnaast is het redelijk goedkoop.
- WP-Client met Project Management Extension – Kies alleen voor de WP-Client/Project Management combo als je ook een klantbeheertool zoekt. Soms gaan klant- en projectbeheer hand in hand, en als dat het geval is voor jouw bedrijf, dan is WP-Client voor jou de juiste plugin! Zorg er wel voor dat je ook de Project Management extensie koopt.
- Avaza met externe integratie – Avaza is een goede keuze voor als je een WooCommerce site beheert. Het biedt een prachtige interface en verschillende automatiseringstools en integraties met boekhoudsoftware.
- SP Project & Document Manager – Dit is een plugin die werkt als een lichtgewicht projectmanager en een krachtige tool voor het delen van bestanden. Het delen van bestanden en de bijbehorende opslag is de voornaamste taak.
- AirTable met zijn externe WordPress integratie – De Airtable manager is een goede keuze als je een gratis abonnement zoekt met meerdere weergave-opties, zoals Kanban, kalender en raster.
- Freedcamp met externe integratie – Freedcamp is extreem goedkoop, maar levert toch een geweldig product. Je kan met deze plugin genieten van projectbeheer met tijdsregistratie en een mooie interface.
- Panorama – Dit is een hele goede projectmanager met een hoogwaardige allround featureset, maar we kunnen vooral de functie waarderen waar je lijsten met projecten kan insluiten op je site.
- Zephyr Project Manager – Redenen om de Zephyr plugin te overwegen zijn onder meer de eenvoudige interface, de superieure mobiele versie en solide voortgangsrapporten.
- Task Manager Pro – Wat projectbeheer betreft, is er niets bijzonders aan deze plugin. Het systeem voor supporttickets is echter wel iets dat voor sommigen van jullie handig kan zijn.
- Business Manager – HR, ERP & Projects – Eigenlijk zegt de naam al genoeg. We raden je alleen aan om voor deze projectmanager te kiezen als je ook gebruik wil maken van de HR en ERP functies (naar de projecttools).
- Kanban Boards for WordPress – Veel projectmanagers bieden Kanbanborden tegen betaling aan, maar bij deze plugin is dit gratis. Gebruik deze plugin eventueel als aanvulling op een meer uitgebreide projectmanager.
- Projectopia – Overweeg deze plugin als je een mooie workflowinterface wilt. Ook is dit een goede opties als je liever wel een premium plugin gebruikt, maar niet te veel wil uitgeven.
Van eenvoudige gratis plugins tot frameworks die kunnen worden uitgebreid met premium add-ons, je kan WordPress gebruiken om al je projecten, klanten, leveranciers en medewerkers te beheren. De beste plugins voor projectbeheer kunnen eenvoudig in elke zakelijke omgeving worden geïntegreerd!
Zoals we al kort aangaven, raden we je aan om zowel naar WordPress plugins voor projectbeheer te kijken als projectbeheersoftware die al dan niet met WordPress linkt.
Wat projectbeheer betreft, hangt de beste keuze vaak af van je persoonlijke interfacevoorkeuren en workflows. Test daarom een paar van onze suggesties (bij voorkeur op een testsite) en vraag jezelf af of de functies en prijzen voor jou kloppen.
Nu horen we graag van jou: wat zijn jouw voorkeuren als het gaat om projectbeheer? Deel je mening in de opmerkingen hieronder.
Hoofdredacteur bij Kinsta en content marketing consultant voor WordPress plugin-ontwikkelaars. Verbind met <a href="">Matteo op Twitter.
Laat een reactie achter