Hoewel Gmail misschien wel ’s werelds populairste e-mailprovider is, maakt de beveiliging van ProtonMail het misschien de betere optie?
Het antwoord is niet altijd even duidelijk.
Hoewel veel gebruikers al zijn overgestapt op ProtonMail vanwege de uitstekende beveiligings- en privacyfeatures, zien veel Gmail gebruikers het voordeel simpelweg niet. Hoewel ProtonMail absoluut de veiligste van de twee providers is, vinden veel mensen dat deze extra beveiliging voor hun niet erg noodzakelijk is.
Maar is dat met het oog op het groeiend aantal veiligheidsrisico’s van vandaag de dag, nog wel een veronderstelling waar je mee wegkomt? En hoe zit het met andere e-mailfeatures, zoals gebruiksgemak of schaalbaarheid? Hoewel beide providers op hun eigen manier een uitstekend product leveren, biedt elke provider unieke voordelen – en unieke nadelen.
Lees verder voor meer informatie in dit artikel waarin we ProtonMail versus Gmail rechtstreeds met elkaar vergelijken.
ProtonMail versus Gmail: belangrijkste verschillen
Gmail is verreweg de populairste e-mailprovider ter wereld, met meer dan 1,5 miljard gebruikers.
Hoewel veel minder mensen ProtonMail gebruiken (of überhaupt kennen), hebben mensen die er wel naar kijken vaak de neiging om over te stappen. Dat is behoorlijk indrukwekkend voor een “kleine” e-mailprovider, maar waarom is dat het geval?
Het antwoord hangt natuurlijk af van de gebruiker en de voorkeuren. Privacy en beveiliging zijn echter vaak een veelvoorkomend probleem bij degenen die overstappen op ProtonMail. Hoewel Gmail op deze gebieden niet per se “onderpresteert”, maken de extra beschermingsniveaus van ProtonMail het erg aantrekkelijk.
Dat wil niet zeggen dat Gmail geen andere voordelen heeft – of dat ProtonMail geen nadelen heeft.
Over het algemeen is ProtonMail veiliger, terwijl Gmail flexibeler is. Zoals we in deze snelle vergelijking zullen zien, maakt de flexibiliteit van Gmail het een uitstekende keuze, helemaal bij gebruik van andere Google services (zoals Docs). Daarentegen is de beveiliging van ProtonMail van onschatbare waarde bij het verzenden van gevoelige gegevens.
Lees verder voor meer informatie waarin we wat meer in details zullen treden.
Overzicht ProtonMail
ProtonMail, gevestigd in Zwitserland, is een van ’s werelds meest veilige e-mailproviders, en richt zich vooral op privacy.
Waar veel e-mailproviders een hele reeks persoonlijke gegevens verzamelen, doet ProtonMail dat niet. Naast anonieme aanmeldingen en het niet registreren van IP-adressen, is ProtonMail een van de weinige e-mailproviders waarmee gebruikers kunnen profiteren van volledige anonimiteit. Met hun betaalde abonnementen kunnen gebruikers zelfs anonieme of gedecentraliseerde betalingsmethoden zoals Bitcoin gebruiken.
ProtonMail biedt daarnaast opmerkelijk sterke beveiligingsfeatures – althans voor een e-mailprovider. Naast deze beveiligingsfeatures biedt ProtonMail volledige end-to-end encryptie, waardoor het voor iedereen (zelfs ProtonMail zelf) onmogelijk is om je e-mails te lezen.
Alsof dat nog niet genoeg was, bieden ze ook adresverificatie om te garanderen dat je e-mail naar de beoogde ontvanger wordt verzonden. Dit in combinatie met andere features, zoals sterke cryptografie en encryptiemethoden, zijn de niveaus van privacy en beveiliging van ProtonMail ongeëvenaard in een gratis e-mailprovider.
Dat wil niet zeggen dat er geen nadelen of beperkingen zijn.
Hoewel ProtonMail gebruikers kunnen genieten van eersteklas privacy en beveiliging, gaat dit gepaard met verschillende beperkingen. Sommige van deze beperkingen zijn een verzendlimiet van 150 berichten per dag en slechts 500 MB cloudopslag. We zullen deze beperkingen hieronder wat nader onderzoeken.
Voordelen ProtonMail
Op zoek naar ongeëvenaarde privacy en sterke beveiliging? Zoek niet verder dan ProtonMail.
- Volledige privacy en anonimiteit. ProtonMail stelt zijn gebruikers in staat volledig anoniem te blijven, waardoor er geen persoonlijke informatie nodig is voor aanmeldingen. ProtonMail zal ook de IP-adressen van gebruikers niet tracken of de e-mails bekijken die ze verzenden, waardoor volledig anonieme correspondentie mogelijk is – een zeldzame feature in elke e-mailprovider. Betalende gebruikers kunnen ook betalen met anonieme methoden zoals Bitcoin.
- Sterke encryptie en beveiliging. Als uitbreiding van zijn privacyfeatures versleutelt ProtonMail ook elke e-mail. Vanaf 2022 gebruikt ProtonMail Pretty Good Privacy (PGP) encryptie om zowel e-mails als verzonden bestanden te beveiligen. Elliptische curve cryptografie was ook geïntroduceerd in april 2019, waardoor gebruikers het dubbele voordeel hebben van hogere snelheden en extra beveiliging.
- Privécorrespondentie. Hoewel dit technisch gezien deel uitmaakt van de bovenstaande voordelen, is het de moeite van het vermelden waard. Met de encryptiefeatures van ProtonMail is het voor niemand anders dan jou en je correspondent om je e-mails te lezen – zelfs ProtonMail zelf. De provider heeft ook adresverificatie, zodat je altijd precies weet wie je e-mail ontvangt.
Nadelen ProtonMail
Ondanks de vele beveiligingsvoordelen is ProtonMail niet bepaald de meest flexibele e-mailserviceprovider.
- Limiet van 150 berichten. Met ProtonMail kunnen gebruikers slechts 150 e-mails per dag verzenden. Hoewel dat voor sommigen een behoorlijk hoge limiet kan zijn, hebben zakelijke gebruikers een betaald abonnement of een andere serviceprovider nodig voor massacommunicatie. Voor betaalde gebruikers wordt deze limiet verhoogd tot 1.000 e-mails per dag.
- Slechts 500 MB opslagruimte. Waar Gmail en andere e-mailproviders grote (zo niet “onbeperkte”) datalimieten bieden, biedt ProtonMail slechts 500 MB veilige cloudopslag. Degenen die privacy en veiligheid zoeken, zijn echter meestal niet geïnteresseerd in het op afstand opslaan van hun bestanden.
- Minimale organisatorische tools. Als bericht- en datalimieten niet genoeg waren, biedt ProtonMail een absoluut minimum aan organisatorische tools (zo niet minder). Zonder filters of vlaggen is het geen goede keuze voor gebruikers die georganiseerd willen blijven. Gebruikers kunnen echter nog steeds de gratis SMTP server van de provider gebruiken om toegang te krijgen tot ProtonMail in Outlook en andere apps.
Overzicht Gmail
Google’s Gmail, opgericht in 2004, is een van ’s werelds populairste e-mailproviders.
Met meer dan 1,5 miljard gebruikers en nog steeds groeiend is Gmail verreweg de populairste e-mailprovider. De enige uitdager is de afdeling e-mailclients, waarbij Mail van Apple iPhone een kleine voorsprong heeft op mobiele installaties.
Toch is de populariteit van Gmail niet zonder reden.
Net als veel andere Google producten en services biedt Gmail een intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface zonder rommel en onnodige tools. Als gevolg hiervan kunnen zelfs nieuwe gebruikers makkelijk door de interface van Gmail navigeren om e-mails te verzenden en te lezen. En, zoals je van een zoekmachine mag verwachten, maakt Gmail het ook makkelijk om je inbox en andere mappen te doorzoeken.
Een van de grootste voordelen van Gmail is de dynamische e-mail. Met deze krachtige feature kunnen gebruikers bepaalde acties uitvoeren (zoals commentaar geven op een Google Doc) binnen de e-mail zelf, waardoor kostbare tijd wordt bespaard. Dynamische e-mail ondersteunt extra apps en add-ons via Google Workspace, waaronder Google Sheets en Google Docs.
Aan al dit gemak en deze flexibiliteit hangt natuurlijk een prijskaartje – en de prijs wordt in privacy betaald.
Naast het verzamelen van je persoonlijke gegevens, houdt Google alles wat je doet nauwlettend in de gaten bij het gebruik van zijn apps. En dat is niet beperkt tot e-mail. Of je nu een bericht verzendt in Gmail, reageert op een opmerking in Google Docs of een Google Form invult, Google kijkt mee.
Dat wil echter niet zeggen dat Google snode plannen heeft met je gegevens. Google verzamelt je gegevens vooral om je ervaring aan te passen of, in het slechtste geval, om je advertenties te tonen. Bovendien is het verzamelen van gegevens gebruikelijk bij de meeste e-mailproviders, waaronder Microsoft Outlook en Yahoo! Mail.
Toch is het geen slechte afweging voor een gratis e-mail die makkelijk te gebruiken is en zeer compatibel is met andere apps.
Voordelen Gmail
Een groot deel van de populariteit van Gmail is te danken aan de flexibiliteit en het gebruiksgemak.
- Makkelijke en intuïtieve interface. De gestripte interface van Gmail maakt e-mailen eenvoudig. Met dynamische e-mail en andere krachtige features die de meeste acties intuïtief maken, kunnen zelfs beginnende gebruikers hun weg vinden.
- Zeer compatibel. Gmail is zeer compatibel met Google Workspace, waaronder apps zoals Google Docs en Google Forms. Als gevolg hiervan is Gmail een uitstekende keuze voor iedereen die deze diensten gebruikt. Gebruikers hebben ook toegang tot de Gmail SMTP server om e-mail te verzenden en ontvangen via Outlook en andere externe e-mailclients.
- Spamvrije inbox. De inboxen van Gmail staan erom bekend dat ze weinig spam doorlaten, mede dankzij de geavanceerde spamfiltering van Google. Dit is vaak een opluchting voor gebruikers die overstappen van andere providers als Yahoo! Mail, waar ze vaak worden overrompeld door spam.
Nadelen Gmail
Hoewel Gmail een uitstekende keuze wat betreft bruikbaarheid, heeft het een paar nadelen die voor sommige gebruikers misschien niet zo aantrekkelijk zijn.
- Twijfelachtige privacy. Wat je er ook van vindt, Google en Gmail verzamelen je gegevens. Hieronder vallen je persoonlijke gegevens, app-gebruik en de content van alle e-mails die je verzendt. Hoewel dat voor sommige gebruikers geen dealbreaker is, moeten degenen die op zoek zijn naar volledige anonimiteit en privacy ProtonMail overwegen.
- Geen aangepaste mappen. Het enige nadeel van de verder geweldige gebruikersinterface van Gmail is het gebrek aan mappen. In tegenstelling tot andere e-mailservices die aangepaste mappen aanbieden voor het sorteren van e-mails, gebruikt Gmail in plaats daarvan een labelsysteem. Hoewel veel gebruikers er de voorkeur aan geven, is het even wennen.
- Duur bij uitgebreidere abonnementen. De betaalde abonnementen van Gmail zijn iets duurder dan de concurrentie, met het meest eenvoudige abonnement vanaf $6 per maand. Hoewel dat nog steeds niet veel is, stijgt de prijs snel voor abonnementen op ondernemingsniveau die zijn geïntegreerd met Google Workspace. Natuurlijk zijn de meeste gebruikers heel blij met de gratis optie.
TL;DR: Privacy versus flexibiliteit
Overduidelijk is dat Gmail en ProtonMail twee heel verschillende e-mailproviders zijn. Hoewel beide hun eigen voor- en nadelen hebben, komen hun belangrijkste verschillen neer op privacy en flexibiliteit.
- ProtonMail is meer privé maar minder flexibel. Hoewel ProtonMail gebruikers volledige anonimiteit en privacy hebben, kunnen ze maar een beperkt aantal berichten per dag verzenden.
- Gmail is minder privé, maar flexibeler. Gmail is makkelijk te gebruiken en zeer compatibel met andere apps, maar het is lang niet zo privé.
Het is duidelijk dat het ene niet per se “beter” is dan het andere. Maar welke is beter voor jou?
Hoewel je het misschien al weet, helpt het om een paar andere factoren in overweging te nemen die verder gaan dan privacy en flexibiliteit. Voordat je een definitieve beslissing neemt, lees je het volgende gedeelte voor een paar handige tips voor het kiezen van een e-mailprovider.
Zo kies je een e-mailprovider
Wat heb je nodig van een e-mailprovider?
Terwijl sommige mensen niets liever willen dan een makkelijke manier om e-mails te verzenden, kunnen anderen meer specifieke vereisten hebben. Of het nu gaat om volledige privacy of compatibiliteit met bestaande tools (of iets heel anders), het kennen van je behoeften is de sleutel tot het kiezen van de juiste provider.
Natuurlijk zijn er nog andere factoren waarmee je rekening moet houden – en geen enkele provider heeft ze allemaal.
1. Beoordeel je behoeften
Hoe ben je van plan om je e-mail te gebruiken? Hoewel Gmail bijvoorbeeld een uitstekende keuze is voor persoonlijke correspondentie, is het waarschijnlijk niet zo goed voor het verzenden van medische dossiers en andere gevoelige gegevens.
Contentmarketing heeft ook verschillende unieke behoeften. Hoewel de meeste e-mailmarketing campagnes gespecialiseerde e-mailmarketingsoftware gebruiken, vertrouwen ze nog steeds op een sterke e-mailprovider voor het verzenden en ontvangen van e-mails. Hier zijn flexibelere opties zoals Gmail en privé e-mailservers meestal beter in staat om e-mailmarketingcampagnes en best practices te ondersteunen.
Hoe dan ook, het beoordelen van je behoeften is de beste manier om een e-mailprovider te kiezen. Sommige gebruikers hebben bijvoorbeeld een e-mailprovider nodig die op ondernemingsniveau kan worden geïmplementeerd. Hoewel ProtonMail een zakelijke versie heeft, is deze voor sommige organisaties mogelijk niet schaalbaar of bruikbaar genoeg.
In plaats daarvan geeft een organisatie misschien de voorkeur aan Gmail alleen vanwege het gebruiksgemak en de schaalbaarheid. Hoewel het niet zo privé of veilig zou zijn als ProtonMail, weegt de behoefte aan een eenvoudigere, flexibelere provider zwaarder dan deze factoren.
2. Geef prioriteit aan privacy en beveiliging
Hoewel e-mails inherent privé zijn, zijn veel gebruikers verrast om te horen dat e-mailproviders in de praktijk niet noodzakelijk privé zijn.
Vaak betekent het aanmelden voor een e-mailaccount dat je een bepaalde hoeveelheid persoonlijke gegevens opoffert. Hoewel deze gegevens meestal alleen je naam, telefoonnummer en andere contactgegevens zijn, scannen providers zoals Gmail ook de content van je e-mails.
Beveiliging is ook een belangrijke factor, vooral als je je e-mail gebruikt voor bankzaken of andere gevoelige taken. Hier bieden de meest veilige e-mailproviders sterke encryptiefeatures, evenals meer- of twee-factorauthenticatie (MFA of 2FA) en andere vormen van toegangscontrole.
Hoe je je e-mail ook gebruikt, veiligheid en privacy zijn altijd belangrijk. Hoewel je niet fout zit met Gmail, ProtonMail of een andere grote provider, zijn sommige providers veiliger dan andere.
3. Controleer de compatibiliteit met bestaande tools
Als je je e-mail regelmatig gebruikt naast tools zoals tekstverwerkers en andere apps, wil je misschien een compatibele e-mailprovider vinden.
Gmail en Microsoft Outlook zijn hier twee goede voorbeelden van. Zoals we eerder hebben besproken, is Gmail zeer compatibel met Google Workspace en biedt het gebruikers een directe link naar Google Docs, Google Sheets en tal van andere tools. Microsoft Outlook doet hetzelfde met Office 365.
4. Zorg voor gebruiksgemak
Hoewel de meeste e-mailservices vrij eenvoudig te gebruiken zijn, kunnen de redenen hiervoor variëren.
Gmail en ProtonMail zijn een perfect voorbeeld van dit contrast. Hoewel beide een “eenvoudige” gebruikersinterface bieden, zijn ze om verschillende redenen eenvoudig. Waar de eenvoud van Gmail te danken is aan het intuïtieve ontwerp, is de eenvoud van ProtonMail te wijten aan het bijna ontbreken van features. Welke denk je dat makkelijker te gebruiken is?
Zakelijke gebruikers moeten ook rekening houden met de bruikbaarheidsvereisten van anderen. Hoewel een provider bijvoorbeeld bepaalde voordelen kan bieden, zijn ze misschien niet de moeite waard als het moeilijk wordt om personeel aan boord te krijgen. Hier is het belangrijk om te overwegen hoe makkelijk de gemiddelde gebruiker zich zal aanpassen aan een nieuwe interface en hoe dat de productiviteit, opleidingskosten, enzovoort kan beïnvloeden.
5. Overweeg de kosten
Hoewel de meeste e-mailproviders gratis abonnementen aanbieden, voldoen deze zelden aan de eisen van professionele en zakelijke gebruikers. Met betaalde abonnementen als de enige praktische optie, worden de kosten al snel een belangrijke overweging.
Zoals bij elke software, variëren de kosten afhankelijk van het aantal gebruikers en het toepassingsgebied. Waar het basisabonnement van Gmail bijvoorbeeld begint bij $6 per gebruiker per maand, wordt de prijs bij bedrijfsabonnementen verhoogd tot bijna $20. Met zakelijke abonnementen die waarschijnlijk nog hogere kosten hebben, kan e-mail snel een grote kostenpost worden voor elke organisatie.
6. Probeer de gratis versie
Het maakt niet uit hoe je van plan bent om je e-mail te gebruiken, soms is de beste manier om te kiezen om elke provider te proberen. Aangezien de meeste providers gratis abonnementen aanbieden, is het vergelijken van verschillende providers makkelijk en betaalbaar.
Hoewel zakelijke gebruikers mogelijk geen volledige implementatie kunnen ervaren zonder een demo, is het proberen van de gratis versie nog steeds een geweldige strategie.
ProtonMail versus Gmail: gedetailleerde vergelijking
Nu je weet waar je op moet letten (of in ieder geval wat je wilt), is het tijd om te kijken hoe Gmail en ProtonMail het echt doen. Hoewel je waarschijnlijk de belangrijkste verschillen inmiddels kent, zal dit volgende gedeelte wat dieper ingaan op individuele features.
Bruikbaarheid
Zowel Gmail als ProtonMail bieden eenvoudige interfaces. Hoewel ProtonMail niet altijd de meest gebruiksvriendelijke is geweest, bracht een update in 2021 enkele belangrijke verbeteringen met zich mee.
- Beide providers bieden een eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface. Vanaf 2021 hebben ProtonMail en Gmail een zeer vergelijkbare lay-out. Hoewel ProtonMail in vergelijking nog steeds vrij kaal is, zullen gebruikers geen moeite hebben om hun weg te vinden in beide interfaces.
- E-mail sorteren: waar ProtonMail labels en mappen gebruikt om e-mails te sorteren, gebruikt Gmail alleen labels. Hoewel dat de zaken een beetje eenvoudiger maakt, kan het een moeilijke aanpassing zijn voor degenen die gewend zijn aan meer traditionele inboxen.
- Compatibiliteit: als onderdeel van Google Workspace is Gmail direct compatibel met Google Docs en andere productiviteitstools. Hoewel ProtonMail deze compatibiliteit niet heeft, kunnen gebruikers snel schakelen tussen ProtonDrive, ProtonCalendar en ProtonVPN.
- Aanpassing: hoewel beide providers verschillende thema’s en lay-outs bieden, biedt Gmail veel meer. Gmail gebruikers kunnen ook hun eigen thema’s maken voor een volledig aangepaste inbox.
- Apparaten: zowel Gmail als ProtonMail zijn beschikbaar op desktops, webbrowsers en mobiele apps.
Privacy en beveiliging
Hoewel ProtonMail ongetwijfeld meer privé en veiliger is, biedt Gmail nog steeds tal van beveiligingsfeatures.
- Multi-Factor Authentication (MFA): Beide providers bieden twee-factor en multi-factorauthenticatie voor een extra beveiligingslaag. Hier vereist elke login verificatie op een apart apparaat, zoals een mobiele telefoon.
- Gegevensverzameling en registratie: het is geen geheim dat Google een heleboel gegevens verzamelt – en Gmail is daarop geen uitzondering. Hoewel deze gegevens meestal worden gebruikt voor het identificeren van trends en het afstemmen van ervaringen, kan het voor sommige gebruikers een beetje te invasief zijn. ProtonMail verzamelt daarentegen geen gegevens, IP-adressen of logs.
- Encryptie: ProtonMail biedt sterke end-to-end encryptie, waardoor alleen jij en de ontvanger je e-mails kunnen lezen. Hoewel Gmail ook basisencryptie biedt, werkt het alleen als de ontvanger hetzelfde type encryptie gebruikt.
- E-mailprivacy: hoewel geen van beide providers geïnteresseerd is in het lezen van de sappige details van al je e-mails, kan alleen ProtonMail volledige privacy garanderen. Met hun encryptie-ontwerp kunnen zelfs ProtonMail of zijn werknemers niet zien wat je verzendt.
Schaalbaarheid
Zowel Gmail als ProtonMail bieden abonnementen op bedrijfs- en ondernemingsniveau. De extra beveiliging van ProtonMail heeft echter beperkingen.
- Aantal gebruikers: Beide providers rekenen per gebruiker per maand tot 300 gebruikers voor Gmail en tot 50 gebruikers voor ProtonMail. De zakelijke abonnementen van Gmail kunnen echter onbeperkte gebruikers ondersteunen, zij het tegen een enorme prijs.
- E-maillimieten: Gmail stelt gebruikers in staat om tot 2.000 e-mails per dag te verzenden. Dat is veel meer dan ProtonMail, dat er maar 150 toestaat. Hoewel gebruikers een premie kunnen betalen om dit tot 1.000 te verhogen, is dit nog steeds aanzienlijk minder dan Gmail.
- Opslaglimieten: Gmail is ook genereus in zijn opslaglimieten, waardoor gebruikers maar liefst 15 GB gratis opslagruimte hebben. ProtonMail biedt daarentegen slechts 500 MB, met een maximale capaciteit van 5 GB of 20 GB voor betalende gebruikers.
Ondersteuning
Hoewel beide providers basisondersteuning bieden, biedt alleen Gmail live ondersteuning voor zijn betaalde gebruikers.
- Kennisbank: Beide providers bieden een gratis kennisbank aan. Hier kunnen klanten zelf een diagnose stellen en de meeste problemen die ze kunnen tegenkomen, beantwoorden.
- Klantenondersteuning: beide providers bieden ook verschillende niveaus van klantenondersteuning. Hoewel de ondersteuning voor de meeste gebruikers meestal beperkt is tot een contactformulier, biedt Gmail ook 24/7 live ondersteuning voor betaalde abonnementen. Helaas biedt ProtonMail op het moment van schrijven nog geen live ondersteuning.
Prijzen en abonnementen
Gmail biedt zowel gratis abonnementen als abonnementen op bedrijfsniveau, evenals aangepaste abonnementen op ondernemingsniveau. De enige manier om te upgraden is door je aan te melden bij Google Workspace, dat geüpgradede versies van Google Docs en andere Google apps bevat.
ProtonMail biedt ook een gratis account, zij het met zeer beperkte features. Hoewel het instapniveau “Plus” abonnement van ProtonMail goedkoper is dan het laagst betaalde abonnement van Gmail, is het nog steeds beperkter dan het gratis account van Gmail.
Samenvatting
Gmail en ProtonMail zijn beide op hun eigen manier uitstekende e-mailproviders. Hoewel beide gratis abonnementen en een vergelijkbare interface bieden, komen de afwegingen neer op privacy en flexibiliteit.
- ProtonMail biedt ongeëvenaarde privacy en veiligheid, maar zeer beperkte flexibiliteit.
- Gmail biedt een hoge flexibiliteit en grote hoeveelheden opslagruimte, maar met veel minder privacy en onconventionele e-mailsortering.
Welke je ook kiest, je website heeft ook een apart hostingpakket nodig, vooral wanneer je een webgebaseerde e-mailprovider gebruikt. Neem voor meer informatie over de hostingpakketten van Kinsta contact met ons op om met onze experts te spreken en een demo in te plannen.
Laat een reactie achter