+50 Melhores Ferramentas para Freelancers Desenvolverem Um Negócio (Real)

As pessoas escolhem trabalhar por conta própria por uma série de razões – mas na maioria das vezes é porque desejam liberdade:

• A liberdade de fazer o que eles amam e o que eles são bons em fazer
• A liberdade de trabalhar com os clientes que escolhem
• A liberdade de trabalhar no seu próprio ritmo e horário

Mas, freelancer não é só arco-íris e sorrisos. Os freelancers têm de cuidar das suas próprias finanças (incluindo impostos), encontrar e fechar os seus próprios projetos (porque o seu rendimento depende de ter trabalho suficiente), e gerir o seu tempo com sabedoria (uma vez que não têm mais ninguém a dizer-lhes o que fazer). Certamente, um freelancer bem-sucedido requer o uso de muitos chapéus – às vezes isso inclui responsabilidades relacionadas à contratação e gestão também.

Os freelancers estão começando a se tornar uma parcela cada vez maior da força de trabalho atual. Em 2022, 70,4 milhões de americanos trabalhavam como freelancers. Isso é mais de um terço de toda a força de trabalho. Felizmente, o mercado está respondendo em espécie com ferramentas de alta potência que os freelancers podem usar para serem mais eficazes.

Compreendendo a importância da disponibilidade da informação, independentemente da ferramenta que você está usando atualmente, a maioria das nossas opções para as melhores ferramentas para freelancers se integram com outras ferramentas populares para freelancers.

• Ferramentas do Calendário
• Ferramentas de armazenamento em nuvem
• Ferramentas de comunicação
• Contratação e Documentação Legal
• Ferramentas de Design
• Ferramentas de Finanças
• Gestão de Projetos
• Ferramentas de produtividade
• Ferramentas de Proposta
• Ferramentas de Gerenciamento de Mídia Social
• Temporizador/ferramentas de rastreamento
• Ferramentas de bate-papo em vídeo
• Ferramentas de escrita

Ferramentas de escrita

Uma das melhores e piores coisas sobre ser freelancer é que cada dia é diferente. Isto é ideal se você é o tipo de pessoa que odeia trabalho de rotina, mas não tão bom se você não é auto-disciplinado o suficiente (ou não tem um sistema) para manter o controle de prazos e compromissos.

Com isto em mente, ter um calendário e uma ferramenta de agendamento de reuniões é uma obrigação juntamente com outras melhores ferramentas para freelancers que você vai querer começar a usar.

1. Google Calendar

Muitas pessoas compram vários produtos Apple especificamente por causa da facilidade com que se sincronizam entre si. Em uma nota semelhante, uma vez que a maioria das pessoas tem uma conta do Google, o Google Calendar é o padrão ouro, uma das melhores ferramentas para freelancers em termos de gerenciamento de calendário – especialmente agora que eles introduziram novos recursos voltados para casos de uso comercial.

Google Calendar:

• Alerta-o antes da sua consulta (pode escolher quantos minutos antes)
• Permite-lhe introduzir o local e outros detalhes relevantes da sua reunião
• Permite uma formatação rica e hiperligação para que possa partilhar notas e apresentações antes da reunião

Os eventos do Google Calendar podem ser partilhados com outros membros da equipa, por isso, se estiver a trabalhar como assistente virtual para muitos clientes, pode visualizar e gerir vários calendários em simultâneo.

2. Calendly

Detesto perder tempo a encontrar horas de reuniões que funcionam para ambas as partes? Calendly torna mais fácil ir direto ao assunto – basta enviar aos destinatários seu link de agendamento exclusivo, que apresenta várias opções de reunião com base na disponibilidade do seu calendário.

Calendly permite agendar reuniões individuais ou em grupo, integrando-se com o Google Calendar, Outlook, Office 365 e iCloud, bem como com aplicativos como Salesforce, Zapier, Slack e MailChimp. Calendly também gerencia automaticamente a detecção de fuso horário para que você possa agendar reuniões com clientes de outros países com menos confusão.

Ferramentas de armazenamento em nuvem

O armazenamento em nuvem tornou mais fácil armazenar, acessar, compartilhar e até mesmo colaborar em arquivos em tempo real: de qualquer lugar do mundo com uma conexão à Internet. Por causa de todos esses recursos úteis, uma solução de armazenamento em nuvem é necessária para freelancers que colaboram remotamente com clientes e contratados de todo o mundo.

O uso de ferramentas de armazenamento em nuvem também pode servir como uma solução de armazenamento de backup, especialmente porque os discos rígidos são propensos a vírus e desgaste. Ao trabalhar na nuvem, você não precisa se preocupar com um desligamento repentino do computador e perda de trabalho – seu trabalho é salvo automaticamente enquanto você digita!

Confira nossas opções para as melhores ferramentas para freelancers com necessidades de armazenamento em nuvem:

3. Dropbox

Dropbox é um software de armazenamento em nuvem que é gratuito para usar com um limite de armazenamento definido.

Você pode compartilhar arquivos com seus amigos e concluir certas tarefas para aumentar seu espaço de armazenamento mensal: como convidar mais usuários e instalar o Dropbox em vários dispositivos. Você também pode optar por comprar espaço de armazenamento extra, dependendo de suas necessidades exclusivas.

Além de trabalhar com os aplicativos do Dropbox, você pode instalar o Dropbox no seu computador. Fazer isso faz com que você possa sincronizar automaticamente seus arquivos online para acesso em seu computador.

4. Google Drive

O Google Drive está se tornando uma alternativa popular ao Dropbox porque quase todo mundo tem uma conta do Google, e o Google Drive inclui acesso ao seu conjunto de ferramentas de software, incluindo Docs, Folhas e Slides.

Esses programas permitem que você trabalhe on-line e colabore com outros em tempo real, armazenando os arquivos em sua unidade. Como o Dropbox, ele vem livre com um espaço de armazenamento limitado (15GB), com a opção de comprar mais. Você também pode instalar o Drive no seu computador para sincronizar seus arquivos online.

5. Spinbackup

Backups redundantes são sempre uma coisa boa. Se você for um grande usuário dos produtos do Google (como o Gmail), poderá usar uma ferramenta como o Spinbackup para fazer backup de seus produtos do Google fora do site.

Pode parecer estranho apoiar algo que já é suposto ser redundante. Mas e se a tua conta do Google foi pirateada? O Spinbackup protege os usuários do Google contra sequestro de contas em casos em que a conta original do Google tenha sido comprometida por criminosos cibernéticos. Dessa forma, você pode ficar tranquilo sabendo que nunca perderá esses e-mails, fotos ou documentos importantes. Eles até fazem backups incrementais, o que significa que apenas as alterações são salvas, o que permite um backup super barato!

Ferramentas de comunicação

Quer esteja a cortejar um novo potencial cliente ou já tenha fechado a venda, manter-se em contato com os interessados no seu negócio é fundamental para se manter ocupado com os projetos.

Dê uma olhada em nossas escolhas para as melhores ferramentas para freelancers se comunicarem com clientes e colaboradores ao redor do mundo:

6. Boomerang

Boomerang é útil para se manter no topo das comunicações por e-mail. A sua principal reivindicação à fama é a sua capacidade de agendar e-mails para serem enviados nos melhores momentos possíveis. Você pode fazer muita coisa nos finais de semana, mas não quer que os clientes se acostumem a que você responda a eles durante o seu tempo “livre” – então use o Boomerang para esboçar respostas pendentes, então agende-as para serem enviadas durante o seu horário normal de trabalho!

O Boomerang também pode ser utilizado para fazer avançar a venda, permitindo-lhe ver se os seus e-mails foram abertos, lidos ou clicados, e também permite criar acompanhamentos automáticos. Boomerang oferece opções gratuitas e pagas, dependendo das suas necessidades.

Se você está procurando por uma ferramenta de vendas/produtividade de e-mail mais robusta, o Cirrus Insight tem muitos dos mesmos recursos – e mais!

7. Hunter.io

Hunter.io ajuda você a encontrar endereços de e-mail específicos quando você quer lançar um prospecto e prefere ir direto para o tomador de decisão. Basta pesquisar o site da empresa e ele vai encontrar endereços de e-mail disponíveis.

Para obter melhores resultados (e para ajudar a determinar o tomador de decisão real), faça referência cruzada com os dados do perfil LinkedIn.

8. Voila Norbert

Voila Norbert foi eleito o descobridor de e-mails mais preciso do mundo, de acordo com o Ahrefs. Norbert também tem uma ferramenta de verificação de e-mail que permite que você faça upload de uma lista de e-mails e obtenha resultados em pouco tempo. Se você está tentando alcançar os influenciadores, construir conexões de marketing ou alcançar potenciais recrutas, Norbert o protegeu.

Certifique-se de ler nosso guia detalhado sobre como encontrar o endereço de e-mail de qualquer pessoa.

9. Slack

Você teria dificuldade em encontrar uma empresa que não usasse Slack ou uma ferramenta de comunicação similar para conectar pessoas que trabalham juntas em projetos de longo prazo. Ele ajuda a organizar as comunicações que exigem uma resposta simples, onde o e-mail pode ser muito volumoso e irritante. A grande desvantagem de concordar com um cliente a pedir-lhe que se ponha a andar com o seu Slack? Sobrecarga de notificação!

Se você ainda não está usando-o, é melhor baixar e começar a usar o Slack agora, então você estará acostumado a ele quando um cliente pedir que você o use no futuro (e inevitavelmente, eles irão). Graças à sua popularidade, o Slack se integra com muitas outras melhores ferramentas para freelancers compartilhados nesta lista, como Google Drive, Trello e Asana (leitura sugerida: Trello vs Asana). Além do Slack, outra grande opção é a Microsoft Teams, leia nossa comparação aqui: Slack vs Teams.

Contratação e Documentação Legal

Um erro de principiante que muitos freelancers fazem é trabalhar sem um contrato ou um conjunto de termos e acordos. Um contrato escrito não só ajuda a marcar você como um profissional, mas também o protege, desenhando uma linha entre você e o cliente – e ajuda a garantir que você seja pago justamente pelo seu tempo e serviços.

Simplificando, o contrato declara o que cada parte concordou em fazer (o escopo do trabalho), quanto você está sendo pago e quando você está sendo pago. Ao configurá-lo desta forma, você tem provas por escrito, que você pode então usar para buscar reparações, caso o cliente se mostre difícil.

Antes de ficar sobrecarregado por incorporar essa dimensão legal em sua empresa, saiba que os contratos não precisam ser extravagantes. Há uma abundância de opções livres e acessíveis que você pode usar a seu favor.

Dê uma olhada em nossas escolhas para as melhores ferramentas para freelancers, uma vez que eles se relacionam com contratos e legalês:

10. LegalZoom

Ao contratar um advogado que entende o seu negócio e as leis locais é o padrão ouro quando se trata de criar documentos legais, apenas começando com modelos básicos de documentos legais é prata (ou bronze, talvez).

A LegalZoom oferece aos seus membros uma biblioteca de modelos de documentos legais por apenas $7,99/mês. Para adicionar no suporte ao advogado, que pode ser uma grande ajuda se você ficar preso tentando preencher os modelos do LegalZoom, é $31.25/mês, total. O LegalZoom também pode ajudá-lo na formação de negócios (e agir como seu agente registrado), se o seu negócio ainda é novo.

Se você está em um orçamento, considere levar seus modelos de contrato preenchido para o seu Conselho Consultivo de Pequenas Empresas local, eles terão profissionais jurídicos na equipe (e outros profissionais de operações de negócios) disponíveis para ajudar a aconselhá-lo gratuitamente.

11. Bonsai

Bonsai é uma ferramenta de software de criação e faturamento de contratos que facilita para freelancers criar contratos, revisá-los (e revisá-los) com clientes, e assiná-los legalmente quando seus clientes estiverem prontos. Na verdade, modelos de preenchimento em branco tornam o processo muito menos confuso do que ter que criar ou editar o documento sem qualquer contexto!

O Bonsai também vem com um sistema de faturamento que se integra com Stripe, Paypal e Coinbase. Bonsai, uma das melhores ferramentas para freelancers, permite que freelancers sejam pagos usando ACH – o que muitas outras ferramentas similares não oferecem. Isso pode resultar em menores taxas de processamento de pagamentos para freelancers de alto salário.

A premissa do Bonsai é tornar tudo simples para freelancers, e é por isso que esta ferramenta é usada por mais de 30.000 freelancers (acima de 10.000 em 2016!). Os fundadores do Bonsai Matt Brown e Matt Nish compartilham que os usuários de Bonsai são pagos duas semanas mais rápido do que sua média com outras ferramentas e experimentam 3x menos pagamentos atrasados do que tinham antes de usar a ferramenta.

12. AND CO

Graças a uma recente aquisição pela Fiverr, todas as ferramentas administrativas freelance fantásticas da AND CO são absolutamente gratuitas!

Como o Bonsai, sua ferramenta de contratos é bastante intuitiva e guia você por todo o processo. Você também pode usar AND CO para rastreamento de tempo, rastreamento de despesas, faturamento e muito mais. Funciona melhor quando usado como um sistema completo.

13. HelloSign

Se você já tem um modelo de contrato do qual se orgulha, considere a HelloSign para suas necessidades de assinatura eletrônica.

HelloSign offers a free plan for up to 3 document signatures per month (and an affordable unlimited plan if you have a larger need).

14. Termsfeed

Vamos enfrentá-lo, se você está no final de uma transação do comprador/receptor, você realmente não lê a parte dos termos e acordos. Mas é um jogo totalmente diferente quando você é um vendedor ou prestador de serviços – como se você opera um negócio de comércio eletrônico. Você precisa criar e publicar estes termos antes de oferecer um produto ou serviço, para protegê-lo legalmente, caso as pessoas decidam vir atrás de você.

O Termsfeed ajuda ao gerar documentação legal, como políticas de privacidade, termos e condições, termos de serviço, políticas de devolução e muito mais.

Ferramentas de Design

Muitos freelancers que fornecem serviços de marketing são arrastados para o design gráfico – mesmo que deixem claro que não é realmente o seu forte! Felizmente, há uma abundância de ferramentas de design gráfico gratuito e acessível para freelancers que você pode usar para produzir conteúdo visual que os clientes vão adorar.

Confira nossa lista das melhores ferramentas para freelancers que fazem design para seus clientes:

15. Canva

Tornada famosa devido à participação do influenciador da mídia social Guy Kawasaki na empresa, Canva cresceu e se tornou sinônimo de criar belos gráficos sem um fundo em design gráfico. Se você gostaria de aprender mais sobre como criar imagens com a Canva, confira este tutorial.

16. InVision

Criado a pensar nos designers de websites, o InVision é uma das melhores e mais poderosas ferramentas de prototipagem de design existentes. Embora você não possa criar designs dentro do próprio InVision, o aplicativo permite que você carregue seus designs estáticos e os modifique adicionando animações, gestos e transições – criando protótipos totalmente interativos.

Alguns recursos úteis do InVision:

• Sincronização com documentos do Photoshop ou do Sketch
• Integra-se com outras ferramentas desta lista das melhores ferramentas para freelancers, como Trello, Slack e Basecamp
• Controle de versão e comentários (para facilitar a comunicação do fluxo de trabalho)
• À mão livre, onde as equipes podem colaborar desenhando e apresentando projetos para feedbacks, mesmo quando não estão fisicamente no mesmo lugar.

17. Behance

Se você é um designer freelancer ou escritor freelancer, você vai querer trabalhar para criar um site de portfólio. Se você não está pronto para lidar com o custo ou habilidades técnicas necessárias para criar um site, você vai querer considerar outra ferramenta de construção de portfólio, entretanto.

Especificamente para designers freelance, Behance é um ótimo lugar para mostrar seu trabalho. Além de fornecer a base a partir da qual se constrói um portfólio, a plataforma conta com um grande número de entusiastas da arte e do design. Ao familiarizares-te com o Behance e os seus utilizadores, vais achar mais fácil obter inspiração – e um seguimento.

18. Adobe Creative Cloud

A Adobe Creative Cloud é um serviço de assinatura que oferece acesso às ferramentas de design padrão do setor da Adobe.

Essas ferramentas incluem Illustrator, Photoshop, Acrobat, Premiere Pro/After Effects e InDesign. Escolha seu plano com base em quais aplicativos você realmente precisa – não pague por mais do que o que você vai usar (você sempre pode atualizar mais tarde)!

19. Affinity Designer e Photo

Ferramentas para freelancers pode rapidamente adicionar e enquanto a Adobe Creative Cloud é definitivamente um dos melhores no mercado, existem alternativas mais baratas, bem como. Affinity Designer e Affinity Photo tornaram-se muito populares nos últimos dois anos.

Eles oferecem características quase idênticas (mesmos atalhos, ferramentas, etc), mas com um pagamento único baixo (menos de $50). Eles oferecem versões para Mac e Windows.

Ferramentas de Finanças

Quer queiram quer não, os freelancers têm de cuidar das suas próprias finanças: desde a gestão dos seus orçamentos até à recepção de pagamentos (e perseguição de faturas atrasadas), e lidar com os seus impostos. As melhores ferramentas para freelancers tornam esta parte do trabalho um pouco mais fácil!

20. PayPal

Para freelancers com clientes de outros países, ser pago via transferência bancária pode custar muito em taxas e o dinheiro pode levar muito tempo para chegar.

O PayPal é a forma mais conveniente de pagar a maioria dos freelancers. Está disponível em mais de 200 países, pode suportar 25 moedas e é geralmente considerado muito seguro. O PayPal também é muito flexível: aceito como método de pagamento por muitos comerciantes online.

A única ressalva, uma que a maioria dos freelancers sabe muito bem, é que o PayPal cobra algumas taxas de transação íngremes como um custo para fazer negócios. As boas notícias? Estas taxas podem ser deduzidas dos seus impostos como um custo de fazer negócios!

21. Square

Square permite que você aceite pagamentos com cartão de crédito e receba depósitos no dia seguinte.

Se você tem uma loja de comércio eletrônico, a Square também oferece um sistema de POS que lida com inventário, reembolsos, impostos, descontos, e vem com ferramentas de relatório de vendas. Confira nossa comparação profunda: Stripe vs. Square.

22. Mint

Mint é um dos melhores aplicativos de orçamento lá fora. É muito abrangente, reunindo todas as suas contas e informações financeiras (conectadas) em um único dashboard.

Ele também ajuda você a rastrear suas contas, orçamento e investimentos – o que ajuda na análise de seu quadro financeiro completo. Isso é essencial para um freelancer saber a quantidade de dinheiro que você realmente tem – mas você vai querer ter certeza de que você já implementou um sistema que inclui um cartão de crédito comercial separado, conta corrente e até mesmo uma conta poupança (fiscal).

23. Freshbooks

Freshbooks é um software gratuito de contabilidade em nuvem que inclui recursos poderosos, como controle de tempo, faturamento, controle de projetos e a capacidade de aceitar pagamentos com cartão de crédito. Também se integra com o Hubstaff.

Muitos freelancers juram por ele, mas usá-lo sobre ele é o próximo concorrente mais comparável (Quickbooks) vai depender em grande parte das características específicas que você precisa e quantos clientes você vai estar faturando através de sua plataforma.

24. Quickbooks

Quickbooks é outra ferramenta de software de contabilidade popular que se conecta com suas contas bancárias para que você possa facilmente rastrear suas receitas e despesas de negócios. Além da contabilidade, você pode usá-la para gerenciar e pagar contratados (ou a si mesmo, por meio do recurso Folha de pagamento), e também pode rastrear a quilometragem do carro do ponto de vista de despesas.

25. Gusto

À medida que o seu negócio freelance começa a crescer, terá de ajustar as suas práticas contabilísticas. Muitos freelancers decidem estruturar seu negócio como um S Corp para benefícios fiscais. Embora isto possa poupar-lhe muito dinheiro, pode ser um pouco de dor de cabeça em termos de folha de pagamento.

Poupe-se ao incómodo de gerir as finanças do dia-a-dia usando uma ferramenta doe-for-you como o Gusto.

Se você é um empreiteiro independente e está completamente confuso quando se trata desses tipos de coisas, então também é recomendável entrar em contato com uma empresa como a ICTaxAdvisors. Essencialmente, eles configuram sua LLC para você (S-Corp se necessário) e cuidam de toda a integração da folha de pagamento (eles usam o Gusto) e de todos os registros fiscais. Isto pode ajudar a tornar a temporada de impostos uma brisa.

Gestão de Projetos

Para cada $1 bilhão investido em um negócio, $122 milhões são desperdiçados devido ao baixo desempenho. Seguindo esta linha de pensamento, as ferramentas de gerenciamento de projetos são importantes para ficar no topo das tarefas e não deixar dinheiro na mesa!

Aqui estão as nossas escolhas para as melhores ferramentas para freelancers que precisam de alguma ajuda com o gerenciamento de projetos:

26. Asana

O Asana é uma solução de gerenciamento de projetos lindamente desenhada que é robusta com recursos a ponto de quase parecer demais às vezes. Por esta razão, é melhor usado para projetos específicos onde você precisa colaborar com outros (ou quando um cliente adiciona você à sua instância de Asana). Você provavelmente vai querer usar uma ferramenta diferente para seus próprios esforços de gerenciamento de projetos pessoais.

27. Trello

A Trello é uma ferramenta de gestão de projetos que se adapta melhor a quem aprecia imagens e gráficos.

No Trello, você pode criar placas e adicionar cartões para representar tarefas que você precisa fazer ou para as quais você está designado. A Trello é muito flexível e pode ser utilizada para tudo, desde a gestão de tarefas pessoais, até às relacionadas com o seu negócio e projetos. Muitas das principais publicações online usam Trello como seu calendário editorial (Kinsta faz!).

28. Basecamp

Basecamp é uma solução de gerenciamento de projetos tudo-em-um que inclui funcionalidade para listas de tarefas, quadros de mensagens e armazenamento em nuvem. É melhor usado para gerenciar várias pessoas em projetos de várias etapas.

Uma aplicação ideal? Se você é um freelancer que oferece serviços de marketing de mídia social e tem outros membros da equipe que são responsáveis pela criação de design gráfico e programação. A utilização de uma ferramenta como a Basecamp mantém toda a informação relevante num único local, para todas as partes.

Ferramentas de produtividade

Uma das melhores coisas sobre ser um freelancer é possuir seu tempo e ser capaz de escolher quais projetos você assumir. A desvantagem de trabalhar no seu próprio tempo é que ninguém mais está lá para o supervisionar, o que pode ser uma maneira fácil de adiar ou perder o foco.

Além disso, já que estás por tua conta, tens de pensar nos detalhes de cada pequena coisa. As melhores ferramentas para freelancers incluem ferramentas de produtividade que ajudam a mantê-lo no caminho certo.

29. 1Password

Com tantos sites e contas que você precisa manter sob controle, 1Password torna mais fácil para você criar um banco de dados utilizável desta informação, armazenando com segurança todos os seus logins para outros nesta lista das melhores ferramentas para freelancers. E quando estiver pronto para utilizar um combo específico de nome de utilizador/senha, o 1Password apresenta-o automaticamente (desde que tenha iniciado sessão e utilizado a extensão Google Chrome).

30. IFTTT

IFTTT significa “se isto, então aquilo”, e é uma das melhores ferramentas de automação de tarefas atualmente disponíveis. O IFTTT integra diferentes aplicativos e plataformas juntos. Tudo que você precisa fazer é selecionar um aplicativo ou plataforma e uma ação de disparo que permitirá um evento diferente em outro aplicativo (ou mesmo o mesmo). Estes são chamados de ‘applets’, e existem vários disponíveis no IFTTTT.

Entendendo que é difícil criar esses applets por conta própria, sem experiência prévia com a plataforma, há muitos já criados e disponíveis para uso com aplicativos para mídias sociais, workflow, casamentos, compras e até mesmo controlar sua casa inteligente. Uma vez que você entenda como tudo funciona, você pode criar o seu próprio!

31. Pocket

Ao trabalhar ou navegar na internet ao acaso, você provavelmente se deparará com artigos, vídeos e links que você gostaria de consultar mais tarde. Em vez de marcar estas coisas no seu browser, porque não guardá-las no Pocket? O Pocket facilita o armazenamento de recursos úteis para mais tarde e permite que você acesse todas essas informações em seus outros dispositivos.

32. TextExpander

Escrever faz parte da vida de qualquer freelancer. Depois de um tempo, você provavelmente vai começar a reconhecer que existem certas frases que você usa regularmente que são complicadas de digitar repetidamente.

TextExpander pode ajudar atribuindo atalhos a estas frases. Por exemplo, se você descobrir que muitas vezes está digitando seu endereço, basta atribuir um atalho como ‘endereço’ e o TextExpander digitará automaticamente seu endereço.

Como o TextExpander só está disponível com um plano pago, você pode apreciar um Auto Text Expander Alternativo, uma extensão do Google Chrome.

Ferramentas de Proposta

Se os seus sonhos incluem fazer seis dígitos como freelancer você vai precisar adicionar um “desenvolvimento de negócios” à sua lista de afazeres cotidianos.

Não é suficiente candidatar-se a vagas de emprego disponíveis ou procurar oportunidades apenas através de comissões de emprego porque, normalmente, estas fontes principais envolvem mais concorrência e salários mais baixos. Se você está apenas começando, essas oportunidades de emprego podem ser boas para construir seu portfólio, mas quando você ganhou mais experiência, você não deve se contentar com empregos de baixa remuneração.

Ryan Robinson (um cliente Kinsta) compartilha dicas de como escrever um e-mail frio que converte. Além disso, aqui estão algumas das melhores ferramentas para freelancers que podem ser usadas para fazer propostas.

33. Proposify

Proposify permite que você crie propostas bonitas na metade do tempo que normalmente levaria, oferecendo uma grande biblioteca de modelos bonitos. As ferramentas do Proposify permitem que você controle a tipografia e o layout e adicione trechos – que você pode reutilizar para economizar tempo no futuro.

As propostas concebidas com base nesta ferramenta são fáceis de utilizar. Você também pode adicionar vídeo à sua proposta para torná-la mais envolvente. Proposify permite que você se integre com muitos outros nesta lista das melhores ferramentas para freelancers. Também lhe dá feedback sobre coisas como quanto tempo o cliente olhou para a sua proposta e se a aceitou ou não.

34. Prospero

Prospero ajuda-o a criar propostas ao mesmo tempo que o ajuda a orçamentar cada projeto. Por esta razão, é ideal para novos freelancers que ainda se acostumam com a terra.

Enquanto você cria a proposta, ela lhe faz perguntas como: sua taxa, quanto tempo levará para completar o projeto e o tipo de trabalho que você está fazendo (ele cobre web e design de aplicativo, bem como propostas de impressão e branding). Ele irá ajudá-lo a criar uma proposta com preços ideais, com base nas suas respostas.

35. Draftsend

Os seus produtos e serviços são bastante simples? Em vez de gastar muito tempo em chamadas de vendas, use uma ferramenta como Draftsend para caminhar prospectos através de propostas. Grave áudio para acompanhar um PDF!

Ferramentas de Gerenciamento de Mídia Social

Se uma de suas ofertas de serviços envolve gerenciamento de mídia social, qualquer uma dessas ferramentas pode ajudá-lo a fazer melhor o seu trabalho. Mas mesmo que você não esteja oferecendo mídias sociais como um serviço aos clientes, essas ferramentas também podem ajudá-lo a reforçar sua própria presença nas mídias sociais.

36. SmarterQueue

SmarterQueue é uma poderosa ferramenta de agendamento de mídia social que permite que você poste em muitas redes sociais e tipos de páginas diferentes. SmarterQueue automaticamente postagens para você, mesmo que você não tenha nenhum conteúdo programado especificamente para o dia – escolhendo uma biblioteca de conteúdo rotativa, organizada por tipo de assunto. Por esta razão, é especialmente útil para a reformulação de conteúdos sempre verdes.

37. Buffer

A principal reivindicação de fama do buffer é sua funcionalidade de fila – que permite que você adicione conteúdo sem atribuir-lhe uma data ou hora específica. A partir daí, o Buffer publica suas postagens em fila de espera com base na ordem em que você as adicionou (que podem ser facilmente alteradas ou randomizadas), e na data e hora que você definiu para postar a cada dia. Eles oferecem um bare-bones livre e acessível planos pagos, dependendo de seus propósitos com esta ferramenta.

38. Hootsuite

Hootsuite é outra ferramenta popular de gestão de mídia social, com opções para escalar de acordo com as necessidades do negócio / cliente que são um pouco mais razoáveis do que Buffer (pelo menos, uma vez que suas necessidades crescem para ser mais do que o que é oferecido em seu plano incrível).

Crie “equipas” para perfis sociais de clientes que lhes permitam ver mensagens agendadas relevantes – mas de mais ninguém. Execute relatórios analíticos e muito mais para melhorar continuamente os seus esforços.

Outra grande coisa sobre Hootsuite é que eles têm uma grande plataforma de treinamento, não apenas sobre como usar suas ferramentas, mas também como otimizar seus esforços de marketing de mídia social como um todo.

39. Sprout Social

Assim como Hootsuite e Buffer, a Sprout Social é outra ferramenta de gerenciamento de mídia social padrão do setor – especialmente popular entre agências e aqueles que gerenciam múltiplos clientes de retenção de mídia social. Como essas outras ferramentas de gerenciamento de mídia social, o Sprout Social oferece aos usuários um calendário editorial colaborativo, análises e recursos de agendamento.

Uma das características mais únicas e úteis do Sprout Social é a sua Caixa de Entrada Social. A Caixa de entrada social facilita a resposta aos clientes que utilizam os seus canais sociais para entrar em contato, de acordo com as necessidades de atendimento ao cliente.

40. Tailwind

Se você tem ou está trabalhando com uma marca visual, a Pinterest pode fazer parte de uma estratégia de mídia social relevante. A menos que você tenha horas a cada semana para fixar manualmente o conteúdo, você vai querer usar o Tailwind para ser mais eficiente e eficaz com seu tempo.

O Tailwind tem várias características que podem ajudá-lo a automatizar sua estratégia de marketing Pinterest. Uma delas é a capacidade de programar estes Pins para as Placas que seus seguidores e visualizadores de perfil podem ver nos momentos mais otimizados.

Outra é a capacidade de “loop” os Pins para gerar mais impressões e engajamento para seus Pins mais populares.

Temporizador/ferramentas de rastreamento

Como freelancer, o tempo é o seu bem mais valioso.

Porque você possui seu próprio tempo quando você trabalha para si mesmo, muitos freelancers confundem a linha entre tempo de trabalho e tempo pessoal. Não ter uma linha divisória clara entre os dois pode eventualmente levar à queimadura – então certifique-se de que você tenha um controle sobre seu equilíbrio entre trabalho e vida antes que seja tarde demais!

Temporizadores ou software de controle de tempo podem ser essenciais no início de sua jornada como freelancer, em termos de ajudá-lo a ter uma ideia de quanto tempo você gasta em suas ofertas de serviços mais populares. Como você começa a expandir o seu negócio, eles também podem ser úteis para acompanhar o tempo de seus contratantes.

Aqui estão algumas das melhores ferramentas para freelancers, em termos de suas capacidades de rastreamento de tempo:

41. Hubstaff

Hubstaff é um rastreador de tempo que foi projetado especificamente para gerenciar equipes remotas.

Faz capturas de ecrã das atividades online dos utilizadores para que possa ver se as suas equipas estão a trabalhar ou a abrandar. Terás de decidir se ser irmão mais velho é um papel que queres desempenhar com aqueles que trabalham para ti – ou se não te importas com um cliente que te peça para usares esta ferramenta!

Você também pode emitir faturas e efetuar pagamentos diretamente de dentro da Hubstaff.

42. Harvest

A colheita é uma das ferramentas de rastreamento de tempo mais confiáveis. Integra-se com ferramentas de gerenciamento de projetos como Asana, Trello, Basecamp, e Quickbooks, e permite que você envie faturas a partir do próprio aplicativo.

Ele também permite que você fature clientes através do recurso de Faturamento de Clientes – facilitando também o compartilhamento de dados de rastreamento de tempo relevantes.

43. RescueTime

O RescueTime monitoriza a atividade do seu ecrã e permite-lhe acompanhar o tempo que passa em determinados websites. Ele gera relatórios detalhados que você pode usar para analisar padrões de uso e corrigir quaisquer erros.

Qbserve oferece uma ferramenta similar, para usuários de Mac.

44. StayFocusd

Você é o tipo de pessoa que não pode deixar de se perder no buraco negro dos seus feeds de mídia social? StayFocusd é uma extensão do Google Chrome que limita o tempo que você gasta em sites que desperdiçam tempo. Uma vez que o nosso cérebro demora 25 minutos a redirecionar a atenção de uma distração, isto ajudará a melhorar a sua produtividade.

45. Toggl

Toggl é um dos mais simples rastreadores de tempo disponíveis. Ele permite que você acompanhe o tempo com um único clique. É possível alternar facilmente entre diferentes tarefas e criar relatórios. Transfira a ferramenta como uma aplicação de ambiente de trabalho ou como uma extensão do Google Chrome.

Você também pode querer conferir o Clockify, que é um software de rastreamento de tempo 100% livre para equipes.

46. Timeneye

Timeneye é uma ferramenta simples e inteligente de controle de tempo que ajuda equipes e freelancers a acompanhar seus projetos e também oferece orçamentos e controle de horas faturáveis.

O Timeneye combina o monitoramento de tempo fácil de usar com a geração de relatórios. Freelancers e usuários solo podem começar com o plano básico gratuito, e então atualizar para o plano PRO maior

47. There.pm

Trabalhando como freelancer, você normalmente corresponde com pessoas de todo o mundo. Cansado de tentar descobrir em que fuso horário alguém está? Use uma ferramenta gratuita como o there.pm para controlar facilmente os fusos horários de seus amigos e colegas de equipe. Há um aplicativo para Mac, com uma versão para Windows em breve!

Ferramentas de bate-papo em vídeo

Se você trabalha com clientes no exterior, ligar para eles através de redes celulares pode ser caro. Felizmente, há uma solução prática: aplicativos de bate-papo por vídeo que permitem que você entre em contato com pessoas em todo o mundo, de graça.

Seja em chamadas de áudio ou vídeo, as melhores ferramentas para freelancders – aplicativos de bate-papo em vídeo – fizeram o mundo parecer menor, facilitando conexões globais:

48. Skype

O Skype é bom para chamadas de voz e com vídeo, locais ou internacionais. É livre para usar quando ambas as partes estão em wifi, mas você também pode comprar créditos para usá-lo para ligar para números de telefone internacionais.

49. Zoom

O Zoom permite-lhe realizar conferências online (ou webinars) de mais de 100 pessoas, com capacidades de gravação de vídeo também disponíveis. É gratuito para reuniões de até 40 minutos com participantes limitados, mas os planos pagos para aqueles que precisam de mais do que isso são incrivelmente acessíveis.

Ferramentas de escrita

Uma das habilidades de freelance mais procuradas hoje em dia é a escrita de conteúdo. Se este é um serviço freelance que você gostaria de oferecer, inscreva-se na newsletter da Kaleigh Moore para aprender com o mestre (ou confira o podcast Creative Class que ela co-anfitriona).

Verificou-se que o marketing de conteúdo é eficaz na condução de conversões e compras, razão pela qual muitos sites têm uma necessidade constante de conteúdo (especialmente conteúdo otimizado para SEO). Se você está fazendo marketing de conteúdo para um cliente ou sua própria marca, estas são algumas das melhores ferramentas para freelancers:

50. Hemingway

O aplicativo Hemingway é uma ferramenta gratuita de verificação gramatical que oferece uma série de insights úteis sobre o conteúdo escrito que você cria para si mesmo ou para um cliente. Um dos mais interessantes é a capacidade de julgar o nível em que seu conteúdo é lido – como se você estivesse usando palavras e estrutura de frases que podem ser muito avançadas para o público em geral online.

Escavando ainda mais fundo, Hemingway ajuda a tornar sua escrita mais concisa e legível, fazendo sugestões em termos de coisas como substituir o jargão por palavras mais simples, quebrar parágrafos e mudar a voz ativa e passiva para obter consistência. Para obter ainda mais dicas de revisão, consulte o nosso post dedicado aqui.

51. Yoast SEO

Se você usar o WordPress em seu site de portfólio freelance, o plugin SEO Yoast é uma obrigação. E como um dos 5 plugins WordPress mais baixados, usá-lo significa que você estará em boa companhia.

Yoast SEO facilita a implementação de melhores práticas de SEO em cada post e página. Naturalmente, a fim de ser eficaz, você terá que fazer sua própria palavra-chave pesquisar-Yoast só pode dizer-lhe se você está usando uma palavra-chave de forma eficaz, não se você estiver usando uma palavra-chave eficaz.

Yoast também pode ajudar com WordPress SEO em geral, com recursos como lidar com redirecionamentos e gerar sitemaps XML para o seu site.

52. Grammarly

Grammarly oferece a ferramenta de verificação gramatical mais bem paga. É difícil pensar em um freelancer que não se beneficiaria do uso da Grammarly – mesmo que você não seja um escritor, você ainda quer ter certeza de que você se encontra como articulado em e-mails de clientes, mídias sociais pessoais, seu site de portfólio freelance, e assim por diante.

Grammarly corrige erros gramaticais, incluindo acordo sujeito-verbo, pontuação e colocação do modificador, e pode até mesmo detectar palavras corretamente soletradas usadas no contexto errado. A melhor coisa da Grammarly é que ela explica por que a correção foi feita, ajudando você a melhorar continuamente na escrita.

Se você está trabalhando com outros escritores, ele também tem uma ferramenta de verificação de plágio que pode ser útil.

53. KWFinder

Se você está escrevendo para SEO, é importante encontrar uma palavra-chave para otimizar. KWFinder pode ajudar. Ele oferece uma série de pesquisas gratuitas por dia, em comparação com o agora limitado mas popular Google Keyword Planner ou Ubersuggest.io. Você pode usar esta ferramenta para realmente escavar e otimizar para diferentes motores de busca e diferentes países.

Se SEO é uma grande parte de suas ofertas de serviços freelance, considere investir nos Ahrefs mais robustos para planejamento de palavras-chave, gerenciamento de backlink e muito mais.

54. Evernote

Tentar manter tudo o que você precisa saber armazenado em seu cérebro é uma receita para o desastre. É impossível que o teu cérebro, por si só, seja capaz de guardar todos os pormenores do teu dia.

Use uma ferramenta como o Evernote para tirar coisas da sua cabeça e para um formato de nota acionável (e pesquisável). Organize as notas em cadernos (talvez por certos clientes) e adicione tags para facilitar a busca de informações relacionadas. O Evernote é um aplicativo simples, mas extremamente útil para brainstorming, escrever posts em blogs e tomar notas em qualquer lugar.

Se você estiver apenas tomando notas simples, outra alternativa que talvez queira verificar também é o Google Keep, pois ele se integra muito bem ao ecossistema do Google e ao novo Gmail.

Pensamentos Finais

Dimensionar o seu negócio freelance é infinitamente mais fácil com as melhores ferramentas para freelancers à sua disposição. A fim de ser eficaz, gaste tempo preparando e conhecendo as opções mais relevantes para o que você faz – então veja seus ganhos crescerem!

E se você realmente quer melhorar a produtividade do seu e-mail, confira os principais add-ons e extensões do Gmail e conheça os operadores de busca do Gmail.

Agora, é a sua vez: o que você considera como as melhores ferramentas para freelancers?