Las 18 mejores alternativas de Trello en 2025 (Características, Precio, UI Comparado)

¿Buscas una alternativa a Trello? En el panorama empresarial de COVID-19, el trabajo a distancia se ha convertido en la tónica principal. Pero no se puede gestionar una plantilla de trabajo remota sin las herramientas adecuadas.

Hay más de 249 software de gestión de proyectos con una importante cuota de mercado, y la mayoría de ellas son compatibles con las tablas de kanban.

La gran cantidad de opciones hace que sea difícil elegir la solución correcta para tu negocio. Para facilitar las cosas, hemos examinado a los claros líderes y advenedizos del mercado y lo hemos reducido a una lista más manejable de 18 alternativas legítimas de Trello.

Cubriremos todo, desde las funciones, planes, precios, UX, y casos de uso adecuados.

¿Listo para sumergirte? ¡Hagámoslo!

Introducción a Trello

El principal aspecto que solía diferenciar a Trello de otras soluciones de gestión de proyectos era la funcionalidad del tablero Kanban:

Ejemplo de tablero Kanban — Ejemplo tablero Kanban (Fuente: Hygger.io)

Un tablero kanban es esencialmente una representación visual de diferentes proyectos en diferentes etapas. Comenzó como una forma de visualizar el progreso de los proyectos en Toyota usando pizarras. El fundador de Trello, Joel Spolsky, usó más tarde el concepto para crear una interfaz de colaboración y gestión de proyectos más utilizable.

Hoy en día, todas las principales herramientas de gestión de proyectos (incluyendo Asana, Jira, Microsoft Project, Planner, y otras más), ofrecen esta funcionalidad del tablero Kanban.

En un sentido general, esto hace que todos ellos sean muy similares en su funcionalidad a Trello.

¿Tiene Google algo como Trello?

Google aún no ha abordado el espacio de gestión de proyectos con su propia solución dedicada. Pero podría reutilizar una de las soluciones de Google basadas en la nube para colaborar y gestionar proyectos.

Google Keep, que es la aplicación para tomar notas de Google, incluye la funcionalidad de lista de tareas:

También puedes compartir ciertas tarjetas con otros usuarios de Google y crear etiquetas personalizadas y establecer recordatorios. Por supuesto, la solución está lejos de ser perfecta. No puedes establecer plazos o acceder a una vista de kanban.

¿Tiene Microsoft algo como Trello?

Microsoft ofrece dos herramientas de gestión de proyectos independientes que puede utilizar como alternativas para Trello: Microsoft Planner y Microsoft Project.

Microsoft Planner es una sencilla herramienta de gestión de tareas y de colaboración centrada en una vista de tablero kanban.

Está incluido en todos los planes de negocios de Office 365, incluyendo Business Basic (antes Business Essentials) que comienza en $5 por usuario por mes.

Microsoft Project es una herramienta de gestión de proyectos más avanzada que se centra en plazos detallados, responsabilidades de cada tarea y más.

Aunque se integra con las herramientas de Office 365, no forma parte de ningún plan de Office 365 y comienza en 10 dólares por usuario al mes. Abordaremos ambas herramientas con más detalle a continuación.

Las 18 principales alternativas de Trello

Si buscas una verdadera alternativa a Trello, sigue leyendo a continuación.

1. Asana

Asana es una herramienta líder de gestión de proyectos y en los últimos años ha pasado a tener una visión principalmente basada en Kanban.

Funciones y precios

Función	Trello	Asana
Vista de Kanban	✓	✓
Propietario de la tarjeta	✓	✓
Fechas límite	✓	✓
Herramientas de automatización del flujo de trabajo	✓	✓
Integraciones	181 (Premium)	158
Visualización de la línea de tiempo	✓ (Con power-up gratuito)	✓ (Premium)

Asana tiene funciones comparables a Trello en lo que se refiere al enfoque de la gestión de tareas del tablero Kanban. También incluye funciones más avanzadas de automatización del flujo de trabajo y tres vistas diferentes.

El plan gratuito incluye hasta 15 usuarios, mientras que su plan prémium comienza en $10.99 por usuario por mes.

Experiencia del usuario

La vista o pestaña «Tablero» ofrece casi exactamente la misma experiencia de usuario que en Trello. Puedes arrastrar y mover las tareas de una etapa a la siguiente, o hacer clic en ellas para ver y editar los detalles.

En general, es muy fácil comenzar con Asana y empezar a crear y asignar tareas.

Integraciones

Asana tiene 158 integraciones nativas, incluyendo aplicaciones importantes como Slack, Office 365 y Salesforce.

Casos de uso para Asana

Pequeños equipos con proyectos complejos y múltiples propietarios de tareas.
Equipos grandes con flujos de trabajo complejos.

¿Es Asana mejor que Trello?

Debido a las diferencias en el concepto y los casos de uso, es difícil llamar a uno u otro la mejor opción objetivamente.

Pero una vez que entiendas las diferencias entre ellos, podrás entender qué opción es mejor para tu empresa. Lee nuestra comparación detallada de Asana vs. Trello para tener una visión más completa de ambas herramientas.

2. Airtable

Airtable es una solución inteligente «parte hoja de cálculo, parte base de datos» que las empresas pueden utilizar para gestionar equipos y proyectos. Lo usamos para gestionar tareas relacionadas con las relaciones con los clientes.