La gestión de proyectos implica planificación, organización y disciplina para seguir procedimientos y directrices que garanticen que los equipos cumplan con los plazos de sus proyectos y se mantengan dentro del presupuesto.

Esto suele implicar trabajar con varios miembros de un equipo para lograr metas y objetivos predeterminados. Por eso los plugins de gestión de proyectos de WordPress son tan esenciales para los equipos de desarrollo web, medios sociales, marketing, inmobiliarias y muchas otras categorías de pequeñas empresas.

La gestión de proyectos y tareas es incluso necesaria para los trabajadores individuales como los autónomos y los contratistas.

Los controles de calidad por parte de un gerente de proyecto que también podrían involucrarse para asegurarse de que las cosas están a la altura de un determinado nivel. El mercado de estos plugins no es tan amplio, pero WordPress tiene algunas soluciones creativas para gestionar tus proyectos directamente en su tablero.

Hemos reunido los principales plugins y herramientas de gestión de proyectos de WordPress con integración de WordPress que pueden ayudarte a mantenerte organizado y en tareas.

¿Listo para comprobarlos? Vamos…

Los principales plugins y herramientas de gestión de proyectos de WordPress en 2020

Los plugins y las herramientas no están listados en ningún orden particular.

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1. WordPress Project Management de UpStream

El plugin de gestión de proyectos UpStream es una herramienta gratuita de WordPress que te permite gestionar fácilmente cualquier tipo de proyecto, directamente desde tu sitio web de WordPress. Tus clientes pueden seguir el progreso de sus proyectos a través de la vista de proyectos del frontend. También puedes establecer hitos, marcar errores e iniciar un hilo de discusión del proyecto donde todos los participantes del proyecto pueden chatear entre ellos.

WordPress Project Management plugin

WordPress Project Management plugin

Este es un plugin de núcleo completamente gratuito, pero también tiene extensiones premium que permiten añadir capacidades de edición de frontend así como líneas de tiempo de proyectos. Puedes encontrar la lista de extensiones premium aquí, con algunos favoritos incluyendo Vista del Calendario, Personalizador, Campos Personalizados y Notificaciones por correo electrónico.

El precio comienza a partir de 39,50 dólares al año por las actualizaciones, el soporte y algunas extensiones. Los paquetes de extensiones reales entran en juego cuando eliges paquetes más grandes. Parece ser que no puedes comprar las extensiones individualmente.

En general, UpStream parece una solución de gestión de proyectos viable para cualquiera que busque mantener los costos bajos sin sacrificar el valor. Puedes personalizar los campos y colores de tu propia organización y generar un número ilimitado de proyectos y usuarios. También nos gustan los calendarios y los diagramas de Gantt para la visualización de los proyectos.

Características que hacen de WordPress Project Management de UpStream una gran elección:

2. Monday.com con la integración de WooCommerce

Monday.com es un caballo de batalla de un software de gestión de proyectos que se ejecuta por separado de WordPress y puede ser utilizado por cualquier organización. Todavía nos gusta para WordPress, ya que tiene una integración con WooCommerce. Con un enlace como este, puedes aprovechar la limpia interfaz de Monday.com para administrar los proyectos de tu equipo y enviar cosas como pedidos en línea y niveles de inventario al software de administración de proyectos.

El software básico ofrece una organización elegante para equipos pequeños y grandes empresas, combinando elementos para la gestión de proyectos con herramientas de ventas, marketing y desarrollo. Puedes crear planes detallados para los trabajos y hacer un seguimiento de tu progreso mientras vinculas el progreso a ciertas personas de tu organización.

Nos gusta que la colaboración constituye una gran parte de Monday.com, y también es posible generar poderosos reportes.

El software de gestión de proyectos de Monday.com con la integración de WooCommerce

El software de gestión de proyectos de Monday.com con la integración de WooCommerce

Establecer una marca en el ajetreado mercado del software de gestión de proyectos es una tarea difícil, pero Monday.com ha logrado construir una base seguidora y demostrar que es igual de capaz que los perros grandes (también es una de las alternativas de Trello más importantes que hay).

Monday.com es un gestor de proyectos altamente visual, y la extensión WooCommerce soporta la sincronización de pedidos, productos y otros campos. Esto establece una imagen de alto nivel de tu tienda y le dice a los empleados qué proyectos deben ser manejados primero.

Cuando se piensa en el precio, no tienes que pagar por la integración de WooCommerce. Sin embargo, Monday.com se vuelve un poco caro cuando añades más usuarios. Dicho esto, está diseñado para crecer con tu negocio y debería pagarse por sí mismo con bastante facilidad. El precio inicial es de 8 dólares por usuario y mes, con un requisito mínimo de cinco usuarios, pero si pagas anualmente podrías conseguirlo por 39 dólares al mes.

Características que hacen de Monday.com una gran elección:

3. WP-Client con la extensión de la gestión de proyectos

WP-Client se comercializa como un plugin de negocios todo en uno. ¿Pero qué significa eso? En resumen, el plugin WP-Client es un gestor de clientes, con herramientas para enviar facturas, compartir archivos, enviar mensajes y registrar conversaciones con esos clientes. Por lo tanto, es un plugin sólido que puede ser útil si tienes una larga lista de clientes y elementos necesarios como la facturación y el intercambio de archivos.

Sin embargo, estamos hablando de plugins de gestión de proyectos, así que ¿cómo encaja el plugin WP-Client en esa categoría?

El WP-Cliente tiene varias extensiones, y una de ellas se llama Gestión de Proyectos. Hace exactamente lo que necesitamos que haga, ayudándote a coordinar proyectos con equipos y a conectar a tus clientes. De nuevo, si no necesitas un gestor de clientes, puedes buscar en otra parte. Pero esta es una buena oportunidad para aquellos a quienes no les importaría recibir dos opciones de plugin para pequeñas empresas en una sola.

WP-Client WordPress plugin

WP-Client WordPress plugin

El plugin actual de WP-Client se vende por $59. Es una tarifa de licencia única, pero puedes actualizarlo cada año para recibir actualizaciones del plugin.

Hay otros tres paquetes para el plugin, que llegan hasta los 349 dólares. Cada plan aporta algunos complementos o características adicionales, así que depende de lo que busques.

Características que hacen que WP-Client una gran elección:

4. Avaza con integraciones de terceros

Avaza no ofrece un plugin directo de WordPress, pero hay una larga lista de integraciones a través de Zapier, algunas de las cuales están diseñadas para WooCommerce, mientras que otras se quedan con las funciones estándar de WordPress.

Algunas de las características de la integración incluyen la posibilidad de enviar facturas entre WordPress y Avaza, y opciones para crear nuevas tareas, proyectos, clientes y productos sin necesidad de copiar estos detalles de un programa a otro.

La integración no cuesta un centavo, pero la mayoría de las empresas que usan Avaza pagan una cuota. Sin embargo, hay un plan gratuito que soporta un número ilimitado de colaboradores, un usuario y cinco proyectos activos. Así que una empresa muy pequeña podría aprovecharse de eso.

De lo contrario, el precio comienza a partir de 9,95 dólares al mes para 20 proyectos activos y dos usuarios, hasta 39,95 dólares al mes para proyectos activos ilimitados.

Avaza WordPress plugin

Avaza WordPress plugin

Todos los planes incluyen actualizaciones periódicas gratuitas, datos seguros y versiones aptas para móviles para acceder a tus proyectos y usuarios desde dispositivos móviles. Nos gusta que el software de Avaza se integre con QuickBooks Online y Xero, agilizando el proceso de contabilidad.

Otras partes del conjunto de Avaza incluyen la programación de recursos, la facturación en línea y la gestión de gastos. Todo esto se suma a la gestión de proyectos, haciendo que los precios parezcan aún más interesantes.

La automatización de la comunicación entre Avaza y WordPress es clave para que esta integración funcione bien cuando se trata de la gestión de proyectos. Disfrutamos de que puedas añadir nuevos usuarios y escribir comentarios sobre los proyectos desde cualquiera de los dos sistemas y sincronizarlos con el otro.

Hay una larga lista de otras acciones que desencadenan nuevas acciones resultantes para WordPress o Avaza. La interfaz del gestor de proyectos de Avaza es similar a Trello, mostrando múltiples tableros para arrastrar y soltar tareas de izquierda a derecha.

Se proporcionan múltiples vistas, y se puede hacer un seguimiento del porcentaje del proyecto realizado sin problemas. Combina eso con el etiquetado de tareas, la colaboración y una integración inteligente de correo electrónico y está claro que Avaza destaca.

Características que hacen de Avaza una gran elección:

5. SP Project & Document Manager

SP Project & Document Manager (antes llamado Smarty Pants) es un robusto plugin de gestión de proyectos de WordPress con muchas y muy buenas características. Los desarrolladores dividen las características en características de administrador y características de cliente, y luego incorporan características premium para aquellos que las necesitan.

Como administrador, tienes un control total sobre el acceso de los usuarios. Puedes subir archivos a cada página de cliente y de proyecto y obtener una visión general de las cargas de los clientes anteriores.

También puedes agregar personal, proveedores, vendedores, subcontratistas y socios. Los usuarios de todos los niveles pueden crear proyectos de acuerdo con sus parámetros de permiso. Los clientes pueden subir varios archivos, eliminarlos y buscarlos por su nombre. También tienen la posibilidad de renombrar los archivos.

SP Project & Document Manager WordPress plugin

SP Project & Document Manager WordPress plugin

La versión para la comunidad se regala de forma gratuita, con funciones para subir y gestionar un número ilimitado de archivos. También puedes asegurar documentos, personalizar correos electrónicos e incrustar ciertos tipos de archivos multimedia de YouTube y otros sitios web. El propósito principal del plugin SP Project and Document Manager es compartir archivos de manera rápida y eficiente. Incluye algunos ajustes estándar de gestión de proyectos, pero se suele utilizar para los archivos, especialmente cuando se comparten archivos grandes entre clientes y empleados.

Esa versión de la comunidad es completamente gratuita. La versión Premium está listada en el sitio web de SP por $75 (licencia única). Son 125 dólares por poner el plugin en hasta tres sitios y 195 dólares por cinco sitios. En conjunto, esta versión Premium es más para darte acceso a la amplia gama de add-ons vendidos por los desarrolladores. Hay una lista de docenas de add-ons extra, incluyendo opciones para integraciones en Amazon S3, soporte para WooCommerce y campos de formulario adicionales.

Desde la sanidad hasta banca, y desde la educación hasta la manufactura, el plugin SP Project and Document Manager es una valiosa opción para ampliar tu actual gestor de proyectos o para utilizarlo potencialmente como herramienta principal. Dicho esto, asumimos que la mayoría de los usuarios considerarán esto como una forma de complementar un plugin de gestión de proyectos más poderoso.

Características que hacen que SP Project & Document Manager una gran elección:

6. Airtable con integración de WordPress de terceros

Airtable ofrece algunas formas de integrar tu software con el sistema de gestión de contenidos de WordPress. La primera es a través de la API, lo que significa que necesitarás un desarrollador para integrar (muchos programas de gestión de proyectos proporcionan acceso a la API, por lo que esto no es tan innovador). El otro es con la integración de WordPress de Airtable (impulsado por Zapier).

Airtable se considera a menudo una herramienta de gestión de proyectos de primer orden para empresas de todos los tamaños. El precio también es atractivo, empezando por 0 dólares por mes para un máximo 1.200 registros en tus bases de datos. El plan de 10 dólares por usuario por mes es más realista para las pequeñas empresas. También hay una versión Enterprise que requiere una cotización personalizada. La integración de WordPress es gratuita y no necesita mucho tiempo para instalarla.

Airtable

Airtable

Airtable es completamente diferente del diseño de gestión de proyectos de moda al estilo Trello, o la configuración Kanban que vemos en tantos gestores de proyectos.

En su lugar, Airtable publica bases de datos, como hojas de cálculo, con herramientas flexibles en línea para organizar proyectos y mantener el control sobre esas hojas de cálculo. Se ve como una mezcla entre Excel y Trello.

Puedes establecer múltiples vistas, incluyendo la vista de cuadrícula, la vista de calendario y la vista de galería. También se proporciona una solución Kanban, con filtros, etiquetas y categorías posibles para todas las tareas. Las integraciones son útiles para enlazar con aplicaciones como MailChimp, Gmail y Dropbox. La integración con WordPress es genial para hacer nuevos registros en Airtable cuando ciertos disparadores ocurren en WordPress. También hay opciones para archivar contenido antiguo de WordPress en una base de datos de Airtable.

Características que hacen que Airtable sea una gran elección:

7. Freedcamp con integraciones de terceros

Freedcamp proporciona elementos de gestión de proyectos para listas de tareas, tablas Kanban, subtareas y otros elementos esenciales, todo ello organizado en un paquete ordenado. Cuenta con apoyo para que los desarrolladores lo integren con WordPress utilizando su API.

Como una solución más fácil, puedes vincular WordPress o WooCommerce a Freedcamp con la ayuda de Zapier. Los activadores y las acciones son automatizados a través de este proceso. Puedes añadir un comentario o un cupón a Freedcamp y luego verlo aparecer como un nuevo elemento en tu sitio de WordPress. Todo, desde la suscripción hasta la creación de proyectos está permitido, lo que hace una combinación ideal.

El precio de Freedcamp comienza como una oferta gratuita, con tareas, almacenamiento y usuarios ilimitados. Las características están fuertemente limitadas en la versión gratuita, pero parece ser un plan decente para las pequeñas empresas. El siguiente plan cuesta solo 1.49 dólares por mes por usuario. Obviamente, esto es muy barato para una herramienta de gestión de proyectos de primera calidad.

De nuevo, las características son limitadas, pero esperamos que muchos autónomos y pequeños equipos de desarrollo disfruten de este precio. Incluso el plan Enterprise es barato, a 16,99 dólares por usuario al mes.

Freedcamp

Freedcamp

Las aplicaciones principales que vienen con Freedcamp incluyen discusiones, seguimiento del tiempo, hitos y varios otros. La carga de archivos se hace con el clic de un botón, y hacer hitos para tus proyectos es genial para cumplir con los plazos. La protección por contraseña es una parte predominante del sistema, lo que hace que el entorno sea más seguro para permitir que tu creatividad se extienda.

La colaboración también parece ser un punto fuerte, ya que Freedcamp te ofrece una sección de discusión tipo foro para difundir ideas y hablar de todos los proyectos actuales.

Hay varios complementos de primera calidad disponibles para que los consideres. La razón por la que mencionamos los complementos es porque puedes descubrir que puede deshacerse de otros programas más caros, consolidando todo en tu gestor de proyectos. Los complementos para la facturación, los informes, los CRM y los rastreadores de problemas son excelentes para reunir todas las tareas de las pequeñas empresas.

También vale la pena mencionar que Freedcamp enlaza con Dropbox y OneDrive y Google Drive, todos ellos son  excelentes para compartir documentos.

Características que hacen de Freedcamp una gran elección:

8. Panorama

Panorama es un plugin de gestión de proyectos de WordPress diseñado para mantener a tus clientes y al equipo en el circuito. Debemos destacar que su versión gratuita no ha sido actualizada recientemente, por lo que te recomendamos fuertemente que lo pruebes primero en un entorno staging.

Aun así, es una herramienta que creemos que vale la pena revisar por una de sus características más destacadas: la visualización. El aspecto general de los proyectos hace que tus tareas sean fácilmente rastreables y evidentes. También es agradable ver cómo los hermosos y simples gráficos te ayudarán a hacer un seguimiento de tus plazos y reconocer los progresos.

Como plugin de gestión de proyectos, Panorama incorpora módulos simples y características modernizadas para mejorar la claridad más que nada. En resumen, está diseñado para ser fácil de entender en lugar de estar desordenado como muchas otras herramientas de gestión de proyectos.

Panorama plugin - WordPress Project Management Plugins

Panorama WordPress plugin

El núcleo del plugin Panorama está ahí para incorporar la gestión de proyectos simples en tu sitio de WordPress. Sin embargo, es la versión premium que es más bien una potente suite destinada a ampliar tus proyectos (en lugar de simplemente darte unas cuantas características básicas).

En cuanto al precio, una licencia individual comienza en 69 dólares por el soporte anual, las actualizaciones y los complementos gratuitos. Los desarrolladores a menudo ofrecen descuentos, así que estate atento a ellos. Para acceder a los complementos premium, considera el Paquete de Agencia por $99 por año. Consulta el sitio web del Proyecto Panorama para obtener información sobre precios, asistencia y una demostración completa.

Algunos de los add-ons gratuitos y premium incluyen la integración de WooCommerce, subtareas, Sprout Invoices, tareas secuenciales y una galería de imágenes. Fuera de los paquetes, tienes la opción de pagar por una licencia de sitio único o múltiple para los add-ons.

Características que hacen que Panorama sea una gran elección:

9. Zephyr Project Manager

Zephyr Project Manager está empaquetado como un plugin de gestión de proyectos gratuito, con la opción de actualizarlo a una versión Pro (de pago) (significativamente mejor que la versión gratuita, con un soporte superior también). El plugin gratuito maneja proyectos y tareas, con la ayuda de una aplicación móvil.

Crear un tablero personal y llevar a cabo discusiones con los adjuntos de todos los proyectos. La versión premium se vende por una tarifa única de 49 dólares y amplía la funcionalidad general con campos personalizados, plantillas de tareas y una integración de Asana, sin mencionar otros informes y proyectos de estilo Kanban.

Zephyr Project Manager WordPress plugin

Zephyr Project Manager WordPress plugin

Desde la perspectiva del usuario, el plugin Zephyr Project Manager presenta un diseño limpio y moderno sin la chatarra innecesaria. Puedes crear un número ilimitado de proyectos y personalizar tu interfaz con los logotipos y colores de tu empresa. La creación de proyectos se realiza en el panel de control de WordPress, donde puedes incluir los detalles de cada proyecto, asignar usuarios, marcar tareas y plazos.

El precio es atractivo para todas las organizaciones, mientras que la limpieza de la interfaz convencerá a muchos usuarios de que se queden. La vista estándar para la gestión de un proyecto tiene pestañas para la visión general, las tareas, la discusión y el progreso, todas ellas accesibles con un solo clic. Cuando un usuario llega a la página de gestión de un proyecto individual, puede cargar archivos en el proyecto y hacer comentarios. Todo es bastante intuitivo y fácil de entender.

Características que hacen que el Zephyr Project Manager sea una gran elección:

10. Task Manager Pro

Task Manager Pro es uno de los pocos plugins respetables de gerentes de proyectos en CodeCanyon. Como con muchos plugins en el mercado, el precio es una cuota única, entonces tienes la opción de pagar por soporte adicional al cliente. Task Manager Pro se vende por 36 dólares en este momento, con otros planes para ampliar el soporte al cliente y obtener una licencia avanzada (utilizada por los desarrolladores con clientes).

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El valor está ahí, considerando que el plugin Task Manager es más barato que la mayoría de los plugins premium de esta lista. Sin mencionar que obtiene soporte para un número ilimitado de proyectos y tareas.

El plugin «todo en uno» también hace el trabajo de administrar tus usuarios, ya que puedes generar usuarios, asignarles funciones, y colocarlos en grupos y proyectos. Los grupos son únicos para este plugin, donde están separados por los proyectos. Esto significa que puedes tener un grupo, como el equipo de marketing, y luego asignar a las personas de ese grupo a diferentes proyectos.

El plugin proporciona mejoras en todos los aspectos cuando se trata de la actualización de tareas y los controles de progreso. En resumen, los usuarios pueden comentar cuando se requiere una actualización, o pueden recibir actualizaciones de tareas automatizadas y alarmas.

Task Manager Pro WordPress plugin

Task Manager Pro WordPress plugin

Aunque este plugin de gestión de proyectos de WordPress no es el más popular del mercado, sí ofrece el bajo precio y la base de características que toda empresa se merece de un gestor de proyectos o tareas. También es digno de mención que los desarrolladores tienen un sitio web para documentación, soporte al cliente y una demostración completa del producto. Hay muchos vendedores de CodeCanyon que no ofrecen nada de eso.

Junto con un módulo de gestión de tickets para manejar tus propios mensajes de atención al cliente, el plugin Task Manager Pro es una solución elegante y ligera para manejar tus clientes, empleados y clientes en un solo tablero.

Características que hacen que Task Manager Pro sea una gran elección:

11. Business Manager – HR, ERP & Projects

El plugin Business Manager recopila una colección de requisitos de software para dirigir una organización. Desde la gestión de recursos humanos hasta la gestión de proyectos y la planificación de recursos empresariales, el plugin Business Manager ofrece un conjunto de herramientas que va más allá de un plugin de gestión de proyectos, ya que maneja varios departamentos.

Business Manager – WordPress Project Management Plugins

Business Manager – HR, ERP & Projects WordPress plugin

Visite el sitio web de Business Manager para ver la documentación, pantallazos, demostraciones y más. Los desarrolladores tienen una lista de las próximas características que vienen, junto con las extensiones a comprar. Con un plugin de núcleo completamente gratuito, el plugin Business Manager se destaca como una opción de alto valor e intuitiva para ejecutar varias partes de su organización.

La única vez que necesitas gastar dinero es si quieres usar una de las extensiones. Incluso entonces, la mayoría de las características están empaquetadas en el plugin regular, con solo dos extensiones que se venden en el sitio web: una extensión de Asset Manager y Custom Fields. Las extensiones se venden por 29 dólares en un solo sitio y hasta 79 dólares por uso ilimitado.

Para algunas empresas, no tiene sentido descargar un plugin de gestor de proyectos como este si no necesitas un gestor de RR.HH., o si ya estás satisfecho con tu plugin de almacenamiento de documentos o de campo personalizado. No hay razón para desordenar tu tablero de mandos con estas características adicionales. Sin embargo, vemos que esta es una manera para muchas empresas de eliminar la necesidad de varios plugins para RR.HH., documentos, campos personalizados y gestión de proyectos. Si tienes esa necesidad, considera el plugin Business Manager para cubrir todas esas necesidades.

Características que hacen que Business Manager sea una gran elección:

12. Kanban Boards para WordPress

Kanban Boards son más conocidas por su gestión ágil de proyectos y tienen un tacto muy similar al de Trello (lectura sugerida: Trello vs Asana). Puedes utilizar los tableros Kanban para hacer un seguimiento de las ventas, los calendarios editoriales y más. Este plugin tiene muchas integraciones con plugins populares de WordPress como Gravity Forms y Ninja Forms.

Los beneficios de este plugin incluyen la posibilidad de personalizar la pizarra para tu equipo y crear tareas y proyectos con un solo clic. Normalmente se estima cuánto tiempo crees que llevará una tarea y luego se hace un seguimiento de las horas a lo largo del mes.

Kanban Boards for WordPress plugin

Kanban Boards for WordPress plugin

El plugin del núcleo se proporciona como una descarga gratuita. Existe la opción de actualizar a la versión KanbanPro por 149 dólares al año o 499 dólares por una licencia de por vida. El plugin Pro añade un lote de todas las extensiones del desarrollador, sin necesidad de comprarlas todas por separado. Por ejemplo, recibes comentarios de tareas, administración avanzada de usuarios y colores de tareas como usuario Pro. Algunos otros complementos incluyen la funcionalidad de múltiples tableros, notificaciones y adjuntos de tareas.

Características que hacen que Kanban Boards para WordPress sea una gran elección:

13. Projectopia 

Projectopia es un plugin de gestión de proyectos de WordPress de primera calidad y con todas las funciones, disponible solo en CodeCanyon por 59 dólares. Fue diseñado originalmente por una agencia web interna para satisfacer las necesidades de sus clientes y finalmente decidió lanzarlo a tiempo completo basándose en los comentarios y la falta de plugins de gestión de proyectos de WordPress en el mercado.

También puedes consultar la página web oficial de Projectopia para ver más pantallazos, demostraciones y documentación.

Projectopia WordPress plugin

Projectopia WordPress plugin

Este plugin fue diseñado para todos, desde pequeños autónomos hasta grandes agencias, para ayudar a organizar su trabajo y tareas sin tener que salir de WordPress. Tiene un extenso conjunto de características que ofrecen tableros de clientes separados, configuraciones poderosas y elementos necesarios como líneas de tiempo e hitos.

Aunque el plugin del núcleo ya incluye una amplia gama de características, Projectopia vende add-ons de primera calidad para aquellos que quieran ampliar la funcionalidad. También vale la pena mencionar que los desarrolladores son conocidos por lanzar nuevos add-ons a medida que llegan las solicitudes de los usuarios. Esperan pagar alrededor de 20 dólares por cada add-on.

Algunos de los complementos incluyen:

Características que hacen de Projectopia una gran elección:

Consejos de bonificación para la investigación de plugins de gestión de proyectos de WordPress

Hay un montón de grandes herramientas de gestión de proyectos y de gestión de tareas fuera del ecosistema de WordPress. Drag es un buen ejemplo de una herramienta que organiza tu Gmail en listas de tareas, como Trello. La gente pasa mucho tiempo al día en su bandeja de entrada de correo electrónico, por lo que tiene sentido tener la gestión de tareas en el mismo lugar.

O mira esta lista de las mejores alternativas a Trello  utilizadas por los mejores equipos técnicos.

No es necesario utilizar uno de estos plugins de gestión de proyectos de WordPress, pero sí coloca tu carga de trabajo en un tablero con todas las características que necesitas para mantener a tu equipo concentrado en la tarea. Sin embargo, otros prefieren separar la gestión de proyectos de sus sitios de WordPress. Gran parte de ello es una preferencia personal, por lo que sugerimos probar algunos de estos plugins para ver si funcionan para ti.

Cómo elegir los plugins de gestión de proyectos de WordPress adecuados

Si algo es seguro, los plugins de gestión de proyectos de WordPress no son tan abundantes. Desafortunadamente, esto significa que hay una menor necesidad de gestión de proyectos o puede haber soluciones más conocidas que no tienen integraciones directas con WordPress.

Sin embargo, muchas organizaciones necesitan ese vínculo con WordPress para mantener la limpieza y ver los progresos inmediatos. Afortunadamente, un lote más pequeño de plugins significa que no tienes que probar tantos. Solo hemos revisado los plugins de gestión de proyectos que vale la pena considerar, así que no dudes en probarlos y ver cuáles te gustan más.

Por último, hemos revisado algunas aplicaciones y software que no son necesariamente plugins de gestión de proyectos de WordPress. Más bien, se integran con extensiones o activadores premium. Esos son típicamente administradores más poderosos, pero no se obtiene el control dentro de WordPress.

Aquí tienes algunas sugerencias finales basadas en lo que cada plugin/software hace mejor, o cómo lo vemos comparado con los otros:

  1. WordPress Project Management por UpStream – Piensa en el plugin UpStream si quieres un gestor de proyectos gratuito con la opción de actualizarlo con add-ons. Es flexible, moderno y todo en el tablero de mandos de WordPress.
  2. Monday.com con la integración de WooCommerce – Este es nuestro diseño favorito de un software de gestión de proyectos. La integración no pone a tu administrador en WordPress, pero se sincroniza muy bien para los sitios web regulares y WooCommerce. Sin mencionar que es relativamente barato.
  3. WP-Cliente con Extensión de Gestión de Proyectos – Solo elige el combo WP-Cliente/Gestión de Proyectos si también necesitas una herramienta de gestión de clientes. A veces el cliente y la administración de proyectos van de la mano, así que si ese es el caso de tu negocio, WP-Client es el plugin adecuado para ti! Solo asegúrate de obtener la extensión de Gestión de Proyectos también.
  4. Avaza con Integraciones de Terceros – Avaza te sirve bien si manejas un sitio de WooCommerce. Ofrece una interfaz impresionante y varias herramientas de automatización e integraciones con software de contabilidad.
  5. SP Project & Document Manager – Aquí hay un plugin que funciona como un gestor de proyectos ligero y una poderosa herramienta para compartir archivos. Compartir y almacenar archivos es su principal propósito.
  6. Airtable con su integración de WordPress de terceros – El administrador de Airtable funciona si quieres un plan gratuito y si quieres múltiples opciones de vista, como Kanban, calendario y vistas de cuadrícula.
  7. Freedcamp con Integraciones de Terceros – Freedcamp es extremadamente barato, pero no ahorra en recursos. Disfruta de la gestión de proyectos con el seguimiento del tiempo y una hermosa interfaz.
  8. Panorama – Este es un director de proyecto viable con un conjunto de características de calidad, pero nos gusta particularmente para incrustar listas de proyectos en tu sitio web.
  9. Zephyr Project Manager – Las razones para considerar el plugin Zephyr incluyen la simple interfaz, la versión móvil superior y los sólidos informes de progreso.
  10. Task Manager Pro – En términos de gestión de proyectos, no hay nada particularmente único en este plugin. Sin embargo, el sistema de tickets de soporte es algo que algunas personas pueden querer.
  11. Business Manager – HR, ERP & Projects – El nombre lo dice todo aquí. Solo te animamos a que vayas con este director de proyectos si también quieres las características de RR.HH. y ERP además de las herramientas de proyectos.
  12. Tableros Kanban para WordPress – Muchos de los gerentes de proyectos tienen tableros Kanban por una tarifa, pero este plugin lo provee de manera gratuita. Utilízalo para complementar a un gerente de proyecto más completo si es necesario.
  13. Projectopia – Considera este plugin si quiere una hermosa interfaz de flujo de trabajo. También es una gran opción si te inclinas por los plugins premium pero no quieres gastar demasiado.
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Desde los plugins básicos gratuitos hasta los marcos de trabajo ampliables mediante complementos premium, puedes usar WordPress para gestionar todos tus proyectos, clientes, proveedores y vendedores. ¡Los mejores plugins de gestión de proyectos se integran fácilmente en cualquier entorno empresarial!

Como se mencionó brevemente, te animamos a mirar tanto los plugins de gestión de proyectos de WordPress como el software de gestión de proyectos que enlaza o no con WordPress.

Lo que pasa con la gestión de proyectos es que la mejor opción a menudo tiene que ver con la preferencia de la interfaz personal y los flujos de trabajo. Por lo tanto, prueba algunas de nuestras sugerencias (preferentemente en un entorno staging) y pregúntate si las características y el precio son los correctos.

Ahora nos gustaría saber de ti: ¿Cuáles son tus preferencias en cuanto a la gestión de proyectos? Comparte tus ideas en la sección de comentarios que aparece a continuación.


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