La gestión de proyectos implica planificación, organización y disciplina para seguir procedimientos y directrices que garanticen que los equipos cumplan con los plazos de sus proyectos y se mantengan dentro del presupuesto.

Esto suele implicar trabajar con varios miembros de un equipo para lograr metas y objetivos predeterminados. Por eso los plugins de gestión de proyectos de WordPress son tan esenciales para los equipos de desarrollo web, medios sociales, marketing, inmobiliarias y muchas otras categorías de pequeñas empresas.

La gestión de proyectos y tareas es incluso necesaria para los trabajadores individuales como los autónomos y los contratistas.

Los controles de calidad por parte de un gerente de proyecto que también podrían involucrarse para asegurarse de que las cosas están a la altura de un determinado nivel. El mercado de estos plugins no es tan amplio, pero WordPress tiene algunas soluciones creativas para gestionar tus proyectos directamente en su tablero.

Hemos reunido los principales plugins y herramientas de gestión de proyectos de WordPress con integración de WordPress que pueden ayudarte a mantenerte organizado y en tareas.

¿Listo para comprobarlos? Vamos…

Los principales plugins y herramientas de gestión de proyectos de WordPress en 2022

Los plugins y las herramientas no están listados en ningún orden particular.

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1. WordPress Project Management de UpStream

El plugin de gestión de proyectos UpStream es una herramienta gratuita de WordPress que te permite gestionar fácilmente cualquier tipo de proyecto, directamente desde tu sitio web de WordPress. Tus clientes pueden seguir el progreso de sus proyectos a través de la vista de proyectos del frontend. También puedes establecer hitos, marcar errores e iniciar un hilo de discusión del proyecto donde todos los participantes del proyecto pueden chatear entre ellos.

WordPress Project Management plugin
WordPress Project Management plugin

Este es un plugin de núcleo completamente gratuito, pero también tiene extensiones premium que permiten añadir capacidades de edición de frontend así como líneas de tiempo de proyectos. Puedes encontrar la lista de extensiones premium aquí, con algunos favoritos incluyendo Vista del Calendario, Personalizador, Campos Personalizados y Notificaciones por correo electrónico.

El precio comienza a partir de 39,50 dólares al año por las actualizaciones, el soporte y algunas extensiones. Los paquetes de extensiones reales entran en juego cuando eliges paquetes más grandes. Parece ser que no puedes comprar las extensiones individualmente.

En general, UpStream parece una solución de gestión de proyectos viable para cualquiera que busque mantener los costos bajos sin sacrificar el valor. Puedes personalizar los campos y colores de tu propia organización y generar un número ilimitado de proyectos y usuarios. También nos gustan los calendarios y los diagramas de Gantt para la visualización de los proyectos.

Características que hacen de WordPress Project Management de UpStream una gran elección:

  • La gran mayoría de las funciones son gratuitas para que las instales y las utilices como tu principal herramienta de gestión de proyectos de WordPress.
  • Crear hitos y tareas y vincularlos entre sí para todos los usuarios incluidos en esos proyectos.
  • El plugin permite subir archivos y documentos.
  • El seguimiento de fallos tiene campos personalizables para que tus trabajadores anoten las descripciones, los estados de los fallos y la gravedad de cada uno de ellos.
  • El seguimiento automático del progreso te dice cuándo un proyecto necesita gente trabajando en él y cuándo te estás acercando a completarlo.
  • Los hilos de discusión eliminan la necesidad de correos electrónicos desordenados. Puedes establecer los permisos de usuario para todas las conversaciones.
  • Configurar los usuarios del cliente con los datos de contacto y los campos personalizados.
  • El plugin tiene plantillas personalizables para que puedas hacer coincidir tu propia marca y cambiar todo, desde los colores hasta los campos.
  • Este es un plugin de gestión de proyectos de WordPress fácil de desarrollar, con opciones para personalizar el CSS y ajustar elementos como el diseño del frontend y los formularios. Algunas de las extensiones premium incluyen una vista de calendario y campos personalizados.
  • Es un plugin listo para la traducción, para que la gente de todas partes del mundo pueda usarlo.
  • Las etiquetas están disponibles para que marques cualquier cosa, como proyectos, hitos y archivos.

2. Monday.com con la integración de WooCommerce

Monday.com es un caballo de batalla de un software de gestión de proyectos que se ejecuta por separado de WordPress y puede ser utilizado por cualquier organización. Todavía nos gusta para WordPress, ya que tiene una integración con WooCommerce. Con un enlace como este, puedes aprovechar la limpia interfaz de Monday.com para administrar los proyectos de tu equipo y enviar cosas como pedidos en línea y niveles de inventario al software de administración de proyectos.

El software básico ofrece una organización elegante para equipos pequeños y grandes empresas, combinando elementos para la gestión de proyectos con herramientas de ventas, marketing y desarrollo. Puedes crear planes detallados para los trabajos y hacer un seguimiento de tu progreso mientras vinculas el progreso a ciertas personas de tu organización.

Nos gusta que la colaboración constituye una gran parte de Monday.com, y también es posible generar poderosos reportes.

El software de gestión de proyectos de Monday.com con la integración de WooCommerce
El software de gestión de proyectos de Monday.com con la integración de WooCommerce

Establecer una marca en el ajetreado mercado del software de gestión de proyectos es una tarea difícil, pero Monday.com ha logrado construir una base seguidora y demostrar que es igual de capaz que los perros grandes (también es una de las alternativas de Trello más importantes que hay).

Monday.com es un gestor de proyectos altamente visual, y la extensión WooCommerce soporta la sincronización de pedidos, productos y otros campos. Esto establece una imagen de alto nivel de tu tienda y le dice a los empleados qué proyectos deben ser manejados primero.

Cuando se piensa en el precio, no tienes que pagar por la integración de WooCommerce. Sin embargo, Monday.com se vuelve un poco caro cuando añades más usuarios. Dicho esto, está diseñado para crecer con tu negocio y debería pagarse por sí mismo con bastante facilidad. El precio inicial es de 8 dólares por usuario y mes, con un requisito mínimo de cinco usuarios, pero si pagas anualmente podrías conseguirlo por 39 dólares al mes.

Características que hacen de Monday.com una gran elección:

  • El plugin permite enlazar con tu tienda de WooCommerce, para introducir productos y pedidos, y gestionar tus proyectos en torno a lo que se está vendiendo y cómo te gustaría que fueran tus ventas.
  • Colabora con los miembros del equipo en función de sus niveles de usuario.
  • Combina el conjunto de gestión de proyectos con módulos de comercialización, trabajo a distancia, desarrollo de software, medios de comunicación y producción, y recursos humanos. Todas son opciones para que elijas.
  • Obtén una visión general de tu lista de proyectos con una función de calendario.
  • Controlas los roles de los usuarios, designando gerentes, compañeros de trabajo y clientes.
  • Asigna creadores y limita la visibilidad del proyecto para que solo las personas de tu organización vean lo que está pasando.
  • Ve el estado actual de los proyectos para comprobar si un proyecto se ha deslizado a través de las grietas o requiere un impulso.
  • Rastrea los hitos para que tú y tus compañeros puedan celebrar cuando algo se logra.
  • El software automatiza tus flujos de trabajo. Por ejemplo, puedes hacer algo como asignar un usuario a un proyecto cuando se cambia un estado a algo nuevo.
  • Todas las partes de Monday.com son visuales. Esto incluye gráficos para tomar decisiones inteligentes en el futuro y la vista de calendario para los proyectos.
  • Junto con la integración de WooCommerce, Monday.com se puede combinar con softwares como MailChimp, Gmail y docenas de otros.
  • No hay ninguna limitación de usuario. Puedes crear un número ilimitado de tareas, proyectos y equipos. Sin embargo, el precio crece con más usuarios.
  • Hay varios bloques de construcción disponibles para personalizar tu interfaz y ver información como una vista de Kanban, notificaciones y una vista de calendario.
  • El módulo de seguimiento del tiempo está disponible para todos los usuarios, donde pueden ejecutar el seguimiento y el registro del tiempo para su propio trabajo, o bien puedes establecer un seguimiento del tiempo para la organización. Divide tu equipo en espacios de trabajo, donde tendrán sus propios tableros y solo verán los proyectos asignados a ellos.
  • El elemento de compartir archivos es genial para subir archivos más grandes relacionados con los proyectos.
  • Una parte significativa de las características de Monday.com está disponible en la aplicación móvil, proporcionando acceso a todos los proyectos incluso cuando tu equipo está en movimiento.

3. WP-Client con la extensión de la gestión de proyectos

WP-Client se comercializa como un plugin de negocios todo en uno. ¿Pero qué significa eso? En resumen, el plugin WP-Client es un gestor de clientes, con herramientas para enviar facturas, compartir archivos, enviar mensajes y registrar conversaciones con esos clientes. Por lo tanto, es un plugin sólido que puede ser útil si tienes una larga lista de clientes y elementos necesarios como la facturación y el intercambio de archivos.

Sin embargo, estamos hablando de plugins de gestión de proyectos, así que ¿cómo encaja el plugin WP-Client en esa categoría?

El WP-Cliente tiene varias extensiones, y una de ellas se llama Gestión de Proyectos. Hace exactamente lo que necesitamos que haga, ayudándote a coordinar proyectos con equipos y a conectar a tus clientes. De nuevo, si no necesitas un gestor de clientes, puedes buscar en otra parte. Pero esta es una buena oportunidad para aquellos a quienes no les importaría recibir dos opciones de plugin para pequeñas empresas en una sola.

WP-Client WordPress plugin
WP-Client WordPress plugin

El plugin actual de WP-Client se vende por $59. Es una tarifa de licencia única, pero puedes actualizarlo cada año para recibir actualizaciones del plugin.

Hay otros tres paquetes para el plugin, que llegan hasta los 349 dólares. Cada plan aporta algunos complementos o características adicionales, así que depende de lo que busques.

Características que hacen que WP-Client una gran elección:

  • Aunque hay elementos gratuitos limitados, el plugin WP-Client es el verdadero negocio cuando se trata de la gestión de clientes. Después de añadir la extensión de Gestión de Proyectos, se convierte en un poderoso cliente y gestor de proyectos que es todo un valor cuando se mira el precio.
  • El núcleo del plugin WP-Client incluye funciones de privacidad, seguridad, intercambio de archivos, gestión de clientes, mensajería privada, facturación y más.
  • La extensión de Gestión de Proyectos ofrece una hermosa interfaz para crear y asignar proyectos a las personas adecuadas.
  • Agrupa a los empleados y asignarles funciones cuando esos grupos empiecen a colaborar en un proyecto.
  • Tienes control total sobre tus datos, ya que todo está almacenado en tu base de datos de WordPress.
  • Haz tareas más pequeñas y restringe las etiquetas a una sola persona por tarea. Esto esencialmente hace que no haya «demasiados cocineros en la cocina».
  • Genera subtareas o tareas más pequeñas que van por debajo de las tareas regulares.
  • Publica los hitos del proyecto que te dan una visión general de wn que dirección se está moviendo un proyecto. Puedes ver el proyecto en segmentos o mirar la línea de tiempo completa.
  • Elimina los proyectos más antiguos de la vista con la función de Archivo.
  • El plugin incluye un sistema de intercambio de archivos para subir una multitud de tipos de archivos. Se establecen permisos para esos archivos para que solo los vean las personas necesarias y tengan acceso a descargarlos o editarlos (similar a Google Docs).
  • Proporciona acceso limitado a tus clientes para comunicarse con tu equipo y ver que lejos ha llegado el proyecto. Puedes bloquear detalles específicos como las comunicaciones internas, pero es una gran manera de mantener a los clientes en el circuito.
  • Ya se han designado roles únicos, como para los independientes y los compañeros de equipo. Puedes ajustar los permisos para cada grupo, pero las restricciones por defecto son a menudo suficientes para hacer el trabajo.
  • Las comunicaciones del equipo y los clientes se almacenan en el tablero, pero están separadas, para no confundir la conversación de los clientes con lo que su equipo está hablando.

4. Avaza con integraciones de terceros

Avaza no ofrece un plugin directo de WordPress, pero hay una larga lista de integraciones a través de Zapier, algunas de las cuales están diseñadas para WooCommerce, mientras que otras se quedan con las funciones estándar de WordPress.

Algunas de las características de la integración incluyen la posibilidad de enviar facturas entre WordPress y Avaza, y opciones para crear nuevas tareas, proyectos, clientes y productos sin necesidad de copiar estos detalles de un programa a otro.

La integración no cuesta un centavo, pero la mayoría de las empresas que usan Avaza pagan una cuota. Sin embargo, hay un plan gratuito que soporta un número ilimitado de colaboradores, un usuario y cinco proyectos activos. Así que una empresa muy pequeña podría aprovecharse de eso.

De lo contrario, el precio comienza a partir de 9,95 dólares al mes para 20 proyectos activos y dos usuarios, hasta 39,95 dólares al mes para proyectos activos ilimitados.

Avaza WordPress plugin
Avaza WordPress plugin

Todos los planes incluyen actualizaciones periódicas gratuitas, datos seguros y versiones aptas para móviles para acceder a tus proyectos y usuarios desde dispositivos móviles. Nos gusta que el software de Avaza se integre con QuickBooks Online y Xero, agilizando el proceso de contabilidad.

Otras partes del conjunto de Avaza incluyen la programación de recursos, la facturación en línea y la gestión de gastos. Todo esto se suma a la gestión de proyectos, haciendo que los precios parezcan aún más interesantes.

La automatización de la comunicación entre Avaza y WordPress es clave para que esta integración funcione bien cuando se trata de la gestión de proyectos. Disfrutamos de que puedas añadir nuevos usuarios y escribir comentarios sobre los proyectos desde cualquiera de los dos sistemas y sincronizarlos con el otro.

Hay una larga lista de otras acciones que desencadenan nuevas acciones resultantes para WordPress o Avaza. La interfaz del gestor de proyectos de Avaza es similar a Trello, mostrando múltiples tableros para arrastrar y soltar tareas de izquierda a derecha.

Se proporcionan múltiples vistas, y se puede hacer un seguimiento del porcentaje del proyecto realizado sin problemas. Combina eso con el etiquetado de tareas, la colaboración y una integración inteligente de correo electrónico y está claro que Avaza destaca.

Características que hacen de Avaza una gran elección:

  • El software no está almacenado en tu tablero de WordPress, lo que hace que el sistema de gestión de contenidos sea menos desordenado.
  • El precio es mensual, pero lo encontramos bastante barato comparado con otras suites de gestión de software.
  • Está claro que la interfaz fue de gran importancia durante el proceso de desarrollo. El sistema de movimiento de proyectos de tipo tablero es genial para los visuales y para añadir usuarios a las tareas.
  • Avaza es mucho más que una herramienta de gestión de proyectos. También recibe módulos de facturación, programación de recursos, presupuestos y mucho más.
  • La colaboración del equipo se realiza con la ayuda de integraciones inteligentes de correo electrónico, herramientas de discusión y opciones para adjuntar proyectos desde el almacenamiento de terceros como Google Drive.
  • Todas las versiones del plugin responden para su uso en dispositivos más pequeños.
  • La localización de la información del proyecto se hace con la ayuda de teclas rápidas, filtros y barras de búsqueda.
  • Puedes categorizar proyectos y tareas y vincular los elementos a grupos de usuarios.
  • Tienes la oportunidad de configurar los tableros de miembros y de proyectos para hacer un seguimiento del rendimiento y dar a tus trabajadores un área para ver la información más relevante para ellos.
  • Puedes crear informes personalizados y usar el tablero de mandos de todo el sistema para ver todo lo que está pasando con los proyectos en tiempo real.
  • La facturación simplificada basada en el tiempo es excelente para registrar los costos de tus proyectos y comprender cuánto tiempo se está dedicando a esos proyectos.
  • Tienes la opción de invitar a los colaboradores a aprobar las hojas de tiempo y dar su opinión sobre los proyectos.
  • Dispone de varios procesos automatizados. Algunos de ellos son excelentes para sincronizar las tareas con el calendario, crear plantillas de proyectos y utilizar tareas y facturas recurrentes.
  • La zona de reportes es impresionante, ya que ofrece resúmenes de proyectos para una información rápida. Se muestran datos detallados, junto con informes de listas de tareas y detalles de presupuestos.
  • Hay una característica interesante que vincula tus estimaciones con los proyectos. Por lo tanto, tú envías una estimación a un cliente potencial. Una vez aceptado, puedes convertir ese estimado en un proyecto de Avaza, con toda la información del documento anterior.

5. SP Project & Document Manager

SP Project & Document Manager (antes llamado Smarty Pants) es un robusto plugin de gestión de proyectos de WordPress con muchas y muy buenas características. Los desarrolladores dividen las características en características de administrador y características de cliente, y luego incorporan características premium para aquellos que las necesitan.

Como administrador, tienes un control total sobre el acceso de los usuarios. Puedes subir archivos a cada página de cliente y de proyecto y obtener una visión general de las cargas de los clientes anteriores.

También puedes agregar personal, proveedores, vendedores, subcontratistas y socios. Los usuarios de todos los niveles pueden crear proyectos de acuerdo con sus parámetros de permiso. Los clientes pueden subir varios archivos, eliminarlos y buscarlos por su nombre. También tienen la posibilidad de renombrar los archivos.

SP Project & Document Manager WordPress plugin
SP Project & Document Manager WordPress plugin

La versión para la comunidad se regala de forma gratuita, con funciones para subir y gestionar un número ilimitado de archivos. También puedes asegurar documentos, personalizar correos electrónicos e incrustar ciertos tipos de archivos multimedia de YouTube y otros sitios web. El propósito principal del plugin SP Project and Document Manager es compartir archivos de manera rápida y eficiente. Incluye algunos ajustes estándar de gestión de proyectos, pero se suele utilizar para los archivos, especialmente cuando se comparten archivos grandes entre clientes y empleados.

Esa versión de la comunidad es completamente gratuita. La versión Premium está listada en el sitio web de SP por $75 (licencia única). Son 125 dólares por poner el plugin en hasta tres sitios y 195 dólares por cinco sitios. En conjunto, esta versión Premium es más para darte acceso a la amplia gama de add-ons vendidos por los desarrolladores. Hay una lista de docenas de add-ons extra, incluyendo opciones para integraciones en Amazon S3, soporte para WooCommerce y campos de formulario adicionales.

Desde la sanidad hasta banca, y desde la educación hasta la manufactura, el plugin SP Project and Document Manager es una valiosa opción para ampliar tu actual gestor de proyectos o para utilizarlo potencialmente como herramienta principal. Dicho esto, asumimos que la mayoría de los usuarios considerarán esto como una forma de complementar un plugin de gestión de proyectos más poderoso.

Características que hacen que SP Project & Document Manager una gran elección:

  • La versión de la comunidad está llena de características básicas, todas gratuitas.
  • Puedes subir y administrar tus archivos sin tener que preocuparte por ningún límite.
  • Se admiten varios tipos de archivos multimedia, incluidos los enlaces de lugares como YouTube.
  • Puedes importar archivos locales y almacenarlos en proyectos específicos.
  • El soporte de SSL es ideal para asegurar que la seguridad sea una prioridad.
  • La localización del plugin significa que todo el mundo tiene la oportunidad de utilizarlo.
  • El plugin permite añadir un número ilimitado de proyectos y usuarios, con soporte para la asignación de roles de usuario.
  • Se ofrecen varias funcionalidades de seguridad para proteger tus archivos, como la opción de requerir una contraseña para descargar cualquier archivo de tu sitio (echa un vistazo a esta selección de los mejores plugins del gestor de descargas de WordPress).
  • Es posible compartir clientes con algunas herramientas extra para asignar ciertos clientes a proyectos y mantenerlos fuera del resto del sistema.
  • Cada usuario puede crear sus propias carpetas, colaborar con otros usuarios desde su tablero y asignar carpetas de proyectos a otras personas de la red.
  • El administrador tiene control total sobre todos los archivos, proyectos y usuarios. Los administradores pueden desactivar el acceso de clientes, ver la actividad de los usuarios y descargar cada carpeta de proyecto en un archivo zip.
  • Todos los clientes y usuarios tienen su propia área de página personal para subir sus propios archivos y crear proyectos, si lo permite desde la sección de administración.
  • La exportación e importación es una potente funcionalidad del plugin, con opciones para exportar todos los datos a un CSV o importar los detalles completos del proyecto desde otro software.
  • Construye una amplia gama de formularios personalizados con campos personalizados.
  • Junto con el gestor de campo, los usuarios pueden firmar documentos directamente a través del tablero de mandos del plugin.
  • Aunque se trata principalmente de un plugin de almacenamiento de documentos y intercambio con elementos de gestión de proyectos, es agradable ver que tiene opciones para enlazar y subir desde servicios de terceros como Google Drive, One Drive y Dropbox.
  • Se proporcionan varias integraciones en los complementos premium. Por ejemplo, puedes considerar la integración con una herramienta como Amazon S3. La integración de WooCommerce es genial para vender en tu sitio web y potencialmente tomar los archivos del plugin y venderlos a través de tu sitio web después.
  • La organización de archivos y proyectos parece ser primordial en el Administrador de Proyectos y Documentos de SP. Puedes publicar tus archivos y proyectos en tu sitio web con la ayuda de códigos cortos, mientras que también ofrece barras de búsqueda, filtros y vistas previas en miniatura para cuando la gente está tratando de tamizar el desorden de los archivos.

6. Airtable con integración de WordPress de terceros

Airtable ofrece algunas formas de integrar tu software con el sistema de gestión de contenidos de WordPress. La primera es a través de la API, lo que significa que necesitarás un desarrollador para integrar (muchos programas de gestión de proyectos proporcionan acceso a la API, por lo que esto no es tan innovador). El otro es con la integración de WordPress de Airtable (impulsado por Zapier).

Airtable se considera a menudo una herramienta de gestión de proyectos de primer orden para empresas de todos los tamaños. El precio también es atractivo, empezando por 0 dólares por mes para un máximo 1.200 registros en tus bases de datos. El plan de 10 dólares por usuario por mes es más realista para las pequeñas empresas. También hay una versión Enterprise que requiere una cotización personalizada. La integración de WordPress es gratuita y no necesita mucho tiempo para instalarla.

Airtable
Airtable

Airtable es completamente diferente del diseño de gestión de proyectos de moda al estilo Trello, o la configuración Kanban que vemos en tantos gestores de proyectos.

En su lugar, Airtable publica bases de datos, como hojas de cálculo, con herramientas flexibles en línea para organizar proyectos y mantener el control sobre esas hojas de cálculo. Se ve como una mezcla entre Excel y Trello.

Puedes establecer múltiples vistas, incluyendo la vista de cuadrícula, la vista de calendario y la vista de galería. También se proporciona una solución Kanban, con filtros, etiquetas y categorías posibles para todas las tareas. Las integraciones son útiles para enlazar con aplicaciones como MailChimp, Gmail y Dropbox. La integración con WordPress es genial para hacer nuevos registros en Airtable cuando ciertos disparadores ocurren en WordPress. También hay opciones para archivar contenido antiguo de WordPress en una base de datos de Airtable.

Características que hacen que Airtable sea una gran elección:

  • La integración de WordPress es gratuita, y el software básico de Airtable parece ser una de las suites de gestión de proyectos menos costosas.
  • La generación de una base de datos en Airtable se hace automáticamente activando un activador en WordPress. De esta manera, puede que nunca tengas que abrir Airtable para crear nuevos proyectos.
  • El diseño es único si se compara con los otros programas de gestión de proyectos de esta lista. Es como una hoja de cálculo, pero con herramientas más interactivas y módulos de organización. Diríamos que Airtable hace que las bases de datos y las hojas de cálculo sean divertidas de usar debido al diseño.
  • Airtable tiene aplicaciones móviles para acceder a todos los proyectos y bases de datos desde la comodidad de su teléfono o tableta.
  • Puedes desarrollar tipos de campo únicos para tu contenido, con archivos adjuntos, notas de texto y casillas de verificación.
  • Hay algunas plantillas para facilitar el proceso de creación de proyectos. Por ejemplo, puede que necesites campos especiales para gestionar proyectos para un restaurante.
  • Se proporcionan cuatro vistas para el almacenamiento de los proyectos. Una es Kanban, y las otras tres son vistas de cuadrícula, calendario y galería.
  • La interconexión se hace entre mesas. Esto reduce el contenido duplicado y asegura que los trabajadores sepan dónde encontrar otro contenido para proyectos complicados.
  • Junto con la integración de WordPress, Airtable funciona bien con LinkedIn, MailChimp, productos de Google y mucho más.
  • Los «bloques» de arrastrar y soltar vienen con el software Airtable para que usted establezca la interfaz y el entorno de flujo de trabajo perfectos para sus trabajadores. Como ejemplo, puede que quieras añadir gráficos de barras o mapas a tus proyectos. Hay bloques para ambos.
  • Restringe quién ve el contenido de tu proyecto bloquea limitando el acceso de los usuarios a algunas personas. También existe la opción de activar vistas personales o bloqueadas para tareas o proyectos.
  • Las opciones de color y de estilo ayudan a que el tablero se vea bien para tu negocio. Incluso puedes personalizar la marca de todas las formas para que los nuevos clientes vean tu logotipo.

7. Freedcamp con integraciones de terceros

Freedcamp proporciona elementos de gestión de proyectos para listas de tareas, tablas Kanban, subtareas y otros elementos esenciales, todo ello organizado en un paquete ordenado. Cuenta con apoyo para que los desarrolladores lo integren con WordPress utilizando su API.

Como una solución más fácil, puedes vincular WordPress o WooCommerce a Freedcamp con la ayuda de Zapier. Los activadores y las acciones son automatizados a través de este proceso. Puedes añadir un comentario o un cupón a Freedcamp y luego verlo aparecer como un nuevo elemento en tu sitio de WordPress. Todo, desde la suscripción hasta la creación de proyectos está permitido, lo que hace una combinación ideal.

El precio de Freedcamp comienza como una oferta gratuita, con tareas, almacenamiento y usuarios ilimitados. Las características están fuertemente limitadas en la versión gratuita, pero parece ser un plan decente para las pequeñas empresas. El siguiente plan cuesta solo 1.49 dólares por mes por usuario. Obviamente, esto es muy barato para una herramienta de gestión de proyectos de primera calidad.

De nuevo, las características son limitadas, pero esperamos que muchos autónomos y pequeños equipos de desarrollo disfruten de este precio. Incluso el plan Enterprise es barato, a 16,99 dólares por usuario al mes.

Freedcamp
Freedcamp

Las aplicaciones principales que vienen con Freedcamp incluyen discusiones, seguimiento del tiempo, hitos y varios otros. La carga de archivos se hace con el clic de un botón, y hacer hitos para tus proyectos es genial para cumplir con los plazos. La protección por contraseña es una parte predominante del sistema, lo que hace que el entorno sea más seguro para permitir que tu creatividad se extienda.

La colaboración también parece ser un punto fuerte, ya que Freedcamp te ofrece una sección de discusión tipo foro para difundir ideas y hablar de todos los proyectos actuales.

Hay varios complementos de primera calidad disponibles para que los consideres. La razón por la que mencionamos los complementos es porque puedes descubrir que puede deshacerse de otros programas más caros, consolidando todo en tu gestor de proyectos. Los complementos para la facturación, los informes, los CRM y los rastreadores de problemas son excelentes para reunir todas las tareas de las pequeñas empresas.

También vale la pena mencionar que Freedcamp enlaza con Dropbox y OneDrive y Google Drive, todos ellos son  excelentes para compartir documentos.

Características que hacen de Freedcamp una gran elección:

  • El software de gestión de proyectos Freedcamp es una solución fuerte por sí sola. La integración de WordPress simplemente acelera tu flujo de trabajo y hace las cosas más claras para que todos las vean.
  • El precio es asequible para todos los planes de precios, y hay un paquete gratuito disponible.
  • Puedes hacer tareas y añadir subtareas. Las tareas recurrentes son posibles, junto con los campos personalizados y los gráficos de Gantt.
  • El compartir el calendario es ideal para mantener tus proyectos en tu calendario de cosas por hacer. El plugin tiene una integración con Google Calendar para eliminar el copiar y pegar.
  • Se ofrecen varios complementos y aplicaciones de primera calidad a través de algunos de los planes. Por ejemplo, puedes añadir facturación, seguimiento de problemas y una wiki a tu sitio web.
  • Sube los archivos a todos los proyectos y saca los archivos de las soluciones de almacenamiento de terceros como Google Drive y OneDrive.
  • Las plantillas del proyecto vienen con el software. También puedes construir y guardar tu propia plantilla para usarla más tarde.
  • Las instantáneas de datos se guardan regularmente. Esto significa que no perderás accidentalmente ningún dato de tus proyectos, incluso si eliminas un elemento.
  • Crea proyectos con gráficos de Gantt y campos personalizados.
  • Genera eventos recurrentes y enlaza con Google Calendar para ver tus eventos en los proyectos.
  • El inicio de una discusión sobre una tarea con tu equipo se hace a través de un centro de comunicación basado en un foro.
  • Todos los trabajadores pueden rastrear su propio tiempo y registrarlo en proyectos o tareas específicas.
  • Es capaz de establecer hitos para mantener enfocados a tus empleados en la tarea y crear impulso.
  • La seguridad se maneja con múltiples funcionalidades, como la autenticación de dos factores y la administración de contraseñas.

8. Panorama

Panorama es un plugin de gestión de proyectos de WordPress diseñado para mantener a tus clientes y al equipo en el circuito. Debemos destacar que su versión gratuita no ha sido actualizada recientemente, por lo que te recomendamos fuertemente que lo pruebes primero en un entorno staging.

Aun así, es una herramienta que creemos que vale la pena revisar por una de sus características más destacadas: la visualización. El aspecto general de los proyectos hace que tus tareas sean fácilmente rastreables y evidentes. También es agradable ver cómo los hermosos y simples gráficos te ayudarán a hacer un seguimiento de tus plazos y reconocer los progresos.

Como plugin de gestión de proyectos, Panorama incorpora módulos simples y características modernizadas para mejorar la claridad más que nada. En resumen, está diseñado para ser fácil de entender en lugar de estar desordenado como muchas otras herramientas de gestión de proyectos.

Panorama plugin - WordPress Project Management Plugins
Panorama WordPress plugin

El núcleo del plugin Panorama está ahí para incorporar la gestión de proyectos simples en tu sitio de WordPress. Sin embargo, es la versión premium que es más bien una potente suite destinada a ampliar tus proyectos (en lugar de simplemente darte unas cuantas características básicas).

En cuanto al precio, una licencia individual comienza en 69 dólares por el soporte anual, las actualizaciones y los complementos gratuitos. Los desarrolladores a menudo ofrecen descuentos, así que estate atento a ellos. Para acceder a los complementos premium, considera el Paquete de Agencia por $99 por año. Consulta el sitio web del Proyecto Panorama para obtener información sobre precios, asistencia y una demostración completa.

Algunos de los add-ons gratuitos y premium incluyen la integración de WooCommerce, subtareas, Sprout Invoices, tareas secuenciales y una galería de imágenes. Fuera de los paquetes, tienes la opción de pagar por una licencia de sitio único o múltiple para los add-ons.

Características que hacen que Panorama sea una gran elección:

  • El plugin Panorama ofrece la posibilidad de expandirlo con la ayuda de complementos gratuitos y de primera calidad. Algunos de estos incluyen addons como Frontend Uploader, Frontend Editor, Easy Digital Downloads, Gantt Charts, y New User Projects.
  • Puedes asignar fechas de inicio y fin y recibir notificaciones a medida que se acerquen los plazos.
  • Incrusta los proyectos en tu tema de WordPress para que tus usuarios y clientes tengan acceso a las líneas de tiempo donde quieran verlos.
  • Puedes añadir hitos a todos tus proyectos y establecer la frecuencia de los mismos, así como asignar un título y una descripción a cada uno de ellos. Estos puntos de datos se mostrarán en un simple pero hermoso gráfico para que puedas seguir fácilmente la pista de tu negocio.
  • Para afinar la categorización de tus proyectos, puedes definir tipos de proyectos personalizados, de modo que podrás filtrar tus proyectos cerrados o solo ver los proyectos de un equipo.
  • Cuando ya tienes una enorme lista de proyectos y quieres crear uno nuevo, el Proyecto Panorama te ayudará a facilitar los pasos. Con su herramienta de clonación, puedes copiar fácilmente un proyecto existente. Solo tienes que ir a «Todos los proyectos» y pasar el cursor sobre el que te gustaría copiar. Haz clic en «Clonar», y aparecerá un nuevo borrador de proyecto. Es mucho más rápido cambiar solo algunos detalles que empezar todo el proceso de creación de proyectos desde cero.
  • Aunque no hay una prueba gratuita, se proporciona una demostración completa en línea para probar la interfaz y ver si las características son adecuadas para su organización.
  • El acceso de los usuarios lo establece el administrador, con opciones para crear páginas de aterrizaje y de acceso personalizadas, con sus propios colores, campos y logotipos.
  • El tablero de proyectos es fácil de entender para todos los usuarios, con listas de proyectos y un desglose que utiliza elementos visuales como gráficos.
  • Cada proyecto tiene calendarios, listas de tareas y herramientas de seguimiento.
  • Todos los detalles, documentos y cargas de los proyectos se almacenan en un solo lugar para cada proyecto. De esta manera, no tienes que buscar en una gran carpeta de todos tus proyectos solo para encontrar una imagen o un documento.
  • Una calculadora de progreso automatizada te dice cuánto de cada proyecto se hace en comparación con lo que se espera. También te notificará si un proyecto está atrasado.
  • Puedes dividir los proyectos en fases más pequeñas, donde cada una de esas fases tiene su propio conjunto de documentos, discusiones y tareas.
  • Todos los debates se organizan en proyectos o fases, eliminando la necesidad de utilizar el desordenado mundo del correo electrónico. Esta es también una buena manera de comunicarse en tiempo real con alguien que está trabajando en el mismo proyecto al mismo tiempo.

9. Zephyr Project Manager

Zephyr Project Manager está empaquetado como un plugin de gestión de proyectos gratuito, con la opción de actualizarlo a una versión Pro (de pago) (significativamente mejor que la versión gratuita, con un soporte superior también). El plugin gratuito maneja proyectos y tareas, con la ayuda de una aplicación móvil.

Crear un tablero personal y llevar a cabo discusiones con los adjuntos de todos los proyectos. La versión premium se vende por una tarifa única de 49 dólares y amplía la funcionalidad general con campos personalizados, plantillas de tareas y una integración de Asana, sin mencionar otros informes y proyectos de estilo Kanban.

Zephyr Project Manager WordPress plugin
Zephyr Project Manager WordPress plugin

Desde la perspectiva del usuario, el plugin Zephyr Project Manager presenta un diseño limpio y moderno sin la chatarra innecesaria. Puedes crear un número ilimitado de proyectos y personalizar tu interfaz con los logotipos y colores de tu empresa. La creación de proyectos se realiza en el panel de control de WordPress, donde puedes incluir los detalles de cada proyecto, asignar usuarios, marcar tareas y plazos.

El precio es atractivo para todas las organizaciones, mientras que la limpieza de la interfaz convencerá a muchos usuarios de que se queden. La vista estándar para la gestión de un proyecto tiene pestañas para la visión general, las tareas, la discusión y el progreso, todas ellas accesibles con un solo clic. Cuando un usuario llega a la página de gestión de un proyecto individual, puede cargar archivos en el proyecto y hacer comentarios. Todo es bastante intuitivo y fácil de entender.

Características que hacen que el Zephyr Project Manager sea una gran elección:

  • El plugin del núcleo es gratuito, y la edición premium solo requiere una pequeña cuota única.
  • Puedes actualizarte rápidamente a la versión premium para obtener características versátiles como la integración de Asana, plantillas de tareas personalizadas, informes, campos personalizados, tableros Kanban y un módulo de gestión de proyectos personalizable en la parte delantera.
  • Puedes traducir el plugin a cualquier idioma.
  • Los administradores y los usuarios obtienen sus propias páginas de perfil, con opciones de fotos de perfil, descripciones y ajustes para las notificaciones por correo electrónico.
  • Establece las capacidades del usuario para mejorar la forma en que las personas de tu organización ven sus propios proyectos.
  • Los elementos de gestión del equipo y del proyecto están organizados en un solo lugar. Puedes comprobar el progreso de los usuarios en los proyectos y crear tus propios equipos con usuarios específicos en cada uno de esos equipos.
  • Los informes sobre la marcha de los trabajos se envían a los usuarios adjuntos a cada proyecto. Ve los gráficos de progreso, recibe correos electrónicos automatizados, y revisa la pestaña de Visión General para entender cuánto tiempo durará un proyecto.
  • El plugin viene con una vista de calendario para establecer y ver las próximas tareas y proyectos. Hay un módulo que estima cuánto tiempo queda para cada proyecto.
  • Utiliza las categorías para organizar tus proyectos y coloca estos proyectos bajo múltiples etiquetas.
  • Hay un administrador de archivos para descargar, subir y borrar archivos de tus usuarios y los administradores. Cada archivo se ve bajo el proyecto asignado, disminuyendo la confusión de por qué un archivo está en el sitio web en primer lugar.
  • El plugin incluye un impresionante conjunto de herramientas para notificaciones por correo electrónico, como actualizaciones de correo electrónico, mensajes semanales y opciones para cambiar las actualizaciones por tareas eliminadas, completadas y en curso.
  • Todas las discusiones se muestran en los módulos del proyecto, con anexos para ese proyecto también.
  • El plugin viene con una aplicación para Android para organizar y administrar sus proyectos en dispositivos más pequeños. La aplicación se sincroniza con tu panel de control para mantener los detalles del proyecto actualizados en tiempo real.
  • El plugin soporta un número ilimitado de proyectos y tareas, y tiene opciones para establecer nombres, cambiar las fechas de inicio y fin, y hacer cada proyecto o tarea con etiquetas.
  • Puedes copiar estas tareas y proyectos para usarlos en otro lugar o duplicarlos como objetos recurrentes.
  • Todas las exportaciones e importaciones se hacen con archivos JSON y CSV.
  • Tienes acceso a una colección visual de tablas y gráficos, todos diseñados para presentar el progreso de cada proyecto que tienes en las obras.

10. Task Manager Pro

Task Manager Pro es uno de los pocos plugins respetables de gerentes de proyectos en CodeCanyon. Como con muchos plugins en el mercado, el precio es una cuota única, entonces tienes la opción de pagar por soporte adicional al cliente. Task Manager Pro se vende por 36 dólares en este momento, con otros planes para ampliar el soporte al cliente y obtener una licencia avanzada (utilizada por los desarrolladores con clientes).

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El valor está ahí, considerando que el plugin Task Manager es más barato que la mayoría de los plugins premium de esta lista. Sin mencionar que obtiene soporte para un número ilimitado de proyectos y tareas.

El plugin «todo en uno» también hace el trabajo de administrar tus usuarios, ya que puedes generar usuarios, asignarles funciones, y colocarlos en grupos y proyectos. Los grupos son únicos para este plugin, donde están separados por los proyectos. Esto significa que puedes tener un grupo, como el equipo de marketing, y luego asignar a las personas de ese grupo a diferentes proyectos.

El plugin proporciona mejoras en todos los aspectos cuando se trata de la actualización de tareas y los controles de progreso. En resumen, los usuarios pueden comentar cuando se requiere una actualización, o pueden recibir actualizaciones de tareas automatizadas y alarmas.

Task Manager Pro WordPress plugin
Task Manager Pro WordPress plugin

Aunque este plugin de gestión de proyectos de WordPress no es el más popular del mercado, sí ofrece el bajo precio y la base de características que toda empresa se merece de un gestor de proyectos o tareas. También es digno de mención que los desarrolladores tienen un sitio web para documentación, soporte al cliente y una demostración completa del producto. Hay muchos vendedores de CodeCanyon que no ofrecen nada de eso.

Junto con un módulo de gestión de tickets para manejar tus propios mensajes de atención al cliente, el plugin Task Manager Pro es una solución elegante y ligera para manejar tus clientes, empleados y clientes en un solo tablero.

Características que hacen que Task Manager Pro sea una gran elección:

  • Task Manager Pro es un plugin premium que se vende por una tarifa baja y única.
  • El plugin ofrece un número ilimitado de usuarios, grupos, proyectos y tareas.
  • Aunque no se proporciona una prueba gratuita, hay disponible una completa demostración para que pruebes el backend del plugin y veas las características del frontend también.
  • Se basa en gran medida en la actual interfaz de WordPress, lo que facilita su comprensión por parte de los usuarios anteriores de WordPress.
  • El módulo de gestión de usuarios esboza una lista completa de usuarios y ofrece opciones para añadir usuarios, asignarlos a grupos y vincularlos a proyectos específicos.
  • Cada tarea tiene su propia página de detalles, con prioridad de la tarea, tablas de progreso, fechas de inicio y fin, y un área para asignar usuarios a esa tarea.
  • Utiliza la lista de tareas para ver cuántas tareas están abiertas y si hay alguna razón para revisar una tarea que es de alta prioridad pero que aún no se ha realizado.
  • Proporciona una forma de respuesta para crear tareas. En el formulario, se genera una tarea archivando información como el nombre de la tarea, la asignación del proyecto, la etiqueta, el tiempo estimado y el progreso.
  • Las notificaciones de actualización se envían a las personas adscritas a los proyectos y tareas.
  • El plugin soporta múltiples idiomas para su uso en cualquier parte del mundo.
  • Tienes la opción de revelar un contador de tareas o proyectos en la barra lateral o en el pie de página. Esto es útil para los sitios web internos utilizados por los clientes y empleados.
  • Añade listas de tareas y proyectos a cualquier página o publicación de WordPress con la ayuda de un atajo.
  • No todos los plugins de gestión de proyectos de WordPress tienen ajustes para hacer grupos. Esta es una característica única que permite una mayor segmentación de su fuerza de trabajo.
  • El plugin incluye un sistema de tickets de soporte al cliente para manejar los mensajes de tus clientes.
  • Puedes asignar tareas, proyectos y tickets de soporte específicos a los grupos.
  • El acceso de los usuarios es manejado por el administrador. Por lo tanto, puede restringir algunos proyectos o tareas en función de los roles de los usuarios o grupos.
  • Toda la gestión de tareas, la creación de proyectos y la gestión de entradas se hace en el mismo tablero, lo que hace que el área de trabajo esté bien consolidada.

11. Business Manager – HR, ERP & Projects

El plugin Business Manager recopila una colección de requisitos de software para dirigir una organización. Desde la gestión de recursos humanos hasta la gestión de proyectos y la planificación de recursos empresariales, el plugin Business Manager ofrece un conjunto de herramientas que va más allá de un plugin de gestión de proyectos, ya que maneja varios departamentos.

Business Manager – WordPress Project Management Plugins
Business Manager – HR, ERP & Projects WordPress plugin

Visite el sitio web de Business Manager para ver la documentación, pantallazos, demostraciones y más. Los desarrolladores tienen una lista de las próximas características que vienen, junto con las extensiones a comprar. Con un plugin de núcleo completamente gratuito, el plugin Business Manager se destaca como una opción de alto valor e intuitiva para ejecutar varias partes de su organización.

La única vez que necesitas gastar dinero es si quieres usar una de las extensiones. Incluso entonces, la mayoría de las características están empaquetadas en el plugin regular, con solo dos extensiones que se venden en el sitio web: una extensión de Asset Manager y Custom Fields. Las extensiones se venden por 29 dólares en un solo sitio y hasta 79 dólares por uso ilimitado.

Para algunas empresas, no tiene sentido descargar un plugin de gestor de proyectos como este si no necesitas un gestor de RR.HH., o si ya estás satisfecho con tu plugin de almacenamiento de documentos o de campo personalizado. No hay razón para desordenar tu tablero de mandos con estas características adicionales. Sin embargo, vemos que esta es una manera para muchas empresas de eliminar la necesidad de varios plugins para RR.HH., documentos, campos personalizados y gestión de proyectos. Si tienes esa necesidad, considera el plugin Business Manager para cubrir todas esas necesidades.

Características que hacen que Business Manager sea una gran elección:

  • Todo el plugin es gratuito, con la excepción de dos extensiones, ambas asequibles y fáciles de instalar.
  • A diferencia de muchos plugins gratuitos de WordPress, los desarrolladores de Business Manager tienen un sitio web actualizado regularmente con las próximas funcionalidades, documentación, canales de atención al cliente y extensiones.
  • El plugin proporciona más que una herramienta estándar de gestión de proyectos, con elementos adicionales como la gestión de RR.HH., los tableros Kanban, las soluciones para clientes, el seguimiento de empleados y el almacenamiento/compartimiento de documentos.
  • Hay un área avanzada de Kanban y gestión de proyectos que incluye funciones de arrastrar y soltar para que incluso los principiantes puedan entenderlo.
  • Se proporcionan varios elementos de seguimiento, como el seguimiento de los porcentajes de los proyectos, los plazos, las horas dedicadas a un trabajo y otros.
  • Puedes crear usuarios para tus empleados y asignar a esas personas a proyectos específicos.
  • Dispone de diferentes tipos de proyecto, con opciones para enviar siempre un tipo de proyecto determinado a un empleado.
  • Asigna un estado de proyecto a cada uno de tus proyectos y observa como el informe de progreso cambia a lo largo de la semana/mes.
  • Las notas de proyecto se ofrecen en el módulo de gestión de proyectos. También se obtiene un botón de Subir para que los usuarios compartan y envíen archivos como imágenes y contratos entre sí.
  • El área de gestión de clientes tiene perfiles de clientes con números de teléfono, horas de trabajo y logotipos.
  • Los clientes pueden ver sus perfiles, pero esto es principalmente para uso interno. Por ejemplo, puedes marcar notas para cada cliente y subir archivos relevantes para el proyecto del cliente.
  • El sistema de gestión de documentos está vinculado al almacenamiento de tu sitio. La principal diferencia es que los documentos se asignan a los proyectos y puedes anotar notas y añadir empleados.
  • En realidad tienes la capacidad de deshabilitar los módulos en el plugin de Business Manager. Por lo tanto, si no quieres ver el área de clientes, o si ya tienes un software de almacenamiento de documentos, simplemente ocúltalo de la vista en tu tablero.

12. Kanban Boards para WordPress

Kanban Boards son más conocidas por su gestión ágil de proyectos y tienen un tacto muy similar al de Trello (lectura sugerida: Trello vs Asana). Puedes utilizar los tableros Kanban para hacer un seguimiento de las ventas, los calendarios editoriales y más. Este plugin tiene muchas integraciones con plugins populares de WordPress como Gravity Forms y Ninja Forms.

Los beneficios de este plugin incluyen la posibilidad de personalizar la pizarra para tu equipo y crear tareas y proyectos con un solo clic. Normalmente se estima cuánto tiempo crees que llevará una tarea y luego se hace un seguimiento de las horas a lo largo del mes.

Kanban Boards for WordPress plugin
Kanban Boards for WordPress plugin

El plugin del núcleo se proporciona como una descarga gratuita. Existe la opción de actualizar a la versión KanbanPro por 149 dólares al año o 499 dólares por una licencia de por vida. El plugin Pro añade un lote de todas las extensiones del desarrollador, sin necesidad de comprarlas todas por separado. Por ejemplo, recibes comentarios de tareas, administración avanzada de usuarios y colores de tareas como usuario Pro. Algunos otros complementos incluyen la funcionalidad de múltiples tableros, notificaciones y adjuntos de tareas.

Características que hacen que Kanban Boards para WordPress sea una gran elección:

  • El plugin del núcleo se ofrece como una descarga gratuita. La mayoría de las mejores características están incluidas en la versión gratuita, con una cuota anual asequible puedes obtener un puñado de complementos.
  • El plugin Kanban Boards for WordPress incluye soporte multi-sitio de WordPress para utilizar el plugin en varios sitios de WordPress en su red.
  • Las tareas pueden ser asignadas a los miembros del equipo, con opciones de incluir instrucciones y plazos.
  • Tienes la capacidad de agrupar las tareas por proyectos, lo que hace que el sistema sea más organizado.
  • El área de gestión de proyectos está lista para ser utilizada en los teléfonos móviles, ampliando la funcionalidad de su gestión de proyectos a los dispositivos móviles.
  • El área de gestión de permisos de usuario es ideal para establecer los tipos de usuario y asegurarse de que las personas ajenas a la empresa no vean la información de su proyecto. Esto también es bueno para los contratistas que no necesitan ver todo sobre su organización.
  • La instalación no lleva más de unos pocos minutos, con todas las herramientas de gestión de proyectos alojadas en un área de su tablero de WordPress.
  • Todas las actualizaciones se ven en tiempo real, lo que facilita la colaboración.
  • El plugin tiene un filtro y una función de búsqueda para localizar los proyectos más importantes en cuestión de segundos.
  • Se sabe que el plugin sigue siendo rápido y eficiente, incluso cuando hay miles de proyectos en marcha.
  • El flujo de trabajo de la gestión de proyectos es similar al de Trello, en el que se «edita en el lugar» y se ajustan los elementos de cada proyecto en unos pocos segundos.
  • La herramienta de seguimiento del tiempo del proyecto es excelente para añadir un rango de tiempo estimado.
  • Tienes la oportunidad de generar tus propias vistas personalizadas de los proyectos. Esto se hace con la ayuda de herramientas de búsqueda y filtrado. Para guardarlos para más tarde, todo lo que tienes que hacer es marcarlos.
  • Algunos de los complementos premium ofrecen características para cosas como notificaciones, tableros múltiples, colores, archivos adjuntos y administración avanzada de usuarios.

13. Projectopia 

Projectopia es un plugin de gestión de proyectos de WordPress de primera calidad y con todas las funciones, disponible solo en CodeCanyon por 59 dólares. Fue diseñado originalmente por una agencia web interna para satisfacer las necesidades de sus clientes y finalmente decidió lanzarlo a tiempo completo basándose en los comentarios y la falta de plugins de gestión de proyectos de WordPress en el mercado.

También puedes consultar la página web oficial de Projectopia para ver más pantallazos, demostraciones y documentación.

Projectopia WordPress plugin
Projectopia WordPress plugin

Este plugin fue diseñado para todos, desde pequeños autónomos hasta grandes agencias, para ayudar a organizar su trabajo y tareas sin tener que salir de WordPress. Tiene un extenso conjunto de características que ofrecen tableros de clientes separados, configuraciones poderosas y elementos necesarios como líneas de tiempo e hitos.

Aunque el plugin del núcleo ya incluye una amplia gama de características, Projectopia vende add-ons de primera calidad para aquellos que quieran ampliar la funcionalidad. También vale la pena mencionar que los desarrolladores son conocidos por lanzar nuevos add-ons a medida que llegan las solicitudes de los usuarios. Esperan pagar alrededor de 20 dólares por cada add-on.

Algunos de los complementos incluyen:

  • Integración de WooCommerce
  • Suscripciones
  • La integración del entorno
  • Rastreador de bichos
  • Proveedores y gastos
  • 2Checkout
  • Twilio
  • Reportaje

Características que hacen de Projectopia una gran elección:

  • Projectopia incluye una bonita área de control del flujo de trabajo para moverse por las tareas y asignar roles a ciertas personas.
  • La función de los miembros del equipo basado en roles está ahí para decir qué trabajadores deben trabajar en proyectos específicos.
  • Hay un panel de clientes para que tus clientes de pago vean qué partes de su proyecto ya están hechas.
  • El plugin viene con una función de cotizaciones y estimaciones, que es genial para vender a clientes potenciales en sus servicios.
  • Establece proyectos e hitos para que puedas identificar cuando se completen los logros.
  • El constructor de formularios es útil para recopilar información de los clientes o incluso utilizarla como formulario interno.
  • Envía facturas automatizadas a tus clientes cuando alcances hitos.
  • El plugin ofrece un módulo de tickets para manejar el soporte al cliente.
  • Se venden varios add-ons para integrarse con el plugin del núcleo. Algunos de ellos incluyen un rastreador de errores, una herramienta de proveedores y gastos, y un módulo de informes.
  • Cada proyecto tiene barras de progreso, subtareas y ajustes de cambio de tareas a gran escala.
  • Se incluye un cuadro financiero para ver cuánto dinero se ha gastado y recibido para cada proyecto.
  • Cada cliente puede firmar en su tablero y firmar digitalmente un contrato.
  • Utiliza la función de mensajería de tareas para coordinar con tus trabajadores los requisitos específicos de un proyecto.
  • Puedes integrarte con herramientas de pago como Stripe y PayPal para que te paguen por tu trabajo.

Consejos de bonificación para la investigación de plugins de gestión de proyectos de WordPress

Hay un montón de grandes herramientas de gestión de proyectos y de gestión de tareas fuera del ecosistema de WordPress. Drag es un buen ejemplo de una herramienta que organiza tu Gmail en listas de tareas, como Trello. La gente pasa mucho tiempo al día en su bandeja de entrada de correo electrónico, por lo que tiene sentido tener la gestión de tareas en el mismo lugar.

O mira esta lista de las mejores alternativas a Trello  utilizadas por los mejores equipos técnicos.

No es necesario utilizar uno de estos plugins de gestión de proyectos de WordPress, pero sí coloca tu carga de trabajo en un tablero con todas las características que necesitas para mantener a tu equipo concentrado en la tarea. Sin embargo, otros prefieren separar la gestión de proyectos de sus sitios de WordPress. Gran parte de ello es una preferencia personal, por lo que sugerimos probar algunos de estos plugins para ver si funcionan para ti.

Cómo elegir los plugins de gestión de proyectos de WordPress adecuados

Si algo es seguro, los plugins de gestión de proyectos de WordPress no son tan abundantes. Desafortunadamente, esto significa que hay una menor necesidad de gestión de proyectos o puede haber soluciones más conocidas que no tienen integraciones directas con WordPress.

Sin embargo, muchas organizaciones necesitan ese vínculo con WordPress para mantener la limpieza y ver los progresos inmediatos. Afortunadamente, un lote más pequeño de plugins significa que no tienes que probar tantos. Solo hemos revisado los plugins de gestión de proyectos que vale la pena considerar, así que no dudes en probarlos y ver cuáles te gustan más.

Por último, hemos revisado algunas aplicaciones y software que no son necesariamente plugins de gestión de proyectos de WordPress. Más bien, se integran con extensiones o activadores premium. Esos son típicamente administradores más poderosos, pero no se obtiene el control dentro de WordPress.

Aquí tienes algunas sugerencias finales basadas en lo que cada plugin/software hace mejor, o cómo lo vemos comparado con los otros:

  1. WordPress Project Management por UpStream – Piensa en el plugin UpStream si quieres un gestor de proyectos gratuito con la opción de actualizarlo con add-ons. Es flexible, moderno y todo en el tablero de mandos de WordPress.
  2. Monday.com con la integración de WooCommerce – Este es nuestro diseño favorito de un software de gestión de proyectos. La integración no pone a tu administrador en WordPress, pero se sincroniza muy bien para los sitios web regulares y WooCommerce. Sin mencionar que es relativamente barato.
  3. WP-Cliente con Extensión de Gestión de Proyectos – Solo elige el combo WP-Cliente/Gestión de Proyectos si también necesitas una herramienta de gestión de clientes. A veces el cliente y la administración de proyectos van de la mano, así que si ese es el caso de tu negocio, WP-Client es el plugin adecuado para ti! Solo asegúrate de obtener la extensión de Gestión de Proyectos también.
  4. Avaza con Integraciones de Terceros – Avaza te sirve bien si manejas un sitio de WooCommerce. Ofrece una interfaz impresionante y varias herramientas de automatización e integraciones con software de contabilidad.
  5. SP Project & Document Manager – Aquí hay un plugin que funciona como un gestor de proyectos ligero y una poderosa herramienta para compartir archivos. Compartir y almacenar archivos es su principal propósito.
  6. Airtable con su integración de WordPress de terceros – El administrador de Airtable funciona si quieres un plan gratuito y si quieres múltiples opciones de vista, como Kanban, calendario y vistas de cuadrícula.
  7. Freedcamp con Integraciones de Terceros – Freedcamp es extremadamente barato, pero no ahorra en recursos. Disfruta de la gestión de proyectos con el seguimiento del tiempo y una hermosa interfaz.
  8. Panorama – Este es un director de proyecto viable con un conjunto de características de calidad, pero nos gusta particularmente para incrustar listas de proyectos en tu sitio web.
  9. Zephyr Project Manager – Las razones para considerar el plugin Zephyr incluyen la simple interfaz, la versión móvil superior y los sólidos informes de progreso.
  10. Task Manager Pro – En términos de gestión de proyectos, no hay nada particularmente único en este plugin. Sin embargo, el sistema de tickets de soporte es algo que algunas personas pueden querer.
  11. Business Manager – HR, ERP & Projects – El nombre lo dice todo aquí. Solo te animamos a que vayas con este director de proyectos si también quieres las características de RR.HH. y ERP además de las herramientas de proyectos.
  12. Tableros Kanban para WordPress – Muchos de los gerentes de proyectos tienen tableros Kanban por una tarifa, pero este plugin lo provee de manera gratuita. Utilízalo para complementar a un gerente de proyecto más completo si es necesario.
  13. Projectopia – Considera este plugin si quiere una hermosa interfaz de flujo de trabajo. También es una gran opción si te inclinas por los plugins premium pero no quieres gastar demasiado.
El trabajo en equipo hace que el sueño funcione... pero sin una herramienta efectiva de gestión de proyectos, colaborar puede convertirse en una pesadilla. 😰 Mantén las cosas en marcha y organizadas con estas 13 opciones 😌Click to Tweet

Desde los plugins básicos gratuitos hasta los marcos de trabajo ampliables mediante complementos premium, puedes usar WordPress para gestionar todos tus proyectos, clientes, proveedores y vendedores. ¡Los mejores plugins de gestión de proyectos se integran fácilmente en cualquier entorno empresarial!

Como se mencionó brevemente, te animamos a mirar tanto los plugins de gestión de proyectos de WordPress como el software de gestión de proyectos que enlaza o no con WordPress.

Lo que pasa con la gestión de proyectos es que la mejor opción a menudo tiene que ver con la preferencia de la interfaz personal y los flujos de trabajo. Por lo tanto, prueba algunas de nuestras sugerencias (preferentemente en un entorno staging) y pregúntate si las características y el precio son los correctos.

Ahora nos gustaría saber de ti: ¿Cuáles son tus preferencias en cuanto a la gestión de proyectos? Comparte tus ideas en la sección de comentarios que aparece a continuación.


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