Imagina que alguien te envía un mensaje urgente en el que te pide que hagas algunos retoques finales a un documento. Sin embargo, hay un problema — no puedes acceder al documento sin tu ordenador.
Como esta situación está muy extendida en nuestro mundo digital, la gente recurre cada vez más al almacenamiento en la nube. Según un informe de 2020 de Cybersecurity Ventures, particulares, empresas, organizaciones y gobiernos almacenarán 100 zettabytes de datos en la nube en 2025. La investigación también muestra que el 50% de los individuos utilizan el almacenamiento en la nube, ya sea en la oficina o en casa.
Si no eres una de esas personas o quieres cambiar los servicios de almacenamiento en la nube, entrar en el mundo del almacenamiento online puede parecerte desalentador.
Pero podemos ayudarte. Este artículo analizará diez herramientas de almacenamiento en la nube para ayudarte a elegir tu mejor opción de almacenamiento en la nube.
¿Qué es el Almacenamiento en la Nube?
El almacenamiento en la nube (a veces llamado «almacenamiento basado en la nube») te permite archivar tus documentos, fotos y archivos en una ubicación segura fuera de tu dispositivo.
Hay tres tipos principales de almacenamiento en la nube:
- Almacenamiento en la nube privada: Cuando almacenas los datos en un servidor privado (como un servidor propio y controlado por tu empresa)
- Almacenamiento en la nube pública: Cuando almacenas los datos en un servidor creado por otra persona (el almacenamiento en la nube pública es una forma de «infraestructura como servicio» o «IaaS»)
- Almacenamiento en la nube híbrido: Cuando almacenas datos de forma pública y privada
Según el informe sobre el Estado de la Nube de Flexera 2021, el 19% de las organizaciones utilizan el almacenamiento público, el 2% el privado y el 78% el público y el privado.
¿Cómo Funciona el Almacenamiento en la Nube?
Necesitas un proveedor de almacenamiento en la nube para poder guardar tus datos en ella. Cuando activas esta herramienta, hace una copia de seguridad de tu archivo y la almacena en una ubicación de terceros. Esta ubicación de terceros puede ser un servidor en tu oficina, una zona controlada por la organización o un centro de datos.
Cuando archivas y recuperas un documento mediante la computación en nube, el proceso es el siguiente: tu dispositivo → internet → servidor de datos → internet → tu dispositivo.
Beneficios del Almacenamiento en la Nube
Adoptar el almacenamiento en la nube en tu organización puede ayudarte a:
Ahorrar Dinero
Aunque muchas herramientas de almacenamiento en la nube cobran cuotas mensuales y anuales, almacenar archivos en la nube suele ser más barato que hacerlo en un disco duro externo.
Por ejemplo, si quisieras almacenar cinco terabytes de datos, podría costarte 59,62 dólares anuales con el proveedor de almacenamiento en la nube iDrive o 123,04 dólares + impuestos comprar un disco duro externo portátil Seagate.
Invertir en almacenamiento en la nube también es más flexible que el almacenamiento local, ya que puedes utilizar herramientas que ofrecen pago por uso y autoescalado, de modo que sólo pagas por el almacenamiento que necesitas.
Mantén los Archivos a Salvo de los Hackers y el Malware
Aunque muchos de nosotros sólo estamos familiarizados con los hackers por su papel en las películas de ciencia ficción, suponen una amenaza creciente para las organizaciones a nivel mundial — sobre todo cuando utilizan malware.
En 2020, los piratas informáticos utilizaron más de 677,66 millones de tipos de malware conocidos para acceder a los ordenadores de las personas, robar sus datos y pedir un rescate por ellos.
Un ataque de malware puede tener consecuencias desastrosas para las organizaciones. Un estudio realizado entre 1.998 consumidores de Alemania, Francia, Norteamérica y el Reino Unido demostró que es probable que el 59% de los consumidores evite hacer negocios con una organización que haya sufrido un ciberataque el año anterior.
Además, más del 66% de los consumidores se irán a un competidor si una empresa no puede restaurar sus sistemas y aplicaciones en los tres días siguientes a un ciberataque.
Aunque cada hacker tiene un enfoque único, muchos utilizan técnicas de ingeniería social como el phishing y el ransomware para atacar a las organizaciones a través de canales vulnerables como el correo electrónico.
Como las herramientas de almacenamiento seguro en la nube te permiten compartir documentos sin correo electrónico, se reduce el riesgo de que alguien te piratee.
Accede a los Archivos Desde Otros Dispositivos
Como los archivos del almacenamiento en la nube viven fuera de tu ordenador, puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y desde cualquier lugar (siempre que tengas a mano tu información de acceso).
Cómo Elegir la Opción de Almacenamiento en la Nube Adecuada para Ti
Si buscas «herramientas de almacenamiento en la nube» en Google, obtendrás aproximadamente 908 millones de resultados.
¿Cómo puedes encontrar la herramienta adecuada con un volumen tan grande de resultados? Vamos a seguir cuatro pasos que detallan cómo elegir el mejor almacenamiento en la nube.
Paso 1. Considera el Tipo de Almacenamiento y las Características que Necesitas
Como cada herramienta de almacenamiento es diferente, primero debes establecer la herramienta que necesitas. Para identificar tus necesidades, pregúntate
- ¿Cuánto almacenamiento utilizo?
- ¿Cuál es mi presupuesto?
- ¿Con qué regularidad necesito crear copias de seguridad?
- ¿Pueden mis compañeros de trabajo, clientes y usuarios externos ver mis archivos sin tener que descargar el software?
A continuación, tienes que considerar las características que necesitas en tu herramienta de almacenamiento. Las características más comunes son:
- Una aplicación móvil
- Un sistema de clasificación que te permite agrupar los archivos con carpetas, etiquetas o marcas
- Protección con contraseña para los archivos confidenciales
- Restricciones de descarga (limitan quién puede editar o descargar cada archivo)
- Copia de seguridad en tiempo real (esto sincroniza tu archivo mientras lo editas)
- Acceso de múltiples usuarios (esto permite que otros accedan a tus archivos con tu permiso)
Una vez que hayas identificado tus necesidades, selecciona un puñado de posibles opciones de almacenamiento dentro de tu rango de precios. Cubriremos diez de estas opciones en la sección «Recomendaciones de Almacenamiento en la Nube», aunque las herramientas más populares son Google Drive, Dropbox y Microsoft OneDrive.
Paso 2. Considera la Seguridad
Antes de seleccionar tu herramienta, debes considerar su grado de ciberseguridad. Las herramientas de almacenamiento en la nube con buena seguridad suelen ofrecer:
- Protección con contraseña
- Encriptación de archivos (la encriptación altera el contenido de tu archivo para que cualquiera que lo robe no pueda leerlo)
- Bloqueo remoto de dispositivos (esta función te permite impedir que un dispositivo robado acceda a tus archivos)
- Caducidad de los archivos antiguos (esto te permitirá eliminar automáticamente los archivos que hayas almacenado durante un periodo determinado)
- Autenticación de dos factores (la autenticación de dos factores te obliga a confirmar tu identidad con dos dispositivos antes de poder iniciar la sesión)
- Permisos de usuario controlados (esto te permite controlar quién puede ver, editar y descargar cada archivo)
Además, supón que necesitas almacenar datos sujetos a estatutos como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de Europa o la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Médicos (HIPAA) de Estados Unidos. En ese caso, tendrás que volver a comprobar si tu herramienta cumple los requisitos.
Una vez que hayas encontrado una herramienta con buena ciberseguridad, es el momento de probarla.
Paso 3. Evalúa tu Mejor Elección con una Prueba Gratuita
Es fácil ver una herramienta sobre el papel y suponer que te servirá, pero nunca conoces todas sus capacidades hasta que la pruebas por ti mismo. Por supuesto, te recomendamos que pruebes tu mejor opción de almacenamiento con una prueba gratuita o registrándote durante un mes.
Cuando evalúes tu herramienta, fíjate en:
- Velocidad de sincronización (la rapidez con la que la herramienta guarda tus archivos)
- La facilidad de uso de la herramienta
- Cómo se integra la herramienta con el resto de sistemas de la empresa
- Si la herramienta funciona en tu equipo
Una vez que hayas encontrado una herramienta que te funcione, estarás listo para la transición al almacenamiento de archivos online.
Paso 4. Transición a tu Nueva Solución de Almacenamiento
Para la transición a tu nueva herramienta, identifica los archivos que necesitas transferir y sigue las instrucciones del desarrollador para ponerlos online.
Para obtener los mejores resultados, asegúrate de:
- Transferir tus archivos desde un lugar con una conexión a Internet fiable (para que una caída de la red no afecte a la transferencia)
- Supervisar tu dispositivo durante todo el proceso de transferencia
- Nombrar tus archivos adecuadamente para que puedas encontrarlos
- Organizar tus archivos mientras avanzas
- Borrar la versión local de cada archivo sólo cuando hayas completado la transferencia
Si tienes muchos archivos que transferir o un internet lento, puedes subir los archivos en trozos pequeños.
Recomendaciones para el Almacenamiento en la Nube
Hoy en día existe una amplia gama de herramientas de almacenamiento en la nube, y aunque puedan parecer bastante similares, cada herramienta tiene diferentes características, pros y contras que la hacen perfecta para diferentes usuarios.
En esta sección se describen diez posibles herramientas que podrías utilizar.
Mejor Almacenamiento en la Nube en 2024
iDrive
iDrive es una herramienta de almacenamiento de datos flexible y escalable, perfecta para almacenar archivos empresariales y personales. iDrive funciona en dispositivos Windows, Mac, Linux, iOS y Android. iDrive ofrece actualmente hasta 5 GB de almacenamiento gratuito.
La empresa que gestiona iDrive (iDrive Pty Ltd.) tiene su sede en California.
Sus características
- iDrive backtrack (que puede restaurar los archivos a versiones anteriores)
- Snapshots (que hace «capturas» de tus archivos para la posteridad)
- El Escritorio de iDrive (que te permite gestionar usuarios y archivos desde una ubicación central)
Precios:
Ofertas de iDrive:
- iDrive Personal a partir de 79,50 dólares anuales (incluye 5 TB de datos)
- iDrive Team desde 99,50 dólares anuales (incluye varios ordenadores y usuarios)
- iDrive Business desde 99,50 dólares anuales (incluye usuarios, servidores y ordenadores ilimitados)
- Planes para empresas
Pros
- Puedes acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo
- Excelente interfaz de usuario (UI)
- Gran variedad de planes de precios (además de descuentos para el primer año)
Contras
- Algunos usuarios informan de la lentitud del servicio técnico y de atención al cliente
pCloud
pCloud es una herramienta de almacenamiento de datos asequible y muy segura. Funciona en dispositivos Windows, macOS, Linux, iOS y Android. pCloud tiene actualmente su sede en Suiza, pero ofrece almacenamiento de datos en Texas o Luxemburgo.
Desde su fundación en 2013, pCloud ha hecho crecer su base de usuarios hasta superar los 14 millones de usuarios en todo el mundo, incluyendo Nike, Twitter e Instagram.
Características:
- Historial de la papelera de 30 días
- pCloud Crypto (que te permite bloquear los archivos con una contraseña)
- Autenticación de dos factores
- Encriptación del lado del cliente
- Encriptación de la capa de transporte (TLS) y de la capa de conexión segura (SSL)
Precios
pCloud ofrece planes anuales y de por vida, incluyendo:
- Premium desde 59,88 dólares al año o 500 dólares de por vida (incluye 500 GB)
- Premium Plus desde 119,88 dólares anuales o 980 dólares de por vida (incluye 2 TB)
pCloud también ofrece planes familiares, planes empresariales y un plan gratuito con 10 GB de almacenamiento.
Ventajas
- Cumple con el GDPR
- Gran interfaz de usuario
- Genial para equipos
Contras
- pCloud Crypto tiene un coste adicional
- Más caro que otras opciones de almacenamiento
El Mejor Almacenamiento Gratuito en la Nube
Google Drive
Google Drive es una de las plataformas en la nube más populares de la actualidad.
Es intuitivo, fácil de aprender y escalable. Google Drive forma parte de G Suite — una suite de software de productividad con más de 2.000 millones de usuarios activos al mes. G Suite se conocía anteriormente como «Google Workspace»
Funciones
- Múltiples usuarios
- Historial de versiones
- Compatibilidad con Google Docs y Google Classroom
Precios
Google Drive (a través de «Google One») ofrece planes gratuitos y de pago. El plan gratuito incluye 15 GB de almacenamiento, mientras que los planes de pago incluyen:
- Google One Básico por 2 dólares mensuales o 20 dólares anuales (incluye 100 GB)
- Google One Estándar por 3 dólares mensuales o 30 dólares anuales (incluye 200 GB)
- Google One Premium por 10 dólares mensuales o 100 dólares anuales (incluye 2 TB)
Pros
- Fácil de usar
- Se integra con Adobe, DocuSign, Slack, Salesforce, AutoDesk y Atlassian
- Precio flexible
- Fantástico para equipos internacionales
Contras
- Menos funciones que otras opciones
- No es adecuado para todos los tipos de archivos
Nextcloud
Nextcloud es una herramienta de código abierto que te ayuda a alojar tus datos en la nube.
Decenas de millones de personas utilizan actualmente Nextcloud, entre ellas personas de organizaciones como Siemens, Regio IT y DEGES. Nextcloud funciona a través de tu navegador web o en una aplicación móvil o de escritorio.
Sus características
- Nextcloud files (que encripta y almacena tus archivos)
- Nextcloud Talk (que te permite realizar videollamadas y compartir tu pantalla)
- Nextcloud Groupware (que integra tu bandeja de entrada, calendario y otras aplicaciones de productividad)
Precios
Nextcloud es gratuito, pero también ofrece estos planes premium para organizaciones con más de cien usuarios:
- Nextcloud Basic desde 36 euros por usuario y año
- Nextcloud estándar desde 65 euros por usuario y año
- Nextcloud Premium desde 95,5 euros por usuario y año
Pros
- Cumple con la GDPR y la HIPAA
- Se integra con Microsoft Outlook y Mozilla Thunderbird
- Permite colaborar en documentos a través de Microsoft Office
- Te permite bloquear y desbloquear archivos
- Tiene un intercambio de archivos seguro para bancos, hospitales, gobiernos y notarios
Contras
- Es más adecuado para usuarios con experiencia en informática
El Mejor Almacenamiento en la Nube Para Uso Personal
IceDrive
IceDrive es una nueva e ingeniosa herramienta de almacenamiento en la nube que imita un disco duro. Cuando utilizas IceDrive en un ordenador con Windows, lo descargas en tu ordenador y arrastras y sueltas archivos en él como si fuera un disco duro normal.
IceDrive también está disponible a través de la web y en dispositivos Linux, Mac, iOS y Android. IceDrive es una empresa con sede en el Reino Unido que presta servicios a clientes de todo el mundo.
Sus características
- Transmisión de vídeo y audio
- Encriptación con algoritmo Twofish
- Encriptación del lado del cliente
- Tiempo de espera del enlace compartido (que te permite cortar el acceso de alguien a un archivo después de un tiempo determinado)
Precios
IceDrive ofrece 10 GB de almacenamiento gratuito. Si necesitas más almacenamiento, los planes de IceDrive incluyen:
- IceDrive Lite desde 1,67 dólares al mes o 19,99 dólares al año (incluye 150 GB de almacenamiento)
- IceDrive Pro desde 4,17 dólares al mes o 49,99 dólares al año (incluye 1 TB de almacenamiento)
- IceDrive Pro+ desde 15,00 dólares al mes o 179,99 dólares al año (incluye 5 TB de almacenamiento)
IceDrive también ofrece un pago de por vida para cada uno de sus planes.
Ventajas
- Puedes compartir archivos con tus amigos fácilmente
- IceDrive puede hacer una copia de seguridad de todo tu dispositivo como si fuera un disco duro
- Cumple con el GDPR
- Protección con contraseña
Contras
- Sin integraciones de terceros
Dropbox
Dropbox fue una de las primeras herramientas de almacenamiento en la nube en ganar popularidad.
Lanzado en 2007, Dropbox es un programa fácil de usar que funciona a través de dropbox.com o de dispositivos Mac, Windows, Linux, iOS o Android.
Sus características:
- Copia de seguridad en tiempo real
- Sincronización inteligente (que ahorra espacio de almacenamiento en el disco local al almacenar los archivos en línea)
- Bóveda de Dropbox (que te permite proteger los archivos con contraseña)
- Borrado remoto
- Recuperación de archivos
- Verificación en dos pasos
Precio:
Dropbox ofrece un plan gratuito con almacenamiento de hasta 2 GB. Si necesitas más que eso, Dropbox ofrece:
- Dropbox Plus por 11,99 dólares al mes o 119,88 dólares al año (incluye 2 TB de almacenamiento)
- Dropbox Family por 19,99 dólares al mes o 203,88 dólares al año (incluye 2 TB de almacenamiento entre un máximo de seis personas)
Pros:
- Perfecto para familias que necesitan compartir archivos
- Excelente para fotos y vídeos
- Buenas funciones de ciberseguridad
Contras:
- DropBox sólo ofrece cifrado en los planes de pago
El Mejor Almacenamiento en la Nube Para Uso Empresarial
Microsoft OneDrive
Si utilizas Microsoft Office, es posible que ya tengas acceso a Microsoft OneDrive, la herramienta de almacenamiento de datos incorporada de Microsoft.
Microsoft OneDrive es similar a IceDrive en el sentido de que funciona como un disco duro, sólo que online. Está disponible en dispositivos Windows, Mac, Android, iOS, Xbox y Windows Phone.
Sus características:
- Controles de usuario
- Fechas de caducidad para los archivos antiguos
- Bloqueos de descargas
- Contraseñas personalizadas para archivos confidenciales
- Historial de versiones
Precio:
Microsoft OneDrive viene con Microsoft 365, pero también puedes adquirirlo a través del plan OneDrive for Business de Microsoft. Este plan es a partir de 5 dólares por usuario y mes e incluye 1 TB de datos.
Ventajas:
- Compatible con las aplicaciones de Microsoft Office
- Tiempo de sincronización rápido
- Fácil de usar si estás familiarizado con los programas de Microsoft
- Bueno para la colaboración
Contras:
- Funciones de seguridad limitadas
- Almacenamiento limitado
El Mejor Almacenamiento Ilimitado en la Nube
Box
Box es una herramienta de almacenamiento escalable diseñada para medianas y grandes empresas con personal que necesita colaborar en múltiples documentos diariamente.
Box ofrece almacenamiento ilimitado e incluye un sistema de gestión de contenidos incorporado.
Características:
- Gestión de Contenidos en la Nube (una herramienta de productividad para la colaboración en equipo)
- Historial de versiones
- Copia de seguridad en tiempo real
- Box Sign (una herramienta que te ayuda a crear firmas digitales)
- Autenticación de dos factores
Precios:
Box ofrece un plan gratuito con hasta 10 GB de almacenamiento. Si necesitas más que eso, Box ofrece:
- Box Business a partir de 15 dólares por usuario y mes
- Box Business Plus desde 25 dólares por usuario al mes
- Box Enterprise desde 35 dólares por usuario al mes
Pros:
- Se integra con más de 1.500 aplicaciones de productividad (incluyendo Slack, Okta y ServiceNow)
- Fuerte ciberseguridad
- Excelente para la colaboración en equipo
Contras:
- Debes tener al menos tres usuarios para utilizar los planes empresariales de Box
- Box sólo es compatible con HIPAA/FedRAMP en los planes empresariales
El Almacenamiento en la Nube Más Seguro
NordLocker
NordLocker es un servicio de almacenamiento en la nube desarrollado por NordVPN, una empresa que ayuda a las personas a ocultar sus direcciones IP mediante una red privada virtual (VPN).
NordLocker utiliza muchas características de ciberseguridad para mantener tus archivos a salvo, como los protocolos de encriptación ECC, AES256 y Argon2. También utiliza un enfoque de «conocimiento cero», lo que significa que tú eres el único que puede desencriptar tus archivos.
Características:
- Bóveda de archivos local
- Copia de seguridad automática en la nube
Precio:
NordLocker ofrece hasta 3 GB de almacenamiento gratuito. Si necesitas más que eso, NordLocker ofrece:
- 500 GB de datos desde 3,19 dólares al mes
- 2 TB de datos desde 7,99 dólares al mes
- Planes para empresas
- Si utilizas NordVPN, es posible que ya tengas acceso a NordLocker de forma gratuita (aunque esto depende de tu plan de NordVPN).
Ventajas:
- Gran ciberseguridad
- Cumple con el GDPR y la HIPAA
- Fácil de usar (tiene una interfaz de arrastrar y soltar)
- Genial para compartir archivos
Contras:
- No tiene funciones de colaboración
- Funciones de productividad limitadas
- Sólo está disponible en ordenadores Windows y Mac
El Mejor Almacenamiento en la Nube Para fotos
Flickr
Aunque Flickr no es la primera opción en la que la gente puede pensar cuando busca una solución de almacenamiento en la nube para fotos y vídeos, es una plataforma asequible que conserva la calidad de tus imágenes.
El gigante de las telecomunicaciones Verizon es actualmente el propietario de Flickr.
Sus características:
- Almacenamiento de datos de archivos de imagen intercambiables (EXIF)
- Aplicación Flickr
- Funciones de redes sociales
Precios:
Flickr ofrece un plan gratuito con capacidad de almacenamiento de 1.000 fotos y vídeos. Flickr ofrece Flickr Pro por 5,99 dólares al mes o 49,99 dólares al año si necesitas almacenar más que eso. Flickr te ofrece almacenamiento ilimitado (aunque los archivos individuales tienen un límite de almacenamiento de 200 MB para las fotos y 1 GB para los vídeos).
Ventajas:
- Fácil de usar
- Conserva la calidad de las fotos
- Muy asequible
Contras:
- No incluye ninguna función de productividad
- Tus fotos y vídeos son públicos por defecto
- La versión gratuita de Flickr tiene anuncios
- No es adecuado para archivos grandes
Resumen
A medida que aumenta nuestra comprensión de la ciberseguridad y de las capacidades de la tecnología en la nube, los servicios de almacenamiento en la nube aumentan su popularidad. Como es natural, aunque en 2015 solo el 25% de los datos del mundo se almacenaban en la nube, esa cifra alcanzará el 50% en 2025.
Si estás entre los que quieren hacer el cambio, te recomendamos:
- iDrive o pCloud para el almacenamiento general
- Dropbox para el almacenamiento personal en la nube
- Microsoft OneDrive para almacenamiento empresarial
- Box para almacenamiento ilimitado
- NordLocker para la seguridad
- Flickr para fotos
Ahora que hemos compartido nuestras recomendaciones de servicios de almacenamiento en la nube, nos encantaría saber cómo almacenas tus archivos y qué herramienta recomendarías a los demás Cuéntanoslo en los comentarios de abajo.
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