I 13 migliori plugin e strumenti per gestire progetti in WordPress

Il project management implica pianificazione, organizzazione e disciplina nel seguire le procedure e le politiche per garantire che i team rispettino le scadenze dei progetti e non sforino il budget.

Di solito si tratta di lavorare con più membri di un team per raggiungere obiettivi e traguardi prestabiliti. Ecco perché i plugin di WordPress per la gestione dei progetti sono così essenziali per i team di sviluppo web, social media, marketing, immobiliare e molte altre categorie di piccole imprese.

La gestione dei progetti e delle attività è necessaria anche per i singoli lavoratori, come freelance e appaltatori.

Potrebbero essere previsti anche controlli di qualità da parte di un project manager per assicurarsi che tutto sia all’altezza di un certo standard. Il mercato di questi plugin non è molto vasto, ma WordPress offre alcune soluzioni creative per gestire i progetti direttamente dalla propria dashboard.

Abbiamo raccolto i migliori plugin per il project management su WordPress e gli strumenti con integrazione in WordPress che possono aiutarti a organizzarti e a seguire le attività.

Che ne dici di scoprirli? Andiamo!

I migliori plugin e strumenti per il project management su WordPress

I plugin e gli strumenti sono elencati in ordine sparso.

1. WordPress Project Management by UpStream

Il plugin per la gestione dei progetti di UpStream è uno strumento gratuito per WordPress che permette di gestire facilmente qualsiasi tipo di progetto, direttamente dal tuo sito WordPress. I clienti possono seguire lo stato di avanzamento dei loro progetti attraverso la vista progetto frontend. Puoi anche impostare obiettivi intermedi, contrassegnare i bug e avviare un thread di discussione del progetto in cui tutti i partecipanti possono chattare tra loro.

Si tratta di un plugin completamente gratuito, ma dispone anche di estensioni premium che permettono di aggiungere funzionalità di editing frontend e di timeline dei progetti. Puoi trovare l’elenco delle estensioni premium qui, con alcune preferite tra cui Calendar View, Customizer, Custom Fields e Email Notifications.

Il prezzo parte da 39,50 dollari all’anno per gli aggiornamenti, l’assistenza e alcune estensioni. I veri pacchetti di estensioni entrano in gioco quando si scelgono pacchetti più grandi. Sembra che non sia possibile acquistare le estensioni singolarmente.

Nel complesso, UpStream sembra una valida soluzione per la gestione dei progetti per chi vuole mantenere bassi i costi senza sacrificare il valore. Puoi personalizzare i campi e i colori della tua organizzazione e generare un numero illimitato di progetti e utenti. Ci piacciono anche i calendari e i diagrammi di Gantt per la visualizzazione dei progetti.

Le caratteristiche che rendono WordPress Project Management di UpStream una scelta eccellente:

• La maggior parte delle funzioni sono gratuite e possono essere installate e utilizzate come strumento principale di gestione dei progetti WordPress.
• È possibile creare obiettivi intermedi e assegnare compiti e collegarli tra loro per tutti gli utenti che fanno parte di questi progetti.
• Il plugin permette di caricare file e documenti.
• Il tracciamento dei bug ha campi personalizzabili in modo che i tuoi collaboratori possano annotare le descrizioni, gli stati dei bug e la gravità di ogni bug.
• Il monitoraggio automatico dei progressi ti dice quando un progetto ha bisogno di attenzione immediata e quando ti stai avvicinando al completamento di un progetto.
• I thread di discussione eliminano la necessità di inviare messaggi di posta elettronica. Puoi impostare i permessi degli utenti per tutte le conversazioni.
• Puoi impostare gli utenti dei clienti con dettagli di contatto e campi personalizzati.
• Il plugin dispone di template personalizzabili per il frontend, in modo che tu possa abbinare il tuo brand e cambiare tutto, dai colori ai campi.
• Si tratta di un plugin per la gestione dei progetti WordPress adatto agli sviluppatori, con opzioni per la personalizzazione del CSS e la regolazione di elementi come il layout del frontend e i moduli. Alcune delle estensioni premium includono la visualizzazione del calendario e i campi personalizzati.
• È un plugin predisposto per la traduzione, in modo da poter essere utilizzato da persone di tutto il mondo.
• Sono disponibili etichette per contrassegnare qualsiasi cosa, come progetti, tappe e file.

2. Monday.com con l’integrazione di WooCommerce

Monday.com è un software di gestione dei progetti che funziona separatamente da WordPress e può essere utilizzato da qualsiasi organizzazione. A noi piace comunque per WordPress perché ha un’integrazione WooCommerce. Grazie a un collegamento di questo tipo, potrai sfruttare l’interfaccia pulita di Monday.com per gestire i progetti del tuo team e inviare al software di gestione dei progetti elementi come gli ordini online e i livelli di inventario.

Il software di base offre un’organizzazione elegante per piccoli team e grandi aziende, combinando elementi di gestione dei progetti con strumenti di vendita, marketing e sviluppo. Puoi creare piani dettagliati per i compiti e tenere traccia dei tuoi progressi, collegandoli a determinate persone della tua organizzazione.

Ci piace il fatto che la collaborazione sia una parte importante di Monday.com ed è anche possibile generare report efficaci.

Farsi un nome nell’affollato mercato dei software di gestione dei progetti è un’impresa ardua, ma Monday.com è riuscito a crearsi un seguito e a dimostrare di essere all’altezza dei grandi nomi (è anche una delle più valide alternative a Trello ).

Monday.com è un project manager altamente visivo e l’estensione WooCommerce supporta la sincronizzazione di ordini, prodotti e altri campi. In questo modo si ottiene un quadro di alto livello del negozio e si indica ai dipendenti quali progetti devono essere gestiti per primi.

Per quanto riguarda i prezzi, non è necessario pagare per l’integrazione di WooCommerce. Tuttavia, Monday.com diventa un po’ costoso quando si aggiungono altri utenti. Detto questo, è stato progettato per crescere insieme alla tua attività e dovrebbe ripagarsi abbastanza facilmente. Il prezzo iniziale è di 8 dollari per utente al mese, con un requisito minimo di cinque utenti, ma se paghi annualmente puoi ottenerlo per 39 dollari al mese.

Le caratteristiche che rendono Monday.com una scelta eccellente:

• Il plugin permette di collegarsi al tuo negozio WooCommerce, di inserire prodotti e ordini e di gestire i progetti in base alle vendite e a come vorresti che fossero le tue vendite.
• Permette di collaborare con i membri del team in base ai loro livelli di utenza.
• Puoi combinare la suite di gestione dei progetti con i moduli per il marketing, il lavoro a distanza, lo sviluppo di software, i media e la produzione e le risorse umane. Sono tutte opzioni che puoi scegliere.
• Puoi avere una visione d’insieme dell’elenco dei progetti grazie alla funzione calendario.
• È possibile controllare i ruoli degli utenti, assegnando manager, collaboratori e clienti.
• Assegna i creatori e limita la visibilità dei progetti in modo che solo le persone della tua organizzazione possano vedere cosa sta succedendo.
• Puoi visualizzare lo stato attuale dei progetti per verificare se un progetto è sfuggito al controllo o se ha bisogno di una spinta.
• Tieni traccia degli obiettivi fondamentali per poter festeggiare i risultati raggiunti con i tuoi colleghi.
• Il software automatizza i flussi di lavoro. Ad esempio, puoi assegnare un utente a un progetto quando lo stato viene modificato in qualcosa di nuovo.
• Tutte le parti di Monday.com sono visive. Tra queste, i grafici per prendere decisioni intelligenti per il futuro e la visualizzazione del calendario per i progetti.
• Oltre all’integrazione con WooCommerce, Monday.com si combina con software come MailChimp, Gmail e decine di altri.
• Non ci sono limitazioni per gli utenti. Puoi creare un numero illimitato di attività, progetti e team. Tuttavia, i prezzi aumentano con l’aumentare degli utenti.
• Sono disponibili diversi blocchi di costruzione per personalizzare la tua interfaccia e visualizzare informazioni come la vista Kanban, le notifiche e la vista del calendario.
• Il modulo di tracciamento del tempo è disponibile per tutti gli utenti, che possono gestire il tracciamento e la registrazione del tempo per il proprio lavoro, oppure si può creare un time tracker per l’organizzazione. Puoi suddividere il tuo team in spazi di lavoro, dove gli utenti avranno le proprie dashboard e vedranno solo i progetti a loro assegnati.
• L’elemento di condivisione dei file è ottimo per caricare i file più grandi che riguardano i progetti.
• Una parte significativa delle funzioni di Monday.com è disponibile nell’app mobile, che consente di accedere a tutti i progetti anche quando il team è in viaggio.

3. WP-Client con estensione per il project management

WP-Client viene commercializzato come un plugin aziendale all-in-one. Ma cosa significa? In sintesi, il plugin WP-Client è un client manager, con strumenti per l’invio di fatture, la condivisione di file, l’invio di messaggi e la registrazione delle conversazioni con i clienti. Si tratta quindi di un plugin solido che potrebbe esserti utile se hai una lunga lista di clienti e se hai bisogno di elementi come la fatturazione e la condivisione di file.

Tuttavia, stiamo parlando di plugin per la gestione dei progetti, quindi come si colloca il plugin WP-Client in questa categoria?

WP-Client ha diverse estensioni, ma una di queste si chiama Project Management. Fa esattamente quello che ci serve, aiutandoti a coordinare i progetti con i team e i clienti. Anche in questo caso, se non hai bisogno di un manager per i clienti, puoi anche rivolgerti altrove. Ma questa è una bella opportunità per coloro che non vogliono ricevere due plugin per piccole imprese in uno.

Il plugin WP-Client viene venduto al prezzo di 59 $. Si tratta di un costo di licenza una tantum, ma puoi effettuare l’upgrade ogni anno per ricevere gli aggiornamenti del plugin.

Esistono altri tre pacchetti per il plugin, che vanno fino a 349 dollari. Ogni piano offre alcuni addon o funzioni extra, quindi dipende da ciò che stai cercando.

Le caratteristiche che rendono WP-Client una scelta eccellente:

• Anche se gli elementi gratuiti sono limitati, il plugin WP-Client è un vero affare per quanto riguarda la gestione dei clienti. Dopo aver aggiunto l’estensione per la gestione dei progetti, diventa un potente client e project manager che ha un valore molto elevato se si considera il prezzo.
• Il plugin WP-Client include funzioni per privacy, sicurezza, condivisione di file, gestione dei client, messaggistica privata, fatturazione e molto altro.
• L’estensione Project Management offre una bellissima interfaccia per creare e assegnare i progetti alle persone giuste.
• Raggruppa i dipendenti e assegna i ruoli quando questi gruppi iniziano a collaborare a un progetto.
• Hai il controllo totale dei tuoi dati perché tutto è memorizzato nel tuo database WordPress.
• Crea task intermedie e limita le etichette a una sola persona per compito. Questo fa sì che non ci siano “troppi cuochi in cucina”.
• Crea delle sotto-attività o delle attività più piccole che vanno al di sotto delle attività regolari.
• Pubblica gli obiettivi principali del progetto per avere una visione d’insieme dello stato di avanzamento del progetto. Puoi visualizzare il progetto in segmenti o guardare l’intera timeline.
• Rimuovi i progetti più vecchi dalla vista con la funzione Archivio.
• Il plugin include un sistema di condivisione dei file per caricare una moltitudine di tipi di file. Puoi impostare le autorizzazioni per questi file in modo che solo le persone necessarie li vedano e abbiano accesso al download o alla modifica (come in Google Docs).
• Dai un accesso limitato ai tuoi clienti per comunicare con il tuo team e vedere a che punto è il progetto. Puoi bloccare le comunicazioni interne, ma questo è un ottimo modo per tenere i clienti al corrente.
• Esistono già ruoli unici, come per i freelance e i compagni di squadra. Puoi modificare i permessi per ogni gruppo, ma le restrizioni predefinite sono spesso sufficienti per portare a termine il lavoro.
• Le comunicazioni del team e dei clienti sono tutte memorizzate nella dashboard, ma sono separate, in modo da non confondere le conversazioni dei clienti con quelle del team.

4. Avaza con le integrazioni di terze parti

Avaza non offre un plugin diretto per WordPress, ma c’è una lunga lista di integrazioni tramite Zapier, alcune delle quali sono progettate per WooCommerce, mentre altre si attengono alle funzioni standard di WordPress.

Alcune delle caratteristiche dell’integrazione includono la possibilità di inviare fatture tra WordPress e Avaza e la possibilità di creare nuove attività, progetti, clienti e prodotti senza dover copiare i dati da un programma all’altro.

L’integrazione non costa nulla, ma la maggior parte delle aziende che utilizzano Avaza scelgono di optare per la versione premium. Tuttavia, esiste un piano gratuito che supporta un numero illimitato di collaboratori, un utente e cinque progetti attivi. Un’azienda molto piccola potrebbe quindi approfittarne.

Altrimenti, i prezzi partono da 9,95 dollari al mese per 20 progetti attivi e due utenti, fino ad arrivare a 39,95 dollari al mese per progetti attivi illimitati.

Tutti i piani includono aggiornamenti regolari e gratuiti, dati sicuri e versioni mobile-friendly per accedere ai tuoi progetti e ai tuoi utenti da dispositivi mobili. Ci piace che il software Avaza si integri con QuickBooks Online e Xero, semplificando il processo di contabilità.

Altri elementi della suite Avaza sono la pianificazione delle risorse, la fatturazione online e la gestione delle spese. Tutto questo, oltre alla gestione dei progetti, rende i prezzi ancora più interessanti.

L’automatizzazione della comunicazione tra Avaza e WordPress è la chiave per far funzionare bene questa integrazione nella gestione dei progetti. Ci piace che si possano aggiungere nuovi utenti e scrivere commenti sui progetti da entrambi i sistemi e sincronizzarli con l’altro.

C’è un lungo elenco di altre azioni che attivano nuove azioni conseguenti per WordPress o Avaza. L’interfaccia del project manager di Avaza è simile a quella di Trello, con schede multiple per trascinare e rilasciare le attività da sinistra a destra.

Sono disponibili diverse visualizzazioni e si può tenere traccia della percentuale di progetto realizzato senza problemi. Se a questo si aggiunge la possibilità di taggare le attività, la collaborazione e l’integrazione intelligente con le e-mail, è chiaro come Avaza si distingua dal resto.

Le caratteristiche che rendono Avaza una scelta eccellente:

• Il software non viene memorizzato nella dashboard di WordPress, rendendo il sistema di gestione dei contenuti meno ingombrante.
• Il prezzo è mensile, ma l’abbiamo trovato piuttosto economico rispetto ad altre suite di gestione software complete.
• È chiaro che l’interfaccia è stata tenuta in grande considerazione durante il processo di sviluppo. Il sistema di movimento dei progetti in stile bacheca è ottimo per la visualizzazione e per l’aggiunta di utenti alle attività.
• Avaza è molto più di uno strumento di gestione dei progetti. Sono inclusi anche moduli per la fatturazione, la pianificazione delle risorse, i preventivi e molto altro.
• La collaborazione del team avviene con l’aiuto di integrazioni intelligenti di e-mail, strumenti di discussione e opzioni per allegare progetti da archivi di terze parti come Google Drive.
• Tutte le versioni del plugin sono responsive per l’utilizzo su dispositivi di piccole dimensioni.
• La ricerca delle informazioni sui progetti avviene con l’aiuto di tasti rapidi, filtri e barre di ricerca.
• Puoi classificare progetti e attività e collegare gli elementi a gruppi di utenti.
• Hai la possibilità di configurare dashboard per i membri e per i progetti per monitorare le prestazioni e offrire ai tuoi dipendenti un’area per visualizzare le informazioni più rilevanti per loro.
• Si possono creare report personalizzati e utilizzare la dashboard del sistema per vedere tutto ciò che accade nei progetti in tempo reale.
• La fatturazione semplificata basata sul tempo è eccellente per registrare i costi dei progetti e capire quanto tempo viene dedicato a questi ultimi.
• Hai la possibilità di invitare i collaboratori ad approvare i timesheet e a dare il loro contributo ai progetti.
• Sono disponibili diversi processi automatizzati. Alcuni di questi sono ottimi per sincronizzare le attività con il calendario, creare modelli di progetto e utilizzare attività e fatture ricorrenti.
• L’area di reporting è impressionante e offre riepiloghi dei progetti per ottenere informazioni rapide. Vengono mostrati dati dettagliati, oltre a rapporti sugli elenchi di attività e dettagli sul budget.
• C’è un’interessante funzione che collega i preventivi ai progetti. Pertanto, quando invii un preventivo a un potenziale cliente e, una volta accettato, puoi convertire il preventivo in un progetto Avaza, con tutte le informazioni riportate dal documento precedente.

5. WP Project Manager

WP Project Manager è uno dei primi e più completi plugin per la gestione dei progetti realizzati appositamente per WordPress. È stato sviluppato da weDevs. Con questo plugin puoi creare progetti, assegnare task, stabilire scadenze e monitorare i progressi in tempo reale. È disponibile una versione gratuita che copre le esigenze di base della gestione di progetti e attività.

Passando alla versione Pro, si possono sbloccare funzioni avanzate come il time tracker, i diagrammi di Gantt, le tavole Kanban e gli strumenti di fatturazione. Integra PayPal e Stripe. In questo modo, se lavori per un cliente, puoi calcolare con precisione le ore di lavoro utilizzando il time tracker integrato, fatturare direttamente con il generatore di fatture e ricevere il pagamento tramite questi gateway.

Il prezzo della versione Pro parte da circa 79 dollari all’anno per un singolo sito, ma puoi aggiungere tutti i membri del team che vuoi, senza costi per utente. Sono disponibili piani più elevati a seconda del numero di accessi al dominio e dei moduli avanzati di cui hai bisogno.

Infine, WP Project Manager è adatto sia ai principianti che ai team più esperti. Potrebbe essere una scelta valida se vuoi un sistema di gestione dei progetti completo all’interno di WordPress.

Caratteristiche che rendono WP Project Manager una scelta eccellente:

• Puoi creare dashboard separate per i diversi team, aiutando ogni gruppo a concentrarsi solo sul proprio lavoro
• Il log delle attività registra ogni azione compiuta in un progetto, rendendo più facile tenere traccia di chi ha fatto cosa e quando
• Puoi creare elenchi di attività con un flusso di lavoro strutturato, in modo che i progetti di grandi dimensioni rimangano organizzati e facili da gestire
• Il calendario integrato permette di avere una visione chiara dei compiti, delle scadenze e degli obiettivi imminenti in un unico posto
• Puoi duplicare i progetti e gli elenchi di attività, in modo da risparmiare tempo quando lavori a progetti simili
• Il plugin supporta la gestione dei progetti nel frontend, consentendo agli utenti di gestire le attività senza accedere al backend
• Puoi creare attività ricorrenti per il lavoro ripetitivo, riducendo così lo sforzo manuale
• Il sistema di reportistica avanzata aiuta a capire le prestazioni del progetto e la produttività del team
• Puoi gestire più progetti contemporaneamente senza rallentare le prestazioni del sito
• Il plugin include un file manager centralizzato in cui tutti i file relativi al progetto sono organizzati
• Puoi controllare la visibilità dei progetti, rendendone alcuni privati e altri accessibili a utenti selezionati
• Offre una perfetta integrazione con gli strumenti di comunicazione, aiutando i team a rimanere in contatto durante i progetti
• È costruito per essere adattato alla dimensione del progetto, il che significa che funziona bene sia per i piccoli team che per le aziende in crescita con carichi di lavoro più grandi

6. Airtable con l’integrazione di WordPress di terze parti

Airtable offre diversi modi per integrare il suo software con il sistema di gestione dei contenuti WordPress. Il primo è attraverso l’API, il che significa che avrai bisogno di uno sviluppatore per l’integrazione (molti software di gestione dei progetti forniscono l’accesso all’API, quindi non si tratta di una novità assoluta). L’altro modo è l’integrazione di Airtable con WordPress (grazie a Zapier).

Airtable è spesso considerato uno dei migliori strumenti di project management per le aziende di tutte le dimensioni. Anche i prezzi sono interessanti, a partire da 0 dollari al mese per un massimo di 1.200 record nei database. Il piano da 10 dollari al mese per utente è più realistico per le piccole imprese. Esiste anche una versione Enterprise che richiede un preventivo personalizzato. L’integrazione con WordPress è gratuita e non richiede molto tempo per essere installata.

Airtable è completamente diverso dal design di tendenza della gestione dei progetti in stile Trello o dalla configurazione Kanban che vediamo in molti project manager.

Al contrario, Airtable crea database, come i fogli di calcolo, con strumenti online flessibili per organizzare i progetti e mantenere il controllo su questi fogli di calcolo. Viene visto come un mix tra Excel e Trello.

Puoi impostare diverse viste, tra cui quella a griglia, quella a calendario e quella a galleria. È disponibile anche una soluzione Kanban, con filtri, tag e categorie per tutte le attività. Le integrazioni sono utili per collegarsi ad applicazioni come MailChimp, Gmail e Dropbox. L’integrazione con WordPress è ottima per creare nuovi record in Airtable quando si verificano determinati trigger in WordPress. Esistono anche opzioni per archiviare i vecchi contenuti di WordPress in un database di Airtable.

Caratteristiche che rendono Airtable una scelta eccellente:

• L’integrazione con WordPress è gratuita e il software Airtable sembra essere una delle suite di gestione dei progetti meno costose.
• La generazione di un database su Airtable avviene automaticamente attivando un trigger in WordPress. In questo modo, non dovrai mai aprire Airtable per creare nuovi progetti.
• Il design è unico rispetto agli altri software di gestione dei progetti di questa lista. È come un foglio di calcolo, ma con più strumenti interattivi e moduli di organizzazione. A nostro avviso, Airtable rende i database e i fogli di calcolo più divertenti da usare grazie al suo design.
• Airtable dispone di applicazioni mobili per accedere a tutti i progetti e ai database dalla comodità del tuo telefono o tablet.
• Puoi sviluppare tipi di campi unici per i tuoi contenuti, con allegati, note di testo e caselle da spuntare.
• Ci sono alcuni template che facilitano il processo di creazione dei progetti. Ad esempio, potresti aver bisogno di campi speciali per gestire i progetti di un ristorante.
• Sono disponibili quattro viste per l’archiviazione dei progetti. Una è Kanban e le altre tre sono le viste griglia, calendario e galleria.
• Le tabelle vengono collegate tra loro. In questo modo si riducono i contenuti duplicati e si garantisce che i collaboratori sappiano dove trovare altri contenuti per i progetti più complessi.
• Oltre all’integrazione con WordPress, Airtable funziona bene con LinkedIn, MailChimp, i prodotti Google e molto altro ancora.
• Il software Airtable include dei “blocchi” da trascinare e rilasciare per creare l’interfaccia e l’ambiente di lavoro perfetti per i tuoi collaboratori. Ad esempio, potresti voler aggiungere grafici a barre o mappe ai tuoi progetti. Esistono blocchi per entrambi.
• Puoi limitare chi vede i contenuti dei tuoi blocchi di progetto limitando l’accesso degli utenti ad alcune persone. C’è anche la possibilità di attivare viste personali o bloccate per le attività o i progetti.
• Le opzioni di colore e di stile aiutano a rendere il cruscotto più adatto alla tua attività. Puoi anche personalizzare tutti i moduli in modo che i nuovi clienti vedano il tuo logo.

7. Strumento di feedback e tracciamento bug per siti web BugHerd

BugHerd è stato progettato per le agenzie e i team di sviluppo che raccolgono i feedback degli utenti su siti web attivi. Permette ai clienti di lasciare facilmente un feedback sul sito web e di segnalare bug. I clienti devono semplicemente puntare, cliccare e commentare: BugHerd cattura uno screenshot, salva i dettagli tecnici e crea un’attività che il tuo team deve monitorare.

È ideale per i clienti e i team non tecnici che desiderano un ciclo di feedback semplificato senza il caos delle catene di e-mail e dei fogli di calcolo disordinati.

Il plugin di BugHerd per WordPress elimina la necessità di aggiungere codice al tuo sito web. Basta installare il plugin una sola volta e poi attivarlo e disattivarlo a seconda delle esigenze. Puoi utilizzare BugHerd sia sul tuo sito web che nella bacheca di WordPress.

BugHerd dispone anche di integrazioni bidirezionali con strumenti di gestione dei progetti come ClickUp, monday.com, Asana, Jira e altri ancora; inoltre supporta integrazioni con strumenti di collaborazione come Slack e Microsoft Teams e strumenti per sviluppatori come GitHub. Dispone inoltre di un’API completa e di un supporto Webhook che consente integrazioni personalizzate con qualsiasi applicazione.

I prezzi di BugHerd partono da 42 $/mese per il piano Standard, che include 5 membri, progetti illimitati e ospiti illimitati. Il piano Studio, a 67 $/mese, include 10 membri ed è perfetto per le agenzie in crescita, mentre il piano Premium, a $125/mese e 25 membri, è pensato per le agenzie e i team più numerosi.

Questo rende la piattaforma un’opzione molto conveniente per le agenzie e i team di sviluppo web di tutte le dimensioni. BugHerd offre una prova gratuita di 7 giorni e puoi anche prenotare una demo 1:1.

Caratteristiche che rendono BugHerd una scelta eccellente:

• Feedback visuale di tipo point-and-click legato a elementi precisi di una pagina web. I clienti devono semplicemente cliccare su un elemento per segnalare qualcosa, come con un post-it, direttamente sul sito.
• Cattura il feedback tramite video per spiegare interazioni complesse, animazioni o bug difficili da descrivere con il testo.
• Estremamente facile da usare per i clienti, anche se non sono tecnici. I clienti possono iniziare a lasciare un feedback in pochi secondi utilizzando un semplice link, senza bisogno di formazione o di un complesso onboarding.
• Screenshot automatici e dettagli tecnici, tra cui browser, sistema operativo, risoluzione dello schermo e URL, vengono allegati automaticamente a ogni ticket.
• La task board Kanban integrata permette ai team di tenere traccia, assegnare e dare priorità ai feedback senza lasciare la piattaforma. I clienti possono anche visualizzare gli aggiornamenti di stato (se si attiva l’opzione) per vedere i progressi in tempo reale.
• Le integrazioni bidirezionali con strumenti come Jira, Asana, Trello, ClickUp e Slack garantiscono la perfetta sincronizzazione delle task con gli sprint di sviluppo esistenti.
• Il feedback degli ospiti senza login permette agli utenti di iniziare a lasciare feedback immediatamente tramite un semplice link, eliminando le barriere all’ingresso.
• Il feedback pubblico continuo è facile con il widget di BugHerd, che permette ai visitatori di condividere i feedback direttamente dal sito web live.
• Funziona su siti web di staging e live, compresi gli ambienti protetti da password, in modo che i team possano raccogliere feedback durante l’intero ciclo di vita dello sviluppo.
• Il supporto di feedback multiformato consente ai team di lasciare commenti su siti web, immagini, PDF e file di design come Figma.
• I flussi di lavoro personalizzati e la prioritizzazione delle attività aiutano i team a gestire grandi volumi di feedback su più clienti e progetti.
• Le notifiche e gli aggiornamenti in tempo reale tengono informati i membri del team quando vengono inviati nuovi feedback o le attività cambiano stato.

8. Freedcamp con integrazioni di terze parti

Freedcamp offre elementi di gestione dei progetti come elenchi di attività, schede Kanban, sottoattività e altri elementi essenziali, tutti organizzati in un pacchetto ordinato. Supporta gli sviluppatori per integrarsi con WordPress utilizzando le sue API.

Come soluzione più semplice, puoi collegare WordPress o WooCommerce a Freedcamp con l’aiuto di Zapier. I trigger e le azioni vengono automatizzati attraverso questo processo. Potresti aggiungere un commento o un coupon a Freedcamp e vederlo apparire come un nuovo articolo sul tuo sito WordPress. Tutto ciò che è possibile fare, dalla sottoscrizione alla creazione di progetti, rappresenta una combinazione ideale.

Il prezzo di Freedcamp inizia con un’offerta gratuita, con attività, spazio di archiviazione e utenti illimitati. Le funzioni sono molto limitate nella versione gratuita, ma sembra essere un piano adeguato alle piccole imprese. La versione successiva è di soli 1,49 dollari al mese per utente. Ovviamente si tratta di un prezzo estremamente basso per uno strumento di gestione dei progetti di alto livello.

Anche in questo caso le funzioni sono limitate, ma ci aspettiamo che molti freelance e piccoli team di sviluppo apprezzino questo prezzo. Anche il piano Enterprise è economico, con 16,99 dollari al mese per utente.

Le applicazioni principali di Freedcamp includono discussioni, time tracker, obiettivi principali e molte altre. Il caricamento dei file avviene con un semplice clic e la creazione di obiettivi principali per i progetti è un’ottima soluzione per rispettare le scadenze. La protezione con password è una parte preponderante del sistema, il che rende l’ambiente più sicuro per dare sfogo alla tua creatività.

Anche la collaborazione sembra essere un punto di forza: Freedcamp offre una sezione di discussione simile a un forum per diffondere idee e parlare di tutti i progetti in corso.

Sono disponibili diversi addon premium da prendere in considerazione. Il motivo per cui menzioniamo gli addon è che potresti scoprire che puoi liberarti di altri software più costosi, consolidando tutto nel tuo project manager. I componenti aggiuntivi per la fatturazione, i report, i CRM e i tracker dei problemi sono eccellenti per riunire tutte le attività di una piccola impresa.

Vale la pena ricordare che Freedcamp è collegato a Dropbox, OneDrive e Google Drive, tutti strumenti ideali per la condivisione di documenti.

Caratteristiche che rendono Freedcamp una scelta eccellente:

• Il software di gestione dei progetti Freedcamp è una soluzione forte già di per sé. L’integrazione con WordPress accelera il flusso di lavoro e rende le cose più chiare per tutti.
• Il prezzo è accessibile per tutti i piani tariffari ed è disponibile un pacchetto gratuito.
• Puoi creare attività e aggiungere sottoattività. Sono possibili attività ricorrenti, campi personalizzati e diagrammi di Gantt.
• La condivisione del calendario è l’ideale per mantenere i progetti nel tuo calendario delle cose da fare. Il plugin ha un’integrazione con Google Calendar per eliminare il copia e incolla.
• Alcuni piani offrono diversi add-on e applicazioni premium. Ad esempio, puoi aggiungere al tuo sito web la fatturazione, il monitoraggio dei problemi e un wiki.
• Puoi caricare file in tutti i progetti e prelevare file da soluzioni di archiviazione di terze parti come Google Drive e OneDrive.
• I template di progetto vengono forniti con il software. Puoi anche creare e salvare il tuo template personale da utilizzare in seguito.
• Le istantanee dei dati vengono salvate regolarmente. Ciò significa che non perderai accidentalmente nessun dato dei tuoi progetti, anche se elimini un elemento.
• Crea progetti con diagrammi di Gantt e campi personalizzati.
• Crea eventi ricorrenti e collegati a Google Calendar per vedere gli eventi nei progetti.
• Avviare una discussione su un task con il tuo team è possibile grazie a un centro di comunicazione basato su un forum.
• Tutti i lavoratori possono tenere traccia del proprio tempo e registrarlo in progetti o attività specifiche.
• Puoi impostare degli obiettivi principali per mantenere i tuoi dipendenti in linea con i loro compiti e stimolare l’entusiasmo generale.
• La sicurezza è garantita da diverse funzioni, come l’autenticazione a due fattori e la gestione delle password.

9. Panorama

Panorama è un plugin per la gestione dei progetti su WordPress progettato per tenere informati i clienti e il team. È bene sottolineare che la sua versione gratuita non è stata aggiornata di recente, quindi ti consigliamo di testarla prima su un ambiente di staging.

Tuttavia, riteniamo che valga la pena di dare un’occhiata a questo strumento grazie a una delle sue caratteristiche più importanti: la visualizzazione. L’aspetto generale dei progetti rende i tuoi compiti facilmente rintracciabili ed evidenti. È anche bello vedere come i grafici belli e semplici ti aiuteranno a seguire le scadenze e a riconoscere i progressi.

Come plugin per la gestione dei progetti, Panorama incorpora moduli semplici e funzioni modernizzate per migliorare soprattutto la chiarezza. In breve, è stato progettato per essere facile da capire invece di essere ingombrante come molti altri strumenti di gestione dei progetti.

Le caratteristiche che rendono Panorama una scelta eccellente:

• Il plugin Panorama offre la possibilità di espandersi con l’aiuto di addon gratuiti e premium. Alcuni di questi includono add-on come Frontend Uploader, Frontend Editor, Easy Digital Downloads, Gantt Charts e New User Projects.
• Puoi assegnare date di inizio e fine lavori e ricevere notifiche all’avvicinarsi delle scadenze.
• Incorpora i progetti nel tuo tema WordPress in modo che utenti e clienti abbiano accesso alle scadenze ovunque vogliano vederle.
• Puoi aggiungere degli obiettivi intermedi a tutti i progetti e impostarne la frequenza, oltre ad assegnare un titolo e una descrizione a ciascuno di essi. Questi dati verranno visualizzati in un grafico semplice ma bello da vedere, per tenere facilmente sotto controllo l’attività.
• Per perfezionare la categorizzazione dei progetti, puoi definire dei tipi di progetto personalizzati, in modo da poter filtrare i progetti chiusi o visualizzare solo i progetti di un team.
• Quando hai già un’enorme lista di progetti e vuoi crearne uno nuovo, Project Panorama ti dà una mano a semplificare i passaggi. Grazie al suo strumento di clonazione, puoi copiare facilmente un progetto esistente. Basta andare su “Tutti i progetti” e passare il mouse su quello che vuoi copiare. Clicca su “Clona” e apparirà una nuova bozza di progetto. È molto più veloce modificare solo alcuni dettagli piuttosto che iniziare l’intero processo di creazione del progetto da zero.
• Sebbene non sia prevista una prova gratuita, viene fornita una demo online completa per testare l’interfaccia e verificare se le funzionalità sono adatte alla tua organizzazione.
• L’accesso degli utenti viene impostato dall’amministratore, con la possibilità di creare pagine di accesso e di destinazione personalizzate, con colori, campi e loghi propri.
• La dashboard dei progetti è facile da capire per tutti gli utenti, con elenchi di progetti e una suddivisione che utilizza immagini come grafici.
• Ogni progetto dispone di calendari, elenchi di attività e strumenti di monitoraggio.
• Tutti i dettagli del progetto, i documenti e i caricamenti sono archiviati in un unico posto per ogni progetto. In questo modo, non dovrai setacciare una grande cartella di tutti i tuoi progetti solo per trovare un’immagine o un documento.
• Un calcolatore automatico dei progressi ti dice a che punto è ogni progetto rispetto alle aspettative. Ti avvisa anche se un progetto è in ritardo rispetto alla tabella di marcia.
• Puoi dividere i progetti in fasi più piccole, ognuna delle quali ha una propria serie di documenti, discussioni e compiti.
• Tutte le discussioni sono organizzate in base ai progetti o alle fasi, eliminando la necessità di utilizzare il disordinato mondo delle e-mail. Questo è anche un bel modo per comunicare in tempo reale con chi sta lavorando allo stesso progetto nello stesso momento.

10. Zephyr Project Manager

Zephyr Project Manager è un plugin gratuito per la gestione dei progetti, con la possibilità di passare alla versione Pro (a pagamento) (decisamente migliore della versione gratuita, con un supporto superiore). Il plugin gratuito gestisce progetti e attività con l’aiuto di un’applicazione mobile.

È possibile creare una dashboard personale e avviare discussioni con allegati per tutti i progetti. La versione premium costa 49 dollari una tantum e amplia le funzionalità complessive con campi personalizzati, modelli di attività e un’integrazione con Asana, per non parlare di numerosi altri report e progetti in stile Kanban.

Dal punto di vista dell’utente, il plugin Zephyr Project Manager presenta un design pulito e moderno, senza inutili sprechi. Puoi creare un numero illimitato di progetti e personalizzare l’interfaccia con i loghi e i colori della tua azienda. La creazione dei progetti avviene nella dashboard di WordPress, dove puoi inserire i dettagli di ogni progetto, assegnare gli utenti e segnare le attività e le scadenze.

Il prezzo è interessante per tutte le organizzazioni, mentre la pulizia dell’interfaccia convincerà molti utenti a rimanere. La vista standard per la gestione di un progetto presenta schede per la Panoramica, i Compiti, la Discussione e l’Avanzamento, tutte accessibili con un semplice clic. Quando l’utente arriva su una pagina di gestione di un progetto individuale, può caricare file nel progetto e commentare. È tutto piuttosto intuitivo e facile da capire.

Caratteristiche che rendono Zephyr Project Manager una scelta eccellente:

• Il plugin principale è gratuito, mentre l’edizione premium richiede solo un piccolo contributo una tantum.
• Puoi passare rapidamente alla versione premium per ottenere funzioni versatili come l’integrazione con Asana, i template di attività personalizzati, i report, i campi personalizzati, le tavole Kanban e un modulo di gestione dei progetti frontend personalizzabile.
• Puoi tradurre il plugin in qualsiasi lingua.
• Gli amministratori e gli utenti hanno a disposizione le proprie pagine di profilo, con opzioni per le immagini del profilo, le descrizioni e le impostazioni per le notifiche via e-mail.
• Imposta le funzionalità degli utenti per migliorare il modo in cui le persone della tua organizzazione vedono i propri progetti.
• Gli elementi di gestione dei team e dei progetti sono organizzati in un unico luogo. Puoi controllare i progressi degli utenti nei progetti e creare i tuoi team con utenti specifici in ognuno di essi.
• I rapporti sullo stato di avanzamento vengono inviati agli utenti collegati a ciascun progetto. Puoi visualizzare i grafici di avanzamento, ricevere email automatiche e controllare la scheda Panoramica per capire quanto tempo ci vorrà per un progetto.
• Il plugin è dotato di una vista calendario per impostare e visualizzare le attività e i progetti imminenti. C’è un modulo che stima il tempo rimanente per ogni progetto.
• Utilizza le categorie per organizzare i tuoi progetti e inserirli in più tag.
• C’è un file manager per scaricare, caricare e cancellare i file dagli utenti e dagli amministratori. Ogni file viene visualizzato nell’ambito del progetto assegnato, riducendo la confusione sul motivo per cui un file si trova sul sito web.
• Il plugin include una serie impressionante di strumenti per le notifiche via e-mail, come gli aggiornamenti via e-mail, la messaggistica settimanale e le opzioni per modificare gli aggiornamenti per le attività cancellate, completate e in corso.
• Tutte le discussioni vengono visualizzate nei moduli del progetto, con i relativi allegati.
• Il plugin è dotato di un’applicazione per Android che consente di organizzare e gestire i progetti anche su dispositivi più piccoli. L’app si sincronizza con la dashboard per mantenere i dettagli del progetto aggiornati in tempo reale.
• Il plugin supporta un numero illimitato di progetti e attività e dispone di opzioni per l’impostazione dei nomi, la modifica delle date di inizio e fine e la creazione di etichette per ogni progetto o attività.
• Puoi copiare questi compiti e progetti per utilizzarli altrove o duplicarli come oggetti ricorrenti.
• Tutte le esportazioni e le importazioni avvengono tramite file JSON e CSV.
• Hai accesso a una raccolta visiva di grafici e diagrammi, tutti pensati per presentare i progressi di ogni progetto che hai in cantiere.

11. Task Manager Pro

Task Manager Pro è uno dei pochi plugin per project manager di tutto rispetto presenti su CodeCanyon. Come per molti altri plugin presenti sul mercato, il prezzo è un costo una tantum, poi hai la possibilità di pagare per un’ulteriore assistenza clienti. Al momento Task Manager Pro viene venduto a 36 dollari, con altri piani per estendere l’assistenza ai clienti e per ottenere una licenza avanzata (utilizzata dagli sviluppatori con clienti).

Il valore è notevole, considerando che il plugin Task Manager è più economico della maggior parte dei plugin premium di questo elenco. Inoltre, puoi ottenere il supporto per un numero illimitato di progetti e attività.

Il plugin all-in-one svolge anche il lavoro di gestione degli utenti, in quanto è possibile generare utenti, assegnare ruoli e inserirli in gruppi e progetti. I gruppi sono un’esclusiva di questo plugin, separati dai progetti. Ciò significa che puoi avere un gruppo, come il team di marketing, e assegnare le persone di quel gruppo a progetti diversi.

Il plugin offre miglioramenti su tutta la linea per quanto riguarda l’aggiornamento dei task e il controllo dei progressi. In breve, gli utenti possono commentare quando è necessario un aggiornamento, oppure puoi ricevere aggiornamenti automatici e allarmi sulle attività.

Sebbene questo plugin per la gestione dei progetti su WordPress non sia il più popolare sul mercato, offre un prezzo contenuto e le funzionalità che ogni azienda merita da un project o task manager. È inoltre degno di nota il fatto che gli sviluppatori abbiano un sito web per la documentazione, l’assistenza clienti e una demo completa del prodotto. Ci sono molti venditori di CodeCanyon che non offrono nulla di tutto ciò.

Oltre a un modulo di gestione dei ticket per gestire i messaggi dell’assistenza clienti, il plugin Task Manager Pro è una soluzione elegante e leggera per gestire i clienti, i dipendenti e gli utenti in un’unica dashboard.

Caratteristiche che rendono Task Manager Pro una scelta eccellente:

• Task Manager Pro è un plugin premium venduto a un prezzo basso e una tantum.
• Il plugin offre un numero illimitato di utenti, gruppi, progetti e attività.
• Sebbene non sia prevista una prova gratuita, è disponibile una demo completa che permette di testare il backend del plugin e di vedere anche le funzionalità del frontend.
• Il plugin si basa molto sull’attuale interfaccia di WordPress, il che lo rende facile da capire per gli utenti precedenti di WordPress.
• Il modulo di gestione degli utenti mostra un intero elenco di utenti e offre la possibilità di aggiungere utenti, assegnarli a gruppi e collegarli a progetti specifici.
• Ogni attività ha una propria pagina di dettagli, con priorità dell’attività, grafici di avanzamento, date di inizio e fine e un’area per assegnare gli utenti a quell’attività.
• Utilizza l’elenco delle attività per vedere quante attività sono aperte e se c’è un motivo per controllare un’attività ad alta priorità che non è ancora stata completata.
• Per la creazione delle attività è disponibile un modulo responsivo. Nel modulo si genera un’attività inserendo informazioni come il nome dell’attività, l’assegnazione del progetto, l’etichetta, il tempo stimato e lo stato di avanzamento.
• Le notifiche di aggiornamento vengono inviate alle persone collegate ai progetti e alle attività.
• Il plugin supporta più lingue per poter essere utilizzato anche in altre parti del mondo.
• Hai la possibilità di visualizzare un contatore di attività o progetti nella barra laterale del frontend o nel footer. Questo è utile per i siti web interni utilizzati da clienti e dipendenti.
• Puoi aggiungere elenchi di attività e progetti a qualsiasi pagina o post di WordPress con l’aiuto di uno shortcode.
• Non tutti i plugin per la gestione dei progetti di WordPress dispongono di impostazioni per creare gruppi. Questa è una caratteristica unica che permette di segmentare ulteriormente la tua forza lavoro.
• Il plugin include un sistema di ticket per l’assistenza clienti per gestire i messaggi dei tuoi clienti.
• Puoi assegnare ai gruppi compiti specifici, progetti e ticket di assistenza.
• L’accesso degli utenti è gestito dall’amministratore. Puoi quindi limitare alcuni progetti o attività in base ai ruoli o ai gruppi di utenti.
• La gestione delle attività, la creazione di progetti e la gestione dei ticket avvengono nella stessa dashboard, in modo da creare un’area di lavoro ben consolidata.

12. Business Manager – HR, ERP & Projects

Il plugin Business Manager raccoglie una serie di requisiti software per la gestione di un’organizzazione. Dalla gestione delle risorse umane alla gestione dei progetti e alla pianificazione delle risorse aziendali, il plugin Business Manager offre una suite di strumenti che va oltre il plugin per la gestione dei progetti in quanto gestisce diversi dipartimenti.

Visita il sito di Business Manager per vedere la documentazione, gli screenshot, le demo e molto altro. Gli sviluppatori hanno un elenco di funzionalità in arrivo e di estensioni da acquistare. Con un plugin di base completamente gratuito, il plugin Business Manager si distingue come un’opzione di alto valore e intuitiva per la gestione di varie parti della tua organizzazione.

L’unico caso in cui dovrai spendere del denaro è se vorrai utilizzare una delle estensioni. Anche in questo caso, la maggior parte delle funzioni sono incluse nel plugin normale e solo due estensioni vengono vendute sul sito web: l’estensione Asset Manager e Custom Fields. Le estensioni sono vendute a 29 dollari per un singolo sito e fino a 79 dollari per un uso illimitato.

Per alcune aziende non ha senso scaricare un plugin per la gestione dei progetti come questo se non si ha bisogno di un gestore delle risorse umane o se il plugin per l’archiviazione dei documenti o dei campi personalizzati che usano funziona bene. Non c’è motivo di ingombrare la dashboard con queste funzioni aggiuntive. Tuttavia, vediamo che questo è un modo per molte aziende di eliminare la necessità di avere diversi plugin per le risorse umane, i documenti, i campi personalizzati e la gestione dei progetti. Se sei di questa idea, prendi in considerazione il plugin Business Manager per soddisfare tutte queste esigenze.

Le caratteristiche che rendono Business Manager una scelta eccellente:

• L’intero plugin è gratuito, ad eccezione di due estensioni, entrambe accessibili e facili da installare.
• A differenza di molti plugin gratuiti per WordPress, gli sviluppatori di Business Manager hanno un sito web regolarmente aggiornato con le nuove funzionalità, la documentazione, i canali di assistenza clienti e le estensioni.
• Il plugin offre più di un normale strumento di gestione dei progetti, con elementi aggiuntivi come la gestione delle risorse umane, le schede Kanban, le soluzioni per i clienti, il monitoraggio dei dipendenti e l’archiviazione/condivisione dei documenti.
• C’è un’area avanzata per la gestione dei progetti e dei Kanban che include funzioni di trascinamento, in modo che anche i principianti possano comprenderla.
• Sono disponibili diversi elementi di tracciamento, come la percentuale di progetto, le scadenze, le ore di lavoro e altro ancora.
• Puoi creare utenti per i tuoi dipendenti e assegnarli a progetti specifici.
• Sono disponibili tipi di progetto, con la possibilità di inviare sempre un determinato tipo di progetto a un dipendente.
• Assegna uno stato di avanzamento a ciascuno dei tuoi progetti e osserva come cambia il rapporto di avanzamento durante la settimana o il mese.
• Le note del progetto sono disponibili nel modulo di gestione del progetto. È disponibile anche un pulsante di caricamento che consente agli utenti di condividere e inviare file come immagini e contratti.
• L’area di gestione dei clienti contiene i profili dei clienti con numeri di telefono, orari di lavoro e loghi.
• I clienti possono vedere i loro profili, ma questo è principalmente per uso interno. Ad esempio, puoi segnare le note per ogni cliente e caricare i file rilevanti per il progetto del cliente.
• Il sistema di gestione dei documenti è collegato all’archivio del sito. La differenza principale è che i documenti vengono assegnati ai progetti e puoi segnare le note e aggiungere dipendenti.
• Nel plugin Business Manager hai la possibilità di disabilitare i moduli. Quindi, se non vuoi vedere l’area clienti o se hai già un software di archiviazione dei documenti, puoi semplicemente nasconderlo dalla tua dashboard.

13. Kanban Boards for WordPress

Le Kanban board sono conosciute soprattutto per la gestione agile dei progetti e hanno un aspetto molto simile a Trello (lettura consigliata: Trello vs Asana). Puoi utilizzare le Kanban board per tenere traccia delle vendite, dei calendari editoriali e altro ancora. Questo plugin ha molte integrazioni con i più popolari plugin di WordPress come Gravity Forms e Ninja Forms.

I vantaggi di questo plugin includono la possibilità di personalizzare la lavagna per il tuo team e di creare attività e progetti con un semplice clic. In genere si stima il tempo che si pensa di impiegare per un’attività e poi si tiene traccia delle ore nel corso del mese.

Le caratteristiche che rendono Kanban Boards per WordPress una scelta eccellente:

• Il plugin principale viene offerto come download gratuito. La maggior parte delle funzioni migliori sono incluse nella versione gratuita, con un costo annuale accessibile per ottenere una manciata di add-on.
• Il plugin Kanban Boards for WordPress include il supporto di WordPress multisite per utilizzare il plugin su diversi siti WordPress della tua rete.
• I compiti possono essere assegnati ai membri del team, con la possibilità di includere istruzioni e scadenze.
• Hai la possibilità di raggruppare i compiti per progetti, in modo da ottenere un sistema più organizzato.
• L’area di gestione dei progetti è pronta per essere utilizzata sui telefoni cellulari, espandendo le funzionalità della gestione dei progetti ai dispositivi mobili.
• L’area di gestione dei permessi degli utenti è ottima per impostare i tipi di utenti e garantire che gli estranei non vedano le informazioni del progetto. Questo è utile anche per gli appaltatori che non hanno bisogno di vedere tutto ciò che riguarda la tua organizzazione.
• L’installazione richiede solo pochi minuti e tutti gli strumenti di gestione del progetto si trovano in un’unica area della dashboard di WordPress.
• Tutti gli aggiornamenti vengono visualizzati in tempo reale, rendendo la collaborazione molto più semplice.
• Il plugin dispone di una funzione di filtro e di ricerca per individuare i progetti più importanti in pochi secondi.
• È noto che il plugin rimane veloce ed efficiente anche quando ci sono migliaia di progetti in corso.
• Il flusso di lavoro della gestione dei progetti è simile a quello di Trello: puoi “modificare sul posto” e adattare gli elementi di ogni progetto in pochi secondi.
• Lo strumento di time tracking del progetto è ottimo per aggiungere un intervallo di tempo stimato.
• Hai la possibilità di creare viste personalizzate dei progetti. Ciò avviene con l’aiuto di strumenti di ricerca e di filtro. Per salvarli in un secondo momento, non devi fare altro che metterli tra i preferiti.
• Alcuni add-on premium offrono funzioni come notifiche, board multiple, colori, allegati e gestione avanzata degli utenti.

14. Projectopia

Projectopia è un plugin premium e completo per la gestione dei progetti WordPress disponibile solo su CodeCanyon al prezzo di 59 $. È stato originariamente progettato da un’agenzia web interna per soddisfare le esigenze dei propri clienti e alla fine ha deciso di lanciarlo a tempo pieno sulla base dei feedback e della mancanza di plugin per la gestione dei progetti WordPress sul mercato.

Puoi anche consultare il sito ufficiale di Projectopia per ulteriori screenshot, demo e documentazione.

Questo plugin è stato progettato per tutti, dai piccoli freelance alle grandi agenzie, per aiutare a organizzare il lavoro e le attività senza dover lasciare WordPress. Dispone di un’ampia serie di funzionalità che offrono dashboard separate per i clienti, potenti impostazioni ed elementi necessari come le scadenze e gli obiettivi intermedi.

Sebbene un’ampia gamma di funzioni sia già inclusa nel plugin principale, Projectopia vende add-on premium per coloro che desiderano ampliarne le funzionalità. Vale la pena ricordare che gli sviluppatori sono noti per rilasciare nuovi add-on in base alle richieste degli utenti. Per ogni componente aggiuntivo è necessario pagare circa 20 dollari.

Alcuni degli addon includono:

• Integrazione di WooCommerce
• Abbonamenti
• Integrazione con Envato
• Tracciamento dei bug
• Fornitori e spese
• 2Checkout
• Twilio
• Reporting

Le caratteristiche che rendono Projectopia una scelta eccellente:

• Projectopia include una bella area di controllo del flusso di lavoro per spostare i compiti e assegnare ruoli a determinate persone.
• La funzione dei membri del team, basata sui ruoli, consente di stabilire chi deve lavorare su progetti specifici.
• Per i clienti paganti c’è una dashboard per vedere quali parti del loro progetto sono già state realizzate.
• Il plugin è dotato di una funzione di preventivi e stime, ideale per vendere ai potenziali clienti i tuoi servizi.
• Imposta progetti e tappe fondamentali in modo da poter identificare quando i risultati sono stati raggiunti.
• Il costruttore di moduli è utile per raccogliere informazioni dai clienti o anche per utilizzarlo come modulo interno.
• Invia fatture automatiche ai clienti quando raggiungi degli obiettivi fondamentali.
• Il plugin offre un modulo di ticketing per gestire l’assistenza clienti.
• Sono in vendita diversi addon che si integrano con il plugin principale. Alcuni di questi includono un bug tracker, uno strumento per i fornitori e le spese e un modulo di reporting.
• Ogni progetto è dotato di barre di avanzamento, sottoattività e impostazioni per la modifica massiva delle attività.
• È inclusa una tabella finanziaria per vedere quanto denaro è stato speso e ricevuto per ogni progetto.
• Ogni cliente può accedere al proprio dashboard e firmare digitalmente un contratto.
• Utilizza la funzione di messaggistica per coordinarti con i tuoi collaboratori su requisiti specifici di un progetto.
• Puoi integrarti con strumenti di pagamento come Stripe e PayPal per ricevere pagamenti.

Suggerimenti per la ricerca di plugin per la gestione dei progetti su WordPress

Esistono molti ottimi strumenti di gestione dei progetti e delle attività al di fuori dell’ecosistema WordPress. Drag è un ottimo esempio che organizza la tua Gmail in elenchi di attività, proprio come Trello. Le persone passano molto tempo al giorno nella loro casella di posta elettronica, quindi ha senso avere la gestione delle attività nello stesso posto.

Oppure dai un’occhiata a questo elenco delle migliori alternative a Trello utilizzate dai migliori team tecnici.

Non è obbligatorio utilizzare uno di questi plugin per la gestione dei progetti su WordPress, ma il tuo carico di lavoro è racchiuso in un’unica dashboard con tutte le funzioni necessarie per mantenere il team al passo con i tempi. Tuttavia, altri preferiscono separare la gestione dei progetti dai loro siti WordPress. In gran parte si tratta di preferenze personali, quindi ti consigliamo di provare alcuni di questi plugin per vedere se fanno al caso tuo.

Come scegliere i giusti plugin WordPress per la gestione dei progetti

Una cosa è certa: i plugin per la gestione dei progetti WordPress non sono così numerosi. Purtroppo, ciò significa che la necessità di gestire i progetti è minore oppure che esistono soluzioni più affidabili che non hanno un’integrazione diretta con WordPress.

Tuttavia, molte organizzazioni hanno bisogno di un collegamento con WordPress per mantenere la pulizia e visualizzare i progressi immediati. Fortunatamente, grazie a un numero ridotto di plugin, non dovrai testarne così tanti. Abbiamo preso in esame solo i plugin per la gestione dei progetti che vale la pena prendere in considerazione, quindi sentiti libero di provarli e vedere quali ti piacciono di più.

Infine, abbiamo preso in considerazione alcune applicazioni e software che non sono necessariamente dei plugin per la gestione dei progetti di WordPress. Piuttosto, si integrano con estensioni o trigger premium. In genere si tratta di gestori più potenti, ma il controllo non avviene all’interno di WordPress.

Ecco alcuni suggerimenti finali basati su ciò che ogni plugin/software fa meglio o su come lo consideriamo rispetto agli altri:

1. WordPress Project Management by UpStream – Prendi in considerazione il plugin UpStream se vuoi un project manager gratuito con la possibilità di aggiornarlo con dei componenti aggiuntivi. È flessibile, moderno e tutto nella dashboard di WordPress.
2. Monday.com con l’integrazione WooCommerce – Questo è il nostro design preferito per un software di gestione progetti. L’integrazione non inserisce il tuo manager in WordPress, ma si sincronizza bene con i normali siti web e WooCommerce. Inoltre, è relativamente economico.
3. WP-Client con estensione per la gestione dei progetti – Scegli la combinazione WP-Client/Project Management solo se hai bisogno di uno strumento per la gestione dei client. A volte la gestione dei client e dei progetti vanno di pari passo, quindi se questo è il caso della tua attività, WP-Client è il plugin giusto per te! Assicurati di avere anche l’estensione per la gestione dei progetti.
4. Avaza con integrazioni di terze parti – Avaza è utile se gestisci un sito WooCommerce. Offre un’interfaccia straordinaria e numerosi strumenti di automazione e integrazioni con software di contabilità.
5. WP Project Manager – Questo è uno dei plugin più completi per la gestione dei progetti creati appositamente per WordPress. Ti permette di creare progetti, assegnare compiti, stabilire scadenze e monitorare i progressi in tempo reale.
6. Airtable con l’integrazione di terze parti per WordPress – Il gestore Airtable funziona se vuoi un piano gratuito e se desideri diverse opzioni di visualizzazione, come Kanban, calendario e griglia.
7. Freedcamp con integrazioni di terze parti – Freedcamp è estremamente economico, ma non lesina sulla qualità. Goditi la gestione dei progetti con il time tracking e una bella interfaccia.
8. Panorama – Si tratta di un valido project manager con una serie di funzioni di qualità a tutto tondo, ma a noi piace particolarmente per incorporare gli elenchi di progetti sul tuo sito web.
9. Zephyr Project Manager – Tra i motivi per prendere in considerazione il plugin Zephyr ci sono l’interfaccia semplice, la versione mobile di qualità superiore e i report di avanzamento.
10. Task Manager Pro – In termini di gestione dei progetti, non c’è nulla di particolarmente unico in questo plugin. Tuttavia, il sistema di ticket di supporto è qualcosa che alcuni potrebbero desiderare.
11. Business Manager – HR, ERP & Projects – Il nome dice già tutto. Ti consigliamo di scegliere questo project manager solo se oltre agli strumenti per i progetti vuoi anche le funzioni HR e ERP.
12. Kanban Boards for WordPress – Molti gestori di progetti offrono Kanban Boards a pagamento, ma questo plugin lo fornisce gratuitamente. Se necessario, usalo come complemento a un project manager più completo.
13. Projectopia – Considera questo plugin se vuoi una bella interfaccia per il flusso di lavoro. È anche un’ottima opzione se sei orientato verso i plugin premium ma non vuoi spendere troppo.

Dai plugin gratuiti di base ai framework estendibili con add-on premium, puoi utilizzare WordPress per gestire tutti i tuoi progetti, clienti, venditori e fornitori. I migliori plugin per la gestione dei progetti sono facilmente integrabili in qualsiasi ambiente aziendale!

Come accennato in precedenza, ti invitiamo a valutare sia i plugin per la gestione dei progetti per WordPress che i software di gestione dei progetti che si collegano o meno a WordPress.

Il problema della gestione dei progetti è che la scelta migliore spesso dipende dalle proprie preferenze personali in termini di interfaccia e flussi di lavoro. Quindi, prova alcuni dei nostri suggerimenti (preferibilmente su un sito di staging) e chiediti se le funzionalità e i prezzi sono adeguati.

Ora vorremmo sentire il tuo parere: Quali sono le tue preferenze in fatto di gestione dei progetti? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.