Es gibt fast unendlich viele Einsatzmöglichkeiten für Formulare.
Du kannst eine E-Mail-Liste erstellen, neue Nutzer registrieren oder Feedback von deinen Kunden einholen. Mit den richtigen Tools kannst du sogar die Antworten auf deine Formulare analysieren, um mehr über dein Publikum zu erfahren.
Eine der einfachsten Möglichkeiten, Formulare zu erstellen, ist die Verwendung von Google Forms. Google Forms ist ein universell einsetzbarer Formularersteller, den Privatpersonen und Unternehmen kostenlos nutzen können.
Aber ist Google Forms gut genug für dein Unternehmen? Google Forms hat nicht das ausgefeilteste Erscheinungsbild, und andere Formularersteller haben Funktionen, die Google Forms nicht bietet.
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Dieser Artikel stellt 15 Google Forms-Alternativen vor und gibt dir die Informationen, die du brauchst, um die beste auszuwählen.
Überblick über Google Forms
Das erste, was du über Google Forms wissen solltest, ist, dass es völlig kostenlos ist.
Das ist ein großer Vorteil für viele kleine Unternehmen. Konkurrenten von Google Forms haben zwar oft eine kostenlose Version, lassen dich aber für Premium-Funktionen mehr bezahlen. Google tut das nicht.
Google Forms ist außerdem schnell und einfach zu bedienen. Wenn du ein Formular in wenigen Minuten fertigstellen musst, ist Google Forms eine gute Wahl.
Schauen wir uns die Funktionen von Google Forms genauer an.
Vorlagen und Design
Google bietet 17 Vorlagen, die du für die Gestaltung deiner Formulare verwenden kannst. Du kannst auch dein eigenes Bild oben im Formular einfügen oder ein Farbschema wählen.
Fragetypen und Logik
Google bietet neun verschiedene Fragetypen an, darunter:
- Kurze Antwort
- Absatz
- Mehrfachauswahl
- Datei hochladen
- Lineare Skala
- Multiple-Choice-Raster
- Checkbox-Raster
- Datum
- Uhrzeit
Du kannst auch eine einfache bedingte Logik verwenden. Wenn ein Umfrageteilnehmer zum Beispiel Option A auswählt, geht er zu Frage zwei, aber wenn er Option B auswählt, springt er direkt zu Frage sechs.
Analyse
Wenn du das Formular ausfüllst, kannst du die E-Mail-Adressen der Teilnehmer/innen (wenn du das möchtest), Diagramme der Multiple-Choice-Beantwortungen und Listen der schriftlichen Antworten anzeigen.
Integrationen
Ein Vorteil von Google Forms gegenüber anderen Lösungen ist die einfache Integration mit Google Sheets. Mit nur wenigen Klicks kannst du eine Google Sheet-Tabelle mit deinen Formularergebnissen erstellen. Diese Tabelle wird automatisch mit neuen Antworten aktualisiert.
Du kannst die Funktionen von Google Forms auch mit Add-ons aus dem Forms Add-on Store erweitern. Mit einem Add-on kannst du z. B. einen Timer in dein Formular einbauen, um den Teilnehmern ein zeitlich begrenztes Quiz zu ermöglichen, und mit einem anderen kannst du das Formular nach einer bestimmten Anzahl von Einsendungen für neue Antworten schließen.
Preisgestaltung
Wie wir schon sagten, es ist kostenlos!
Google Forms ist auch für Unternehmen als Teil von Google Workspace verfügbar (das wir bei Kinsta für unsere internen Prozesse nutzen). Der Preis dafür beginnt bei 6 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Die in Workspace enthaltene Version von Google Forms ist die gleiche wie die kostenlose Version.
Warum brauchst du eine Google Forms Alternative?
Wenn Google Forms so toll ist, warum brauchst du dann eine Alternative?
Zweifellos ist Google Forms eine der einfachsten und günstigsten Optionen für Formulare. Aber es hat auch seine Grenzen.
Die Konkurrenten sind zwar teurer, aber mit einigen von ihnen kannst du auch Formulare erstellen, die besser aussehen, mehr Fragetypen anbieten oder deine Daten gründlicher analysieren.
Hier sind die wichtigsten Einschränkungen von Google Forms.
Vorlagen und Design
Die Vorlagen von Google Forms sehen alle ziemlich ähnlich aus. Du kannst die Farben ein wenig ändern und Bilder und Videos hinzufügen. Einige Konkurrenten von Google Forms bieten jedoch mehr Möglichkeiten zur Anpassung.
Sicherheit und Spamschutz
Google hat einige Funktionen, um Spam aus deinen Formularantworten herauszuhalten, aber andere bieten mehr.
Analytics
Bei einigen Google Forms-Alternativen kannst du deine Berichte und Dashboards besser anpassen oder die Daten in mehr Formate exportieren.
Zahlungsintegration
Wenn du mit deinem Formular Zahlungen erfassen musst, ist Google Forms nicht die beste Wahl. Google bietet zwar Add-ons an, mit denen du Zahlungen über einen Drittanbieter abwickeln kannst, aber es gibt auch andere Formularersteller, die ein besseres Zahlungserlebnis bieten.
Speicherplatz
Ein kostenloses Google-Konto bietet 15 GB Speicherplatz, der allerdings zwischen Forms und anderen Produkten wie Google Fotos und Google Mail aufgeteilt wird. Es ist ein tolles Angebot, so viel Speicherplatz umsonst zu bekommen, aber wenn du mehr brauchst, könnte eine Premium-Alternative sinnvoll sein.
Kundenbetreuung
Als kostenloses Produkt bietet Google nicht den gleichen Kundenservice wie einige seiner kostenpflichtigen Konkurrenten.
Die 15 besten Google Forms-Alternativen
Schauen wir uns 15 der besten Alternativen zu Google Forms an.
1. Microsoft Forms
Wenn Google ein Produkt auf den Markt bringt, ist es nur eine Frage der Zeit, bis Microsoft ein Konkurrenzprodukt auf den Markt bringt.
Microsoft Forms ist Teil von Microsoft 365, es gibt also keine kostenlose Version. Aber wenn du bereits Microsoft 365 nutzt, kannst du dein bestehendes Konto verwenden, um Online-Formulare zu erstellen.
Wie Google bietet auch Microsoft eine Vielzahl von Vorlagen an. Auch hier gibt es mehrere Fragetypen, aber die Liste ist etwas anders als bei Google:
- Mehrfachauswahl
- Text
- Bewertung
- Datum
- Rangliste
- Likert-Skala
- Datei hochladen
- Net Promoter Score
Ein Bereich, in dem sich Microsoft Forms abhebt, ist das Teilen von Formularen. Du hast die Möglichkeit, das Formular direkt in den sozialen Medien zu teilen oder einen QR-Code zu erstellen, um es sofort zu teilen.
Genauso wie du mit Google Forms deine Ergebnisse an Google Sheets senden kannst, stellt Microsoft eine Verbindung zu Microsoft Excel her. Aber der Prozess ist nicht ganz so reibungslos. Du musst eine aktive Office Suite geöffnet haben und die Tabellenkalkulation auf deinen Computer herunterladen.
2. HubSpot-Formulare
HubSpot ist eine CRM-Plattform und eine Reihe von Marketing-Tools, zu denen auch HubSpot Forms gehört.
HubSpot Forms ist einzigartig in seiner Integration mit den anderen Tools von HubSpot. Eingaben in deine Formulare werden direkt an das kostenlose CRM von HubSpot weitergeleitet, wo du die Leads weiter betreuen kannst, indem du über HubSpot E-Mails versendest oder Benachrichtigungen erstellst, um sie weiter zu betreuen.
Mit der kostenlosen Version kannst du unbegrenzt viele Formulare erstellen. Es gibt einen intuitiven Drag-and-Drop-Editor, und die Formulare können ganz einfach in deine Webseite eingebettet werden.
Wenn du auf eine kostenpflichtige Version umsteigst, kannst du intelligente Formulare verwenden, die die Fragen an jeden Webseiten-Besucher anpassen. Neue Fragen können wiederkehrenden Besuchern angezeigt werden. In der kostenpflichtigen Version kannst du auch das HubSpot-Branding aus den Formularen entfernen.
Um die Premium-Version von HubSpot Forms zu erhalten, musst du den HubSpot Marketing Hub kaufen, der bei 45 US-Dollar/Monat beginnt.
3. Cognito Forms
Cognito Forms ist eine unkomplizierte Formularlösung mit allen wichtigen Funktionen wie einem Drag-and-Drop-Formularersteller, mehreren Fragetypen und bedingter Logik.
Mit allen Cognito Forms-Tarifen kannst du unbegrenzt Formulare erstellen, aber sie begrenzen die Anzahl der Einträge und die Speicherkapazität, die du sammeln kannst. Mit dem kostenlosen Individualtarif kannst du 500 Einträge pro Monat sammeln und erhältst 100 MB Speicherplatz.
Die kostenpflichtigen Tarife reichen von Pro mit 15 US-Dollar/Monat bis zu Enterprise mit 99 US-Dollar/Monat.
Mit Cognito Forms kannst du Zahlungen über deine Formulare akzeptieren. Deine Zahlungsoptionen variieren je nach Tarif – bei den Tarifen Individual und Pro können Nutzer/innen nur mit Stripe bezahlen. Wenn du auf Team oder Enterprise upgradest, kannst du auch mit PayPal oder Square bezahlen.
4. SurveyMonkey
SurveyMonkey ist in erster Linie für eigenständige Umfragen und nicht für eingebettete Webseiten-Formulare bekannt, aber wie Google Forms kann es für beides verwendet werden.
Beginnen wir mit den Vorteilen von SurveyMonkey: Es ist leistungsfähig und lässt sich gut anpassen.
SurveyMonkey bietet über 150 Umfragevorlagen mit Beispielfragen für verschiedene Zwecke und Branchen. Es gibt 14 Fragetypen, und die Formulare können bedingte Logik verwenden.
Du kannst verschiedene Berichte mit unterschiedlichen Arten von Diagrammen und Grafiken erstellen, die es dir leicht machen, deine Umfrageergebnisse an die Beteiligten weiterzugeben. Es gibt sogar Tools zur Analyse von Textantworten und zur Messung deiner Ergebnisse im Vergleich zu Branchen-Benchmarks.
SurveyMonkey bietet außerdem einen 24/7 E-Mail-Support.
Aber die kostenlose Version von SurveyMonkey ist für den typischen Unternehmensnutzer zu eingeschränkt.
Deine Umfrage kann nur bis zu zehn Fragen oder Elemente enthalten. Und obwohl du so viele Beantwortungen sammeln kannst, wie du willst, kannst du nur zehn davon einsehen. (Wenn du früher ein Konto erstellt hast, hast du vielleicht eine höhere Anzahl von Beantwortungen angezeigt bekommen) Nach 60 Tagen werden die Antworten gelöscht.
SurveyMonkey ist nicht die beste kostenlose Lösung, aber für komplexe Umfragen ist sie kaum zu schlagen. Kostenpflichtige Angebote gibt es ab 16 $/Monat.
5. Zoho Forms
Zoho ist eine Reihe von Unternehmenssoftware, darunter ein CRM, eine Marketinglösung, eine E-Mail-Plattform und vieles mehr.
Zoho Forms bietet anpassbare Vorlagen mit über 30 Feldtypen und bedingter Logik. Es lässt sich mit anderen Tools wie Zoho Sheet und Zoho CRM integrieren.
Zoho Forms hat ein starkes mobiles Angebot – mit den Android- und iOS-Apps kannst du Formulare sowohl online als auch offline erstellen. Wenn du zu Live-Veranstaltungen gehst, kannst du dein Mobilgerät als Kiosk benutzen, um Formularantworten zu sammeln.
Mit dem kostenlosen Plan kannst du nur drei Formulare erstellen, aber du kannst mit diesen Formularen 500 Einsendungen pro Monat sammeln und unbegrenzt Berichte erstellen. Die kostenpflichtigen Tarife reichen von 10 bis 90 US-Dollar/Monat.
6. Jotform
Jotform ist ein funktionsreicher Formularersteller mit einer kostenlosen und einer Premium-Version.
Er bietet über 10.000 Vorlagen und Hunderte von Themen (von denen nur einige kostenlos sind). Der Drag-and-Drop-Builder enthält Elemente, Fragetypen und Widgets, die es bei Google Forms oder den meisten Alternativen nicht gibt.
Du kannst z. B. eine Schaltfläche einfügen, mit der der Nutzer ein Foto machen kann, das automatisch in das Formular hochgeladen wird. Wenn du dein Formular für den Verkauf eines Produkts verwendest, kannst du es so einrichten, dass es deinen Bestand erfasst und die Nutzer/innen automatisch daran hindert, die Option auszuwählen, wenn der Bestand aufgebraucht ist.
Jotform ermöglicht eine Vielzahl von Zahlungsarten, wie z. B. Debit- oder Kreditkartenzahlungen, ACH-Zahlungen, E-Scheck-Zahlungen und mehr.
Wenn du Google Forms nutzt und zu Jotform wechseln möchtest, gibt es gute Neuigkeiten: Du kannst deine bestehenden Formulare auf die neue Plattform migrieren.
Die kostenlose Version von Jotform ist auf 5 Formulare, 100 Antworten pro Monat und 100 MB Speicherplatz beschränkt. Die höchste Stufe, Gold, kostet 79 USD/Monat und bietet dir 100.000 Antworten pro Monat und 1 TB Speicherplatz.
7. Qualtrics
Qualtrics ist ein Formularerstellungsprogramm, das vor allem in der akademischen Forschung eingesetzt wird, aber auch für Unternehmen geeignet ist.
Die kostenlose Version hat nur vier Themen, keine bedingte Logik und acht Fragetypen. Es gibt nicht viele Gründe, dieses Angebot Google Forms vorzuziehen.
Der Standard-Plan, der 30 USD/Monat kostet, ermöglicht eine bedingte Logik. Die Logik ist fortschrittlicher als bei Google Forms, da sie auf mehreren Bedingungen basieren kann. Du könntest zum Beispiel sagen, dass jemand, der aus Santa Fe ODER Las Vegas kommt UND eine Katze hat, zu Frage drei geschickt wird. Wenn sie sagen, dass sie aus Seattle kommen UND keine Haustiere haben, kommen sie zu Frage vier.
Alle kostenpflichtigen Tarife bieten außerdem eine Textanalyse in 14 Sprachen.
Wenn du für den Advanced- oder DesignXM-Tarif bezahlst, erhältst du 22 Fragetypen, mehr Themen und zusätzliche Analysen.
8. Paperform
Paperform bietet 22 Fragetypen, erweiterte bedingte Logik und mehr als 500 Vorlagen.
Leider gibt es keine kostenlose Version von Paperform.
Der günstigste Tarif, Essentials, kostet $20/Monat und ermöglicht es dir, unbegrenzt Formulare zu erstellen, 1.000 Antworten pro Monat zu sammeln und deine Formulare in fünf Domains einzubetten.
Dieser Plan ist für viele kleine Unternehmen geeignet, aber die teureren Pläne ermöglichen unbegrenzte Antworten, mehr Speicherplatz, benutzerdefinierte Analysen und ein paar zusätzliche Fragetypen.
9. EmailMeForm
EmailMeForm konzentriert sich auf die Einhaltung von Vorschriften und hilft dir, Formulare zu erstellen, die mit PCI-DSS, GDPR und HIPAA übereinstimmen.
Das bedeutet, dass du Zugang zu Funktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung und Prüfpfaden hast.
EmailMeForm hat schön gestaltete Vorlagen und mehrere Fragetypen mit bedingter Logik. Die Formulare können Kreditkarten und andere Zahlungsoptionen wie PayPal, Authorize.net, Chargify und Stripe akzeptieren.
Der günstigste Tarif kostet $30/Monat und ermöglicht dir die Erfassung von 10.000 Antworten pro Monat. Um HIPAA-konforme Funktionen zu erhalten, musst du mindestens auf den Plan Experienced für $50/Monat upgraden.
10. Formidable Forms
Für Formulare, die auf deiner WordPress-Webseite gut aussehen, ist das Plugin Formidable Forms ein starker Konkurrent.
Formidable bietet mehr als 100 Vorlagen, darunter einige einzigartige Formulartypen wie Taschenrechner und WooCommerce-Formulare.
Du kannst deine Formulare zwar mit einem einfachen Editor erstellen, aber mit Formidable kannst du dein Design perfektionieren, indem du den HTML-Code anpasst. Mit dem Add-on Landing Pages kannst du außerdem individuelle Landing Pages für deine WordPress-Webseite erstellen.
All das sowie die bedingte Logik, die Zahlungsoptionen und die Integration mit Tools wie Mailchimp und Hubspot sind vielleicht der Grund, warum Formidable auf der Bewertungsseite G2 mit 4,9/5 besser bewertet wird als die anderen WordPress-Plugins auf dieser Liste.
11. Typeform
Typeform-Formulare zeigen immer nur eine Frage auf einmal an. Nach Angaben des Unternehmens macht dies die Formulare ansprechender und menschenfreundlicher.
Die kostenlose Version von Typeform erlaubt nur zehn Fragen pro Formular und zehn Antworten pro Monat. Dafür kannst du aber unbegrenzt Formulare erstellen und die Vorteile der Integrationen mit Zapier, Automate.io, Slack, Mailchimp, HubSpot und anderen Lösungen nutzen.
Die kostenpflichtigen Tarife reichen von $25/Monat bis $83/Monat.
12. Formstack
Formstack ist eine Plattform für die Produktivität am Arbeitsplatz, die neben Formularen auch andere Lösungen wie Dokumente und elektronische Unterschriften anbietet.
Es gibt mehr als 300 Vorlagen zur Auswahl und Integrationen mit Tools wie Salesforce und HubSpot.
Die kostenlose Version von Formstack ist sehr begrenzt und bietet keine Vorlagen oder Speicherplatz. Du kannst drei Formulare mit jeweils bis zu zehn Fragen erstellen.
Kostenpflichtige Angebote gibt es ab $50/Monat. Wenn du an den anderen Tools von Formstack interessiert bist, kannst du die gesamte Plattform für 360 $/Monat abonnieren.
13. SoGoSurvey
SoGoSurvey bietet Vorlagen, Themen und Optionen für die Verteilung über mehrere Kanäle. Wenn dein Formular international genutzt wird, kannst du mehrsprachige Umfragen mit automatischer Übersetzung erstellen.
SoGoSurvey hat ein starkes Analyseangebot. Du kannst zum Beispiel einen bedingten Bericht erstellen, der den Einfluss bestimmter Variablen auf deine Ergebnisse analysiert, oder einen Segmentierungsbericht, der die Ergebnisse verschiedener Gruppen betrachtet.
Der kostenlose Plan erlaubt 15 Umfragen. Alle anderen Tarife, die bei $25/Monat beginnen, erlauben unbegrenzte Umfragen und zusätzliche Frage- und Berichtstypen.
14. Gravity Forms
Gravity Forms ist ein Plugin zur Erstellung von WordPress-Formularen.
Es bietet 13 Vorlagen und einen flexiblen Drag-and-Drop-Editor, der den WordPress-Formular-Builder nachahmt.
Es gibt keine kostenlose Version, aber der Basic-Plan, der $59/Jahr kostet, beinhaltet unbegrenzte Formulare, unbegrenzte Einträge, bedingte Logik, Datei-Uploads und verschiedene hilfreiche Add-ons.
15. Pabbly Form Builder
Hast du bei all diesen Preisoptionen den Kopf verloren?
Pabbly vereinfacht die Sache, indem es $10 pro Formular und Monat verlangt. Es gibt keine Premium-Themes oder Add-ons – alle Funktionen von Pabbly sind in den $10-Formularen enthalten. Dazu gehören:
- Unbegrenzte Einsendungen
- Unbegrenzte Einbettung
- Zahlungsformulare
- Themes und Anpassungen
- Benutzerdefiniertes Branding
- Mehrseitige Formulare
- mehr als 300 Integrationen
Was ist die beste Google Forms Alternative?
Die beste Formularlösung für dein Unternehmen hängt von deinen Zielen ab – es gibt für jeden Bedarf eine Alternative zu Google Forms. Hier sind ein paar Empfehlungen.
- Die beste Alternative zu Google Forms: Jotform
- Beste WordPress Plugin Google Forms Alternative: Formidable Forms
- Beste mobile Google Forms-Alternative: Zoho Forms
- Beste CRM/Google Forms-Alternative-Kombination: HubSpot Forms
Zusammenfassung
Formulare sind ein wichtiger Bestandteil der Interaktion mit den Besuchern deiner Webseite oder deiner E-Mail-Liste. Google Forms könnte die beste Formularlösung für dich sein, aber prüfe deine anderen Optionen, bevor du dich entscheidest. Folgende Faktoren sind zu berücksichtigen:
- Wie viele Formulare du erstellen musst
- Wie viele Antworten du sammeln möchtest
- Dein Budget
- Dein vorhandenes technisches System
- Wie du die Daten visualisieren und analysieren willst
- Deine Designanforderungen
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