50+ Meilleurs Outils pour les Freelances pour Développer une (vraie) Entreprise

Les gens choisissent de travailler en freelance pour un certain nombre de raisons, mais le plus souvent, c’est parce qu’ils désirent la liberté :

• La liberté de faire ce qu’ils aiment et ce dans quoi ils sont bons
• La liberté de travailler avec les clients qu’ils choisissent
• La liberté de travailler à leur propre rythme et selon leur emploi du temps

Mais le travail de freelance ça n’est pas que des arcs-en-ciel et des sourires. Les travailleurs autonomes doivent s’occuper de leurs propres finances (y compris les impôts), trouver et clore leurs propres projets (parce que leur revenu dépend d’un travail suffisant) et gérer leur temps sagement (puisque personne d’autre ne leur dit quoi faire). Il est certain que pour réussir en tant qu’indépendant, il faut porter de nombreuses casquettes, parfois même des responsabilités liées à l’embauche et à la gestion.

Les travailleurs indépendants commencent à représenter une part de plus en plus importante de la main-d’œuvre d’aujourd’hui. En 2022, 70,4 millions d’Américains travailleront en tant qu’indépendants. Cela représente plus d’un tiers de l’ensemble de la population active. Heureusement, le marché réagit de la même façon avec des outils puissants que les travailleurs autonomes peuvent utiliser pour être plus efficaces.

Comprenant l’importance de la disponibilité de l’information, quel que soit l’outil que vous utilisez actuellement, la plupart de nos choix pour les meilleurs outils pour indépendants s’intègrent à d’autres outils populaires pour les indépendants.

• Outils de calendrier
• Outils de stockage dans le Cloud
• Outils de communication
• Documents contractuels et juridiques
• Outils de conception
• Outils financiers
• Gestion de projet
• Outils de productivité
• Outils de proposition
• Outils de gestion des réseaux sociaux
• Outils d’horaires/suivi
• Outils de discussion vidéo
• Outils rédactionnels

Outils du calendrier

L’une des meilleures et des pires choses de la vie d’un indépendant, c’est que chaque jour est différent. C’est idéal si vous êtes le genre de personne qui déteste le travail routinier, mais pas tant que ça si vous n’êtes pas assez auto-discipliné (ou si vous n’avez pas de système) pour respecter les délais et les rendez-vous.

C’est pourquoi il est essentiel de disposer d’un calendrier et d’un outil de planification des réunions, ainsi que d’autres meilleurs outils pour les travailleurs autonomes que vous voudrez commencer à utiliser.

1. Google Calendar

Beaucoup de gens achètent plusieurs produits Apple spécifiquement en raison de la facilité avec laquelle ils se synchronisent entre eux. Dans le même ordre d’idées, comme la plupart des gens ont un compte Google, Google Calendar est la référence, l’un des meilleurs outils pour les indépendants en matière de gestion de calendriers, surtout maintenant qu’ils ont introduit de nouvelles fonctionnalités adaptées aux cas d’utilisation professionnelle.

Google Calendar:

• Vous avertit avant votre rendez-vous (vous pouvez choisir combien de minutes avant)
• Vous permet de saisir le lieu et d’autres détails pertinents de votre réunion.
• Permet un formatage riche et des hyperliens pour que vous puissiez partager des notes et des présentations avant la réunion.

Les événements de Google Calendar peuvent être partagés avec d’autres membres de l’équipe. Ainsi, si vous travaillez en tant qu’assistant virtuel pour de nombreux clients, vous pouvez afficher et gérer plusieurs calendriers à la fois.

2. Calendly

Vous détestez perdre du temps à trouver des heures de réunion qui conviennent aux deux parties ? Calendly vous permet d’aller droit au but : il vous suffit d’envoyer à vos destinataires votre lien de planification unique, qui présente de multiples options de réunion en fonction de votre calendrier de disponibilités.

Calendly vous permet de planifier des réunions individuelles ou de groupe, en les intégrant à Google Calendar, Outlook, Office 365 et iCloud, ainsi qu’à des applications comme Salesforce, Zapier, Slack et MailChimp. Calendly gère également automatiquement la détection du fuseau horaire afin que vous puissiez programmer avec moins de confusion des réunions avec des clients d’autres pays.

Outils de stockage dans le Cloud

Le stockage dans le Cloud facilite le stockage, l’accès, le partage et même la collaboration de fichiers en temps réel : de n’importe où dans le monde avec une connexion Internet. En raison de toutes ces fonctionnalités utiles, une solution de stockage dans le Cloud est nécessaire pour les indépendants qui collaborent à distance avec des clients et entrepreneurs du monde entier.

L’utilisation d’outils de stockage dans le Cloud peut également servir de solution de stockage de sauvegarde, d’autant plus que les disques durs sont sujets aux virus et à l’usure. En travaillant dans le Cloud, vous n’avez plus à vous soucier d’une panne soudaine de votre ordinateur et d’une perte de travail – votre travail est automatiquement sauvegardé pendant la saisie !

Consultez nos sélections pour trouver les meilleurs outils pour les travailleurs autonomes ayant des besoins de stockage dans le Cloud :

3. Dropbox

Dropbox est un logiciel de stockage dans le Cloud dont l’utilisation est gratuite avec une limite de stockage définie.

Vous pouvez partager des fichiers avec vos amis et accomplir certaines tâches pour augmenter votre espace de stockage mensuel : comme inviter plus d’utilisateurs et installer Dropbox sur plusieurs appareils. Vous pouvez également choisir d’acheter de l’espace de stockage supplémentaire, selon vos besoins particuliers.

En plus de travailler dans les applications de Dropbox, vous pouvez installer Dropbox sur votre ordinateur. De cette façon, vous pouvez synchroniser automatiquement vos fichiers en ligne pour y accéder sur votre ordinateur.

4. Google Drive

Google Drive devient une alternative populaire à Dropbox parce que presque tout le monde a un compte Google, et Google Drive inclut l’accès à leur suite d’outils logiciels, y compris Docs, Sheets, et Slides.

Ces programmes vous permettent de travailler en ligne et de collaborer avec d’autres personnes en temps réel, en stockant les fichiers dans votre lecteur. Tout comme Dropbox, il est livré gratuitement avec un espace de stockage limité (15 Go), avec la possibilité d’en acheter plus. Vous pouvez également installer Drive sur votre ordinateur pour synchroniser vos fichiers en ligne.

5. Spinbackup

Les sauvegardes redondantes sont toujours une bonne chose. Si vous êtes un grand utilisateur des produits Google (comme Gmail), vous pouvez utiliser un outil comme Spinbackup pour sauvegarder vos produits Google hors du site.

Cela peut sembler étrange de sauvegarder quelque chose qui est déjà censé être redondant. Mais que faire si votre compte Google a été piraté ? Spinbackup protège les utilisateurs de Google contre le piratage de compte dans les cas où le compte Google original a été compromis par des cybercriminels. De cette façon, vous pouvez vous reposer à l’aise en sachant que vous ne perdrez jamais ces e-mails, photos ou documents importants. Ils sauvegardent même de façon incrémentale, ce qui signifie que seules les modifications sont sauvegardées, ce qui permet une sauvegarde super bon marché !

Outils de communication

Que vous soyez à la recherche d’un nouveau client potentiel ou que vous ayez déjà conclu la vente, il est essentiel de rester en contact avec ceux qui s’intéressent à votre entreprise pour rester occupé avec vos projets.

Jetez un coup d’œil à notre sélection des meilleurs outils pour les travailleurs autonomes qui communiquent avec des clients et des collaborateurs partout dans le monde :

6. Boomerang

Boomerang est utile pour rester au courant des communications par e-mail. Sa principale prétention à la célébrité est sa capacité à programmer l’envoi d’e-mails au meilleur moment possible. Vous pouvez faire beaucoup de choses le week-end, mais vous ne voulez pas que les clients s’habituent à ce que vous leur répondiez pendant votre temps libre, alors utilisez Boomerang pour rédiger les réponses en attente, puis planifiez leur envoi pendant vos heures de travail normales !

Boomerang peut également être utilisé pour faire avancer la vente, vous permettant de voir si vos messages ont été ouverts, lus ou cliqués, et il vous permet également de mettre en place des suivis automatiques. Boomerang offre des options gratuites et payantes, selon vos besoins.

Si vous êtes à la recherche d’un outil de productivité et de vente par e-mail plus robuste, Cirrus Insight a beaucoup des mêmes caractéristiques et plus encore !

7. Hunter.io

Hunter.io vous aide à trouver des adresses e-mail spécifiques lorsque vous souhaitez présenter un prospect et que vous préférez aller directement au décideur. Il suffit de rechercher le site de l’entreprise et il trouvera les adresses de messagerie disponibles.

Pour obtenir les meilleurs résultats (et pour aider à déterminer le décideur réel), faites des renvois aux données du profil LinkedIn.

8. Voila Norbert

Voila Norbert a été élu le moteur de recherche d’e-mails le plus précis du marché selon Ahrefs. Norbert dispose également d’un outil de vérification des e-mails qui vous permet de téléverser une liste d’e-mails et d’obtenir des résultats en un rien de temps. Que vous cherchiez à atteindre des personnes influentes, à établir des liens commerciaux ou à joindre des recrues potentielles, Norbert a tout ce qu’il vous faut.

Assurez-vous de lire notre guide détaillé sur la façon de trouver l’adresse e-mail de n’importe qui.

9. Slack

Il serait difficile de trouver une entreprise qui n’utilise pas Slack ou un outil de communication similaire pour mettre en relation des personnes travaillant ensemble sur des projets à long terme. Il aide à organiser les communications qui nécessitent une réponse simple – là où la messagerie électronique pourrait autrement être trop volumineuse et ennuyeuse. L’inconvénient majeur d’accepter la demande d’un client qui vous demande de vous occuper de son Slack ? La surcharge de notifications !

Si vous ne l’utilisez pas encore, il est préférable de le télécharger et de commencer à l’utiliser dès maintenant afin d’y être habitué lorsqu’un client vous demandera de l’utiliser plus tard (et inévitablement, il le fera). Grâce à sa popularité, Slack s’intègre avec beaucoup d’autres meilleurs outils pour indépendants partagés sur cette liste, comme Google Drive, Trello et Asana. (Lectures suggérées : Trello vs Asana). Outre Slack, une autre option intéressante est Microsoft Teams. Lisez notre comparaison ici : Slack vs Teams.

Documents contractuels et juridiques

Une erreur de débutant que beaucoup de travailleurs autonomes font est de travailler sans contrat ou sans un ensemble de conditions et d’accords. Un contrat écrit permet non seulement de vous identifier en tant que professionnel, mais aussi de vous protéger en traçant une ligne de démarcation entre vous et le client – et de vous assurer d’être payé équitablement pour votre temps et vos services.

En termes simples, le contrat précise ce que chaque partie a convenu de faire (l’étendue des travaux), combien vous êtes payé et quand vous êtes payé. En procédant de cette façon, vous disposez de preuves écrites que vous pouvez utiliser pour demander des réparations si le client éprouve des difficultés.

Avant de vous laisser submerger par l’intégration de cette dimension juridique dans votre entreprise, sachez que les contrats n’ont pas besoin d’être sophistiqués. Il existe de nombreuses options gratuites et abordables que vous pouvez utiliser à votre avantage.

Jetez un coup d’œil à notre sélection des meilleurs outils pour les indépendants, en ce qui a trait aux contrats et au jargon juridique :

10. LegalZoom

Bien que l’embauche d’un avocat qui comprend votre entreprise et les lois locales est la norme d’excellence lorsqu’il s’agit de créer des documents juridiques, le simple fait de commencer avec des modèles de documents juridiques de base est un atout.

LegalZoom offre à ses membres une bibliothèque de modèles de documents juridiques pour seulement 7,99$ par mois. Pour ajouter le support d’un avocat, ce qui peut être d’une grande aide si vous devez essayer de remplir les modèles de LegalZoom, c’est 31,25$ par mois, au total. LegalZoom peut également vous aider dans la création de votre entreprise (et agir comme votre agent enregistré), si votre entreprise est encore nouvelle.

Si vous n’avez pas de budget, songez à apporter vos modèles de contrat remplis au Conseil consultatif de la petite entreprise de votre région – des professionnels juridiques (et d’autres professionnels des opérations commerciales) seront à votre disposition pour vous conseiller gratuitement.

11. Bonsai

Bonsai est un outil logiciel de création de contrats et de facturation qui permet aux travailleurs autonomes de créer facilement des contrats, de les examiner (et de les réviser) avec les clients et de les signer légalement par e-mail quand vos clients sont prêts. En réalité, les modèles avec des vides à compléter rendent le processus beaucoup moins confus que d’avoir à créer ou modifier le document sans aucun contexte !

Bonsai est également livré avec un système de facturation qui s’intègre avec Stripe, Paypal et Coinbase. Bonsai, l’un des meilleurs outils pour les indépendants leur permet d’être rémunérés à l’aide de l’ACH, ce que bien d’autres outils semblables n’offrent pas. Cela peut se traduire par une réduction des frais de traitement des paiements pour les travailleurs autonomes à revenu élevé.

La prémisse du Bonsaï est de tout simplifier pour les indépendants, c’est pourquoi cet outil est utilisé par plus de 30.000 d’entre eux (contre 10.000 en 2016 !). Les fondateurs de Bonsaï Matt Brown et Matt Nish partagent le fait que les utilisateurs de Bonsaï sont payés deux semaines plus rapidement que la moyenne avec d’autres outils, et qu’ils subissent 3 fois moins de retards de paiement qu’avant d’utiliser cet outil.

12. AND CO

Grâce à une récente acquisition par Fiverr, tous les outils administratifs pour les indépendants d’AND CO sont absolument gratuits !

Comme Bonsai, leur outil de contrats est assez intuitif et vous guide tout au long du processus. Vous pouvez également utiliser AND CO pour le suivi du temps, le suivi des dépenses, la facturation et plus encore. Il fonctionne mieux lorsqu’il est utilisé comme un système complet.

13. HelloSign

Si vous avez déjà un modèle de contrat dont vous êtes fier, pensez à HelloSign pour vos besoins de signature électronique.

HelloSign offre un forfait gratuit jusqu’à 3 signatures de documents par mois (et un forfait illimité abordable si vous avez un besoin plus important).

14. Termsfeed

Soyons réalistes, si vous êtes du côté de l’acheteur ou du destinataire d’une transaction, vous ne lisez pas vraiment la partie sur les conditions et les termes. Mais c’est une toute autre histoire lorsque vous êtes un vendeur ou un fournisseur de services, comme si vous exploitez une entreprise de commerce électronique. Vous devez créer et publier ces conditions avant d’offrir un produit ou un service, afin de vous protéger légalement, si des gens décident de vous suivre.

Termsfeed vous aide en générant de la documentation juridique, comme les politiques de confidentialité, les termes et conditions, les conditions de service, les politiques de retour, et plus encore.

Outils de conception

De nombreux indépendants qui fournissent des services commerciaux sont entraînés dans la conception graphique, même s’ils disent clairement que ce n’est pas vraiment leur point fort ! Heureusement, il existe de nombreux outils de conception graphique gratuits et abordables pour les travailleurs autonomes que vous pouvez utiliser pour produire un contenu visuel qui plaira aux clients.

Consultez notre liste des meilleurs outils pour les indépendants qui font du design pour leurs clients :

15. Canva

Rendu célèbre grâce à l’influenceur des réseaux sociaux Guy Kawasaki dans la société, Canva est devenu synonyme de l’idée de créer de beaux graphismes sans formation en conception graphique. Si vous souhaitez en savoir plus sur la création d’images avec Canva, consultez ce tutoriel.

16. InVision

Créé en pensant aux concepteurs de sites, InVision est l’un des meilleurs et des plus puissants outils de prototypage de design qui soient. Bien que vous ne puissiez pas créer de motifs dans InVision, l’application vous permet de mettre en ligne vos motifs statiques et de les modifier en ajoutant des animations, des gestes et des transitions, créant ainsi des prototypes entièrement interactifs.

Quelques fonctionnalités utiles d’InVision :

• Synchronisation avec des documents Photoshop ou Sketch
• S’intègre avec d’autres outils de cette liste des meilleurs outils pour les indépendants, comme Trello, Slack et Basecamp.
• Contrôle de version et commentaires (pour faciliter la communication dans le flux de travail)
• A main levée, où les équipes peuvent collaborer en dessinant et en présentant des designs pour le feedback, même lorsqu’elles ne sont pas physiquement au même endroit.

17. Behance

Si vous êtes un concepteur ou un rédacteur indépendant, vous voudrez travailler à la création d’un site de portfolio. Si vous n’êtes pas prêt à faire face aux coûts ou aux compétences techniques nécessaires à la création d’un site, vous voudrez peut-être envisager un autre outil de création de portfolio.

Spécifiquement pour les designers indépendants, Behance est un endroit idéal pour présenter votre travail. En plus de servir de base à l’élaboration d’un portfolio, la plateforme compte un grand nombre d’amateurs d’art et de design. En vous familiarisant avec Behance et ses utilisateurs, il vous sera plus facile de vous inspirer et d’avoir des abonnés.

18. Adobe Creative Cloud

Adobe Creative Cloud est un service d’abonnement qui vous donne accès aux outils de conception standard d’Adobe.

Ces outils incluent Illustrator, Photoshop, Acrobat, Premiere Pro/After Effects et InDesign. Choisissez votre forfait en fonction des applications dont vous avez réellement besoin – ne payez pas plus que ce que vous utiliserez (vous pouvez toujours mettre à niveau plus tard) !

19. Affinity Designer et Photo

Les outils pour les indépendants peuvent s’additionner rapidement et si Adobe Creative Cloud est certainement l’un des meilleurs sur le marché, il existe également des alternatives moins chères. Affinity Designer et Affinity Photo sont devenus très populaires ces dernières années.

Ils offrent des caractéristiques presque identiques (mêmes raccourcis, outils, etc.) mais avec un faible paiement unique (moins de 50$). Ils offrent les versions Mac et Windows.

Outils financiers

Qu’ils le veuillent ou non, les travailleurs autonomes doivent s’occuper de leurs propres finances : de la gestion de leur budget à la réception des paiements (et à la poursuite des factures en retard) et au traitement de leurs impôts. Les meilleurs outils pour les indépendants rendent cette partie du travail un peu plus facile !

20. PayPal

Pour les indépendants ayant des clients d’autres pays, être payé par virement bancaire peut coûter très cher et l’argent peut prendre beaucoup de temps à arriver.

PayPal est le moyen le plus pratique pour la plupart des travailleurs autonomes d’être payés. Il est disponible dans plus de 200 pays, peut supporter 25 devises et est généralement considéré comme très sûr. PayPal est également très flexible : accepté comme méthode de paiement par de nombreux marchands en ligne.

La seule mise en garde, que la plupart des pigistes connaissent bien trop bien, est que PayPal facture des frais de transaction élevés comme coût pour faire des affaires. La bonne nouvelle ? Ces frais peuvent être déduits de vos impôts à titre de frais d’exploitation !

21. Square

Square vous permet d’accepter les paiements par carte bancaire et d’obtenir des dépôts le lendemain.

Si vous avez une boutique de commerce électronique, Square offre également un système de point de vente qui traite l’inventaire, les remboursements, les taxes, les remises et qui est fourni avec des outils de rapport des ventes. Consultez notre comparaison approfondie : Stripe vs Square.

22. Mint

Mint est l’une des meilleures applications de budgétisation du marché. Il est très complet, rassemblant tous vos comptes financiers (connectés) et toutes vos informations financières dans un seul tableau de bord.

Il vous aide également à faire le suivi de vos factures, de votre budget et de vos investissements, ce qui vous aide à analyser votre situation financière dans son ensemble. C’est essentiel pour un indépendant de connaître la somme d’argent dont il dispose vraiment, mais vous voudrez vous assurer que vous avez déjà mis en place un système qui comprend une carte bancaire professionnelle distincte, un compte chèque et même un compte d’épargne (fiscal).

23. Freshbooks

Freshbooks est un logiciel de comptabilité dans le Cloud gratuit qui inclut de puissantes fonctions telles que le suivi du temps, la facturation, le suivi des projets et la possibilité d’accepter les paiements par carte bancaire. Il s’intègre également à Hubstaff.

De nombreux travailleurs autonomes ne jurent que par lui, mais son utilisation par rapport à son concurrent le plus proche (Quickbooks) dépendra en grande partie des caractéristiques spécifiques dont vous avez besoin et du nombre de clients que vous allez facturer sur la plate-forme.

24. Quickbooks

Quickbooks est un autre logiciel de comptabilité populaire qui se connecte à vos comptes bancaires afin que vous puissiez facilement suivre vos revenus et vos dépenses d’affaires. En plus de la comptabilité, vous pouvez l’utiliser pour gérer et payer les entrepreneurs (ou vous-même, via leur fonction de paie), et il peut également suivre le kilométrage de la voiture du point de vue des dépenses.

25. Gusto

Au fur et à mesure que votre entreprise commence à prendre de l’expansion, vous devrez ajuster vos pratiques comptables. De nombreux indépendants décident de structurer leur entreprise en S Corp pour bénéficier d’avantages fiscaux. Bien que cela puisse vous faire économiser beaucoup d’argent, il peut s’agir d’un casse-tête sur le plan de la paie.

Épargnez-vous les tracas liés à la gestion quotidienne des finances en utilisant un outil comme Gusto.

Si vous êtes un entrepreneur indépendant et que vous êtes carrément confus lorsqu’il s’agit de ce genre de choses, il est également recommandé de communiquer avec une entreprise comme ICTaxAdvisors. Essentiellement, ils mettent en place votre SARL pour vous (S-Corp si nécessaire) et s’occupent de l’intégration de la paie (ils utilisent Gusto) et de toutes les déclarations d’impôts. Cela peut aider à rendre la saison des impôts plus facile.

Gestion de projet

Pour chaque milliard de dollars investi dans une entreprise, 122 millions de dollars sont gaspillés en raison d’une sous-performance. Dans cette optique, les outils de gestion de projet sont importants pour rester au top des missions et ne pas laisser de l’argent sur la table !

Voici notre sélection des meilleurs outils pour les indépendants qui ont besoin d’aide pour la gestion de projets :

26. Asana

Asana est une solution de gestion de projet magnifiquement conçue, robuste et dotée de fonctionnalités à tel point qu’elle peut parfois donner l’impression d’en faire trop. Pour cette raison, il est préférable de l’utiliser pour des projets spécifiques où vous devez collaborer avec d’autres personnes (ou lorsqu’un client vous ajoute à son instance d’Asana). Vous voudrez probablement utiliser un outil différent pour vos efforts personnels de gestion de projet.

27. Trello

Trello est un outil de gestion de projet qui convient le mieux à ceux qui apprécient les visuels et les graphiques.

Dans Trello, vous pouvez créer des tableaux et ajouter des cartes pour représenter les tâches que vous devez faire ou auxquelles vous êtes affecté. Trello est très flexible et peut être utilisé pour tout, de la gestion des tâches personnelles à celles liées à votre entreprise et à vos projets. De nombreuses publications en ligne de premier plan utilisent Trello comme calendrier éditorial (Kinsta le fait !).

28. Basecamp

Basecamp est une solution de gestion de projet tout-en-un qui inclut des fonctionnalités pour les listes de tâches, les tableaux de message et le stockage dans le Cloud. Il est préférable de l’utiliser pour gérer plusieurs personnes dans des projets à plusieurs étapes.

Une application idéale ? Si vous êtes un indépendant qui offre des services de marketing des réseaux sociaux et que d’autres membres de l’équipe sont responsables de la création et de la planification de la conception graphique. L’utilisation d’un outil comme Basecamp conserve toutes les informations pertinentes en un seul endroit, pour toutes les parties.

Outils de productivité

L’un des meilleurs avantages d’être travailleur autonome, c’est d’avoir son propre temps et de pouvoir choisir les projets que l’on prend. L’inconvénient de travailler sur votre propre temps est que personne d’autre n’est là pour vous superviser, ce qui peut être un moyen facile de tergiverser ou de perdre votre concentration.

De plus, puisque vous êtes seul, vous devez réfléchir aux détails de chaque petite chose. Les meilleurs outils pour les indépendants comprennent des outils de productivité qui vous aident à garder le cap.

29. 1Password

Avec autant de sites et de comptes dont vous devez faire le suivi, 1Password vous permet de créer plus facilement une base de données utilisable de ces informations, en stockant en toute sécurité toutes vos connexions pour les autres personnes figurant sur cette liste des meilleurs outils pour les indépendants. Et lorsque vous êtes prêt à utiliser une combinaison nom d’utilisateur/mot de passe spécifique, 1Password l’affiche automatiquement pour vous (tant que vous êtes connecté et que vous utilisez l’extension Google Chrome).

30. IFTTT

IFTTT est l’abréviation de «  si ceci alors cela », et est l’un des meilleurs outils d’automatisation de tâches actuellement disponibles. IFTTT intègre différentes applications et plates-formes ensemble. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner une application ou une plate-forme, et une action de déclenchement qui permettra un événement différent dans une autre (ou même la même) application. Il s’agit d’applets, dont plusieurs sont disponibles sur IFTTT.

Comprenant qu’il est difficile de créer ces applets par vous-même, sans expérience préalable avec la plate-forme, il y en a déjà beaucoup qui ont été créés et qui peuvent être utilisés avec des applications pour les réseaux sociaux, le flux de travail, les mariages, les achats, et même le contrôle de votre maison intelligente. Une fois que vous aurez compris comment tout cela fonctionne, vous pourrez créer le vôtre!

31. Pocket

En travaillant ou en naviguant au hasard sur Internet, vous tomberez probablement sur des articles, des vidéos et des liens auxquels vous voudrez vous référer plus tard. Au lieu de mettre ces choses dans les favoris de votre navigateur, pourquoi ne pas les enregistrer dans Pocket ? Pocket vous permet d’économiser facilement des ressources utiles pour plus tard et vous permet d’accéder à toutes ces informations sur vos autres appareils.

32. TextExpander

L’écriture fait partie de la vie de tout travailleur autonome. Après un certain temps, vous commencerez probablement à reconnaître qu’il y a certaines phrases que vous utilisez régulièrement et qui sont pénibles à saisir encore et encore.

TextExpander peut vous aider en assignant des raccourcis à ces phrases. Par exemple, si vous constatez que vous tapez souvent votre adresse, assignez simplement un raccourci tel que « adresse » et TextExpander saisira automatiquement votre adresse.

Comme TextExpander n’est disponible qu’avec un forfait payant, vous apprécierez peut-être une alternative – Auto Text Expander, une extension Google Chrome.

Outils de proposition

Si vos rêves incluent la réalisation de six chiffres en tant qu’indépendant, vous devrez ajouter le « développement des affaires » à votre liste de rôles quotidiens.

Il ne suffit pas de postuler à des offres d’emploi disponibles ou de chercher des occasions d’emploi uniquement par l’entremise des tableaux d’affichage des offres d’emploi, car habituellement, ces sources principales impliquent plus de concurrence et un salaire moins élevé. Si vous débutez, ces possibilités d’emploi peuvent vous aider à bâtir votre portfolio, mais lorsque vous avez acquis plus d’expérience, vous ne devriez pas vous contenter d’emplois mal rémunérés.

Ryan Robinson (un client de Kinsta) partage des conseils sur la façon d’écrire un email froid qui convertit. En outre, voici quelques-uns des meilleurs outils pour les indépendants qui peuvent être utilisés pour faire des propositions.

33. Proposify

Proposify vous permet de créer de belles propositions en deux fois moins de temps qu’à l’habitude, en offrant une grande bibliothèque de beaux modèles. Les outils de Proposify vous permettent de contrôler la typographie et la mise en page et d’ajouter des extraits – que vous pouvez ensuite réutiliser pour gagner du temps dans le futur.

Les propositions conçues à l’aide de cet outil sont mobiles. Vous pouvez également ajouter une vidéo à votre proposition pour la rendre plus attrayante. Proposify vous permet d’intégrer avec beaucoup d’autres outils de cette liste des meilleurs outils pour les indépendants. Il vous donne également un feedback sur des questions comme la durée pendant laquelle le client a examiné votre proposition et s’il l’a acceptée ou non.

34. Prospero

Prospero vous aide à créer des propositions tout en vous aidant à établir le prix de chaque projet. C’est pour cette raison qu’il est idéal pour les nouveaux travailleurs autonomes qui s’habituent encore à la réalité du terrain.

Lorsque vous créez la proposition, elle vous pose des questions telles que : votre tarif, le temps qu’il vous faudra pour terminer le projet et le type de travail que vous effectuez (elle couvre la conception de sites et d’applications, ainsi que les propositions d’impression et de marque). Il vous aidera ensuite à créer une proposition avec un prix idéal, basé sur vos réponses.

35. Draftsend

Vos produits et services sont-ils assez simples ? Au lieu de passer beaucoup de temps sur les appels de vente, utilisez un outil comme Draftsend pour guider les prospects à travers les propositions. Enregistrez de l’audio pour accompagner un PDF !

Outils de gestion des réseaux sociaux

Si l’un de vos services comprend la gestion des réseaux sociaux, n’importe lequel de ces outils pourrait vous aider à mieux faire votre travail. Mais même si vous n’offrez pas les réseaux sociaux en tant que service aux clients, ces outils peuvent également vous aider à renforcer votre propre présence sur les réseaux sociaux.

36. SmarterQueue

SmarterQueue est un puissant outil de planification des réseaux sociaux qui vous permet de publier sur de nombreux réseaux sociaux et types de pages différents. SmarterQueue affiche automatiquement des articles pour vous, même si vous n’avez pas de contenu programmé spécifiquement pour la journée, à partir d’une bibliothèque tournante de contenu, organisée par type de sujet. Pour cette raison, c’est particulièrement utile pour la réutilisation de contenu toujours frais.

37. Buffer

La principale revendication de Buffer est sa fonctionnalité de file d’attente, qui vous permet d’ajouter du contenu sans lui assigner une date ou une heure spécifique. De là, Buffer publie vos articles mis en file d’attente en fonction de l’ordre dans lequel vous les avez ajoutés (qui peuvent facilement être modifiés ou aléatoirisés), et de la date et de l’heure que vous avez fixé pour les publier chaque jour. Ils offrent des forfaits gratuits et des forfaits payants abordables, en fonction de vos objectifs avec cet outil.

38. Hootsuite

Hootsuite est un autre outil populaire de gestion des réseaux sociaux, avec des options d’évolutivité en fonction des besoins des entreprises/clients qui sont un peu plus raisonnables que Buffer (au moins, une fois que vos besoins deviennent plus importants que ce qui est offert dans leur forfait Awesome).

Créez des « équipes » pour les profils sociaux des clients qui leur permettent de voir les articles pertinents planifiés – mais pas ceux des autres. Exécutez des rapports d’analyse et plus encore pour améliorer continuellement vos efforts.

Une autre bonne chose à propos de Hootsuite, c’est qu’ils ont une excellente plate-forme de formation, non seulement sur la façon d’utiliser leurs outils, mais aussi sur la façon d’optimiser vos efforts de marketing des réseaux sociaux dans l’ensemble.

39. Sprout Social

Comme Hootsuite et Buffer, Sprout Social est un autre outil de gestion des réseaux sociaux standard de l’industrie, particulièrement populaire auprès des agences et de ceux qui gèrent plusieurs clients de rétention des réseaux sociaux. Comme ces autres outils de gestion des réseaux sociaux, Sprout Social offre aux utilisateurs un calendrier éditorial collaboratif, des fonctions d’analyse et de planification.

L’une des caractéristiques les plus uniques et les plus utiles de Sprout Social est sa boîte de réception sociale. Social Inbox permet de répondre facilement aux clients en utilisant vos canaux sociaux pour entrer en contact, pour les besoins du service à la clientèle.

40. Tailwind

Si vous avez ou travaillez avec une marque visuelle, Pinterest peut faire partie d’une stratégie pertinente de médias sociaux. À moins que vous n’ayez des heures chaque semaine pour épingler manuellement du contenu, vous voudrez utiliser Tailwind pour être plus efficace et plus rentable avec votre temps.

Tailwind possède plusieurs caractéristiques qui peuvent vous aider à automatiser votre stratégie de marketing Pinterest. L’une d’entre elles est la possibilité de programmer ces épingles sur les tableaux que vos followers et les personnes qui consultent votre profil peuvent voir aux moments les plus opportuns.

Outils d’horaires et de suivi

En tant qu’indépendant, le temps est votre atout le plus précieux.

Parce que vous êtes propriétaire de votre temps lorsque vous travaillez pour vous-même, de nombreux travailleurs autonomes brouillent la ligne entre le temps de travail et le temps personnel. Ne pas avoir une ligne de démarcation claire entre les deux peut éventuellement mener à l’épuisement professionnel – alors assurez-vous de bien contrôler votre équilibre travail/vie personnelle avant qu’il ne soit trop tard!

Les minuteries ou les logiciels de suivi du temps peuvent être essentiels au début de votre voyage en tant qu’indépendant, car ils vous aident à vous faire une idée du temps que vous consacrez à vos offres de services les plus populaires. Au fur et à mesure que vous commencez à développer votre entreprise, ils peuvent également être utiles pour suivre le temps de vos entrepreneurs.

Voici quelques-uns des meilleurs outils pour les travailleurs autonomes, en ce qui concerne leurs capacités de suivi du temps :

41. Hubstaff

Hubstaff est un système de suivi du temps spécialement conçu pour la gestion d’équipes distantes.

Il prend des captures d’écran des activités en ligne des utilisateurs afin que vous puissiez voir si vos équipes travaillent ou non. Vous devrez décider si le rôle de Big Brother est un rôle que vous voulez jouer avec ceux qui travaillent pour vous – ou si vous êtes d’accord avec un client qui vous demande d’utiliser cet outil !

Vous pouvez également émettre des factures et effectuer des paiements directement à partir de Hubstaff.

42. Harvest

Harvest est l’un des outils de suivi du temps les plus fiables. Il s’intègre avec des outils de gestion de projet comme Asana, Trello, Basecamp, et Quickbooks, et vous permet d’envoyer des factures depuis l’application, elle-même.

Il vous permet également de facturer les clients par le biais de la fonction Facturation client, ce qui facilite également le partage des données pertinentes de suivi du temps.

43. RescueTime

RescueTime surveille l’activité de votre écran et vous permet de savoir combien de temps vous passez sur certains sites. Il génère des rapports détaillés que vous pouvez utiliser pour analyser les modèles d’utilisation et corriger les erreurs éventuelles.

Qbserve offre un outil similaire, pour les utilisateurs Mac.

44. StayFocusd

Êtes-vous le genre de personne qui ne peut s’empêcher de se perdre dans le trou noir de vos fils de nouvelles sur les réseaux sociaux ? StayFocusd est une extension de Google Chrome qui limite le temps que vous passez sur les sites qui vous font perdre du temps. Comme il faut 25 minutes à notre cerveau pour se reconcentrer après une distraction, cela vous aidera à améliorer votre productivité.

45. Toggl

Toggl est l’un des traqueurs de temps les plus simples disponibles. Il vous permet de suivre le temps en un seul clic. Vous pouvez facilement passer d’une tâche à l’autre et créer des rapports. Téléchargez l’outil en tant qu’application de bureau ou en tant qu’extension Google Chrome.

Vous pouvez également consulter Clockify, qui est un logiciel de suivi de temps 100% gratuit pour les équipes.

46. Timeneye

Timeneye est un outil simple et intelligent de suivi du temps qui aide les équipes et les freelances à suivre leurs projets et offre également un suivi des budgets et des heures facturables.

Timeneye combine un suivi du temps facile à utiliser et des rapports. Les freelances et les utilisateurs solitaires peuvent commencer avec le forfait de base gratuit, puis passer au forfait PRO plus grand.

47. There.pm

En tant qu’indépendant, vous correspondez généralement avec des personnes du monde entier. Fatigué d’essayer de savoir dans quel fuseau horaire se trouve quelqu’un ? Utilisez un outil gratuit comme there.pm pour suivre facilement les fuseaux horaires de vos amis et coéquipiers. Il y a une application Mac, avec une version Windows bientôt disponible !

Outils de discussion vidéo

Si vous travaillez avec des clients à l’étranger, les appeler sur des réseaux cellulaires peut être coûteux. Heureusement, il existe une solution de contournement pratique : les applications de discussion vidéo qui vous permettent de contacter des gens partout dans le monde, gratuitement.

Qu’il s’agisse d’appels audio ou vidéo, les meilleurs outils pour les indépendants – les applications de discussion vidéo – ont rendu le monde plus petit, facilitant les connexions mondiales :

48. Skype

Skype est bon pour les appels vocaux et vidéo, locaux ou internationaux. Il est gratuit lorsque les deux parties sont sur wifi, mais vous pouvez aussi acheter des crédits pour l’utiliser pour appeler des numéros de téléphone internationaux.

49. Zoom

Zoom vous permet d’organiser des conférences en ligne (ou webinaires) de plus de 100 personnes, avec des capacités d’enregistrement vidéo également disponibles. Il est gratuit pour les réunions jusqu’à 40 minutes avec un nombre limité de participants, mais les forfaits payants pour ceux qui ont besoin de plus que cela sont incroyablement abordables.

Outils rédactionnels

L’une des compétences les plus en demande aujourd’hui est la rédaction de contenu. Si vous souhaitez offrir ce service à la pige, abonnez-vous au bulletin d’information de Kaleigh Moore pour en apprendre davantage sur le maître (ou regardez le podcast Creative Class qu’elle co-anime).

Il a été constaté que le marketing de contenu est efficace pour stimuler les conversions et les achats, c’est pourquoi de nombreux sites ont un besoin constant de contenu (en particulier le contenu optimisé SEO). Que vous fassiez du marketing de contenu pour un client ou pour votre propre marque, ces outils sont parmi les meilleurs pour les pigistes :

50. Hemingway

L’application Hemingway est un outil gratuit de vérification grammaticale qui offre un certain nombre d’informations utiles sur le contenu écrit que vous créez pour vous-même ou pour un client. L’un des plus intéressants est la capacité de juger du niveau de lecture de votre contenu, comme si vous utilisiez des mots et une structure de phrases trop avancés pour le grand public en ligne.

En creusant encore plus profond, Hemingway aide à rendre votre écriture plus concise et plus lisible en faisant des suggestions en termes de choses comme remplacer le jargon par des mots plus simples, séparer les paragraphes, et changer la voix active et passive pour la cohérence. Pour encore plus de conseils de relecture, veuillez consulter notre article dédié ici.

51. Yoast SEO

Si vous utilisez WordPress sur votre site de portfolio indépendant, l’extension Yoast SEO est un incontournable. Et en tant que l’une des 5 extensions WordPress les plus téléchargées, l’utiliser signifie que vous serez en bonne compagnie.

Yoast SEO facilite l’implémentation des meilleures pratiques de référencement sur site à chaque article et page. Bien sûr, pour être efficace, vous devrez faire votre propre recherche de mots-clés – Yoast ne peut vous dire que si vous utilisez un mot-clé efficacement, pas si vous utilisez un mot-clé efficace.

Yoast peut également vous aider avec le référencement WordPress en général, avec des fonctionnalités comme la gestion des redirections et la génération de sitemaps XML pour votre site.

52. Grammarly

Grammarly offre l’outil de vérification grammaticale le mieux payé. Il est difficile de penser à un indépendant qui ne tirerait pas profit de Grammarly – même si vous n’êtes pas un écrivain, vous voulez tout de même vous assurer d’avoir l’air articulé sur les e-mails des clients, les réseaux sociaux personnels, le site de votre portfolio d’indépendant, et ainsi de suite.

Grammarly corrige les erreurs grammaticales, y compris l’accord sujet-verbe, la ponctuation et le placement des modificateurs, et peut même détecter les mots correctement orthographiés utilisés dans le mauvais contexte. Le meilleur dans Grammarly, c’est qu’il explique pourquoi la correction a été faite, ce qui vous aide à vous améliorer continuellement dans l’écriture.

Si vous travaillez avec d’autres rédacteurs, il a également un outil de vérification de plagiat qui peut être utile.

53. KWFinder

Si vous écrivez pour le référencement, il est important de trouver un mot-clé pour optimiser. KWFinder peut vous aider. Il offre un certain nombre de recherches gratuites par jour, en comparaison avec le Google Keyword Planner ou Ubersuggest.io, maintenant limité mais populaire. Vous pouvez utiliser cet outil pour vraiment creuser et optimiser pour différents moteurs de recherche et différents pays.

Si le référencement est une grande partie de votre offre de services d’indépendant, envisagez d’investir dans les Ahrefs plus robustes pour la planification des mots-clés, la gestion des backlinks, et plus encore.

54. Evernote

Essayer de garder tout ce que vous avez besoin de savoir stocké dans votre cerveau est une recette pour le désastre. Il n’y a aucune chance que votre cerveau, tout seul, soit capable de stocker chaque tâche à faire et chaque détail de votre journée.

Utilisez un outil comme Evernote pour sortir des choses de votre tête et les mettre dans un format de note exploitable (et consultable). Organisez vos notes dans des cahiers (peut-être par certains clients) et ajoutez des balises pour faciliter la recherche d’informations similaires. Evernote est une application simple mais extrêmement utile pour la réflexion, la rédaction d’articles de blog et la prise de notes à la volée.

Si vous prenez simplement des notes simples, une autre alternative que vous voudrez peut-être aussi consulter est Google Keep, car il s’intègre très bien dans l’écosystème Google et le nouveau Gmail.

Dernières réflexions

Il est infiniment plus facile d’étendre votre activité d’indépendant avec les meilleurs outils pour travailleurs autonomes à votre disposition. Pour être efficace, passez du temps à mettre en place et à connaître les options les plus pertinentes pour ce que vous faites – puis regardez vos revenus augmenter!

Et si vous voulez vraiment améliorer votre productivité en matière d’e-mail, consultez ces modules et extensions Gmail et découvrez les opérateurs de recherche Gmail.

Maintenant, c’est à votre tour : quels sont, selon vous, les meilleurs outils pour les indépendants ?