L’email è una grande parte della nostra vita quotidiana. È essenziale conoscere tutti i provider di posta elettronica sicuri sul mercato.
In media una persona passa più di cinque ore al giorno a controllare le sue email di lavoro e personali.
Ma anche se l’email è preziosa ed efficiente, non è molto sicura. Almeno non se state usando un provider di posta elettronica standard come Gmail o Outlook.
L’email è uno dei modi più facili per gli hacker di accedere ai dati della vostra azienda. Per proteggere la vostra email e tutte le informazioni inviate quotidianamente, avete bisogno di un provider di email sicuro.
In questo articolo vi presentiamo i 14 migliori provider di posta elettronica sicuri e vi aiutiamo a scegliere quello giusto per la vostra azienda.
Cosa Sono i Provider di Posta Elettronica Sicura?
Un provider di posta elettronica sicura ha delle caratteristiche progettate per mantenere il vostro account di posta elettronica e il contenuto delle vostre email al sicuro.
Di solito, questo avviene grazie alla crittografia end-to-end. La crittografia end-to-end significa che l’email è criptata durante tutto il suo percorso dal mittente al destinatario.
Tuttavia, non c’è una definizione standard di email sicura: qualsiasi fornitore di email può definirsi tale.
Per questo motivo, quando scegliete un provider di posta elettronica sicura, dovete prestare attenzione al tipo di crittografia e alle altre pratiche di sicurezza usate.
Perché Avete Bisogno di un Provider di Posta Elettronica Sicuro?
Per capire perché l’email sicura è essenziale, guardiamo cosa succede quando inviate email da un provider standard come Gmail.
Non è che Gmail non abbia funzioni di sicurezza. Le email inviate da Gmail (e da molti altri grandi provider) usano la crittografia Transport Layer Security (TLS) per crittografare i messaggi in transito tra il vostro computer e il server.
Una volta che raggiungono il server, Google cripta i dati a livello di rete. Ma lo stesso Google vi ha accesso.
Non legge più le vostre email per fornirvi annunci ad hoc, come faceva prima del 2017, ma analizza ancora il contenuto delle vostre email per fornire funzioni come Smart Reply.
Inoltre, è facile per Gmail o altri provider dare a terzi l’accesso alle vostre email.
Quindi ora la vostra email sta lasciando il server di Google e viaggia verso la sua destinazione. Anche se il provider di posta elettronica del destinatario usa TLS, l’email continuerà a essere protetta in transito come fanno la maggior parte dei principali servizi di posta elettronica.
Tuttavia, se il destinatario non utilizza TLS, l’email non sarà criptata e quindi facile da intercettare.
E anche se l’email è protetta in transito, potrebbe non essere sicura una volta che raggiunge il server di posta del destinatario. Alcuni provider di posta elettronica non criptano affatto le email sul server.
Come Fanno i Provider di Posta Elettronica Sicuri a Proteggere le Vostre Email?
I provider di posta elettronica più sicuri usano la crittografia end-to-end per proteggere le vostre email.
Questo significa che anche il provider stesso non ha accesso alle email. L’unica persona che può leggere le email criptate è il destinatario, che ha l’autenticazione.
I provider possono anche utilizzare il Sender Policy Framework (SPF) per autenticare le email e aggiungere un livello in più di protezione.
Con SPF, quando qualcuno cerca di inviare un’email a vostro nome che non proviene da un indirizzo IP convalidato, il destinatario sarà avvisato che l’email proviene da un utente non autorizzato e potrà scegliere di rifiutarla.
Dovete Cambiare il Vostro Indirizzo Email per Passare a un Provider di Posta Elettronica Sicuro?
Nella maggior parte dei casi, dovrete creare un nuovo indirizzo email quando cambiate provider di posta elettronica.
Finché esiste il vostro vecchio account di posta elettronica, potete far inoltrare le vostre email alla vostra nuova casella di posta. Ma tenete presente che queste email inoltrate passano attraverso i server del vecchio provider, quindi non sono criptate end-to-end.
Alcuni provider di posta elettronica sicura hanno funzioni aggiuntive che vi aiutano a migrare dal vostro vecchio provider di posta elettronica.
Come Scegliere un Provider di Posta Elettronica Sicura
Ogni provider di posta elettronica sicura ha un diverso insieme di caratteristiche. Ecco alcune cose che dovreste considerare.
Posizione del Server
Alcuni Paesi, compresi gli Stati Uniti, raccolgono e condividono i dati di intelligence raccolti dai server di posta elettronica.
Questo potrebbe non essere importante per voi se vi preoccupano più gli hacker che le agenzie governative.
Ma per attivisti e altre persone che vogliono tenere le loro email fuori dalle mani del governo, un provider di posta elettronica situato in Svizzera, Germania, Belgio, Norvegia o Svezia sarebbe l’ideale. Questi Paesi hanno tutti leggi sulla privacy più severe.
Crittografia
Abbiamo già discusso la differenza tra la crittografia end-to-end e la crittografia di trasporto come TLS.
All’interno della crittografia end-to-end, esistono diversi tipi.
Per esempio, potete avere una crittografia simmetrica o asimmetrica. La crittografia simmetrica usa una singola chiave per criptare e decriptare i dati. Sia il mittente che il destinatario devono avere questa chiave.
La crittografia asimmetrica (conosciuta anche come crittografia o crittografia a chiave pubblica) significa che vengono usati due set unici di chiavi per crittografare i dati.
Il mittente usa la chiave pubblica del destinatario per criptare il messaggio. Questa chiave pubblica è matematicamente collegata a una chiave privata che solo il destinatario conosce. L’email può essere decifrata con una chiave privata.
La crittografia asimmetrica non è così semplice o veloce come la crittografia simmetrica, ma aggiunge un altro livello di sicurezza.
Autenticazione a Due Fattori (2FA)
Oltre a scegliere un provider con una crittografia solida, è importante assicurarsi che le credenziali del vostro account siano protette.
L’autenticazione a due fattori significa che rubare la vostra password non sarà sufficiente per entrare nel vostro account di posta elettronica. Avrete anche bisogno di un’altra forma di autenticazione.
Un fattore è qualcosa che conoscete, come una password. L’altro è qualcosa che avete, come il vostro telefono cellulare. Una delle forme più comuni di autenticazione a due fattori è l’invio di un codice monouso da usare insieme al vostro username e password.
Rimoziona dell’Intestazione dei Metadati
Un’email di solito contiene metadati sul suo destinatario e sul computer, il browser e la rete del mittente.
Molti fornitori di email sicure rimuovono queste informazioni.
Open Source
Il software open source rende il suo codice sorgente disponibile per le persone, siano esse utenti comuni o impegnati nello sviluppo. Questo significa che chiunque può esaminare il codice del prodotto per assicurarsi che sia sicuro.
Altre Caratteristiche Crittografate
Il vostro provider di posta elettronica standard potrebbe anche fornire altri strumenti, come Google Calendar e Google Drive con Gmail.
Alcuni provider di posta elettronica sicura offrono funzioni simili, ma sono criptate, come per esempio un calendario sicuro o un cloud storage sicuro.
Usabilità su Desktop e Mobile
State passando all’email sicura per la crittografia dei dati, ma questo non significa che l’esperienza utente non sia importante.
Se vi piace controllare la vostra posta elettronica su un dispositivo mobile, scegliete un provider di posta elettronica che funzioni bene su mobile. Non potete sempre aggiungere un provider sicuro alla vostra app client di posta preferita.
14 Migliori Provider di Posta Elettronica Sicura nel 2024
Analizziamo i 14 migliori provider di posta elettronica sicura, comprese le loro caratteristiche chiave e i prezzi.
1. ProtonMail
ProtonMail è il provider di posta elettronica sicura più conosciuto.
È open source, ha sede in Svizzera e fornisce una crittografia asimmetrica end-to-end. Potete usare ProtonMail gratuitamente se inviate meno di 150 messaggi al giorno e non avete bisogno di molto spazio.
Una caratteristica interessante di ProtonMail è l’autodistruzione delle email. Imposta una data di scadenza per un’email e in quel momento viene cancellata dalla casella di posta del destinatario.
Con ProtonMail, i vostri dati sono memorizzati usando la crittografia ad accesso zero. Questo significa che ProtonMail non conosce la vostra password e non può decifrare le vostre email (e significa anche che non possono resettare la vostra password).
ProtonMail offre anche un’applicazione mobile per Android e iOS.
Caratteristiche Principali
- Server basati in Svizzera
- Open source
- Crittografia end-to-end
- Crittografia ad accesso zero
- Email che si autodistruggono
- App mobile
- Domini personalizzati con piani a pagamento
Prezzi
- Free: 1 utente, 500 MB di archiviazione, 150 messaggi al giorno
- Plus: 5 dollari al mese per 1 utente, 5 GB di archiviazione, 1.000 messaggi al giorno
- Professional: 8 dollari al mese/utente per 1-5.000 utenti, 5 GB di archiviazione per utente, messaggi illimitati
- Visionary: 30 dollari al mese per 6 utenti, 20 GB, messaggi illimitati
2. Mailbox.org
Mailbox.org è un servizio di posta elettronica sicuro rivolto agli utenti aziendali che cercano un’alternativa agli strumenti di Google o Microsoft. Oltre alla posta elettronica, offre un cloud storage criptato, videoconferenze, una rubrica, un calendario e un pianificatore di attività.
Questo provider di posta elettronica usa la crittografia PGP, un programma di crittografia a chiave pubblica che è diventato uno standard per la crittografia delle email.
Non c’è un piano gratuito, ma Mailbbox.org è relativamente conveniente. Potete registrarvi ed effettuare pagamenti per il servizio in modo anonimo.
Mailbox.org si vanta anche di essere alimentato con energia ecologica.
Caratteristiche Principali
- Server basato in Germania
- Crittografia PGP
- Memorizzazione cloud criptata
- Video conferenze
- Calendario
- Eco-friendly
- Nessun piano gratuito
Prezzi
- Standard: 3 euro al mese per 10 GB di archiviazione della posta e 5 GB di archiviazione cloud
- Premium: 9 euro al mese per 25 GB di archiviazione della posta e 50 GB di archiviazione cloud
- Light: 1 euro al mese per 2 GB di archiviazione della posta, senza cloud storage
3. HubSpot
HubSpot è noto per la sua soluzione aziendale all-in-one che offre tutto, dall’hosting email ai servizi di marketing, dall’assistenza clienti alla gestione dei contenuti. Per quanto riguarda la sicurezza delle email, gli strumenti di HubSpot offrono un’infinità di misure di sicurezza per garantire che i dati vostri e dei vostri clienti siano al sicuro.
Con lo strumento di marketing email di HubSpot, potete autenticare la posta utilizzando SPF, DKIM, DMARC e i più recenti standard di autenticazione BIMI. Ogni volta che HubSpot trasmette o memorizza i vostri dati personali, HubSpot li cripta durante lo scambio con il vostro computer e utilizza le migliori misure di sicurezza per impedire l’accesso non autorizzato o non intenzionale alla sua rete.
Non solo le vostre email sono sicure, ma HubSpot protegge anche l’intera suite di strumenti, sia che utilizziate le loro email, il CMS, i website builder e altro ancora.
Caratteristiche principali
- Autenticazione a due fattori (2FA)
- Single sign-on (SSO) per le aziende
- Standard di autenticazione SPF, DKIM, DMARC e BIMI
- Richiamo delle email
- Soluzione CRM tutto-in-uno
- Sincronizzazione dei dati con marketing, vendite e Service Hubs
Prezzi
- Strumenti gratuiti disponibili
- Starter: 45 dollari al mese, include 1.000 contatti di marketing
- Professional: 800 dollari al mese, include 2.000 contatti di marketing
- Enterprise: 3.200 dollari al mese, include 10.000 contatti di marketing
4. Zoho Mail
Zoho Mail ha una versione gratuita che chiunque può usa, ma è un servizio prezioso soprattutto per utenti aziendali. Il piano Workplace offre un elaboratore di testi, un software per fogli di calcolo, una piattaforma webinar, una funzione di chat e altri strumenti di collaborazione.
Crittografa le vostre email in transito e sui server Zoho utilizzando un tipo di crittografia asimmetrica chiamata S/MIME. Una firma digitale unica per ogni utente assicura che l’email non sia falsificata.
Zoho Mail riceve ottime recensioni per la sua facilità d’uso. Il suo pannello di controllo vi permette di gestire le impostazioni di tutte le caselle di posta della vostra organizzazione da un unico posto.
Caratteristiche Principali
- Server situati in tutto il mondo
- Crittografia end-to-end
- Calendario
- Portale dei contatti
- Strumenti di collaborazione
- Richiamo della posta elettronica
- Applicazioni mobili
Prezzi
- Mail lite: 1 o 1.25 dollari al mese per 5 GB o 10 GB al mese
- Mail premium: 4 dollari al mese per 50 GB per utente
- Workplace: Prezzi personalizzati a partire da 3 dollari al mese
5. Tutanota
Tutanota è un altro provider di posta elettronica sicura open source con crittografia end-to-end e autenticazione a due fattori.
Tutanota è molto serio riguardo alla privacy. Invece di PGP, usa la crittografia AES e RSA. Questi sistemi usano gli stessi algoritmi del PGP, ma aggiungono un ulteriore livello di sicurezza combinando chiavi simmetriche e asimmetriche.
Altre caratteristiche di sicurezza sono il blocco delle immagini, la rimozione delle intestazioni e gli avvisi sugli attacchi di phishing.
Il piano gratuito è solo per uso privato e vi dà 1 GB di archiviazione e un singolo calendario.
Caratteristiche Principali
- Server situato in Germania
- Crittografia end-to-end
- Autenticazione a due fattori
- Rimozione dei metadati
- Contatti e calendari criptati
- Aggiunta di un modulo di contatto criptato al sito web
- Domini personalizzati sui piani a pagamento
- Messaggi illimitati, anche nella versione gratuita
Prezzi
- Gratuito: 1 GB di archiviazione
- Premium: 1 euro al mese per 1 GB di memoria
- Squadre: 4 euro al mese per 10 GB di archiviazione
- Numerosi componenti aggiuntivi disponibili
6. Posteo
Posteo è popolare tra attivisti e giornalisti che hanno bisogno di rimanere anonimi, dato che vi permette di registrarvi e pagare in modo anonimo.
Posteo cripta i vostri dati in transito e a riposo. Anche se Posteo non usa la crittografia end-to-end di default, potete scegliere di abilitarla. Il supporto per POP e IMAP vi permette di usare Posteo in un client di posta elettronica come Outlook.
Se state passando da un altro provider di posta elettronica, il servizio di migrazione di Posteo lo rende indolore migrando le vostre email archiviate, la struttura delle cartelle, la lista dei contatti e il calendario.
Secondo Posteo, i suoi server e uffici funzionano interamente con energia verde di Greenpeace Energy.
Caratteristiche Principali
- Server situato in Germania
- Crittografia end-to-end disponibile
- Open source
- Crittografa oggetto, intestazioni, corpo, metadati e allegati delle email
- Supporta i protocolli POP, SMTP e IMAP
- Permette pagamenti anonimi in contanti
- Nessun piano gratuito
Prezzi
- 1 euro al mese per 2 GB di archiviazione
- Archiviazione aggiuntiva: 0.25 euro per GB al mese
- Altri componenti aggiuntivi disponibili
7. Thexyz
Thexyz è un provider di posta elettronica sicura meno conosciuto. Non ha una crittografia end-to-end incorporata, ma potete usare la crittografia end-to-end OpenPGP con un componente aggiuntivo del browser chiamato Mailvelope. La vostra email è anche protetta da filtri antispam e firewall.
Thexyz è canadese, e molti dei suoi server sono situati negli Stati Uniti; non è il meglio se state cercando la privacy dalle agenzie governative.
Il servizio di migrazione vi aiuterà a spostare la vostra email, il calendario e i contatti da Office 365, Gmail e altri fornitori di email.
Caratteristiche Principali
- Server principalmente basati negli Stati Uniti, con alcuni in Europa
- Supporto IMAP, POP e OpenPGP
- Autenticazione a due fattori
- Calendari
- Filtro antispam
- Crittografia SSL
- Ripristino delle email cancellate
- Applicazioni mobile
- Nessun piano gratuito
Prezzi
- Webmail Premium: 2.95 euro al mese per 25 GB di archiviazione
- Componenti aggiuntivi disponibili
8. PrivateMail
PrivateMail offre la crittografia OpenPGP end-to-end e altre caratteristiche di sicurezza come l’autodistruzione delle email.
PrivateMail si distingue dagli altri servizi di posta elettronica sicura per il suo cloud storage. I vostri dati sono al sicuro nel cloud, grazie alla crittografia AES 256. Quando scaricate i vostri file, potete decifrarli localmente o lasciarli criptati.
PrivateMail fornisce anche una condivisione sicura dei file con crittografia end-to-end.
L’aspetto negativo di PrivateMail è che è basato negli Stati Uniti ed è anche più costoso della maggior parte delle altre opzioni.
Caratteristiche Principali
- Server basati negli Stati Uniti
- Crittografia end-to-end
- Archiviazione sicura nel cloud
- Email che si autodistruggono
- Crittografia dei file AES 256
- Condivisione crittografata dei file
- Nessun piano gratuito
Prezzi
- Piano standard: 8.95 dollari al mese per 10 GB di archiviazione email e 10 GB di archiviazione cloud
- PrivateMail Pro: 15.95 dollari al mese per 20 GB di archiviazione email e 20 GB di archiviazione cloud
9. Startmail
StartMail è un servizio di posta elettronica sicuro gestito dalle stesse persone che gestiscono il motore di ricerca privato Startpage.
Startmail usa la crittografia PGP e può funzionare con altri client PGP. Potete inviare messaggi criptati a utenti non PGP se conoscono la risposta a una domanda segreta.
Anche se Startmail non ha un piano gratuito, offre una prova gratuita di 30 giorni.
Caratteristiche Principali
- Server basati nei Paesi Bassi
- Agevole crittografia PGP
- Supporto IMAP e SMTP
- Oscura l’indirizzo IP e l’hostname
- Può usare il vostro dominio
- Nessun piano gratuito
Prezzi
- Account personale: 35.99 dollari all’anno
- Account business: 59.95 all’aanno
10. Hushmail
Hushmail è uno dei più vecchi provider di posta elettronica sicura ed è noto per essere semplice da usare. Si serve della crittografia OpenPGP.
Hushmail è popolare nel settore sanitario a causa della sua attenzione alla conformità HIPAA. Il piano Hushmail for Healthcare vi permette di criptare le email contenenti informazioni sanitarie personali. Per facilitare le cose durante gli audit, crea un account di archivio separato che tiene traccia di tutte le email inviate o ricevute da tutti gli utenti del vostro dominio.
Ci sono anche piani per uso personale, piccole imprese e avvocati.
Caratteristiche Principali
- Server basati in Canada
- Crittografia PGP
- Supporto IMAP e POP
- Autenticazione a due fattori
- Filtro antispam
- Moduli web sicuri
- Firme elettroniche
- Centro messaggi privati
- App mobile
- Supporto per la conformità HIPAA
Prezzi
- Hushmail for Healthcare: da 9.99 dollari al mese
- Hushmail for Small Businesses: da 5.99 dollari al mese
- Hushmail for Law: da 9.99 dollari al mese
- Hushmail for Personal Use: da 49.98 dollari all’anno
11. CounterMail
CounterMail prende sul serio la sicurezza.
Come molti dei provider di questa lista, CounterMail usa la crittografia PGP. Inoltre migliora la crittografia con algoritmi AES e RSA. Potete proteggere ulteriormente i vostri dati configurando una chiave USB per l’autenticazione a due fattori.
I server di CounterMail hanno sede in Svezia e sono unici in quanto non hanno dischi rigidi, ma partono da CD-ROM per offrire una maggiore sicurezza.
Safebox è il gestore di password di CounterMail. Tutti i nomi utente e le password in Safebox sono protetti da una password principale, che non può essere recuperata se la dimenticate.
Potete ottenere una prova gratuita di dieci giorni se conoscete già qualcuno che usa CounterMail.
Caratteristiche Principali
- Server senza disco con sede in Svezia
- Crittografia end-to-end
- Autenticazione a due fattori
- Intestazioni email anonime
- Non tiene registri IP
- Opzione chiave USB
- Supporto IMAP
- Gestione password
- Nessun piano gratuito
Prezzi
- 29 dollari ogni 6 mesi, 49 dollari all’anno, o 79 dollari ogni 2 anni
- Archiviazione aggiuntiva disponibile a partire da 19 dollari per 250 MB
12. Mailfence
Mailfence è un provider di posta elettronica sicura che offre crittografia end-to-end e autenticazione a due fattori. Ha un piano gratuito con 500 MB di memoria.
Mailfence usa la crittografia OpenPGP e offre firme digitali. Ha anche un gestore di password.
Non è la soluzione più sicura sul mercato, ma offre una suite di strumenti da ufficio come calendari e messaggistica. Se avete usato Gmail o Outlook e volete qualcosa di più sicuro con un livello simile di usabilità, Mailfence è una buona opzione.
Caratteristiche Principali
- Server basati in Belgio
- Crittografia end-to-end
- Autenticazione a due fattori
- Supporto POPS, IMAPS e SMTPS
- Gestione password
- Calendari
- Messaggistica
- Archiviazione documenti
Prezzi
- Gratis: 500 MB di email e 500 MB di documenti
- Entry: 2.50 dollari al mese per 5 GB di email e 12 GB di documenti
- Pro: 7.50 dollari al mese per 20 GB di email e 24 GB di documenti
- Ultra: 25 dollari al mese per 50 GB di email e 70 GB di documenti
13. Runbox
Runbox è un provider di posta elettronica basato in Norvegia. Protegge le vostre email grazie alla crittografia PGP e all’autenticazione a due fattori.
Potete permettere agli indirizzi IP di accedere al vostro account Runbox e vedere una lista degli ultimi tentativi di accesso riusciti e falliti.
Runbox si impegna ad essere etico ed ecologico, alimentando i suoi server con energia rinnovabile proveniente da centrali idroelettriche.
Caratteristiche Principali
- Server basati in Norvegia
- Autenticazione a due fattori
- Inserimento degli IP nelle liste di approvazione
- Filtri antivirus e antispam
- Supporto POP, IMAP, SMTP e WAP
- Nessun piano gratuito
Prezzi
- Micro: 19.95 dollari all’anno per 2 GB di archiviazione email e 200 MB di archiviazione file
- Mini: 34.95 dollari all’anno per 10 GB di archiviazione email e 1 GB di archiviazione file
- Medium: 49.95 dollari all’anno per 25 GB di archiviazione email e 2 GB di archiviazione file
- Max: 79.95 dollari all’anno per 50 GB di archiviazione email e 5 GB di archiviazione file
14. Kolab Now
Kolab Now fornisce email sicure e una serie di strumenti come calendari, note e videoconferenze.
Kolab Now ha sede in Svizzera, offre l’opzione di crittografia end-to-end ed è conforme a GDPR, HIPAA e PCI.
Caratteristiche Principali
- Server basati in Svizzera
- Crittografia end-to-end
- Open source
- Calendari
- Note
- Contatti
- Video conferenze
Prezzi
- Solo email: 5.00 CHF al mese
- Kolab completo: 9.90 CHF al mese
Il Provider di Posta Elettronica Sicura Migliore per le Aziende
Il provider di posta elettronica sicura migliore per le aziende dipende dalle vostre esigenze. Ecco alcune raccomandazioni da considerare:
- Per il provider di posta elettronica sicura migliore a tutto tondo, provate ProtonMail o Tutanota.
- Per un provider di posta elettronica sicura gratuito, provate il piano gratuito di ProtonMail.
- Per il provider di posta elettronica più sicuro, provate Countermail.
- Per un provider di posta elettronica sicura con funzioni di collaborazione per le aziende, provate Zoho Mail.
Riepilogo
L’email è essenziale per la comunicazione aziendale, ma ha dei difetti. Se inviate qualsiasi tipo di informazione privata via email, forse sarebbe meglio cambiare il vostro attuale provider per un’opzione più sicura.
Volete saperne di più sulle strategie email adatte alla vostra azienda? Date un’occhiata a queste raccomandazioni di software per l’email marketing e ai nostri consigli sull’email marketing.
Redattore Capo presso Kinsta e Content Marketing Consultant per sviluppatori di plugin WordPress. Entra in contatto con Matteo su Twitter.
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