De 18 beste alternatieven voor Trello in 2024 (Diepgaande vergelijkingen)

Op zoek naar een alternatief voor Trello? Door COVID-19 zijn bij veel bedrijven thuiswerken en werken op afstand steeds meer de norm geworden. Maar zonder de juiste tools is het beheren van een “remote team” een schier onmogelijke opgave.

En als we een blink werpen op deze tools, dan vallen vooral de enorme aantallen op: er zijn meer dan 249 projectbeheertools die een significant marktaandeel kunnen claimen. De meeste hiervan ondersteunen kanbanboards.

Dit is een enorm aantal en dat maakt het voor de gemiddelde gebruiker knap lastig om de perfecte oplossing te vinden. Om de keuzestress te verminderen, hebben we de marktleiders en de nieuwkomers onderzocht en de keuze beperkt tot 18 écht goede alternatieven voor Trello.

We zullen alles behandelen, van features, pakketten, prijzen, UX tot de bijbehorende usecases.

Ben je er klaar voor? Laten we dan beginnen!

Trello: een introductie

Het belangrijkste aspect dat Trello vroeger onderscheidde van andere oplossingen voor projectbeheer, was het kanbanboard:

Kortgezegd is een kanbanboard een visuele weergave van de verschillende stadia van verscheidene lopende projecten. Het begon ooit als een manier om de voortgang van projecten bij Toyota weer te geven, op simpele whiteboards. Joel Spolsky, de oprichter van Trello, is het concept vervolgens gaan gebruiken als breder inzetbare interface die samenwerking en beheer binnen projecten ondersteunt.

Tegenwoordig hebben alle grote projectbeheertools (waaronder Asana, Jira, Microsoft Project en Microsoft Planner, etc), deze kanbanboard feature.

Dit zorgt ervoor dat deze tools wat betreft de kanbanboards erg vergelijkbaar zijn met Trello.

Heeft Google iets dat op Trello lijkt?

Google heeft momenteel nog geen volledig op projectbeheer toegespitst product en moet in feite deze markt dus nog betreden. Maar je kunt al wel een van de cloud-based oplossingen van Google gebruiken om samen te werken aan projecten en deze projecten te beheren.

Google Keep, de Google toepassing voor het bewaren van notities, bevat bijvoorbeeld een functie voor het maken van to-do lijsten:

Je kan ook bepaalde kaarten delen met andere Google gebruikers en je eigen labels maken, of reminders inplannen. Deze oplossing is natuurlijk nog niet ideaal: zo kun je geen deadlines instellen of een kanbanweergave inschakelen.

Heeft Microsoft iets dat op Trello lijkt?

Microsoft biedt twee aparte projectbeheertools die je zou kunnen gebruiken als alternatief voor Trello: Microsoft Planner en Microsoft Project.

Microsoft Planner is een eenvoudige tool voor taakbeheer en samenwerking en beschikt over een kanbanboard weergave.

Het zit standaard bij alle Office 365 Business pakketten, waaronder Business Basic (vroeger Business Essentials), dat al te koop is voor $5 per gebruiker per maand.

Microsoft Project is een geavanceerdere projectbeheertool met een focus op tijdlijnen, verantwoordelijkheden per taak, en meer.

Alhoewel het integreert met de Office 365 tools, is het geen onderdeel van het Office 365 pakket, en begint het als apart product. Kosten: $10 per gebruiker per maand. In de lijst hieronder zullen we beide tools in meer detail bespreken.

De 18 beste alternatieven voor Trello

Ben je op zoek naar een echt goed alternatief voor Trello, lees dan zeker verder.

1. Asana

Asana is een van de betere projectbeheertools en is de afgelopen paar jaar overgestapt op een weergave die doet denken aan een kanbanboard.

Features en prijzen

Feature	Trello	Asana
Kanbanweergave	✓	✓
Eigenaar van kaart	✓	✓
Deadlines	✓	✓
Automatisering van workflows	✓	✓
Integraties	181 (Premium)	158
Weergave met tijdlijn	✓ (met gratis power-up)	✓ (Premium)

Asana heeft vergelijkbare features als Trello als het gaat om de kanban-achtige aanpak van taakbeheer. Het platform biedt verder meer geavanceerde features voor het automatiseren van workflows en drie verschillende weergaven.

Het gratis pakket staat tot 15 gebruikers toe, terwijl het premium pakket begint bij $10,99 per gebruiker per maand.

Gebruikerservaring

De “Board” weergave of tabblad biedt nagenoeg dezelfde gebruikerservaring als Trello. Je kan taken van de ene fase naar de volgende slepen of erop klikken om de details te bewerken.

Over het algemeen is deze tool vooral erg eenvoudig. Het is makkelijk om te beginnen met Asana en direct taken aan te maken en toe te wijzen.

Integraties

Asana heeft 158 ingebouwde integraties, waaronder grote apps zoals Slack, Office 365, en Salesforce.

Usecases voor Asana

Kleine teams met complexe projecten of met meerdere projecteigenaren.
Grote teams met complexe workflows.

Is Asana beter dan Trello?

Vanwege het andere concept en usecases, is het moeilijk om objectief te bepalen welke van de twee de betere keuze is.

Pas als je de verschillen goed begrijpt, kan je bepalen welke optie het beste past bij jouw bedrijf. Lees daarom onze uitgebreide vergelijking van Asana vs Trello om een nog vollediger beeld van beide tools te krijgen.

2. Airtable

Airtable is een slimme oplossing die “deels spreadsheet, deels database” is en die bedrijven kunnen gebruiken om teams en projecten te beheren. Wijzelf gebruiken deze tool voor het beheren van taken rondom klantrelaties.