WordPress es una poderosa herramienta que ayuda a los blogueros y a los empresarios a difundir su mensaje gracias a su sofisticado CMS. Asimismo, Google Docs es una herramienta eficaz para la producción de contenidos y la colaboración.
Sin embargo, la creación de contenidos puede resultar frustrante cuando te encuentras constantemente con problemas al copiar de Google Docs a WordPress.
El código desordenado, los problemas de formato y de imagen crean cuellos de botella en la línea de producción y ralentizan la distribución de contenidos.
Aquí tienes 6 sencillos trucos que solucionan estos problemas de Google Docs a WordPress, facilitándote el trabajo entre ambos.
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El Problema de Copiar de Google Docs a WordPress
Muchos blogueros, empresarios y equipos de marketing de contenidos utilizan Google Docs para crear contenidos porque es gratuito, sencillo y facilita la colaboración. Google Docs también forma parte de Google Workspace, una gama de herramientas SaaS que utilizamos aquí en Kinsta.
Sin embargo, a la hora de transferir el contenido de esos Google Docs a WordPress, puedes encontrarte con algunos obstáculos.
Veámoslo más de cerca.
Imagina que intentas copiar el siguiente documento de Google Doc a WordPress:
Seleccionas el texto y luego te diriges a tu editor de WordPress y lo pegas.
Aquí es donde surgen los problemas, sobre todo si sigues utilizando el editor clásico de WordPress. Es probable que experimentes todo tipo de problemas de formato si intentas copiar y pegar directamente desde Google Docs a tu entrada de WordPress.
El espaciado es el problema más importante. Cuando copias tu Google Doc, WordPress tiende a añadir saltos de línea adicionales:
Sin embargo, la solución es más compleja que la simple eliminación de estos espacios.
Cuando pases del editor visual al editor de código, verás que el código está desordenado:
Hay mucho código innecesario, incluyendo saltos de línea adicionales:
(or sometimes <br /> )También hay estilos de vanos adicionales en todas partes:
<span style="font-weight: 400;"> </span>Cuando copies las listas en tu entrada de blog, también notarás diferentes pesos de las fuentes, a menudo utilizando este código:
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Debes eliminar todo este código sobrante, ya que puede afectar al rendimiento de tu sitio web. El HTML cuenta para el peso total de tu página, por lo que el código innecesario ralentiza tu página (lo que es un factor aún más significativo con la actualización del algoritmo de Experiencia de Página de Google).
Significa un montón de retroceso, que puede llevar mucho tiempo.
Otro problema importante es que las imágenes no se transmiten.
Lo ideal es que subas las imágenes por separado, ya que tendrás que comprimirlas y añadirles un nombre relevante a efectos de SEO.
Sin embargo, si querías copiar y pegar imágenes rápidamente, no podías.
¿Qué puedes hacer al respecto? Prueba a seguir estos prácticos trucos que te presentamos a continuación.
Cómo Se Puede Importar Desde Google Docs a WordPress
A continuación, te presentamos algunas formas sencillas de agilizar el proceso de carga de Google Docs en WordPress:
1. Cambiar al editor de bloques de Gutenberg
El editor de bloques Gutenberg fue lanzado con WordPress 5.0. Si ya te has pasado a Gutenberg, habrás notado que muchos de los problemas típicos del editor clásico ya no existen.
Al copiar el texto a través de él, no se producen los mismos problemas de formato (como el espaciado adicional).
Si pasas del editor visual de WordPress al editor de código, también verás que no hay código innecesario añadido.
Si querías quedarte con el editor clásico, es probable que hayas optado por desactivar el editor Gutenberg.
Sin embargo, WordPress solo dará soporte al editor clásico hasta finales de 2021. Si estás experimentando molestos problemas de formato, tiene sentido cambiar ahora en lugar de esperar hasta que no tengas otra opción.
Dejando todo esto de lado, el editor Gutenberg tiene algunos de sus problemas relacionados con las imágenes y el tiempo que se invierte en insertar metadatos.
Aunque puedes copiar las imágenes, cuando vayas al editor de código para ver el código asociado a las imágenes copiadas, se verá algo así:
Como puedes ver, el código después de «<img src=» apunta a la ubicación de tu archivo de imagen.
Si copias tus imágenes directamente desde Google Docs, estarás alojando las imágenes de tu sitio web a través de tu cuenta personal de Google Docs.
No suele ser preferible vincular tu sitio web directamente a tu cuenta de Google sin reforzar también tus medidas de seguridad. Además, si eliminas el archivo original o el documento de Google que contiene la imagen, también desaparecerá de tu sitio web.
Esto significa que tienes que revisar y eliminar todas las imágenes que has copiado y añadirlas a la biblioteca multimedia de WordPress manualmente.
El otro gran cuello de botella son los metadatos.
Al igual que con el Editor Clásico, tendrás que añadir manualmente tus permalinks, etiquetas alt, meta descripciones, extractos y todas esas cosas buenas que optimizan un artículo para la búsqueda.
Este proceso de optimización es largo y aumenta el tiempo de producción.
2. Prueba Wordable para agilizar el flujo de trabajo de Google Docs a WordPress
Una opción que reduce considerablemente el tiempo de carga es Wordable.
Reconociendo que se tarda alrededor de una hora en cargar, formatear y optimizar el contenido manualmente, Wordable creó una solución todo en uno para acelerar este flujo de trabajo.
Con Wordable, es un proceso de dos clics para importar su Google Doc y crear una nueva entrada de blog de WordPress.
Wordable hace que sea increíblemente sencillo exportar Google Docs directamente a WordPress, individualmente o en bloque, y publicar entradas automáticamente o guardarlas como borradores.
Wordable limpiará automáticamente todo el desordenado HTML mientras conserva tus etiquetas, encabezados, negrita, cursiva, viñetas e imágenes.
Copiar texto de Google Docs a WordPress no es lo único que hace Wordable. Wordable también puede ayudarte a optimizar tu contenido y a potenciar el posicionamiento en buscadores (SEO) con transformaciones de un solo clic.
Para empezar, Wordable puede ayudar a aumentar la velocidad de la página comprimiendo las imágenes que importas de Google Docs.
Mejorar la velocidad de la página es la táctica SEO número uno utilizada por los profesionales del marketing, y la compresión de imágenes ayuda a que las páginas web funcionen más rápido.
Wordable también añadirá automáticamente tu texto alternativo (alt text) para tus imágenes.
El texto alternativo describe una imagen, dando a la gente una mejor idea de lo que transmite una imagen. Resulta que esta descripción existe dentro del código de la página y, por tanto, ayuda a los motores de búsqueda a hacerse una mejor idea de lo que es la página.
Al optimizar su texto alternativo para las palabras clave objetivo, mejora su SEO.
Sin embargo, esto puede llevar mucho tiempo. O bien escribes manualmente todo el texto alternativo en WordPress, o bien copias y pegas las sugerencias de los escritores de las tarjetas de comentarios en Google Docs.
Wordable hace que este proceso sea mucho más fácil con el clic de un botón.
Puedes establecer toda la información meta con un solo clic, también. Wordable añadirá el autor, seleccionará la categoría adecuada, añadirá sus meta descripciones y etiquetas de título, establecerá los permalinks y mucho más.
Otra forma en que Wordable acelera la posproducción es con la transformación de un clic que establece que todos los enlaces se abran en una nueva pestaña.
Si dejas tus enlaces tal y como están, los lectores se alejan de tu página cuando hacen clic en un enlace. Sin embargo, cambiar manualmente todos los enlaces para que se abran en una nueva pestaña lleva mucho tiempo.
Con Wordable, se necesita un clic y unos segundos.
Otra ventaja de Wordable es que también puedes integrarlo con HubSpot y Medium, y con WordPress.
El único problema real que puedes tener con Wordable es dar acceso a tu Google Drive y tu sitio de WordPress (con el plugin). Puede ser un problema para aquellos que se preocupan por la seguridad.
Tienen una versión de prueba gratuita, que te permite probarla. Viene con tres exportaciones gratuitas para un sitio de WordPress.
Si necesitas más exportaciones y la posibilidad de exportar a varios sitios de WordPress, la versión premium cuesta 19 dólares al mes.
Aunque parezca costoso, si usas Google Docs todos los días, este servicio se paga solo.
Sigue los siguientes pasos para exportar de Google Docs a WordPress fácilmente.
Paso 1
Regístrate en Wordable para obtener una cuenta gratuita.
Paso 2
Añade tu sitio de WordPress haciendo clic en Configurar la conexión de Google Doc ahora:
Configura tu conexión para recuperar desde Google Docs y para exportar a tu sitio de WordPress. Da permiso a Wordable para acceder a Google Docs e instala el plugin de Wordable en WordPress.
Paso 3
Busca el documento en tu lista de Google Drive e impórtalo a Wordable:
Paso 4
Haz clic en Exportar a WordPress para crear un borrador de tu entrada de blog en tu sitio de WordPress:
Paso 5
Haz clic en el enlace Publicado como borrador o visita el panel de administración de WordPress para comprobar y publicar la entrada.
Así es como se ve nuestro borrador en el editor de WordPress después de haber sido importado:
Todo el formato se traslada perfectamente sin necesidad de insertar código adicional.
Las imágenes también se transferirán y se cargarán automáticamente en la biblioteca multimedia de WordPress.
Recuerda nombrar todas las imágenes con nombres de archivo SEO-friendly. Wordable exportará las imágenes con este nombre de archivo para ayudar a impulsar el SEO.
Si no lo haces inicialmente, tendrás que cambiar manualmente los nombres de los archivos en la biblioteca multimedia.
Si buscas una opción súper eficiente para subir contenido de Google Docs directamente a WordPress, Wordable es ideal. No solo el texto y las imágenes se copian perfectamente, sino que también es más rápido para asegurarse de que todos los metadatos están en su lugar.
3. Instalar el plugin Mammoth .docx Converter
También puedes utilizar un plugin para WordPress, como Mammoth .docx converter, que convierte los documentos .docx en HTML.
Este plugin es súper popular, con más de 30.000 instalaciones activas y una calificación de 4,8 estrellas sobre 5. También tiene soporte básico para el editor de bloques Gutenberg, que es especialmente útil si estás haciendo el cambio al nuevo editor.
Para utilizar el convertidor .docx de Mammoth, tendrás que descargar tu documento de Google Doc como un documento de Word y luego ejecutarlo a través del plugin.
Esto es lo que hay que hacer:
Paso 1
Descarga, instala y activa el plugin gratuito Mammoth .docx converter.
Paso 2
A continuación, descargará tu documento de Google Doc como documento .docx de Microsoft Word. Dirígete al menú Archivo de Google Docs, elige Descargar y selecciona Microsoft Word (.docx).
Paso 3
A continuación, dirígete a WordPress y crea una nueva entrada de blog. Desplázate hasta la parte inferior del editor y verás un nuevo cuadro para el convertidor Mammoth .docx:
Selecciona Seleccionar Archivo y elija el .docx que acaba de descargar.
Asegúrate de seleccionar la opción Visual, no Raw HTML o Mensajes.
A continuación, haz clic en Insertar en el editor.
Es una herramienta excelente si quieres transferir grandes cantidades de texto.
El plugin copiará el formato correctamente, incluyendo cada etiqueta de cabecera, el formato en negrita, las listas y las imágenes. Las imágenes también se transferirán con su nombre de archivo original, así que asegúrate de que has nombrado las imágenes con fines de SEO.
Hay una cosa que hay que tener en cuenta, y es el texto de anclaje extraño en las etiquetas de cabecera. Podría tener este aspecto:
<h2><a id="post-264-_1e9slkz7q807"></a>First Header</h2>Para deshacerse de estas etiquetas de anclaje de una sola vez, copia la versión «texto» en el editor de código. Dirígete a un editor de texto, como Sublime, y pega tu versión «texto».
Pulsa Comando + Opción + F para utilizar la herramienta Buscar y Reemplazar.
Haz clic en .* para activar las expresiones regulares e introduzca la siguiente expresión en el campo Buscar:
(<a id="post-).*</a>
Resaltará todas las etiquetas de anclaje falsas.
Deja en blanco la casilla Reemplazar y haz clic en Reemplazar todo. Esto eliminará estas etiquetas de anclaje en todo el documento.
Ahora copia la versión de texto y péguela de nuevo en el editor de código.
4. Utiliza el complemento Jetpack WordPress.com para Google Docs
También puedes probar Jetpack con su complemento gratuito para Google Docs. Es muy sencillo de instalar y utilizar, y la herramienta te permite publicar directamente desde Google Docs.
Paso 1
En primer lugar, debes descargar el plugin Jetpack del repositorio de WordPress. También puedes buscarlo en la sección de plugins de tu panel de administración de WordPress.
Paso 2
A continuación, instala el complemento gratuito de WordPress.com para Google Docs desde Google Workspace Marketplace. También puedes encontrar el Google Workspace Marketplace dirigiéndote al menú de complementos de Google Docs y haciendo clic en Obtener complementos.
Paso 3
Haz clic en Instalar para añadir esta herramienta a tu menú de Add-ons. Tendrás que permitir el acceso a tu Google Docs.
Paso 4
Una vez instalado, haz clic en Add-ons en el menú superior y selecciona WordPress.com to Google Docs. A continuación, haz clic en Abrir.
Aparecerá una ventana en la parte derecha de la pantalla. Haz clic en Añadir sitio de WordPress para conectarte a tu blog de WordPress:
Paso 5
Cuando estés listo para publicar en tu sitio web, selecciona las categorías y añade etiquetas. A continuación, haz clic en Guardar para publicar tu artículo como borrador:
Así es como se ve en el editor de WordPress:
Fíjate en que todo el formato se transfiere perfectamente. Las imágenes también se transfieren con sus nombres de archivo originales, aunque debes añadirlos por separado para poder comprimirlos con una herramienta de terceros.
5. Convertir a Markdown con el complemento Docs to Markdown
Una forma de superar el obstáculo del formato es convertir el texto a Markdown. Markdown es un lenguaje de marcado ligero que crea texto formateado a través de un editor de texto plano.
El complemento Docs to Markdown es una herramienta excelente para esto, especialmente si trabajas con documentos grandes.
La herramienta convertirá tu Google Doc completamente formateado a formato Markdown (.md) con unos pocos clics. Puedes copiar este texto Markdown en el editor de texto de WordPress para obtener un texto perfectamente formateado.
Antes de utilizar esta herramienta, debe habilitar Markdown en la configuración de WordPress.
Dirígete a Configuración y haz clic en Escritura. A continuación, marque la casilla junto a Usar Markdown para publicaciones y páginas.
Ahora estás listo para convertir tu Google Doc a Markdown.
Paso 1
Instala el complemento Docs to Markdown desde Google Workspace Marketplace o a través de Obtener complementos en Google Docs:
Paso 2
Una vez instalado, dirígete al menú de complementos de Google Docs y abre la herramienta haciendo clic en Convertir.
Paso 3
Resalta el texto que desea convertir a Markdown y, a continuación, haz clic en Markdown en el cuadro de la derecha:
Copia el texto Markdown del cuadro de la derecha.
Paso 4
Ahora, dirígete a tu sitio de WordPress y añade una nueva entrada. Cambia al editor de texto y pega tu texto Markdown.
Ten en cuenta que esta no es una herramienta para transferir imágenes a WordPress. Utilízala exclusivamente para el texto.
6. Dar a los escritores una cuenta de WordPress
Si ninguna de estas opciones te funciona, puedes crear cuentas de WordPress separadas para cada escritor y exigir que los blogs se escriban directamente en el editor.
Aunque esto ahorra problemas de formato, tendrás que gestionar varias cuentas y posibles impactos en la seguridad.
Aunque WordPress ofrece seis roles de usuario diferentes, es mejor quedarse con estos dos para los escritores:
- Autor: Puede publicar y gestionar sus entradas.
- Colaborador: Puede escribir y gestionar sus posts, pero no puede publicarlos.
Para crear una cuenta para un escritor, dirígete a Usuarios en tu panel de control de WordPress y haz clic en Añadir nuevo.
Rellena los datos y selecciona la función adecuada en el menú desplegable.
Resumen
Si tú o tu equipo añaden regularmente entradas de blog a tu sitio web, es hora de considerar un enfoque más racionalizado para subir contenido de Google Docs a WordPress.
Si aún no te has mudado al nuevo editor de bloques Gutenberg, puede ser el momento de hacer un movimiento antes de que te sumerjas en lo más profundo a finales de 2021.
¿Tienes más ideas sobre estas soluciones? ¿Algún otro problema de formato que no puedas resolver? ¡Háznoslo llegar a través de tus comentarios!
Brian tiene una gran pasión por WordPress, lo ha estado utilizando durante más de 10 años e incluso ha desarrollado un par de plugins premium. Brian disfruta de los blogs, las películas y el senderismo. Conéctese con Brian en Twitter.
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