Gibt es etwas Frustrierenderes, als festzustellen, dass du vergessen hast, einen Beitrag rechtzeitig zu veröffentlichen? Du wolltest ihn gestern veröffentlichen, aber das Leben kam dir in die Quere. Und jetzt ist es zu spät. Noch schlimmer ist es, wenn der Artikel rechtzeitig veröffentlicht werden sollte, weil ein Feiertag anstand oder eine Veranstaltung angekündigt war. Igitt!
Zum Glück kannst du dieses Problem vermeiden, indem du deine Beiträge im Voraus planst und deinen Blog auf Kurs hältst. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir dir, wie du Beiträge in WordPress mit drei verschiedenen Methoden planen kannst. Egal, ob du ein Anfänger oder ein Experte bist, du wirst deine Beiträge im Handumdrehen planen können.
Aber zuerst wollen wir uns einen Moment Zeit nehmen, um herauszufinden, warum das Planen von Beiträgen so wichtig ist.
Schau dir unsere Videoanleitung zum Planen von Beiträgen in WordPress an
Warum sollten Beiträge in WordPress geplant werden?
Das Planen von Beiträgen in WordPress kann dir eine Menge Zeit ersparen und dir helfen, organisiert zu bleiben. Wenn du eine Nachrichtenseite oder einen Blog betreibst, ist es besonders wichtig, dass du deine Artikel in regelmäßigen Abständen veröffentlichst. Das hilft dir, einen konstanten Inhaltsfluss aufrechtzuerhalten, und sorgt dafür, dass dein Publikum immer wieder gerne zurückkommt.
Außerdem kann die Planung der Beiträge deine Rettung sein, wenn du in den Urlaub fährst oder eine Pause von deiner Website einlegst. Anstatt deinen Blog stillstehen zu lassen, kannst du ein paar Beiträge im Voraus planen, um den Betrieb aufrechtzuerhalten, während du weg bist.
Hier sind noch ein paar weitere Gründe, warum geplante WordPress-Beiträge eine so gute Idee sind. Wenn du deine Beiträge im Voraus planst, kannst du Folgendes tun
- Veröffentliche deinen Beitrag zu der Tageszeit, zu der er am meisten besucht wird. Wenn du sicherstellen willst, dass dein Beitrag von so vielen Menschen wie möglich gesehen wird, musst du ihn zu der Tageszeit veröffentlichen, zu der die meisten deiner Leser/innen online sind. Wenn du zum Beispiel einen Elternblog betreibst, solltest du ihn tagsüber veröffentlichen, wenn die meisten Mütter online sind.
- Veröffentliche regelmäßig Inhalte. Wenn du dir eine treue Leserschaft aufbauen willst, musst du regelmäßig Inhalte veröffentlichen. Das kann schwierig sein, wenn du einen Tagesjob oder andere Verpflichtungen hast, die einen Großteil deiner Zeit in Anspruch nehmen. Wenn du deine Beiträge im Voraus planst, kannst du sicherstellen, dass deine Inhalte auch dann veröffentlicht werden, wenn du viel zu tun hast.
- Schreibe einen Vorrat an Inhalten und veröffentliche sie zeitversetzt. Das kann hilfreich sein, wenn du viele Inhalte veröffentlichen willst, aber deine Leser/innen nicht überfordern willst. Indem du deine Beiträge planst, kannst du kontrollieren, wie viele Inhalte auf einmal veröffentlicht werden.
- Poste tagsüber, wenn du in einem anderen Land lebst oder tagsüber schläfst. Dieser Punkt ist ziemlich selbsterklärend! Wenn du nachts bloggst, kannst du mit der Posting-Planung sicherstellen, dass deine Inhalte tagsüber in den Zeitzonen deiner Leser/innen veröffentlicht werden.
- Achte darauf, dass du deine Beiträge immer pünktlich veröffentlichst. Das ist besonders wichtig, wenn du über aktuelle Themen oder Ereignisse bloggst. Wenn du willst, dass deine Leser/innen wissen, dass sie sich auf dich verlassen können, wenn es um aktuelle Informationen geht, dann musst du deine Beiträge immer pünktlich veröffentlichen.
- Schreibe saisonale/weihnachtliche Inhalte im Voraus. Wenn du saisonale oder feiertagsspezifische Inhalte schreibst, ist das eine gute Möglichkeit, dem Spiel einen Schritt voraus zu sein. Indem du deine Beiträge im Voraus schreibst und planst, kannst du dir den Stress in der Urlaubszeit sparen und dich darauf konzentrieren, dich zu amüsieren.
- Schreibe auch im Urlaub weiter Artikel. Sorge dafür, dass dein Blog nicht verstummt, während du weg bist. Schreibe einfach ein paar Beiträge und plane sie vor deiner Abreise, dann bist du bereit.
- Teste verschiedene Veröffentlichungszeiten. Du willst herausfinden, wann die beste Zeit für die Veröffentlichung deiner Inhalte ist? Wenn du Beiträge in WordPress planst, kannst du verschiedene Zeiten ausprobieren und herausfinden, welche die meisten Besucher anlockt. Finde heraus, wann deine Leser am aktivsten sind und passe deinen Veröffentlichungszeitplan entsprechend an.
Nachdem wir nun einige Gründe genannt haben, warum das Planen von Beiträgen so wichtig ist, schauen wir uns an, wie man es tatsächlich macht.
Wie man in WordPress zeitgesteuerte Beiträge einrichtet
Das Planen von Beiträgen in WordPress ist einfach und dauert nur ein paar Minuten. In diesem Abschnitt stellen wir dir drei verschiedene Methoden vor, mit denen du deine Beiträge planen kannst.
Methode 1: Beiträge mit dem WordPress-Blockeditor planen
Die erste Methode, die wir vorstellen, ist die Planung von Beiträgen mit dem WordPress-Blockeditor. Dies ist die empfohlene Methode, da sie am einfachsten zu bewerkstelligen ist und keine zusätzlichen Plugins erfordert.
Um loszulegen, erstelle einen neuen Beitrag oder eine Seite in WordPress. In diesem Beispiel werden wir einen neuen Beitrag erstellen.
Sobald du dich im Beitragseditor befindest, wirst du feststellen, dass im Bereich Veröffentlichen das Timing auf Sofort veröffentlichen eingestellt ist.
Wenn du auf Sofort veröffentlichen klickst, öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem du ein bestimmtes Datum und eine Uhrzeit für die Veröffentlichung deines Beitrags auswählen kannst.
In unserem Beispiel planen wir diesen Beitrag für den 25. Dezember um 8 Uhr morgens. Sobald du ein Datum und eine Uhrzeit ausgewählt hast, klickst du einfach auf die Schaltfläche Planen, um den Zeitplan für deinen Beitrag festzulegen.
Und das war’s! Dein Beitrag ist nun geplant und wird automatisch an dem von dir gewählten Datum und zu der von dir gewählten Uhrzeit veröffentlicht.
Methode 2: Beiträge mit dem klassischen WordPress-Editor planen
Wenn du den klassischen WordPress-Editor verwendest, kannst du Beiträge mit einer ähnlichen Methode planen.
Um loszulegen, erstelle einen neuen Beitrag oder eine neue Seite in WordPress. Für dieses Beispiel erstellen wir wieder einen neuen Beitrag.
Sobald du dich im Beitragseditor befindest, suchst du auf der rechten Seite deines WordPress-Dashboards nach dem Feld Veröffentlichen. In der Standardeinstellung ist es auf Sofort veröffentlichen eingestellt.
Klicke auf den Link Bearbeiten neben der Option Sofort veröffentlichen. Daraufhin wird ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Zeitplanungsoptionen angezeigt.
In diesem Fall werden wir diesen Beitrag für den 31. Oktober um 21:00 Uhr planen. Sobald du ein Datum und eine Uhrzeit ausgewählt hast, klickst du einfach auf die Schaltfläche OK, um deinen Beitrag zu planen.
Klicke auf die blaue Schaltfläche „Planen“, um einen Blogbeitrag zu einem späteren Zeitpunkt im klassischen Editor zu veröffentlichen.
Das war’s auch schon wieder. Dein Beitrag ist nun geplant und wird automatisch an dem von dir gewählten Datum und zu der von dir gewählten Uhrzeit veröffentlicht.
Methode 3: Beiträge mit einem Plugin planen
Wenn du den WordPress-Blockeditor nicht verwendest oder mehr Kontrolle über die Planung deiner Beiträge haben möchtest, kannst du ein Plugin verwenden.
Eines der beliebtesten Plugins für die Beitragsplanung ist SchedulePress. Dieses Plugin ist kostenlos und ermöglicht es dir, deine Beiträge im Voraus zu planen.
Um loszulegen, installiere und aktiviere das SchedulePress-Plugin. Sobald das Plugin aktiviert ist, klickst du in deinem WordPress-Administrationsbereich auf Beiträge > Neu hinzufügen. So gelangst du zum Beitragseditor, in dem du deinen Beitrag schreiben und planen kannst.
Auf der rechten Seite des Bildschirms siehst du das Standardveröffentlichungsfeld des klassischen Editors. Hier kannst du ein Datum und eine Uhrzeit auswählen, zu der dein Beitrag veröffentlicht werden soll.
In unserem Beispiel planen wir diesen Beitrag für den 4. Juli um 18:00 Uhr. Sobald du ein Datum und eine Uhrzeit ausgewählt hast, klickst du einfach auf OK und dann auf die blaue Schaltfläche Planen, um den Zeitplan für deinen Beitrag wie gewohnt festzulegen.
Mit diesem Plugin hast du außerdem die Möglichkeit, deinen geplanten Beitrag sofort zu veröffentlichen. Dabei wird entweder das aktuelle oder das zukünftige Datum berücksichtigt – je nachdem, was für dich am sinnvollsten ist.
Die Pro-Version bietet noch eine Reihe anderer Funktionen, darunter einen automatischen Planer, eine Kalenderansicht, die Möglichkeit, deine Projekte weit im Voraus zu planen und Hunderte von Beiträgen auf einmal zu planen, sowie die Möglichkeit, deine Beiträge automatisch zu teilen, sobald sie auf den wichtigsten Social Media-Plattformen veröffentlicht werden.
Tipps und Tricks für geplante Beiträge in WordPress
Du weißt jetzt also, wie du Beiträge in WordPress planen kannst, was großartig ist. Aber was ist, wenn deine Bedürfnisse über Write. Planen. Veröffentlichen? Sehen wir uns ein paar Tipps und Tricks an, mit denen du das Beste aus dieser Funktion herausholen kannst.
Einstellen der Zeitzone
Wenn du möchtest, dass deine Beiträge zu einer bestimmten Zeit veröffentlicht werden, musst du sicherstellen, dass deine WordPress-Seite auf die richtige Zeitzone eingestellt ist.
In der Standardeinstellung verwendet WordPress die UTC-Zeit. Du kannst dies jedoch ändern, indem du in deinem WordPress-Administrationsbereich zu Einstellungen > Allgemein gehst.
Von hier aus kannst du die richtige Zeitzone für deinen Standort einstellen. Wenn du das getan hast, klicke auf die Schaltfläche Änderungen speichern, um deine Einstellungen zu speichern.
Alle geplanten Beiträge anzeigen
Wenn du alle Beiträge sehen möchtest, die du für deine WordPress-Website geplant hast, kannst du dies unter Beiträge > Alle Beiträge tun.
Oben auf der Seite findest du mehrere Optionen. Klicke auf den Link “ Geplant„.
Auf dieser Seite kannst du deine geplanten Beiträge verwalten und sie bearbeiten, löschen oder vorzeitig veröffentlichen.
Geplante Beiträge vorzeitig veröffentlichen
Wenn du einen Beitrag vor dem geplanten Datum und der geplanten Uhrzeit veröffentlichen musst, kannst du dies tun, indem du auf die Seite Alle Beiträge gehst und den Beitrag auswählst, den du veröffentlichen möchtest.
Im Beitragseditor klickst du einfach auf die Schaltfläche Veröffentlichen. Damit wird dein Beitrag sofort veröffentlicht, unabhängig davon, wann er veröffentlicht werden sollte.
Verwaltung von Beiträgen mit verpasstem Zeitplan
Wenn dein Beitrag aus irgendeinem Grund nicht zum geplanten Zeitpunkt veröffentlicht wird, markiert WordPress ihn automatisch als „verpassten Beitrag„.
Du kannst alle verpassten Beiträge einsehen, indem du auf die Seite Alle Beiträge gehst und den Beitrag auswählst, neben dem in roter Schrift „Verpasster Termin“ steht.
Wenn du versuchen willst, einen verpassten Beitrag zu veröffentlichen, kannst du das tun, indem du einfach auf die Schaltfläche Veröffentlichen klickst. Wenn du den Beitrag nicht veröffentlichen möchtest, kannst du ihn löschen oder auf einen späteren Zeitpunkt verschieben.
Ein geplanter Beitrag kann sein geplantes Veröffentlichungsdatum und seine geplante Uhrzeit aus verschiedenen Gründen verpassen. In der Regel sind Cron-Job-Fehler die Ursache dafür.
Cron-Jobs lassen sich am besten als „Hintergrundaufgaben“ beschreiben, mit denen WordPress bestimmte Funktionen ausführt. Dazu gehören z. B. das Prüfen auf Updates, das Planen von Beiträgen und vieles mehr.
Wenn die Cron-Jobs auf deiner WordPress-Website nicht richtig funktionieren, kann das dazu führen, dass geplante Beiträge nicht erscheinen. Ein Cronjob-Fehler kann aus verschiedenen Gründen auftreten, z. B:
- Bei deinem WordPress-Hosting-Anbieter gibt es ein Problem.
- Du hast vor kurzem den WordPress-Hoster gewechselt.
- Deine Website funktioniert nicht oder nicht richtig.
- Du hast ein Plugin oder Theme installiert, das mit dem WordPress-Cron in Konflikt ger ät.
Am häufigsten wird das Problem jedoch durch einen Mangel an Website-Verkehr verursacht. Da die Cron-Jobs oder Scheduler nur ausgeführt werden, wenn eine Seite geladen wird, bedeutet ein Mangel an Traffic zur richtigen (oder falschen, wenn du genau darüber nachdenkst) Zeit, dass der geplante Beitrag nicht veröffentlicht wird. Der Cron-Job wird nicht ausgeführt und du stehst vor dem Debakel eines verpassten Zeitplans.
Wenn du glaubst, dass die Cron-Jobs deiner Website die Ursache für die verpassten geplanten Beiträge sind, kannst du versuchen, das Problem zu beheben, indem du den Cron-Job manuell ausführst.
Dazu musst du einen kleinen Code zu deiner Website hinzufügen. Dazu fügst du die folgende Zeile in die Datei wp-config.php deiner Website ein:
define('DISABLE_WP_CRON', true);Sobald du diese Codezeile per FTP-Zugang hinzugefügt hast, wird WordPress nicht mehr versuchen, Cron-Jobs automatisch auszuführen. Stattdessen wird es sie nur noch manuell ausführen.
Um diese manuellen Cron-Jobs einzurichten, musst du im cPanel deiner Website das Modul Cron-Jobs finden. Klicke darauf und lege Cron-Jobs fest, die in bestimmten Abständen ausgeführt werden sollen.
Wenn dies das Problem nicht behebt oder du deinen Programmierkenntnissen nicht traust, kannst du ein WordPress-Plugin ausprobieren. Wir empfehlen Schedule Post Trigger, ein kostenloses Plugin, das verpasste Zeitplanbeiträge ausführt, sobald jemand deine Website besucht.
Mit diesem Plugin musst du nicht mehr am Code herumfummeln oder Cron-Jobs manuell einrichten. Installiere und aktiviere das Plugin einfach und es erledigt alles für dich.
Auch die Wahl eines Webhosting-Anbieters, der die Cron-Jobs für dich auf Serverebene einrichtet, ist eine gute Option. Das Managed WooCommerce Hosting von Kinsta lässt Cron-Jobs in Abständen von 15 Minuten laufen.
Kinsta APM kann auch nützlich sein, um die Gesamtleistung der Website zu steigern und die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass geplante Beiträge verpasst werden.
Aufhebung eines geplanten Beitrags
Wenn du einen Beitrag, der bereits geplant ist, wieder zurücknehmen willst, kannst du das ganz einfach tun, indem du den Beitrag mit dem Block Editor bearbeitest.
Wenn du den klassischen Editor verwendest, klickst du auf die Schaltfläche Bearbeiten neben dem Wort Geplant.
Klicke dann auf das Dropdown-Menü und setze den Beitrag zurück auf „Entwurf“. Klicke dann auf OK.
Zum Schluss klickst du auf Aktualisieren. Damit wird der Beitrag aus der WordPress-Warteschlange entfernt und ist nicht mehr für die Veröffentlichung vorgesehen. Du kannst ihn dann auf ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit verschieben oder ihn sofort veröffentlichen, indem du wie gewohnt auf die Schaltfläche Veröffentlichen klickst.
Planen von Änderungen an einem veröffentlichten Beitrag (mit einem Plugin)
Obwohl du Änderungen an einem veröffentlichten Beitrag in WordPress nicht standardmäßig planen kannst, ist es möglich, die Funktion Revisionen zu nutzen. Diese Funktion merkt sich alle Änderungen, die du an einem Beitrag vornimmst, und ermöglicht es dir, bei Bedarf eine frühere Version wiederherzustellen.
Du kannst auch Änderungen an einem veröffentlichten Beitrag mit dem Plugin Advanced Schedule Posts planen. Mit diesem Plugin kannst du Änderungen an jedem Beitrag planen, auch an veröffentlichten Beiträgen.
Um dieses Plugin zu nutzen, bearbeite nach der Installation einfach den Beitrag, den du ändern möchtest, und klicke dann auf die Schaltfläche Planen im Feld Veröffentlichen.
Daraufhin werden die Zeitplanungsoptionen angezeigt, in denen du auswählen kannst, wann die Änderungen veröffentlicht werden sollen. Sobald du deine Auswahl getroffen hast, klickst du auf die Schaltfläche Planen und die Änderungen werden geplant.
Ablauf von Beiträgen planen (mit einem Plugin)
Wenn du festlegen möchtest, dass ein Beitrag zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit abläuft, kannst du das PublishPress Future Plugin verwenden. Mit diesem Plugin kannst du einen Beitrag so planen, dass er zu einem bestimmten Zeitpunkt abläuft. Der Status des Beitrags wird dann je nach Wunsch in „Ausstehend“, „Entwurf“ oder „Privat“ geändert.
Um dieses Plugin zu verwenden, installiere und aktiviere es einfach. Danach bearbeitest du den Beitrag, dessen Ablauf du planen möchtest, und scrollst dann nach unten zum PublishPress-Feld.
In diesem Feld siehst du einen Text mit der Aufschrift Enable Post Expiration. Aktiviere das Kästchen daneben und wähle dann aus, wann der Beitrag ablaufen soll. Du kannst auch auswählen, was mit dem Beitrag nach Ablauf geschehen soll, z. B. ihn wieder in einen Entwurf umwandeln, ihn privat machen, löschen usw. Wenn du deine Auswahl getroffen hast, scrolle zurück zum Anfang der Seite und klicke auf Aktualisieren.
Zusammenfassung
In diesem Beitrag haben wir uns angeschaut, wie man Beiträge in WordPress auf verschiedene Arten planen kann. Außerdem haben wir uns angeschaut, wie man die Planung eines Beitrags aufhebt und wie man Änderungen an einem veröffentlichten Beitrag plant.
Das Planen von Beiträgen ist eine gute Möglichkeit, um deine Inhalte frisch zu halten und sicherzustellen, dass es immer etwas Neues für deine Leser gibt. Außerdem kannst du so Zeit gewinnen, damit du dich auf andere Aspekte deiner Website konzentrieren kannst.
Wenn du Fragen zum Planen von Beiträgen in WordPress hast, hinterlasse bitte unten einen Kommentar.
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Egal wofür du dich entscheidest, du kannst sicher sein, dass du in guten Händen bist.
Chefredakteur bei Kinsta und Content Marketing Berater für WordPress Plugin-Entwickler. Verbinde dich mit Matteo auf Twitter.
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