Rechnungen

Deine Hosting-Rechnungen sind immer direkt in MyKinsta verfügbar. Sie enthalten den Rechnungsbetrag, den Zeitraum, den Status und das Erstellungsdatum.

Um auf deine Rechnungen zuzugreifen, melde dich bei MyKinsta an und klicke im Dashboard auf Unternehmenseinstellungen und dann auf Rechnungen.

Rechnung per E-Mail

Im Abschnitt Rechnung per E-Mail kannst du die E-Mail-Adressen angeben, an die Rechnungen gesendet werden sollen, und die Sprache auswählen, in der diese versendet werden. Um eine E-Mail-Adresse hinzuzufügen, klicke auf Einstellungen und dann auf Neue E-Mail hinzufügen. Gib die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, wähle die gewünschte Sprache aus und klicke auf Bestätigen.

Mit dieser Option werden deine Rechnungen als PDF-Anhang per E-Mail versendet. Folgende Arten von Rechnungen werden zugestellt:

• Regelmäßige monatliche oder jährliche Planrechnungen
• Monatliche Rechnungen für Add-ons oder Mehrverbrauch (auch bei Jahresplänen)
• Rückerstattungsrechnungen
• Manuelle Rechnungen, die von unserem Team über Stripe ausgestellt werden

Benutzer mit Zugriff auf die Abrechnung können außerdem die Option Rechnung per E-Mail unter Benutzereinstellungen > Benachrichtigungenaktivieren.

Rechnungen ansehen, drucken und herunterladen

Um eine Rechnung anzusehen, klicke auf das Symbol Ansicht (Papier/Memo). Um eine frühere Rechnung herunterzuladen, klicke auf das Download-Symbol (Pfeil nach unten).

Die PDF-Version deiner Rechnung enthält alle Informationen, die du brauchst, z. B. den fälligen Gesamtbetrag, das Anfangs- und Enddatum der in Rechnung gestellten Leistung, die Steuern (falls zutreffend) und den Kontostand, um nur einige zu nennen. Der Name und die Adresse, die auf der PDF-Version angezeigt werden, können unter Abrechnungsdetails geändert werden.

Je nach Browser und Einstellungen kann es sein, dass die PDF-Datei in einem neuen Tab geöffnet wird, anstatt sie auf deinen Computer herunterzuladen. Wenn das passiert, findest du oben auf der Seite einen Link, über den du deine Rechnung als PDF-Datei herunterladen kannst.

Für Kunden mit Jahresverträgen erstellen wir nur eine Rechnung pro Jahr statt monatlicher Rechnungen. Aktive Add-ons oder Überschreitungen werden dabei nicht berücksichtigt, da diese pro Nutzung abgerechnet werden.

Verwalten, wer die Rechnungen sehen kann

Mit unserer Multi-User-Funktion kannst du ein Team gründen und verwalten und ihm Zugriff auf verschiedene Aspekte deines Kontos geben, z. B. auf die Rechnungsstellung. Eine detaillierte Erklärung der verschiedenen Zugriffsarten findest du in unserem Knowledgebase-Artikel über die Funktionsweise von MyKinsta-Benutzerrollen.

Um Zugang zu Rechnungen und automatischen Rechnungs-E-Mails zu gewähren, kannst du einen Benutzer für die Rechnungsstellung des Unternehmens einladen, der nur Rechnungsdetails und Unternehmenseinstellungen sieht. Er kann Rechnungen sehen/empfangen und Unternehmensdaten wie Name, Adresse und Zahlungsmethode ändern. Sie haben keinen Zugriff auf Websites. Um einem Nutzer Zugriff auf die Unternehmensabrechnung zu geben, wähle die Option Unternehmensabrechnung, wenn du den Nutzer zu deinem Unternehmen einlädst.

Automatische Rechnungs-E-Mails einschalten

Automatische Rechnungs-E-Mails sind standardmäßig für jeden Nutzer deaktiviert. Wenn du automatische PDF-Rechnungen per E-Mail erhalten oder Rechnungen an andere Nutzer/innen senden möchtest, kannst du in MyKinsta die Option Rechnung per E-Mail aktivieren. Diese Funktion ist für Nutzer/innen in deinem Unternehmen mit der Rolle Unternehmensinhaber/in, Unternehmensadministrator/in oder Unternehmensabrechnung verfügbar.

Um automatische E-Mail-Rechnungen zu aktivieren, logge dich bei MyKinsta ein, klicke oben rechts auf deinen Benutzernamen, wähle Benutzereinstellungen aus dem Dropdown-Menü, wähle Benachrichtigungen und klicke auf den Schalter Rechnung per E-Mail.