La versatilidad de WordPress significa que puedes utilizarlo para una amplia gama de tipos de sitios web, incluyendo todo tipo de casos de uso comercial o empresarial. La mayoría de los artículos analizan casos orientados al público: blogs, páginas de aterrizaje, marketing empresarial, etc. Sin embargo, una intranet de WordPress — un sitio interno y privado para tu empresa — también es un excelente caso de uso.

Este tipo de sitio puede ayudarte a gestionar documentos, comunicarte con tus equipos, hacer anuncios y mucho más. Incluso una configuración sencilla puede tener un inmenso valor. Y lo que es mejor, crear una intranet con WordPress es muy sencillo.

En esta completa guía, te explicaremos cómo configurar tu intranet, las herramientas y habilidades que necesitarás, y qué temas y plugins son los mejores para este trabajo. Antes, sin embargo, debemos hablar de lo que conseguirá tu intranet.

Definiendo qué es un sitio intranet

En esencia, una intranet es una red privada, a diferencia del típico sitio web público. Lo que las une es que utilizan muchas de las mismas tecnologías (como TCP/IP). En cambio, una intranet es más segura (gracias a su restricción de usuarios) y sólo proporciona una cantidad limitada de información sobre tu empresa.

Una interfaz de intranet con pestañas en la parte superior para Todos los miembros, Líderes de Grupo y Estudiantes. Muestra el número de miembros activos. Se muestran las fotos de perfil y los nombres de tres miembros: Ismail Nehir, Anna Smith y Christian. En la parte derecha, se muestran sugerencias de temas, como "El mejor software de diseño para utilizar este año" y "Las tendencias más inspiradoras en portadas de libros".
Página de inicio de una intranet, alojada en WordPress.

La red que crees será a menudo un sistema interno crucial para conectar a los miembros de tu equipo. Probablemente será el centro para la comunicación, el intercambio de información, el almacenamiento de documentos y la colaboración en toda la empresa.

En su forma más básica, una intranet utilizará una Red de Área Local (LAN, Local Area Network) o una Red de Área Amplia (WAN, Wide Area Network), con autenticación para los usuarios. Sin embargo, una vez que empiezas a ampliar las funciones de tu intranet, ésta puede empezar a parecerse a la de un sitio web convencional:

  • Puedes gestionar cuentas y perfiles de usuario, con controles de acceso y permisos.
  • Podría haber un almacenamiento centralizado de documentos como el que ofrecen muchos proveedores en la nube.
  • Para las comunicaciones internas, tu intranet puede ofrecer directorios, funciones de chat, foros, blogs y mucho más.
  • Si tu empresa organiza eventos, hace un seguimiento de las tareas o gestiona proyectos de forma colaborativa, tu intranet también puede servir para esto.
  • Para reunir todo esto, muchas intranets utilizan la funcionalidad de búsqueda para encontrar contenidos rápidamente.

El objetivo general de una intranet es agilizar tus procesos internos, fomentar y permitir la colaboración, y mejorar tu productividad en toda la empresa. Si utilizas las herramientas adecuadas, una intranet es una forma sostenible de promover los valores y hábitos que deseas cultivar.

Por qué WordPress es una plataforma ideal para una intranet

WordPress es un excelente ejecutor para casi cualquier tipo de sitio. Cuando se trata de una intranet, ofrece muchas de las ventajas que ofrece a los sitios web de acceso público. En primer lugar, ofrece una interfaz y un aspecto familiares. Esto es más importante de lo que crees.

El panel de WordPress muestra varias alertas e indicadores de estado. En la parte superior, un aviso indica que es necesario actualizar la base de datos de WooCommerce. Debajo, el asistente de configuración de WooCommerce muestra el paso uno de seis y un botón "Empezar a vender". Un gráfico muestra un intento fallido de inicio de sesión en las últimas 24 horas, lo que indica que el sitio tiene actualmente un riesgo bajo de actividad de fuerza bruta. El widget de Eventos y Noticias de WordPress también está visible.
El panel de control de WordPress.

Dado que casi el 45% de la web utiliza WordPress, es probable que tu equipo esté familiarizado con la plataforma. Esto significa que la curva de aprendizaje es menos pronunciada y mejorará su integración y adopción para tu intranet.

Además, una intranet suele escalar a un ritmo mucho más rápido que un sitio web público. Esto se debe al uso constante, especialmente en lo que se refiere al almacenamiento de documentos. Una intranet WordPress puede crecer contigo sin que tengas que esforzarte.

Por supuesto, WordPress también ofrece opciones avanzadas de personalización. Esto te permite adaptar tu intranet a tus necesidades y a tu marca. Con su amplia variedad de plugins y temas, puedes ampliar lo que puede hacer tu intranet.

Los resultados de una búsqueda en el Directorio de plugins de WordPress. Muestra una lista de seis fichas de plugins de WordPress con detalles y valoraciones de cada uno. Los plugins mostrados son Restricted Site Access, Intranet and Extranet with 0365 Login, WordPress + Microsoft Office 365 / Azure AD | LOGIN, All-In-One Intranet, Simple Link Directory, y Embed Any Document - Incrusta archivos PDF, Word, PowerPoint y Excel.
Una lista de plugins de WordPress.

Por último, como plataforma de código abierto, WordPress también es de uso gratuito. Por supuesto, tendrás que invertir en alojamiento, un dominio y los plugins o temas premium que elijas. Pero, en general, es una solución rentable y potente en comparación con las aplicaciones de intranet dedicadas.

Decidir si una intranet WordPress es adecuada para ti

Kinsta es el número uno en alojamiento de aplicaciones y alojamiento de WordPress, por lo que recomendamos la plataforma para cualquier escenario práctico. Aun así, antes de invertir tiempo y dinero en una intranet WordPress, deberás estar seguro de que es la adecuada para tu proyecto.

Con una sencilla implementación, puedes proporcionar una forma de controlar mejor la creación de documentos internos y la colaboración. Aunque existen aplicaciones de terceros como Notion (y son excelentes), una intranet te permite mantener esto «en casa» Esto será especialmente importante si manejas información sensible que requiera directivas u orientaciones sobre protección de datos.

El backend de WordPress, mostrando una interfaz que enumera cinco documentos publicados. Las columnas incluyen casillas de verificación, Título, Bibliotecas, Fecha e iconos que indican si hay disponible un enlace de Descarga. Los documentos publicados que aparecen son "Peaky Blinders Ringtone", "PSD File Sample", "How to Create", "WordPress Security White Paper" y "Color Grade Guide". Los botones de acción en lote están disponibles en la parte superior e inferior.
El backend de WordPress, mostrando una lista de documentos listos para mostrar en una intranet.

Hablando de comunicación y colaboración, aplicaciones como Slack o Teams pueden funcionar con tu intranet de WordPress de varias maneras. Si te cuesta implantar una comunicación interna eficaz, tu intranet podría convertirse en una forma fundamental de implicar a tus empleados y equipos, casi como una red social.

Más adelante hablaremos de la funcionalidad, pero WordPress ofrece muchas formas de añadir perfiles de usuario, directorios de miembros, funcionalidad de «me gusta» y otras funciones de participación. Si adoptas el trabajo en remoto, tu intranet puede ayudar a los equipos distribuidos combinando todo lo anterior.

Qué necesitas para crear una intranet de WordPress

Una vez que decidas que una intranet de WordPress es la mejor forma de proceder, tendrás que reunir las herramientas, los servicios y las habilidades para el trabajo. Dado que una intranet es similar a un sitio web privado, algunas de las consideraciones técnicas serán las mismas, aunque con algunas diferencias clave:

  • Nombre de dominio. Es probable que quieras gestionar tu intranet de WordPress en un subdominio de tu sitio web principal. No siempre será así, pero tiene sentido al menos al principio. Puedes aprovechar la infraestructura que ya tienes para tu sitio público.
  • Instalación de WordPress. Debería ser similar a la de tu sitio principal, sobre todo si utilizas el mismo alojamiento. Sin embargo, también tendrás que instalar los temas y plugins adecuados. Esto es algo que trataremos con más detalle en algunas secciones.
  • Certificado SSL. Aunque tu intranet será segura gracias a su modelo de autenticación de usuarios, debes esforzarte por asegurar también las comunicaciones con el servidor. Aquí es donde será necesario un certificado SSL, y aquí lo gratuito es tan bueno como lo premium.
  • Plugins y temas. Necesitarás (por supuesto) elegir plugins y temas que se ajusten a la funcionalidad y diseño deseados para tu intranet. Hablaremos de algunos plugins y temas esenciales más adelante en esta guía.

En lo que respecta al alojamiento web, esto ya lo tendrás instalado, así que puede que ni siquiera sea un área de preocupación para ti. En cualquier caso, si quieres optar por el alojamiento de WordPress más sólido, con más funciones y más seguro, Kinsta debería encabezar tu lista.

Por qué deberías optar por el alojamiento de Kinsta para tu intranet de WordPress

La página de inicio de Kinsta. Consiste en un fondo rojo oscuro con formas rectangulares verticales que parecen una cortina. El logotipo de Kinsta y el menú de navegación están en la parte superior. El área de contenido principal presenta un texto blanco que dice "Alojamiento Administrado de WordPress" y describe a Kinsta como "una extensión de tu negocio" que proporciona "un alojamiento rápido, seguro y rico en funciones que hace tu trabajo mucho más fácil." Debajo hay dos botones: "Más información" y "Ver precios", junto con una puntuación de 4,8/5 en más de 650 reviews.
La página de inicio de Kinsta.

Tenemos años de experiencia cuando se trata de mantener los sitios — y a los usuarios — seguros. Por ejemplo, nuestra arquitectura cumple la normativa SOC 2 Tipo II, y tenemos una página dedicada a mostrar nuestras métricas de confianza:

Un panel de control de las secciones de cumplimiento y recursos para Kinsta. La sección de cumplimiento enumera las normas SOC 2 Tipo II, GDPR y CCPA. La sección de recursos incluye un documento SOC 2 Tipo II, un cuestionario de seguridad y una evaluación del impacto de la transferencia.
La página de Confianza y Cumplimiento en el sitio web de Kinsta.

También soportamos tecnología punta, como HTTP/3, y protocolos de protección de datos y funcionalidad en vigor. Cada sitio obtiene protección contra la Denegación de Servicio Distribuida (DDoS, Distributed Denial of Service) de nivel empresarial y un certificado SSL gratuito cortesía de Cloudflare. Además, empleamos medidas de seguridad activas y pasivas para ayudarte a proteger tus datos y los de tus usuarios.

Independientemente del tamaño de tu empresa, tendrás acceso al mismo entorno de servidor. Basándonos en la arquitectura en la nube de Google, te ofrecemos la posibilidad de elegir el centro de datos, la funcionalidad patentada Edge Caching, herramientas y analíticas para la resolución de problemas, una Red de Distribución de Contenidos (CDN, Content Delivery Network) de alto rendimiento y mucho más.

Guía paso a paso para crear una intranet de WordPress

Con todos los componentes, herramientas y servicios necesarios a mano, puedes empezar a configurar tu intranet de WordPress. Vamos a explicar casi todos los pasos que necesitarás para completar una intranet básica y, después, hablaremos sobre cómo aumentar la seguridad y elegir funcionalidades adicionales.

1. Configuración e instalación

Si ya eres usuario de WordPress, éste debería ser el paso más sencillo. De hecho, aquí hay unos cuantos «subpasos» más pequeños, basados en la configuración de tu intranet de WordPress:

  • Debes configurar el subdominio de tu intranet.
  • Necesitarás instalar WordPress en tu alojamiento web.
  • Configurar un certificado SSL también forma parte del proceso. Kinsta proporciona certificados SSL gratuitos por cortesía de Cloudflare.

Con WordPress accesible en tu servidor y accesible gracias a tu subdominio seguro, puedes empezar a configurar tu intranet y establecer su funcionalidad. Para ello, sigue una ruta de configuración similar a la de cualquier otro sitio. Esto incluye aspectos básicos como la configuración de las innumerables pantallas de Ajustes de WordPress desde el Panel de control:

La página de Ajustes de Discussion desde el panel de administración de WordPress. La página muestra opciones de configuración para los ajustes predeterminados de las entradas, como las notificaciones de enlaces y la moderación de comentarios, otros ajustes de comentarios, como requerir nombre y correo electrónico y cerrar comentarios antiguos, ajustes de notificaciones por correo electrónico y ajustes de la cola de moderación de comentarios.
La pantalla de Discussion dentro de los ajustes de WordPress.

También es un buen momento para configurar un tema. Más adelante veremos algunos de los mejores temas dedicados de WordPress para intranets, pero muchas de las soluciones que utilizarías para redes sociales o comunidades serán ideales:

El panel de control de WordPress para el tema Membershiply. Tiene opciones para personalizar varios aspectos de la funcionalidad de membresía del sitio. Las opciones incluyen añadir menús y widgets, personalizar el texto, los colores y el fondo de la cabecera, subir un logotipo, personalizar fuentes y colores, activar funciones premium como la optimización SEO completa y las plantillas de página, y proporcionar soporte premium. También se proporcionan enlaces de redes sociales al foro de soporte de WordPress, Facebook, Twitter e Instagram.
La página de configuración de un tema de WordPress.

También es el momento de instalar los plugins necesarios. De nuevo, veremos algunas de las distintas opciones más adelante. También repasaremos algunas de las áreas clave que debes tener en cuenta al crear tu intranet de WordPress, empezando por los usuarios.

2. Gestión de roles de usuario

Como cualquier sitio, tu intranet girará en torno a los usuarios. Sin embargo, seguramente no quieras que todos los usuarios tengan los mismos permisos. Aquí es donde una estrategia de gestión de usuarios ofrecerá valor adicional a los siguientes fundamentos básicos:

  • Tus funciones y permisos deben seguir el Principio del Mínimo Privilegio (PdP, Principle of Least Privilege). En pocas palabras, esto significa dar a los usuarios sólo el acceso que necesitan para realizar sus tareas, y nada más.
  • Utiliza los roles de usuario predeterminados de WordPress, ya que pueden proporcionar una forma sencilla de dar a los usuarios adecuados los privilegios correctos. Hay cinco roles de usuario predeterminados para un sitio web típico de WordPress: Administrador, Editor, Autor, Colaborador y Suscriptor.
  • Siempre debe haber un rol de usuario Administrador, quizá dos si tienes una razón excepcional para ello.

En algunos casos, puede que necesites crear roles de usuario personalizados. Hay muchos plugins dedicados a ello. Por ejemplo, el plugin User Role Editor te permite crear nuevos roles y establecer permisos personalizados para ellos:

Imagen de cabecera del plugin User Role Editor de WordPress.org. Esta imagen de estilo teatral muestra las palabras "administrador", "colaborador" y "suscriptor" en texto dorado sobre un fondo de telón rojo, con máscaras teatrales de comedia y tragedia a la derecha.
El plugin Editor de roles de usuario.

También tendrás que configurar un sistema para registrar a esos usuarios. Nos gusta WP User Manager para esta tarea, ya que te permite implementar un formulario de arrastrar y soltar junto con roles de usuario personalizados y mucho más.

El Editor de Bloques de WordPress mostrando un bloque "Formulario de registro del Gestor de Usuarios WP". Los ajustes incluyen opciones para mostrar los enlaces de restablecimiento de contraseña e inicio de sesión, configurar las condiciones de visibilidad y seleccionar el formulario de registro específico que se mostrará.
Un bloque de formulario de WP User Manager dentro del editor de bloques de WordPress.

Una vez que des a los usuarios la opción de registrarse, debes crear una comunidad para ellos en tu intranet. Veamos esto a continuación.

3. Características de la comunidad

Una intranet tiene algunos puntos en común con una red social típica para ayudar a «vincular» a tus usuarios. Una forma sencilla y directa de hacerlo es ofrecer perfiles dedicados. WordPress (por supuesto) lo ofrece por defecto:

La página de configuración del perfil desde el panel de administración de WordPress. La página muestra opciones para configurar el editor visual de WordPress, el esquema de colores del administrador, los atajos de teclado, la barra de herramientas, el idioma preferido y la información sobre el nombre y el nombre de usuario.
Un perfil predeterminado en el backend de WordPress.

Existen plugins que te ayudarán a ampliar estos perfiles y diseñarlos según el resto de tu intranet. Aun así, hay más cosas que deberás tener en cuenta en lo que respecta a la comunidad de tu intranet, y lo que decidas implementar girará en torno a tu propia visión:

  • Podrías dar a los usuarios la opción de enviarse mensajes privados.
  • Podría haber flujos de actividad y feeds para cada usuario.
  • Puedes optar por crear foros o tablones de mensajes sobre temas concretos.
  • Implementar directorios de miembros tiene mucho sentido, ya que es una de las funciones clave de una intranet.

Más adelante mencionaremos algunos de los mejores plugins para este tipo de tareas. WordPress no incluye funciones de comunidad de forma predeterminada, por lo que es probable que tengas que buscar plugins para esta área.

4. Base de conocimientos interna

Una intranet debe tener tres principios básicos: encontrar a los miembros del equipo, almacenar documentos y proporcionar información. A continuación hablaremos del almacenamiento, pero WordPress es uno de los mejores para presentar información.

El editor de bloques de WordPress, mostrando una entrada de blog titulada "Libera el poder de la IA en tu sitio de WordPress". El cuerpo del contenido está completo con una lista, con la barra lateral derecha visible. En la barra de herramientas superior, hay un botón Editar con Elementor junto a los típicos botones Actualizar y Vista previa.
Una entrada de blog dentro del editor de bloques de WordPress.

Puedes utilizar la funcionalidad de blog de la plataforma para redactar tus documentos internos, crear páginas de archivo y mucho más, aunque es más «pasiva» que una aplicación de terceros como Notion. Aquí es donde un plugin dedicado a la base de conocimientos (como Echo Knowledge Base) puede resultar útil si necesitas más alcance para tus necesidades. Los usuarios también podrían utilizar la funcionalidad de comentarios para interactuar, lo que requerirá organización y gestión, por no hablar de moderación.

5. Almacenamiento de archivos

Hasta ahora, deberías disponer de roles de usuario, miembros con registros activos, alguna funcionalidad básica de la comunidad y los inicios de una base de conocimientos gracias a las entradas de WordPress. El último elemento básico fundamental que necesitarás para una intranet de WordPress es el almacenamiento y la distribución de archivos.

WordPress ofrece la Biblioteca Multimedia, pero ésta sirve más bien para almacenar imágenes y vídeos que eventualmente incrustarás en tu sitio, y no ofrece ninguna configuración de restricciones. Una intranet debe ofrecer archivos, imágenes, documentos y otros para su descarga a través de una interfaz segura y dedicada.

La interfaz de la Biblioteca Multimedia de WordPress mostrando cuatro imágenes en miniatura de previsualización. La interfaz permite seleccionar todos los elementos multimedia, filtrar por fechas y realizar una búsqueda.
La biblioteca multimedia de WordPress.

Por tanto, ésta es otra área en la que será necesario un plugin. En primer lugar, piensa en el nivel de interactividad que deseas con tu almacenamiento de documentos. Puedes hacerlo de varias formas:

  • Puede que sólo quieras ofrecer enlaces de descarga aquí y allá. En estos casos, podrías utilizar la Biblioteca Multimedia, aunque serás responsable de los elementos de la interfaz.
  • De hecho, plantéate si quieres ofrecer descargas. Puede que no sea necesario para tu intranet.
  • Si quieres almacenar archivos PDF, podría tener sentido incrustarlos en tu intranet cuando sea pertinente.

Independientemente del plugin que elijas, el proceso será sencillo: sube los archivos, incrústalos o enlázalos dentro de tu intranet, y ofrece una descarga si es necesario.

Una página de biblioteca de documentos en WordPress, que muestra una tabla con columnas para ID, Título, Descripción, Fecha y Enlace. El título de la página es "Biblioteca de documentos" y hay una barra de búsqueda en la parte superior. La tabla muestra 3 documentos: "Cómo crear", "Libro blanco de seguridad de WordPress" y "Guía de colores". Debajo de la tabla hay enlaces de navegación.
Un frontend del sitio mostrando una biblioteca de documentos con archivos disponibles para descargar.

A veces, también tendrás que proporcionar acceso al repositorio en su conjunto. En cualquier caso, deberás conseguir que ese caché de documentos sea tan seguro como el resto de tu intranet.

Cómo proteger tu intranet de WordPress (y cómo puede ayudarte Kinsta)

Asegurar tu Intranet de WordPress es crucial en comparación con un sitio web público. Para tu intranet, deberás configurar la verificación y autenticación para el acceso general, la descarga de archivos y el acceso a documentos y páginas sensibles. Hay algunos pilares de la seguridad de la intranet que debes tener en cuenta:

  • El acceso a todo el sitio es crucial. No quieres que la intranet sea pública, y restringirla a toda la empresa puede ser imprudente en algunas situaciones. Por ello, es importante encontrar una forma de hacer que todo el sitio sea privado para los no miembros.
  • Será necesario proteger el inicio de sesión. Aunque la intranet sea privada, puede que esto no impida el spam o los intentos malintencionados de acceder. En estas situaciones, necesitarás alguna forma de limitar los intentos de inicio de sesión y bloquear a quienes incumplan las normas.
  • Restringe el acceso a entradas, páginas y documentos concretos. Esto también puede ser fundamental para tu intranet en algunos escenarios. Piensa en los documentos disciplinarios de los empleados a los que sólo debe acceder la alta dirección. En este caso, asegúrate de que puedes restringir sólo las páginas y publicaciones que desees.

Implantar controles de acceso y protección de inicio de sesión en todo el sitio también es valioso para mantener segura toda la intranet. Sin embargo, considera también la posibilidad de aplicar políticas de contraseñas seguras y activar la Autenticación de Dos Factores (2FA,Two-Factor Authentication). Combinadas, pueden mitigar el riesgo de accesos falsos.

Un panel blanco sobre fondo crema que muestra el interruptor de alternancia de Autenticación de Dos Factores de MyKinsta en negro. El título del panel dice "Autenticación de dos factores" con instrucciones sobre cómo utilizarlo, junto con una designación verde de "Activado" con una casilla de verificación verde.
El panel de Autenticación de Dos Factores de MyKinsta.

Por supuesto, las actualizaciones periódicas y las copias de seguridad también son importantes para el core de WordPress, los temas, los plugins y la gestión de usuarios. Puede que dispongas de copias de seguridad de todo el servidor, pero te recomendaríamos copias de seguridad dedicadas, dado el daño potencial que podría causar la pérdida de documentación.

El enfoque de seguridad de Kinsta

El alojamiento administrado de WordPress de Kinsta dispone de la infraestructura y las herramientas necesarias para ayudarte a mantener una intranet de WordPress segura. Además de nuestra protección DDoS y de cumplimiento de normativas, tenemos muchos otros complementos útiles para ayudarte a conseguir tus objetivos:

Tenemos mucho más que ofrecerte, así que te recomendamos que eches un vistazo a los planes disponibles y te pongas en contacto con el equipo si tienes más preguntas sobre el mejor alojamiento de WordPress de Kinsta.

Los mejores temas de WordPress para intranets

Una excelente ventaja de prácticamente todos los temas de WordPress es que, a pesar del «discurso» de marketing, puedes utilizarlos como quieras para tu proyecto. Aun así, existen temas específicos y dedicados para ayudarte a crear una intranet de WordPress. A diferencia de los ejemplos multipropósito, deberías obtener la funcionalidad relevante incluida en el tema. A veces, puede que tampoco necesites plugins adicionales.

Woffice

Por ejemplo, uno de los temas más populares para este trabajo es Woffice.

El panel de control del tema Woffice. El menú de la barra lateral izquierda muestra las opciones típicas de WordPress, como Panel de control, Entradas, Medios, Páginas, etc. El área principal del panel de control da la bienvenida al usuario y proporciona acceso rápido a los proyectos, datos personalizados y una encuesta. A la derecha hay widgets que muestran los próximos cumpleaños, una lista de tareas (actualmente no muestra ninguna tarea), una encuesta con un gráfico circular, enlaces a artículos de la wiki y entradas recientes.
El tema Woffice.

Es un tema sólo premium y cuesta 59 $ directamente, aunque sólo obtienes seis meses de soporte y actualizaciones. Puedes elegir entre varias herramientas de edición, como el editor de bloques nativo y Elementor. Además, el tema incluye herramientas de gestión de proyectos, funciones de programación, gestión de archivos y mucho más.

De hecho, muchas de las necesidades y deseos de los que hablamos aquí en cuanto a funciones están dentro de Woffice: incluso hay una integración con Slack.

Cera

Podría decirse que Cera es el tema más ingenioso de esta lista, y se presenta como un «tema de e-learning» junto con una «base de conocimientos» y una solución para «compartir documentos». Este tema se ajusta perfectamente a un tema WordPress para intranet y tiene mucha flexibilidad.

El panel de control del tema Cera. Muestra estadísticas del foro como el número de usuarios registrados, foros, temas y respuestas. También muestra una cita sobre el propósito del foro, temas de discusión recientes, un resumen en vídeo y mensajes destacados en un diseño limpio y organizado.
El tema Cera.

Hay muchas páginas disponibles para redes sociales, gestión de miembros, wikis, bases de conocimiento y mucho más. Cada usuario dispone de un panel de control personalizado con un modo oscuro alternativo y puede enviar mensajes privados a otros miembros.

También nos encanta la cantidad de integraciones que puedes hacer con Cera. Las inclusiones típicas (como bbPress y BuddyPress, de las que hablaremos en breve) las encontrarás aquí, con otras integraciones para construir sobre estas plataformas «centrales».

Al igual que Woffice, Cera cuesta 59 $ por seis meses de soporte y actualizaciones.

Anesta

Durante nuestra investigación para este artículo, Anesta se impuso al resto en cuanto a valoraciones y reseñas. Es un tema de WordPress para intranet económico, rico en funciones y con un diseño visual espectacular.

Un panel de intranet del tema Anesta, que muestra un artículo con una imagen de dos personas sonrientes sentadas en un escritorio con ordenadores portátiles, junto con un temporizador de cuenta atrás, un calendario, una advertencia naranja y una barra lateral.
El tema Anesta.

Este tema ofrece compatibilidad con varios plugins populares, como Elementor, Mailchimp y otros. Nos encanta que el excelente plugin M Chart sea compatible tanto de forma nativa como con BuddyPress.

Anesta se basa más en integraciones y plugins de terceros que otras opciones, pero esto te proporciona una forma modular de construir tu intranet. Además, tiene un aspecto impecable, y podría decirse que es el tema más bonito en comparación con los demás temas investigados.

Por una cuota única de 69 $, obtienes seis meses de soporte y actualizaciones. Es más caro que las otras opciones, pero obtienes mucha funcionalidad por tu dinero.

Recopilación de plugins esenciales para tu intranet de WordPress

Cuando se trata de tu intranet de WordPress, hay plugins que te ayudarán en diferentes áreas (dependiendo de tus necesidades). Por ejemplo, la gestión de usuarios es una prioridad considerable, y un plugin que pueda realizar varias tareas aquí será una ventaja.

Gestión de usuarios y control de acceso

Ya hemos mencionado un par de ejemplos que conviene revisar: User Role Editor (gratuito) te permite crear y gestionar nuevos roles de usuario de WordPress. Sin embargo, otro plugin del que ya hemos hablado — WP User Manager (desde 149 $ al año) — incluye esta funcionalidad junto con una gran cantidad de otras funciones esenciales.

La imagen de cabecera del plugin WP User Manager de WordPress.org. Muestra un formulario de inicio de sesión y registro sobre un fondo azul con campos para el correo electrónico, la contraseña y una casilla de verificación para aceptar la política de privacidad.
El plugin WP User Manager.

Te permite crear una comunidad en torno a tus usuarios, lo que es ideal para una intranet de empresa. También incluye la gestión de perfiles de usuario, la posibilidad de crear directorios y grupos de miembros, campos personalizados y mucho más. Su funcionalidad de seguridad también es de primera categoría, con 2FA, soporte CAPTCHA, restricción de sitios y contenidos, y mucho más que no podemos tratar aquí.

Un buen término medio entre estos dos plugins es Members. Este plugin gratuito toma algunas de las funciones básicas del plugin premium MemberPress y las ofrece.

La imagen de cabecera del plugin Miembros de WordPress de WordPress.org. Consiste en tres iconos con forma de personas en blanco sobre un fondo oscuro. El texto dice "Facilitando los permisos de roles de usuario para WordPress. El plugin de Membresía y Editor de Roles de Usuario más popular de WordPress. Impulsa más de 200.000 sitios".
El plugin Members.

Obtienes el editor de roles de usuario como los otros dos plugins, pero éste también viene con restricción de contenido, una opción para dar a un miembro múltiples roles de usuario y muchas más funciones que sólo encontrarías en soluciones premium.

Comunicación y colaboración

Ya hemos mencionado BuddyPress en esta entrada porque ofrece casi todas las funciones que necesitas para crear una intranet de WordPress rápidamente.

La imagen de cabecera del plugin BuddyPress de WordPress.org. Representa la cabeza y los hombros de una persona dentro de un círculo rojo, que representa el icono de un perfil de usuario o de una cuenta. El icono aparece sobre un fondo azul claro.
El plugin BuddyPress.

Es una red social para WordPress: puedes añadir amigos, ver feeds de actividad, consultar a los miembros y hacer todas las cosas que esperarías de un sitio comunitario o una red social. Incluso acepta sus propios temas, para que puedas diseñar tus diseños específicos de BuddyPress según tus necesidades exactas.

Sin embargo, bbPress es una alternativa que también puede cumplir:

La imagen de cabecera del plugin bbPress de WordPress.org. Consiste en un fondo verde pálido que muestra una línea de puntos serpenteante que va desde un trébol de cuatro hojas en la parte inferior izquierda hasta la parte superior derecha de la imagen.
El plugin bbPress.

Se trata más bien de un enfoque simplificado de la comunicación y la colaboración. Es esencialmente un software de foro, en lugar de ofrecer toda la funcionalidad de BuddyPress. Creemos que bbPress es adecuado para sitios más «modulares», ya que su funcionalidad limitada puede «encajar» para completar el paquete.

De hecho, bbPress y BuddyPress pueden integrarse entre sí, lo que te ofrece lo mejor de ambos mundos.

Gestión de documentos

Recomendamos algunos plugins de gestión de documentos y archivos como buenas opciones. Document Library Pro (alrededor de 100 $) es el plugin más destacado aquí. Te permite añadir e importar archivos a tu sitio y mostrarlos en el front-end mediante una tabla en la que se pueden realizar búsquedas.

La imagen de cabecera de Document Library Pro de WordPress.org. Muestra una ilustración de una persona trabajando en un portátil gigante delante de una lista de documentos titulados "Documento de investigación", "Agenda de reuniones", "Informe anual" y "Últimas noticias".
El plugin Document Library Pro.

Admite innumerables tipos de archivos, ofrece integración para el alojamiento de documentos de terceros, proporciona páginas dedicadas para cada descarga y mucho más. Filr (desde 49 $ al año) es una solución similar, que ofrece muchas de las mismas funciones que Document Library Pro:

La imagen de cabecera del plugin Filr de WordPress.org. Muestra un fondo morado, que contiene una tabla blanca con detalles sobre archivos llamados Archivo A, Archivo B y Archivo C, incluyendo su tamaño de descarga en kilobytes o megabytes, días hasta la caducidad y fecha de caducidad en el formato dd/mm/YYY.
El plugin de Flir.

Este plugin proporciona una gestión de carpetas sencilla, la posibilidad de crear archivos ZIP a partir de las descargas, protección de directorios, restricción de archivos, un comprobador de estado para cada archivo y mucho más.

Otros plugins, como Download Monitor y Download Manager, también merecen una mención. Sin embargo, éstos se centran más en la funcionalidad de descarga del usuario que en la creación de una biblioteca de archivos. Tendrás la opción de repartir enlaces seguros y dedicados a los archivos, obtener analíticas sobre los documentos con los que más interactúan los miembros, y mucho más.

Estos plugins aún pueden funcionar bien para una intranet de WordPress, pero debes considerar si se adaptan a tus necesidades exactas antes de instalarlos.

Resumen

Utilizar una intranet de WordPress es una de las mejores formas de fomentar la colaboración, mejorar la comunicación, impulsar la productividad y agilizar la eficiencia de tu empresa.

Aquí es donde almacenarás documentos, reunirás a tu equipo para gestionar proyectos, encontrarás a los miembros adecuados con los que contactar y mucho más. En esencia, Kinsta ofrece un alojamiento de WordPress excepcional  para garantizar que tu proyecto en curso esté a salvo, seguro y siempre accesible.

¿Tienes alguna pregunta sobre la gestión de una intranet de WordPress para tu sitio web? ¡Nos encantaría escuchar tus dudas en la sección de comentarios más abajo!

Jeremy Holcombe Kinsta

Editor de Contenidos y Marketing en Kinsta, Desarrollador Web de WordPress y Redactor de Contenidos. Aparte de todo lo relacionado con WordPress, me gusta la playa, el golf y el cine. También tengo problemas con la gente alta ;).