Guida per insegnanti ed educatori ai siti WordPress ad iscrizione

I siti ad iscrizione basati su WordPress possono essere dei validi supporti per università e altri tipi di scuole nella gestione dei corsi online, permettendo di controllare l’accesso alle risorse e automatizzare l’iscrizione degli studenti. Invece di gestire manualmente le iscrizioni o di limitare i contenuti un pezzo alla volta, le istituzioni didattiche possono impostare percorsi di apprendimento strutturati e materiali riservati, persino programmi di certificazione, tutto all’interno di un’unica piattaforma.

Questo modello funziona bene per gli istituti che offrono corsi a livelli, iscrizioni a pagamento o risorse didattiche esclusive. Una scuola di lingue, ad esempio, può creare livelli di iscrizione per studenti principianti, intermedi e avanzati, mentre un centro di preparazione ai test potrebbe raggruppare guide di studio, esami pratici e certificazioni in un unico pacchetto a pagamento.

In questo articolo analizziamo il quando e il perché le scuole dovrebbero utilizzare siti ad iscrizione. Vedremo anche come crearne uno con WordPress e quali sono gli strumenti migliori per gestire i corsi, i pagamenti e il coinvolgimento degli studenti.

Cominciamo!

Perché le scuole traggono vantaggio dai siti ad iscrizione

Un sito ad iscrizione basato su WordPress permette di gestire gli studenti, controllare l’accesso ai corsi e organizzare il materiale didattico in modo strutturato. Con la giusta configurazione, le scuole possono generare entrate costanti, automatizzare le iscrizioni e offrire esperienze didattiche esclusive, il tutto riducendo il carico di lavoro amministrativo.

Vediamo nel dettaglio alcuni di questi vantaggi:

Generare entrate con le iscrizioni ai corsi

Invece di vendere corsi autonomi, gli istituti possono creare iscrizioni che garantiscono l’accesso a una libreria completa di lezioni, sessioni dal vivo o materiali premium. Un modello basato sulle iscrizioni mantiene il coinvolgimento degli studenti e fornisce un flusso di entrate costante e prevedibile per la scuola.

Automatizzare la gestione dei livelli degli studenti

Tracciare manualmente i progressi degli studenti richiede tempo, soprattutto per gli istituti che offrono più livelli di apprendimento. In un sito ad iscrizione, l’accesso a livelli è automatico, permettendo agli studenti di sbloccare nuove lezioni man mano che avanzano. Le scuole possono definire percorsi di apprendimento, come principiante, intermedio e avanzato, senza dover gestire costantemente le autorizzazioni.

Limitare l’accesso a materiali esclusivi

Gli insegnanti spendono innumerevoli ore per sviluppare contenuti di alta qualità e un sito ad iscrizione permette di limitare l’accesso agli studenti autorizzati. La chiusura delle risorse premium dietro un paywall aiuta a mantenere il loro valore e impedisce la distribuzione non autorizzata.

Mantenere gli studenti impegnati con un apprendimento continuo

I corsi una tantum spesso portano a un calo del coinvolgimento degli studenti. Un modello ad iscrizione incoraggia la partecipazione a lungo termine, essendo basato sul rilascio regolare di nuovi contenuti, attraverso lezioni a goccia, workshop interattivi o sessioni esclusive di domande e risposte. Mantenere le iscrizioni significa che gli studenti iscritti continuano a imparare, mentre l’istituto consolida la fidelizzazione.

Fornire certificazioni e accesso ai test

Per le scuole che rilasciano certificazioni, un sito ad iscrizione può gestire la gestione dei test e la distribuzione dei certificati. Le scuole possono abbinare le valutazioni ai piani a pagamento o offrire la certificazione come add-on premium. In questo modo si aggiunge valore all’iscrizione e si offre agli studenti un chiaro incentivo a completare i corsi.

Quando un modello ad iscrizione è adatto all’istruzione online?

L’implementazione di un modello ad iscrizione migliora l’erogazione e l’accessibilità dell’istruzione online. Questo approccio è vantaggioso soprattutto per le istituzioni che offrono percorsi di apprendimento strutturati, risorse esclusive e programmi di formazione continua. Adottando un modello basato sulle iscrizioni, le organizzazioni didattiche possono fornire accesso continuo ai contenuti e incoraggiare la nascita di una community basata sull’apprendimento.

Cerchiamo di capire meglio perché il modello ad iscrizione è particolarmente vantaggioso in queste situazioni.

Istituti che offrono percorsi di apprendimento graduali

Le istituzioni didattiche che offrono corsi segmentati per livelli di competenza trovano il modello ad iscrizione particolarmente vantaggioso. Questa struttura permette agli studenti di progredire sistematicamente attraverso i contenuti offerti e garantisce una comprensione completa dell’argomento prima dell’invito a proseguire.

Ad esempio, un boot camp di coding come quello offerto da Fullstack Academy può fornire iscrizioni a livelli in cui gli studenti iniziano con i concetti fondamentali della programmazione, passano a progetti pratici e infine accedono a corsi specializzati in aree come lo sviluppo dell’intelligenza artificiale o la sicurezza informatica.

Una schermata del sito web di Fullstack Academy. — Fullstack Academy offre percorsi di apprendimento basati sulle competenze.

In questo modo si crea una traiettoria di apprendimento chiara e motivante che mantiene gli studenti in carreggiata dal punto di vista accademico e al tempo stesso mantiene il coinvolgimento.

Scuole che offrono corsi strutturati con valutazioni e certificazioni

Le scuole che offrono corsi ben organizzati che terminano con valutazioni e certificazioni possono utilizzare i siti ad iscrizione per organizzare meglio queste attività. Quando le scuole collegano i materiali didattici con gli strumenti di valutazione, per gli studenti è più facile seguire un percorso chiaro verso la certificazione. Questo approccio aggiunge valore agli studenti che vogliono ottenere credenziali riconosciute, riducendo al contempo il carico di lavoro amministrativo legato alla gestione dei corsi e al rilascio delle certificazioni.

Organizzazioni che offrono risorse didattiche esclusive

I modelli ad iscrizione sono ideali per le organizzazioni che offrono materiali didattici esclusivi. Si pensi a guide di studio specializzate, test pratici o accesso a forum di discussione gestiti da esperti. La gestione di questi contenuti premium dietro un abbonamento permette di mantenere l’esclusività e il valore delle risorse. Questo approccio incoraggia la sottoscrizione di abbonamenti e garantisce la collaborazione con una comunità dedicata di studenti che coinvolti costantemente con i contenuti pubblicati.

Centri di formazione che organizzano workshop periodici o sessioni dal vivo

I centri di formazione che ospitano regolarmente workshop, sessioni di coaching o lezioni interattive dal vivo possono trarre vantaggio da un sistema di iscrizioni offrendo questi eventi come parte di un pacchetto in abbonamento. Questo modello garantisce ai partecipanti un accesso costante alle opportunità formative e promuove lo sviluppo professionale continuo. Inoltre, l’istituto didattico si assicura entrate prevedibili.

Scuole di lingua e centri di preparazione ai test che abbinano i corsi alle spese di certificazione

Le scuole di lingua e i centri di preparazione ai test spesso abbinano i corsi di formazione alle tasse d’esame per certificazioni come IELTS e TOEFL. L’implementazione di un modello di iscrizione permette a queste istituzioni di offrire pacchetti completi che includono il materiale didattico, gli esami di prova e la registrazione agli esami.

Una schermata del sito web del TOEFL per gli educatori. — Il TOEFL offre una soluzione all-in-one per ottenere i certificati di lingue.

Questo approccio all-inclusive riduce la complessità dell’apprendimento per gli studenti e migliora il valore della proposta dell’istituto. Gli studenti sono più attratti da questo approccio all-in-one, che potrebbe portare ad un aumento delle iscrizioni e della fidelizzazione.

Creare un sito WordPress ad iscrizione per l’istruzione

Un sito ad iscrizione progettato in modo intelligente rende l’apprendimento più semplice per gli studenti e non crea problemi agli amministratori. Grazie a livelli di iscrizione chiaramente definiti e a controlli di accesso ben posizionati, le scuole possono far sì che gli studenti utilizzino il materiale giusto al ritmo giusto.

Inoltre, gli strumenti giusti per l’iscrizione, i pagamenti e la gestione dei corsi fanno sì che tutto funzioni senza intoppi, agevolando la scalabilità e mantenendo il coinvolgimento degli studenti.

Vediamo quindi come definire i livelli di iscrizione e i controlli di accesso, per poi illustrare alcuni degli strumenti disponibili e come mantenere il sito sicuro.

1. Definire i livelli di iscrizione e i controlli di accesso

I livelli di iscrizione determinano le regole per stabilire chi può accedere ai corsi e come gli studenti si muovono nel loro percorso di apprendimento. Un sistema ben organizzato mantiene i contenuti strutturati, consentendo agli studenti di progredire al ritmo giusto e garantendo che i materiali premium rimangano un’esclusiva degli iscritti paganti.

Per illustrare come funziona, ecco due esempi:

Esempio 1: Scuola di lingua inglese con percorsi di apprendimento graduali

Immaginiamo di creare una scuola di lingue che insegna l’inglese come seconda lingua. Potremmo strutturare i livelli di iscrizione come segue:

Iscrizione di base ($20/mese): questo livello di iscrizione garantisce l’accesso alle lezioni per principianti, agli elenchi settimanali di vocaboli e a brevi esercizi di lettura. Gli studenti possono completare il corso in autonomia, ma non hanno accesso alle esercitazioni di conversazione e al tutoraggio dal vivo.
Iscrizione intermedia ($40/mese): include tutti i contenuti del corso per principianti, oltre a seminari di grammatica registrati, quiz interattivi e l’accesso a un forum di studenti dove gli studenti possono fare domande e ricevere feedback.
Iscrizione avanzata ($60/mese): permette l’accesso completo al catalogo dei corsi, con esercitazioni di conversazione dal vivo, esercizi di scrittura avanzati e un esame di certificazione al termine del corso.

Con un plugin WordPress per le iscrizioni, gli amministratori possono assegnare automaticamente gli studenti al livello corretto, sbloccare i corsi in base ai progressi e limitare l’accesso ai materiali premium. Potremmo anche creare delle opportunità di upsell che permettano agli iscritti di vedere in anteprima le lezioni avanzate e che richiedano una iscrizione di livello superiore.

Un’altra caratteristica fondamentale è il contenuto a goccia, in cui le lezioni si sbloccano gradualmente nel tempo invece che tutte in una volta. Questo approccio mantiene gli studenti coinvolti, evita il sovraccarico di contenuti e incoraggia periodi di iscrizione più lunghi.

Esempio 2: Accademia di musica che offre apprendimento strutturato e certificazione

Un’accademia musicale che offre lezioni online di strumenti e teoria musicale potrebbe utilizzare un modello ad iscrizione per accompagnare gli studenti attraverso i livelli di competenza, offrendo un feedback strutturato e una certificazione. I percorsi di apprendimento potrebbero essere i seguenti:

Piano per principianti ($30/mese): permette di accedere a lezioni video autogestite, spartiti scaricabili ed esercizi interattivi per le tecniche di base. Gli studenti possono seguire il proprio ritmo ma non ricevono un feedback personalizzato.
Piano intermedio (80$/mese): include contenuti per principianti, workshop di gruppo dal vivo, sessioni di pratica guidate da un istruttore e feedback video personalizzati sulle performance inviate. I membri possono anche accedere a esercitazioni pratiche esclusive e a strumenti di monitoraggio dei progressi.
Piano avanzato ($200/mese): aggiunge lezioni private one-to-one, piani di studio personalizzati e l’idoneità agli esami di certificazione. Gli studenti che completano tutti i corsi richiesti e le valutazioni delle performance ricevono un certificato digitale di completamento.

Sul suo sito web, Tutti Flutes offre una versione ridotta con accesso a lezioni virtuali (di gruppo e individuali), risorse online e workshop.

Una schermata del sito web di Tutti Flutes. — Tutti Flutes adotta un approccio semplice alla formazione musicale online.

2. Scegliere il plugin WordPress giusto per le iscrizioni

Il plugin giusto per la gestione delle iscrizioni permette di gestire facilmente l’accesso degli studenti, la progressione nei corsi e i pagamenti. Alcuni plugin sono stati creati appositamente per l’istruzione, altri sono abbastanza flessibili da permettere di gestire una varietà di sistemi di iscrizione.

Di seguito elenchiamo alcune dei migliori plugin per la creazione di un sito WordPress ad iscrizione per l’istruzione.

Paid Memberships Pro

Paid Memberships Pro è uno dei plugin più versatili, con notevoli possibilità di personalizzazione e integrazioni con i più diffusi sistemi di gestione dell’apprendimento (LMS). È ideale per le scuole che hanno bisogno di controlli di accesso graduali, iscrizioni automatiche e piani di pagamento flessibili.