Die Vielseitigkeit von WordPress bedeutet, dass du es für eine breite Palette von Website-Typen verwenden kannst, einschließlich aller Arten von Geschäfts- oder Unternehmensanwendungen. In den meisten Artikeln geht es um öffentliche Seiten: Blogs, Landingpages, Business Marketing und mehr. Aber auch ein WordPress-Intranet – eine interne, private Website für dein Unternehmen – ist ein ausgezeichneter Anwendungsfall.

Diese Art von Website kann dir helfen, Dokumente zu verwalten, mit deinen Teams zu kommunizieren, Ankündigungen zu machen und vieles mehr. Selbst eine einfache Einrichtung kann von großem Nutzen sein. Noch besser ist, dass die Erstellung eines WordPress-Intranets ganz einfach ist.

In diesem umfassenden Leitfaden erklären wir dir, wie du dein Intranet einrichtest, welche Tools und Kenntnisse du brauchst und welche Themes und Plugins sich am besten dafür eignen. Zunächst sollten wir aber klären, was dein Intranet leisten soll.

Definieren, was eine Intranetseite ist

Im Grunde ist ein Intranet ein privates Netzwerk, im Gegensatz zu einer typischen öffentlichen Website. Was die beiden verbindet, ist die Tatsache, dass sie viele der gleichen Technologien nutzen (z. B. TCP/IP). Im Gegensatz dazu ist ein Intranet sicherer (dank der Beschränkung der Nutzer/innen) und bietet nur eine begrenzte Menge an Informationen über dein Unternehmen.

Eine Intranet-Oberfläche mit Registerkarten oben für alle Mitglieder, Gruppenleiter und Studenten. Es wird die Anzahl der aktiven Mitglieder angezeigt. Profilfotos und Namen werden für drei Mitglieder angezeigt: Ismail Nehir, Anna Smith und Christian. Auf der rechten Seite werden Themenvorschläge angezeigt, wie z. B. „Die beste Designsoftware, die man dieses Jahr verwenden kann” und „Die inspirierendsten Buchcover-Trends”.
Eine Intranet-Startseite, gehostet auf WordPress

Das Netzwerk, das du einrichtest, ist oft ein wichtiges internes System für die Verbindung deiner Teammitglieder. Es wird wahrscheinlich der Dreh- und Angelpunkt für Kommunikation, Informationsaustausch, Dokumentenspeicherung und unternehmensweite Zusammenarbeit sein.

Im einfachsten Fall nutzt ein Intranet ein Local Area Network (LAN) oder ein Wide Area Network (WAN) mit Authentifizierung der Nutzer/innen. Sobald du jedoch die Funktionen deines Intranets erweiterst, kann es die einer typischen Website nachahmen:

  • Du kannst Benutzerkonten und -profile mit Zugriffs- und Berechtigungskontrollen verwalten.
  • Es könnte eine zentrale Dokumentenspeicherung geben, wie sie viele Cloud-Anbieter anbieten.
  • Für die interne Kommunikation kann dein Intranet Verzeichnisse, Chat-Funktionen, Foren, Blogs und mehr bieten.
  • Wenn dein Unternehmen Veranstaltungen durchführt, Aufgaben nachverfolgt oder Projekte auf kollaborative Weise verwaltet, kann dein Intranet auch dafür genutzt werden.
  • Um dies alles zusammenzubringen, nutzen viele Intranets Suchfunktionen, um Inhalte schnell zu finden.

Das übergeordnete Ziel eines Intranets ist es, deine internen Prozesse zu rationalisieren, die Zusammenarbeit zu fördern und zu ermöglichen und die Produktivität im Unternehmen zu verbessern. Wenn du die richtigen Tools verwendest, ist ein Intranet eine nachhaltige Möglichkeit, die Werte und Gewohnheiten zu fördern, die du kultivieren möchtest.

Warum WordPress eine ideale Plattform für ein Intranet ist

WordPress eignet sich hervorragend für fast alle Arten von Websites. Für ein Intranet bietet es viele der gleichen Vorteile wie für öffentliche Websites. Zunächst einmal bietet es eine vertraute Oberfläche und ein vertrautes Aussehen. Das ist wichtiger, als du vielleicht denkst.

Das WordPress-Dashboard mit mehreren Warnmeldungen und Statusanzeigen. Oben wird darauf hingewiesen, dass ein Update der WooCommerce-Datenbank erforderlich ist. Darunter zeigt der WooCommerce-Setup-Assistent Schritt 1 von 6 und die Schaltfläche „Verkauf starten“ an. Ein Diagramm zeigt einen fehlgeschlagenen Anmeldeversuch in den letzten 24 Stunden an, was darauf hindeutet, dass die Website derzeit nur einem geringen Risiko für Brute-Force-Aktivitäten ausgesetzt ist. Das WordPress-Widget für Veranstaltungen und Neuigkeiten ist ebenfalls sichtbar.
Das WordPress-Dashboard

Da fast 45 Prozent der Internetnutzer/innen WordPress verwenden, ist dein Team wahrscheinlich bereits mit der Plattform vertraut. Das bedeutet, dass die Lernkurve nicht so steil ist und die Integration und Akzeptanz der Plattform für dein Intranet verbessert wird.

Außerdem skaliert ein Intranet in der Regel viel schneller als eine öffentliche Website. Das liegt an der ständigen Nutzung, vor allem wenn es um die Speicherung von Dokumenten geht. Ein WordPress-Intranet kann mit dir wachsen, ohne dass du ins Schwitzen kommst.

Natürlich bietet WordPress auch erweiterte Anpassungsmöglichkeiten. Damit kannst du dein Intranet an deine Bedürfnisse und dein Branding anpassen. Mit der großen Auswahl an Plugins und Themes kannst du die Möglichkeiten deines Intranets erweitern.

Die Ergebnisse einer Suche im WordPress-Plugin-Verzeichnis. Es wird eine Liste mit sechs WordPress-Plugin-Karten mit Details und Bewertungen für jedes angezeigt. Die angezeigten Plugins sind: „Restricted Site Access“, „Intranet and Extranet with 0365 Login“, „WordPress + Microsoft Office 365 / Azure AD | LOGIN“, „All-In-One Intranet“, „Simple Link Directory“ und „Embed Any Document – Embed PDF, Word, PowerPoint and Excel Files“.
Eine Liste von WordPress-Plugins

Da WordPress eine Open-Source-Plattform ist, kannst du es kostenlos nutzen. Natürlich musst du in Hosting, eine Domain und Premium-Plugins oder Themes investieren. Insgesamt ist WordPress jedoch eine kostengünstige und leistungsstarke Lösung im Vergleich zu speziellen Intranet-Anwendungen.

Die Entscheidung, ob ein WordPress-Intranet das Richtige für dich ist

Kinsta ist die Nummer eins, wenn es um Anwendungs-Hosting und WordPress-Hosting geht, daher empfehlen wir die Plattform für jedes praktische Szenario. Trotzdem solltest du dir sicher sein, dass ein WordPress-Intranet das Richtige für deine Vision ist, bevor du Zeit und Geld investierst.

Mit einer einfachen Implementierung kannst du deine interne Dokumentenerstellung und Zusammenarbeit besser kontrollieren. Es gibt zwar auch Anwendungen von Drittanbietern wie Notion (die hervorragend sind), aber mit einem Intranet kannst du diese Aufgaben „intern“ erledigen. Dies ist besonders wichtig, wenn du mit sensiblen Informationen umgehst, die Datenschutzrichtlinien oder -anweisungen erfordern.

Das WordPress-Backend zeigt eine Benutzeroberfläche mit fünf veröffentlichten Dokumenten. Die Spalten enthalten Kontrollkästchen, Titel, Bibliotheken, Datum und Symbole, die anzeigen, ob ein Download-Link verfügbar ist. Die veröffentlichten Dokumente sind „Peaky Blinders Ringtone”, „PSD File Sample”, „How to Create”, „WordPress Security White Paper” und „Color Grade Guide”. Oben und unten befinden sich Schaltflächen für Massenaktionen.
Das WordPress-Backend mit einer Liste von Dokumenten, die im Intranet angezeigt werden können

Apropos Kommunikation und Zusammenarbeit: Anwendungen wie Slack oder Teams können auf verschiedene Weise mit deinem WordPress-Intranet zusammenarbeiten. Wenn du Schwierigkeiten hast, eine effektive interne Kommunikation zu implementieren, könnte dein Intranet zu einer zentralen Möglichkeit werden, deine Mitarbeiter/innen und Teams fast wie ein soziales Netzwerk einzubinden.

Auf die Funktionalität gehen wir später ein, aber WordPress bietet viele Möglichkeiten, um Benutzerprofile, Mitgliederverzeichnisse, „Gefällt mir“-Funktionen und andere Engagement-Funktionen hinzuzufügen. Wenn du auf Fernarbeit setzt, kann dein Intranet verteilte Teams unterstützen, indem es alle oben genannten Funktionen kombiniert.

Was du brauchst, um ein WordPress-Intranet einzurichten

Wenn du dich für ein WordPress-Intranet entschieden hast, musst du die entsprechenden Tools, Dienste und Fähigkeiten zusammenstellen. Da ein Intranet mit einer privaten Website vergleichbar ist, sind einige der technischen Überlegungen die gleichen, wenn auch mit ein paar wichtigen Unterschieden:

  • Domainname. Du wirst dein WordPress-Intranet wahrscheinlich auf einer Subdomain deiner Hauptseite betreiben wollen. Das wird nicht immer der Fall sein, aber zumindest am Anfang ist es sinnvoll. Du kannst dir die Infrastruktur, die du bereits für deine öffentliche Website hast, zu Nutze machen.
  • WordPress-Installation. Sie sollte deiner Hauptseite ähnlich sein, vor allem, wenn ihr das gleiche Hosting nutzt. Allerdings musst du auch die richtigen Themes und Plugins installieren. Darauf gehen wir in den nächsten Abschnitten genauer ein.
  • SSL-Zertifikat. Auch wenn dein Intranet dank des Benutzerauthentifizierungsmodells sicher ist, solltest du dich bemühen, auch die Serverkommunikation zu sichern. Hierfür ist ein SSL-Zertifikat erforderlich, und hier ist ein kostenloses genauso gut wie ein Premium-Zertifikat.
  • Plugins und Themes. Du musst (natürlich) Plugins und Themes auswählen, die zu den gewünschten Funktionen und dem Design deines Intranets passen. Auf einige wichtige Plugins und Themes gehen wir später in diesem Leitfaden ein.

Was das Webhosting angeht, so hast du das bereits erledigt, also ist das vielleicht gar kein Thema für dich. Wenn du dich für das stärkste, funktionsreichste und sicherste WordPress-Hosting entscheiden möchtest, sollte Kinsta auf jeden Fall ganz oben auf deiner Liste stehen.

Warum du das Hosting von Kinsta für dein WordPress-Intranet wählen solltest

Die Kinsta-Startseite. Sie besteht aus einem dunkelroten Hintergrund mit vertikalen rechteckigen Formen, die an einen Vorhang erinnern. Das Kinsta-Logo und das Navigationsmenü befinden sich oben. Der Hauptinhaltsbereich enthält weißen Text, der „Managed WordPress Hosting“ lautet und Kinsta als „eine Erweiterung deines Unternehmens“ beschreibt, die „schnelles, sicheres, funktionsreiches Hosting bietet, das deine Arbeit so viel einfacher macht“. Darunter befinden sich zwei Schaltflächen mit der Aufschrift „Mehr erfahren“ und „Preise anzeigen“ sowie eine Sternebewertung von 4,8/5 aus über 650 Bewertungen.
Die Kinsta-Startseite

Wir verfügen über jahrelange Erfahrung, wenn es darum geht, für die Sicherheit von Websites – und Nutzern – zu sorgen. Zum Beispiel ist unsere Architektur SOC 2 Typ II-konform und wir haben eine eigene Seite, auf der wir unsere Compliance-Kennzahlen vorstellen:

Eine Dashboard-Ansicht der Compliance- und Ressourcenabschnitte für Kinsta. Der Compliance-Abschnitt listet die Standards SOC 2 Typ II, DSGVO und CCPA auf. Der Ressourcenabschnitt listet ein SOC 2 Typ II-Dokument, einen Sicherheitsfragebogen und eine Bewertung der Auswirkungen von Übertragungen auf.
Die Seite „Vertrauen und Compliance“ auf der Kinsta-Website

Außerdem unterstützen wir modernste Technologien wie HTTP/3, Datenschutzprotokolle und -funktionen. Jede Seite erhält einen DDoS-Schutz (Distributed Denial of Service) auf Unternehmensniveau und ein kostenloses SSL-Zertifikat von Cloudflare. Darüber hinaus setzen wir aktive und passive Sicherheitsmaßnahmen ein, um dich und die Daten deiner Nutzer zu schützen.

Unabhängig von der Größe deines Unternehmens hast du Zugriff auf denselben Serverbereich. Aufbauend auf der Cloud-Architektur von Google bieten wir dir die Wahl des Rechenzentrums, proprietäre Edge-Caching-Funktionen, Tools zur Fehlerbehebung und -analyse, ein leistungsstarkes Content Delivery Network (CDN) und vieles mehr.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten eines WordPress-Intranets

Wenn du alle notwendigen Komponenten, Tools und Dienste zur Verfügung hast, kannst du mit der Einrichtung deines WordPress-Intranets beginnen. Wir gehen auf fast alle Schritte ein, die du brauchst, um ein grundlegendes Intranet einzurichten, und danach sprechen wir über zusätzliche Sicherheit und die Auswahl weiterer Funktionen.

1. Einrichten und Installieren

Wenn du bereits ein WordPress-Benutzer bist, sollte dies der einfachste Schritt sein. Tatsächlich gibt es hier ein paar kleinere „Unterschritte“, die sich um die Einrichtung deines WordPress-Intranets drehen:

  • Du solltest die Subdomain deines Intranets einrichten.
  • WordPress muss auf deinem Webhosting-System installiert werden.
  • Die Einrichtung eines SSL-Zertifikats ist ebenfalls Teil des Prozesses. Kinsta stellt mit freundlicher Genehmigung von Cloudflare kostenlose SSL-Zertifikate zur Verfügung.

Wenn WordPress auf deinem Server liegt und dank deiner sicheren Subdomain erreichbar ist, kannst du mit der Konfiguration deines Intranets und der Einrichtung deiner Funktionen beginnen. Dies geschieht auf ähnliche Weise wie bei jeder anderen Website. Dazu gehören grundlegende Dinge wie die Konfiguration der unzähligen WordPress-Einstellungen über das Dashboard:

Die Seite „Diskussions-Einstellungen” im WordPress-Admin-Dashboard. Die Seite zeigt Konfigurationsoptionen für Standard-Post-Einstellungen wie Link-Benachrichtigungen und Kommentar-Moderation, andere Kommentar-Einstellungen wie die Anforderung von Name und E-Mail-Adresse und das Schließen alter Kommentare, E-Mail-Benachrichtigungs-Einstellungen und Einstellungen für die Warteschlange der Kommentar-Moderation.
Der Diskussionsbildschirm in den WordPress-Einstellungen

Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um ein Theme einzurichten. Später werden wir uns einige der besten speziellen WordPress-Themes für Intranets ansehen, aber viele der Lösungen, die du auch für soziale Netzwerke oder Communities verwenden würdest, sind ideal:

Das WordPress-Dashboard für das Memershiply-Thema. Es bietet Optionen zur Anpassung verschiedener Aspekte der Mitgliedschaftsfunktionen der Website. Zu den Optionen gehören das Hinzufügen von Menüs und Widgets, das Anpassen von Text in der Kopfzeile, von Farben und Hintergrund, das Hochladen eines Logos, das Anpassen von Schriftarten und Farben, das Aktivieren von Premium-Funktionen wie vollständige SEO-Optimierung und Seitenvorlagen sowie das Bereitstellen von Premium-Support. Es werden auch Social-Media-Links zum WordPress-Support-Forum, zu Facebook, Twitter und Instagram bereitgestellt.
Die Einstellungsseite für ein WordPress-Theme

Dies ist auch der Zeitpunkt, um alle notwendigen Plugins zu installieren. Auch hier werden wir später einige der verschiedenen Optionen vorstellen. Wir gehen auch auf einige der wichtigsten Bereiche ein, die du beim Aufbau deines WordPress-Intranets beachten musst, angefangen bei deinen Nutzern.

2. Verwaltung der Benutzerrollen

Wie bei jeder anderen Website geht es auch bei deinem Intranet um die Benutzer. Du willst aber nicht, dass jeder Nutzer die gleichen Rechte hat. Hier ist eine Strategie für das Benutzermanagement von Nutzen, die die folgenden Grundprinzipien ergänzt:

  • Deine Rollen und Berechtigungen sollten dem Prinzip der geringsten Rechte (Principle of Least Privilege, PoLP) folgen. Kurz gesagt bedeutet das, dass du den Nutzern nur den Zugriff gewährst, den sie für ihre Aufgaben benötigen, und nicht mehr.
  • Nutze die Standard-Benutzerrollen von WordPress, denn sie bieten eine einfache Möglichkeit, den richtigen Benutzern die richtigen Rechte zu geben. Es gibt fünf Standard-Benutzerrollen für eine typische WordPress-Website: Administrator, Redakteur, Autor, Mitwirkender und Abonnent.
  • Es sollte immer eine Administratorrolle geben – vielleicht auch zwei, wenn du einen besonderen Grund dafür hast.

In manchen Fällen kann es sein, dass du eigene Benutzerrollen erstellen musst. Hierfür gibt es viele spezielle Plugins. Mit dem Plugin User Role Editor kannst du zum Beispiel neue Rollen erstellen und eigene Berechtigungen für sie festlegen:

Das Header-Bild des Plugins „User Role Editor” von WordPress.org. Dieses Bild im Theaterstil zeigt die Wörter „Administrator”, „Mitwirkender” und „Abonnent” in goldener Schrift vor einem roten Vorhang, mit Komödien- und Tragödien-Theatermasken auf der rechten Seite.
Das User Role Editor Plugin

Außerdem musst du ein System einrichten, mit dem du diese Nutzer registrieren kannst. Wir bevorzugen WP User Manager für diese Aufgabe, da du damit neben benutzerdefinierten Benutzerrollen und vielem mehr auch ein Drag-and-Drop-Formular einrichten kannst.

Der WordPress-Block-Editor zeigt einen „WP User Manager-Registrierungsformular”-Block. Die Einstellungen umfassen Optionen zum Anzeigen von Links zum Zurücksetzen des Passworts und zum Anmelden, zum Konfigurieren von Sichtbarkeitsbedingungen und zum Auswählen des anzuzeigenden Registrierungsformulars.
Ein WP User Manager Form Block im WordPress Block Editor

Sobald du den Nutzern die Möglichkeit gibst, sich zu registrieren, solltest du eine Community für sie in deinem Intranet einrichten. Schauen wir uns das als Nächstes an.

3. Community-Funktionen

Ein Intranet hat einige Überschneidungen mit einem typischen sozialen Netzwerk, um deine Nutzer/innen zu „binden“. Ein einfacher und unkomplizierter Weg, dies zu tun, ist das Anbieten von eigenen Profilen. WordPress bietet dies (natürlich) standardmäßig an:

Die Seite „Profileinstellungen” im WordPress-Administrationsbereich. Auf dieser Seite werden Optionen zur Konfiguration des visuellen WordPress-Editors, des Administrationsfarbschemas, der Tastaturkürzel, der Symbolleiste, der bevorzugten Sprache sowie von Namen und Benutzernamen angezeigt.
Ein Standardprofil im WordPress-Backend

Es gibt Plugins, die dir helfen, diese Profile zu erweitern und sie entsprechend dem Rest deines Intranets zu gestalten. Aber es gibt noch mehr, was du für die Community deines Intranets beachten solltest – und was du implementierst, hängt von deinen eigenen Vorstellungen ab:

  • Du könntest den Nutzern die Möglichkeit geben, sich gegenseitig private Nachrichten zu schicken.
  • Es könnte Aktivitätsströme und Feeds für jeden Nutzer geben.
  • Du könntest Foren oder Messageboards zu bestimmten Themen einrichten.
  • Die Einrichtung von Mitgliederverzeichnissen ist sinnvoll, da dies eine der Hauptaufgaben eines Intranets ist.

Einige der besten Plugins für diese Art von Aufgaben werden wir später vorstellen. Da WordPress nicht von Haus aus mit Community-Funktionen ausgestattet ist, musst du dir in diesem Bereich wahrscheinlich Plugins besorgen.

4. Interne Wissensdatenbank

Ein Intranet sollte drei Grundpfeiler haben: Teammitglieder finden, Dokumente speichern und Informationen bereitstellen. Wir werden uns als Nächstes mit der Speicherung befassen, aber WordPress ist eines der besten Systeme, um Informationen zu präsentieren.

Der WordPress-Block-Editor zeigt einen Blog-Beitrag mit dem Titel „Entfessle die Kraft der KI in deiner WordPress-Website“. Der Inhalt besteht aus einer Liste, und die rechte Seitenleiste ist sichtbar. In der oberen Symbolleiste befindet sich neben den üblichen Schaltflächen „Aktualisieren“ und „Vorschau“ die Schaltfläche „Mit Elementor bearbeiten“.
Ein Blogbeitrag im WordPress-Blockeditor.

Du kannst die Blogging-Funktion der Plattform nutzen, um deine internen Dokumente zu verfassen, Archivseiten zu erstellen und vieles mehr – auch wenn es „passiver“ erscheint im Gegensatz zu einer Drittanbieter-Anwendung wie Notion. Hier kann ein spezielles Wissensdatenbank-Plugin (z. B. Echo Knowledge Base) nützlich sein, wenn du mehr Möglichkeiten für deine Bedürfnisse brauchst. Die Nutzerinnen und Nutzer könnten auch die Kommentarfunktion nutzen, um sich auszutauschen, was allerdings organisiert und verwaltet werden muss, ganz zu schweigen von der Moderation.

5. Dateiablage

Bis jetzt solltest du über Benutzerrollen, Mitglieder mit aktiven Anmeldungen, einige grundlegende Community-Funktionen und die Anfänge einer Wissensdatenbank dank WordPress-Beiträgen verfügen. Die letzte Grundlage, die du für ein WordPress-Intranet brauchst, ist die Speicherung und Verteilung von Dateien.

WordPress bietet zwar eine Medienbibliothek, aber die ist eher für die Speicherung von Bildern und Videos gedacht, die du später auf deiner Website einbinden willst. Ein Intranet sollte Dateien, Bilder, Dokumente und anderes über eine sichere und spezielle Schnittstelle zum Download anbieten.

Die WordPress-Medienbibliothek-Oberfläche mit vier Vorschaubildern. Die Oberfläche ermöglicht die Auswahl aller Medienelemente, die Filterung nach Datum und die Durchführung einer Suche.
Die WordPress-Mediathek

Dies ist ein weiterer Bereich, in dem ein Plugin notwendig ist. Überlege dir zunächst, welchen Grad an Interaktivität du mit deiner Dokumentenablage erreichen willst. Das kann verschiedene Formen annehmen:

  • Vielleicht möchtest du nur hier und da Download-Links anbieten. In diesem Fall könntest du die Mediathek verwenden, obwohl du dann für die Oberflächenelemente verantwortlich bist.
  • Überlege dir sogar, ob du überhaupt Downloads anbieten willst. Für dein Intranet ist das vielleicht gar nicht nötig.
  • Wenn du PDF-Dateien speichern willst, könnte es sinnvoll sein, diese dort in dein Intranet einzubetten, wo dies sinnvoll erscheint.

Unabhängig davon, für welches Plugin du dich entscheidest, ist der Prozess einfach: Du lädst die Dateien hoch, bettest sie in dein Intranet ein oder verlinkst sie und bietest bei Bedarf einen Download an.

Eine Dokumentbibliothek-Seite in WordPress, die eine Tabelle mit Spalten für ID, Titel, Beschreibung, Datum und Link anzeigt. Der Seitentitel lautet „Dokumentbibliothek“, und oben befindet sich eine Suchleiste. Die Tabelle zeigt drei Dokumente an: „How to Create“, „WordPress Security White Paper“ und „Color Grade Guide“. Unterhalb der Tabelle befinden sich Navigationslinks.
Das Frontend einer Website zeigt eine Dokumentenbibliothek mit verfügbaren Dateien zum Herunterladen

Manchmal möchtest du auch den Zugriff auf das gesamte Repository ermöglichen. In jedem Fall soll der Dokumentenzwischenspeicher genauso sicher sein wie der Rest deines Intranets.

Wie du dein WordPress-Intranet sichern kannst (und wie Kinsta dir dabei helfen kann)

Die Absicherung deines WordPress-Intranets ist im Vergleich zu einer öffentlichen Website von entscheidender Bedeutung. Für dein Intranet musst du eine Verifizierung und Authentifizierung für den allgemeinen Zugang, das Herunterladen von Dateien und den Zugriff auf sensible Dokumente und Seiten einrichten. Es gibt einige Säulen der Intranet-Sicherheit zu beachten:

  • Der Website-weite Zugang ist entscheidend. Du willst das Intranet nicht öffentlich machen, und es auf dein gesamtes Unternehmen zu beschränken, kann in manchen Situationen unklug sein. Deshalb ist es wichtig, dass du einen Weg findest, die gesamte Website für Nicht-Mitglieder zu sperren.
  • Ein Login-Schutz wird notwendig sein. Auch wenn das Intranet privat ist, kann dies Spam oder böswillige Zugriffsversuche nicht verhindern. In diesen Fällen solltest du die Anmeldeversuche begrenzen und diejenigen sperren, die gegen die Regeln verstoßen.
  • Schränke den Zugang zu bestimmten Beiträgen, Seiten und Dokumenten ein. In einigen Fällen kann dies auch für dein Intranet von grundlegender Bedeutung sein. Denke an disziplinarische Dokumente für Mitarbeiter, auf die nur das obere Management Zugriff haben sollte. Stelle also sicher, dass du nur die Seiten und Beiträge einschränken kannst, die du möchtest.

Eine Website-weite Zugangskontrolle und ein Login-Schutz sind ebenfalls wichtig, um das gesamte Intranet sicher zu halten. Du solltest aber auch strenge Passwortrichtlinien durchsetzen und die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren. Zusammen können diese Maßnahmen das Risiko eines falschen Zugriffs verringern.

Ein weißes Feld auf cremefarbenem Hintergrund, das den MyKinsta-Umschalter für die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Schwarz zeigt. Der Titel des Feldes lautet „Zwei-Faktor-Authentifizierung“ und enthält Anweisungen zur Verwendung sowie eine grüne „Aktiviert“-Kennzeichnung mit einem grünen Kontrollkästchen.
Das Zwei-Faktor-Authentifizierungs-Panel von MyKinsta

Regelmäßige Updates und Backups sind natürlich auch für den WordPress-Kern, Themes, Plugins und die Benutzerverwaltung wichtig. Vielleicht hast du serverseitige Backups, aber angesichts des potenziellen Schadens, den der Verlust von Unterlagen anrichten kann, empfehlen wir spezielle Backups.

Kinstas Ansatz zur Sicherheit

Das gemanagte WordPress-Hosting von Kinsta verfügt über die Infrastruktur und die Tools, die dir helfen, ein sicheres WordPress-Intranet zu betreiben. Neben unserem Compliance- und DDoS-Schutz haben wir noch viele andere hilfreiche Ergänzungen, die deine Ziele unterstützen:

  • Automatische Updates. Wir können automatische Updates für den WordPress-Kern, Themes und Plugins durchführen, damit alles auf dem neuesten Stand bleibt.
  • Tägliche Backups. Du erhältst tägliche automatische Backups, wobei häufigere Abstufungen als Add-ons erhältlich sind. Außerdem stehen dir über das MyKinsta-Dashboard einfache Wiederherstellungsoptionen zur Verfügung.
  • Uptime-Überwachung. Wir überprüfen deine Website 480 Mal am Tag und arbeiten hart daran, unsere 99,9 Prozent Betriebszeitgarantie einzuhalten.

Wir empfehlen dir, einen Blick auf die verfügbaren Angebote zu werfen und das Team zu kontaktieren, wenn du weitere Fragen zum besten WordPress-Hosting von Kinsta hast.

Ein Blick auf die besten WordPress-Intranet-Themes

Ein großer Vorteil praktisch aller WordPress-Themes ist, dass du sie trotz des Marketing-Gedöns so verwenden kannst, wie du es für deine Vision möchtest. Dennoch gibt es spezielle Themes, die dir beim Aufbau eines WordPress-Intranets helfen. Im Gegensatz zu den Mehrzweck-Themes solltest du die relevanten Funktionen bereits im Paket erhalten. Manchmal brauchst du vielleicht auch keine zusätzlichen Plugins.

Woffice

Eines der beliebtesten Themes für diese Aufgabe ist zum Beispiel Woffice.

Das Dashboard-Thema von Woffice. Das Menü in der linken Seitenleiste zeigt typische WordPress-Optionen wie Dashboard, Beiträge, Medien, Seiten und mehr. Der Hauptbereich des Dashboards begrüßt den Benutzer und bietet schnellen Zugriff auf Projekte, benutzerdefinierte Fakten und eine Umfrage. Auf der rechten Seite befinden sich Widgets, die anstehende Geburtstage, eine Liste der Aufgaben (derzeit keine Aufgaben), eine Umfrage in Form eines Kreisdiagramms, Links zu Wiki-Artikeln und aktuelle Beiträge anzeigen.
Das Woffice-Theme

Es ist ein reines Premium-Theme und kostet 59 US-Dollar, obwohl du nur sechs Monate Support und Updates erhältst. Du hast die Wahl zwischen verschiedenen Bearbeitungstools, darunter der native Block Editor und Elementor. Außerdem bietet das Theme Projektmanagement-Tools, Terminplanungsfunktionen, Dateiverwaltung und vieles mehr.

Tatsächlich sind viele der Anforderungen und Wünsche, über die wir hier sprechen, bereits in Woffice enthalten: Es gibt sogar eine Slack-Integration.

Cera

Cera ist wohl das raffinierteste Theme auf dieser Liste und bezeichnet sich selbst als „E-Learning-Theme“ sowie als „Wissensdatenbank“ und „Dokumentenaustausch“-Lösung. Es entspricht den Anforderungen an ein WordPress-Theme für Intranets und bietet eine Menge Flexibilität.

Das Dashboard des Cera-Themas. Es zeigt Forumstatistiken wie die Anzahl der registrierten Benutzer, Foren, Themen und Antworten an. Außerdem werden ein Zitat über den Zweck des Forums, aktuelle Diskussionsthemen, eine Videozusammenfassung und ausgewählte Beiträge in einem übersichtlichen, organisierten Layout angezeigt.
Das Cera-Theme

Es gibt viele Seiten für soziale Netzwerke, Mitgliederverwaltung, Wikis, Wissensdatenbanken und mehr. Jeder Nutzer erhält ein eigenes Dashboard mit einem alternativen dunklen Modus und kann anderen Mitgliedern private Nachrichten schicken.

Wir sind begeistert von der Fülle an Integrationen, die du mit Cera vornehmen kannst. Typische Integrationen (wie bbPress und BuddyPress – dazu gleich mehr) sind hier zu finden, und weitere Integrationen können auf diesen „Kern“-Plattformen aufgebaut werden.

Genau wie Woffice kostet Cera $59 für sechs Monate Support und Updates.

Anesta

Bei unseren Recherchen für diesen Artikel hat Anesta in Sachen Bewertungen und Rezensionen alle anderen geschlagen. Es ist ein geldbörsenfreundliches, funktionsreiches und optisch ansprechendes Intranet-WordPress-Theme, das überzeugt.

Ein Intranet-Dashboard aus dem Anesta-Design, das einen Artikel mit einem Bild von zwei lächelnden Personen an einem Schreibtisch mit Laptops zeigt, zusammen mit einem Countdown-Timer, einem Kalender, einer orangefarbenen Warnung und einer Seitenleiste.
Das Anesta-Theme

Dieses Theme bietet Unterstützung für mehrere beliebte Plugins wie Elementor, Mailchimp und mehr. Wir sind begeistert, dass das hervorragende M Chart Plugin sowohl nativ als auch zusammen mit BuddyPress unterstützt wird.

Anesta verlässt sich mehr auf Integrationen und Plugins von Drittanbietern als andere Optionen, aber das gibt dir einen modularen Weg, dein Intranet aufzubauen. Es sieht auch gut aus und ist wohl das schönste Theme im Vergleich zu den anderen untersuchten Themes.

Für eine einmalige Gebühr von 69 US-Dollar erhältst du sechs Monate lang Support und Updates. Das ist zwar teurer als die anderen Optionen hier, aber du bekommst eine Menge Funktionalität für dein Geld.

Die wichtigsten Plugins für dein WordPress-Intranet im Überblick

Wenn es um dein WordPress-Intranet geht, gibt es Plugins, die dir in verschiedenen Bereichen helfen (je nach deinen Bedürfnissen). Die Benutzerverwaltung hat zum Beispiel einen hohen Stellenwert, und ein Plugin, das hier mehrere Aufgaben abdecken kann, ist von Vorteil.

Benutzerverwaltung und Zugriffskontrolle

Wir haben bereits ein paar Beispiele genannt, die du dir noch einmal ansehen solltest: Mit dem User Role Editor (kostenlos) kannst du neue Benutzerrollen für WordPress erstellen und verwalten. Ein anderes Plugin, über das wir bereits gesprochen haben – WP User Manager (ab 149 US-Dollar pro Jahr) – bietet diese Funktion neben einer Vielzahl anderer wichtiger Funktionen.

Das Header-Bild des WP User Manager-Plugins von WordPress.org. Es zeigt ein Anmelde- und Registrierungsformular auf blauem Hintergrund mit Feldern für E-Mail-Adresse, Passwort und einer Checkbox zum Akzeptieren der Datenschutzrichtlinie.
Das WP User Manager Plugin

Mit diesem Plugin kannst du eine Community um deine Nutzer herum aufbauen, was ideal für ein Firmenintranet ist. Außerdem kannst du Nutzerprofile verwalten, Mitgliederverzeichnisse und Gruppen einrichten, benutzerdefinierte Felder anlegen und vieles mehr. Auch die Sicherheitsfunktionen sind erstklassig: 2FA, CAPTCHA-Unterstützung, Seiten- und Inhaltsbeschränkungen und vieles mehr, was wir hier nicht aufzählen können.

Ein guter Mittelweg zwischen diesen beiden Plugins ist Members. Dieses kostenlose Plugin übernimmt einige der Kernfunktionen des Premium-Plugins MemberPress und gibt sie weiter.

Das Header-Bild des WordPress-Plugins für Mitglieder von WordPress.org. Es besteht aus drei Symbolen in Form von Menschen in Weiß auf dunklem Hintergrund. Der Text lautet „Making User Role Permissions Easy for WordPress. The most popular WordPress Membership and User Role Editor plugin. Powering over 200,000 sites.”
Das Members-Plugin

Du bekommst den Benutzerrollen-Editor wie bei den anderen beiden Plugins, aber dieses Plugin bietet auch Inhaltsbeschränkungen, die Möglichkeit, einem Mitglied mehrere Benutzerrollen zuzuweisen, und viele weitere Funktionen, die du nur in Premium-Lösungen findest.

Kommunikation und Zusammenarbeit

Wir haben BuddyPress bereits in diesem Beitrag erwähnt, weil es fast alle Funktionen bietet, die du brauchst, um ein WordPress-Intranet schnell einzurichten.

Das Header-Bild des BuddyPress-Plugins von WordPress.org. Es zeigt den Kopf und die Schultern einer Person, die in einem roten Kreis eingeschlossen sind, der ein Benutzerprofil oder ein Kontosymbol darstellt. Das Symbol ist vor einem hellblauen Hintergrund mit Sonnenstrahlen angeordnet.
Das BuddyPress-Plugin

Es ist ein soziales Netzwerk für WordPress: Du kannst Freunde hinzufügen, Aktivitätsfeeds ansehen, Mitglieder überprüfen und all die Dinge tun, die du von einer Community-Seite oder einem sozialen Netzwerk erwartest. Es akzeptiert sogar seine eigenen Themes, so dass du deine BuddyPress-Layouts genau nach deinen Wünschen gestalten kannst.

BbPress ist jedoch eine Alternative, die ebenfalls überzeugen kann:

Das bbPress-Plugin-Header-Bild von WordPress.org. Es besteht aus einem hellgrünen Hintergrund, auf dem eine mäandernde gepunktete Linie von einer vierblättrigen Kleeblattgrafik in der unteren linken Ecke nach oben rechts im Bild verläuft.
Das bbPress-Plugin

Es ist eher ein schlanker Ansatz für Kommunikation und Zusammenarbeit. Es ist im Wesentlichen eine Forensoftware und bietet nicht den ganzen Schnickschnack von BuddyPress. Wir sind der Meinung, dass bbPress eher für „modulare“ Websites geeignet ist, da seine begrenzten Funktionen das Paket vervollständigen können.

BbPress und BuddyPress können sogar miteinander integriert werden, so dass du das Beste aus beiden Welten bekommst.

Dokumentenmanagement

Wir empfehlen einige Plugins für die Dokumenten- und Dateiverwaltung als gute Optionen. Document Library Pro (ca. 100 $) ist hier das herausragende Plugin. Es ermöglicht es dir, Dateien zu deiner Website hinzuzufügen und zu importieren und sie im Frontend in einer durchsuchbaren Tabelle anzuzeigen.

Das Header-Bild der Dokumentbibliothek Pro von WordPress.org. Es zeigt eine Person, die an einem riesigen Laptop arbeitet, vor einer Liste von Dokumenten mit den Titeln „Forschungsarbeit“, „Tagesordnung“, „Jahresbericht“ und „Neueste Nachrichten“.
Das Plugin Document Library Pro

Es unterstützt unzählige Dateitypen, bietet eine Integration für das Hosting von Drittanbieter-Dokumenten, stellt eigene Seiten für jeden Download bereit und vieles mehr. Filr (ab 49 $ pro Jahr) ist eine ähnliche Lösung, die viele der gleichen Funktionen wie Document Library Pro bietet:

Das Filr-Plugin-Header-Bild von WordPress.org. Es zeigt einen violetten Hintergrund mit einer weißen Tabelle, die Details zu den Dateien „File A“, „File B“ und „File C“ enthält, einschließlich ihrer Downloadgröße in Kilobyte oder Megabyte, der Tage bis zum Ablauf und des Ablaufdatums im Format TT/MM/JJ.
Das Flir-Plugin

Dieses Plugin bietet eine einfache Ordnerverwaltung, die Möglichkeit, ZIP-Dateien aus Downloads zu erstellen, Verzeichnisschutz, Dateibeschränkungen, einen Status-Checker für jede Datei und vieles mehr.

Andere Plugins, wie Download Monitor und Download Manager, verdienen ebenfalls eine Erwähnung. Diese konzentrieren sich jedoch mehr auf die Download-Funktionen für Benutzer als auf die Erstellung einer Dateibibliothek. Du hast die Möglichkeit, sichere, dedizierte Links zu Dateien zu verteilen, Analysen darüber zu erhalten, mit welchen Dokumenten die Mitglieder am meisten interagieren, und vieles mehr.

Diese Plugins können in einem WordPress-Intranet durchaus gute Dienste leisten, aber du solltest dir vor der Installation überlegen, ob sie deinen Bedürfnissen entsprechen.

Zusammenfassung

Der Einsatz eines WordPress-Intranets ist eine der besten Möglichkeiten, die Zusammenarbeit zu fördern, die Kommunikation zu verbessern, die Produktivität zu steigern und die Effizienz deines Unternehmens zu optimieren.

Hier kannst du Dokumente speichern, dein Team zusammenbringen, um Projekte zu verwalten, die richtigen Ansprechpartner finden und vieles mehr. Kinsta bietet außergewöhnliches WordPress-Hosting, damit dein laufendes Projekt sicher und jederzeit zugänglich ist.

Hast du noch Fragen zum Betrieb eines WordPress-Intranets für deine Website? Wir freuen uns über deine Fragen in den Kommentaren unten!

Jeremy Holcombe Kinsta

Content & Marketing Editor at Kinsta, WordPress Web Developer, and Content Writer. Outside of all things WordPress, I enjoy the beach, golf, and movies. I also have tall people problems ;).