Top 13 des extensions et outils WordPress de gestion de projet à utiliser en 2024

La gestion de projet implique la planification, l’organisation et la discipline nécessaires pour suivre les procédures et les politiques afin de s’assurer que les équipes respectent le budget et les délais de leurs projets.

Cela implique généralement de travailler avec plusieurs membres d’une équipe pour atteindre des buts et des objectifs prédéterminés. C’est pourquoi les extensions WordPress de gestion de projet sont si essentielles pour les équipes de développement web, de réseau sociaux, de marketing, d’immobilier et de nombreuses autres catégories de petites entreprises.

La gestion des projets et des tâches est même nécessaire pour les travailleurs individuels comme les indépendants et les entrepreneurs.

Des contrôles de qualité effectués par un chef de projet peuvent également être impliqués pour s’assurer que les choses sont conformes à une certaine norme. Le marché de ces extensions n’est pas très étendu, mais WordPress propose des solutions créatives pour gérer vos projets directement sur votre tableau de bord.

Nous avons rassemblé les meilleures extensions et outils WordPress de gestion de projet avec intégration de WordPress qui peuvent vous aider à rester organisé et à accomplir vos tâches.

Prêt à les découvrir ? Allons-y !

Principaux outils et extensions WordPress de gestion de projet en 2024

Les extensions et les outils sont listés sans ordre particulier.

1. WordPress Project Management par UpStream

L’extension de gestion de projet UpStream est un outil WordPress gratuit qui vous permet de gérer facilement tout type de projet, directement depuis votre site WordPress. Vos clients peuvent suivre l’avancement de leurs projets via l’interface publique du projet. Vous pouvez également fixer des étapes, signaler les bugs et lancer un fil de discussion sur le projet où tous les participants peuvent discuter entre eux.

Il s’agit d’une extension de base entièrement gratuite, mais elle possède également des extensions haut de gamme qui vous permettent d’ajouter des capacités de modification dans l’interface publique ainsi que des échéances de projet. Vous pouvez trouver la liste des extensions premium ici, avec quelques favoris comme l’affichage du calendrier, l’outil de personnalisation, les champs personnalisés et les notifications par e-mail.

Le prix commence à 39,50 $ par an pour les mises à jour, l’assistance et quelques extensions. Les véritables forfaits d’extensions entrent en jeu lorsque vous choisissez des forfaits plus importants. Il semble que vous ne puissiez pas acheter les extensions individuellement.

Dans l’ensemble, UpStream semble être une solution de gestion de projet viable pour quiconque cherche à maintenir des coûts bas sans sacrifier la valeur. Vous pouvez personnaliser les champs et les couleurs pour votre propre organisation et générer un nombre illimité de projets et d’utilisateurs. Nous aimons également les calendriers et les diagrammes de Gantt pour la visualisation des projets.

Caractéristiques qui font de WordPress Project Management by UpStream un excellent choix :

• La grande majorité des fonctionnalités sont gratuites à installer et à utiliser comme votre principal outil de gestion de projet WordPress.
• Créer des étapes et des tâches et les relier entre elles pour tous les utilisateurs inclus dans ces projets.
• L’extension vous permet de téléverser des fichiers et des documents.
• Le suivi des bogues a des champs personnalisables afin que vos employés puissent noter les descriptions, les statuts des bogues et la gravité de chaque bogue.
• Le suivi automatique de la progression vous indique quand un projet a besoin de personnes pour y travailler et quand vous êtes sur le point de le terminer.
• Les fils de discussion éliminent le besoin d’e-mails désordonnés. Vous pouvez définir les autorisations d’accès pour toutes les conversations.
• Définir les utilisateurs clients avec des coordonnées et des champs personnalisés.
• L’extension dispose de modèles d’interface publique personnalisables afin que vous puissiez assortir votre propre marque et tout changer, des couleurs aux champs.
• Il s’agit d’une extension WordPress de gestion de projet conviviale pour les développeurs, avec des options permettant de personnaliser le CSS et d’ajuster des éléments comme la mise en page et les formulaires de l’interface publique. Certaines des extensions premium comprennent une vue calendrier et des champs personnalisés.
• Il s’agit d’une extension prête à être traduite afin que les gens de toutes les régions du monde puissent l’utiliser.
• Des libellés sont à votre disposition pour tout marquer, comme les projets, les étapes et les fichiers.

2. Monday.com avec l’intégration de WooCommerce

Monday.com est un logiciel de gestion de projet qui fonctionne séparément de WordPress et peut être utilisé par n’importe quelle organisation. Nous l’aimons toujours pour WordPress puisqu’il est intégré à WooCommerce. Avec un lien comme celui-ci, vous pouvez profiter de l’interface propre de Monday.com pour gérer les projets de votre équipe et envoyer des choses comme les commandes en ligne et les niveaux de stock au logiciel de gestion de projet.

Le logiciel de base offre une organisation élégante pour les petites équipes et les grandes entreprises, en combinant des éléments pour la gestion de projets avec des outils de vente, de marketing et de développement. Vous pouvez créer des plans détaillés pour les travaux et suivre votre progression tout en reliant ces derniers à certaines personnes de votre organisation.

Nous aimons le fait que la collaboration soit une grande partie de Monday.com, et qu’il soit également possible de générer des rapports puissants.

Établir une marque sur le marché très actif des logiciels de gestion de projets est une tâche difficile, mais Monday.com a réussi à se faire un public et à prouver qu’il est tout aussi capable de faire face aux gros problèmes (c’est aussi l’une des meilleures alternatives à Trello).

Monday.com est un gestionnaire de projet très visuel, et l’extension WooCommerce prend prends en charge la synchronisation pour les commandes, les produits et d’autres domaines. Cela permet d’établir une image de haut niveau de votre boutique et d’indiquer aux employés quels projets doivent être traités en premier.

En ce qui concerne la tarification, vous ne devez pas payer pour l’intégration de WooCommerce. Cependant, Monday.com devient un peu cher lorsque vous ajoutez des utilisateurs. Cela dit, il est conçu pour croître avec votre entreprise et devrait s’amortir assez facilement. Le prix de départ est de 8 $ par utilisateur et par mois, avec un minimum de cinq utilisateurs, mais si vous payez annuellement, vous pourriez l’obtenir pour 39 $ par mois.

Des fonctionnalités qui font de Monday.com un excellent choix :

• L’extension permet de se connecter à votre boutique WooCommerce, de récupérer des produits et des commandes, et de gérer vos projets en fonction de ce qui se vend et de ce à quoi vous aimeriez que vos ventes ressemblent.
• Collaborer avec les membres de l’équipe en fonction de leur niveau d’utilisateur.
• Combinez la suite de gestion de projet avec des modules pour le marketing, le travail à distance, le développement de logiciels, les médias et la production, et les ressources humaines. Vous pouvez choisir parmi toutes ces options.
• Obtenez une vue d’ensemble de votre liste de projets grâce à une fonction de calendrier.
• Vous contrôlez les rôles des utilisateurs, en leur attribuant des responsables, des collègues et des clients.
• Assignez des créateurs et limitez la visibilité du projet afin que seules les personnes de votre organisation voient ce qui se passe.
• Consultez l’état actuel des projets pour vérifier si un projet a glissé entre les mailles du filet ou nécessite un coup de pouce.
• Suivez les étapes pour que vous et vos coéquipiers puissiez fêter les succès remportés.
• Le logiciel automatise vos flux de travail. Par exemple, vous pouvez faire quelque chose comme affecter un utilisateur à un projet lorsqu’un statut est changé en quelque chose de nouveau.
• Toutes les parties de Monday.com sont visuelles. Cela inclut des graphiques pour prendre des décisions intelligentes à l’avenir et la vue du calendrier des projets.
• En plus de l’intégration de WooCommerce, Monday.com se combine avec des logiciels comme MailChimp, Gmail et des dizaines d’autres.
• Il n’y a pas de limitation d’utilisation. Vous pouvez créer un nombre illimité de tâches, de projets et d’équipes. Cependant, les prix augmentent avec le nombre d’utilisateurs.
• Plusieurs modules sont disponibles pour personnaliser votre interface et afficher des informations comme une vue Kanban, des notifications et une vue de calendrier.
• Le module de suivi du temps est à la disposition de tous les utilisateurs, qui peuvent soit exécuter le suivi et l’enregistrement du temps pour leur propre travail, soit établir un suivi du temps pour l’organisation. Divisez votre équipe en espaces de travail, où ils obtiennent leurs propres tableaux de bord et ne voient que les projets qui leur sont assignés.
• L’élément de partage de fichiers est idéal pour téléverser des fichiers plus volumineux liés à des projets.
• Une partie importante des fonctionnalités de Monday.com est disponible dans l’application mobile, ce qui permet d’accéder à tous les projets même lorsque votre équipe est en déplacement.

3. WP-Client avec Project Management Extension

WP-Client est commercialisé comme une extension commerciale tout-en-un. Mais qu’est-ce que cela signifie ? En résumé, l’extension WP-Client est un gestionnaire de clients, avec des outils pour envoyer des factures, partager des fichiers, envoyer des messages et enregistrer les conversations avec ces clients. C’est donc une extension solide qui peut vous être utile si vous avez une longue liste de clients et des éléments nécessaires comme la facturation et le partage de fichiers.

Cependant, nous parlons d’extension de gestion de projet, alors comment l’extension WP-Client s’inscrit-elle dans cette catégorie ?

WP-Client possède plusieurs extensions, mais l’une d’entre elles s’appelle Project Management. Elle fait exactement ce que nous avons besoin qu’elle fasse en vous aidant à coordonner les projets avec les équipes et à intégrer vos clients. Encore une fois, si vous n’avez pas besoin d’un gestionnaire de clientèle, autant chercher ailleurs. Mais c’est une belle opportunité pour ceux qui n’hésiteraient pas à recevoir deux options d’extensions en une pour petites entreprises.

L’extension WP-Client actuelle se vend 59 $, ce qui représente un droit de licence unique, mais vous pouvez la mettre à niveau chaque année pour recevoir les mises à jour de l’extension.

Il existe trois autres forfaits pour l’extension, allant jusqu’à 349 $. Chaque plan apporte quelques ajouts ou fonctionnalités supplémentaires, donc cela dépend de ce que vous recherchez.

Caractéristiques qui font de WP-Client un excellent choix :

• Bien que les éléments gratuits soient limités, l’extension WP-Client est une vraie affaire lorsqu’il s’agit de la gestion des clients. Après avoir ajouté l’extension Project Management, elle devient un gestionnaire de projets et de clients puissant, ce qui est tout à fait la valeur ajoutée lorsque l’on regarde le prix.
• Le noyau de l’extension WP-Client comprend des fonctions de protection de la vie privée, de sécurité, de partage de fichiers, de gestion des clients, de messagerie privée, de facturation, etc.
• L’extension Project Management offre une belle interface pour créer et assigner des projets aux bonnes personnes.
• Regrouper les employés et leur attribuer des rôles lorsque ces groupes commencent à collaborer à un projet.
• Vous avez un contrôle total sur vos données puisque tout est stocké dans votre base de données WordPress.
• Faites des tâches plus petites et limitez les libellés à une seule personne par tâche. Cela permet essentiellement d’éviter qu’il y ait « trop de cuisiniers dans la cuisine ».
• Générer des sous-tâches ou des tâches plus petites qui viennent s’ajouter aux tâches régulières.
• Publiés des étapes de projet qui vous donnent une vue d’ensemble de l’évolution d’un projet. Vous pouvez visualiser le projet par segments ou regarder la chronologie dans son ensemble.
• Supprimez les anciens projets grâce à la fonction d’archivage.
• L’extension comprend un système de partage de fichiers permettant de téléverser une multitude de types de fichiers. Vous définissez les autorisations pour ces fichiers afin que seules les personnes nécessaires les voient et aient accès au téléchargement ou à leur modification (comme dans Google Docs).
• Donnez un accès limité à vos clients pour communiquer avec votre équipe et voir où en est le projet. Vous pouvez bloquer des éléments spécifiques comme les communications internes, mais c’est un excellent moyen de tenir les clients au courant.
• Des rôles uniques sont déjà désignés, comme pour les indépendants et les coéquipiers. Vous pouvez ajuster les autorisations pour chaque groupe, mais les restrictions par défaut sont souvent suffisantes pour que le travail soit fait.
• Les communications de l’équipe et des clients sont toutes stockées dans le tableau de bord, mais elles sont séparées, afin de ne pas confondre la conversation des clients avec ce dont parle votre équipe.

4. Avaza avec intégrations tierces

Avaza ne propose pas d’extension WordPress directe, mais il existe une longue liste d’intégrations par le biais de Zapier, dont certaines sont conçues pour WooCommerce, tandis que d’autres s’en tiennent aux fonctions standard de WordPress.

L’intégration comprend notamment la possibilité d’envoyer des factures entre WordPress et Avaza, ainsi que des options permettant de créer de nouvelles tâches, de nouveaux projets, de nouveaux clients et de nouveaux produits sans avoir à copier ces informations d’un programme à l’autre.

L’intégration ne coûte pas un centime, mais la plupart des entreprises qui utilisent Avaza paient une prime. Cependant, il existe un plan gratuit qui prend en charge un nombre illimité de collaborateurs, un utilisateur et cinq projets actifs. Une très petite entreprise peut donc en profiter.

Sinon, le prix commence à 9,95 $ par mois pour 20 projets actifs et deux utilisateurs, jusqu’à 39,95 $ par mois pour les projets actifs illimités.

Tous les plans comprennent des mises à jour régulières gratuites, des données sécurisées et des versions adaptées aux téléphones portables pour accéder à vos projets et à vos utilisateurs depuis des appareils mobiles. Nous apprécions le fait que le logiciel Avaza s’intègre à QuickBooks Online et Xero, ce qui simplifie le processus de comptabilité.

D’autres parties de la suite Avaza comprennent la planification des ressources, la facturation en ligne et la gestion des dépenses. Tout cela s’ajoute à la gestion de projet, ce qui rend la tarification encore plus intéressante.

L’automatisation de la communication entre Avaza et WordPress est essentielle pour que cette intégration fonctionne bien en matière de gestion de projet. Nous apprécions le fait que vous puissiez ajouter de nouveaux utilisateurs et écrire des commentaires sur les projets à partir de l’un ou l’autre système et vous synchroniser avec l’autre.

Il existe une longue liste d’autres actions qui déclenchent de nouvelles actions résultantes pour WordPress ou Avaza. L’interface du gestionnaire de projet d’Avaza est similaire à celle de Trello, affichant plusieurs tableaux pour faire glisser et déposer des tâches de gauche à droite.

Plusieurs vues sont proposées et vous pouvez suivre le pourcentage de réalisation du projet sans problème. Combinez cela avec le marquage des tâches, la collaboration et une intégration intelligente des e-mails et il est clair qu’Avaza se démarque.

Caractéristiques qui font d’Avaza un excellent choix :

• Le logiciel n’est pas stocké dans votre tableau de bord WordPress, ce qui permet d’avoir un système de gestion de contenu moins encombré.
• La tarification est mensuelle, mais nous avons constaté qu’elle était plutôt bon marché par rapport à d’autres suites logicielles complètes de gestion.
• Il est clair que l’interface a été d’une grande importance pendant le processus de développement. Le système de mouvement de projet de type « board » est idéal pour les visuels et pour ajouter des utilisateurs aux tâches.
• Avaza est bien plus qu’un outil de gestion de projet. Vous recevez également des modules pour la facturation, la planification des ressources, les devis, et bien plus encore.
• La collaboration de l’équipe se fait à l’aide d’intégrations intelligentes d’e-mail, d’outils de discussion et d’options permettant de joindre des projets à partir d’un stockage tiers comme Google Drive.
• Toutes les versions de l’extension sont adaptées à une utilisation sur des appareils plus petits.
• La localisation des informations sur les projets se fait à l’aide de touches rapides, de filtres et de barres de recherche.
• Vous pouvez classer les projets et les tâches par catégories et relier les éléments à des groupes d’utilisateurs.
• Vous avez la possibilité de configurer les tableaux de bord des membres et des projets afin de suivre les performances et de donner à vos travailleurs une zone pour visualiser les informations les plus pertinentes pour eux.
• Vous pouvez créer des rapports personnalisés et utiliser le tableau de bord du système pour voir en temps réel tout ce qui se passe dans les projets.
• La facturation simplifiée basée sur le temps est excellente pour enregistrer les coûts de vos projets et comprendre le temps passé sur ces projets.
• Vous avez la possibilité d’inviter des collaborateurs à approuver les feuilles de temps et à donner leur avis sur les projets.
• Plusieurs processus automatisés peuvent être utilisés. Certains d’entre eux sont parfaits pour synchroniser les tâches avec votre calendrier, créer des modèles de projets et utiliser des tâches et des factures récurrentes.
• La zone de rapport est impressionnante, offrant des résumés de projets pour une information rapide. Des données détaillées sont affichées, ainsi que des rapports de listes de tâches et des détails budgétaires.
• Une fonction intéressante permet de relier vos estimations aux projets. Ainsi, vous envoyez un devis à un client potentiel. Une fois accepté, vous pouvez convertir ce devis en un projet Avaza, avec toutes les informations reportées du document précédent.

5. SP Project & Document Manager

SP Project & Document Manager (anciennement appelé Smarty Pants) est une extension WordPress robuste de gestion de projet, dotée de nombreuses fonctionnalités intéressantes. Les développeurs divisent les fonctionnalités en fonctionnalités administrateur et fonctionnalités client, puis incorporent des fonctionnalités premium pour ceux qui en ont besoin.

En tant qu’administrateur, vous avez un contrôle total sur l’accès des utilisateurs. Vous pouvez téléverser des fichiers sur chaque page de client et de projet et obtenir un aperçu des téléversements effectués par les clients dans le passé.

Vous pouvez également ajouter du personnel, des fournisseurs, des vendeurs, des sous-traitants et des partenaires. Les utilisateurs de tous les niveaux peuvent créer des projets en fonction de vos paramètres de permission. Les clients peuvent télécharger plusieurs fichiers, supprimer des fichiers et rechercher des fichiers par leur nom. Il y a également la possibilité de renommer des fichiers.

La version communautaire est offerte gratuitement, avec des fonctionnalités permettant de téléverser et de gérer un nombre illimité de fichiers. Vous pouvez également sécuriser des documents, personnaliser des e-mails et intégrer certains types de fichiers multimédia provenant de YouTube et d’autres sites web. L’objectif principal de l’extension SP Project and Document Manager est de partager des fichiers de manière rapide et efficace. Elle comprend quelques réglages standard de gestion de projet, mais elle est généralement utilisée pour les fichiers, en particulier lors du partage de fichiers volumineux entre clients et employés.

Cette version communautaire est entièrement gratuite. La version Premium est disponible sur le site de SP au prix de 75 $ (licence unique). Il en coûte 125 $ pour mettre l’extension sur trois sites au maximum et 195 $ pour cinq sites. Dans l’ensemble, cette version premium est plutôt destinée à vous donner accès à la large gamme de modules vendus par les développeurs. Il y a une liste de dizaines de modules, y compris des options pour les intégrations Amazon S3, la prise en charge de WooCommerce et des champs de formulaire supplémentaires.

De la santé à la banque, de l’éducation à l’industrie, l’extension SP Project and Document Manager est une option précieuse pour développer votre gestionnaire de projet actuel ou l’utiliser comme outil principal. Cela dit, nous supposons que la majorité des utilisateurs le considéreront comme un moyen de compléter une extension de gestion de projet plus puissante.

Caractéristiques qui font de SP Project & Document Manager un excellent choix :

• La version communautaire est remplie de fonctions de base, toutes gratuites.
• Vous pouvez téléverser et gérer vos fichiers sans avoir à vous soucier des limites.
• Plusieurs types de fichiers médias sont pris en charge, y compris les liens provenant d’endroits comme YouTube.
• Vous pouvez importer des fichiers locaux et les stocker sur des projets spécifiques.
• Le support du SSL est idéal pour garantir que la sécurité est une priorité.
• La localisation de l’extension signifie que chacun dans le monde entier a la possibilité d’utiliser l’extension.
• L’extension vous permet d’ajouter un nombre illimité de projets et d’utilisateurs, avec une aide pour l’attribution des rôles des utilisateurs.
• Plusieurs dispositifs de sécurité sont proposés pour protéger vos fichiers, comme la possibilité d’exiger un mot de passe pour téléverser des fichiers de votre site (consultez cette sélection des meilleures extensions WordPress de gestion de téléchargement).
• Le partage de clients est possible grâce à des outils supplémentaires permettant d’affecter certains clients à des projets et de les maintenir hors du reste de votre système.
• Chaque utilisateur peut créer ses propres dossiers, collaborer avec d’autres utilisateurs à partir de son tableau de bord et attribuer des dossiers de projets à d’autres personnes du réseau.
• L’administrateur a un contrôle total sur tous les fichiers, projets et utilisateurs. Les administrateurs peuvent désactiver l’accès des clients, visualiser l’activité des utilisateurs et télécharger chaque dossier de projet dans un fichier zip.
• Tous les clients ont leur propre page personnelle pour téléverser leurs propres fichiers et créer des projets, si vous l’autorisez dans la section d’administration.
• L’exportation et l’importation est une fonction puissante de l’extension, avec des options permettant d’exporter toutes les données dans un CSV ou d’importer les détails complets du projet à partir d’autres logiciels.
• Construisez un large éventail de formulaires personnalisés avec des champs personnalisés.
• En plus du gestionnaire de champ, les utilisateurs peuvent signer des documents directement via le tableau de bord de l’extension.
• Même s’il s’agit principalement d’une extension de stockage et de partage de documents avec des éléments de gestion de projet, il est agréable de voir qu’elle dispose d’options permettant d’établir des liens et de téléverser depuis des services tiers comme Google Drive, One Drive et Dropbox.
• Plusieurs intégrations sont prévues dans les modules premium. Par exemple, vous pouvez envisager l’intégration avec un outil comme Amazon S3. L’intégration WooCommerce est idéale pour vendre sur votre site web et éventuellement prendre les fichiers de l’extension et les vendre ensuite sur votre site web.
• L’organisation des fichiers et des projets semble être primordiale dans SP Project & Document Manager. Vous pouvez publier vos fichiers et projets sur votre site web à l’aide de codes courts, tout en offrant des barres de recherche, des filtres et des miniatures d’aperçus pour que les gens puissent se repérer dans le fouillis de fichiers.

6. Airtable avec intégration tierces de WordPress

Airtable propose quelques moyens d’intégrer son logiciel au système de gestion de contenu WordPress. La première passe par l’API, ce qui signifie que vous aurez besoin d’un développeur pour l’intégrer (de nombreux logiciels de gestion de projets offrent un accès à l’API, ce n’est donc pas si révolutionnaire). L’autre est avec l’intégration WordPress d’Airtable (propulsée par Zapier).

Airtable est souvent considéré comme un outil de gestion de projet de premier plan pour les entreprises de toutes tailles. Le prix est également souhaitable, à partir de 0 $ par mois pour un maximum de 1 200 enregistrements dans vos bases de données. Le plan à 10 $ par utilisateur et par mois est plus réaliste pour les petites entreprises. Il existe également une version Entreprise qui nécessite un devis personnalisé. L’intégration de WordPress est gratuite et ne prend pas beaucoup de temps à installer.

Airtable est complètement différent du design de gestion de projet à la mode, de style Trello, ou de la configuration Kanban que l’on voit chez tant de gestionnaires de projet.

Au lieu de cela, Airtable publie des bases de données, comme des feuilles de calcul, avec des outils en ligne flexibles pour organiser les projets et garder le contrôle sur ces feuilles de calcul. Il est considéré comme un mélange entre Excel et Trello.

Vous pouvez définir plusieurs vues, notamment une vue en grille, une vue en calendrier et une vue en galerie. Une solution Kanban est également fournie, avec des filtres, des étiquettes et des catégories possibles pour toutes les tâches. Les intégrations sont utiles pour créer des liens vers des applications telles que MailChimp, Gmail et Dropbox. L’intégration de WordPress est idéale pour créer de nouveaux enregistrements dans Airtable lorsque certains déclencheurs se produisent dans WordPress. Il est également possible d’archiver le contenu de WordPress dans une base de données Airtable.

Caractéristiques qui font d’Airtable un excellent choix :

• L’intégration de WordPress est gratuite, et le logiciel de base Airtable semble être l’une des suites de gestion de projet les moins coûteuses.
• La génération d’une base de données sur Airtable se fait automatiquement en activant un déclencheur dans WordPress. De cette façon, vous n’aurez peut-être jamais à ouvrir Airtable pour créer de nouveaux projets.
• La conception est unique par rapport aux autres logiciels de gestion de projet de cette liste. C’est comme un tableur, mais avec des outils et des modules d’organisation plus interactifs. On peut dire qu’Airtable rend les bases de données et les tableurs amusants à utiliser grâce à son design.
• Airtable dispose d’applications mobiles pour accéder à tous les projets et bases de données depuis votre téléphone ou tablette.
• Vous pouvez développer des types de champs uniques pour votre contenu, avec des pièces jointes, des notes de texte et des cases à cocher.
• Il existe quelques modèles pour faciliter le processus de création de projets. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de champs spéciaux pour gérer les projets d’un restaurant.
• Quatre vues sont fournies pour le stockage des projets. L’une est Kanban, et les trois autres sont des vues en grille, en calendrier et en galerie.
• L’interconnexion se fait entre les tables. Cela permet de réduire les doublons et de s’assurer que les travailleurs savent où trouver d’autres contenus pour des projets complexes.
• Outre l’intégration de WordPress, Airtable fonctionne bien avec les produits LinkedIn, MailChimp, Google et bien d’autres encore.
• Le logiciel Airtable est livré avec des « blocs » à glisser-déposer qui vous permettent d’établir l’interface et l’environnement de travail parfaits pour vos travailleurs. Par exemple, vous pouvez ajouter des diagrammes à barres ou des cartes à vos projets. Il existe des blocs pour les deux.
• Limitez qui voit le contenu dans vos blocs de projet en limitant l’accès des utilisateurs à certaines personnes. Il est également possible d’activer des vues personnelles ou verrouillées pour les tâches ou les projets.
• Les options de couleur et de style vous aideront à rendre votre tableau de bord agréable pour votre entreprise. Vous pouvez même personnaliser tous les formulaires afin que les nouveaux clients et les clients potentiels voient votre logo.

7. Freedcamp avec intégration tierces

Freedcamp fournit des éléments de gestion de projet pour les listes de tâches, les tableaux Kanban, les sous-tâches et autres éléments essentiels, le tout organisé dans un ensemble soigné. Il permet aux développeurs d’intégrer WordPress à l’aide de son API.

Comme solution plus simple, vous pouvez relier WordPress ou WooCommerce à Freedcamp avec l’aide de Zapier. Les déclenchements et les actions sont automatisés grâce à ce processus. Vous pouvez ajouter un commentaire ou un coupon à Freedcamp puis le voir apparaître comme un nouvel article sur votre site WordPress. Tout est permis, de l’inscription à la création de projets, ce qui constitue une combinaison idéale.

La tarification de Freedcamp commence comme une offre gratuite, avec des tâches, un stockage et des utilisateurs illimités. Les fonctionnalités sont fortement limitées dans la version gratuite, mais il semble que ce soit un plan décent pour les petites entreprises. La prochaine étape est de seulement 1,49 $ par mois par utilisateur. Il est évident que ce montant est extrêmement bas pour un outil de gestion de projet haut de gamme.

Là encore, les fonctionnalités sont limitées, mais nous pensons que de nombreux indépendants et petites équipes de développement apprécieront ce prix. Même le plan Entreprise est bon marché, à 16,99 $ par utilisateur et par mois.

Les applications de base qui accompagnent Freedcamp comprennent des discussions, le suivi du temps, des étapes, et plusieurs autres. Le téléversement de fichiers se fait en un clic, et la définition d’étapes pour vos projets est un excellent moyen de respecter les délais. La protection par mot de passe est une partie importante du système, ce qui crée un environnement plus sûr pour permettre à votre créativité de se répandre.

La collaboration semble également être un point fort, puisque Freedcamp vous offre une section de discussion de type forum pour diffuser des idées et discuter de tous les projets en cours.

Plusieurs modules premiums sont à votre disposition. Si nous les mentionnons, c’est parce que vous pouvez vous débarrasser d’autres logiciels plus coûteux et tout regrouper dans votre gestionnaire de projet. Les modules pour la facturation, les rapports, les CRMs et les outils de suivi des problèmes sont excellents pour regrouper toutes les tâches des petites entreprises.

Il convient également de mentionner que Freedcamp propose des liens vers Dropbox, OneDrive et Google Drive, qui sont tous très utiles pour partager des documents.

Caractéristiques qui font de Freedcamp un excellent choix :

• Le logiciel de gestion de projet Freedcamp est une solution solide en soi. L’intégration de WordPress accélère simplement votre flux de travail et rend les choses plus claires pour tout le monde.
• La tarification est abordable pour tous les plans tarifaires, et un forfait gratuit est disponible.
• Vous pouvez créer des tâches et ajouter des sous-tâches. Des tâches récurrentes sont possibles, ainsi que des champs personnalisés et des diagrammes de Gantt.
• Le partage de calendrier est idéal pour garder vos projets sur votre calendrier de choses à faire. L’extension est intégrée à Google Calendar pour éviter les copier-coller.
• Plusieurs modules et applications de qualité sont proposés par certains des plans. Par exemple, vous pouvez ajouter la facturation, le suivi des problèmes et un wiki à votre site web.
• Téléversez des fichiers sur tous les projets, et récupérez des fichiers de solutions de stockage tierces comme Google Drive et OneDrive.
• Des modèles de projets sont fournis avec le logiciel. Vous pouvez également créer et enregistrer votre propre modèle pour l’utiliser plus tard.
• Des instantanés de données sont régulièrement enregistrés. Cela signifie que vous ne perdrez pas accidentellement des données de vos projets, même si vous supprimez un élément.
• Créer des projets avec des diagrammes de Gantt et des champs personnalisés.
• Générer des événements récurrents et créer un lien avec Google Agenda pour voir vos événements dans les projets.
• L’ouverture d’une discussion sur une tâche avec votre équipe se fait par l’intermédiaire d’un centre de communication basé sur un forum.
• Tous les travailleurs peuvent suivre leur propre temps et l’enregistrer dans des projets ou des tâches spécifiques.
• Vous pouvez poser des étapes pour que vos employés restent à la hauteur de leurs tâches et pour créer une dynamique.
• La sécurité est assurée par de multiples fonctionnalités, comme l’authentification à deux facteurs et la gestion des mots de passe.

8. Panorama

Panorama est une extension WordPress de gestion de projet conçue pour tenir vos clients et l’équipe au courant. Nous tenons à souligner que sa version gratuite n’a pas été mise à jour récemment, c’est pourquoi il vous est fortement conseillé de le tester d’abord sur un environnement de staging.

Il s’agit néanmoins d’un outil que nous pensons qu’il vaut la peine de vérifier en raison de l’une de ses caractéristiques les plus remarquables : la visualisation. L’aspect général des projets rend vos tâches facilement traçables et évidentes. Il est également agréable de voir comment les beaux et simples graphiques vous aideront à suivre vos échéances et à reconnaître les progrès réalisés.

En tant qu’extension de gestion de projet, Panorama intègre des modules simples et des fonctionnalités modernisées pour améliorer la clarté plus que tout. En bref, elle est conçue pour être facile à comprendre au lieu d’être encombrée comme beaucoup d’autres outils de gestion de projet.

L’extension Panorama est là pour intégrer une gestion de projet simple dans votre site WordPress. Cependant, c’est la version premium qui est plus une suite puissante destinée à augmenter la taille de vos projets (par opposition à vous donner simplement quelques fonctionnalités de base).

En ce qui concerne le prix, une licence individuelle commence à 69 $ pour le support annuel, les mises à jour et les modules gratuits. Les développeurs proposent souvent des réductions, alors gardez un œil sur celles-ci. Pour avoir accès aux modules premium, envisagez l’offre groupée Agency pour 99 $ par an. Consultez le site web du projet Panorama pour obtenir des informations sur les prix, l’assistance et une démonstration complète.

Parmi les modules gratuits et payants figurent l’intégration de WooCommerce, les sous-tâches, les factures Sprout, les tâches séquentielles et une galerie d’images. En dehors des offres groupées, vous avez la possibilité de payer une licence pour un ou plusieurs sites pour les modules.

Caractéristiques qui font de Panorama un excellent choix :

• L’extension Panorama offre des possibilités d’extension à l’aide de modules gratuits et premium. Parmi ceux-ci, on trouve des modules complémentaires tels que Frontend Uploader, Frontend Editor, Easy Digital Downloads, Gantt Charts et New User Projects.
• Vous pouvez attribuer des dates de début et de fin et recevoir des notifications à l’approche des échéances.
• Intégrez les projets dans votre thème WordPress afin que vos utilisateurs et clients aient accès aux calendriers où qu’ils veuillent les regarder.
• Vous pouvez ajouter des étapes à tous vos projets et en fixer la fréquence, ainsi qu’attribuer un titre et une description à chaque étape. Ces points de données seront affichés dans un graphique simple mais magnifique afin que vous puissiez facilement suivre votre activité.
• Pour affiner la catégorisation de vos projets, vous pouvez définir vous-même des types de projets personnalisés. Vous pourrez ainsi filtrer vos projets clôturés ou ne visualiser que les projets d’une seule équipe.
• Si vous avez déjà une liste de projets très longue et que vous souhaitez en créer une nouvelle, Project Panorama vous aidera à en faciliter les étapes. Grâce à son outil de clonage, vous pouvez facilement copier un projet existant. Il vous suffit d’aller dans « Tous les projets » et de survoler celui que vous souhaitez copier. Cliquez sur « Cloner », et un nouveau projet apparaîtra. Il est beaucoup plus rapide de modifier seulement certains détails que de recommencer tout le processus de création de projet à partir de zéro.
• Bien qu’il n’y ait pas d’essai gratuit, une démo complète en ligne est fournie pour tester l’interface et voir si les fonctionnalités sont adaptées à votre organisation.
• L’accès des utilisateurs est défini par l’administrateur, avec des options permettant de créer des pages d’atterrissage et de connexion personnalisées, avec vos propres couleurs, champs et logos.
• Le tableau de bord du projet est facile à comprendre pour tous les utilisateurs, avec des listes de projets et une ventilation qui utilise des éléments visuels comme des graphiques.
• Chaque projet dispose de calendriers, de listes de tâches et d’outils de suivi.
• Tous les détails des projets, les documents et les téléversements sont stockés dans un seul endroit pour chaque projet. Ainsi, vous n’avez pas à parcourir un gros dossier de tous vos projets pour trouver une image ou un document.
• Un calculateur de progression automatisé vous indique la part de chaque projet qui est réalisée par rapport aux attentes. Il vous informe également si un projet est en retard.
• Vous pouvez diviser les projets en phases plus petites, où chacune de ces phases a son propre ensemble de documents, de discussions et de tâches.
• Toutes les discussions sont organisées par projets ou par phases, ce qui évite d’avoir à utiliser le monde désordonné de l’e-mail. C’est aussi un moyen agréable de communiquer en temps réel avec quelqu’un qui travaille sur le même projet au même moment.

9. Zephyr Project Manager

Zephyr Project Manager est présenté sous la forme d’une extension de gestion de projet gratuite, avec la possibilité de passer à une version Pro (payante) (nettement meilleure que la version gratuite, avec un support supérieur également). L’extension gratuite gère les projets et les tâches, avec l’aide d’une application mobile.

Créer un tableau de bord personnel et mener des discussions avec des pièces jointes pour tous les projets. La version premium se vend au prix unique de 49 $ et étend les fonctionnalités générales avec des champs personnalisés, des modèles de tâches et une intégration Asana, sans oublier plusieurs autres rapports et projets de type Kanban.

Du point de vue de l’utilisateur, l’extension Zephyr Project Manager présente un design propre et moderne sans les déchets inutiles. Vous pouvez créer un nombre illimité de projets et personnaliser votre interface avec les logos et les couleurs de votre entreprise. La création de projets se fait dans le tableau de bord de WordPress, où vous pouvez ensuite inclure les détails de chaque projet, assigner des utilisateurs et marquer les tâches et les délais.

Le prix est attrayant pour toutes les organisations, tandis que la propreté de l’interface convaincra de nombreux utilisateurs de rester. La vue standard pour la gestion d’un projet comporte des onglets pour la vue d’ensemble, les tâches, la discussion et l’état d’avancement, tous accessibles d’un simple clic. Lorsqu’un utilisateur arrive sur une page de gestion de projet, il peut téléverser des fichiers sur le projet et les commenter. Tout cela est plutôt intuitif et facile à comprendre.

Caractéristiques qui font de Zephyr Project Manager un excellent choix :

• L’extension de base est gratuite, et l’édition premium ne nécessite qu’une petite contribution unique.
• Vous pouvez rapidement passer à la version premium pour obtenir des fonctionnalités polyvalentes comme l’intégration d’Asana, des modèles de tâches personnalisés, des rapports, des champs personnalisés, des tableaux Kanban et un module de gestion de projet sur l’interface publique personnalisable.
• Vous pouvez traduire l’extension dans n’importe quelle langue.
• Les administrateurs et les utilisateurs disposent de leurs propres pages de profil, avec des options pour les photos de profil, des descriptions et des réglages pour les notifications par e-mail.
• Définissez les capacités des utilisateurs afin d’améliorer la façon dont les membres de votre organisation voient leurs propres projets.
• Les éléments de gestion des équipes et des projets sont organisés en un seul endroit. Vous pouvez vérifier les progrès des utilisateurs sur les projets et créer vos propres équipes avec des utilisateurs spécifiques dans chacune de ces équipes.
• Des rapports d’avancement sont envoyés aux utilisateurs rattachés à chaque projet. Consultez les tableaux d’avancement, recevez des e-mails automatisés et consultez l’onglet d’aperçu pour savoir combien de temps un projet va encore durer.
• L’extension est livrée avec une vue en calendrier pour définir et visualiser les tâches et projets à venir. Il y a un module qui estime le temps restant pour chaque projet.
• Utilisez des catégories pour organiser vos projets et placez ces projets sous plusieurs étiquettes.
• Un gestionnaire de fichiers permet de télécharger, de téléverser et de supprimer des fichiers de vos utilisateurs et des administrateurs. Chaque fichier est visualisé dans le cadre du projet qui lui a été attribué, ce qui réduit la confusion quant à la raison pour laquelle un fichier se trouve sur le site web en premier lieu.
• L’extension comprend un ensemble impressionnant d’outils de notification par e-mail, tels que des mises à jour par e-mail, des messages hebdomadaires et des options permettant de modifier vos mises à jour pour les tâches supprimées, terminées et en cours.
• Toutes les discussions sont présentées dans les modules de projet, avec des pièces jointes pour ce projet.
• L’extension est fournie avec une application Android pour organiser et gérer vos projets sur de petits appareils. L’application se synchronise avec votre tableau de bord pour maintenir les détails du projet à jour en temps réel.
• L’extension prend en charge un nombre illimité de projets et de tâches, et elle dispose d’options permettant de définir des noms, de modifier les dates de début et de fin, et d’attribuer des étiquettes à chaque projet ou tâche.
• Vous pouvez copier ces tâches et projets pour les utiliser ailleurs ou les reproduire en tant qu’objets récurrents.
• Toutes les exportations et importations sont effectuées à l’aide de fichiers JSON et CSV.
• Vous avez accès à une collection visuelle de tableaux et de graphiques, tous conçus pour présenter l’état d’avancement de chaque projet en cours.

10. Task Manager Pro

Task Manager Pro est l’une des rares extensions respectables de gestion de projet sur CodeCanyon. Comme pour de nombreuses extensions sur la place de marché, le prix est un frais unique, puis vous avez la possibilité de payer pour un support client supplémentaire. Task Manager Pro se vend actuellement 36 $, avec d’autres plans pour étendre votre support client et obtenir une licence avancée (utilisée par les développeurs avec les clients).

La valeur est là, car l’extension Task Manager est moins chère que la plupart des extensions premiums de cette liste. Sans compter que vous bénéficiez d’un soutien pour un nombre illimité de projets et de tâches.

L’extension tout-en-un fait également le travail de gestion de vos utilisateurs puisque vous pouvez générer des utilisateurs, leur attribuer des rôles et les placer dans des groupes et des projets. Les groupes sont uniques à cette extension, où sont séparés des projets. Cela signifie que vous pouvez avoir un groupe, comme l’équipe marketing, puis affecter les personnes de ce groupe à différents projets.

L’extension apporte des améliorations générales en matière de mise à jour des tâches et de contrôle des progrès. En bref, les utilisateurs peuvent faire des commentaires lorsqu’une mise à jour est nécessaire, ou vous pouvez recevoir des mises à jour de tâches et des alarmes automatisées.

Bien que cette extension WordPress de gestion de projet ne soit pas laa plus populaire du marché, elle offre le prix bas et la base de fonctionnalités que toute entreprise mérite de la part d’un gestionnaire de projet ou de tâches. Il est également intéressant de noter que les développeurs disposent d’un site web pour la documentation, le support client et une démonstration complète du produit. De nombreux vendeurs de CodeCanyon ne proposent rien de tout cela.

En plus d’un module de gestion des tickets pour gérer vos propres messages d’assistance aux clients, l’extension Task Manager Pro est une solution élégante et légère pour gérer vos clients, vos employés et vos clients dans un seul tableau de bord.

Caractéristiques qui font de Task Manager Pro un excellent choix :

• Task Manager Pro est une extension premium haut de gamme vendue pour un prix modique et unique.
• L’extension offre un nombre illimité d’utilisateurs, de groupes, de projets et de tâches.
• Bien qu’un essai gratuit ne soit pas fourni, une démo complète est disponible pour que vous puissiez tester l’administration de l’extension et voir également les fonctionnalités de l’interface publique.
• Elle s’appuie fortement sur l’interface actuelle de WordPress, ce qui la rend facile à comprendre pour les utilisateurs de WordPress.
• Le module de gestion des utilisateurs présente une liste complète d’utilisateurs et vous donne la possibilité d’ajouter des utilisateurs, de les affecter à des groupes et de les relier à des projets spécifiques.
• Chaque tâche a sa propre page de détails, avec la priorité de la tâche, les tableaux d’avancement, les dates de début et de fin, et une zone pour assigner les utilisateurs à cette tâche.
• Utilisez la liste des tâches pour voir combien de tâches sont ouvertes et s’il y a une raison de vérifier une tâche qui est hautement prioritaire mais qui n’est pas encore prise en charge.
• Un formulaire de réponse est prévu pour la création des tâches. Dans le formulaire, vous générez une tâche en introduisant des informations telles que le nom de la tâche, l’affectation du projet, l’étiquette, le temps estimé et l’avancement.
• Les notifications de mise à jour sont envoyées aux personnes attachées aux projets et aux tâches.
• L’extension supporte plusieurs langues pour une utilisation ailleurs dans le monde.
• Vous avez la possibilité de révéler un compteur de tâches ou de projets dans la colonne latérale de l’interface publique ou dans votre pied de page. Cette option est très pratique pour les sites web internes utilisés par les clients et les employés.
• Ajoutez des listes de tâches et de projets à n’importe quelle page ou article WordPress à l’aide d’un code court.
• Toutes les extensions WordPress de gestion de projet ne disposent pas de réglages permettant de créer des groupes. Il s’agit d’une fonctionnalité unique qui permet une segmentation plus poussée de vos effectifs.
• Un système de tickets de support client est inclus avec l’extension pour gérer les messages de vos clients.
• Vous pouvez assigner des tâches spécifiques, des projets et des tickets de support à des groupes.
• L’accès des utilisateurs est géré par l’administrateur. Vous pouvez donc restreindre certains projets ou tâches en fonction des rôles ou des groupes d’utilisateurs.
• La gestion des tâches, la création de projets et la gestion des tickets se font dans le même tableau de bord, ce qui permet de disposer d’un espace de travail bien consolidé.

11. Business Manager – HR, ERP & Projects

L’extension Business Manager compile un ensemble de logiciels nécessaires à la gestion d’une organisation. De la gestion des ressources humaines à la gestion de projet et à la planification des ressources de l’entreprise, l’extension Business Manager offre une suite d’outils qui va au-delà d’une extension de gestion de projet, car elle gère plusieurs départements.

Rendez-vous sur le site web de Business Manager pour consulter la documentation, les captures d’écran, les démonstrations et bien d’autres choses encore. Les développeurs ont une liste de fonctionnalités à venir, ainsi que des extensions à acheter. Avec un noyau d’extension entièrement gratuit, l’extension Business Manager se distingue comme une option de grande valeur et intuitive pour gérer différentes parties de votre organisation.

Le seul moment où vous devez dépenser de l’argent est si vous souhaitez utiliser l’une des extensions. Même dans ce cas, la plupart des fonctionnalités sont intégrées dans l’extension normale, seules deux extensions étant vendues sur le site web : une extension Asset Manager et une extension Custom Fields. Les extensions se vendent 29 $ sur un seul site et jusqu’à 79 $ pour une utilisation illimitée.

Pour certaines entreprises, il n’est pas logique de télécharger une extension de gestion de projet comme celle-ci si vous n’avez pas besoin d’un responsable des ressources humaines, ou si vous êtes déjà satisfait de votre stockage de documents ou de votre extension de champ personnalisé. Il n’y a aucune raison d’encombrer votre tableau de bord avec ces fonctionnalités supplémentaires. Cependant, nous constatons que c’est un moyen pour de nombreuses entreprises de se passer de plusieurs extensions pour les RH, les documents, les champs personnalisés et la gestion de projet. Si vous êtes dans cet état d’esprit, envisagez l’extension Business Manager pour répondre à tous ces besoins.

Caractéristiques qui font de Business Manager un excellent choix :

• L’ensemble de l’extension est gratuit, à l’exception de deux extensions, qui sont toutes deux abordables et faciles à installer.
• Contrairement à de nombreuses extensions WordPress gratuites, les développeurs de Business Manager disposent d’un site web régulièrement mis à jour avec les fonctionnalités à venir, la documentation, les canaux de support client et les extensions.
• L’extension fournit plus qu’un outil standard de gestion de projet, avec des éléments supplémentaires comme la gestion des ressources humaines, les tableaux Kanban, les solutions clients, le suivi des employés et le stockage/partage des documents.
• Il y a un Kanban avancé et une zone de gestion de projet qui comprend des fonctions de glisser-déposer afin que même les débutants puissent le comprendre.
• Plusieurs éléments de suivi sont fournis, tels que le suivi de pourcentage du projet, les délais, les heures consacrées à un travail, et plus encore.
• Vous pouvez créer des utilisateurs pour vos employés et affecter ces personnes à des projets spécifiques.
• Des types de projets sont disponibles, avec la possibilité de toujours envoyer un type de projet particulier à un employé.
• Attribuez un statut à chacun de vos projets et observez l’évolution du rapport d’avancement tout au long de la semaine ou du mois.
• Les notes de projet sont proposées dans le module de gestion de projet. Vous disposez également d’un bouton « Téléverser » qui permet aux utilisateurs de partager et de s’envoyer des fichiers tels que des images et des contrats.
• La zone de gestion des clients comporte des profils de clients avec des numéros de téléphone, des horaires de travail et des logos.
• Les clients peuvent voir leur profil, mais c’est principalement pour un usage interne. Par exemple, vous pouvez faire des notes pour chaque client et téléverser des fichiers pertinents pour le projet du client.
• Le système de gestion des documents est lié au stockage de votre site. La principale différence est que les documents sont affectés à des projets et que vous pouvez noter des notes et ajouter des employés.
• Vous avez en fait la possibilité de désactiver des modules dans l’extension Business Manager. Ainsi, si vous ne voulez pas voir l’espace client, ou si vous avez déjà un logiciel de stockage de documents, il vous suffit de le masquer sur votre tableau de bord.

12. Kanban Boards for WordPress

Les Kanban Boards sont surtout connus pour leur gestion de projet agile et ont un aspect très similaire à Trello (lecture suggérée : Trello vs Asana). Vous pouvez utiliser les tableaux Kanban pour suivre les ventes, les calendriers éditoriaux, et plus encore. Cette extension a beaucoup d’intégrations avec des extensions WordPress populaires tels que Gravity Forms et Ninja Forms.

Les avantages de cette extension incluent la possibilité de personnaliser le forum pour votre équipe et de créer des tâches et des projets en un seul clic. Vous estimez généralement le temps que vous pensez qu’une tâche va prendre, puis vous suivez les heures tout au long du mois.

L’extension de base est fournie en téléchargement gratuit. Il est possible de passer à la version KanbanPro pour 149 $ par an ou 499 $ pour une licence à vie. L’extension Pro ajoute un lot de toutes les extensions du développeur, sans qu’il soit nécessaire de les acheter toutes séparément. Par exemple, vous recevez des commentaires de tâches, une gestion avancée des utilisateurs et des couleurs de tâches en tant qu’utilisateur Pro. Quelques autres extensions comprennent des fonctionnalités de forum multiple, des notifications et des pièces jointes aux tâches.

Caractéristiques qui font de Kanban Boards for WordPress un excellent choix :

• L’extension de base est proposé en téléchargement gratuit. La plupart des meilleures fonctionnalités sont incluses dans la version gratuite, avec des frais annuels abordables pour obtenir une poignée de modules.
• L’extension Kanban Boards for WordPress inclut le support de WordPress multisite pour utiliser la même extension sur plusieurs sites WordPress dans votre réseau.
• Les tâches peuvent être attribuées aux membres de l’équipe, avec la possibilité d’inclure des instructions et des délais.
• Vous avez la possibilité de regrouper les tâches par projets, ce qui permet d’avoir un système plus organisé.
• La zone de gestion de projet est prête à être utilisé sur les téléphones mobiles, ce qui permet d’étendre les fonctionnalités de votre gestion de projet aux appareils mobiles.
• La zone de gestion des droits d’utilisateur est idéale pour définir les types d’utilisateurs et s’assurer que les personnes extérieures ne voient pas les informations relatives à votre projet. C’est également intéressant pour les entrepreneurs qui n’ont pas besoin de tout voir sur votre organisation.
• L’installation ne prend pas plus de quelques minutes, tous les outils de gestion de projet étant logés dans une zone de votre tableau de bord WordPress.
• Toutes les mises à jour sont visibles en temps réel, ce qui facilite grandement la collaboration.
• L’extension dispose d’une fonction de filtrage et de recherche permettant de localiser les projets les plus importants en quelques secondes.
• L’extension est connue pour rester rapide et efficace, même lorsque des milliers de projets sont en cours.
• Le processus de gestion de projet est similaire à celui de Trello, où vous « modifiez sur place » et ajustez les éléments de chaque projet en quelques secondes.
• L’outil de suivi du temps des projets est idéal pour ajouter une fourchette de temps estimée.
• Vous avez la possibilité de générer vos propres vues personnalisées des projets. Cela se fait à l’aide d’outils de recherche et de filtrage. Pour les sauvegarder pour plus tard, il vous suffit de les mettre dans vos favoris.
• Quelques-uns des modules premium offrent des fonctionnalités telles que les notifications, les tableaux multiples, les couleurs, les pièces jointes et la gestion avancée des utilisateurs.

13. Projectopia 

Projectopia est une extension WordPress de gestion de projet complète et de qualité supérieure, disponible uniquement sur CodeCanyon pour 59 $. Elle a été conçu à l’origine par une agence web interne pour répondre aux besoins de ses clients et a finalement décidé de le lancer à plein temps en raison des réactions et du manque d’extensions WordPress de gestion de projet sur le marché.

Vous pouvez également consulter le site officiel de Projectopia pour des captures d’écran, des démonstrations et de la documentation supplémentaires.

Cette extension a été conçue pour tout le monde, des petits indépendants aux grandes agences, pour les aider à organiser leur travail et leurs tâches sans avoir à quitter WordPress. Elle dispose d’un ensemble de fonctionnalités étendues offrant des tableaux de bord client distincts, des réglages puissants et des éléments nécessaires tels que des calendriers et des étapes.

Bien qu’un large éventail de fonctionnalités soit déjà inclus dans l’extension de base, Projectopia vend des modules de qualité supérieure pour ceux qui veulent étendre les fonctionnalités. Il convient également de mentionner que les développeurs sont connus pour publier de nouveaux modules au fur et à mesure des demandes des utilisateurs. Il faut s’attendre à payer environ 20 $ pour chaque module complémentaire.

Quelques-uns des modules comprennent :

• Intégration de WooCommerce
• Abonnements
• Intégration d’Envato
• Recherche de bugs
• Fournisseurs et dépenses
• 2Checkout
• Twilio
• Rapports

Caractéristiques qui font de Projectopia un excellent choix :

• Projectopia comprend une belle zone de contrôle du flux de travail pour déplacer les tâches et attribuer des rôles à certaines personnes.
• La fonction de membre d’équipe basée sur le rôle permet de savoir quels travailleurs travailleront sur des projets spécifiques.
• Un tableau de bord permet à vos clients payants de voir quelles parties de leur projet sont déjà réalisées.
• L’extension est fournie avec une fonction de devis et d’estimation, ce qui est très utile pour vendre vos services à des clients potentiels.
• Définissez des projets et des étapes afin de pouvoir déterminer quand les réalisations sont terminées.
• Le constructeur de formulaires est utile pour collecter des informations auprès des clients ou même les utiliser comme formulaire interne.
• Envoyez des factures automatisées à vos clients lorsque vous franchissez des étapes importantes.
• L’extension offre un module de tickets pour la gestion de l’assistance à la clientèle.
• Plusieurs modules sont vendus pour s’intégrer à l’extension de base. Certains d’entre eux comprennent un outil de suivi des bogues, des fournisseurs et des dépenses, et un module de rapport.
• Chaque projet comporte des barres de progression, des sous-tâches et des réglages de modification groupée des tâches.
• Un tableau financier est inclus pour voir combien d’argent a été dépensé et reçu pour chaque projet.
• Chaque client peut s’inscrire dans son tableau de bord et signer numériquement un contrat.
• Utilisez la fonction de messagerie de tâches pour coordonner avec vos travailleurs les exigences spécifiques d’un projet.
• Vous pouvez intégrer des outils de paiement comme Stripe et PayPal pour être payé pour votre travail.

Bonus pour la recherche d’extensions WordPress de gestion de projet

Il existe de nombreux outils de gestion de projet et de gestion des tâches en dehors de l’écosystème WordPress. Drag est un bon exemple d’outil qui organise votre Gmail en listes de tâches, tout comme Trello. Les gens passent beaucoup de temps par jour dans leur boîte de réception, il est donc logique que votre gestion des tâches se fasse au même endroit.

Ou consultez cette liste des meilleures alternatives Trello utilisées par les meilleures équipes techniques.

Il n’est pas nécessaire d’utiliser l’une de ces extensions WordPress de gestion de projet, mais cela permet de regrouper votre charge de travail dans un seul tableau de bord avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour que votre équipe reste concentrée sur son travail. Cependant, d’autres préfèrent séparer la gestion de projet de leur site WordPress. Il s’agit en grande partie d’une préférence personnelle, c’est pourquoi nous vous suggérons d’essayer quelques-unes de ces extensions pour voir si elles vous conviennent.

Comment choisir les bonnes extensions WordPress de gestion de projet

Une chose est sûre, les extensions WordPress de gestion de projet ne sont pas si nombreuses. Malheureusement, cela signifie que le besoin de gestion de projet est moindre ou qu’il existe des solutions plus réputées qui n’ont pas d’intégration directe avec WordPress.

Cependant, de nombreuses organisations ont besoin de ce lien avec WordPress pour maintenir la propreté et pour voir les progrès immédiats. Heureusement, un plus petit lot d’extensions signifie que vous n’avez pas à en tester autant. Nous n’avons couvert que les extensions de gestion de projet qui méritent d’être prises en compte, alors n’hésitez pas à les tester et à voir lesquelles vous appréciez le plus.

Enfin, nous avons couvert quelques applications et logiciels qui ne sont pas nécessairement des extensions WordPress de gestion de projet. Ils s’intègrent plutôt à des extensions ou des déclencheurs premiums. Ce sont généralement des gestionnaires plus puissants, mais vous n’avez pas le contrôle à l’intérieur de WordPress.

Voici quelques suggestions finales basées sur ce que chaque extension/logiciel fait le mieux, ou comment nous les voyons par rapport aux autres :

1. WordPress Project Management par UpStream – Pensez à l’extension UpStream si vous souhaitez un gestionnaire de projet gratuit avec la possibilité de mettre à jour avec des modules. Elle est flexible, moderne, et tout cela dans le tableau de bord de WordPress.
2. Monday.com avec l’intégration de WooCommerce – C’est notre design préféré d’un logiciel de gestion de projet. L’intégration ne met pas votre gestionnaire dans WordPress, mais elle se synchronise bien pour les sites web ordinaires et WooCommerce. Sans oublier qu’elle est relativement peu coûteuse.
3. WP-Client avec Project Management Extension – N’optez pour le combo WP-Client/gestion de projet que si vous avez également besoin d’un outil de gestion des clients. Parfois, la gestion des clients et la gestion de projet vont de pair, alors si c’est le cas pour votre entreprise, WP-Client est la bonne extension pour vous ! Assurez-vous simplement d’obtenir également l’extension Project Management.
4. Avaza avec intégrations tierces – Avaza vous sert bien si vous gérez un site WooCommerce. Elle offre une interface étonnante et plusieurs outils d’automatisation et d’intégration avec des logiciels de comptabilité.
5. SP Project & Document Manager – Voici une extension qui fonctionne comme un gestionnaire de projet léger et un puissant outil de partage de fichiers. Le partage et le stockage de fichiers est son principal objectif.
6. Airtable avec intégration WordPress tierce – Le gestionnaire Airtable fonctionne si vous souhaitez un plan gratuit et si vous souhaitez plusieurs options d’affichage, telles que les vues Kanban, calendrier et grille.
7. Freedcamp avec intégration tierces – Freedcamp est extrêmement peu coûteux, mais il ne fait pas l’économie d’un effort. Profitez de la gestion de projet avec un suivi du temps et une belle interface.
8. Panorama – Il s’agit d’un gestionnaire de projet viable, doté d’un ensemble de fonctionnalités complètes de qualité, mais nous l’apprécions particulièrement pour l’intégration de listes de projets sur votre site web.
9. Zephyr Project Manager – Les raisons de considérer l’extension Zephyr sont notamment la simplicité de l’interface, la version mobile supérieure et les rapports d’avancement solides.
10. 10.Task Manager Pro – En termes de gestion de projet, cette extension n’a rien de particulièrement unique. Cependant, le système de tickets de support est quelque chose que certaines personnes peuvent souhaiter.
11. Business Manager – HR, ERP & Projects – Le nom est assez éloquent ici. Nous ne vous encourageons à faire appel à ce gestionnaire de projet que si vous souhaitez également disposer de fonctionnalités RH et ERP en plus des outils de projet.
12. 12.Kanban Boards for WordPress – De nombreux gestionnaires de projet ont des tableaux Kanban payants, mais cette extension les fournit gratuitement. Utilisez-la pour compléter un gestionnaire de projet plus complet si nécessaire.
13. 13.Projectopia – Considérez cette extension si vous voulez une belle interface de travail. C’est également une bonne option si vous penchez vers des extensions premiums mais que vous ne voulez pas trop dépenser.

Des extensions gratuites de base aux frameworks extensibles par des modules premium, vous pouvez utiliser WordPress pour gérer tous vos projets, clients, vendeurs et fournisseurs. Les meilleures extensions de gestion de projets s’intègrent facilement dans tout environnement professionnel !

Comme mentionné brièvement, nous vous encourageons à regarder les extensions WordPress de gestion de projet et les logiciels de gestion de projet qui relient ou non WordPress.

En matière de gestion de projet, le meilleur choix est souvent lié à vos préférences personnelles en matière d’interface et de flux de travail. Testez donc quelques-unes de nos suggestions (de préférence sur un site de staging) et demandez-vous si les fonctionnalités et les prix sont corrects.

Nous aimerions maintenant avoir de vos nouvelles : Quelles sont vos préférences en matière de gestion de projet ? Faites-nous part de vos réflexions dans la section des commentaires ci-dessous.

Matteo Duò Kinsta

Rédacteur en chef chez Kinsta et consultant en marketing de contenu pour les développeurs de plugins WordPress. Connectez-vous avec Matteo sur Twitter.

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