Así que quieres encontrar la dirección de correo electrónico de alguien.

Tal vez quieras contactar a un influenciador, prospectar una lista de potenciales clientes o tal vez sólo quieras hacer una pregunta rápida a alguien.

Hay muchas razones por las que puedes estar buscando una dirección de correo electrónico en particular. Afortunadamente, también hay muchas maneras diferentes (inteligentes) de encontrarlos.

¿Por qué es importante encontrar la dirección de correo electrónico correcta?

Si estás enviando un correo electrónico importante, debes hacerlo delante de la persona adecuada. Por qué? Porque es muy difícil llamar la atención de la gente. Ten en cuenta que sólo el 8,5% de los correos electrónicos de difusión reciben una respuesta.

Conseguir que la persona adecuada lea tu correo electrónico mejora tus posibilidades de obtener la respuesta que deseas. Por lo tanto, gastar tiempo en encontrar la dirección de correo electrónico de alguien y modificar tu mensaje vale la pena al 100%.

Esto es especialmente cierto si estás tratando de comunicarse con alguien que no conoces o con quien no has hablado antes.

Ahora, vamos a buscar correos electrónicos….

¿Cómo encontrar la dirección de correo electrónico de alguien?

Aquí están algunas de las tácticas y herramientas más sólidas que he usado en el pasado – y todavía sigo usando – para encontrar la dirección de correo electrónico de una persona. Vamos a empezar!

1. Usar una herramienta de búsqueda de correo electrónico

Una de las formas más fáciles de encontrar una dirección de correo electrónico es utilizar un servicio de búsqueda de correo electrónico. Todo lo que tienes que hacer es introducir el nombre de una persona y/o un sitio web, y la herramienta buscará la dirección correspondiente para ti.

Usar un servicio de búsqueda por correo electrónico (como Hunter)
Usar un servicio de búsqueda por correo electrónico (como Hunter)

Aunque pueden ser increíblemente útiles, no está garantizado que obtengas un resultado exitoso cada vez que lo utilices. Las búsquedas gratuitas son limitadas y las opciones de pago pueden resultar bastante caras, especialmente si no obtienes las direcciones que estás buscando.

La buena noticia es que hay una lista casi interminable de herramientas de búsqueda de correo electrónico en la web, así que tienes muchas opciones para ver qué funciona para ti.

Todos los servicios de búsqueda de correo electrónico funcionan casi de la misma manera: introduce un nombre, trata de refinarlo lo más posible y la herramienta va y encuentra el mejor correo electrónico.

Dicho esto, existen diferentes opciones de precios y tipos de herramientas disponibles.

Aquí están algunas de las herramientas de búsqueda de correo electrónico más populares para empezar (junto con sus precios):

  • Find That Email – 50 búsquedas gratuitas/mes. Cuentas pagadas desde $29/mes por 500 búsquedas ($0.058/buscar).
  • Email Finder de Hunter – 50 búsquedas gratuitas/mes. Cuentas de pago desde 49 $/mes por 1.000 búsquedas (0,049 $/búsqueda).
  • Finder Expert- 300 búsquedas gratuitas al mes. Cuentas pagadas desde $39 por mes para 5,000 búsquedas ($0.008/buscar).
  • Snov.io – 50 búsquedas libres/mes. Cuentas pagadas desde $29 por 1,000 búsquedas individuales o 500 búsquedas masivas ($0.029/buscar).
  • Voila Norbert – Prueba gratuita de 50 búsquedas gratuitas. Cuentas pagadas desde $49/mes por 1,000 búsquedas ($0.049/buscar).
  • FindThatLead – 50 búsquedas gratuitas al mes. Cuentas pagadas desde $49/mes por 5,000 búsquedas ($0.0098/buscar).
  • eMail-Prospector Pro – Prueba gratuita de 50 búsquedas gratuitas. Cuentas pagadas desde $1,195 por año, limitadas a 4,000 búsquedas ($0.299/buscar).
  • FindEmails.com – Prueba gratuita de 50 búsquedas gratuitas. Cuentas pagadas desde $19/mes por 500 búsquedas ($0.038/buscar).
  • ContactOut – 40 búsquedas gratuitas al mes. Cuentas de pago desde 29 $/mes para 1.800 búsquedas (0,0161 $/búsqueda).

¿Cómo encontrar la dirección de correo electrónico de alguien de forma gratuita?

Si tu presupuesto es ajustado, aquí hay tres maneras rápidas de encontrar correos electrónicos gratuitos:

  • Clearbit Connect es un complemento de Gmail y Outlook que busca el correo electrónico de una persona en diversas fuentes, así como en tu propia base de datos (relacionados: compruebe los mejores complementos y extensiones de Gmail para mejorar la productividad).
  • GetProspect es una extensión de Chrome que te permite encontrar la dirección de correo electrónico de alguien por su nombre y dominio.
  • RocketReach puede encontrar rápidamente mensajes de correo electrónico para ti, especialmente si tu objetivo es un perfil bastante alto. Sólo tienes que registrarte para obtener una cuenta gratuita y comenzar a buscar correo electrónico.

2. Usa «@domainname.com» en DuckDuckGo

Este truco poco conocido es una gran manera de encontrar direcciones de correo electrónico simplemente utilizando un motor de búsqueda alternativo.

Ejecutar una búsqueda exacta para «@domainname.com» en DuckDuckGo le dará resultados para cualquier dirección de correo electrónico adjunta al dominio que esté disponible públicamente.

Puedes incluir el nombre de tu prospecto en la búsqueda si deseas ponerte en contacto con alguien en particular, o simplemente mantenerlo genérico.

Encontrar correos electrónicos en DuckDuckGo
Encontrar correos electrónicos en DuckDuckGo

Es un truco muy útil que funciona muy bien en DuckDuckGo y en otros motores de búsqueda. Desafortunadamente, Google utiliza «@» para las etiquetas de medios sociales, así que este truco no funcionará y tampoco funciona en Bing.

3. Usa Twitter

La gente a veces incluye sus direcciones de correo electrónico en sus tweets o en su biografía de Twitter, pero intentan ocultarlas de los robots usando «punto» y «at» en lugar de «…» y «@».

Dirígete a la Búsqueda Avanzada de Twitter y busca en los tweets de tu prospecto «at» y «dot».

Podrás elegir frases exactas que buscar, palabras que ignorar, hashtags, cuentas específicas y marcos de tiempo. Juega con las entradas aquí. Intente incluir palabras como «correo electrónico», «alcance» o «contacto» para filtrar mejor los resultados.

Utiliza la búsqueda avanzada en Twitter para encontrar correos electrónicos
Utiliza la búsqueda avanzada en Twitter para encontrar correos electrónicos

Suena atrevido, pero también puedes intentar simplemente preguntarles en Twitter por su dirección de correo electrónico.

Para dar a su tweet la mejor oportunidad de ser notado y obtener una respuesta, mantenla concisa e incluye una razón convincente para que te contesten:

Encuentra dirección de correo electrónico
A veces sólo hay que pedir directamente para obtener su dirección de correo electrónico

También puedes acercarte a ellos a través de sus mensajes directos, que es más probable que tu prospecto vea sus respuestas o menciones. Dependiendo de la configuración de privacidad, es posible que tengáís que seguirse mutuamente antes de poder enviarles un DM.

¿Cómo revisar viejos tweets de cualquier persona?

Hay una última táctica que puedes probar con Twitter para comprobar los tweets pasados de los usuarios. Usando la aplicación All My Tweets, puede generar una lista de hasta 3200 tweets pasados de cualquiera de forma gratuita.

Así es como se usa:

Ve a All My Tweets e inicia sesión con tu cuenta de Twitter.

Ver todos los tweets de un usuario en una página a través de All My Tweets
Ver todos los tweets de un usuario en una página a través de All My Tweets

A continuación, introduce el mango de Twitter del sitio web o de la persona con la que te gustaría conectarte para obtener sus tweets.

Añade un nombre de usuario para ver todos los tweets
Añade un nombre de usuario para ver todos los tweets

Una vez que los haya listado, simplemente presiona Ctrl/Cmd+F y busca cosas como @domainname, «contact», «email», «you can reach me at», y otras variaciones que puedan mostrar una dirección de correo electrónico.

4. Suscríbete a la lista de correo electrónico de tus prospectos

La mayoría de los sitios web tendrán una lista de correo electrónico.

Suscribirse a una lista de correo electrónico
Suscribete a una lista de correo electrónico

Si el sitio web o blog de tu prospecto incluye un boletín informativo, suscríbete a su lista de correo ya que muchos boletines se envían desde una dirección de correo electrónico personal. Esta puede ser una manera rápida y fácil de obtener la dirección de correo electrónico que estás buscando.

Incluso si se envía desde una dirección info@ genérica, trata de responder a uno de los boletines para compartir una opinión o hacer una pregunta perspicaz y podría obtener una respuesta.

Esto puede ayudarte a construir una relación con el prospecto y te da una mejor oportunidad de obtener sus direcciones de correo electrónico personales en el futuro.

5. Pregunta a través de la dirección de correo electrónico genérica o del formulario de contacto

La mayoría de los sitios web tienen un formulario de contacto  o proporcionan una dirección de correo electrónico genérica info@ para consultas generales.

Un ejemplo de formulario de contacto estándar
Un ejemplo de formulario de contacto estándar

Si bien es probable que estos sean atendidos por personal administrativo, puede tratar de usarlos para preguntar cómo ponerse en contacto con tu prospecto ideal.

6. Comprobar hacia fuera el contacto y sobre nosotros Páginas de contacto

A veces las soluciones más simples son las mejores. Muchos sitios web incluyen direcciones de correo electrónico personales en el contacto, sobre nosotros o para conocer a los miembros del equipo.

Sin embargo, a menudo estas páginas pueden ser difíciles de encontrar en la navegación del sitio. Si no puedes ver lo que estás buscando, revisa el pie de página o prueba estos formatos de URL comunes:

  • ejemplo.com/contacto
  • ejemplo.com/contacto-usuario
  • ejemplo.com/contact-me
  • example.com/about
  • ejemplo.com/about-me
  • ejemplo.com/about-us
  • ejemplo.com/team
  • example.com/our-team
  • example.com/meet-the-team

7. Comprueba hacia fuera las páginas del autor

Otro punto de partida simple es la página del autor en el blog o sitio web de tu prospecto, que está vinculada desde su nombre a cualquier artículo que hayan escrito.

A menudo puede haber mucha información en esta página, especialmente si han usado temas y configuraciones predeterminadas de WordPress.

8. Realiza una búsqueda WHOIS

Si estás tratando de encontrar la dirección de correo electrónico de alguien con un sitio web (tal vez un propietario de un negocio independiente, un empresario o un escritor), a veces puede encontrar su información de contacto en la información de WHOIS de su sitio web.

Los datos de WHOIS se utilizan cuando se registra un dominio y están a disposición del público, lo que le proporciona información sobre quién es el propietario del dominio. Todas las personas que tienen un sitio web están obligadas por ley a compartir sus datos de contacto. Simplemente dirígete a who.is y busca el dominio del correo electrónico que estás buscando:

Búsqueda WHOIS
Búsqueda WHOIS

Por cierto, hay otras herramientas de búsqueda WHOIS disponibles, como por ejemplo:

En realidad no importa qué herramienta utilices. Si tienes suerte, es posible que veas el correo electrónico utilizado para registrar este dominio. Sin embargo, WHOIS ofrece una opción para ocultar la información pública de los datos públicos, por lo que es posible que esto no siempre funcione.

9. Usar Google (y los operadores de búsqueda)

Disculpa: esto es obvio, pero aún así se puede pasar por alto. Utilizar Google para el uso al que está destinado: la búsqueda.

Escribe el nombre de tu prospecto junto con la «dirección de correo electrónico» y puede que tengas suerte.

Sin embargo, si la persona que está buscando tiene un nombre común, esto puede resultar difícil. Incluso si tienen un nombre único, es posible que no llegues muy lejos.

Puedes ayudar a reducir la búsqueda con algunos operadores de búsqueda de Google. Estos son súper fáciles de usar. Sólo tienes que introducir el operador en Google y buscar:

  • [nombre] + dirección de correo electrónico (o) dirección de correo electrónico
  • [nombre] + contacto (o) información de contacto (o) contacto conmigo
  • [nombre] + «ciudad natal»
  • [nombre] + «compañía para la que trabajan»
  • [nombre] + LinkedIn
  • [nombre] + ZoomInfo
  • [nombre] + email
  • [nombre] + contacto

Si sabes un poco más sobre tu prospecto (como dónde trabajan), puedes probar esto:

  • sitio:companywebsite.com +[nombre] + email
  • sitio:companywebsite.com +[nombre] + contacto
  • sitio:companywebsite.com + nombre.apellido[at] nombrecompañía.com
  • sitio:companywebsite.com + nombre[at] companyname.com
  • sitio:companywebsite.com + nombre[at] companyname.com
  • sitio:companywebsite.com + nombre_apellido[at] nombre_compañía.com

10. Usar Facebook

Cuando se configura una página de Facebook, la gente suele introducir tanta información como puede y luego olvidarse de ella.

Simplemente dirígete a la página de información en el perfil y podrás ver la dirección de correo electrónico si la han añadido:

Buscar correos electrónicos en Facebook
Buscar correos electrónicos en Facebook

Esto hace de Facebook un gran lugar para buscar direcciones de correo electrónico para tus prospectos y probablemente te dará su dirección de correo electrónico de uso más frecuente en lugar de algo más genérico.

11. Comprueba tu propia lista de correo electrónico

Dependiendo de tu propia visibilidad dentro de tu industria, es posible que algunos de tus clientes potenciales ya se hayan suscrito a tu boletín informativo.

Una búsqueda rápida de tu lista de correo electrónico podría revelar exactamente lo que está buscando sin problemas.

La mayoría de los programas de marketing por correo electrónico  permitirán buscar contactos en su lista. Así es como se ve en Mailchimp, por ejemplo:

Busque correos electrónicos en su software de marketing por correo electrónico
Busca correos electrónicos en el software de marketing por correo electrónico (como MailChimp)

12. Exporta tus Conexiones LinkedIn

¿Sabías que LinkedIn te permite exportar tus conexiones?

Así que si estás conectado con tu prospecto, es posible que puedas conseguir su dirección de correo electrónico.

¿Cómo exportar las conexiones de LinkedIn?

Paso 1 – Haz clic en en la parte superior de la página de inicio de LinkedIn y, a continuación, selecciona Configuración y privacidad en el menú desplegable.

Exportar correos electrónicos desde LinkedIn
Exportar correos electrónicos desde LinkedIn

Paso 2 – Haz clic en la pestaña Privacidad y desplázate hacia abajo hasta la sección Obtener una copia de tus datos (en la sección Cómo LinkedIn utiliza tus datos):

Descargar datos de correo electrónico de LinkedIn
Descargar datos de correo electrónico de LinkedIn

Paso 3 – Marque la casilla de conexiones y pulse Solicitar archivo.

Copiar datos de LinkedIn para obtener direcciones de correo electrónico
Copiar datos de LinkedIn para obtener direcciones de correo electrónico

En unos 10 minutos más o menos, recibirás un correo electrónico con todas las direcciones de correo electrónico de tus conexiones en una práctica hoja de cálculo.

Este método debe ser utilizado responsablemente para evitar que pierdas tu cuenta de LinkedIn.

13. Adivina con conocimiento de causa

Si lo piensas, casi todas las direcciones de correo electrónico siguen el mismo puñado de patrones. A menudo se basan en formatos bastante simples.

Así que si conoce el nombre, apellido y dominio de tu prospecto, es posible que puedas adivinar su dirección de correo electrónico.

Si ya tienes la dirección de correo electrónico de otra persona de la misma empresa, probablemente puedas averiguar qué estructura utilizan.

Si no, prueba estas fórmulas comunes:

  • [nombre]@ejemplo.com
  • nombre].[apellido]@ejemplo.com
  • nombre][apellido]@ejemplo.com
  • [inicial].[apellido]@ejemplo.com

Resumen

Ahí lo tenemos, cómo encontrar las direcciones de correo electrónico de alguien. Sólo recuerda: con un gran poder viene una gran responsabilidad.

Por lo tanto, utiliza estos métodos de búsqueda de correo electrónico con prudencia. ¡No envíes spam a la gente! No vendas las direcciones de correo electrónico de la gente. Y no molestes a la gente a la que estás llegando…. eres el único que pierde una gran oportunidad para conectarse y construir conexiones (de negocios).

Matteo Duò Kinsta

Editor en jefe de Kinsta y consultor de marketing de contenidos para desarrolladores de plugins de WordPress. Conéctese con Matteo en Twitter.