A gestão de projetos envolve planejamento, organização e disciplina para seguir procedimentos e políticas para garantir que as tarefas cumpram seus prazos e se mantenham dentro do orçamento. Isso geralmente envolve trabalhar com vários membros em uma equipe para alcançar metas e objetivos pré-determinados. O controle de qualidade por um gerente de projeto também pode estar envolvido para garantir que as coisas estejam de acordo com um certo padrão. O WordPress tem algumas soluções criativas para gerir os seus projectos dentro do seu painel de instrumentos. Reunimos os seis principais plugins de gerenciamento de projetos WordPress que podem ajudá-lo a se manter organizado e em atividade.

Melhores Plugins de Gerenciamento de Projetos WordPress em 2019

  1. WP Project Manager
  2. CQPIM WordPress Project Management
  3. Project Manager by UpStream
  4. Kanban Boards for WordPress
  5. Project Panorama
  6. Smarty Pants Client Project & Document Manager

Nota: Estes não estão listados em nenhuma ordem em particular.

1. WP Project Manager

Vamos começar com o plugin gratuito WP Project Manager, desenvolvido pela galera da weDevs. Esses caras estão no mercado desde 2008 e têm uma grande equipe que mantém ativamente seus plugins. Para gerenciar projetos dentro do seu sistema WordPress, o WP Project Manager permite que você mova suas funções de gerenciamento internamente, em vez de ter que fazer login em um site externo várias vezes ao dia.

WP Project Manager plugin

WP Project Manager WordPress plugin

Aqui estão algumas das características da versão gratuita:

  • Adicione facilmente projetos para gerenciar de dentro do WordPress
  • Colaborar com os membros da equipe com base em seus níveis de usuário
  • Obtenha uma visão geral da sua lista de projetos com uma função de calendário
  • Você controla as funções do usuário, atribuindo gerentes, colegas de trabalho e clientes
  • Atribuir criadores e limitar a visibilidade do projeto
  • Veja os status atuais do projeto
  • Marcos de rasto
  • Arquivo de projetos concluídos
  • Veja todos os arquivos associados a um único projeto em um só lugar
tarefas no WP Project Manager

Exemplo de tarefas no WP Project Manager

WP Project Manager tem uma versão premium, a partir de $59/ano para uma única licença, que inclui funcionalidades adicionais, tais como utilizadores e projectos ilimitados, uma funcionalidade front-end, bem como suporte prioritário. Eles também têm add-ons premium disponíveis que você pode usar para estendê-lo ainda mais, tais como gráficos de Gantt, acompanhamento de tempo, faturas e subtarefas.

2. CQPIM WordPress Project Management

O CQPIM é um plugin premium de gestão de projectos para WordPress, disponível apenas no CodeCanyon por $38. Foi originalmente concebido por uma agência web interna para satisfazer as necessidades dos seus clientes e acabou por decidir lançá-lo a tempo inteiro com base no feedback e na falta de plugins de gestão de projectos WordPress no mercado.

cqpim project management for wordpress

CQPIM Project Management plugin for WordPress

Este plugin foi concebido para todos, desde pequenos freelancers a grandes agências, para ajudar a organizar o seu trabalho e tarefas sem ter de sair do WordPress. Tem um vasto conjunto de características, algumas das quais incluem o seguinte:

  • Configurações poderosas, painel de controle e controle do fluxo de trabalho
  • Painel do cliente separado do qual eles podem adicionar seus próprios membros de equipe
  • Alertas de dashboard para cotações, projetos, faturas, bilhetes de suporte, etc.
  • Cronogramas, marcos/tarefas, e arquivos
  • Seção de orçamentos e cotações com muitas funcionalidades
  • Modelos de projetos com gestão de tarefas e barras de progresso de tarefas
  • Recurso de ticket de suporte
Exemplo de tarefas no CQPIM

Exemplo de tarefas no CQPIM

Há muito mais neste plugin, demasiadas funcionalidades para listar! Tem atualmente mais de 1.000 vendas com uma classificação de 4,5 em 5 estrelas.

3. Project Manager pela UpStream

UpStream é um plugin gratuito de gestão de projetos que lhe permite gerir facilmente qualquer tipo de projeto, diretamente do seu site WordPress. Os seus clientes podem acompanhar o progresso do seu projeto através da visão do projeto front-end.

UpStream Project Management plugin

UpStream Project Management WordPress plugin

Algumas das características da UpStream incluem:

  • Marcos e tarefas (que podem ser ligados)
  • Upload de arquivos e documentos
  • Rastreamento de bugs
  • Acompanhamento automático do progresso
  • Tópicos de discussão
  • Usuários clientes com detalhes de contato e campos personalizados
  • Funções incorporadas para gestores e utilizadores (não há necessidade de um plugin adicional)
  • Modelos front-end personalizáveis
  • Amigo do desenvolvedor
modelo de projeto

Exemplo de modelo de projeto em UpStream

Eles também têm extensões premium que permitem adicionar capacidades de edição front-end, assim como linhas de tempo do projeto. O plugin até recebeu um grande apoio do Steve Burge, fundador da OSTraining.

4. Kanban Boards for WordPress

Os painéis Kanban são mais conhecidos pela gestão ágil de projetos e tem uma sensação muito semelhante à Trello (leitura sugerida: Trello vs Asana). Você pode usá-lo para acompanhar as vendas, calendários editoriais e muito mais. Tem muitas integrações com plugins populares do WordPress, tais como Formulários de Gravidade e Formulários Ninja.

Kanban for WordPress plugin

Kanban for WordPress plugin

Algumas das características do Kanban incluem:

  • Suporte Multi-site
  • As tarefas podem ser atribuídas aos membros da equipe
  • Capacidade de agrupar tarefas por projetos
  • Otimizado para celular
  • Gestão de permissões de utilizador
  • Suporte multilingue
  • “Editar no lugar”, tal como o Trello.
  • Vistas personalizadas para bookmarking
tarefas em Kanban

Exemplo de tarefas em Kanban

Eles também têm add-ons premium disponíveis que permitem que você amplie sua funcionalidade, permitindo múltiplas placas, gerenciamento avançado de usuários, comentários de tarefas, cores de tarefas, anexos de tarefas e até mesmo notificações.

5. Project Panorama

Project Panorama é um plugin de comunicação e gestão de projetos WordPress concebido para manter os seus clientes e a sua equipa a par de tudo. Uma das características mais notáveis do plugin é a visualização: o aspecto geral dos projetos torna as suas tarefas facilmente rastreáveis e evidentes, os gráficos bonitos e simples que mostram o progresso irão ajudá-lo a acompanhar os seus prazos.

project panorama plugin

Project Panorama WordPress plugin

Algumas das características do Projeto Panorama incluem o seguinte:

  • Atribuir datas de início e fim
  • Incorpore projetos no seu tema WordPress
  • Você pode adicionar marcos a todos os seus projetos e definir a freqüência dos marcos, assim como atribuir um título e descrição a cada marco. Estes dados serão exibidos em um gráfico simples, mas espetacular para que você possa facilmente acompanhar o seu negócio.
  • Para ajustar a categorização dos seus projetos, você mesmo pode definir tipos de projetos personalizados, assim você será capaz de filtrar seus projetos fechados, por exemplo, se necessário.
  • Discuta os seus projetos com as partes pertinentes
  • Quando você já tiver uma lista enorme de projetos e quiser criar um novo, o Projeto Panorama lhe dará uma mãozinha para facilitar os passos. Com sua ferramenta de clonagem, você pode facilmente copiar um projeto existente. Vá a “Todos os Projetos” e passe por cima daquele que gostaria de copiar. Clique em “Clone”, e um novo rascunho de projeto aparecerá. É muito mais rápido alterar apenas alguns detalhes do que iniciar todo o processo de criação do projeto a partir do zero.

O tablier para o plugin está lindo!

painel do Project Panorama

Exemplo de painel do Project Panorama

Eles também têm uma versão premium extensiva disponível que permite atribuir fases, carregar e armazenar documentos, proteger projetos com senhas e definir protocolos de segurança. Para as empresas que trabalham com clientes e têm como objetivo envolvê-los nos projetos ou apenas mostrar o progresso para eles de uma forma elegante, recomendamos que obtenham a versão premium.

6. Smarty Pants Client Project & Document Manager

Smarty Pants é um plugin robusto de gerenciamento de projetos WordPress com muitas características excelentes. Os desenvolvedores dividem as funcionalidades em funcionalidades do administrador e funcionalidades do cliente e depois empilham funcionalidades premium em cima delas.

SP Project and Document Manager

SP Project and Document Manager WordPress plugin

Como administrador, você tem controle total sobre o acesso dos usuários. Você pode carregar arquivos para cada página de cliente e projeto e obter uma visão geral dos últimos 50 carregamentos de clientes. Você também pode adicionar pessoal, fornecedores, fornecedores, subempreiteiros e parceiros. Os usuários em todos os níveis podem criar projetos de acordo com seus parâmetros de permissão. Os clientes podem carregar vários arquivos, excluir arquivos e procurar por arquivos pelo nome. Eles também têm a capacidade de renomear arquivos.

Eles também têm uma versão premium disponível que apresenta:

  • Pesquisa de tags
  • Gestão de categorias
  • Notificações personalizadas
  • Eliminação automática de ficheiros
  • Construa seus próprios campos de formulário
  • Atalhos avançados
  • Grupos criados pelo usuário
  • Vistas em miniatura

Os preços variam de $75 a $575 para suporte vitalício, mas você também pode obter um teste gratuito por 30 dias.

Dicas de Bónus

Há um monte de grandes ferramentas de gerenciamento de projetos e de tarefas fora do WordPress. O Drag é um exemplo legal de um que organiza seu Gmail em listas de tarefas, assim como o Trello. As pessoas passam mais de 6,3 horas por dia no seu e-mail, por isso faz sentido ter a sua gestão de tarefas no mesmo local.

Ou confira esta lista das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos utilizadas pelas melhores equipes técnicas.

Resumo

Desde plugins gratuitos básicos até estruturas extensíveis por suplementos premium, você pode usar o WordPress para gerenciar todos os seus projetos, clientes, fornecedores e fornecedores. Os melhores plugins de gestão de projetos são facilmente integrados em qualquer tema ou ambiente. Você nunca tem que sair do seu painel de controle do WordPress! Se você quiser compartilhar sua experiência usando algum destes plugins de gerenciamento de projetos do WordPress, sinta-se à vontade para fazê-lo na seção de comentários abaixo.

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