La comptabilité et la tenue des comptes peuvent être des tâches qui, à elles
seules, prennent beaucoup de temps. Si vous devez gérer plusieurs utilisateurs et clients, le temps nécessaire peut rapidement s’accumuler.

Chez Kinsta, nous nous efforçons toujours de soutenir l’activité de nos clients avec de nouvelles fonctionnalités pour leur faciliter la vie. C’est pourquoi nous avons mis en place un système de facturation automatique par utilisateur qui vous permet de contrôler totalement les destinataires de vos factures.

Si vous gérez différents utilisateurs dans votre compte Kinsta, ou si vous comptez sur un partenaire qui s’occupe de la facturation pour vous, vous pouvez vous assurer que toutes les factures sont envoyées automatiquement à plusieurs adresses électroniques à la fin du mois.

Où puis-je trouver mes factures ?

Tout d’abord, vous avez toujours accès à vos factures et vous les trouvez directement dans le tableau de bord MyKinsta.

Toutes les factures comportent le numéro de la facture, le montant facturé, le cycle de facturation (mensuel ou annuel), la date de création de la facture et les dates de début et de fin prises en compte.

Pour accéder à vos factures, voici ce que vous devez faire :

  1. Connectez-vous à votre tableau de bord MyKinsta.
  2. Cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit.
  3. Sélectionnez Réglages de l’entreprise dans le menu déroulant.
  4. Sélectionnez l’onglet Factures.
Hébergez vos factures dans MyKinsta.
Hébergez vos factures dans MyKinsta.

Vous trouverez ici une liste de toutes vos factures. Pour voir une facture, cliquez sur l’icône Afficher (papier/mémo). Pour télécharger une facture précédente, cliquez sur l’icône de téléchargement (flèche vers le bas).

Voir ou télécharger les factures dans MyKinsta.
Voir ou télécharger les factures dans MyKinsta.

La version PDF de votre facture contient toutes les informations dont vous avez besoin, comme le montant total dû, les dates de début et de fin du service facturé, les taxes (le cas échéant), le solde du compte, pour n’en citer que quelques-unes.

En fonction de votre navigateur et de vos réglages, le fichier PDF peut s’ouvrir dans un nouvel onglet au lieu d’être téléchargé sur votre ordinateur local. Si tel est le cas, vous trouverez en haut de la page un lien permettant de télécharger votre facture au format PDF.

Facture Kinsta en fichier PDF
Facture Kinsta en fichier PDF

Pour les clients qui ont un plan annuel, nous ne produirons qu’une seule facture par an au lieu des factures mensuelles. Cela ne tient pas compte des options actives ou des dépassements, qui sont facturés à l’utilisation.

Comment gérer les utilisateurs qui reçoivent des factures par email

Grâce à notre fonction multi-utilisateurs, vous pouvez créer et gérer une équipe et lui donner accès à divers aspects de votre compte, comme la facturation. Pour une explication détaillée des différents types d’accès, veuillez consulter notre article de la base de connaissances sur le fonctionnement des rôles d’utilisateur MyKinsta.

Pour accorder l’accès aux factures et aux e-mails de facture automatique, vous pouvez inviter un utilisateur de facturation de l’entreprise qui voit uniquement les détails de facturation et les réglages de l’entreprise. Ils peuvent voir/recevoir des factures et modifier les détails de l’entreprise comme le nom, l’adresse et le moyen de paiement. Ils n’ont en aucun cas accès aux sites web. Pour donner à un utilisateur l’accès à la facturation de l’entreprise, sélectionnez Facturation de l’entreprise quand vous invitez l’utilisateur dans votre entreprise.

Activation des emails de facturation automatiques dans MyKinsta

Les e-mails automatiques de facturation sont désactivés par défaut pour chaque utilisateur. Par conséquent, si un utilisateur souhaite commencer à recevoir automatiquement des factures par e-mail, il devra activer cette fonction dans sa propre section des réglages utilisateur dans MyKinsta :

  1. Connectez-vous à votre compte MyKinsta.
  2. Cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit.
  3. Sélectionnez Réglages de l’utilisateur depuis le menu déroulant.
  4. Cliquez sur Notifications dans la page des réglages de l’utilisateur.
  5. Allez à la section Facture dans l’e-mail et basculez le commutateur.
Activer les e-mails de facturation automatique dans MyKinsta.
Activer les e-mails de facturation automatique dans MyKinsta.