Fatture
Le fatture relative al servizio di hosting sono sempre disponibili direttamente da MyKinsta. Riportano l’importo addebitato, le date del periodo, lo stato e le date di creazione.
Per accedere alle fatture, effettua il login su MyKinsta, e dalla Dashboard, clicca su Impostazioni azienda, e poi Fatture.
Fattura via e-mail
Nella sezione Fattura via e-mail, è possibile specificare gli indirizzi e-mail a cui inviare le fatture e scegliere la lingua in cui inviarle. Per aggiungere un indirizzo e-mail, fai clic su Impostazioni e poi su Aggiungi nuovo indirizzo e-mail. Aggiungi l’indirizzo e-mail dell’utente, scegli la lingua desiderata e fai clic su Conferma.
Questa opzione invia le fatture come allegato PDF all’e-mail. Verranno consegnati i seguenti tipi di fatture:
- Fatture regolari mensili o annuali
- Fatture mensili per componenti aggiuntivi o eccedenze (anche sui piani annuali)
- Fatture di rimborso
- Fatture manuali emesse dal nostro team tramite Stripe
Gli utenti con accesso alla fatturazione possono anche abilitare l’opzione Fattura via e-mail in Impostazioni utente > Notifiche.
Visualizzare, stampare e scaricare le fatture
Per visualizzare una fattura, clicca sull’icona di visualizzazione. Per scaricare una fattura precedente, clicca sull’icona di download.
La versione PDF della fattura contiene tutte le informazioni necessarie, come l’importo totale dovuto, le date di inizio e fine del servizio fatturato, le tasse (se applicabili) e il saldo del conto, solo per citarne alcune. Il nome e l’indirizzo riportati nella versione PDF possono essere modificati all’interno di Dettagli di fatturazione.
A seconda del browser e delle impostazioni, il PDF potrebbe aprirsi in una nuova scheda invece di essere scaricato sul computer locale. In tal caso, nella parte superiore della pagina sarà presente un link per scaricare la fattura in formato PDF.
Per i clienti con piani annuali, genereremo una sola fattura all’anno invece che fatture mensili. Ciò non tiene conto di eventuali componenti aggiuntivi attivi o eccedenze, che vengono fatturati in base all’utilizzo.
Gestisci chi può visualizzare le fatture
Con la nostra funzionalità multiutente, è possibile creare e gestire un team e concedere l’accesso a vari aspetti del proprio account, come la fatturazione. Per una spiegazione dettagliata dei diversi tipi di accesso, consulta il nostro articolo su come funzionano i ruoli utente di MyKinsta.
Per concedere l’accesso alle fatture e alle e-mail automatiche relative alle fatture, è possibile invitare un utente addetto alla fatturazione aziendale che vedrà solo i dettagli di fatturazione e le impostazioni dell’azienda. Questi utenti potranno visualizzare/ricevere fatture e modificare i dettagli aziendali come nome, indirizzo e metodo di pagamento. Non avranno alcun tipo di accesso ai siti web. Per concedere a un utente l’accesso alla fatturazione aziendale, seleziona Fatturazione aziendale quando inviti l’utente nella tua azienda.
Abilitare le email automatiche delle fatture
Le email automatiche delle fatture sono disabilitate di default per tutti gli utenti. Se desideri ricevere fatture automatiche in formato PDF alla tua email o inviare fatture ad altri utenti, puoi abilitare l’opzione Fattura via email in MyKinsta. Questa funzione è disponibile per gli utenti dell’azienda con il ruolo di proprietario dell’azienda, amministratore dell’azienda o responsabile della fatturazione dell’azienda.
Per abilitare le fatture automatiche via e-mail, accedi a MyKinsta, clicca sul nome utente nell’angolo in alto a destra, seleziona Impostazioni utente dal menu a tendina, poiNotifiche, e infine sull’interruttore per attivare/disattivare la Fattura via e-mail.
