A contabilidade e a manutenção contábil podem ser tarefas demoradas por conta própria. Se você estiver lidando com vários usuários e clientes, o tempo necessário pode se acumular rapidamente.
Na Kinsta, estamos sempre trabalhando para apoiar os negócios de nossos clientes com novas funcionalidades para facilitar suas vidas. É por isso que implementámos um sistema de cobrança automática por utilizador onde tem o controle total sobre os destinatários das suas faturas.
Se estiver a gerir diferentes utilizadores na sua conta Kinsta, ou se depender de um parceiro que se encarregue da faturas por si, pode assegurar que todas as faturas são enviadas automaticamente para vários endereços de e-mail no final do mês.
Onde posso encontrar as minhas faturas?
Antes de tudo, você sempre tem acesso às suas faturas dentro do MyKinsta.
Todas as faturas apresentam o número da fatura, o valor cobrado, o ciclo de cobrança (mensal vs. anual), a data de criação da fatura e as datas de início/fim consideradas.
Para aceder às suas faturas, eis o que deve fazer:
- Faça o login no MyKinsta.
- Clique em seu nome no canto superior direito.
- Selecione Configurações da empresa no menu suspenso.
- Selecione a guia Faturas.
Aqui você encontrará uma lista de todas as suas faturas. Para visualizar uma fatura, clique no ícone de visualização (papel/memo). Para baixar uma fatura anterior, clique no ícone de download (seta para baixo).
A versão PDF da sua fatura tem todas as informações necessárias como o montante total devido, datas de início e fim do serviço faturado, impostos (se aplicável), e saldo da conta, só para citar alguns.
Dependendo do seu navegador e das configurações, o PDF pode ser aberto em uma nova aba em vez de ser baixado em seu computador local. Se isso acontecer, no topo da página haverá um link para baixar sua fatura como um arquivo PDF.
Para clientes em planos anuais, vamos gerar apenas uma fatura por ano, em vez de faturas mensais. Isto não leva em conta quaisquer suplementos ou superfaturamento ativos, que são faturados por uso.
Como Gerenciar Usuários que Recebem E-mails de Faturas
Com nosso recurso multiusuário, você pode criar e gerenciar uma equipe e dar acesso a vários aspectos de sua conta, como a fatura. Para uma explicação detalhada dos diferentes tipos de acesso, dê uma olhada em nosso artigo da base de conhecimento sobre como funcionam as funções do usuário MyKinsta.
Para conceder acesso a faturas e e-mails automáticos de faturas, você pode convidar um usuário de faturas da empresa que só veja os detalhes da fatura e as configurações da empresa. Eles podem ver/receber faturas e modificar detalhes da empresa como nome, endereço e forma de pagamento. Eles não têm acesso a nenhum site da Web de forma alguma. Para dar a um usuário acesso de faturas da empresa, selecione Faturas da empresa quando você convidar o usuário para sua empresa.
Ativação de e-mails de faturação automática no MyKinsta
Os e-mails automáticos de faturas são desativados por padrão para cada usuário. Se um usuário quiser começar a receber faturas via e-mail automaticamente, ele precisará habilitar este recurso em suas próprias configurações de usuário no MyKinsta:
- Faça o login no MyKinsta.
- Clique no seu nome no canto superior direito.
- Selecione Configurações do usuário no menu suspenso.
- Clique na aba Notificações na página Configurações do usuário.
- Vá até a seção Faturas em e-mail e mude a chave para ligar.
